Noter tasdikli belgeler, orijinalliği noter tarafından onaylanmış belgelerdir. Noter tasdiki, sürecin meşru olması ve belgelerin talep eden makamlarca güvenilebilmesi için belgelerin imzalandığına dair tanık ve tutanağı içerir.
Dikkat:
- Noter tasdikli evrakların orijinalliği noter tarafından tasdik ettirilmiştir.
- Noter, görevleri arasında imzalara tanıklık etmek, noter tasdik sürecini kaydetmek ve kimlikleri doğrulamak bulunan nitelikli bir temsilcidir; dolandırıcılığa karşı önlem almazlar veya yasal danışmanlık hizmeti vermezler.
- Belgeleri noter tasdik ettirmek için herhangi bir şeyi imzalamadan önce noterin şahitlik etmesini beklemek de dahil olmak üzere bir dizi adımı tamamlamanız gerekir.
- Ayrıca, finansal kuruluşlar, hukuk büroları ve posta servisleri ile diğer birçok ticari yerin yanı sıra veya belirli hizmet sağlayıcılar aracılığıyla noter tasdikli belgeler alabilirsiniz.
- Son olarak, bazı daha az resmi belgeler için çevrimiçi noter tasdiki mümkün olabilir.
Noter tasdiki nasıl çalışır?
Noter tasdikli bir belgenin alınması, yalnızca bir imzanın geçerliliğini tasdik eder. Noterlerin içeriği okuması, sizin için analiz etmesi veya hukuki danışmanlık sunması beklenmez veya gerekli değildir. Noteriniz, kaydolmakta olabileceğiniz herhangi bir sorun hakkında sizi uyarmayacaktır. Tek yaptıkları bir belgeyi ne zaman ve kimin imzaladığını onaylamak.
Ek olarak, bir belge noter tasdik edildikten sonra hemen resmi statü alabilir veya almayabilir. Gerekli olan tek şey geçerli bir imza ise, uygun şekilde doldurulmuş ve noter tasdikli bir belge bir anlaşmayı yürütmek için yeterli olabilir. Bölgenizdeki yasalar ve özel durumunuz hakkında tavsiye almak için yerel bir avukata danışın.
Noter Tasdikli Belge Örnekleri
Noter tasdikli belgeler noter huzurunda imzalandıktan sonra tasdik edilmiştir. Noter, imzalara tanıklık eden, imzaların gerçekliğini onaylayan, olayı resmi bir günlüğe kaydeden ve ardından belgeyi kaşeleyen (veya “mühürleyen”) bir yetkilidir.
Belgelerde adı geçen tüm tarafların büyük ölçüde güvenini gerektiren önemli mali veya yasal konuları ele alıyorlarsa, belgelerin genellikle noter onayı gerektirdiğini unutmayın. Notere ihtiyaç duyabilecek diğer belge türleri, dolandırıcılık potansiyeli taşıyan belgelerdir.
Örneğin, bir hayat sigortası poliçesinde bir lehtarın adını belirttiğinizde önemli miktarda parayı imzaladığınızda, işlemi onaylamak için orada olmayacaksınız. Vekaletnameler, vasiyetnameler ve vakıflar, gelişmiş direktifler ve sağlıkla ilgili diğer formlar, tabanca ruhsatları ve taşıtlar veya gayrimenkuller için mülkiyet devirleri, sıklıkla noter tasdiki gerektiren çok sayıda belge türünden sadece birkaç örnektir.
Noter Nedir?
Noter, yasal bir belgenin imzalanmasında tarafsız bir tanık olarak hareket eden yasal olarak tanınan bir temsilcidir. Gayrimenkul tapuları, beyannameler, vasiyetnameler, tröstler, vekaletnameler, satış faturaları ve diğer resmi işlem belgeleri, genellikle noter hizmetleri gerektiren imzalar arasındadır. Noter öncelikle dolandırıcılığı önlemek için kullanılır.
Dikkat:
- Bir noter, yasal bir belgenin doğrulanmasında veya imzalanmasında objektif bir görgü tanığı görevi görür.
- Yeminli beyanlar, vasiyetnameler, tröstler, vekaletnameler ve emlak tapuları, noterlerin gerekli olduğu birkaç belgedir.
- Noterler en az 18 yaşında ve görev yaptıkları ülkenin vatandaşı olmalıdır. Bunu takiben, noter olma prosedürleri eyaletten eyalete değişir.
- Noterler hakkında iyi bir eğitim ve bilgi kaynağı, Ulusal Noterler Birliği'dir (NNA).
Noterin Sorumlulukları
Bir noterin sorumluluğu, bir belgedeki her imzanın geçerliliğini teyit etmektir. Bu, birkaç kapsamlı kontrolden sonra gerçekleşir:
1 numara. Kimlik doğrulama:
Bir belgeyi imzalayan herkes kimlik göstermeli ve noter, her kişinin sunduğu kimlik belgeleriyle ilgili bilgileri kaydetmelidir.
