"Genel giderler" terimi, genellikle bir firmanın işletilmesiyle ilgili çeşitli gizli maliyet biçimlerini tanımlamak için kullanılır. Bu devam eden maliyetler firmanızın çalışmasına yardımcı olur, ancak bunların mal veya hizmet üretimi ile ilgisi yoktur. Genel giderleri hesaplayarak şirketin bir hizmet veya ürün için kar elde etmesi için ne kadar ücret alması gerektiğini belirleyin. Genel giderlerin değerlendirilmesi bütçeleme için çok önemlidir. Bu makalede, genel gider maliyeti ve genel gider maliyetinin formülüyle nasıl hesaplanacağına ilişkin örnekler açıklanmaktadır.
Genel Maliyet Nedir?
"Genel gider" terimi, bir mal veya hizmetin sağlanmasıyla doğrudan bağlantılı olmayan yinelenen işletme maliyetlerini tanımlar. Bir işletmenin kar elde etmek için mal veya hizmetleri için ne kadar ücret talep etmesi gerektiğini bulmak kadar bütçeleme için de çok önemlidir. Özetle, genel gider, belirli bir mal veya hizmete doğrudan bağlı olmayan ancak yine de operasyonu sürdürmek için gerekli olan bir firma tarafından yapılan herhangi bir maliyettir. Ne kadar çok veya az ürün satarsa satsın, bir işletme sürekli olarak genel gider ödemek zorundadır. Örneğin, hizmet sağlamanın doğrudan maliyetlerine (personel ve malzeme gibi) ek olarak, ofisi olan hizmet tabanlı bir işletme, kira, kamu hizmetleri ve sigorta gibi genel giderleri de ödemelidir.
Genel giderler bir gelir tablosunda listelenir ve bir şirketin alt satırında doğrudan bir etkiye sahiptir. Genel olarak şirket için en alt satır olarak bilinen net geliri hesaplamak için genel giderler dikkate alınmalıdır. Genellikle en üst sıra olarak bilinen şirketin net geliri, üretimle ilgili tüm maliyetleri ve genel giderleri düşerek net geliri hesaplamak için kullanılır.
Genel Yük Türleri
Genel giderler sabit olabilir, yani her zaman aynı tutarda olabilir veya değişken, yani şirketteki faaliyet derecesine göre dalgalanabilir. Ayrıca, genel giderler yarı değişken olabilir, bu da bazılarının her zaman kuruluş tarafından karşılanırken diğerlerinin faaliyet hacmine bağlı olduğu anlamına gelir.
1 numara. Sabit Genel Yük
Uzun bir süre boyunca ticari faaliyetteki değişikliklerle dalgalanmayan genel gider maliyeti, sabit genel gider olarak bilinir. Bir işletme büyüse de büyümese de, sabit genel giderler aynı kalır. Örnekler arasında lisans maliyetleri, kira, amortisman, sigorta ödemeleri ve ofis personeli için maaş yer alır.
2 numara. Değişken yük
Değişken genel giderlerin giderleri, firmanın faaliyetlerine yanıt olarak değişir. Bunlar değişken genel giderlerdir. Ticari faaliyetle birlikte değişken genel gider artar. Ticari faaliyet yavaşladıkça değişken ek yük düşer. Örnekler arasında ofis malzemeleri, posta ücreti, pazarlama, avukat masrafları ve bakım yer alır.
#3. Yarı Değişken Genel Yük
Sabit ve değişken genel giderler, iş faaliyetinden bağımsız olarak bazı giderlerin yapıldığı, ancak faaliyet seviyeleri yükseldiğinde potansiyel olarak artabilecekleri yarı değişken genel gider oluşturmak için birleştirilir. Kamu hizmeti giderleri ve komisyonlar, yarı değişken ek yükün iki örneğidir. Kamu hizmetleri söz konusu olduğunda, bir taban ücret alınır ve ek ücretler kullanıma göre belirlenir.
