Bir şirketin büyümesi için iş hedefleri tanımlanmalıdır. Şirketin gelecekte neyi başarmak istediği konusunda net bir yol haritası ortaya koyar ve gerekirse hedeflere ulaşmak için stratejileri yeniden düzenlemek için bir kontrol listesi içerir. Çalışanlar, bu sürecin çok önemli bir bileşeni olan hedefler ve bunları gerçekleştirmedeki rolleri hakkında bilgilendirilmelidir.
Hedefler ve Anahtar Sonuçlar (OKR) çözüm aracı, bu faaliyetlerin konsolidasyonuna yardımcı olur. Şirketlerin hedeflerini ve kritik sonuçlarını tasarlamasına, iletmesine, izlemesine ve ölçmesine olanak tanır. Bu makale, OKR Yazılımı hakkında bilmeniz gereken her şeyi kapsar.
OKR yazılımı nedir?
Hedefler ve Anahtar Sonuçlar (OKR) yazılımı, firmaların amaç ve hedeflerini tanımlamalarına ve değerlendirmelerine yardımcı olan bir araçtır. Kullanıcılar, bu yazılımla hedefleri görselleştirmek, ilerlemeyi ölçmek, ekip üyeleriyle etkileşim kurmak ve akran yorumları toplamak için platformu kullanabilir.
Ayrıca, OKR yazılımı, kuruluşların çalışanlarının şirketin temel hedeflerine yönelik çabalarını uyumlu hale getirmelerine ve izlemelerine yardımcı olur. Ve çoğunlukla, kurumsal, ekip ve bireysel hedefleri görselleştirmek için panolar; önemli hedeflerdeki ilerlemeyi ölçmek için grafikler ve çizelgeler; ve çalışan incelemeleri ve eşler arası geri bildirim oturumları yürütmek için ekip iletişim olanakları, mevcut özelliklerden sadece birkaçıdır.
OKR yazılımının en tipik özelliklerinden bazıları nelerdir?
Şirketiniz için OKR yazılımına yatırım yapmadan önce aşağıdaki özellikleri öğrenin:
#1. OKR Yönetimi:
Kuruluş, ekipler ve bireyler için hedefler ve önemli sonuçlar oluşturmak için yerleşik şablonları kullanabilir veya sıfırdan başlayabilirsiniz. Ayrıca, bireysel hedefleri departman/şirket çapında hedeflerle ilişkilendirmek için merkezi bir platform kullanarak bu hedeflere ulaşmak için son tarihler belirleyebilirsiniz.
#2. Geribildirim Yönetimi:
Belirlenen hedefler hakkında çalışanlardan ve diğer paydaşlardan girdi talep etmeye ve derlemeye yardımcı olur. Bu, geri bildirimler ışığında ihtiyaç duyulan teknik ve metodolojilerin yeniden yapılandırılmasında yol gösterici olacaktır.
#3. İlerleme Takibi:
Ölçülebilir temel sonuçlar belirlemek ve temel performans göstergelerini tanımlamak, hedeflerinize doğru ilerlemenizi izlemenize yardımcı olabilir.
#4. Oyun oynamak:
Oyunlaştırma özellikleri, çalışanların çak bir beşlik ve yıldızlarla akranlarına teşekkür etmelerine veya skor tablolarında rekabet etmelerine izin vermek gibi iş akışlarını değerlendirme hedeflerini daha cazip hale getirmeye yardımcı olacaktır.
#5. Raporlama:
Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını öğrenmek için personel performans kayıtlarını da inceleyebilirsiniz. Bu raporlar, organizasyonel hedeflere programa göre ulaşmak için kaynakları tahmin etmek ve planlamak için kullanılabilir.
OKR Software'in Avantajları
Küçük firmalar, çalışanlarının hedeflerini anlamaları için tek bir havuz sağlamak için OKR yazılımını kullanabilir (ne yapılması gerekiyor) ve önemli sonuçların takibini kolaylaştırmak için (belirtilen ve ölçülebilir eylemler) Bu, çalışanların hedeflerine doğru nasıl çalıştıklarını tanımlar.
