Çalışanlar her kurumda mazeretsiz ve mazeretsiz devamsızlık yaparlar. Demek istediğim, jüri görevi yapması gereken hasta ya da başka birileri olmalı. Ücretli izin genellikle, bir çalışanın hala ödeme alırken izin alabileceği gün sayısını ifade eder. Herhangi bir üretken, arzu edilen işyeri, sınırlı veya sınırsız bir politika ile ücretli izin sunmalıdır. Ücretli izin, genellikle iş arayanların en çok istediği avantajlardan biridir çünkü PTO'larını, izinlerini ve tatillerini kullanan çalışanların işte daha iyi performans gösterdiğini biliyoruz. Kuruluşunuzun ücretli izin politikasını en iyi nasıl tanımlayacağınızı merak ediyorsanız ve çalışanlarınızın PTO'sunu nasıl daha iyi yönetebileceğiniz konusunda bir örneğe veya yardıma ihtiyacınız varsa, gerçekten buna göz atmanız gerekir.
Ücretli İzin Politikası
Genellikle tüm ücretli izinlerin önceden belirlenmiş bir gün sayısına indirgendiği bir politika türünü tanımlamak için kullanılsa da, ücretli izin (PTO) herhangi bir ücretli izin programını ifade edebilir. Personel çalışanları, standart ücretli izin programında olduğu gibi hastalık günleri, kişisel günler ve ücretli tatil süreleri için bireysel ödemeler almak yerine zaman içinde ücretli izin (PTO) biriktirir.
PTO, politikaya bağlı olarak, çalışanlar tarafından genellikle çalıştıkları saat veya gün sayısına göre "kazanılır". İşe alındıklarında bu PTO'yu hemen kullanabilirler veya bir PTO bankasına ekleyerek bir geçiş dönemi boyunca kullanabilirler. PTO politikalarının sıklıkla önceden belirlenmediğini hatırlamak önemlidir; bunun yerine, işletme sahipleri, 20 günlük tatil süresi artı şirket tarafından gözlemlenen tatiller, üç aylık tatil süresi, sınırsız tatil süresi, tahakkuk eden tatil süresi veya yalnızca talep üzerine tatil sunup sunmayacağı gibi politikanın özelliklerini seçer.
Pto Nasıl Çalışır?
Değişir. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nin (SHRM) 2019 Ücretli İzin Kıyaslama Raporuna göre her PTO planı farklıdır. Bununla birlikte, çoğu PTO politikası, şirket tarafından gözlemlenen tatillere ek olarak işçilere 15 ila 20 gün arasında süre tanır. Oysa geleneksel izin politikaları, çalışanlara genellikle yılda 30 ücretli izin verir; 10 gün ücretli izin, 8 hastalık günü, 2 kişisel gün ve 10 ücretli tatil. Çalışanlar, fazla PTO'yu bir yıldan diğerine devredebilir. Koşullara bağlı olarak, şirket için çalışırken ek süre de alabilirler. Hizmet sürelerine bağlı olarak, daha büyük PTO için de kalifiye olabilirler.
Pto Sigorta Avantajları
Kuruluşların %52'sinin geleneksel bir izin politikasına ve işletmelerin %41'inin ücretli izin programına sahip olduğu göz önüne alındığında, her ikisinin de avantajları ve dezavantajları vardır.
#1. çok yönlülük
PTO ile çalışanlar özerkliğe ve esnekliğe sahiptir. Çalışanların izin almalarına gerek kalmadan tatillerini uygun gördükleri şekilde kullanmalarına izin verilmektedir. Geçmiş zamanlarda, insanların neden tatile ihtiyaç duyduklarına veya izin istediklerine dair bir açıklama icat etmeleri mümkündü.
#2. İK için kullanımı daha kolay
Küçük bir firma (KOBİ) işletiyorsanız İK departmanınızın ne kadar meşgul olduğunun farkında olmayabilirsiniz. Şirketinizin personel departmanı, çalışan ilişkileri, uyumluluk, işe alma ve sosyal yardım idaresinden sorumludur.
#3. Devamsızlıkları azaltın
Geleneksel izin politikalarına sahip kuruluşlarda çalışan çalışanlar, genellikle “hastalık” nedeniyle tatillerini takip eden Pazartesi gününü alırlar. Tam zamanlı çalışanların onaylanmayan hastalık günleri geçirmesi, işletmelere yıllık ortalama 2,666 ABD dolarına mal oluyor ve bu da öngörülemeyen devamsızlıkları bir sorun haline getiriyor.
