OFİS DÜZENİ: Anlam, Fikirler ve Kılavuz

Ofis düzeni
resim kaynağı: tenantbase

Bir profesyonelin çalışma ortamı, üretkenliği de artırabilen etkili ofis tasarımından olumlu yönde etkilenebilir. Bir iş istasyonu kurarken profesyoneller, pratik tasarım özelliklerini bir araya getirerek mümkün olan en iyi atmosferde çalıştıklarından emin olabilirler. Basit işyeri tasarım konseptlerini incelemek, gün boyu ilhamınızı ve üretkenliğinizi korumanıza yardımcı olacaktır. Bu nedenle, bu yazıda, bir planlayıcı olarak bir ev/ofis düzeninin nasıl oluşturulacağına dair çeşitli fikirleri anlayacaksınız.

Perde kaldırıcı

Yönetim, bir ofis inşa etmeye karar vermeden önce, çeşitli departmanların ve ofis ekipmanlarının metodik ve bilimsel olarak bölümlendirilmesine yönelik planını iyice netleştirmelidir. Gerekçe, ofis malzemelerinin düzenli bir şekilde yerleştirilmesinin mevcut alanın en iyi şekilde kullanılmasına izin vermesidir. İş bölümü ilkesi ofis tasarımının temelidir. İşbölümü ilkesi kullanılırsa, bir ofisteki her görev çok sayıda bölüme ayrılabilir. Tüm parçaları bir odaya veya aynı kata sığdırmak mümkün olmayabilir. Sonuç olarak, ofis düzeni, tam alan kullanımını ve iyi operasyonel verimliliği garanti eder.

Ofis Düzeni Nedir?

Ofis düzeni, bir ofiste mobilyaların, makinelerin ve diğer öğelerin düzenli bir şekilde yerleştirilmesi ve personele günlük görevlerini etkili bir şekilde yerine getirmeleri için yeterli alan sağlanması anlamına gelir.

Sonuç olarak, bir ofis yöneticisinin birincil sorumluluğu, çeşitli bölümlerin operasyonlarının kolay koordinasyonuna ve yönetimine izin vererek, bu bölümlerin birbirleriyle nasıl etkileşime girdiğini dikkate alarak her alana uygun şekilde alan tahsis etmektir. Hatalı veya yanlış yerleştirilmiş mobilya, ekipman ve personel alanı nedeniyle gereksiz yere zaman ve enerji israf edildiğinden ofis operasyonları daha pahalı hale gelir.

Ofis Düzeni Nedir ve Amaçları?

İşyeri tasarımının ana hedefleri şunlardır:

  • Mevcut zemin alanının verimli kullanımı ve verimli iş akışı.
  • Gerektiğinde hem telefon hem de elektrik sağlanır.
  • Büro denetimi daha basit ve daha pratik hale getirildi.
  • Her çalışana rahat çalışma koşulları sağlanmalıdır.
  • Konukların kendilerini rahat ve rahat hissetmelerini sağlamak için resepsiyon alanı ana kapıya veya girişe nispeten yakın olmalıdır.
  • Ofis personeli bir sadakat ve topluluk duygusu geliştirmelidir.

Ofis Düzeni için Fikirler 

Ofis düzeni tasarımınız için yeni fikirler bulmak için fazla zaman veya para harcamanıza gerek yok! İster yeni bir yere taşınıyor olun, ister mevcut bir yeri iyileştirmeye çalışıyor olun, birkaç basit öneri ve taktik kullanarak ofisinizi canlandırabilirsiniz. Pinterest'te gördüğünüz her görseli doğru bir şekilde kopyalamak güzel olsa da, gerekli araçlara sahip değilseniz endişelenmeyin. Ofis düzeninizi optimize etmenin gizli fikirleri, zaten sahip olduğunuz öğeleri ve birkaç ucuz ilaveyi işletmenizin kültürünü tanıtacak şekilde düzenlemektir. Ofis oturma düzeninizi biraz daha düşünerek ekibin morali büyük ölçüde iyileştirilebilir. 

İşte ofis düzeninizi daha verimli hale getirmek için bazı çeşitli tasarım fikirleri:

1 numara. Marka Değerlerini Sergilemek

Marka değerlerinizi ofisinizde duvar sanatı veya diğer baskılı dekorlar olarak sunmak, işinizin kültürünü vurgulamanın bir yoludur. Marka değerlerinizi göstermek, çalışanlarınızın her bir markayla olan bağlılığını artırabilir ve daha iyi ekip çalışmasını teşvik edebilir. Ofis sanatınız, sizi ve iş arkadaşlarınızı, kuruluşun temel değerlerini veya misyon beyanlarını dahil ederek şirketin genel hedeflerine ulaşma yönünde çalışmaya motive edebilir.

2 numara. Odaklanmış Aydınlatma

Sahip olduğunuz aydınlatmayı hesaba katmak ve kısma veya renk değiştiren ışıkları dahil etmenin avantajlı olup olmayacağına karar vermek çok önemlidir. Işık spektrumundaki değişen tonlar, göz yorgunluğunuzu ve odaklanmanızı değiştirebilir.

#3. Mola Odaları

Ofisinizde molalar için tanımlanmış bir yer olduğundan emin olmak, personeliniz arasında üretken çalışma alışkanlıklarını teşvik edecektir. Molalar, can sıkıntısı veya bitkinliği en aza indirerek işinizi eksiksiz bir şekilde tamamlamanızı sağlamak için çok önemlidir. Ayrıca dinlenme odaları, iş arkadaşlarınızla etkileşime geçebileceğiniz bir yer sağlar ve bu da ekip çalışmasını geliştirebilir.

#4. Yatıştırıcı Sıcaklıklar

İdeal bir sıcaklığı koruyarak iş yeriniz siz ve iş arkadaşlarınız için daha rahat olabilir. Masanızın çok ısınmasını veya çok soğumasını önleyerek verimliliği azaltan dikkat dağınıklıklarının önüne geçebilirsiniz. Termostatı ayarlarken iş arkadaşlarınıza hangi sıcaklığı tercih ettiklerini sormayı ve kişisel kullanım için bir fan veya ısıtıcı bulundurmayı düşünün.

# 5. Rahat Mobilya

Ergonomik mobilyalar, çalışırken fiziksel gerilimi azaltmanın harika bir yoludur ve konfor, iş yeri üretkenliğini değerlendirirken dikkate alınması gereken çok önemli bir bileşendir. Yaygın ergonomik çalışma alışkanlıkları, bilgisayar monitörünüzü kol mesafesinde veya daha kısa tutmak ve iyi bir duruş sağlamak için yüksekliği ayarlanabilir masa ve sandalyeler kullanmaktır. Bu, ofis düzeninizi planlamak için en iyi fikirlerden biridir.

#6. Kabloların Yönetimi

Ofisiniz teknik ekipman kullanıyorsa, iyi bir kablo yönetimi her şeyi düzenli tutmanıza ve dağınıklığı azaltmanıza yardımcı olur. Hoparlörler, klavyeler, yönlendiriciler, yazıcılar veya tarayıcılar gibi mümkün olduğunca kablosuz aygıtları kullanın.

#7. Renk Kavramı

Renk teorisi gibi yaygın tasarım öğeleri, personelin enerji seviyeleri, üretkenliği ve hatta açlığı üzerinde etkili olabilir. Daha açık renkler, küçük bir odada daha geniş bir çalışma alanı görünümü sağlayarak, daha açık ve ferah görünmesini sağlayabilir. Bu aynı zamanda ofis düzeninizi planlamak için en iyi fikirlerden biridir. Ayrıca mavi, yeşil ve sarı, uzmanlar tarafından sıklıkla verimlilikle ilişkilendirilir. İşletmenizde daha fazla renk teorisi efekti kullanmak istiyorsanız, bunlar hakkında biraz araştırma yapın.

# 8. Ortak Yemek Odası

İş yerinizde toplu yemekler için ayrılmış bir alana sahip olduğunuzdan emin olmak, çalışanlar arasında daha fazla bağlantı ve ekip çalışması geliştirmeye yardımcı olacaktır. Çalışanlara ücretsiz veya ucuz yiyecek seçeneklerine erişim sağlamak, bir işletmenin çalışanlarına ne kadar değer verdiğini de gösterebilir. Çalışanların kendilerini değerli hissettikleri iş yerlerinde motivasyon ve verimlilik artabilir.

