Şirket çapında bir politika olarak ücretli izin, hastalık günlerinin ve tatil günlerinin nasıl ele alınacağını şart koşar. Bu politikalar, çalışanlar için almalarına izin verilen ücretli izin miktarını, izin programlarının nasıl planlanacağını ve ücretli izinlerinin bir sonraki yıla devredip devretmeyeceğini ana hatlarıyla belirtir. Genellikle çalışanların alabileceği ücretli tatil süresi miktarında bir sınır vardır. Bir çalışan terfi ettirildiğinde, ücretli izin için uygunluğu zaman zaman artabilir. Bu makale, ücretli izin politikasının ne olduğunu, ücretli izin çalışma süresinin, ücretli izin avantajlarının ve ücretli izin ile tatilin nasıl olduğunu açıklamaktadır. Neden oturmuyor ve yolculuğun tadını çıkarmıyorsunuz?
Ücretli İzin Politikası Nedir?
Genellikle PTO veya kişisel izin olarak bilinen ücretli izin, işveren tarafından sunulan ve işçilere ofis dışındayken ödeme yapan bir avantajdır. PTO, çalışanlar tarafından hastalık zamanı, tatiller ve kişisel randevular dahil olmak üzere birçok farklı şey için kullanılır. PTO, işverenler tarafından belirli miktarlarda tatil, hastalık izni veya kişisel gün vermek yerine sıklıkla kullanılır. İşletmelerin PTO'larının nasıl çalıştığını düzenleyen çeşitli politikaları olabilir. Bir bankada çalışılan saatlerin kaydını tutmak, işletmelerin kullandığı en popüler stratejilerden biridir.
Bir çalışan, çalıştıkça bankada daha fazla saat tahakkuk ettirir. Çalışanlar belirli bir saat sayısına ulaştıklarında, gerektiği gibi PTO için geri çekebilirler. Şirketler sıklıkla, kullanılmayan PTO saatlerinin bir sonraki yıla taşınmasına izin veren bir yenileme politikası sunar. Bir şirkette ne kadar çok yıl çalışırsanız, o kadar çok ücretli izin alırsınız.
Ücretli İzin Türleri
İzin sınıflandırılırken çalışanın PTO kullanma gerekçesi dikkate alınmalıdır. PTO talebinde bulunan bir çalışanın önündeki herhangi bir engelin kaldırılması, açıkça kategorize edilerek sağlanmaktadır. Ayrıca hangi kategorinin en çok PTO isteği aldığını izlemeyi kolaylaştırır.
1 numara. Hastalık izni
Personel üyeleriniz, hastalık izni sayesinde hastalık veya yaralanmanın iyileşmesi için işten izin alabilir. PTO politikanıza veya ülkenizdeki yasal gerekliliklere bağlı olarak, çalışan başına yılda belirli bir sayıda hasta gün ayırabilirsiniz.
İznin uzaması durumunda, PTO talebine tıbbi kayıtların veya doktor notlarının eklenmesini de talep edebilirsiniz.
2 numara. tatil izni
Bir işçinin işine ara vermesi gerekiyorsa, tatil izni ideal bir PTO türüdür. İşçilerin bir veya daha fazla PTO günü boyunca seyahate çıkmalarına, arkadaşları ve aileleriyle vakit geçirmelerine, hobileriyle uğraşmalarına vb. izin verilir.
3 numara. Kişisel İzin
Doktor ziyareti, araba tamiri, ev bakımı, etkinliklere katılım vb. için kısa süreli devamsızlıklar kişisel izin kullanılarak karşılanabilir.
#4. İsteğe Bağlı İzin
İsteğe bağlı bir izin olduğu için işten bu süreyi alıp almamak kişiye bağlıdır. Çalışanlar bu günlerde PTO almayı tercih edebilir; ancak, bu günlerde şirketin tamamının kapatılması gerekli değildir.
#5. Askerlik İzni
Çalışanlar, silahlı kuvvetlerdeki taahhütlerini maaş kaybı yaşamadan yerine getirebilmek için askerlik izni kullanabilirler. Yerel veya ulusal hükümet düzenlemelerine bağlı olarak, bu kategorinin PTO politikanıza dahil edilmesi gerekebilir.
