Bordro Yardımı, yüzlerce muhasebecinin minimum düzenleyici güçlükle kazançlı bordro hizmetleri sunmaya başlamasına izin verdi. Sonuçlar inkar edilemez. Bordro Relief'i kullandıktan sonra, kullanıcıların %75'i verimlilikte en az %25'lik bir artış bildirdi. Bu yazımızda çalışan portalı bordro yardımının ne olduğunu ve fiyatlandırmasını açıkladık. Makalede Accountantsworld maaş bordrosu yardım incelemelerini de tartıştık. Neden şimdi dalmıyorsun?
Bordro Yardımı Nedir?
Bordro işleme şirketiniz için çok önemli bir işlevse, süreci mümkün olduğunca kolaylaştırmaya çalışmalısınız. Bu nedenle birçok başarılı işletme, bordro işlemlerini yürütmek için Bordro Yardımına güveniyor. Bordro Yardımı, birçok eyalette maaş bordrosunun yanı sıra müşteri başına birden çok ödeme dönemi ve ödeme dönemi sağlar. Maaş çekleri yazdırılabilir ve şirket tarafından dağıtılabilir veya müşteriye tüm maaş çeklerinin bir PDF'si gönderilebilir. Uygulama, sınırsız kişiselleştirilmiş kesintilere, doğrudan mevduata, üçüncü taraf hastalık ödemesine, bağımlı bakım yardımlarına, sağlık sigortasına ve manuel kontrol işlemine izin verir.
Şirketler, tüm müşteriler için bordro bilgilerini yönetebilir ve müşteri kontrol paneli aracılığıyla her müşteri için bordro bilgilerini takip edebilir. Her müşterinin, bir sonraki ödemelerinin ne zaman yapılacağı, ödenmemiş vergiler ve halledilmesi gereken ödenmemiş evraklar gibi kendilerine özgü bilgileri görüntüleyebilecekleri kendi kişiselleştirilmiş panoları vardır. Ayrıca, her bir bordro müşterisinin mevcut durumu, şirketin kapsamlı bir maaş bordrosu müşteri listesine erişebileceği Bordro Anlık Görüntüsü ekranında görüntülenir.
Bordro Yardımı Hakkında Daha Fazla Bilgi
Müşteriler, veri girişi seçenekleri gibi bordro ile ilgili tüm araçlara tam erişime sahip olabilir veya Bordro Relief'in sayı sınırlaması olmayan müşteri portalları aracılığıyla yalnızca raporlara ve maaş bordrolarına sınırlı erişime sahip olabilir. Bordro Yardımı, insan kaynakları hizmetleri veya araçları sağlamaz. Bordro Yardımı kullanan firmalar, müşterileri için bordro, uyum ve çalışanlar/işverenler ile ilgili olanlar da dahil olmak üzere çok çeşitli raporlar sağlayabilir. Tüm gerekli raporlar, rapor sayfasından müşterilere e-postayla gönderilebilir ve kullanıcılar, daha fazla düzenleme için raporları Microsoft Word ve Excel'e aktarabilir.
Bordro Relief'in tüm yeni müşterilerine, yazılımı kurmalarına yardımcı olan, bordro verilerini eski sistemlerinden aktaran ve onlara ipleri gösteren bir kurulum danışmanı atanır. Bu özelliğin ekstra bir maliyeti yoktur. Çevrimiçi ve telefon hizmetlerine ek olarak kullanıcılar için sohbet yardımı da mevcuttur. Bordro Relief kullanıcıları, çok sayıda eğitim videosu, bağlama duyarlı destek ve sık sorulan soruların yanı sıra çok çeşitli konularda hem canlı hem de kayıtlı web seminerlerine erişebilir.
Bordro Yardımı Özellikleri
Her büyüklükteki muhasebe şirketi, özellikle küçük ve orta ölçekli şirketler, müşterilerine bordro hizmetleri sağlamak veya sunmaya başlamak için AccountantsWorld'ün Bordro Yardımını kullanmaktan yararlanabilir. Bordro Yardımını merak edenler, doğrudan AccountantsWorld ile iletişime geçerek daha fazla ayrıntı ve ücretsiz bir tahmin alabilir.
Aşağıdakiler, bordro yardımının özellikleridir:
- ücret tespiti
- Seyrek veya İsteğe Bağlı Faturalandırma
- Bireysel çalışan bordro geçmişi
- Menfaatlerin Sağlanmasının Kontrol Edilmesi
- Bilgisayarlı banka havaleleri
- Bordro muhasebesi ve denetimi
- Maaş artış ve azalışlarının kontrolü
- Geri Ödeme İşlemleri
- Yasal Belgelerin Yönetimi
Çalışan Portalı Bordro Yardımı
Çalışan Portalı Bordro Yardımı isteğe bağlı bir ekstradır. Katılım sürecini dijitalleştirerek ve merkezileştirerek ve çalışan verilerinin devam eden yönetimini kolaylaştırarak muhasebecilere, onların müşterilerine ve çalışanlarına fayda sağlar. Çalışan Portalı Bordro Yardımı mobil uygulaması, Android ve iOS cihazlar için kullanılabilir. Çalışanlara ödeme yapıldığında, uygulama onları hemen bilgilendirir ve şirket web sitesindeki çalışan portalı ile aynı özelliklere erişmelerini sağlar.
Çalışanlar, gece veya gündüz herhangi bir zamanda mobil cihazlarından Çalışan Portalı Bordro Yardımına erişmek için uygulamayı kullanabilir. Bu insanlar şunları yapabilir:
- Maaş koçanlarını görüntüle
- Önceki yıl(lar)ının W-2 form(lar)ına erişin ve bunları indirin
- W-4 veya I-9 formlarını güvenli bir şekilde yükleyin
- Posta adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi profil bilgilerini güncelleyin
- Uygulama mağazasında "bordro yardımı" arama terimini kullanmanız yeterlidir.
Faydalar Çalışan Portalı İşverenlere Bordro Yardımı
İşverenler için mevcut faydalar şunlardır:
- Katılım sürecini kolaylaştırmaya ve üzerinde harcanan zamanı azaltmaya yardımcı olmak için tamamen dijital ve bireyselleştirilmiş bir katılım prosedürü sağlayın.
- Bir personel veri tabanını koruyun ve eğitim ve uyum girişimlerini denetleyin.
- Temel İK görevleri birleştirilmeli ve basitleştirilmelidir.
Çalışanlara Sağlanan Faydalar
Bir şirket Çalışan Self Servisini uygulamaya karar verdiğinde, bunun çalışanlar üzerinde doğrudan bir etkisi olur. Yapabilirler:
- Kişisel verilere istediğiniz zaman erişin ve bunları güncelleyin. Çalışanlar, hataları daha iyi tespit edip düzeltebildikleri için tam açıklıktan yararlanırlar.
- Herhangi bir olağanüstü eğitimi tek bir uygun noktada bulun ve tamamlayın. Hem yeni işe alınanlar hem de uzun süreli personel, eğitim gereksinimlerini karşılamak için hangi kursları almaları gerektiğini bir bakışta görebilir.
- Mevcut Bordro Yardımı kullanıcıları, Çalışan Self Servisini mevcut kurulumlarına kolayca entegre edebilir. Aylık veya yıllık ödeme yoktur ve taahhüt gerekmez.
Accountantsworld Bordro Yardımı
Müşterilerine bordro hizmetleri sunmak isteyen muhasebe şirketleri, bunu AccountantsWorld'ün Bordro Yardımı'nı kullanarak yapabilir. AccountantsWorld'ün geri kalanıyla kusursuz uyumluluğuna ek olarak, bu bordro aracı kendi başına da kullanılabilir. Bordro Yardımı, masaüstü ve iş istasyonu bilgisayarları, tabletler ve cep telefonları dahil olmak üzere her cihazdan erişilebilen ve her birinde aynı işlevselliği sağlayan bir internet uygulamasıdır. Küçük ve orta ölçekli muhasebe işletmeleri için tasarlanmıştır.
Bordro Yardımı, her bir çalışan için her bir ödeme çalışmasından önce çalışılan saatleri manuel olarak girmek yerine, bordro işlemeyi kolaylaştırmak için istisna tabanlı bir süreç kullanır. Bu, her ödeme çalıştırmasından önce yalnızca tatil veya hasta saatlerinin eklenmesi gibi normal maaş bordrosunda yapılan değişikliklerin eklenmesi gerektiği anlamına gelir. Kullanıcılar, müşterilere kendi bordro bilgilerini girebilecekleri bir elektronik zaman çizelgesi bağlantısı sağlayarak veri giriş süresini daha da azaltabilir. İşletmeler, Excel formunu tamamladıktan sonra verileri hızlı ve kolay bir şekilde Bordro Yardımına aktarabilir. Belirli müşteriler için kullanıcı arayüzü, bordro veri giriş paneline doğrudan erişim yoluyla bordro ile ilgili tüm detayların sorunsuz veri girişine izin verir.