OKR çözümlerini kullanmanın başlıca avantajlarından bazıları şunlardır:
- Zaman kazanmak için manuel işlemleri otomatikleştirin: İK ekipleri, ekip hedeflerini ve önemli sonuçları elektronik tablolarda manuel olarak izlemek yerine programı kullanarak zamandan tasarruf edebilir.
- Kolayca erişilebilen merkezi bir bilgi hazinesini koruyun: Ekip/bireysel hedefler ve kritik sonuçlarla ilgili ayrıntılar tek bir merkezi noktada tutularak erişimi kolaylaştırır.
- Ekip içinde Gelişmiş İşbirliği ve iletişim: OKR yazılımına ekip çalışma alanları dahil edilmiştir ve çalışanların hedefleri tartışmasına, soruları yanıtlamasına ve geri bildirim sağlamasına olanak tanır.
OKR yazılımını dağıtma olanakları nelerdir?
OKR yazılımı satın almayı düşünürken aşağıdaki dağıtım seçeneklerinin farkında olmalısınız:
#1. Bulut tabanlı dağıtım:
Kullanıcılar, bulut tabanlı OKR yazılımına internet üzerinden bir web tarayıcı veya bir mobil uygulama. Aylık/yıllık abonelik ödemeleri dışında herhangi bir ödeme yapmalarına gerek yoktur. Satıcı, barındırma ve bakımdan sorumludur.
#2. Yerinde dağıtım:
Kullanıcılar OKR yazılımını kendi sunucularına veya bilgisayarlarına yükler. Yazılımı kullanmak için kullanıcıların bir lisans satın almaları ve yükseltme ve bakım için ek ücret ödemeleri gerekir.
Satın almadan önce, bu önemli soruyu bir satıcıya sorun; Ürününüzün normal kurulum süresi ve maliyeti nedir?
Ne Tür Alıcısınız?
OKR yazılımı, küçük işletmelerin düzenlenmesine yardımcı olur. Ancak, piyasada çok sayıda OKR çözümü bulunduğundan, KOBİ'ler birine yatırım yapmadan önce gereksinimlerini dikkatlice değerlendirmelidir.
OKR yazılımı satın alanların en yaygın iki kategorisi aşağıda listelenmiştir. Bir OKR çözümü seçerken, farklılıkları tanımak, gereksinimlerinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir:
#1. Küçük İşletme Alıcıları:
Bu alıcılar genellikle 100'den az çalışanı olan ve uygun maliyetli ve kullanıcı dostu bir OKR çözümü arayan şirketler için çalışır. Şimdi bunların neden en acil endişeler olduğuna bakalım:
Kullanılabilirlik:
Küçük işletmelerdeki kullanıcıların yeni yazılımları özelleştirmek ve öğrenmek için fazla zamanı yoktur. Daha büyük bir şirket daha fazla özelleştirmeye izin veren çözümleri tercih ederken, önceden yüklenmiş özelliklere sahip araçlar gerektirirler.
Temel olarak, küçük işletmeler, bir görevi tamamlamak için gereken tıklama sayısını azaltan, sürükle ve bırak arayüzleri gibi özellikler talep eder. Ayrıca bilgiyi kolayca aranabilir hale getiren merkezileştirme, önemli bir kullanılabilirlik faktörüdür. Örneğin, kullanıcılar hedeflerine ilişkin geri bildirimleri tek bir merkezi konumda alabilmeli ve paylaşabilmelidir.
Görsel panolar ayrıca izleme performansı raporlarını basit ve hızlı hale getirmelidir.
Düşük Maliyet:
Bu kritik bir değerlendirmedir. Küçük işletmelerin çok sayıda yeteneğe sahip bir OKR aracına ihtiyacı yoktur. Bunun yerine, birincil hedefleri, genel yazılım sahipliği giderlerinin yatırım getirisini (ROI) doğrulamaktır. Sonuç olarak, yeni müşteriler eklemek veya öncelikli telefon yardımı sağlamak için fazladan ücret almayan satıcılar arıyorlar.