# 9. Çalışma Alanının Konumu

İş yerleri ideal olarak tuvaletler, mola odaları ve çok sayıda insanın veya yüksek sesin olduğu diğer yerler gibi dikkat dağıtan alanlardan uzağa yerleştirilmelidir. Verimli bir çalışma alanı, genellikle çalışırken gerekliyse hareket etmeniz için yeterli alan sunar. Havalandırma deliklerinin nerede olduğunu bilmek de çok önemlidir, böylece sıcaklık değişimlerini daha belirgin ve sinir bozucu hale getirebilecek olan havalandırma deliklerinin hemen yanında oturmaktan kaçınabilirsiniz.

# 10. Ortak Masalar

Ofisinizdeki alan miktarı, ekip çalışmasını da geliştirebilen ortak masalar kullanılarak en üst düzeye çıkarılabilir. Bir masayı paylaşmak, iş arkadaşlarınızla ilişkiler kurmanıza yardımcı olacak, bu da sorunları çözmek ve yeni fikirler bulmak için birlikte çalışmanızı kolaylaştıracaktır. Başkalarıyla işbirliği yapmak motivasyonu artırabilir ve projelerin tamamlanmasını kolaylaştırabilir.

# 11. Reklam Öğesi Ayarları

İş yerinde yaratıcılığı teşvik etmek için iş arkadaşlarının işbirliği yapabileceği ve fikir geliştirebileceği alanlar sağlayın. İşbirlikçi beyaz tahtalar, başkalarını yeni fikirler yazmaya veya halihazırda yazılmış olanlara ekleme yapmaya teşvik etmek için iş istasyonunuzun her yerine yerleştirilebilir. Ekip üyeleri bu panoları eğlenceli iletişim veya yaratıcı ifade aracı olarak kullanabilirler.

Ev Ofis Düzeni Fikirleri 

Ev ofisinizin zaman geçirmek ve işinizi verimli bir şekilde yapmak için rahatlatıcı ve davetkar bir alan olması çok önemlidir, ister tüm çalışma haftasını orada geçirin ister sadece birkaç saat. Aşağıda, bir ev ofis düzeni planlamak için en iyi fikirlerden bazıları bulunmaktadır.

1 numara. Konum Önemlidir

Ev ofisleri için birçok farklı boyut ve şekil vardır. Mutfağınızda, huzurlu bir köşede, hatta farklı bir odada olabilir. Ev ofisiniz için ideal konumu seçerken nerede ve ne zaman çalışacağınızı düşünün. Meşgul bir anneyseniz, bir mutfak masası alanı merkezi komuta merkeziniz için mükemmel bir yer olabilir. Bir profesyonelseniz, ev gürültüsünden ve diğer dikkat dağıtıcı unsurlardan arınmış bir yer seçmelisiniz.

2 numara. Yeterli Oda Sağlayın

Ev ofis düzeniyle ilgili fikirleri planlarken, rahat çalışma için yeterli alan olduğundan emin olun. Kolaylıkla ayağa kalkıp oturamayacağınızı ve masanızın etrafında hareket edip edemeyeceğinizi düşünün. Açık gibi görünse de, ne kadar alana ihtiyacınız olduğunu hafife almak kolaydır. Bunu önlemek için iş istasyonu tasarımcılarının yaptığı aynı temel ölçümleri kullanın: en az 60" (150cm) genişlik ve 84" (210cm) derinlik.

#3. Masa ve Sandalye Seçimi

Ev ofis yerleşim planınız için ideal masa ve sandalyeyi elde etmek için en iyi fikirlerden biri. Bilgisayarınızı ve işinizi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz diğer ekipmanları barındıracak bir iş istasyonu seçin. Gelen tepsinizi, referans malzemelerinizi veya notlarınızı kaydedebileceğiniz bir yer olabilir. İş istasyonunuz ideal olarak en az 48 cm (120 inç) genişliğinde olmalıdır.

Yine de ihtiyacınız olan tek şey bir dizüstü bilgisayarsa, daha azıyla idare edebilirsiniz. Çoğu insan 60" (150cm) veya daha fazla genişliğin en rahat olduğunu düşünür. İdeal olmasına rağmen, yüksekliği ayarlanabilir bir masa bir ev ofisi için her zaman uygun değildir. Çok yüksek olmayan bir masa seçin; 28" ila 30" (70 ila 75 cm) aralığı uygundur. Yapabiliyorsanız, ayarlanabilir ve rahat, sağlam bir sandalyeye para harcayın.

