Bir işletme sahibinin, rekabetçi avantajlar ve yenilikçi insan kaynakları stratejileri sağlama olasılığı karşısında bunalmış hissetmesi kolaydır. Bununla birlikte, bordro ve yan haklar yönetimi gibi İK işlevlerini dış kaynak kullanımı, profesyonel bir işveren kuruluşunun (PEO) küçük ve orta ölçekli firmalar için yaptığı şeydir. Müşterileri için PEO'lar, kendi adlarına sıkıcı idari işleri yürüten kendi insan kaynakları departmanlarına sahip gibidirler. Sonuç olarak, işletme sahipleri insan kaynaklarının ince noktaları hakkında endişelenmeyi bırakıp bunun yerine şirketlerini büyütmeye odaklanabilirler. Mevcut çok sayıda PEO şirketi ile şirketiniz için doğru olanı seçmek zor olabilir. Bu makale Florida'daki en iyi küresel ve en büyük PEO şirketlerini tartışacak.
Ancak bu PEO şirketlerine girmeden önce, PEO'nun ne olduğunu ve küçük işletmelere nasıl yardımcı olabileceğini tanımlayalım.
PEO Nedir?
Profesyonel bir işveren kuruluşu (PEO), başka bir şirketle o şirkete personel kiralayarak ortak istihdam düzenlemesi yapan ve PEO'nun çalışanlarla ilgili çok sayıda görev ve sorumluluğu paylaşmasına ve yönetmesine izin veren bir şirkettir. Ayrıca, işletmelerin yan haklar ve bordro yönetimi ile işçi tazminatı ve istihdam vergileri dahil olmak üzere İK görevlerini dışarıdan temin etmesinin yolunu açar.
Çoğu durumda, PEO şirketleri, yönettikleri personel için profesyonel işveren rolünü üstlenirler. Çalışan sorumluluğu PEO'ya devredilir ve müşteri şirket PEO'nun FEIN'sini bordro raporlama amaçları için kullanır. Bir şirket büyüdükçe ölçek ekonomilerinden yararlanabilir ve çalışanlarına daha iyi avantajlar sunabilir.
Sözleşmenin niteliğine bağlı olarak insan kaynakları görevlerinin bir kısmı veya tamamı bir PEO'ya devredilebilir. Ortak istihdamdan kaçınmayı tercih eden ancak yine de dış kaynak kullanımının avantajlarından yararlanmayı tercih eden işletmeler için bir ASO anlaşması mükemmel bir orta yol olabilir.
Özellikle bordro ve HRIS yönetimi gibi İK işlem görevlerine ayıracak insan gücüne veya kaynaklara sahip küçük bir işletmeyseniz, bir PEO kullanmaktan önemli faydalar elde edilebilir.
Bir PEO, aşağıdakiler gibi çeşitli İK ile ilgili görevlerde yardımcı olabilir:
- Aile ve Tıbbi İzin Yasasının Yönetimi
- Yeni personel ve işe alımlar
- İş yerinde yaralanan çalışanların bakımı
- Refah politikası yönetimi
- İlaç tarama girişimleri
- İstihdam ve Sigorta Dairesi Başkanlığı
- uygunluğun kolaylaştırılması
- Maaş bordrosunun işlenmesi.
PEO Nasıl Çalışır?
Bir müşteri hizmet sözleşmesi (CSA), bir PEO ile onun müşteri işletmesi arasındaki standart sözleşmedir. Aşağıda, müşteri işveren ile PEO arasındaki ilişkiyi ele alan bir CSA'da bulunabilecek bazı genel hükümler yer almaktadır:
- İşin doğrudan personele bağlı olmayan tüm alanları (satış, pazarlama ve müşteri hizmetleri gibi), müşteri şirketin sorumluluğundadır.
- PEO bazı idari görevleri yerine getirirken, müşteri işyeri işvereni olarak hareket etmeye devam eder. Ayrıca PEO, bir kuruluşun dahili insan kaynakları departmanına yardım sağlayabilir.
- CSA süresince PEO, federal, eyalet ve yerel vergilerin hesaplanması, stopajı ve havalesi dahil olmak üzere tüm çalışan vergi konularını ele almaktan sorumludur.
- Bir İK uzmanı, işçi ilişkileri, ADA uyumluluğu, fesihler ve diğer işyeri zorlukları gibi stratejik alanlarda riski azaltmak için bir müşteri işletmesiyle işbirliği yapabilir.
- PEO, sürekli değişen istihdam kurallarına ayak uydurarak ve risk yönetimi teknikleri sağlayarak müşteri şirketlerinin uyumluluğunu sağlar. Bordro vergileri, işçi tazminatı ve çalışan ilişkileri ile ilgili kurallar ve raporlama yükümlülükleri örnektir.
- CSA, müşteri firma ve PEO'nun bir çalışan el kitabı yazmak gibi belirli projelerde birlikte çalışmasını belirtebilir.
- PEO, müşteri kuruluşuna fayda alternatiflerine erişim sağlar ve bunların yönetimine yardımcı olur.
- PEO'nun yardımıyla şirketler, işletmeler ve dahili İK departmanları, şirket kültürü ve çalışan bağlılığına odaklanmakta özgürdür.
PEO'nun Maliyeti Ne Kadardır?
Bir PEO'nun fiyatı, çalışan sayısı, gereken işlevsellik ve seçilen fiyatlandırma planı gibi faktörlere bağlı olarak işletmeden işletmeye değişiklik gösterecektir.
PEO'lar tipik olarak iki fiyatlandırma modelinden birini kullanır. İlk yöntem, şirketlerin çalışan başına belirli bir miktar ödemesini gerektirirken, ikinci yöntem, şirketlerin aylık bordrolarının yüzdesi olarak belirli bir miktar ödemelerini gerektirir. Bir yaklaşımda ortalama oranın bir şirketin aylık maaşının %3 ila 12'si arasında olduğunu, diğer modelde ise çalışan başına aylık ortalama ücretin 40 ila 160 ABD Doları arasında olduğunu bulduk. Çoğu PEO yalnızca bir fiyatlandırma modeli sunsa da, şirketinizin ihtiyaçlarına daha uygun bir model bulabilirsiniz.