#2. Kurumsal Alıcılar:
Bu tür alıcıların, tipik olarak birden çok yere dağılmış büyük bir iş gücünün OKR'lerini yönetmek için özel ihtiyaçları vardır. Tüm iş gereksinimlerini karşılamak için çok sayıda yeteneğe ve üçüncü taraf uygulamalarla bütünleşme yeteneğine sahip bir araca ihtiyaç duyarlar.
Fonksiyonellik:
Kurumsal müşteriler için en önemli ihtiyaçlardan biri, uzun bir işlev yelpazesidir. Örneğin, çalışanların mevcut ve geçmiş OKR performansını karşılaştırmalarını ve analiz etmelerini sağlayan kesin raporlama yetenekleri ararlar.
Ayrıca, belirli hedeflere kimin sahip olduğu, ne zaman tamamlanacağı ve diğer ilgili bilgileri içeren PDF, XLS ve HTML dahil olmak üzere çeşitli formlarda kişiselleştirilmiş raporları hızla elde edebilmek istiyorlar.
Ayrıca, görev ataması ve takibi, görsel organizasyon şemaları, beyaz etiket seçenekleri ve mobil uygulamalar için gerçek zamanlı push uyarıları bu alıcılar için arzu edilen diğer özelliklerdir.
Entegrasyonlar:
Kurumsal tüketiciler, tıpkı bir yapboz parçası gibi, mevcut altyapılarına bağlanmaya hazır bir teknolojiyi arzularlar. Sonuç olarak, OKR yazılımı, aşağıdakiler gibi mevcut yazılım ürünleriyle bağlantı kurmalıdır: proje yönetimi yazılımı, sosyal işbirliği çözümleri ve İK yazılımı veya bağlantıları kolaylaştırın.
Diğer bir deyişle, entegrasyonlar sayesinde veriler çeşitli sistemler arasında sorunsuz bir şekilde akmalıdır. Kullanıcılar ayrıca dağınık ekiplerin ürünü zahmetsizce kullanmasına olanak tanıyan tek bir oturum açma (SSO) entegrasyonuna ihtiyaç duyacaktır.
Hangi OKR Yönetim Yazılımı Özelliklerine İhtiyacınız Var?
OKR yazılımınızı seçmeden önce kontrol etmeniz gereken birkaç özellik vardır.
- Kurumsal düzeyde esneklik: Her an birden fazla OKR en iyi uygulamasını ve yöntemini benimsemenize ve iş sürecinizde gerekli değişiklikleri yapmanıza olanak tanıyan bir OKR platformu arayın.
- Ölçek: Büyüyen bir şirketseniz, darboğazlara neden olmadan genişleyen ekip büyüklüğünüze ve iş prosedürünüze ayak uydurabilecek bir OKR yazılımına ihtiyacınız olacak. Örneğin, sınırsız OKR koçluğu düşünün.
- Gerçek Zamanlı İlerleme Takibi: Görev ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemenize izin vermek için yerleşik araçları ve diğer programlarla uygun entegrasyonu içermelidir. Temel olarak, birçok küçük aracı ayrı ayrı takip etmeniz gerekmeyecek.
- Eyleme Geçirilebilir Gösterge Tabloları: OKR yazılımınız rakamları ve sabit verileri faydalı bilgilere dönüştürebilmelidir. Temel olarak, hızlı hareket edebilmeniz için eyleme geçirilebilir verileri okumanız ve anlamanız basit olmalıdır.
- Kullanıcı dostu: OKR yazılımınızın mevcut araçlarınızla entegre edilmesinin kolay olduğundan, basit bir işe alım sürecine sahip olduğundan ve ekibinizin kullanması için herhangi bir ek çaba harcamadığından emin olun.
Ücretsiz OKR Araçları: 55'de 2023+ En İyi Ücretsiz OKR Araçları
BAŞLANGIÇLAR İÇİN OKR YAZILIMI: 2023'de En İyi Seçimler (Güncellendi)
13'ün En İyi 2023+ OKR Yazılımı ve İhtiyacınız Olan Her Şey (Güncellendi)
OKR YAZILIM KARŞILAŞTIRMASI: 10'deki En İyi 2023 OKR Yazılımını Karşılaştırın
ÜCRETSİZ OKR YAZILIMI: 47'ün 2023+ En İyi Ücretsiz OKR Yazılımı