Bir PTO Politikasının Olumsuz Yönleri
Aşağıdakiler, bir PTO politikasına sahip olmanın olumsuz yönlerinden bazılarıdır;
#1. Bazı insanlar hasta günleri toplayacak
Hastayken yatakta kalmanın önemi geçen yıl içinde daha da netleşti. Ancak, PTO hastalık izni ve tatil zamanı arasında ayrım yapmadığından, çalışanlar PTO'yu tatil için kurtarmak amacıyla işyerinde “sertleşmeye” daha fazla motive olabilirler.
#2. daha fazla ödeyebilirsin
İşverenler, birkaç eyalette, ayrılan işçilere kullanılmayan tatil zamanlarını tazmin etmelidir; hasta veya kişisel günler bu yükümlülükten muaftır. Ancak, PTO düzenlemeleri, çeşitli izin türleri arasında bir ayrım olmadığı için firmaların daha fazla ödeme yapmasına neden olabilir.
#3. PTO genellikle daha az izinle sonuçlanır
SHRM'ye göre, PTO planları olan şirketler, çalışanlarına şirket tarafından gözlemlenen tatillere ek olarak ortalama 17 tatil günü sunuyor. Adaylar, geleneksel bir izin politikasının kendilerine daha fazla fayda sağlayacağına hemen karar verirlerse, PTO programı olan bir şirkette çalışmamayı seçebilirler.
Tipik Olarak Ödenen İzin Politikası nedir?
Her bir PTO planı benzersiz olsa da, çoğu şirket tarafından gözlemlenen tatillere ek olarak çalışanlara 15 ila 20 gün sunar. Çalışanlara genellikle yılda 30 ücretli izin, 10 gün ücretli izin, 8 hastalık günü, 2 kişisel gün ve 10 ücretli tatil veren geleneksel izin planlarıyla karşılaştırıldığında.
Ücretli İzin Süresi Fiilen Ödeniyor mu?
PTO, "tatilden" daha kapsayıcıdır ve bir çalışanın işte olmadığı zamanlarda tazmin edildiği zamanı ifade eder.
Ücretli İzin Süresi Nasıl Belirlenir?
Aylık ücret alıyorsanız, yıllık saatlik ücretinizi yıldaki ay sayısına bölün ve bu da 12'ye eşittir. Ayda iki kez ödeme alıyorsanız, toplam çalışılan saat sayısını 24'e bölün.
Ücretli İzin Politikası Örneği
Aşağıda, işletmeniz için örnek bir ücretli izin politikası bulunmaktadır. Bazı federal yasaların PTO düzenlemelerini değiştirebileceğini unutmayın. Örneğin, COVID-19 pandemisine yanıt olarak kabul edilen Acil Durum Ücretli Hastalık İzni Yasası, çalışanların ücretli izinleri ücretli hastalık izniyle değiştirmesine izin verir:
Ücretli izin, istihdamın ilk 60 gününden sonra tahakkuk etmeye başlayacaktır. PTO'ya hak kazanmak için tam zamanlı bir çalışan olmanız ve haftada en az 32 saat kazanılmış olmanız gerekir. [Şirket adı] aracılığıyla ücretli izin hakları, yarı zamanlı çalışan ve haftada 32 saatten az çalışan işçiler için geçerli değildir. Ücretsiz izin, maluliyet izni veya işçi tazminat izninin hiçbir ödeme döneminde birikmez.
Ücretli İzin Politikası Örnek Düzenlemeler
Tahakkuk, [şirket adı] için ne kadar süredir çalıştığınıza bağlıdır. Beş yıldan az hizmet süresi olan [şirket adı] çalışanları, her iki haftalık tam zamanlı çalışma için dört saatlik ücretli izin hakkına sahiptir. Yılda 13 günlük tahakkuk olacaktır. Beş yıldan fazla bir süredir [şirket adı] ile çalışan çalışanlar, her iki haftalık tam zamanlı çalışma için sekiz saatlik maaş alırlar. Yılda toplam 26 günlük tahakkuk olacaktır.
Fesih üzerine, tüm PTO'lar [eyalet] yasalarına uygun olarak ödenmelidir. [Devletin gerektirdiği süre] sonunda, kovulmadan, işten ayrılmadan veya emekli olmadan önce kullanmadığınız tüm PTO saatleri için size ödeme yapılır. Ek olarak, mevcut çalışanların PTO'larını yılda en fazla 40 saate kadar paraya çevirmelerine izin verilir.
Yukarıda belirtilen faydalar çoğu kuruluş için geçerlidir. Ancak, küçük işletmeler tarafından daha serbest PTO politikaları tercih edilebilir. Örneğin, küçük ama büyüyen güzellik bakım şirketi Naturalicious, personelinin ihtiyaç duydukları kadar izin almalarına izin veriyor. Taleplerin adil olması şartıyla. Her bir ekip üyesine her yıl belirli miktarda PTO günü tahsis etmek yerine çoğunlukla bunları kullanırlar.
Ücretli İzin Politikası En İyi Uygulaması
PTO Exchange'in CEO'su ve kurucu ortağı Rob Whalen, ideal PTO politikasının “bugünün işgücünü yansıtmak için esnek, çeşitli ve taşınabilir faydalar sağladığını” söylüyor. Bir politika hem şirkete hem de çalışana fayda sağladığında bir kazan-kazan durumu vardır. İyi bir PTO güçlü PTO politikasının nasıl oluşturulacağına dair bazı öneriler.
#1. Çekici Görünmesini Sağlayın
İşyerinde esneklik, özellikle Y kuşağı ve Z kuşağı için her zamankinden daha önemli. Bunlar, mevcut işgücündeki en büyük grup olarak Baby Boomers'ı kısa süre içinde geride bırakacak. Y kuşağı, çalışanlar için daha esnek ücret ve avantajlar sunan işlerde daha uzun süre kalmayı sever. Bu, politikanızın onların beklentilerini karşıladığından emin olmak için çaba göstermeniz gerektiği anlamına gelir. Esnek bir politikanın ana özelliği, tüm PTO türlerini içermesidir. Bunlar, çalışanların ihtiyaç duydukları izin politikalarını seçmelerini sağlar.
#2. Şeffaf ve Anlaşılır Hale Getirin
PTO programınızın neye izin verdiği ve neye izin vermediği konusunda çok net olması gerekir. Açık olmalı ve yoruma yer bırakmamalıdır. Bu, şirket sahibi olarak sizin için sorunları önler ve personelinize güven ve bilgi verir. PTO politikasının kapsamlı, anlaşılır ve şirketinizin tüm çalışanları tarafından erişilebilir olması gerekir. Politikanın tüm çalışan kategorileriniz için geçerli olduğundan emin olun.
#3. Şirket Kültürüne Uygun Yönetmelik Oluşturun
Firmanız izin almayı teşvik etmiyorsa, sınırsız bir PTO politikası uygulamada göründüğü kadar yararlı olmayabilir. Ne tür bir politikanın en etkili olacağına karar vermek için şirketinizi, çalışanlarınızı ve sektörünüzün kültürünü kapsamlı bir şekilde anlamanız gerekir.
#4. Teşvikler veya Ödüller Sunun
Yıl sonuna kadar kullanılmazsa, tahakkuk eden tatil süresinin kaybedileceğini belirten “kullan ya da kaybet” PTO politikasını eleştirmek yaygındır. Tahakkuk, personeli PTO'larını kullanmaya motive etse bile, moral bozucu olabilir. Özellikle de PTO'larını kullanamayacaklarını veya kullanmamaları gerektiğini düşünüyorlarsa.
#5. Yapabiliyorsanız, Kişisel Mola için Seçenekler Önerin
Google'da çalışanlar üç aya kadar ücretsiz izin alabilirken, Adobe çalışanlarına her beş yılda bir ücretli izin verir. Şirketiniz bir teknoloji devi değilse veya çalışanlarınızın izine ihtiyacı yoksa, gönüllü çalışmaları karşılığında ekip üyelerinize PTO vermeyi düşünebilirsiniz. Bu, şirketinizin hayırsever faaliyetlerini desteklerken zamanlarını onurlandıracak ve kullanacaktır. Ek olarak, şirket gönüllü günlerinin etkili bir ekip oluşturma etkinliği olduğu kanıtlanmıştır.
Sınırsız Ücretli İzin Politikası
Sınırsız ücretli izin politikası, çalışanların işlerini tamamlamalarını engellememesi koşuluyla, istedikleri kadar tatil yapmalarına izin verir.
Bu, bir çalışanın işi, işvereninin beklentilerini karşıladıysa ve devamsızlıklarını planladı işlerine engel olmayacağını garanti etmek için başkalarıyla birlikte, izin almakta özgürdürler. Sınırsız ücretli izine sahip olmak, bir çalışanın, yapacak hiçbir şeyleri olmasa bile, istediği zaman işe gelebileceği anlamına gelmez, çünkü kuruluşların çoğunun hala PTO arama politikası vardır. Aslında, sınırsız ücretli izin politikası, yalnızca bir çalışanın her takvim yılında alabileceği tatil süresi miktarına katı bir sınır koymaktan vazgeçer.
Sınırsız Ücretli İzin Politikasından Nasıl Yararlanılır
Her yıl birkaç haftadan fazla PTO kullanmaya alışkın değilseniz, sınırsız PTO'yu nasıl yöneteceğinizden emin olmayabilirsiniz. Acil olmayan nedenlerle izin almanız gerekiyorsa ve işvereniniz sınırsız PTO sağlıyorsa veya böyle bir hizmet verenden teklif almayı düşünüyorsanız yapmanız gerekenler:
#1. Şirket Standartlarını Tanıyın
Herhangi bir izin almadan önce, iş yerinizin sınırsız PTO uygulamasına ilişkin kuralları hakkında bilgi sahibi olmanız önemlidir. Her kuruluş bu kuralları bağımsız olarak belirleyecektir. Durumunuzu korumak için izin talebinde bulunmak için gereken tam eylemlerin farkında olmanız gerekir.
#2. Herhangi bir tatil zamanını önceden planlayın
Sınırsız izin seçeneğiniz olsa bile izninizi dikkatli bir şekilde ele almanız zorunludur. Birkaç gün veya haftalarca sizi uzak tutacak bir izin almayı düşünüyorsanız, önceden plan yapmalısınız.
#3. İş arkadaşlarınızla ve yönetimle konuşun
Şirketinizin politikası büyük olasılıkla PTO'yu kullanmadan önce önceden bildirimde bulunma gereksinimlerini içerir, ancak isteğe bağlı olsalar bile, yine de akıllıca bir politikadır. Yöneticinizle ve genellikle etkileşimde bulunduğunuz diğer iş arkadaşlarınızla konuşmak yardımcı olacaktır.
#4. Gerekirse koruma talep edin
PTO'nuzun her detayını önceden organize edememeniz mümkündür. Örneğin, satışta çalışıyorsanız, müşterilerinize gideceğinizi ancak acil bir durumda bir yedek ile iletişime geçmeleri gerektiğini bildirebilirsiniz.
#5. Mümkün olduğunda esnek olmaya çalışın
Beklenmedik bir iş çıkarsa veya başka bir çalışan tatil için izin almak isterse ve aynı anda devamsızlıklar rahatsız ediciyse, izin günlerinizi değiştirmek isteyebilirsiniz. Tatile çıkmanız gereken günde yarım kalan bir işi bitirirseniz tatilinizi daha sonra yapabilirsiniz.
15 günlük PTO iyi mi?
İşçilerin çoğu için 15 günlük PTO yeterlidir.
PTO tatilden daha mı iyi?
PTO, "tatilden" daha kapsayıcıdır ve bir çalışanın işte olmadığı zamanlarda tazmin edildiği zamanı ifade eder. Bunu şu şekilde düşünün: Her PTO tatil olmasa da her tatil PTO'dur.
PTO çalışanlar için iyi mi?
Evet, işçiler için avantajlıdır. PTO, izinli ve tatil yapan çalışanlar işte daha iyi performans gösterir çünkü:
Çok fazla PTO ne kadar?
CalTek Staffing'in başkanı Archie Payne'e göre, yıllık ücretli izin genellikle 10 ila 30 gün arasında değişiyor.
Erken ayrılmak için PTO kullanabilir miyim?
Koşullar sizi işe geç gelmeye veya erken ayrılmaya zorlarsa, PTO'yu kullanabilir ve yine de zamanınız için tazminat alabilirsiniz.
Sonuç
Çalışanları işe almaya başladığınızda, herhangi bir işletme için ücretli bir izin (PTO) programı gereklidir. Hem siz hem de personeliniz için kişisel zaman, hastalık izni ve tatil için yönergeler ortaya koymaktadır. Ek olarak, çalışanların en iyi gördükleri şekilde kullanmakta özgür oldukları belirli bir sürenin ücretli zaman olarak belirlenmesine izin verir.
Ücretli İzin Politikası SSS'leri
2 hafta 10 gün tatil mi?
Evet, 2 haftalık tatil 10 günlük tatile eşittir. Bunun nedeni, iki tam haftanın ulusal tatil olmadığı durumlarda 10 iş gününden oluşmasıdır.
PTO'yu nasıl hesaplarsınız?
Aylık ücret alıyorsanız, yıllık saatlik ücretinizi yıldaki ay sayısına bölün ve bu da 12'ye eşittir. Ayda iki kez ödeme alıyorsanız, toplam çalışılan saat sayısını 24'e bölün.
- İŞ İPTALİ NASIL YAPILIR: İzin Talebi
- TATİL ÖDEMELERİ NEDİR?: Kimler Faydalanır?
- UZUN DÖNEM KİRALAMA: Bilmeniz Gerekenler
- TATİL ÖDEMELERİ NEDİR?: Kimler Faydalanır?
Referanslar