Firmanın politikasına bağlı olarak, bazı müşterilere tam erişim verilirken diğerleri yalnızca raporlar ve ödeme koçanları gibi sonradan işlenmiş bordro verilerini görüntüleyebilir. After-the-Fact Bordro, yalnızca bordro raporlamasına odaklanan işletmeler için özel olarak tasarlanmış AccountantsWorld tarafından bordro yardımına yönelik bir eklenti modülüdür. Ne kadar etkili olduğunu öğrenmek için Accountantsworld maaş bordrosu yardım incelemelerine de göz atabilirsiniz.
Bordro Yardım İncelemeleri
Aşağıda, bazı popüler siteler tarafından Bordro Yardım İncelemeleri yer almaktadır:
- Yazılım Tavsiye Puanı: 3.5 üzerinden 5 yıldız·
- Dalgalanma Puanı: 4.9 üzerinden 5 yıldız
- GetApp Puanı: 3.7 üzerinden 5 yıldız
- Gusto Puanı: 4.7 üzerinden 5 yıldız
- G2 Değerlendirmesi: 4.1 üzerinden 5 yıldız
- Proliant Puanı: 4.5 üzerinden 5 yıldız
Bordro Yardımı Fiyatlandırması
Bordro indirimi fiyatlandırması, göz ardı etmemeniz gereken bir şeydir. Size en uygun bordro indirimi fiyatlandırmasını seçmeniz gerekir. İşte aralarından seçim yapabileceğiniz iki önemli maaş bordrosu indirimi fiyatlandırması:
- Maaş Çeki Başına Ödeme: $2.000/yıl'dan itibaren
- Bordro Başına Ödeme: $356.95/yıl'dan itibaren
Bordro Yardımının Faydaları
Bir bordro sisteminin etkinliğini etkileyen ana faktörler söz konusu olduğunda, Bordro Yardımı ağırlıklı olarak en önemli olanlara odaklanır: kolaylaştırılmış iş akışı, kapsamlılık, otomasyon, özelleştirme, entegrasyon ve yönetim araçları.
1 numara. Otomasyon ve İşlem Hızı
Bir maaş çeki onaylanır onaylanmaz, belirtilen tarihte tüm vergi yükümlülükleri tam olarak ödenecektir. Her işlem için benzersiz parametreler belirleme seçeneğiyle birlikte, tüm vergi ödemeleri ve formları için otomatik işleme sağlanır. Bir uygulama, kullanıcının doğrudan para yatırma, e-dosyalama ve federal ve eyalet elektronik ödemeleri gibi tüm elektronik hizmetleri kullanımını kapsar. Ayrıca bu programda federal hükümet ve 50 eyaletin tamamı için formlar hazırlanır ve imzaya hazır hale getirilir. Erken ödeme, ek ödeme planlama, yaklaşan bir elektronik ödemeyi iptal etme veya bir formu kupona dönüştürme gibi öngörülemeyen durumlarla başa çıkmak için esnek ödeme seçenekleri sunar.
2 numara. Kapsamlı Kullanım Örnekleri
Bununla birlikte kullanılabilecek ödeme türlerinin veya programlarının sayısında bir sınır yoktur. Bağımsız yükleniciler için bordro (Form 1099-MISC) ve 50 eyaletin tamamı muhasebeleştirilir. Ayrıca, uygun gördüğünüz şekilde sınırsız kesintilerle ilgilenir. Tahsis edilmesi gereken birkaç nafaka ödemesi veya üçüncü şahıslara yapılan elektronik ödemelerin yanı sıra başka kesintiler ve ödemeler (hayır yardımları gibi) olabilir. Esnek ödeme tarihleri ve programları, çalışanlara özel kesintiler (nafaka gibi) ve küresel tatiller gibi özellikleri kullanarak maaş bordrosunu işlemek mümkündür. Birden fazla ofis, 401(k)'ler, elektronik transferler, bordro kesintileri ve basılı çeklerin tümü mümkündür. Ayrıca site, çalışanlara kendi verileri üzerinde kontrol sağlar.
#3. iş akışı
Bordro işleme iş akışı, Payroll Relief'in tüketicileri her adımda yönlendiren sezgisel arayüzünde yansıtılır. Bu, her yerden erişilebilen web tabanlı bir programdır. Bordro işleme, istisnaya dayalı bordro girişlerinde olduğu gibi, yalnızca çalışanın tipik saatlerinden veya tutarlarından sapan kalemler için giriş istenerek basitleştirilebilir. Kullanıcılar bordro bilgilerini doğrudan uygulamaya veya bir Excel elektronik tablosuna girebilirler. Swipeclock ve Advantek gibi zaman ve devam programları, bu sistemlerle uyumlu yazılımlar sayesinde Bordro Relief'e aktarılabilir. Mobil veri incelemeleri de mümkündür. Program, onaydan önce veya sonra raporlar oluşturabilir, sistemin hesaplamalarını değiştirebilir ve geçersiz kılma kontrolleri yapabilir.
Bordro Yardımı, verimli çalışmayı garanti eden teşhisleriyle tanınır. Bordronun işlenmesini engelleyebilecek şeyler için ciddi uyarılar ve bir çalışana ödeme yapılmasını engelleyebilecek şeyler için bireysel uyarılar vardır. W-2'leri ve 1099'ları işlemek, maaş bordrolarını onaylamak, çekleri yazdırmak ve uygunluk kağıtlarını saklamak, Bordro Yardımından toplu prosedürler olarak alınabilir. Kullanıcılar, müşteri bildirimleri aracılığıyla bordro ile ilgili konularda birbirlerine bildirimde bulunabilirler.
#4. İşbirliği
Bordro Yardımı, yöneticilerin istemci erişimini yazılımın yalnızca ihtiyaç duydukları bölümlerine kısıtlamasına olanak tanır, böylece kullanıcı hatası olasılığını azaltır. Erişim izni verilen istemcilere benzersiz bir kimlik ve parola verilecektir. Yapılandırma, bordro, uyumluluk ve raporlara erişim, kendi takdirinize bağlı olarak kısıtlanabilir veya verilebilir. Bir 401(k) ayarlamak, verileri içe ve dışa aktarmak ve ödemeleri tahsis etmek, mevcut olan daha karmaşık özelliklerden sadece birkaçıdır. Muhasebeciler, e-hizmetlerin uygulanması ve bordroların yönetimi gibi şirkete özgü görevler üzerinde özel yetkiye sahiptir. Bordro Yardımı kullanıcıları ayrıca e-posta veya kısa mesaj yoluyla kendilerine gönderilecek uyarıları da ayarlayabilir.
Vergi beyannameleri, bordro özetleri ve çalışan maaş çekleri, elektronik olarak değiştirilebilen kağıtlardan sadece birkaçıdır. İşverenlerin bu belgeleri içeren Zip dosyasına erişmek için bir parolaya ihtiyaç duyduğundan emin olun. Müşteri daha sonra kullanıcı hesapları oluşturabilir ve kuruluş içindeki belirli gruplara erişim yetkisi verebilir. Uzak konumlardaki kullanıcılar kendi personelini yönetebilir, bordro bilgilerini girebilir, kendi çeklerini düzenleyebilir ve hatta çalışan portalları oluşturabilir.
Bordro Yardımının Artıları ve Eksileri Nelerdir?
Artılar
- Bordro girişi ve onayı basittir
- Sınırsız müşteri portalı mevcut
- dostu kullanıcı arayüzü
- Güçlü otomasyon
- Sistem sınırsız ödeme türlerini destekler, böylece müşterilerimiz için sistemi özelleştirmek kolaydır
- Sistem çoğu vergi formunun ve W-2'nin doldurulmasını otomatikleştirir
Eksiler
- Sitede gezinme kafa karıştırıcı olabilir.
- Sistem, İK işlevselliğinden yoksundur. Otomatik çalışan işe alım seçeneği yoktur. PTO takip edilebilir ancak çalışanların çalışan portalından izin talep etmelerinin bir yolu yoktur.
- Bordro işlemcileri, diğer bazı sistemlerde olduğu gibi her gün işlenmesi planlanan bordroların listesini gösteren bir pano almaz.
Son Düşüncelerimiz
Bordro yardımı, herhangi bir şirketin ihtiyaçlarını karşılamak için de uyarlanabilir. Ancak, otomatik arka uç vergi ödeme ve dosyalama sistemlerine yaygın erişimi olmayan eyaletlerde sistemin uygunluğu dikkate alınmalıdır. İyi iç süreçler ve müşterilerinin dosyalarının/ödemelerinin bu desteklenmeyen durumlarla doğrudan nasıl ele alınacağına dair bilgi, bir bordro işleme şirketinin otomasyon yokluğunun üstesinden gelmesine yardımcı olabilir.
İlgili Makaleler
- KREDİ KARTI YARDIMI: Türler, Programlar ve Devlet Kredileri
- BORÇ YARDIM ŞİRKETLERİ: 2023'ün En İyi Tercihleri ve En Kötü Şirketleri
- EN İYİ BORÇ TAHLİYE ŞİRKETLERİ: En İyi En İyi Borç Tahliye Şirketleri
- VERGİ TAHLİYE HİZMETLERİ: Nedir, Maliyet ve Ücretsiz Vergi İndirim Hizmetleri
- BORÇ TAKAS ŞİRKETLERİ: En İyi Şirketler ve İncelemeler
Referanslar