Ayrıca PEO'nun plan yapısı da maliyetleri etkileyen diğer bir bileşendir. Çoğu PEO, hizmetlerini paket özelliklerle sağlar. Önceden belirlenmiş bir fiyat karşılığında, önceden belirlenmiş bir dizi yeteneğe erişim kazanırsınız. Ancak, belirli PEO'larda ihtiyaçlarınıza en uygun içeriklerle kendi planınızı tasarlayabilirsiniz. Özelleştirilmiş paketler, belirli İK gereksinimleri olan şirketler için ideal olsa da, daha yaygın paket planlara dahil edilen İK hizmetleri, işletmelerin büyük çoğunluğu için yeterlidir.
PEO şirketlerini aramaya başlamadan önce, birçoğunun belirli sayıda çalışana (genellikle beş) ve minimum bir sözleşme süresine (genellikle bir yıl) ihtiyacı olduğunu bilmelisiniz. PEO şirketleri için standart iptal politikası 30 gün öncesinden bildirimdir.
Şirketler Neden PEO Kullanıyor?
İş operasyonlarının belirli kısımlarını harici bir gruba emanet etmenin zor olabilmesine rağmen, ülkenin dört bir yanındaki işletme sahipleri bir PEO'nun faydalarını görüyorlar. Öyleyse neden bir PEO kullanmalısınız? Profesyonel bir işveren kuruluşuyla çalışmak, aksi halde şirket içinde bordro ve diğer idari görevleri halletmek zorunda kalacak meşgul işletme sahiplerine çok fazla zaman ve enerji kazandırabilir. Şirketlerin PEO kullanmasının birçok nedeni arasında şunlar yer almaktadır:
1 numara. Çalışanlara Sağlanan Faydaları ve İK Süreçlerini İyileştirin
İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM), artan sayıda kuruluşun ikramiyelerini artırdığını ve bunun da küçük ve orta ölçekli işletmelerin rekabetçi maaşlar ve sosyal haklar sunamamaları durumunda en iyi personel için rekabet etmelerini zorlaştırdığını bildiriyor.
PEO'lar, bu kadar çok kişinin istihdamını paylaşarak küçük işletmelerin çalışanlarına daha kapsamlı faydalar sunabilir, onlara genellikle çok daha büyük şirketler için ayrılan aynı düşük fiyatlara ve yüksek kaliteli hizmetlere erişim sağlar. PEO'ların çoğu aşağıdaki hizmetlerin bir karışımını sunar:
- Şantiye Faydaları
- Sağlık planları
- Emeklilik planları
- Hayat sigortası ve maluliyet sigortası
- Ruh sağlığı desteği
Ayrıca, çalışanlar genellikle bu avantajlar nedeniyle para biriktirirler. Çalışanlara, Fortune 500 işletmelerindeki muadillerinin aldığı ikramiyelerin aynısını vererek, bir PEO, üst düzey personeli çekmenize ve elde tutmanıza yardımcı olabilir.
Ek olarak, olumlu bir çalışan deneyimi, İK işlevlerini bir PEO'ya yaptırmanın başka bir faydasıdır. PEO'lar, insan kaynaklarının tüm yönlerinde yetkindir ve sorulara hızlı bir şekilde yanıt verebilir ve hak taleplerini ele alabilir.
2 numara. Bordro Yasalarına Uymak
Federal ve eyalet istihdam kurallarının ihlali için yüksek para cezaları vardır ve bu düzenlemeler karmaşıktır ve sıklıkla güncellenir. IRS, küçük ve orta ölçekli işletmelerin %40'ının her yıl maaş bordrosu cezasına çarptırıldığına inanıyor ve daha fazla işçi çalıştırıldıkça ve/veya uzaktan çalışmadaki artış nedeniyle eyalet dışına taşındıkça sayının artması muhtemel.
Uyumluluğu sürdürmek zaman alıcıdır. Son araştırmalar, insan kaynakları ve bordro departmanlarının, mevzuat değişikliklerini izlemek ve politika güncellemelerini hazırlamak ve yaymak gibi uyumla ilgili faaliyetlere haftada ortalama 36 saat harcadığını gösteriyor.
Ayrıca, "iş operasyonlarını büyük ölçüde [düzenleme]" ve "size gönül rahatlığı sağlama" söz konusu olduğunda, bir PEO paha biçilmezdir. PEO'lar, bunu sizin adınıza yapacak uyum uzmanları istihdam ederek sizi sürekli değişen bordro ve yan hak düzenlemelerini takip etme zahmetinden kurtarır. Şunlar gibi konularda pek çok yardım var:
- Bordronun Doğrulanması. Asgari ücret ve fazla mesai gibi ücret mevzuatı gerekliliklerine bağlılık, çalışanların doğru bir şekilde sınıflandırılmasını, vergi formlarının düzenlenmesini ve doldurulmasını, vergilerin ilgili makamlara bildirilmesini, tahsil edilmesini ve yatırılmasını vb. gerektirir.
- Başka bir yargı alanında yasallık. Belediye asgari ücreti, hastalık izni, tatil ve diğer yönetmeliklerin yanı sıra uygun işsizlik bürolarında eyalet ve federal kayıt gerekliliklerine uymak
- İş Hukukuna Uyum Güvencesi. Zorunlu çalışma posterleri ve izin politikalarının yanı sıra işçi tazminatı ve EEO ile ilgili devlet düzenlemelerine uymak.
#3. Zaman Kazandırır
Sizin ve insan kaynakları personelinizin, evrak işleri, sosyal yardım sağlayıcı müzakereleri ve yeni istihdam mevzuatına ayak uydurmaktan daha önemli işleri var. Mali faydaların yanı sıra, bir PEO'ya dış kaynak kullanımı, işinizi büyütmeye odaklanmanız için size daha fazla zaman verir.
PEO'lar, insan kaynaklarıyla ilgili idari görevlere daha az zaman ayırmanıza olanak tanır. Kural olarak, PEO hizmetleri şunları kapsar:
- Avantajları. Çalışanların kaydından taleplerin işlenmesine ve sağlayıcılarla müzakerelere kadar tüm süreci kolaylaştırma
- Maaş bordrosu. Bordro, çalışanların zamanını ve ücretli izni takip etmeyi, maaş çeklerini dağıtmayı, kazançları bildirmeyi, vergileri düşüp geri ödemeyi ve ara sıra satıcılara ve yüklenicilere ödeme yapılmasına yardımcı olmayı gerektirir.
- Tehlike ve Güvenlik. OSHA tarafından yapılan güvenlik teftişleri gözden geçirilir ve personele, yapılan taleplerin sayısını azaltmaya yardımcı olmak için eğitim verilir.
- Genel olarak personel yönetimi. İstihdam ve İşçi Tazminatı İdaresi Çalışan El Kitabı Geliştirme Performans Değerlendirme İdaresi İşten Çıkarma Eğitim ve Gelişim
PEO Nasıl Seçilir?
PEO'ların birçok işletmenin paradan ve zamandan tasarruf etmesine yardımcı olabileceği doğru olsa da, PEO kullanmaktan tüm şirketler faydalanmayacaktır. Bir PEO'nun işletmeniz için uygun bir hareket olduğuna karar verdikten sonra, katma değerli hizmetler, kapsamlı avantajlar ve uyarlanabilir hizmet sözleşmelerinin en uygun karışımını sağlayan bir PEO bulmanız gerekir. PEO'nun uzun ömürlülüğü ve sahadaki konumu da çok önemli olabilir. En acil ihtiyaçlarınızı karşılayan bir PEO seçmenin önemi göz önüne alındığında, bu yönergeler akıllıca bir seçim yapmanıza yardımcı olabilir.
1 numara. Sertifikasyon, Denetim ve Sonuçları İnceleyin
Çalışan bilgilerinin hassas doğası, evrak ve vergi formlarının karmaşıklığı ve PEO'ların işlediği muazzam işlem hacmi nedeniyle, bu sektör sıkı bir şekilde düzenlenmiştir. Her şeyden önce, seçtiğiniz PEO'nun iyi yönetildiğinden emin olmanız gerekir. Bir PEO seçerken, aşağıdaki faktörleri düşünmelisiniz:
- PEO'nun defterleri ve işlemlerinin bağımsız bir denetimi var mı? Mümkün olduğunda PEO'nun defterlerine bir dış denetçinin onay damgasını alın.
- Bu kuruluş NAPEO'nun (Ulusal Profesyonel İşveren Örgütleri Birliği) bir parçası mı?
2 numara. Standartlarla İlgili Yardım Alın
Şirketiniz federal ve eyalet vergi ve istihdam düzenlemelerine uygun değilse, zaman alıcı ve pahalı cezalarla karşı karşıya kalabilir. Bu nedenle uyumluluk düzenlemeleri konusunda yolunu bilen bir PEO hizmet sağlayıcısı ile iş ortaklığı yapmak çok önemlidir. Bir PEO, uyumlulukla ilgili endişelerinizi giderecek uzmanlığa ve değişikliklere ayak uydurmaktan önemli uyumluluk tarihlerini kaçırmadığınızdan emin olmaya kadar uyumu kolaylaştıran sistemler ve süreçler oluşturmanıza yardımcı olacak kaynaklara sahip olmalıdır.
3 numara. Bir Çok Avantajı Elinize Alın
PEO'nun fayda paketi, düşünülmesi gereken bir diğer önemli faktördür. Bir PEO ile çalışmak, şirketlerin daha geniş bir yelpazedeki fayda programlarına erişmelerini sağlar. PEO tarafından hangi hizmetlerin sağlanacağını, mevcut tekliflerinizle nasıl karşılaştırılacağını ve ne kadara mal olacağını öğrenin. PEO'nun evcil hayvan sigortası ve çalışan destek programları gibi katma değerli hizmetlerini ve bunların en iyi yetenekleri çekme ve elde tutma becerinizi nasıl etkileyebileceğini düşünün.
#4. Profesyonel ve Müşteri Görüşlerini Kontrol Edin
Sizinki gibi şirketlerle çalışma deneyimi olan bir PEO sağlayıcısı bulmalısınız. Endüstri, organizasyon büyüklüğü ve bireysel hedefler ve zorlukların tümü dikkate alınmalıdır. Endişelerinizi nasıl gidereceklerini gösteren örnek olay incelemeleri araştırın ve bunların etkililiğini tarafsız bir şekilde değerlendirmek için müşteriler, referanslar ve iş ortaklarıyla görüşün. İkinci bir bakış açısı edinirseniz, elde ettiğiniz bilgileri kendi başınıza doğrulayabilir ve bir PEO hizmetleri sözleşmesinden ne bekleyeceğinizi daha iyi kavrayabilirsiniz.
PEO Şirketleri
Küçük işletmenizin gelişmesini istiyorsanız, güvenilir bir profesyonel işveren kuruluşu (PEO) bulmanız çok önemlidir. İnsan kaynakları ve diğer idari yükümlülüklerle ilgilenen doğru PEO'ya sahip olmak size zaman kazandıracak ve dünden beri birikmiş sayısız işten herhangi birine odaklanmanıza olanak sağlayacaktır.
Yanlış PEO'yu seçerseniz, değerli zamanınızı ve paranızı alıp sizi işinizi doğru yöne yönlendirecek araçlardan mahrum bırakırlar.
Ayrıca, bordro hizmetleri ve sosyal yardım yönetimi, bir PEO'nun küçük bir firma için üstlenebileceği İK sorumluluklarından sadece ikisidir. PEO şirketleri ayrıca, gerekli tüm formların doldurulmasını ve eğitim verilmesini sağlarken işletmenizdeki idari yükü kaldırarak yeni işe alımı denetleyebilir. PEO'lar ayrıca yerel, eyalet ve federal yetkilere uyumu garanti etmek için derinlemesine veriler sağlar.
Peo Şirketleri Nasıl Para Kazanır?
Çoğu durumda, PEO şirketleri, idari ücretlerin toplanması yoluyla gelir elde eder. Farklı olan, ücretlerin niteliği, vergilerin zamanlaması ve toplam maliyettir. Bu maliyetler, her ay çalışan başına birkaç dolardan iki yüz doların üzerine kadar değişebilir.
Buna, müşteri için sistemleri kurmak için tek seferlik bir ücret ve çalışan sağlık sigortası, diş sigortası ve 401(k) planları gibi şeyler için devam eden idari maliyetler gibi ekstra hizmetlerin maliyetlerini eklemelisiniz. PEO sağlık sigortası poliçeleri için çok çeşitli seçenekler ve maliyetler vardır. Sigorta komisyoncularına benzer şekilde, bazı PEO şirketleri, müşterileri bu sağlayıcıların planlarına yönlendirdikleri için sağlık sigortası sağlayıcılarından tazminat alır.
PEO şirketleri, küçük işletme müşterilerinin personelini ortak istihdam ederek, dahil olan herkes için daha iyi oranlar ve fayda paketleri müzakere etmek için boyutlarından yararlanabilir. PEO'lar, müşterilerinin kaynaklarını bir araya toplayarak daha düşük maliyetler (diş planları, 401 bin hizmetler vb.)
Makul rekabette öne çıkıyor çünkü çok çeşitli PEO hizmetlerini her ay çalışan başına 25 ABD Doları tutarında tek bir uygun fiyatlı ödemede bir araya getiriyoruz. Gizli bir şey yok. Hiçbir gizli hizmet veya avantaj yönetim ücreti olmayacaktır. Kendi sağlık planlarını geliştirdikleri için çalışan sağlık sigortası piyasasında aracılık yapmamaktadırlar. Bu nedenle, herhangi bir gizli ücret ödemeye gerek yoktur. İşletmelerin ve çalışanlarının değerli bulduğu kapsamlı sağlık sigortası poliçeleri sağlayarak gelir elde ederler.
En İyi PEO Şirketlerine Genel Bakış
İşte bir işletme sahibi olarak düşünebileceğiniz en iyi PEO şirketleri.
#1. paychex
Beş veya daha fazla çalışanı olan yeni işletmeler için Paychex harika bir PEO'dur. Bu PEO şirketi, yeni başlayanlar ve büyüyen şirketler için harika çünkü her eyalette erişilebilir ve uygun fiyatlara özel planlar sunuyor. Sistem, genişleyen ihtiyaçlarınıza uyum sağlayacak kadar esnektir. Hizmetler, ihtiyaç duyulduğunda eklenebilir veya kaldırılabilir; bu, personel ihtiyaçları belirsiz olan genç işletmeler için idealdir. Ayrıca Paychex, müşterilerine İK yönetimi, bordro, çalışanlara sağlanan faydalar, sağlık sigortası ve risk yönetimi hizmetleri sunmaktadır. Paychex'in bir özelliği olan Voice Assist, İK prosedürlerinizi daha da basitleştirmenize yardımcı olabilir. Siz ve ekibiniz artık İK görevlerini tamamlamak için konuşma tanımayı kullanabilirsiniz. Rakiplerimizin çoğunun bu seçeneği sağladığını bulamadık.
Ancak Paychex, iş ortaklarına özel hizmetler sunmaktadır. Size bir insan kaynakları temsilcisi ve bordro yöneticisi atanacaktır. İşe alma ve genişleme gibi İK zorluklarıyla karşılaşan girişimler, uzman bir bordro ve İK uzmanının tavsiyesinden büyük ölçüde yararlanabilir.
Paychex sözleşmesi 12 aylıktır. Employer Services Assurance Corporation (ESAC), Internal Revenue Service (IRS) ve Better Business Bureau'dan (BBB) akreditasyon aldığı için bu firmayla çalışmaya inancınız olabilir. PEO şirketlerine, titiz bir mali denetimden geçmeleri ve yürürlükteki tüm federal, eyalet ve yerel istihdam vergisi kurallarına ve en iyi uygulamalarına uyduklarını göstermeleri halinde bu sertifikalar verilir.
2 numara. ADP
ADP'nin insan kaynakları uzmanları, bordro, sosyal yardım yönetimi, uyumluluk ve iş yeri güvenliği gibi alanlarda müşterilere bireyselleştirilmiş yardım sağlar. Herhangi bir sorunuz varsa, bu gurulardan tavsiye isteyebilirsiniz. Bu organizasyon, sağladığı bireyselleştirilmiş insan kaynaklarının yüksek kalitesi nedeniyle rekabette öne çıkıyor. Etkili, verimli ve yasal olarak uyumlu İK prosedürleri ve yazılı istihdam kuralları oluşturmanıza yardımcı olmanın yanı sıra özverili uzman desteği sunarlar. Bu nedenle ADP TotalSource, sağladıkları mükemmel bireysel hizmet nedeniyle ilk başvurduğumuz PEO'dur.
Ayrıca, ADP'nin insan kaynakları uzmanları, bordro, yan hak yönetimi, uyum ve iş yeri güvenliği gibi alanlarda müşterilere bireyselleştirilmiş yardım sağlar. Bu, tipik müşteri hizmetiniz değil. Çeşitli insan kaynakları işlevlerinde bu uzmanların yardımına güvenebilirsiniz. Devam eden işbirliği ve şirketinizin özel ihtiyaçları için uyarlanmış danışmanlık, hizmetlerinin ayırt edici özellikleridir. Faturalandırma ve teknik zorluklar gibi insan kaynaklarıyla ilgili olmayan sorunlar için standart müşteri hizmetleri hâlâ mevcuttur.
#3. darlık
Beş veya daha az çalışanı olan küçük şirketler, Insperity'nin uyarlanabilir kapsamı ve kapsamlı hizmet seçeneklerinden yararlanabilir. Insperity, 5,000'den fazla öğrenim materyaline ek olarak ticari müşterilerine bordro hizmetleri, yan haklar yönetimi, insan kaynakları çözümleri ve risk yönetimi de sunar. İşçi kompozisyonu, yeni işe alma oryantasyonu, mevzuata uygunluk ve işyerindeki verimlilik konuları kapsanmaktadır. Ayrıca üretkenliği artırmak ve yasal uyumlulukla ilişkili riskleri azaltmak için çok çeşitli iş süreçlerini analiz etmenize ve iyileştirmenize yardımcı olabilir.
Hizmet kalitesinden ödün vermeyen Insperity, incelediğimiz diğer tüm PEO'lardan daha fazla seçenek sunuyor. Hepsi işinizin başarısına kendini adamış bir insan kaynakları yöneticisi, bir müşteri irtibat görevlisi, bir İK uzmanı, bir bordro uzmanı, bir performans uzmanı, bir yan haklar uzmanı, bir işe alım görevlisi ve bir güvenlik danışmanı sağlar.
ESAC, IRS ve BBB'den onay almış olan Insperity, birlikte çalışılması gereken güvenilir bir PEO'dur. Araştırdığımız PEO'ların çoğu zaten bu niteliklere sahip olsa da, bu hiçbir şekilde onların önemini azaltmaz. Kuruluş, akreditasyonlarını rutin olarak gözden geçirerek üstün hizmet vermeye devam etmesini sağlar. Üç büyük PEO akreditasyon kuruluşu, PEO şirketlerini katı gerekliliklere göre analiz eder ve Insperity, incelediğimiz ve hepsinden akreditasyon almış birkaç şirketten biridir.
# 4. sadece çalışır
Şirketinizin bütçesi kısıtlıysa ancak yine de güvenilir PEO şirketleri istiyorsa, Justworks harika bir seçenektir. Bordro, vergi beyannamesi ve çalışanlara sağlanan faydaların yönetimini yönetebilir. Paketleri, önde gelen taşıyıcılardan ve sigortacılardan 70,000'den fazla kişiyi istihdam eden müşterilerine kurumsal düzeyde seçenekler sunar. Ayrıca, işletmelerin uyumluluğu sürdürmelerine yardımcı olabilecek İK uzmanlarına erişmenizi sağlar.
Uzmanlar, yüksek kaliteli PEO hizmetleri, net fiyatlandırma ve etkili bordro ve İK yönetimi araçları nedeniyle Justworks'e 4.46 üzerinden 5 genel puan verdi. Kullanıcı dostu bir tasarıma sahip olmasına ve çevrimiçi olarak erişilebilir olmasına rağmen, esnek rapor biçimlendirme seçenekleri ve çalışanların hareket halindeyken ödeme koçanlarını ve yan hak paketlerini kontrol etmelerine olanak tanıyan mobil uygulamaları olmadığı için puan kaybediyor. Buna ek olarak, Justworks, üzerinde çalıştıkları PEO şirketlerinin (Papaya Global hariç) aksine, sınırlı öğrenme yönetimi araçları ve ekstra maliyetli (aylık ücretler çalışan başına 20$ + 5$'dan başlar) bir zaman izleme çözümü sunar. zengin İK çözümleri.
Ayrıca, G2 ve Capterra gibi bağımsız inceleme sitelerindeki kullanıcı incelemeleri, şirketin İK çözümlerinin ve PEO hizmetlerinin makul fiyatları ve yüksek üretkenlik düzeyleri nedeniyle müşteriler tarafından iyi karşılandığını gösteriyor. Bazı kullanıcılar, gelişmiş raporlama seçeneklerinin olmamasından ve diğer programlarla entegre edilememesinden şikayet ettiler.
#5. dalgalanma
Giderek daha fazla iş uzaktan yapıldığından, en küçük firmaların bile ayak uydurabilecek bir PEO'ya ihtiyacı var. Bu, farklı eyaletlerde çalışanları olan dağıtılmış kuruluşlar için zor olabilir. Diğer PEO şirketlerinden farklı olarak Rippling, Florida da dahil olmak üzere 50 eyaletin tamamında lisanslıdır ve uzaktan dizüstü bilgisayar yönetimi ve yerel vergi kaydı gibi araçlarla, çalışanları nerede olursa olsun işletmelere yardımcı olmasına olanak tanır. Rippling'in yazılımı, platformun minimalist tasarımı nedeniyle sezgisel ve kullanımı kolaydır. Ayrıca Rippling, hem mükemmel ölçeklenebilirlik hem de birinci sınıf PEO hizmetleri sunduğu için küçük şirketler için en iyi ölçeklenebilir PEO'dur.
Birçok PEO şirketi kullanıcı dostu dijital platformlar sağlarken, Rippling özellikle çok uluslu şirketler için kullanışlıdır. Küçük işletmeler küresel olarak genişledikçe, doğrudan destek verebilecek bir PEO ile ortaklık yapmak çok önemlidir. Rippling'in yeni bilgisayar envanter yönetimi teklifi, şirkete ait cihazları (cihazları atama, yapılandırma, silme ve depolama gibi) birçok konumda yönetme sürecini basitleştirir.
Gerekli güvenlik posterleri ve 401(k) emeklilik planları gibi standart İK ücretlerinin yanı sıra, bu firma aynı zamanda işe gidip gelme vergi indirimleri, kullandıkça öde işçi ücreti ve diğer kapsamlı risk yönetimi hizmetleri sunmaktadır. Bu, özellikle asgari ücretin farklılık gösterebileceği birden fazla eyalette faaliyet gösteren işletmeler için yararlıdır. Rippling'in dünya çapındaki maaş bordrosu çözümü, işletmeniz uluslararası alanda büyüse bile yanınızda olacaktır. Bu araç, işletmelerin çeşitli ücret düzenlemelerine doğru bir şekilde uymasına ve aynı zamanda çalışanlarına yerel para birimlerinde ödeme yapmasına olanak tanır.
Son olarak, ölçeklendirme kuruluşları Rippling'in kodsuz entegrasyonundan yararlanır. Rippling, daha fazla üçüncü taraf uygulamasını entegre edebilir ve platformlar arasında ısmarlama tetikleyiciler oluşturabilir. Rippling'den özel raporlama, diğer üçüncü taraf uygulamalardan gelen verileri sorunsuz bir şekilde entegre edebilir. Bu, büyüyen işletmelerin belirli veri kümelerini izlemesine yardımcı olur.
Küresel Peo Şirketleri
Şirketinizin büyümesinin baskısını hissediyor musunuz? Yeni pazarlara açılmak harika, ancak denizaşırı ülkelerde işe alacağınız tüm ek işçilerle kim ilgilenecek? Bu ekstra görevleri üzerinizden atmanın ve ana hedeflerinize geri dönmenin en kolay yolu, en iyi küresel PEO şirketlerinden birini düşünmek ve işe almaktır. İşletmenizin insan kaynakları işlevleri kolayca bir PEO'ya yaptırılabilir.
Şirketinizin tüm gereksinimlerini karşılayabilecek bir PEO bulmak, doğru seçimi yapmanın ilk adımıdır.
Küresel Peo Şirketlerine Genel Bakış
Bir işletme sahibi olarak işinizi genişletmek istiyorsanız, bu en iyi küresel PEO şirketlerini düşünebilirsiniz.
#1. Papaya Küresel
İşletmeler uluslararası işe alımı kolaylaştırmak istediklerinde Papaya Global ile iletişime geçerler. Papaya, otomatikleştirilmiş SaaS platformuyla, 160'tan fazla ülkede çalışan işe alımından uluslararası bordroya kadar dünya çapındaki bir iş gücünü yönetmek için eksiksiz bir çözüm sunuyor.
Uyumluluğu garanti etmek ve hataları ortadan kaldırmak için akıllı teknoloji kullanılır ve platform tüm yönetim araçlarıyla arabirim oluşturur ve tüm çalışan seçeneklerini (bordro, EoR, Yükleniciler) destekler. Bordro maliyetlerini izlemek ve gerçek zamanlı iş zekası sağlamak için şeffaf bir yöntem oluşturur.
Dünya çapında insan kaynakları yönetimini kolaylaştırmak için her kuruluş Papaya'yı kullanabilir. İşletmeler, maaş bordrosu sağlayıcılarını değiştirmek zorunda kalmadan Papaya'nın son teknoloji otomasyon, güvenlik ve iş zekasından yararlanabilir.
Şirket, birçok hizmeti için çeşitli fiyatlandırma katmanları sunar. Dünya çapındaki EOR, çalışan başına aylık 770 dolardan, maaş bordrosu çalışan başına aylık 25 dolardan ve yüklenici yönetimi her ödeme döngüsünde çalışan başına 25 dolardan başlar. Programın bir gösterimi için sağlayıcıya ulaşın.
2 numara. Küreselleşme Ortakları
Küresel erişime sahip bir PEO arıyorsanız, Küreselleşme İş Ortaklarından başkasına bakmayın. En iyi PEO küresel şirketlerinden biri. Nerede çalışacağınız konusunda bilinçli kararlar verebilmeniz için kuruluş ayrıca her ülkenin düzenlemeleri ve gereksinimleri hakkında ayrıntılı bir kılavuz sağlar.
Globalization Partners ile işbirliği yapmak basittir. Şirket sizin adınıza tüm İK konularını ele alacağından, yalnızca işe almak için uygun adaylar bulmanız yeterlidir. Kurumun kullandığı yazılımlar sayesinde bordro, izin talepleri, çalışan profilleri kolaylıkla takip edilebilmektedir.
Globalization Partners ile 187 farklı para biriminde bordrolama yapabilirsiniz. Bunu yapmanın yasallığı, çalışanın ikamet ettiği ülkenin yasa ve düzenlemelerine bağlı olsa da, çalışanlara kripto para birimi kullanarak ödeme yapmak mümkündür.
Globalization Partners web sitesinde fiyatlar listelenmez ancak buradan fiyat talep edilebilir.
#3. BulutPay
CloudPay, şirketler için insan kaynakları ve bordro hizmetleri sunan bir PEO küresel sağlayıcısıdır. Uyumluluk özellikleri, yasayı veya diğer kuralları çiğneme olasılığını azalttığı için risk yönetimine yardımcı olur. Program ayrıca rutin idari işleri otomatikleştirerek size zaman kazandıracak seçenekler içerir.
Şimdi, CloudPay'de öne çıkan özellik. Çalışanların, düzenli olarak planlanan maaş günlerinden önce veya sonra, kazandıkları paraya kendileri için en uygun olan zamanda erişmelerini sağlar. CloudPay, zamandan ve emekten tasarruf etmek için bu işlevi doğrudan çalışanların mobil uygulamasına entegre eder.
Ayrıca, raporlama ve analitik için araçlar sağlarlar. İş yaptığınız herhangi bir ülkedeki bordro giderleri görüntülenebilir ve karşılaştırılabilir. Ödeme türüne göre bölümlere ayrılmış gider verilerini görerek her yargı bölgesi için maaş, vergi ve ikramiye bilgilerini inceleyebilirsiniz.