Genel Maliyet Örnekleri
Aşağıdaki örnekler;
1 numara. Kamu Hizmetleri ve Kiralık
Genel giderlere bir örnek, işletmelerin faaliyette bulunmak için ihtiyaç duyduğu fabrika veya ofis binalarının bakımıyla ilgili giderlerdir. Bu, kiraya ek olarak su, gaz, elektrik, internet ve telefon hizmeti dahil olmak üzere kamu hizmetlerini kapsar. Bir şirketin ek yükü, Zoom (ZM) gibi çevrimiçi konferans hizmetlerine abonelik gibi diğer masrafları da hesaba katmalıdır.
2 numara. Yönetim Giderleri
Bir kuruluşun genel giderlerinin en pahalı unsurlarından biri genellikle idari giderleridir. Bu, temel ofis malzemelerinin, personel üyelerinin ücretlerinin ve harici yasal ve denetim giderlerinin ödenmesini içerebilir. Ofis banyosu için tuvalet kağıdı satın almaktan, işletmenin kendi sektörüne özgü kurallara uyduğundan emin olmak için bir dış denetim şirketi çalıştırmaya kadar, idari harcamalar her şey olabilir.
#3. Sigorta
İşletmelerin başarılı bir şekilde çalışabilmesi için firmaya bağlı olarak çeşitli sigorta poliçelerine sahip olmaları gerekebilir. Bunlar, işletmenin maddi varlıklarını yangın, su ve hırsızlığa karşı korumak için temel mülkiyet sigortasının yanı sıra mesleki sorumluluk sigortası, çalışan sağlık sigortası ve şirkete ait tüm araçlar için otomobil sigortasından oluşabilir. Bu harcamaların hiçbiri şirketin mal veya hizmet sunarak para kazanmasına doğrudan katkıda bulunmasa da, çoğu işletmenin çoğu ülkede faaliyet gösterebilmesi için kanunen bu çok sayıda sigorta poliçesini alması gerekir.
#4. Çalışanlara sağlanan faydalar
Şirket otomobilleri, ücretsiz kahve ve atıştırmalıklar, spor salonu üyelik indirimleri, şirket kaçamakları ve diğer avantajlar, birçok büyük işletmenin çalışanlarına sunduğu avantajlardan yalnızca birkaçıdır. Bu maliyetlerin tamamı şirketin ürün veya hizmetlerini doğrudan etkilemediği için genel gider olarak kabul edilir.
Genel Giderler Nasıl Kontrol Edilir?
Kârları yiyip bitirebilecekleri için, yönetim sürekli olarak genel giderlere göz kulak olmalıdır. Genel giderler genellikle daha az izlenir, bu da artık gerekli olmadıklarında bile var olmaya devam etmelerini sağlar. Örneğin, bir şirket çok fazla ofis alanı kiralamış olabilir ve iş faaliyeti azalırsa onu alt kiralamalıdır. Alternatif olarak, bir işletme yalnızca ara sıra fotokopi çekme ihtiyacı duyarken pahalı bir fotokopi makinesi satın alabilir. Genel giderlerin kontrolden çıkmadığından emin olmak için her üç ayda bir gözden geçirilmesi önerilir.
Genel Maliyetlerinizi Anlamak Neden Önemli?
Genel giderlerinizi anlamanın avantajları vardır. Genel giderlerinizin farkındaysanız, kar getiren mal ve hizmetler için fiyat belirlemek daha kolay hale getirilebilir. Kuruluşunuzu çalıştırmanın tüm maliyetine genel giderleri ekleyerek başarı için gereken toplam para miktarını tahmin edebilirsiniz. Brüt kârınızı alarak ve genel giderler dahil olmak üzere tüm giderleri net kârınıza ulaşmak için çıkararak, genel giderlerinizi referans olarak kullanabilirsiniz. Giderler geliri aşarsa, net kâr şirketinizin kârlı olup olmadığını gösterecektir.
Genel giderlerinizi fark ederek azaltabilirsiniz. Zaman içinde biriken büyük giderleri belirleyerek ve genel giderlerinizi azaltacak ve net kârınızı artıracak stratejiler geliştirerek maliyetleri düşürmenin yollarını arayabilirsiniz.
Genel Maliyet Formülü
Genel giderleri hesaplamak için başka yaklaşımlar olsa da, aşağıdaki genel gider formülünün kullanımı kolaydır:
Genel gider maliyeti = Tahsis ölçüsü/ Dolaylı maliyetler
Genel giderler olarak bilinen dolaylı harcamalar, bir malın üretilmesi veya bir hizmetin sağlanması ile doğrudan ilgili olmayan harcamalardır.
