Ödemeleri işleyen bir web sitesi olan Paycheck Manager'a küçük işletmeler erişebilir. Çeşitli endüstriler için self servis muhasebenin yanı sıra bordro yönetimi, maaş bordrosu dağıtımı ve vergi hesaplaması sunar. Ücretsiz, temel ve konsiyerj hizmeti seçenekleri sunulduğu için, program her türlü ihtiyaca veya harcama limitine uyacak şekilde özelleştirilebilir. Paycheck Manager aracılığıyla çevrimiçi olarak kullanılabilen bir bordro vergi hesaplayıcısı ücretsizdir. Analitik, yeni işe alım raporlaması ve yan haklar yönetimi gibi özelliklerin olmaması, Paycheck Manager'ı daha büyük işletmeler için itici hale getirecektir.
Maaş Yöneticisi
eSmart Paycheck'i çalıştıran aynı işletme olan C&S Technologies, küçük işletmeler için tamamen işlevsel, makul fiyatlı bir bordro yazılımı olan Paycheck Manager'ın sahibidir. Paycheck Manager, çalışan maaşını işlemek için kullanımı kolay bir kullanıcı arayüzüne sahip bir self servis bordro uygulamasıdır. Sınırsız ödeme çalıştırması, federal ve eyalet bordro vergilerinin hesaplanması, maaş çeki yazdırma ve gerçek zamanlı vergi formu güncellemeleri ile en çok küçük işletmeler için uygundur.
Ek olarak, Paycheck Manager, otomatik vergi bildirimi ve yatırma gibi yönetilen bordro hizmetleri ve ücretsiz bir çevrimiçi maaş çeki hesaplayıcısı sunar. Birkaç çalışanı olan küçük işletmeler ve kendi ödemelerinden sorumlu bağımsız yükleniciler, Maaş Çeki Yöneticileri için en iyi adaylardır. Paycheck Manager'ın satın alınabilirliği onu rakiplerinden ayırır. Bordroyu yönetmesi gereken ancak çok az kaynağa sahip olan küçük işletmeler için fiyatlandırması nedeniyle harika bir seçenektir.
Maaş Yöneticisi Özellikleri
Çevrimiçi bir bordro çözümü olan Paycheck Manager, çalışanlara ödeme yapmayı basit ve kullanışlı hale getirir. Sınırsız ödeme çalıştırma ve bordro vergisi hesaplamalarına ek olarak, yönetilen bordro hizmetleri de mevcuttur.
1 numara. Bordro Panosu
Pano, yaklaşan maaş bordrosu son tarihlerini, hesap uyarılarını ve bu yıl oluşturduğunuz toplam maaş çeki sayısını görüntüler. Temel Hizmetini seçtiyseniz, gerekli eklentileri de satın aldığınız sürece hem federal hem de eyalet vergi formlarını doğrudan kontrol panelinden elektronik olarak gönderebilirsiniz.
2 numara. Kağıt Çekler
Ayrıca, sistemini kullanarak çekleri yazdırmak için bir boş çek ve bir lazer yazıcıya ihtiyacınız olacaktır (mürekkep püskürtmeli ve termal yazıcılar çalışmayacaktır). Paycheck Manager, siz banka ayrıntılarını, şirket adını ve çalışan adını girdikten sonra çek görüntüsünü PDF formatında oluşturur. Çek resmini istediğiniz zaman kaydedebilir ve yazdırabilirsiniz. Çek, Adobe Acrobat Reader kullanılarak da görüntülenmeli ve yazdırılmalıdır.
#3. Vergi Hizmetleri
İşveren bordro vergileri ve vergi formları, Paycheck Manager tarafından otomatik olarak güncellenir. Ayrıca hizmet sağlayıcı, bordro vergilerini hem federal hem de eyalet düzeyinde doğru bir şekilde hesaplayabileceğini ve takip edebileceğini iddia ediyor. Ancak, farklı eyaletlerde istihdam edilen çalışanlarınız varsa, sistemi yalnızca işverenin veya işletmenin bulunduğu eyalet için vergi raporlamasını işleyebilir. Federal formlar 941, 940, W-2 ve W-3'ün sunulmasını içeren çevrimiçi bordro hizmetleri, Yönetilen Hizmet seçeneğini seçen küçük işletmeler tarafından kullanılabilir. Ayrıca, bordro vergilerini otomatik olarak öder. Bununla birlikte, şu anda yalnızca California, Florida, Georgia, Illinois, New York, Pennsylvania, Texas ve Virginia, elektronik vergi yatırma ve dosyalama hizmetlerini kullanabilmektedir.
Maaş Yöneticisinin Artıları
- Bordro işlemleri sınırsızdır
- makul fiyatlı
- Üç aylık ücretsiz deneme mevcuttur.
- Yıllar arasında karşılaştırmalar ve kesin hesaplamalar için geçmiş maaş verilerine erişimi sürdürür.
- Temel Hizmet planı için kurulum ücreti yoktur.
- Planlar ayda makul bir 6 ABD dolarından başlar
- Ücretsiz çevrimiçi bordro hesaplayıcısı
- Gerçek zamanlı olarak vergi beyannamesi güncellemeleri
- En temel hizmet planı için ücretsiz kurulum
Maaş Yöneticisinin Eksileri
- Sadece birkaç eyalet, bordro vergilerinin dosyalanması ve yatırılması için hizmet sunmaktadır.
- Her çalışan için ayrı ayrı maaş koçanları oluşturur ve yazdırır.
- Sunduğu yönetilen bordro hizmetinin bir kurulum ücreti vardır.
- Yüklenicilere yapılan ödemeleri işlemez.
- Devlet vergileri hesaplanırken yalnızca işverenin memleketi dikkate alınır.
- İşe alım raporu yok
- Analytics'e erişilemiyor
- Yönetilen hizmet planı için ek kurulum maliyetleri
- Tüm eyaletlerde eyalet vergilerini dosyalamayı ve ödemeyi başaramaz
Maaş Çeki Fiyatlandırması
1 numara. Temel Hizmet
Temel Hizmet için aylık veya yıllık abonelik satın alarak, kendi kendini yöneten bordro yazılımına erişim elde edebilirsiniz. Paycheck Manager's Basic seçeneğinin fiyatı, hesabınızda yıllık maaş çeki birikimi olan çalışan sayısına göre belirlenir. Önceki yıla ait tüm bordro raporları işlenir işlenmez, sistem Ocak ayında bir sonraki yıl için çalışan sayısını sıfırlar.
Aylık plan
Temel aylık planda daha fazla çalışan olduğu için maliyet düşer. Çalışan başına aylık ücret 6 ila 1.50 ABD Doları arasında değişebilir.
- Bir çalışan: ayda 6 dolar
- İki ila üç çalışan: Çalışan başına aylık 3 ABD doları
- Dört ila 10 çalışan: Çalışan başına aylık 2.50 ABD Doları
- 11–20 çalışan: Çalışan başına aylık 2 ABD doları
- 20'den fazla: Çalışan başına aylık 1.50 ABD Doları
Yıllık Planı
Aboneliğiniz için daha fazla çalışan kaydettikçe, Paycheck Manager'ın Temel yıllık planları ile daha fazla tasarruf edersiniz. 60 çalışanı olan bir işletme için hesap başına maliyet yıllık 499 ABD dolarıdır; aylık bir ödeme planı seçerseniz, maliyet yıllık 1,080 ABD dolarıdır.
- Bir ila üç çalışan: yıllık hesap başına 59 ABD doları
- Dört ila 10 çalışan: yıllık hesap başına 99 ABD doları
- 11–20 çalışan: yıllık hesap başına 189 ABD doları
- 21–30 çalışan: yıllık hesap başına 269 ABD doları
- 31–40 çalışan: yıllık hesap başına 349 ABD doları
- 41–60 çalışan: yıllık hesap başına 499 ABD doları
- 61–90 çalışan: yıllık hesap başına 599 ABD doları
- 91–120 çalışan: yıllık hesap başına 799 ABD doları
- 120'den fazla çalışan: Özel fiyatlandırma
# 2. Yönetilen hizmet
Yönetilen Hizmet seçeneği, Temel Hizmet planına dahil olan tüm özelliklere erişmenizi sağlar. Maaş Çeki Yöneticisi bu işlemleri sizin için halledeceğinden, federal ve eyalet bordro vergilerini kendi başınıza dosyalamak ve ödemek zorunda kalmayacaksınız.
Temel Hizmet'in yalnızca çalışan başına ücretleri içeren fiyatlandırma modelinin aksine, Yönetilen Hizmet seçeneğinin bir temel aylık ücreti ve personel sayısındaki değişikliklere bakılmaksızın aynı kalan çalışan başına ücreti vardır. Maaş Çeki Yöneticisi, yalnızca ay için işleme koymanız gereken herhangi bir maaş çekinizin olmadığı zamanlar varsa, sizden yalnızca 12 ABD Doları tutarındaki temel aylık ücretini alacaktır.
Maaş Yöneticisi Hesap Makinesi
Paycheck Manager aracılığıyla çevrimiçi olarak kullanılabilen bir bordro vergi hesaplayıcısı ücretsizdir. Eyaletiniz, maaş bilgileriniz, ödeme süreniz, medeni durumunuz, çalışılan saat sayısı, kesintiler ve kazançlar (ikramiyeler ve komisyonlar gibi) dahil olmak üzere gerekli bordro bilgilerini girmeniz yeterlidir. Doğru hesaplamalar istiyorsanız, yıldan bugüne maaşınızla ilgili bilgileri girin. Bunu takiben, maaş yöneticisi hesaplayıcısı, öngörülen bordro vergileri ve net gelirle birlikte kapsamlı bir analiz sunar.
Ancak, ücretsiz çevrimiçi maaş çeki hesaplayıcısına maaşınızla ilgili girdiğiniz hiçbir şey, web sitesini kapattığınızda kaydedilmeyecektir. Sistemin şirketinizin ayrıntılarını saklamasını istiyorsanız, bir Paycheck Manager hesabına kaydolmalı ve bir bordro hizmeti seçmelisiniz.
Maaş detayları, çalışma saatleri, ödeme dönemleri, ödenekler ve kesintiler dahil olmak üzere bordro bilgileri girilmelidir. Bundan sonra, maaş yöneticisi hesaplayıcısı, öngörülen bordro vergilerinin ve net gelirin kapsamlı bir dökümünü verecektir.
Bir Paycheck Manager hesabınız yoksa, bu özelliğe yine de çevrimiçi olarak erişebilirsiniz. Ancak abone olmayanlar, web sitesi kapatıldığında bilgilerini kaybedeceklerdir.
Maaş Yöneticisi İncelemeleri
Paycheck Manager'ın çevrimiçi bordro sistemi mümkün olduğunca basit olacak şekilde yapılmıştır. Kullanımı kolay bir arayüze sahiptir ve kurulumu da çok zor değildir. İşletmeniz için bir profil oluşturun, bir Paycheck Manager hesabı için kaydolun ve personelinizin bilgilerini girin. Bunu takiben, istediğiniz zaman bordro çalıştırabilir ve maaş çeklerini yazdırabilirsiniz.
Yazılımın kullanıcı dostu arayüzüne rağmen, temel bordro gerekliliklerinin yanı sıra vergi stopajı, mevduat ve raporlama ile ilgili kurallar konusunda bilgili olmalısınız. Bunu yaparsanız Paycheck Manager'daki ödeme işleme araçlarını daha etkin kullanabilirsiniz.
Belirli bir özelliği nasıl kullanacağınızdan emin değilseniz, yazılımın “yardım” düğmesi seçilebilir. Ayrıca, Paycheck Manager web sitesinde ve mobil uygulamasında SSS bölümleri bulunur. Ek olarak, telefon desteği mükemmel olmasa da, sağlayıcının destek ekibiyle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz.
eAkıllı Maaş Çeki
eSmart Paycheck'in sunduğu web tabanlı bordro hesaplayıcıyı herkes, bir hesap açmadan ve tamamen ücretsiz olarak kullanabilir. eSmart Paycheck, Paycheck Manager'ı yöneten aynı kuruluş olan C&S Technologies'in sahibi olduğu küçük işletmeler için uygun maliyetli bir bordro çözümüdür. Ücretli bir ürün olmalarına rağmen, hizmetlerinin üç aylık ücretsiz denemesini sağlıyorlar. Ayrıca, eSmart Paycheck'in bordro hesaplayıcısını kullanmak ücretsizdir ve bir hesap oluşturmayı gerektirmez. eSmart Paycheck'in ücretli özellikleri için deneme süresi üç takvim ayıdır. Bu şirket tarafından sunulan bordro hesaplayıcı, daha önce de belirtildiği gibi ücretsizdir.
eSmart Maaş Çeki Fiyatlandırması
eSmart Paycheck'in bordro hizmetlerinin maliyeti, kaç çalışanınız olduğuna göre belirlenir:
- 1-5 çalışan: yıllık 50 $
- 6-10 çalışan: yıllık 100 $
- 11-15 çalışan: yıllık 150 $
- 16-20 çalışan: yıllık 200 $
- 21-30 çalışan: yıllık 250 $
- 31-40 çalışan: yıllık 300 $
Ayrıca, eSmart Paycheck aşağıdakiler gibi ek hizmetler sağlar:
- Federal vergileri otomatik olarak yatırın: yıllık 25 ABD doları
- Depozito devlet vergileri (geçerli olduğunda): yıllık 25 ABD doları
- Durum formlarını yazdırın veya e-dosyalayın (geçerli olduğunda): yıllık 15 ABD doları
- W-2 e-Dosyasında (gerekliyse): 20$ + çalışan başına 2$
- W-2'leri yazdırın ve postalayın (zarf ve kaşe dahil): Form başına 2 ABD doları
Maaş Yöneticisi Nedir?
Paycheck Manager, maaş çeklerini ve vergileri hesaplamak ve vergi güncellemelerini izlemek için araçlar içeren bir bordro yazılımıdır. Maaş bordronuzu kendiniz yönetebilir veya yönetilen hizmeti vergi ödemeleri ve beyannameler gibi otomatik bordro hizmetleri için kullanabilirsiniz.
Maaş Yöneticisi Doğrudan Para Yatırma Sunuyor mu?
Maaş bordronuzu yönetme veya yönetilen hizmeti vergi beyanı ve vergi kesintisi gibi otomatik bordro görevleri için kullanma seçeneğiniz vardır. Küçük işletmeler, Paycheck Manager tarafından sağlanan araçları kullanarak maaş çeklerini, ödeme fişlerini ve bordro raporlarını hazırlayabilir, görüntüleyebilir ve yazdırabilir. Düzgün maaş çeki yönetimini sağlamak için vergi stopajı ve mevduatları da otomatikleştirilir.
Ayrıca Paycheck Manager, W-2, W-3, 941 ve 940 vergi formlarını oluşturacak ve vergi beyannamenizi ve depozitonuzu yönetecektir. Ek olarak, hesabınızdan çalışan hesaplarına doğrudan para yatırılacaktır. Ek olarak, bekleyen para yatırma hatırlatıcılarını ayarlamak için hizmeti kullanabilirsiniz.
Çalışan Bordrosunu Nasıl Yönetirsiniz?
- Bir İşveren Kimlik Numarasına Kaydolun
- Ödeme Dönemini ve Maaş Durumunu seçin.
- Ücret yasalarını tanımak ve bunlara uymak
- Bir maaş bordrosu sistemi kurun
- Çalışan verilerini derleyin ve koruyun
- Brüt ve net ücreti belirleyin.
- İşveren bordrosu vergi katkı paylarını hesaplayın.
- Kesin bordro kayıtlarını koruyun
- Ücretli işçiler
- Devlet kuruluşlarına geri ödeme yapın ve tedarikçilere fayda sağlayın
- Vergi beyannamelerinin doldurulması
Bordro Kontrol Listesi Nedir?
Bordro kontrol listesi, bordro işlemenizi baştan sona tamamlamak için gerçekleştirmeniz gereken görevlerin bir listesidir. Ücretleri öderken, kontrol listesinde aranacak maddeler olmalıdır. Bu, tüm normal ve fazla mesai saatlerinin kaydedilmesini ve kodlanmasını, ücretlerin ayarlanmasını ve ikramiyelerin, komisyonların, kıdem tazminatlarının, maaşların ve otomobil kredisi, izin, izin, izin ve hastalık günleri gibi şirket tarafından sağlanan yan hakların ödenmesini içerir.
Bordroyu İncelerken Nelere Bakmalıyım?
- Bordro denetiminiz için bir program oluşturun.
- Çalışan listenizi, maaşlarınızı ve çalışılan saatleri gözden geçirin.
- Ücretleri ve çalışma saatlerini doğrulayın
- Değişken ödemeleri ve diğer tazminat biçimlerini inceleyin.
- Maaş bordronuzu uzlaştırın.
- Vergi beyannamelerinizin ve dahili bordro kayıtlarınızın doğruluğunu kontrol edin.
- Ödenmesi gereken ödenmemiş vergilere bakın.
- Bordro sürecini daha iyi hale getirmenin yollarını bulun.
- Çalışma ve kayıt tutma yasalarına bağlılık sağlayın
Sonuç
Uygun fiyatlı bir küçük işletme bordro çözümü arıyorsanız, Paycheck Manager iyi bir seçenek olabilir. Uygun fiyatlı yönetilen ve Kendin Yap maaş bordrosu seçeneklerinin yanı sıra, bireysel maaş çeklerini yazdırmanıza izin veren ücretsiz bir maaş çeki hesaplayıcısı da sağlar. Elektronik vergi beyanı ve yatırma yalnızca sağlayıcının Yönetilen Hizmet planının bir parçası olarak sunulsa da bunları küçük bir ücret karşılığında Temel Hizmet aboneliğinize ekleyebilirsiniz. Paycheck Manager'ın iki uygun maliyetli planı vardır ve kullanımı kolaydır. Uygun fiyatlı, basit bordro işlemlerine ihtiyaç duyan küçük işletme sahipleri bunu kullanmalıdır. Ek olarak, self servis Temel Hizmet planı, vergi ve beyannamelerle ilgilenen birkaç çalışanı olan küçük şirketler için akıllı bir seçenektir.
İlgili Makaleler
- BORDRO SİSTEMİ: Tanım, Yazılım ve Kılavuz(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
- BORDRO YÖNETİMİ: Yazılım ve En İyi Uygulamalar(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
- TÜKETİCİ VERİLERİ: Tanımı, Türleri ve Nasıl Kullandıkları
- MÜŞTERİ VERİTABANI YAZILIMI: 2023 İçin En İyi Müşteri Veritabanı Çözümleri
- SOLOPRENEUR: Anlamı, Önemi, Farklılıkları ve Nasıl Bir Olunur?
- Küçük İşletme Bordrosu: Birleşik Krallık'taki En İyi Bordro Yazılımı Hizmeti(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
Referanslar
