Ön yazı ve özgeçmişinize ek olarak, potansiyel bir işverenin bir aday olarak güçlü yönlerinizi değerlendirmesi için bir iş görüşmesi şarttır. İşe alma müdürüyle bire bir görüşmeler yaygın olsa da, bazı görüşmeler genellikle işe alma ekibinin çok sayıda üyesiyle aynı anda konuşmayı içerir. Bu çok boyutlu etkileşimler genellikle daha fazla hazırlık gerektirir çünkü standart görüşmelerden daha zor olabilir. Bu yazımızda panel mülakatına nasıl hazırlanacağımızdan bahsediyoruz, soru örnekleri ve ipuçları veriyoruz ve panel mülakatının avantaj ve dezavantajlarından bahsediyoruz.
Panel Mülakat Nedir?
İşe alma ekibinin iki veya daha fazla üyesiyle sohbet etmek bir panel mülakatı oluşturur. Panelde insan kaynaklarından bir temsilci, potansiyel patronunuz veya diğer karar vericiler olabilir. Her panelist, görüşme boyunca geçmişiniz, kimlik bilgileriniz ve hedefleriniz hakkında size sorular sorma şansına sahiptir. Panel görüşmeleri, işe alım ekipleri tarafından birkaç tipik nedenden dolayı talep edilir:
- kolaylık: İşe alma sürecinde birçok firma, adayların bir dizi karar vericiyle görüşmesini talep eder. Bir dizi bireysel görüşme yerine bir panel görüşmesi planlayarak işe alma prosedürü herkes için daha etkili hale getirilebilir.
- Mücadelesi: Panel görüşmeleri esneklik ve hızlı karar vermeyi gerektirdiğinden, zorlu roller ve önemli zorluklarla nasıl başa çıkacağınızı ölçmek için bir işe alım komitesine yardımcı olabilirler.
- Takım Çalışması: Panel görüşmeleri, bir işe alım ekibinin, grup dinamiklerini teşvik ederek iş arkadaşlarından oluşan gruplarla ekip çalışmasını ve işbirliklerini nasıl ele alabileceğinizi belirlemesine yardımcı olabilir.
Panel Mülakatına Nasıl Hazırlanırsınız?
Panel mülakatı, belirli yönlerden bire bir mülakata benzer. Bir görüşmeci tarafından size bir soru sorulacak ve yanıtlayacaksınız. Ancak panel mülakatı, dinamikleri bakımından bire bir mülakattan farklıdır ve bu ayrımları yapabilmek sizi diğer adayların önüne geçirecektir. Bir panel görüşmesine nasıl hazırlanacağınıza dair bazı ipuçları:
1 numara. Bir program alın
İdeal olarak, şirket sizden bir görüşme istediğinde panel görüşmesine katılacağınızı size bildirecektir. İşveren kiminle görüşme yapacağınızı veya görüşmenin formatını belirtmediyse bilgi isteyin. Mülakat formatını tahmin edemeseniz bile, en azından LinkedIn veya kurumsal web sitesi aracılığıyla tanışacağınız kişileri öğrenebileceksiniz.
2 numara. Herkese yetecek kadar getirin.
Her zaman bir röportajda tartışmak istediğiniz herhangi bir şeyin fazladan kopyalarını getirin. Bu, özgeçmişinize ek olarak portföyünüzü veya çalışma örneklerinizi içerir. Her şeyin fazlasıyla hazırlanmak tercih edilir çünkü bir görüşme sırasında ne olacağını asla bilemezsiniz. Paylaşmak istediğiniz her şeyi çoğaltmak mümkün olmasa bile, ikiden fazla kişinin paylaşmak zorunda kalmaması için (her ihtimale karşı) yeterince sahip olmaya çalışın.
#3. Bunu sadece başka bir röportaj olarak kabul edin.
Bir panel görüşmesine katılacağınızı biliyorsanız endişelenmeyin. Diğer tüm röportajlarda olduğu gibi, bir panel mülakatına hazırlanmalısınız. Özgeçmişinizi gözden geçirir, yanıtlarınızı prova eder ve beklenmeyeni tahmin ederseniz, iyi hazırlanmış bir başvuru sahibi olacaksınız.
Panel Mülakat İpuçları
İster önceden farkında olup buna hazırlıklı olun, ister bir odaya girip orada olduğunuzu fark edin, bir panel mülakatını bir profesyonel gibi halletmenize yardımcı olacak birkaç ipucu kullanabilirsiniz. İşte bazı panel mülakat ipuçları:
1 numara. Herkese eşit davranın
Herkese eşit davranın ve görüşmeye iyi bir başlangıç yapın. Odaya girdiğinizde, herkese merhaba demek için biraz zaman ayırın ve isimlerini ve (varsa) iş unvanlarını aldığınızdan emin olarak kendinizi tanıtın. Sorular başlar başlamaz herkesi yanıtınıza dahil edin. Soruyu soran kişiye bakmaya devam edin. Ancak, yanıtınızın ilk bölümünü bitirdiğinizde, diğer panelistlerin gözlerinin içine bakın.
2 numara. almaya hazır
Bireysel görüşmenin aksine, sorular arasında genellikle “ara” yoktur. Bire bir görüşmeci notlar alabilir ve yanıtınızı not etmeyi tamamlamak için zamana ihtiyaç duyabilir. Bir sonraki sorgu, görüşmecinin notlarına bakmasını da gerektirebilir. Ek olarak, değindiğiniz kayda değer bir noktayı genişletmek isteyebilirler. Bu senaryoların herhangi birinde, görüşmenin, doğal duraklamalar sırasında bile ileri geri değiş tokuşları içerme olasılığı yüksektir.
#3. Vücut dilinizi not edin.
Doğal olarak, herhangi bir görüşme boyunca vücut dili çok önemlidir. Ancak bir panel görüşmesinde vücut dili daha da önemli olabilir. Önünüzde sıra veya masa olmayabilir. Odanın ortasında panele bakan sandalyede oturan tek kişi siz olabilirsiniz. Bu nedenle, bazı işaretleri bir tablonun altına gizlemek basit olsa da, bir panel röportajında o "örtü"ye sahip olmayabilirsiniz.
#4. Konuş
Beden dilinden bahsederken hacimden de bahsedelim. Bire bir görüşmede, muhtemelen "iç" sesinizi kullanacaksınız. Yalnızca ikiniz olduğunuz için genellikle konuşmanıza gerek yoktur, özellikle de bu ses her zamanki konuşma sesiniz değilse.
# 5. Not almak
Not almayı da unutmayın! Bir masanız yoksa, not defterinizi (veya panonuzu veya her ne kullanıyorsanız) dengelemek biraz zor olabilir, ancak işe yarayacaktır. Dik oturmak sizin için zor olabilir ancak derinlemesine not almanız hem görüşme sırasında hem de sonrasında size fayda sağlayacaktır.
#6. Nazik, sabırlı olun ve gerektiğinde kendinizi tekrarlayın.
Ne kadar yüksek sesle konuşursanız konuşun, bir panel mülakatı sırasında bazı şeyleri tekrarlama olasılığınız oldukça yüksektir. Karşı tarafın ne dediğinizi tam olarak anlamamış olma ihtimali her zaman vardır. Yani, aynı yanıtı üç kez vermek zorunda kalsanız bile, bunu yaparken sırıtın.
Panel Sonrası Mülakat Hayatta Kalma İpuçları
Panel tartışmasıyla başardınız. Yine de yapacak işlerin var. Aday olarak öne çıkmanızı ve işe alınmanızı sağlamak için görüşmeden sonra ve hatta sonrasında yapmanız gereken birkaç ekstra şey vardır.
1 numara. Kiminle takip edeceğinizi bilin
Tabii ki, her görüşmecinin elini sıkacak ve minnettarlığınızı sunacaksınız. Tabii ki, her bir kişinin adını ve konumunu da biliyorsunuz. ya da en azından kartvizitlerine sahip olmak. Ancak durumunuz hakkında bilgi almak için panelde kime başvuruyorsunuz?
Her görüşmeden sonra nasıl ve kiminle takip edileceğini anlamak çok önemlidir. Ancak, özellikle bir panel görüşmesinde çok önemlidir. Ayrılmadan önce takip etmeniz gerekirse kiminle iletişime geçeceğiniz konusunda net olduğunuzdan emin olun.
2 numara. Her şey için teşekkür notları
Yalnızca bir görüşmeci ile devam etmeyi planlasanız da, yine de her birine bir teşekkür notu göndermeniz gerekir. Ancak her görüşmeciye aynı teşekkür mektubunu veremezsiniz. Notlarınızı istedikleri zaman karşılaştırabilirler. Ek olarak, her görüşmeciye standart bir teşekkür mesajı yazmak, en iyi başvuranlardan biri olarak öne çıkmanıza yardımcı olmaz.
Panel Mülakat Soruları
Aşağıda birkaç tipik panel mülakat sorusu ve örnek yanıtlar verilmiştir:
1 numara. Bize kendinden bahset
Bu soruya vereceğiniz yanıt, pozisyon için niteliklerinizin özgeçmişinizden ve deneyiminizden nasıl kaynaklandığını açıklamalıdır. Yanıtınızda, çalışma alanınıza nasıl başladığınızı ve geleceğe yönelik arzularınızı ayrıntılı olarak açıklamadan önce, mevcut kariyer seviyenizi kısaca açıklayın.
Örnek: "Geçen yıl, şu anki şirketimde üç yıl çalıştıktan sonra takım lideri olarak terfi ettim. Bundan önce, New York City Üniversitesi'nden lisans derecesi ve işletme yönetimi alanında Ashworth College sertifikası ile mezun oldum. Misyon sahibi bir şirkette yönetici olarak çalışma hedefime ulaşmak için tutkumu ve deneyimimi güçlendirmeyi hedefliyorum.
2 numara. Neden seni işe almalıyız?
Bu soru, görüşmeciler tarafından sizi diğer adaylardan ayırmak için sıklıkla sorulur. Yanıt verirken neden özel bir aday olduğunuzu ve rakiplerinden nasıl farklı olduğunuzu açıklayın. Sizi mükemmel bir aday yapan belirli bir özelliği sunmadan önce, iş ilanıyla ilgili geçmiş bilgileri ve önceki başarıları vererek başlayın.
Örnek: “Liderlik deneyimim beni bu ileri düzey pozisyon için donattı ve üst düzey problem çözme ve eleştirel düşünme becerilerim bu pozisyon için mükemmel. Geçen ay aldığım pazarlama sektörü ödülü, işte başarıya olan bağlılığımın kanıtı.
3 numara. Başka bir departmanla bir proje üzerinde çalıştığınız bir zamana örnek verebilir misiniz?
Bu soru, işbirliği ve ekip çalışması kapasitenizi ölçmek için işe alım komiteleri tarafından sıklıkla sorulur. Karşılaştığınız engelleri ve ulaştığınız başarılı sonu dikkate alarak, yanıtınızda ekip çalışması becerilerinizi gösteren somut bir örneği tartışın.
Örnek: "Geçenlerde başka bir bölümün ekip lideriyle sıkı işbirliği gerektiren bir projeyi yönettim. Bir program planlamak, sorumlulukları devretmek, iş arkadaşlarıyla görüşmek ve yönetim geri bildirim sağladığında stratejimizi değiştirmek gibi zor bir görevim vardı. Sonunda, proje için tahmin ettiğimden %15 daha fazla para kazandım.
#4. Bize herhangi bir soru sormak ister misiniz?
Bu soru ile işe olan ilgi seviyenizi ve şirket araştırma seviyenizi gösterebilirsiniz. Görüşmede daha önce ortaya çıkan bir konuyu sorun veya önceden hazırladığınız sorulardan yararlanın.
Örnek: Geçen ay önemli bir pazar araştırması projesini bitirdikten sonra almayı düşündüğünüz sonraki önlemleri detaylandırabilir misiniz? Bu pozisyonun projeye katkıda bulunduğunun farkındayım ve bu rolü nasıl yerine getirebileceğim hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum.
Panel Mülakatları Avantajları ve Dezavantajları
İşveren için panel görüşmeleri yapma sürecinin çeşitli avantajları ve dezavantajları vardır. Aşağıda, panel görüşmelerinin bazı temel avantaj ve dezavantajlarının bir listesi bulunmaktadır.
Panel görüşmelerinin avantajları
1 numara. İşe alma ve görüşmede azaltılmış önyargı
Panel görüşmeleri faydalıdır, çünkü diğer tüm görüşme formatlarında sık görülen bir sorundan kaçınmaya yardımcı olurlar: aşırı kişisel hale gelebilecek ve görüşülen kişiyi rahatsız edebilecek veya önyargılı işe alımla sonuçlanabilecek görüşmeci tarafında önyargı.
2 numara. Çeşitli sorular sorabilme
Bir panel mülakatı, bir aday hakkında çeşitli bakış açılarını bir araya getirmek için harika bir yaklaşımdır. Görüşmecilerden oluşan bir panel, diğer birçok görüşmeden farklı olarak çeşitli ilgi çekici sorular oluşturur. Aynı sorunun sorulma olasılığı son derece düşüktür çünkü her panelistin kendine özgü bir uzmanlık alanı vardır.
3 numara. Zaman ve enerji tasarrufu sağlar
Panel mülakatları, mülakat sürecini düzene sokmanın ve birden fazla adayla mülakat yaparken zamandan ve paradan tasarruf etmenin harika bir yoludur. Panel görüşmeleri ile her adayla bireysel görüşme yapma ihtiyacı ortadan kalkar.
#4. Kurum kültürünü açıklar
Panel görüşmeleri yoluyla bir şirketin kültürü hakkında fikir hızlı ve kolay bir şekilde elde edilebilir. Adaylara işe alma sürecinin başlarında çeşitli personellerle tanışma şansı verilirse, daha iyi bir genel deneyime sahip olacaklardır.
# 5. Daha iyi beceri değerlendirmesi
Panelin her üyesinin belirli bir uzmanlık alanı olduğundan, başvuru sahibinin genel bilgi ve beceri düzeyini daha iyi değerlendirebileceklerdir. Ek olarak, bir grup bağlamında birlikte çalışma kapasitelerini değerlendirebileceksiniz.
#6. Yeni görüşmecilerin eğitiminde yardımcı olur
Görüşmecinin, görüşmeyi başarılı bir şekilde yürütmek için gerekli deneyime sahip olmadığı durumlar vardır. Bu nedenle, panel mülakatları sadece en iyi adayı seçmek için değil, aynı zamanda deneyimsiz görüşmecileri mülakatları nasıl iyi yapacakları konusunda eğitmek için de çok önemlidir.
Panel Görüşmelerinin Dezavantajları
1 numara. Basıncı artırır
Daha yüksek istihdam seviyelerine sahip orantısız sayıda görüşmeci gören adaylar, statü eşitsizliğinden korkabilirler. Büyük bir baskı ve stres altındayken, görüşülen kişinin gerginleşmesi ve kekelemesi yüksek bir ihtimaldir.
2 numara. Tek üyeli hakimiyet
Her panelistin adayla konuşmak için yalnızca sınırlı bir süresi olacaktır çünkü aynı adayla görüşen birden fazla üye vardır. Sonuç olarak panelistler yarışmacılar hakkında öğrenmeleri gerektiği kadar çok şey öğrenmemiş olabilirler.
#3. Yürütmesi daha maliyetli
Bu görüşmeleri yürütmek için gerekli eğitimli personele sahip değilseniz, her seferinde bir görüşmeci tutmanız gerekecektir. Verimli olması için, görüşme yapma konusunda yetenekli ve kimin ne zaman konuştuğunu takip edebilen birine ihtiyacınız var, böylece potansiyel müşterilerle etkileşimleriniz sırasında meydana gelen önemli hiçbir şeyi kimse kaçırmaz.
#4. İş verimliliği üzerinde etkisi vardır
İkiden fazla katılımcı ile görüşme yapılırken (her görüşmecinin bir araya getirilmesi gerekliliği nedeniyle) zaman gecikmesi olması muhtemeldir. Ek olarak, panel üyeleri genellikle çalıştıkları yerde bulunmadığından üretkenliği de düşürür.
# 5. İşletmeleri daha verimli hale getirir
Bireysel toplantılar, bir şirket içinde üretkenliği artırmak için harika bir tekniktir. Bire bir toplantılar kullanarak ekibinizin görevlerine ve faaliyetlerine uygun şekilde öncelik vermesine yardımcı olabilirsiniz.
#6. görüş çatışması
Görüşmecilerin çeşitli mesleki deneyimleri nedeniyle, panelin her üyesi adayın yanıtlarını herhangi bir soruya yanıt olarak verildiğinde farklı algılayabilir.
Bir Panel Mülakatında Nasıl Başarılı Olunur?
Aşağıdaki dört ipucu, olası bir işverenin panel görüşmesini etkilemenize yardımcı olabilir:
1 numara. Mülakat konularınızı belirleyin ve hatırlayın
Görüşmenizden önce her panelisti araştırmak için biraz zaman ayırın. İsimlerini ve pozisyonlarını öğrenin ve dikkate değer başarıları ve iş için üstlendikleri önemli girişimler gibi önemli bilgileri araştırın.
2 numara. Tüm panel için yeterli malzeme getirin
Görüşmeye geldiğinizde işe alma ekibinin her üyesine sağlamak için yeterli malzemeye sahip olduğunuzdan emin olun. Yeterince hazırlıklı olmak için, gerekli olduğunu tahmin ettiğinizden daha fazla kartvizit ve özgeçmiş kopyası getirin.
3 numara. Her görüşmeci ile eşit derecede etkileşimli olun.
Bir panel görüşmesi boyunca her görüşmeciyle eşit bir yakınlık kurmak için, onlarla kişisel düzeyde ilişki kurmaya çalışın. İletişimsel ve işbirlikçi bir ortam yaratırken takım çalışması becerilerinizi gösterebilirsiniz.
#4. Bir konuşma tarzı kullanın.
Röportajınızı tipik bir soru ve cevap dizisinden daha fazlası haline getirmek için, karşılaşmayı bir diyaloğa dönüştürün. Dikkatinizi verdiğinizi ve görüşmecilerinizin söylediklerini dikkate aldığınızı göstermek için geçmiş konuşmaları gündeme getirmeyi deneyin. Her görüşmeci ile konuşurken, sözlü olmayan işaretleri izleyebilmek için yüzünüzü onlara dönün.
# 5. Daha fazla soru için hazır olun.
Tipik olarak iki veya daha fazla karar alıcının dahil olduğu panel görüşmeleri, genellikle daha hızlıdır ve normal görüşmelerden daha derinlemesine sorular içerir. Bir görüşmecinin sorusuna yanıt verdikten sonra, bir başkasının size bir takip sorusu soracağını tahmin edebilirsiniz.
#6. Kendi sorularını sor
Panelin sorularını yanıtlamanın yanı sıra görüşmecilerinize onlarla ilgilendiğinizi göstermek için bazı sorular sorun. İşi ve işe alma ekibindeki kişileri araştırırken önceden bir soru listesi oluşturmaya çalışın.
Panel Mülakatından Neler Beklenmeli?
Geleneksel bire bir görüşmelerle karşılaştırıldığında, panel görüşmeleri genellikle daha hızlı ilerler ve iki veya daha fazla karar vericiyi içerdiğinden daha derinlemesine sorular içerir. Panelistlerden birinin sorusuna sizin yanıtınızın ardından, bir başkası muhtemelen bir takip sorusu soracaktır.
Panel Mülakatı İşi Aldığınız Anlamına mı Geliyor?
Evet. Panel mülakatı olumlu bir işarettir. Bir panel görüşmesi, potansiyel işvereninizin sizinle yeterince ilgilendiğini ve birkaç personeli size sorular sorması için masaya davet ettiğini gösterir.
Panel Mülakatına Nasıl Hazırlanabilirim?
Panel mülakatına nasıl hazırlanılır:
- İyi göz teması ve vücut dili koruyun.
- Çok sayıda soru sorun.
- Panelde kimlerin olacağını önceden belirlemeye çalışın.
- Her panelist için özgeçmişinizin bir kopyasını getirin.
- Notlarınızı hazırlayın.
- Güven oluşturun ve derinden bağlantı kurmaya çalışın.
- Sizinle kimin röportaj yaptığını öğrenin.
Panel Mülakat İyi Bir Şey mi?
Evet, birden fazla bakış açısı kazanmaya yardımcı olur. Tek bir iş görüşmesinde panel görüşmeleri, birçok görüşmecinin bir adayın becerilerini ve motivasyonel uyumunu değerlendirmesine olanak tanır.
Bir Panel Mülakatında Ne Yapmamalısınız?
Bir panel görüşmesinde asla aşağıdakileri yapmayın:
- Görüşmecilerin isimlerini ve unvanlarını unutun.
- Yalnızca odadaki en kıdemli kişiye hitap edin.
- Dengeli bir şekilde dinlemeyi ve konuşmayı unutun.
- Sözel olmayan ipuçlarını görmezden gelin.
- Bunalmış ol ve vazgeç.
- Mücadeleci ol.
- Rush.
- Cep telefonunuzu açık bırakın.
Panel Mülakatları Daha mı Zor?
Evet. Geleneksel iş görüşmelerinden daha göz korkutucu oldukları için panel görüşmelerinin daha zor olduğu düşünülebilir.
Sonuç
Akıllıca seçildiğinde ve yönetildiğinde, panel görüşmesi her zaman iyi bir görüşme tekniğidir. Panel görüşmelerini zaman kazandıran bir yöntem olarak kullanan ancak süreç boyunca görüşülen kişinin refahını gerçekten önemseyen şirketler var. Bu nedenle, görüşme için iyi hazırlanmış adaylarla kullanıldığında görüşmeyi yürütmenin etkili bir yoludur.
İlgili Makaleler
- GÖRÜŞME SONRASI EN İYİ TEŞEKKÜR MEKTUBU
- KONAKLAMA RÖPORTAJLARI: Konaklama Görüşmelerini Yürütmek İçin İpuçları (+Örnek sorular)
- 40'te Mülakatlarda Sorulacak 2023+ İyi Soru
Referanslar