Genel Maliyet Nasıl Hesaplanır?
Genel giderlerinizin düzenli ve eksiksiz bir kaydını tutmanız işiniz için avantajlı olacak ve malınız veya hizmetiniz için en uygun fiyatı belirlemenize yardımcı olacaktır. Doğru kayıtlar tutarak iş modelinizi düzene sokmak için maliyet tasarrufu alanları ve stratejiler belirleyebilirsiniz.
Bunlar, genel gider maliyetinin nasıl hesaplanacağına ilişkin altı hızlı adımdır:
1 numara. Her Maliyetin Bir Listesini Derleyin
Şirketinizin harcamalarının kapsamlı bir envanterini çıkarın. Listeniz kapsamlı olmalı ve şirketiniz için ofis alanı kiralama, kamu hizmetleri, vergiler ve bina bakımı gibi öğeleri içermelidir. Bunlar genel giderlerin örnekleridir. Envanter, malzeme veya işçilik gibi diğer maliyetleri içermez.
2 numara. Her Harcamayı Sınıflandırın
İşler iyi organize edildiğinde, genel giderler için ne harcadığınızı anlamak çok daha kolaydır. Şirketinizin sunduğu ürün veya hizmetler için yaptığınız harcamaları uygun kategorilere ayırın. Doğrudan maliyetler, bir ev oluşturmak için gereken işçilik ve onu inşa etmek için kullanılan malzemeler gibi şeyleri içerir. Doğrudan maliyetler ayrıca evin inşa edilme süresiyle de ilişkilidir.
Muhakemenizi kullanmalısınız çünkü bazı şeyleri bir gruba veya diğerine kategorize etmek zor olabilir. Örneğin, şirketlerin çoğu yasal giderleri genel gider olarak etiketler. Hukuk firmasının ve avukatlık hizmetlerinin maliyeti, hukuk firmasının hizmeti olan hukuki yardım sunmakla ilişkili olduğundan doğrudan bir giderdir.
Giderler, ilgili endüstrinin standartlarına göre doğrudan veya genel giderler olarak sınıflandırılır.
#3. Genel Giderleri Dahil Et
Yıllık toplam genel gider giderini hesaplamak amacıyla, aylık genel gider giderlerini ekleyin. Miktar genellikle firmanızı işletmek için ihtiyacınız olan miktardır.
#4. Genel Gider Yüzdesini Belirleyin
Şirketinizin bir mal üretmek veya müşterilere hizmet sunmak için harcadığı miktar, genel gider oranı veya yüzdesi olarak bilinir. Doğrudan maliyetleri dolaylı maliyetlere bölüp sonucu 100 ile çarparak genel gider oranı belirlenebilir.
Şirket, gelirinin %40'ını bir mal üretmeye veya bir hizmet sunmaya harcıyorsa, genel gider oranı %40'tır. İşletmeniz, genel gider oranınız ne kadar düşük olursa o kadar etkili ve kazançlı olabilir.
# 5. Satışları İncele
Genel giderler için ayrılan paranın yüzdesini bilmek, maliyetleri belirlemenize ve bütçeler oluşturmanıza da yardımcı olacaktır. Aylık genel gider maliyetini aylık satışlara bölün, ardından satışlara göre genel gider maliyetlerini belirlemek için sonucu 100 ile çarpın.
#6. İşçilik Maliyetini İnceleyin
Bir şirketin kaynak tahsisinin etkinliğini değerlendirmek için genel gider maliyetini işçilik maliyetinin yüzdesi olarak hesaplayın. Bir şirket, yüzde daha küçük olduğunda kaynaklarını daha verimli kullanır.
Ayrıca yüzde olarak ifade etmek gerekirse, aylık genel giderleri aylık işçilik giderlerine bölüp çıkan sonucu 100 ile çarparız.
Genel Giderler Ne Kadar Önemli?
Firmanızı ayakta tutmak için, genel giderleri hesaba katmanız gerekir. Genel giderlerinizi, özellikle iş çıktılarınızla ilgili olarak iyi anlar ve yönetirseniz, firmanızın başarılı olmasını garanti etmek ve satışlarınızda en iyi marjları elde etmek daha kolay olacaktır.