#4. Raf ve Depolama

Bir ev ofisi inşa ederken, depolama bazen göz ardı edilir, ancak üretkenlik üzerinde önemli bir etkisi olabilir. Depolama gereksinimleriniz için yeterli sayıda raf, dosya dolabı veya dolap eklediğinizden emin olun. İş akışınızı düşünün: Ne girer, üzerinde çalışılırken nerede kalır ve bittiğinde nereden çıkar? Gelen kutunuz iş istasyonunuzun üzerinde veya yakınında olmalıdır. Şu anda yaptığınız işi elinizin altında tutun. Dosyalama sisteminizi yakında bulun. Referans malzemelerinizi unutmayın; El kitaplarına, dizinlere veya referans kitaplarına sık sık başvuruyorsanız, bunları orada saklamak için iş istasyonunuzun yanında bir raf bulun.

# 5. Toplantı Yeri

Gündüz ziyaretçi veya müşteri alacak mısınız? Küçük bir toplantı alanı için yeriniz varsa harika olur. Değilse, oturma oturumlarını desteklemek için ev ofis düzeninize bazı ekstra koltuklar eklemeyi düşünün. Bu, masanıza çekebileceğiniz birkaç basit, rahat koltuğa sahip olmak kadar kolay olabilir.

#6. Manzara ve Doğal Işık

Ev veya ofis düzeniniz için fikir planlarken, yeterli aydınlatmaya sahip olmalısınız. Mümkünse, biraz doğal ışık alan ve manzaralı bir yer seçin. İş istasyonunuzu pencerelere bakacak şekilde veya bilgisayar ekranınızı etkilemeyecek bir yere yerleştirin. Şeffaf panjurlar veya gölgelikler, odanızı daha karanlık hale getirmeden parlamayı engellemeye yardımcı olabilir. Bir ayna entegre ederek ve duvarlarınızın çoğunu açık bir renge boyayarak doğal ışığı artırabilirsiniz.

#7. Özelleştir ve Aksesuarla

Modayı gözden kaçırmayın! Evden çalışmanın avantajı, çalışma alanınızın nasıl hissedileceğini ve görüneceğini SİZİN tasarlayabilmenizdir. Ev ofisinizi evinizin genel görünümüne ve hissine dahil edin. İlham kaynaklarınızı düşünün. Değerli bir sanat eseri, bir hatıra grubu veya canlı bir boya tonu olabilir. Ev ofis düzeninizin tasarımını planlarken, bu benzersiz vurgu fikirlerini birleştirin. Bu, gününüzü daha mutlu edecek ve kendinizi daha evinizde hissedeceksiniz.

# 8. Bir Kat Planı Tasarlayın

Bir ofis kat planı, fikirlerinizi düzenli tutmak ve her şeyi düşündüğünüzden emin olmak için harika bir araçtır. RoomSketcher Uygulamasını kullanarak çevrimiçi olarak hızlı ve kolay bir şekilde bir kat planı oluşturabilirsiniz. Zemin planları ve mobilya konfigürasyonları yapın. Çeşitli mobilya parçalarını deneyerek evinizdeki en harika noktayı bulun. Satın almaya başlamadan önce kapsamlı bir ev ofisi planlayın. Daha sağlam 3B yeteneklere ve çarpıcı 2B ve 3B kat planları oluşturmaya hazır olduğunuzda yükseltme yapın. Bu kadar basit!

Ofis Düzeni Planlayıcısı

Bir ofis düzeni planlayıcısı ararken tek seçeneğiniz bir mimar veya iç mimar değildir. Birçok çevrimiçi tasarım/düzen aracı, AutoCAD uzmanlığı gerektirmez. Mevcut birçok web tabanlı ofis tasarımı ve yerleşim düzeni aracından hangisinin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu nasıl belirleyebilirsiniz? Aşağıdaki listeden, ofis düzeni için en etkili yazılım planlayıcıyı seçebileceksiniz. Kendiniz için en iyi ofis düzeni planlayıcısını keşfedin.

1 numara. Planlayıcı5D

Planner 5D, Android ve iOS için mobil uygulamalar, 4000'den fazla öğe koleksiyonu ve bir plan oluşturma veya bir şablondan başlama yeteneği ile sıralamamızda birinci sırada yer alıyor. Bu çevrimiçi ofis düzeni aracı, basit sürükle ve bırak kontrollerine sahiptir. Planner 5D, bir ofis düzeni tasarımının düzenlerini, 2B ve 3B zemin tasarımlarını ve gerçekçi HD 3B modellerini oluşturur.

2 numara. Eskiz

Bu web yazılımı birkaç 3B model, bir mobil model görüntüleyici ve 10 GB bulut depolama alanı içerir. Ücretsiz lisans yalnızca çevrimiçidir ve ticari programların gelişmiş tasarım seçeneklerinden yoksundur.

#3. Ana SayfaStyler

HomeStyler'ın 3D envanteri, mobilya şirketlerini kapsar. HomeStyler, kayıt olmadan çevrimiçi olarak kullanılabilir ve fikirlerinizin sınırsız 1K görüntüsünü sağlar. Yeni başlayanlar, HomeStyler'da öğeleri kolayca sürükleyebilir, bırakabilir ve yeniden boyutlandırabilir. Program, Chrome dışındaki kullanıcıları etkileyebilecek Google Chrome'a ​​özgüdür. HomeStyler, bu nedenle, kendiniz için alabileceğiniz en iyi ofis yerleşim planlayıcısı arasındadır.

#4. Planning Wiz'den Room Planner 3D 

PlanningWiz'in mobilya, otomobil, medikal ve lojistik kurumsal bağlantıları, onu harika bir araç haline getiriyor. Kullanıcılar oturum açabilir veya şablonlara ve envanterlere erişmek için misafir olarak planlayabilir. Bir plan oluşturun veya yükleyin. Room Planner 3D, tüm ücretsiz ofis kat yerleşim planı yazılımları arasında en az kullanıcı dostu olanıdır, ancak YouTube dersleri vardır.

# 5. IKEA

IKEA'nın web sitesi mobilya, dekor ve düzenlemeden daha fazlasını sunar. IKEA Ofis Planlayıcı, hayalinizdeki ofisi tasarlamanıza yardımcı olmak için ticari depolama ve mobilyalarını kullanır.

6 numara. Eskiz

SketchUp Pro, PDF, CAD ve resim formatlarını dışa aktarabilir. . Yalnızca web mağaza lisansları yılda 119 ABD Doları ve masaüstü alternatifleri yılda 240 ABD Doları tutarındadır.

#7. Ana SayfaStyler

Ücretli HomeStyler planlarına yapılan yükseltmeler, aylık Pro aboneliği için ayda 9.99 ABD dolarından, ön ödemeli Master aboneliği için yılda 479 ABD dolarına kadar değişir. Pro ve Master'ın planı, sınırsız 1K işleme, artan miktarlarda 2-4K işleme, Panorama işleme ve filigran silme sağlar.

# 8. RoomSketcher

Roomsketcher'ın ücretli planları arasında Mac, Windows, Android tablet ve iPad uygulamaları bulunur. Ücretli işletme kullanıcıları, canlı görüntüler, ölçekli baskı, 2B ve 3B planlar, 3B fotoğraflar ve 360° görüntüler elde eder. 99 $/yıllık işletme aboneliği, proje tasarlama, kat planları, 50B Görüntüler ve 3° görünümler için 360 kredi sunar.

3 Tür Ofis Düzeni Nedir? 

Düzenin ana kategorileri şunlardır:

  • Ürün ve Hat Düzenlerinin Kombinasyonu.
  • Ürün veya Hat Düzeni 
  • Işlem düzeni

5 Ofis Düzeni Nedir? 

  • Geleneksel Ofis Düzeni. …
  • Kabin / Alçak Bölmeli Ofis Düzeni. …
  • Açık Plan Ofis Düzeni. …
  • Ekip Tabanlı Ofis Düzeni. …
  • Hibrit Ofis Düzeni.

4 Temel Düzen Tipi Nelerdir? 

Düzenler dört kategoriye ayrılabilir: süreç, ürün, hibrit ve sabit konum. Bu kategorilerin her birinin temel özelliklerini bu bölümde inceliyoruz. Ardından, bazı temel kategorilerin tasarım özelliklerine bakıyoruz.

7 Düzen Türü Nelerdir?

  • Işlem düzeni. 
  • Ürün Düzeni.
  • Sabit Konum Düzeni. 
  • Grup Teknolojisi veya Hücresel Düzen. 
  • Hibrit düzen.

Referanslar

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir