Bordro çalıştırmak her işletme için bir gerekliliktir. Ve en göz alıcı iş olmasa da gerekli bir iştir. Şirketinizin maaş bordrosunu takip etmek, ekibinizdeki herkese zamanında ödeme yapılmasını sağlar. Bununla birlikte, bordro süreci sıkıcı, zaman alıcı ve tekrarlayıcı olabilir. Çok sayıda çalışanınız olduğunda, bordro süreci karmaşık hale gelebilir. Bordrolama sistemi sayesinde hızlı ve verimli bir şekilde bordrolama yapabilirsiniz. Bordro için daha az zaman ve çaba harcayarak diğer, daha acil iş gereksinimlerine odaklanabilirsiniz. Bu yazımızda bordro sistemi yönetiminin ne olduğunu, bordrolamanın nasıl yapıldığını ve bordrolama işleminin işletmenize nasıl fayda sağlayabileceğini anlatacağız. Küçük bir işletme için çeşitli otomatik bordro sistemi yazılımı türleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Bordro Sistemi Nedir?
Bordro sistemi, çalışanlara ödeme yapmak, bordro vergilerini yatırmak ve işlemleri takip etmek için kullanılan herhangi bir yöntemdir. Bu görevler, zamandan tasarruf etmek ve hata riskini azaltmak için manuel olarak veya yazılımla otomatik olarak tamamlanabilir.
Bordro Sistemi Yönetimi
Basitçe ifade etmek gerekirse, bir bordro yönetim sistemi, işverenlerin çalışanlarının ücretlerini ödediği bir süreçtir. Aynı zamanda çalışanlarına bağlılıklarını gösterme, devlet kurumlarına karşı yükümlülüklerini yerine getirme ve mali kayıtları düzenli tutma şeklidir.
Bordro Sistemi Yönetimi Neden Önemlidir?
Bordro sistemi yönetimi, çalışan katılımını ve mevzuata uyumu iyileştirmeye yardımcı olduğu için her işletmenin önemli bir parçasıdır. İşverenler, çalışanlarına ödeme yapmak, vergi yatırmak ve beyan etmek ve kayıtları tutmak için etkili ve doğru bir yöntemleri yoksa, ücret talepleri ve yüksek maliyetli cezalarla karşı karşıya kalabilirler.
Bordro Sistemi Yönetim Sürecinin Aşamaları Nelerdir?
İşverenler maaş bordrosunu nasıl yönetmeyi seçerse seçsin, süreç tipik olarak üç aşamadan oluşur:
1 numara. ön bordro
İşverenler, muaf tutulmayan çalışan saatleri, istisna zamanı (tatil, hasta, jüri görevi vb.) ve yeni işe alımlar, ayrılmalar gibi çalışan ayarlamaları gibi tanımlanmış şirket politikalarına ve düzenleyici gerekliliklere dayalı olarak ödeme dönemi için ilgili verileri toplar. , maaş artışları veya sosyal yardım kesintileri ve vergi stopajlarındaki değişiklikler. Bu veriler daha sonra doğrulanır ve bordroyu işlemek için kullanılır.
#2. hesaplamalar
İşverenler, net ücreti, her çalışanın ödeme süresi boyunca kazandığı toplam brüt ücreti alarak ve vergi ve kesintileri düşerek hesaplar. Aynı döneme ait vergi yükümlülüklerini de tahakkuk ettirirler.
#3. maaş bordrosu
Bordro mutabakatı yapılır, vergiler son ödeme tarihine kadar ödenir ve maaş stopaj emirleri gibi ilgili ödemeler işlenir. Ayrıca çalışanlarına ödeme yapar ve çoğu yargı alanında gerekli olan bir maaş bordrosu veya ücret beyannamesi sağlarlar.
Bordro Sistemi Yönetim Yöntemlerinden Bazıları Nelerdir?
İşverenler, bütçelerine ve istenen katılım düzeyine bağlı olarak, aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli bordro yönetimi seçeneklerine sahiptir:
1 numara. E-tabloları kullanarak manuel bordro yönetimi
Birkaç çalışanı olan işverenler, elektronik tabloları kullanarak maaş bordrosunu manuel olarak yönetmeyi tercih edebilir. Bununla birlikte, potansiyel maliyet tasarrufları genellikle dezavantajlardan ağır basmaktadır. Manuel Kendin Yap süreçleri, maliyetli hata olasılığını artırır ve zamanı iş büyümesini teşvik eden faaliyetlerden uzaklaştırır.
2 numara. Bordro yönetimi yazılımı
Yüksek kaliteli bordro yazılımı, zaman alan görevleri otomatikleştirerek idari iş yüklerini azaltır. İşverenler, süreç üzerinde bir miktar kontrole sahip olurken brüt ücretleri, kesintileri ve net ücreti doğru bir şekilde hesaplamak için buna güvenebilir.
#3. Dış kaynak kullanımı
Maaş bordrosunu tamamen boşaltmak isteyen işverenler genellikle bir idari hizmetler bordrosu sağlayıcısı tutar veya profesyonel bir işveren kuruluşu (PEO) ile ortak istihdam sözleşmesi yapar. Bu gibi durumlarda sağlayıcı veya PEO, vergi ödemeleri, raporlama ve uyumluluk dahil olmak üzere bordro yönetiminin tüm yönlerini ele alabilir.
Bordro Yönetim Yazılımı Türleri
Bordro sistemi yönetim yazılımları birkaç ana sınıflandırmaya göre kategorize edilebilir; buluta karşı kurumsal, genele karşı sektöre özgü ve ayrıca işletme boyutuna göre. Bununla birlikte, bordro yönetim sistemlerini kategorize etmenin başka bir yolu daha vardır; bu yol, platformun temellerine ve şirketin iş akışları üzerindeki etkisine odaklanır.
1 numara. Özel bordro yönetimi yazılımı
Özel bordro yönetimi yazılım çözümlerine genellikle bağımsız sistemler denir. Bordro ve diğer İK yönetimi işlevlerinde yer alan temel süreçleri ele alan sağlam özellikler ve yetenekler sunmak için yukarıda ve öteye gidiyorlar.
Özel bordro yönetim sistemlerinin çoğu, İK ekiplerine ve departmanlarına fayda sağlayan özel işlevler içerir. Bu özellikler arasında zaman takibi ve çalışan katılımı, özelleştirilmiş raporlama ve vergi ve yan hak yönetimi yer alır.
2 numara. Entegre bordro yönetimi çözümü
Entegre bordro yönetimi çözümleri, çok çeşitli işlevleri kapsayan kapsamlı özellikler ve yeteneklerle diğer İK yönetim platformlarına sıklıkla dahil edilir.
Muhasebe, insan kaynakları yönetimi ve bordro, genellikle örtüşen temel iş süreçleridir. Sonuç olarak, bu tür süreçlere hitap eden hizmetler ve yazılım ürünleri, müşterilere genellikle her kuruluşun özel gereksinimlerini karşılamak üzere tasarlanmış çeşitli modülleri entegre etme seçeneği sunar.
3 numara. Bordro Sistemi Yazılımı
Bordro sistemi yönetimi yazılımı, ilgili İK verilerinin düzenlenmesinden personel/çalışanın hesaplanması ve ödenmesine dahil olan önemli günlük süreçlerin otomatikleştirilmesine kadar bordro ve diğer önemli İK yönetimi süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış kapsamlı ve zengin özelliklere sahip bir araçtır. maaşlar.
Bordro Sistemi Yazılımını Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
Bordro sistemi yazılımı, süreç otomasyonu, veri merkezileştirme ve güvenlik, iş akışı verimliliği, İK üretkenliği, maliyet tasarrufu, özelleştirme ve entegrasyon yoluyla her işletmeyi veya kuruluşu kolaylaştırır.
Doğru bordro çözümünü kullanan işletmeler, insan hatasını önlerken zamandan ve paradan tasarruf edebilir. Sistem, doğru çalışana doğru tutarın ödenmesini, kuruluşların vergilerini doğru ödemesini, hassas şirket ve çalışan verilerinin korunmasını sağlar.
Bordro yönetimi yazılım çözümleri ayrıca anlaşmalara, çalışanlara sağlanan faydalara, zaman çizelgelerine ve benzeri diğer verilere kolay erişim sağlayarak anlaşmazlıkların hızlı bir şekilde çözülmesini sağlayarak kurum içinde şeffaflığın artmasına yardımcı olur. Ayrıca, bu kadar çeşitli özellik ve araçlarla kullanıcılar, raporları paydaşlar ve yetkili personel için özelleştirebilecekler.
Bordro Sistemi Yazılımı Nasıl Seçilir?
Bir bordro sistemi yazılım çözümünü uygulamadan önce birkaç önemli husus yapılmalıdır. Bu platformlar birçok farklı pakette gelir, öyle ki bazıları ERP, HRM ve muhasebe sistemlerinde ekstra bir özellik olarak bulunurken, diğerleri daha önce bahsedildiği gibi bağımsız bir bağımsız çözüm olarak mevcuttur.
Belirli bir hizmeti, satıcıyı veya abonelik planını taahhüt etmeden önce, paranızın karşılığını en iyi şekilde aldığınızdan emin olmak için aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun:
1 numara. Mülkiyet maliyeti
Kuruluşlar (boyutu veya sektörü ne olursa olsun) işletme maliyetlerini, sahip olma maliyetini ve diğer şirket giderlerini sürekli olarak dengelemelidir. Para kazanmak için para harcayabilirsiniz, ancak kârınızı düşürecek kadar çok harcayamazsınız.
Bordro yönetimi yazılımı (veya bu konudaki diğer yazılım çözümleri) söz konusu olduğunda, bunları almak için birkaç seçenek vardır: bir kerelik lisans ücreti veya aylık, üç aylık, yıllık veya iki yılda bir abonelik. Tüm satıcılar bu tür seçenekler sunmaz, ancak yazılım fiyatlandırması için etrafa baktığınızda, bunlar genellikle bulacağınız ödeme seçenekleridir.
2 numara. Bulut tabanlı hizmet veya şirket içi dağıtım
Küçük işletmenizde nasıl kullanılacağı, bordro sistemi yazılımı satın alırken düşünmeniz gereken başka bir şeydir. Diğerleri bulut tabanlı bir hizmet olarak sunulurken, bazı yazılım sistemleri yerinde kurulur. Bu iki farklı dağıtım yönteminin artıları ve eksileri vardır.
3 numara. Ürünün sunduğu temel özellikler
Ayrıca, yazılım çözümünün temel özelliklerini ve şirketinizin bunlara ihtiyaç duyup duymadığını da göz önünde bulundurmalısınız. Bazı bordro yönetim sistemleri çok sayıda özellik ve araç sağlar, ancak bu her zaman şirketiniz için en iyi seçenek oldukları anlamına gelmez. Bir ürünün birçok özelliğinin olması, hepsini kullanacağınız anlamına gelmez.
#4. Entegrasyon ve ölçeklenebilirlik
Ölçeklenebilirlik, özellikle büyüyen bir şirket için kritik öneme sahiptir. Şirketiniz büyüdükçe ve iş gücünüz büyüdükçe, bordro yönetimine yardımcı olması için yazılım çözümüne güvenebilmelisiniz. Seçtiğiniz bordro yönetim sistemi, kuruluşunuzun büyüme hızına ayak uydurmanın yanı sıra zamana karşı dayanıklı olmalıdır.
Bordro Sistemi Küçük İşletme
Bordro yazılımıyla çalışmak, teknolojiden anlayan bir işletme sahibi olmasanız bile bordro takviminizi yönetmede size zaman ve emek kazandıracak basit bir işlemdir. Önce küçük işletmenizin bordro sistemi yazılımının yapılandırılması gerekir. Bu genellikle basit bir süreç olsa da, birçok bordro sağlayıcısı yardım sunar ve hatta hesabınızı sizin için ayarlar.
Hesabınızı kurarken, siz veya bir müşteri destek temsilcisi, yazılıma hem işletmeniz hem de çalışanlarınız için banka bilgileri sağlayacaksınız. Sağlanan bilgiler bordro yazılımının maaşları doğrudan personelinizin banka hesaplarına yatırmasına, bordro vergilerinizi hesaplamasına ve çalışanların maaşlarını, PTO'larını, kişisel kayıtlarını ve daha fazlasını takip etmesine olanak tanır. Ardından, çalışanlarınıza haftanın hangi günleri ve ne sıklıkta ödeme yapılacağına karar vererek bordro takviminizi oluşturacaksınız.
Bordro yazılımınız, bordro takviminiz ayarlandıktan sonra bordro sağlayıcınız veya bir üçüncü taraf sağlayıcı tarafından sağlanan muhasebe, zaman ve katılım ve İK yazılımı ile entegre edilebilir. Entegrasyonlar, bordronuzu çalışanlarınızın çalışma saatleri ile senkronize ederek bordro sürecini basitleştirir. Bu, bordro takviminizi otomatikleştirme sürecini basitleştirir. Ancak, maaş bordronuzu otomatikleştirmeye karar verseniz bile yine de her şeyi kontrol etmek isteyeceksiniz.
Hesap kurulumunuzla, hareket halindeyken maaş bordrosunu hızlı bir şekilde işleyebilirsiniz. Birçok bordro sağlayıcısının mobil uygulamaları veya mobil uyumlu web siteleri vardır. Ve bu noktada, maaş bordronuzu çalıştırmak için cep telefonunuzda yalnızca birkaç hızlı tıklama yeterlidir.
Otomatik Bordro Sistemi
Basitçe söylemek gerekirse, işverenler çalışanlarına bir bordro sistemi kullanarak ödeme yapar. Benzer şekilde, otomatik bir bordro sistemi, bir işverenin bordroyu çevrimiçi olarak işlemesini sağlar.
Ortak Otomatik Bordro Sistemi Özellikleri
Çoğu bordro sağlayıcısının çok sayıda otomatik yeteneği vardır, ancak burada aranacak altı yaygın ve kritik özellik vardır.
- Bordro İşlemleri
- Bordro Yönetimi
- Elektronik Fon Transferi
- Vergi Yönetimi
- Raporlama
- Kayıt tutma
İlk 3 Otomatik Bordro Sistemi
İhtiyaçlarınıza uygun bir otomatik bordro sistemi sağlayıcısı seçmek zor olabilir, bu nedenle en iyi üç önerimizi burada bulabilirsiniz.
#1. zevk
Gusto, aynı zamanda büyük ölçekli bir paket sağlayan düşük maliyetli bir seçenektir. Bu bordro hizmeti tarafından sunulan kapsamlı İK araçları ve özellikleri, en dikkate değer özelliklerinden biridir.
2 numara. ADP
Otomatik Veri İşleme veya ADP, önde gelen bir bordro işlemcisidir. Ad, muhtemelen bu listede size en tanıdık gelen addır ve bunun iyi bir nedeni vardır: onlar iş yazılımı dünyasında büyük bir addır. ADP, her büyüklükteki işletme için basit bir pano ve çeşitli planlar sağlar.
#3. paychex
Paychex, işletmelerin planı ihtiyaçlarına göre kolayca ölçeklendirmesine ve özelleştirmesine olanak tanıyan çeşitli eklenti hizmetleriyle üç plan sunar. İşletmeler için en uyarlanabilir otomatik bordro sistemi olarak da düşünülebilirler.
Bordro sistemine bir örnek nedir?
Bordro sistemlerine örnek olarak Sumopayroll, sumHR, Keka, PeopleWorks ve Accent HRP verilebilir.
2 farklı maaş bordrosu sistemi nedir?
Üç ana bordro türü manuel, yazılım ve dış kaynak kullanımıdır.
İK ve bordro sistemi nedir?
İK (insan kaynakları) ve bordro, bir işletme içindeki iki departmandır. Bordro, çalışanların ve onlara ödenen para miktarının bir listesiyken, İK, işe alma, işten çıkarma, yan haklar, katılım ve daha fazlası gibi çalışanları ve idareyi yönetme ile ilgili çeşitli görevleri yerine getirir.
Ayrıca Oku: KOLEKSİYONLAR NELERDİR? Acentelik, Borç ve Nasıl Ödenir?
En yaygın bordro yazılımı nedir?
En iyi bordro yazılım sistemleri:
- QuickBooks Bordrosu.
- paychex.
- zevk.
- Paycor.
- dalgalanma.
- OnPay'de.
- tramvay.
- Xero.
Dört tür bordro nedir?
Dört tür maaş bordrosu aşağıdaki gibidir:
- Dahili Yönetimli Bordro Sistemleri
- Profesyonelce Yönetilen Bordro Sistemleri
- Bordro Sistemi Acenteleri Tarafından Yönetilen Bordro Hizmetleri
- Yazılım Yönetimli Bordro Sistemleri
SAP bir bordro sistemi midir?
Evet, SAP HR yazılımı, SAP SuccessFactors Çalışan Merkezi Bordro aracılığıyla bordro yönetimini, yönetimini ve işlemeyi içerir. Diğer kurumsal ve insan kaynakları süreçleri bulut çözümü ile entegre edilebilir.
Sonuç
Şirketiniz için en iyi bordro yazılımını seçmek önemli bir karardır. Neyse ki, çok sayıda çevrimiçi bordro yazılımı çözümü, çok fazla bordro işleme deneyimi olmayan işletme sahiplerine uygun sağlam özellikler, entegrasyonlar ve kullanıcı arayüzleri sunar.
İlgili Makaleler
- Küçük İşletme Bordrosu: En İyi Bordro Yazılımı İngiltere Hizmeti
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN İK HİZMETLERİ: İK Hizmetlerinin İşlevleri ve Örnekleri
- 17 EN İYİ KÜÇÜK İŞLETME BORDO SİSTEMİ 2023, Güncellendi!!!
- BORDRO HİZMETLERİ VE VERGİ MALİYETİ
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ BORDRO YAZILIMI 2023
Referanslar