6 numara. Ebeveyn izni
Ebeveyn olduklarında, personeliniz hem doğum hem de babalık izinlerini PTO olarak kullanma hakkına sahiptir. Ancak birdenbire kullanılması gereken babalık izninden farklı olarak doğum izni, yeni babanın ihtiyacına göre bölünebilir ve kullanılabilir. Bir çalışan bir çocuğu evlat edindiğinde, ebeveyn iznine de hak kazanır. Ülkenizin düzenlemeleri, çalışanlarınızın doğum izni için ne kadar PTO kullanmasına izin verildiğini belirleyecektir.
# 7. Kazanılmış İzin
Çalışanınız, işyerinde görevde oldukça fazla zaman geçirerek PTO'yu edindiyse, ayrıca kazanılmış izni kullanmaya hak kazanabilir. Bu PTO politikasının şartlarını nasıl uygulayacağınız konusunda bir seçiminiz var.
#8. Ücretli iznin
Bir çalışan, maaşlı izindeyken uzun bir ücretli izin (PTO) süresine hak kazanır. Bu, birkaç aydan bir yıla kadar değişebilir. Bir çalışan, sağlık durumu, seyahat, gönüllü çalışma veya kişisel, mesleki veya eğitimsel nedenler gibi çeşitli nedenlerle izinli izin almaya karar verebilir.
# 9. Çalışma izni
Eğitim alanında çalışanlar, eğitimlerini ilerletmek için belirli bir çalışma izni hakkına sahiptir. Çalışmak, gözden geçirmek, derslere ve derslere katılmak veya mezuniyet törenlerine katılmak, bu PTO kategorisinin kabul edilebilir kullanımlarıdır.
# 10. Ölüm İzni
Sevilen birinin vefat etmesi gibi korkunç bir durumda, çalışanların ölüm izni veya mazeret izni alma hakları vardır. Cenaze hizmetlerini planlamak, sevdikleriyle iletişim kurmak ve kederleriyle baş etmek için bu PTO'yu kullanabilirler.
#11. Jüri Ayrılıyor
Jüri görevine veya mahkemede ifade vermeye çağrılan çalışanlar jüri iznine hak kazanırlar. Jüri izninin PTO politikanıza dahil edilmesi, şirketinizin iş yaptığı ülkeye bağlı olarak gerekli olabilir. Bu nedenle, PTO'larını vermeden önce bir celp bildirimi aldıklarını doğrulamanız da gerekebilir.
# 12. Gönüllü Ayrılma
Çalışanlar, topluluğa geri vermek veya iş günü boyunca gönüllü olarak zamanlarını geri vermek için bir tür PTO olan gönüllü izinden yararlanabilirler. Bu tür bir PTO sağlamak, işletmelerin hem çalışanlarına hem de daha büyük bir amaca yardım etmelerini sağlar.
# 13. Telafi İzni
Hafta sonu veya tatilde çalışarak fazladan zaman harcayan veya işteki bir görevi bitirmek için çok fazla zaman harcayan çalışanlar, yerine izin (TOIL) olarak da bilinen telafi edici izin almaya hak kazanırlar.
# 14. Yorgan günü
Planlanmamış bir PTO günü, personelin kullanmasına izin verilen gündür. Bu tür bir izin, işçilere akıl sağlıklarına bakmaları için işten zaman ayırma özgürlüğü vermek için tasarlanmıştır.
Ücretli İzin Nasıl Çalışır?
Her şirketin farklı bir PTO politikası vardır. Normalde, PTO politikaları için üç olasılık vardır:
- Geleneksel PTO sistemleri
- PTO banka sistemleri
- Sınırsız PTO sistemleri.
1 numara. Geleneksel PTO Sistemleri
Çalışan yetkilendirme ve onay prosedürleri, işverenin PTO politikasına tabidir. Öte yandan, şirketler seçtikleri politikaya bağlı olarak her çalışana belirli sayıda PTO gün ve saati tahsis edebilirler. Bu durumda PTO tahakkuk etmez ve yıl boyunca sabit tutulur.
2 numara. PTO Bank Sistemleri
İznin türüne bağlı olarak, bazı şirketler her çalışan için ücretli izinleri kategorize ederdi. Örneğin, çalışanlarına yılda 30 gün ücretli izin sağlayan bir işletme, PTO'yu daha önce aşağıdaki kurala göre bölmüş olabilir:
- 10 gün tatil
- on gün ücretsiz izin
- 8 gün hastalık süresi
- 2 gün kişisel izin
30 günün tamamı, yine de çağdaş bir PTO modeli kullanılarak tek bir İzin kategorisi altında çalışanlara verilebilir.
Sonuç olarak, tatil zamanlarını kategorize etmeleri gerekmediği için çalışanlar daha fazla özgürlüğe sahip olur. Ayrıca, işletmeye tüm yıllık izinleri tek seferde onaylama veya günleri üçer aylık veya yıllık yarılara bölme özgürlüğü verir.
3 numara. Sınırsız PTO Sistemleri
Sınırsız PTO'ya sahip bir model, işletmeler için bir seçenektir. Bu esnek PTO programı sayesinde, bir çalışanın bir takvim yılında alabileceği toplam izin günü sayısında herhangi bir sınır yoktur. Çalışanların ne kadar PTO almak istediklerine karar vermelerine izin vermek, onlara daha fazla özerklik ve yetki verir.
Şirketler artık daha esnek bir şekilde ücretli izin sunuyor çünkü daha fazla çalışan kendi çalışma saatlerini seçiyor.
Ücretli İzin Faydaları
Şirketinize katılmayı düşünen yeni ve büyük yetenek, şirketinizin rekabetçi PTO politikasına büyük ölçüde ilgi duyacaktır. İşte bazı ücretli izin avantajları:
#1. Azaltılmış Çalışan Tükenmişliği
Düşük üretkenlik ve planlanmamış izin, büyük ölçüde çalışanların tükenmişliğinden kaynaklanır. En iyi çalışanlarınız için bile bu, işlerinin kalitesi üzerinde önemli ölçüde zararlı bir etkiye sahip olabilir.
PTO, ücretlerini olumsuz etkilemeden veya görevlerinde önemli bir etkiye sahip olmadan, çalışanlarınızın iş molalarını kolay ve rahat bir şekilde kullanmalarını sağlar. Dinlenmiş olarak kalacaklar ve yakıt ikmali yapmak için biraz ara vererek döndüklerinde sorumluluklarına devam etmeye hazır olacaklar.
İşten düzenli olarak kısa molalar vermek, stres seviyenizi kontrol etmenize ve dikkatinizi korumanıza yardımcı olabilir.
# 2. Esneklik
Toplanan tüm saatleri tek bir yerde toplayan bir PTO bankasının kullanımı, tatil ve hastalık izni gibi çeşitli saat türlerinden oluşan geleneksel izin politikasından daha basittir. Bu kurallar kişisel, hastalık ve tatil iznini entegre eder ve bu da devamsızlığınız için bir açıklama sağlamanız gerekliliğini ortadan kaldırır. Ayrıca, çeşitli boş zaman türlerini nasıl bölüştüreceğinizi organize etmeyi daha basit ve kolay hale getirerek size hangi nedenle olursa olsun izin alma konusunda daha fazla özgürlük verir.
#3. Gelişmiş Kurumsal Farkındalık
Bir izin yönetim sistemi kurarsanız, çalışanlar yaklaşan izinler hakkında yöneticilerini ve ekiplerini bilgilendirebilir. Bu, ekipler arasındaki iletişimi kolaylaştırır ve iş arkadaşlarının yokluklarında görevleri ve beklentileri yönetmelerine yardımcı olur. Zamanlılık ve iş akışındaki kesintiler, iyi organize edilmiş PTO sistemlerinin kullanılmasıyla en aza indirilebilir.
#4. eşitlik
Her bir kişinin kuruluş için kaç yıl çalıştığına bakılmaksızın, hepsinin aynı miktarda tatil süresine erişimi vardır. Bazı firmalar teşvik olarak belirli çalışanlara daha fazla tatil süresi verse de, PTO politikaları önyargı olasılığını azaltır. Şirkette ne kadar çalıştıklarına bağlı olarak, tüm çalışanlar aynı oranda ve aynı eforla PTO alırlar.
#5. Gelişmiş Marka Değeri
Markanızın müşterileriniz için değeri çoğunlukla ürünleriniz ve hizmetlerinizden etkilense de, şirketiniz içinde bir marka geliştirmenin hala avantajları vardır.
Şirketiniz hem mevcut personel hem de olası işe alımlar tarafından saygın bir işveren olarak görülmelidir. PTO politikanız çalışanlara uygunsa, dahili markanız da büyüyebilir. Ayrıca, markanızın değerine zarar verebilecek davaların önlenmesine yardımcı olabilir. Tanınmış kültürlere sahip önde gelen işletmelerin çoğunun başarılı bir PTO politikası vardır.
#6. Mahremiyet
İzin ihtiyacı için bir gerekçe göstermek zorunlu olmadığından, PTO düzenlemeleri yürürlükte olduğunda çalışanlar genellikle kendilerini daha rahat hissederler. Çocuğunuza okul gezisinde eşlik etmek, uzun bir hafta sonunun tadını çıkarmak veya doktora gitmek gibi her şey için izin alabilirsiniz. Bu, işvereninizin bilmesini istemediğiniz nedenlerle kişisel izin alırken çok önemlidir.
#7. Geliştirilmiş İşyeri İlişkisi
PTO'yu çeşitli nedenlerle önerdiğinizde, çalışanlarınız sorunları hakkında açık olma şansına sahip olacak ve yöneticiler bunları daha iyi kavrayabilecektir.
Bu karşılıklı saygıya ve açık iletişime sahip olmanın faydaları, izin almayla ilgili konuların ötesine geçer ve kuruluş içindeki ilişkilerin güçlendirilmesine yardımcı olur.
#8. Rekabet avantajı
Ücretli izinleri standart bir fayda olarak sunarsanız, şirketiniz rekabette avantajlı olacaktır. İşçiler, iyi PTO olanaklarına sahip olmayı beklerler, bu nedenle, bir rakiple aynı avantajlara ve ödemeye sahip bir pozisyon sunuyorsanız, PTO programınızın gücü, tercih ettiğiniz aday için belirleyici faktör olabilir.
Ücretli İzin vs Tatil
Ücretli izin ve tatil size kafa karıştırıcı gelebilir, ancak aralarındaki fark şu:
PTO Nedir?
Genellikle PTO veya kişisel izin olarak bilinen ücretli izin, işverenlerin çalışanlarına sunduğu bir avantajdır. Bu süre zarfında onlara maaş ödüyorlar. PTO, çalışanlar tarafından hastalık zamanı, tatiller ve kişisel randevular dahil olmak üzere birçok farklı şey için kullanılır. PTO, işverenler tarafından belirli miktarlarda tatil, hastalık izni veya kişisel gün vermek yerine sıklıkla kullanılır. İşletmelerin PTO'larının nasıl çalıştığını düzenleyen çeşitli politikaları olabilir. Bir bankada saat biriktirmek, şirketler tarafından kullanılan en popüler stratejilerden biridir.
tatil zamanı nedir
Dinlenmek ve gençleşmek için kullanabileceğiniz işten ücretli izin, genellikle tatil olarak adlandırılır. Çalışanların ofis dışında anlamlı bir zaman geçirmesine izin verdiğinden, tatil zamanı iş-yaşam dengesini sağlamak için çok önemlidir. Yine de FLSA, ABD eyaletlerinin çoğundaki işletmelerin çalışanlarına tatil zamanı vermesini zorunlu kılmaz.
Ancak bu, işvereninizin size izin vermeyeceği anlamına gelmez; mecbur olmasalar da, bunu yapmakta serbesttirler.
PTO ve Tatil Zamanını Nasıl Toplarsınız?
İşvereninizin politikalarına bağlı olarak, PTO ve tatil zamanı toplamanın çok sayıda yolu vardır. Belirli bir yıl içinde bir çalışana ödenebilecek azami saat sayısı, normalde bu saatlerin nasıl tahakkuk ettirileceğine de karar veren işveren tarafından önceden belirlenir.
#1. Saatlik
Bu tür bir tahakkuk yılda belirli bir saat sayısı vaat etmemektedir. Genellikle öngörülemeyen programları çalışan yarı zamanlı çalışanlar için kullanılır. Ayrıca, çalıştığınız her saat için zaman bankanıza mütevazı bir miktar katkıda bulunursunuz.
2 numara. Günlük
Günlük tahakkuklar, yarı zamanlı istihdam için yine çok sevilen bir seçenektir. Yarı zamanlı çalışanlar, düzgün çalışması için sekiz saatlik vardiyalar koymalıdır. Çalıştıkları her gün için, toplam saatlerinin yetersiz bir kısmını alıyorlar.
#3. İki haftada bir
Her iki haftada bir veya yılda 26 kez, iki haftada bir biriken süre, zaman bankanıza daha fazla saat ekler. Bu tahakkuk oranları genellikle iki haftalık maaş günleriyle çakıştığından, tam saat sayısı her maaş çeki gününde eklenir.
#4. Ayda iki kez
Bu tür tahakkuk, bankaya yılda 24 kez, ay başı ve ortasında veya ay ortasında ve sonunda fazladan saat yatırır. Bu tahakkuk oranları maaş günleriyle de sıklıkla örtüşmektedir.
# 5. Aylık
Hem PTO hem de tatil zamanı için yaygın olarak kullanılan bu tahakkuk tekniği sayesinde zaman bankası her ay daha fazla saat büyür. Bu sistemle ayrıca yılda 12 kez çalıştığınız toplam saate oranlanarak ödeme alırsınız.
#6. Yıllık
Kadrolu uzun süreli çalışanlar için takvim yılına göre zaman tahakkuku popülerdir. Bu yaklaşım aynı zamanda çalışanların, yalnızca zaten kazandıklarını kullanmak yerine, yıllık PTO'larından herhangi birini istedikleri zaman harcamalarına olanak tanır. Sadece yıllık toplamlarından düşülür.
Ne Kadar PTO Normaldir?
Çoğu şirket, PTO söz konusu olduğunda yılda 30 gün ücretli izin sağlar. Çalışanlar, daha önce belirtildiği gibi bu günleri istedikleri gibi kullanabilirler, ancak istismarı önlemek için çalışan el kitabında bazı sınırlamalar koymak şirketinizin yararına olacaktır.
Ücretli İzinin Diğer Adı Nedir?
Ücretli izinli (PTO) çalışanlar, herhangi bir nedenle kullanılabilecek bir saat bankasına erişebilir. PTO, bir insan kaynakları yönetimi (HRM) politikasıdır. Bununla birlikte, kişisel izin olarak da adlandırılan PTO kısaltması, bir çalışana ofis dışındayken ödeme yapılan herhangi bir zamanı ifade etmek için sıklıkla kullanılır.
PTO Tatilden Farklı mı?
Ücretli izin (PTO), bir çalışanın normal görevlerinde bulunmamasına rağmen işvereninden ödeme almaya devam ettiği herhangi bir süreyi ifade eder. Her PTO tatil olmasa da, her tatil PTO'dur. Ebeveyn izni, jüri görevi, hastalık izni, tatil ücreti veya sakatlık izni PTO'nun birkaç örneğidir.
PTO İş Yerinde Ne Anlama Geliyor?
Bir çalışanın, ücretli izin (PTO) olarak bilinen bir süre boyunca işvereninden ödeme almaya devam ederken işten günlerce veya haftalarca izin alma konusunda yasal hakkı vardır. Ayrıca genellikle yıllık izin veya yasal izin olarak da adlandırılır.
PTO'nun Dezavantajları Nelerdir?
Ücretli izin politikası uygulayan şirketler, çalışanlarına daha önce olduğundan daha az genel tatil günü sunma tuzağına düşebilir ve/veya yeni işe alınanlar, uzun süreli çalışanlardan daha yavaş ücretli izin günleri tahakkuk etmeye başlayabilir.
Son Düşüncelerimiz
Personelinizi yönetme ve zorlu işyeri çatışmalarından uzak durma becerinize, açıkça belirtilmiş kurumsal düzenlemeler yardımcı olabilir. Başvurmak için bir ücretli izin politikanız varsa, izin almak için bir sistem tasarlamak kolaydır. Ücretli izin politikası ayrıca personelinize, izin aldıklarında kendilerinden ne beklendiğini açıkça gösterir.
Yeni işe başlayanların tatille ilgili endişelerini gidermenin en kolay yöntemi, yerinde bir ücretli izin politikasına sahip olmaktır. Nitelikli bir adaya iş teklifi sunduğunuzda ilk baktıkları şeylerden birinin tatil izni politikanız olacağına bahse girebilirsiniz.
İlgili Makaleler
- ÜCRETLİ İZİN POLİTİKASI: En İyi Uygulamalar ve Örnekler
- PTO POLİTİKASI: PTO Oluşturmak için Adım Adım Kılavuz
- PTO: (Ücretli İzin) Anlamı, Nasıl Çalışır ve Farkı
- YÜZER TATİL: Anlamı, Nasıl Çalışır ve Faydaları
- SINIRSIZ TATİL: Tanımı, Politikası ve Nasıl Çalışır?
- ÜCRETSİZ İZİN: Nedir ve Ne Zaman Alınmalı?
Referanslar