CloudPay fiyatları herkese açık olarak listelemez, ancak şirketle doğrudan iletişime geçerek daha fazla ayrıntı alabilirsiniz. ayrıca oku İşletmenizi Küresel Ölçeklendirmek: Uluslararası Bir PEO Büyümenize Nasıl Yardımcı Olabilir?.
#4. Hız Küresel
Velocity Global tarafından sağlanan PEO hizmeti, dünya çapında hızlı büyümeyi kolaylaştırıyor. Şirketinizi herhangi bir ülkede 48 saat gibi kısa bir sürede başlatabileceğini iddia ediyor.
Kuruluş, işe alım, bordro, yan haklar, eğitim ve risk yönetimi dahil olmak üzere kapsamlı insan kaynakları yönetimi hizmetleri sunmaktadır. İhtiyacınız olan hizmetleri seçin, sağlayıcı size aylık bir fatura gönderecektir.
Kuruluşun sunduğu küresel göçmenlik hizmetleri özellikle dikkat çekicidir. Bunlar, yabancı işçilerin yeniden yerleştirilmesine ilişkin yasal süreçte yardımcı olur. Velocity Global, transferi kolaylaştırmak için vizeler, evrak işleri ve yerinde yardımla ilgilenir.
Velocity Global'den herhangi bir fiyat bilgisi mevcut değildir. Herhangi bir sorunuz varsa, firma ile temasa geçmekten çekinmeyin.
İşletmenizin PEO Gerektirdiğinin İşaretleri
Şirket yöneticilerinin, şirketlerini büyütmenin büyük resmini unutarak, şirketlerini yönetmenin sıradan sorumluluklarına kapılıp gitmeleri alışılmadık bir durum değil. Böyle bir durumda profesyonel bir işveren kuruluşuna (PEO) taşeron hizmet vermeyi düşünmenin zamanı gelmiş olabilir.
Bu olası sorunları ortaya çıkmadan önce belirleyerek işletme sahiplerinin zamandan ve paradan tasarruf etmelerine yardımcı olmak istedik. Sonuç olarak, ekip üyelerinizin temel güçlerini geliştirmek için çok az zaman harcadıklarına ve şirketinizin olabildiğince verimli bir şekilde gelişmesini engellediğine dair uyarı işaretlerinin bir listesini derledik.
- Gelen kutunuz evraklarla dolup taşıyor
- Maaş bordrosu nedeniyle çok fazla baskı altındasın
- En son ne zaman yapılacaklar listenizdeki her şeyi yapmak için bütün bir gününüz olduğunu düşünemezsiniz.
- Kurallara uyduğunuzdan emin değilsiniz.
- Şirketinizin avantajlarının daha büyük şirketlerdekilere karşı geçerli olamayacağından endişeleniyorsunuz.
- Kendi insan operasyonları bölümünüzü kurmak için mali desteğe sahip değilsiniz.
PEO Şirketleri Florida
Florida işi, güçlü bir ekonomi, artan bir müşteri tabanı ve birçok sektörde yeterli açıklık fikirleri uyandırıyor. Buradaysanız, muhtemelen profesyonel potansiyelinizi gerçekleştirmek için ilk adımları atmışsınızdır. Ama hayatınızı kolaylaştırmak için ne yapabilirsiniz? İnsan kaynakları konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, bir PEO muhtemelen en iyi seçiminizdir.
Ancak, Florida'daki iş ortamı başka hiçbir yere benzemiyor. Amerika Birleşik Devletleri'nde başka herhangi bir yerde iş yapmak gibi değil. Bu nedenle Rand mevcut olan en iyi hizmetleri seçti.
Çeşitli PEO şirketlerinin Florida'nıza yardım edebileceği belirli yollar değişiklik gösterse de, birkaç sabit vardır. Hem yeni hem de mevcut personelin temel insan kaynakları ihtiyaçları, herhangi bir saygın PEO tarafından kolaylıkla halledilmelidir. Yan haklar ve yan haklar yönetimi, bordro yönetimi, vergi beyannameleri, işçi tazminatlarının nakit akışı yönetimi, mevzuata uyum yönetimi ve risk azaltma sunulan başlıca hizmetler arasındadır.
Florida'daki PEO şirketleri, şirketinize yeni çalışanları işe almak, çalışan harcama raporlarını yönetmek, eğitim sağlamak ve çeşitli diğer görevler gibi işle ilgili diğer görevlerde de yardımcı olabilir ve olacaktır. İK ihtiyaçlarınızı karşılayan bir PEO hizmet sağlayıcınız varsa, yan haklar ve işçi tazminat sigortası için daha düşük fiyatları müzakere etmek için büyük bir çalışan havuzunun satın alma gücünden yararlanabilirsiniz.
Florida'daki En İyi PEO Şirketlerine Genel Bakış
Siz ve Florida'daki diğer şirket sahipleri, eyaletin sürekli büyümesi ve dönüşümü için çok önemlisiniz. Ayrıca, Florida'daki işletme sahipleri, sektörlerinin benzersiz ihtiyaçlarını ve eyaletin ekonomik ve iklimsel koşullarını anlayan PEO şirketlerine ihtiyaç duyar.
İşte ilk üç tercihiniz:
1 numara. Yükseltmek
Amplify PEO'nun, ülke genelinde binlerce müşteriye etkin bir şekilde hizmet verdiği için, hak eden çalışanları için sağladığı fayda ve hizmetlerin kalitesinden ödün vermeden önümüzdeki yıllarda büyümek isteyen Florida şirketleri ve dernekleri için harika bir seçim olduğunu düşünmemiz şaşırtıcı değil. küçük işletmelerde uzmanlaşın.
Bu PEO, yeni durumlara uyum sağlama yeteneğini göstermenin yanı sıra, ortaya çıkabilecek herhangi bir İK veya bordro endişesini halledebilecekleri konusunda size güvence verecek ve ilgili herkesin daha iyi bir gece uykusu çekmesini sağlayacak bir geçmişe sahiptir.
Ayrıca sundukları çözümlerin şirketiniz için en uygun olacağını garanti ederler. Yalnızca özel çözümler, mümkün olan en az dezavantajla mümkün olan en büyük kazancı sağlayabilir. Florida'daki işletmeler, hangi hizmetleri sunduklarını görmek için bir tahminde bulunmak üzere onlarla iletişime geçebilir.
#2. Ortak Avantaj
Morgan Stanley'nin bir yan kuruluşu olan PEO şirketi CoAdvantage PEO, 50 eyaletin tamamında faaliyet göstermektedir. Yıllardır bu işin içindeler ve süreçlerini geliştirdiler, ancak sürekli olarak müşterilere yardımcı olmak için yenilikçi yollar arıyorlar. Ayrıca, her standart PEO hizmeti burada mevcuttur.
Ekip oluşturma hizmetleri ve size ve yöneticilerinize sağladıkları araçlar ve bilgiler, mükemmel adayları ve performans gösterenleri belirlemenize yardımcı olur, böylece işe alma ve elde tutmada onlara en yüksek önceliği verebilir ve sundukları diğer PEO hizmetleri arasında öne çıkabilirsiniz. Florida'da başarılı olmak için mevcut en iyi araçlara ihtiyacınız var ve CoAdvantage tam da bunu sağlıyor.
Buna ek olarak, uzmanlar, ürünleriyle ilgileniyorsanız bir tahmin talebinde bulunmanızı önerir çünkü fiyatlar, işinizin doğasına ve ihtiyaç duyduğunuz belirli hizmetlere bağlı olarak Florida'da bile değişiklik gösterir.
3 numara. Kaynak Uç Noktası
Florida'daki en iyi PEO şirketleri listemizin üçüncüsü, Kaynak Kenarıdır. Şirketin size uygun şekilde davranacağına ve ihtiyacınız olan tüm hizmetleri (bordro yönetimi, yan haklar yönetimi, İK desteği) sağlayacağına güvenebilirsiniz çünkü 44 eyalette şubesi var ve artıyor. Yan hak paketleri pazarla rekabet edebilir niteliktedir ve çalışanların elde tutulması için yeterli olmalıdır.
Güvenlik eğitimi ve diğer geliştirme türleri dahil olmak üzere eğitim fırsatları için Kaynak Kenarının en iyi seçenek olduğunu düşünüyoruz. Çoğu sektör değişken olduğundan, bir PEO, çalışanlarınızı en yüksek performansta tutmanız için size tavsiyelerde bulunabilir ve destek olabilir.
Nispeten küçük bir PEO olmalarına rağmen (100 ila 150 çalışan), Florida merkezli işletmelerin tümü olmasa da çoğunun taleplerini karşılayabilirler.
Bir PEO'nun Dezavantajı Nedir?
Bir PEO kullanmak, bir şirkete sağlık ve yasal maliyetlerin düşürülmesi ve bordro kesinliğinin artırılması dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yardımcı olabilir. Ayrıca daha az ölçülebilir ancak yine de çalışanlar arasında iyileştirilmiş moral ve azaltılmış devamsızlık gibi önemli bir değer sağlayabilir. İşte PEO'nun diğer bazı dezavantajları.
- Yöntem ve Ekipmandaki Değişiklikler
- İdari, Sağlık ve İşçi Tazminat Giderleri
- Yardım maliyetleri değişebilir.
- Daha zayıf İnsan Kaynakları hizmetleri
- Garantili uygunluk mevcut değildir.
- İnsan Kaynakları, çalışanlar için ulaşılması zor bir alan.
Sonuç
PEO şirketlerinin birincil satış noktaları, zaman alan İK idari faaliyetlerinin ortadan kaldırılması ve uyumsuzlukla ilgili yasal sorunların önlenmesidir. Müşterileri bunlarla, genellikle birkaç bin olmak üzere çok para ve zaman tasarrufu sağlar. NAPEO araştırmasına göre, bir PEO ile çalışan işletmeler yüzde 27.3'lük bir yatırım getirisi (ROI) ve çalışanların elde tutulmasında %10 veya daha fazla bir artış görüyor.
İK ve bordro işlemleriyle ilgili stresin bir kısmını nasıl hafifletebileceğinizi öğrenmek için bir PEO'ya danışın.
PEO Şirketleri SSS
En Büyük Peo Kimde?
En büyük PEO, ADP Totalsource'tur. Miami merkezli bu PEO, karmaşıklığı ve maliyetleri azaltmak için tasarlanmış çeşitli İK yönetimi ve işverenle ilgili diğer hizmetler sunar.
Bir Peo, Çalışanlara Nasıl Fayda Sağlar?
Tipik olarak PEO'lar, çalışanların sigorta sigortasını sağlayan ve ortaya çıkabilecek talepleri yöneten kişilerdir. Ayrıca, işyerinde güvenliği artırmaya yönelik, sizin özel çalışma alanınıza göre uyarlanmış stratejiler önerebilirler.
Benzer makaleler
- PEO ŞİRKETLERİ: En İyi PEO Şirketleri 2023.
- Kayıtlı İşveren: Anlamı, Hizmetleri, Faydaları ve Farkı
- BORDRO ŞİRKETLERİ: Küçük İşletmeler için En İyi 19+ En İyi Seçim, Güncellendi!!
- Küçük İşletme Bordrosu: En İyi Bordro Yazılımı İngiltere Hizmeti
- EN İYİ ZAMAN SAATİ: En İyi Çalışan Zaman Saatleri Yazılımı 2023
Referans