Tüm İşletmelerin Genel Giderleri Aynı mı?
Her işletmenin farklı bir genel gideri vardır. Örneğin, bir kayıt stüdyonuz varsa, para kazanmanıza yardımcı olduğu için kirayı doğrudan harcama olarak sınıflandırabilirsiniz. Yine de bir reklam şirketiniz varsa, ofisinizin konumunun geliriniz üzerinde hiçbir etkisi olmadığı için kirayı genel gider olarak sınıflandırabilirsiniz.
Ancak, bir gideri nasıl sınıflandıracağınızdan emin değilseniz, sektörünüzde deneyimli bilgili bir muhasebeciyle konuşun.
Hangi Maliyetler Genel Giderdir?
Mal veya hizmet üretimine doğrudan bağlı olmayan ancak yine de gerekli olan bir işletmeyi yürütmekle ilgili maliyetler. Kira, kamu hizmetleri, sigorta, yasal ücretler, büro malzemeleri, reklam, maaş bordrosu ve muhasebe ücretleri, genel giderlere birkaç örnektir.
Maaş Genel Bir Maliyet mi?
Bu giderler, şirketin satış ve kazançlarına bakılmaksızın karşılanması gerektiğinden, genel gider olarak kabul edilir.
Neden Tepegöz denir?
Üretim ve dağıtımla bağlantılı olanlar hariç, bir işletme tarafından yapılan toplam işçilik dışı harcamalara genel gider denir. Bordro giderleri bu başlık altında yer alır ve maaşların yanı sıra sorumluluk ve çalışan sigortasını içerir. Ancak Girişimciye göre sabit veya değişken olarak sınıflandırılabilir.
Genel ve Dolaylı Maliyetler Nelerdir?
“Dolaylı masraflar” terimi, kira ve elektrik faturaları gibi genellikle “genel masraflar” olarak adlandırılan masrafların yanı sıra memur maaşları, muhasebe masrafları gibi masrafları içeren “genel ve idari masraflar” anlamına gelir. departman ve personel departmanı için giderler.
Genel Giderler ve Giderler Arasındaki Fark Nedir?
Firmanız için giderler önemlidir, ancak dolaylı maliyetler değildir ve bu, aralarındaki en büyük farktır. Dolaylı maliyetler, işletmenizi sürdürmek için gerekli olmasa da, kârlılığınız üzerinde yine de bir etkiye sahip olabilir. Firmanızın çalışmaya devam etmesi için genel giderler de gereklidir.
Son Düşüncelerimiz
"Genel gider" terimi, bir şirketin bir ürün veya hizmet sağlamakla doğrudan bağlantılı olmayan işletme giderlerini tanımlar. Bu giderler, kira gibi sabit veya ulaşım giderleri gibi değişken olabilir. Ayrıca, yardımcı programlar gibi yarı değişken olabilirler. Düşük giderleri sürdürmek, rekabetçi fiyatlar belirlemek ve gelirleri en üst düzeye çıkarmak, etkili genel gider yönetimi ile mümkündür. Mal veya hizmeti üretmek için gerekli olan her tahmin bir tahsis ölçüsüdür. Belirli bir ürün veya zaman periyodu için makine miktarı veya doğrudan çalışma saatleri olabilir. Genel gider maliyeti hesaplamasının temeli, belirli bir zaman çerçevesine dayanmaktadır.
İlgili Makaleler
- SANAL ASİSTAN İŞ: 2023 Ayrıntılı Başlangıç Kılavuzu (+ Ücretsiz İpuçları)
- EN KARLI KÜÇÜK İŞLETMELER LİSTESİ: İlk 35 (+ Ayrıntılı Rehber)
- İşletme Hizmetleri: Birleşik Krallık'ta İşletmeler için Yardımcı Programların Maliyeti ve Karşılaştırması
- İŞ EMRİ MALİYETİ: Örnekler, Özellikler, Formül ve Fayda
- ABC MUHASEBE: En İyi Uygulamalar ve İhtiyacınız Olan Her Şey
Referanslar