2 numara. İmzalayanlar:
Bir noter zorlama belirtilerini izlemek zorundadır. Bir belgenin içeriğine katılmasanız bile, gönüllü olarak mı imzalıyorsunuz yoksa birileri bunu yapmanız için size baskı mı yapıyor?
#3. Sağlıklı kararlar verebilen:
Bir noter, imzalayanların yasal olarak imzalama ehliyetine sahip olduklarını ve neyi imzaladıklarını açıkça anlayabilecek durumda olduklarını doğrulamalıdır. İmzalayan kişi sarhoşsa, uyuşturucu veya alkolün etkisi altındaysa veya başka bir şekilde neler olduğunu anlamayacak durumdaysa, noter belgeyi noter tasdik edemez.
Bu nedenle, imzalayan herhangi bir olası sorun ortaya çıkarsa, noterin imzayı doğrulamayı reddedeceğini unutmayın.
Son olarak, suç faaliyeti içeren bir belgenin noter tasdikli olması mümkündür. Ayrıca, eyaletinizin yasalarına göre uygulanabilir olmadığı için işe yaramaz olanı da alabilirsiniz. Neyi imzaladığınızın farkında olmalısınız çünkü noterler size hukuk danışmanlığı veremez.
Bir Belgenin Neden Noter Tasdikli Olması Gerekir?
Noter onayı, sözleşmelerin ve diğer birçok resmi belgenin imzalanmasında çok önemli bir bileşendir ve dolandırıcılığın önlenmesine yardımcı olur. Bir belgenin noter tasdikli olması gerektiğinde, gerçek imzanıza tanık olmak ve kimliğinizi teyit etmek için bir noter hazır bulunmalıdır. Noter ayrıca gönüllü olarak imza attığınızı ve işlemin veya belgenin içeriğini bildiğinizi onaylar.
Ek olarak, sözleşme veya diğer belge daha sonra imzaları ve resmi kaşeleri eklenerek onlar tarafından “noter tasdikli” olacaktır.
Hangi Belgelerin Noter Tasdikli Olması Gerekir?
Yalnızca belirli evrak türleri noter mührü gerektirir; imzalanması gereken tüm evrakların noter tasdikli olması gerekmez. Yasalar eyaletten eyalete farklılık gösterse de, genellikle gayrimenkul işlemlerini, belirli yasal belgeleri, çok çeşitli finansal belgeleri ve sağlıkla ilgili bazı formları kapsar. Noter tasdikli olması gereken belgeler tipik olarak bunu netleştirir ve noterin mührü ve imzası için boşluk içerir.
Aşağıdakiler, noter onayı gerektiren en tipik belge türlerinden bazılarıdır:
- Şirket ana sözleşmesi.
- Gayrimenkul sözleşmeleri ve mülkiyet tapuları.
- Yasal beyanlar.
- Kredi belgeleri.
- Vekaletname.
- Pasaport uygulamaları.
Bir Belgeyi Nereden Noter Onaylayabilirim?
Birçok noter, hizmetlerinin reklamını yapar ve listelerde veya web sitelerinde iletişim bilgileri sağlar. Noterler çok sayıda paketleme şirketi, posta hizmetleri, posta merkezleri ve fotokopi dükkanları tarafından istihdam edilmektedir. Bir belgenin noter tasdikli olabileceği yerler arasında:
- Postaneler
- Bankalar ve kredi birlikleri
- emlak firmaları
- Vergi ve muhasebe daireleri
- Kütüphaneler ve Kolejler
- Nakliye mağazaları
Bununla birlikte, yerel çevrimiçi noterler için çevrimiçi olarak da arama yapabilirsiniz. COVID-19 salgını sırasında, bazı eyaletler elektronik ve uzaktan noter seçeneklerini araştırmaya başladı. COVID-19 salgını ve pandemisinin ardından, birçok eyalette Uzaktan Çevrimiçi Noter Onayına (RON) izin veren mevzuat çıkarıldı.
Bu nedenle, RON kullanarak, eyaletinizin gereksinimleri karşılandığı sürece, noter hizmetlerine çevrimiçi olarak her yerden erişebilirsiniz. Dışişleri Bakanı'nın ofisi genellikle mevzuata uygunluktan sorumludur; RON'un erişilebilir olup olmadığını öğrenmek için Dışişleri Bakanınızla iletişime geçin.
Çevrimiçi Noter Tasdikli Bir Belge Nasıl Alınır
1 numara. Noter tasdikli:
Noter Onaylı web sitesinde veya uygulamasında kaydolabilir, belgenizi yükleyebilir ve kimliğinizi doğrulayabilirsiniz. Elektronik imzanız şahitlik edildikten, imzalandıktan ve belgenize noter mührü eklendikten sonra, canlı noter ile bağlantı kurabilirsiniz. Noter tasdikli belgeniz dijital olarak elinizin altında olacak veya başka bir yere gönderebilirsiniz.
2 numara. Bir Noter:
OneNotary gibi bir çevrimiçi platformla, hızlı çevrimiçi noter tasdiklerine sahip olabilirsiniz. İşletmenin web sitesinde, 15 dakikalık bir çevrimiçi noter hizmeti için bir zaman aralığı ayırtabileceğiniz bir çevrimiçi planlayıcı vardır. Kaydolduktan hemen sonra ek bilgiler içeren bir e-posta davetiyesi alacaksınız. Diğer birkaç işletme hızlı hizmet sunarken, çoğunluğu randevu ayarlamanıza veya belirli bir zaman dilimi garanti etmenize izin vermez.
3 numara. Nexsys Teknolojileri:
Gayrimenkul işlemleri için en iyi çevrimiçi noter hizmeti ile Nexsys Technologies öne çıkıyor. İşletme tarafından kullanılan teknoloji, çok sayfalı ipoteklerin kapanışları ve oluşturulması için noter tasdiklerine odaklanmaktadır.
#4. Noter Kamerası
NotaryCam, farklı konumlarda olsalar bile noter tasdiki için birden çok imza sahibiyle çalışabilen benzersiz bir çevrimiçi noterlik hizmetidir.
Noter Tasdikli Belgeyi Geçersiz Kılan Nedir?
Noter mührünün süresi dolmuşsa, noter tasdikli bir belge de reddedilecektir. Diğer durumlarda, çok açık veya koyu, lekeli veya eksik bir noter damgası baskısı, noter tasdik işleminin reddedilmesine veya geçersiz olmasına neden olabilir.
Kanada'da Noter Onaylı Bir Belge Almanın Maliyeti Ne Kadardır?
Kanada'da, ilk noter tasdiki (noterin kaşesini ve imzasını içerir) 37 ABD dolarıdır ve sonraki noter tasdiklerinin her biri 22 ABD dolarıdır.
California'da bir belgeyi nasıl noter tasdik ederim?
California'da, bir belgeyi imzalayanların, imzayı tamamlamak için devlet tarafından atanmış bir noter huzuruna fiziksel olarak çıkmaları gerekir. Noter tasdiki oturumu başlamadan önce, belgenin doldurulması ve herhangi bir hata veya değişiklik olup olmadığı kontrol edilmelidir.
Gerekli noter tasdik ücreti, noter tasdiki sırasında imza sahipleri tarafından ödenmelidir. Kimliklerini tespit etmek için her iki imza sahibi tarafından notere meşru bir kimlik belgesi gösterilmelidir. Bu kimlikler aşağıdakilerden oluşabilir:
- Ehliyet
- Pasaport
- Askeri kimlik kartı
- Devlet tarafından verilen kimlik kartı
- Daimi ikamet kartı
Daha sonra belge, imzalayan tüm taraflarca imzalanmadan önce incelenecektir. İmza, imzalayanın belgeyi baştan sona okuduğunu ve gönüllü olarak imzaladığını teyit eder.
Daha sonra noter imzasını atar ve her imza sahibi tarafından imzalandıktan sonra belgeyi mühürler ve işlemi noter günlüğüne de kaydeder. Belge noter tasdiklidir ve bu mühür kullanıldığında derhal yasal olarak bağlayıcı hale gelir.
Noter Tasdikli Bir Belge Ne Kadar Güçlü?
Noter tasdikli bir belge, davanın koşullarına göre bazı yasal benzerliklere sahiptir. Bir kereliğine, usulüne uygun olarak noter tasdikli olması, tamamen özel bir belgeden gerektiğinde mahkeme tarafından hızlı bir şekilde talep edilebilecek bir kamu belgesine dönüştürülmesi anlamına gelir. Ayrıca sözleşmeyi imzalayan tarafların sözleşme hükümlerine uyma zorunluluğu da makalenin güvenilirliğini artırmaktadır.
Ayrıca noter tasdikli belgelerin mahkemede kabul edilebilirliği de dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli noktadır. Noter tasdikli olmaları sonucunda somut delil olarak kabul edilebilirler. Bu belgeler, özellikle iş ve yasal sözleşmeler söz konusu olduğunda, doğası gereği genellikle hileli işlemleri önlemek için kullanılır. Noter tasdikli belgelerde tahrifat yapmaktan suçlu bulunursa, avukatların ruhsatlarını kaybetme ve daha da kötüsü hapis cezası alma riskiyle karşı karşıya olduklarını unutmayın.
Belge Yazıp Noter Tasdikli Yaptırabilir Miyim?
Üzerinde el yazısı bulunan bir belge noter tasdikli olabilir. El yazısıyla yazılmış bir belgeyi kabul edeceklerinden emin olmak için, önce belgeyi gönderdiğiniz kuruluş veya makamla teyit etmelisiniz.
Noter Tasdikli Tercüme Nedir?
Noter tasdikli tercüme, en basit tabirle tercüman tarafından imzalanmış ve meşruiyetini teyit etmek için noter tasdikli tercümedir. Bu bir kalite kontrol ölçüsü değildir çünkü işin kalitesini ne tasdik eder ne de tasdik eder.
BELGE YÖNETİM ARAÇLARI: Kullanımlar, Ücretsiz Araçlar ve Kılavuz
Bir Belgeyi Elektronik Olarak İmzalama: Adım Adım Kılavuz
BELGE TAKİP: Tanım, Hizmetler ve Kılavuz
Referanslar:
