Şirketinizin başarısının ilk ve en önemli anahtarı, yeni çalışanlar için işe alıştırma sürecidir. Herhangi bir şirket için öncelik, çalışan işe alım süreci olmalıdır. Yeni bir çalışan arayışı tamamlandığında ve şirket imzalı teklif mektubunu sağladığında, şirketin sıkı çalışması onları meşgul tutmaktır. Bu blogda sizi yeni işe alma planı ve en iyi uygulama yazılımları hakkında bir tura çıkaracağız. Şimdi bakmanız gereken bazı püf noktaları var. Bu, bir şirketin yeni işe alınanlarla uzun vadeli bir ilişki için zemin hazırlamasına olanak tanıyan mükemmel bir yeni işe alım süreci ile sonuçlanacaktır.
Çalışan katılımı, şirket ile çalışan arasında uzun vadeli bir ortaklık kurduğu için önemli bir etkiye sahiptir. Binişin, birinin neden onlarla çalışmak istediğini göstermek için şirketinizin ilk ve son şansı olduğunu söyleyebiliriz.
Yeni İşe Alım Süreci
Yeni çalışanları kuruluşun ortamına ve kültürüne tanıtma süreci, yeni işe alım olarak bilinir. Ancak, bunu gerçekleştirmek için gereken süre bir kuruluştan diğerine farklılık gösterebilir.
Bazı kuruluşlar işe başlamayı bir günlük bir etkinlik olarak kabul ederken, diğerleri bunu 18 aylık bir süreç olarak görmektedir. Bununla birlikte, hemen hemen tüm kuruluşlar, teklif mektubu potansiyel çalışana gönderildikten hemen sonra yeni işe alım sürecine başlar. İşte yeni işe alım sürecinin ayrıntılı bir dökümü.
Bir Onboarding Process Plan Kullanmanın Faydaları
Yeni çalışanları mevcut bir şirket yapısına entegre etmek zor olabilir. Sonuç olarak, İK, akıl hocası, yönetici ve yeni işe alınanlar için net roller içeren bir işe alım süreci geliştirmenizi öneririz.
Yeni işe alım süreci planınız önceden belgelendiğinde, kuruluşunuz rollerine hızlı bir şekilde katkıda bulunma yeteneklerini artırabilecek, konfor düzeylerini artırabilecek ve kuruluşunuza katılma kararlarını güçlendirerek daha yüksek elde tutma ve daha uzun süre elde edilmesini sağlayacaktır. -hem çalışan hem de şirket için dönemsel performans.
Yeni işe alım sürecinizi görselleştirmek için bir akış şeması veya bir zaman çizelgesi kullanmak, yeni çalışanlara şirketinizdeki ilk yıllarının anlaşılması kolay bir resmini sunacak, rampa sürelerini iyileştirecek, performanslarını artıracak ve geri bildirimlerini ve inceleme süreçlerini düzenleyecektir. .
Yeni bir işe alım süreci akışı geliştirmek için iki yaygın yöntem vardır: beş ana aşamasına ve zaman çizelgesine göre. Her ikisi hakkında daha fazla bilgi edinmek ve sizin ve kuruluşunuz için hangisinin en iyi olduğunu belirlemek için okumaya devam edin.
Yeni İşe Alım İçin 5 Aşamalı Süreç Akışını Kullanın
İlk büyük yaklaşım aşaması, işe alım sürecidir. İnsan kaynakları ve eğitim personeli tipik olarak erken aşamalarda yoğun olarak yer alırken, iş fonksiyonu danışmanları ve doğrudan yöneticiler sonraki aşamalarda daha fazla dahil olurlar.
#1. Hazırlık
Genel olarak, işe alıştırmanın hazırlık aşaması, yeni işe alınan kişinin istihdamının ilk ayına kadar varış öncesinden sürer. Varış öncesi evrak işleri, şirketin politika ve prosedürlerine resmi bir giriş ve çalışanın çevresi aracılığıyla şirket kültürüne resmi olmayan bir giriş, hepsi çalışanın işe alım sürecinin bu aşamasının bir parçasıdır.
#2. Oryantasyon
Tipik olarak, işe alım sürecinin oryantasyon aşaması, çalışanın ilk iş günü veya haftasında gerçekleşir. Bu aşama, insan kaynaklarının yeni işe alım işe alım sürecinin çoğunu kapsar:
- Vergi formlarının doldurulması
- Şirketin değerlerini ve kültürünü ana hatlarıyla belirtmek
- Şirket avantajları hakkında bilgi edinme ve bunlara kaydolma
- Çalışana iş istasyonunun etrafını gösterme
- Güvenlik, sağlık ve diğer konularda şirket politikalarını incelemek
- Çalışanları, iş işlevleriyle ilgili belirli yazılım veya prosedür gereksinimleri konusunda eğitmek.
#3. Entegrasyon
Yeni işe alım sürecinin entegrasyon aşamasının belirli bir zaman çerçevesi yoktur, ancak genellikle çalışanın şirketinizle olan yolculuğunun ilk altı ila on iki ayı sürer. Bu aşamada, çalışan, benzer iş işlevlerine sahip diğer çalışanlardan mentorluk yoluyla çalışmalarını kademeli olarak genişletir.
#4. Nişanlanmak
Bağlılık aşaması, çalışanın istihdamının ilk yılı kadar sürer. Bu aşama tamamen çalışanın ekibiyle, yöneticileriyle ve/veya doğrudan raporlarıyla ve çapraz işlevli ekiplerin üyeleriyle olan ilişkileriyle ilgilidir. Örneğin, Lucid'deki People Ops ekibimiz, yeni çalışanların farklı ekiplerden insanlarla tanışabilmesi için "yeni işe alınan öğle yemekleri" düzenler. Gerçek bağlılık, yeni çalışanın şirket kültürüyle rahat hissetmesini sağlar.
#5. Takip et
İşe yeni başlayanlar için işe başlama sürecinin takip aşamasında çalışanın performansını ve takıma entegrasyonunu değerlendirmelisiniz. Bazı şirketler bunu 90 gün sonra, diğerleri altı ay sonra, bazıları bir yıl sonra ve yine de diğerleri üçünden sonra yapar. İnsan Kaynakları veya yeni işe alınan kişinin yöneticisi, çalışanın belirli performans ölçütlerini karşılayıp karşılamadığını tartışmak ve çalışanın nasıl "uyduğunu" değerlendirmek için çalışanla buluşursa. Bu çalışan işe alım aşaması, şirketinizin işe alım programının etkinliğini değerlendirmesine de olanak tanır.
Yeni İşe Alım Planı
Artan öncelik sırasına göre, yeni bir işe alım planı, çalışanların işe alım programında yer alan çeşitli adımları ortaya koymaktadır. İK ekibi, gerekli tüm bilgilerin yeni işe alınan kişiye iletilmesini ve yeni işyerinde kendilerini rahat hissetmelerini sağlamak için işe alım planını kullanabilir.
Çalışan işe alım planı, yeni işe alınan kişi için işin ilk günü ile sınırlı değildir. Yeni pozisyonlarında başarılı olmak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmalarını sağlamak için 6 aydan bir yıla kadar sürebilen uzun bir süreçtir. Ekiple tanışma, yeni araçlar ve kurslar öğrenme, yöneticiyle düzenli kontroller, hedef belirleme vb. İşte yeni bir işe alım için bir işe alım planı geliştirirken göz önünde bulundurulması gereken bazı şeyler.
#1. İlk günden önce, biniş öncesi:
Firmanıza katılacak aday teklifinizi kabul etmiştir. Yeni işe aldığınız tüm işe alım evrakları eksiksiz ve sorunsuz bir şekilde tamamlandı. Ve bu harika bir haber değil mi? Şimdi, işteki ilk günlerinin tadını çıkarmalarını sağlamalısınız. gibi biniş öncesi aşamaları hazırlamanız gerekir.
- Bir e-posta veya video tebrik mesajı gönderin
- Sosyal toplantıya yeni adayları davet edin.
- Yeni çalışanın rolü ve sorumlulukları hakkında ekibe bilgi verin.
- Bir e-posta adresi ve sistem erişimi yapılandırın
#2. Oryantasyon – ilk gün:
Her yeni aday için işe başladıkları ilk gün aynıdır. Genel olarak, departman lideri yeni çalışana birçok bilgi verir, ancak kariyerinin geri kalanında yalnızca ilk günü hatırlayacaktır. Aşağıdakiler, yeni işe alımları takip eden ilk gün için bir şablondur.
- Aday için bazı ikramlar getirin.
- Günün planını gözden geçirin.
- Ekip üyeleriyle şahsen tanışın
- Şirketin yapısını açıklayın.
- Bir şirket sunumunu görüntüleyin
#3. İlk hafta:
Her yeni çalışan için ilk hafta çok önemlidir. Şirket birkaç görevi tamamlamalıdır. İlk haftanın şablonuna bakalım.
- Adayın adını şirketin sayfasına ekleyin.
- LinkedIn tanıtımı
- İş arkadaşlarıyla bireysel görüşmeler
- Uzun vadeli toplantılar planlayın
#4. 360/3 = 90 gün:
Genel olarak, yeni işe alım sürecinde herhangi bir aday için en önemli günler bu 90 gündür. Bir onboarding deneyimi tasarlarken birçok faktöre odaklandık. Ama en önemlisi, işte sorumluluk duygusuna sahip olmak esastır.
#5. 365 günlük tamamlama:
Bazı yöneticiler ve liderler, işe alım sürecini tamamlamanın kötü bir fikir olduğuna inanıyor. Ancak tavsiye ediyoruz. Çalışanınızla son bir işe alım görüşmesi yapmak ve ilk yıllık performans incelemelerini öğrenmek, aşağıdaki gibi konuları ele almanıza olanak tanır:
- Yeni çalışanlar nasıl ücret alıyor?
- Şirkette bir yıl çalıştıktan sonra gelecekleri için ne görüyorlar?
- En önemlisi, işe alım deneyimlerini ve işe alım sürecinde neler beklediklerini sorgulayın.
Yeni İşe Alma Yazılımı
Mümkün olan en iyi yeni işe alma deneyimini sağlama arayışında çalışan işe alım yazılımı ve kaynaklarını en değerli müttefikleriniz olarak düşünün. Bu yeni işe alım yazılımı, sizi ve ekibinizi bazı lojistik yüklerden kurtarır.
#1. caroo
Caroo, yeni işe alınanlara özel karşılama kitleri ve evden çalışma bakım paketleri sağlamanıza olanak tanıyan yeni işe alım bakım yazılımıyla işe alım sürecinizi iyileştirir. Çalışanlara ilk günden itibaren olağanüstü bir deneyim sağlamak için birinci sınıf yağma, kullanışlı ofis malzemeleri ve sağlıklı atıştırmalıkların bir kombinasyonunu kullanırlar.
#2. Bambi
Bambie, işe alım sürecinizi geliştirmenize ve iyileştirmenize yardımcı olabilecek ve aynı zamanda istihdam düzenlemelerini anlamanızı ve bunlara uymanızı sağlamanıza yardımcı olabilecek yetenekli insan kaynakları uzmanlarıyla bağlantı kurmanızı sağlayabilir.
#3. Fidan
Sapling tamamen kullanıcıları ile ilgilidir. Ayrıca, bir İnsan İşlemleri Platformu olarak Sapling, çalışan iş akışlarınızı otomatikleştirmenize olanak tanıyarak kritik çalışan verilerini nasıl depolayacağınız konusunda endişelenmek yerine olumlu bir çalışan deneyimi oluşturmaya odaklanmanıza olanak tanır.
#4. Uzak
Remote, uzaktan çalışan ekipler için küresel bir platformdur. Uzak çalışanları ve yüklenicileri işe almayı, ödemeyi ve onlarla etkileşim kurmayı kolaylaştıran bir İK platformuyla ihtiyacınız olan yeteneğe erişin.
#5. TemizleŞirket
ClearCompany, ilk işe alımdan yeni işe alım performansına kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü iyileştiren bir yetenek yönetimi yazılımıdır. Görevleri, hem sizin hem de yeni çalışanınızın süreçten tamamen memnun kaldığı ilgi çekici bir işe alım deneyimi yaratmaktır.
Ayrıca Oku: ONBOARDING YAZILIMI: 2023'ün En İyi İlk Katılım Yazılımı
Yeni İşe Alma En İyi Uygulamaları
Kuruluşlar işe alıştırmanın önemini kabul etseler de bu, doğru yaptıkları anlamına gelmez. Zayıf işe alım deneyimi nedeniyle, birkaç çalışan kuruluştan ayrılacaktır.
İşte yeni işe alım için en iyi uygulamalardan bazıları. Şirketinizde veya kuruluşunuzda eyleme geçirebilirsiniz.
#1. İnsan kaynakları uygulamalarını birleştirmek gereklidir:
90 günlük plan, dünyanın her yerindeki iş tanımları ve iş ilanlarının temel direğidir. Bu plan, işin neden yaratıldığına dair bir açıklama içermelidir. Sebebini belirtmezseniz, aday başvuracak, ancak işe gelip asıl işi öğrendiğinde hayal kırıklığına uğrayacaktır. Bu, adayın sistemden memnun olmadığını gösterir. Bu nedenle İK uygulamalarını entegre etmek kritik öneme sahiptir.
#2. Kontrol listeleri önemlidir:
Size birkaç tane sağladık kontrol listesi şablonları işinizde kullanabileceğiniz. Kontrol listeleri her yönetici için gereklidir. Her gün yaptıkları işin bir kontrol listesini hazırlamalı ve masanın üzerinde tutmalıdırlar.
#3. Güncel bir işe alım kontrol listesi tutun:
Alıştırma kontrol listesini tutarlı tutmalısınız. Örneğin, yöneticinin bir kontrol listesi varsa ancak bunu her gün takip etmiyorsa, yeni işe alım uygulamaları yok edilecektir. Uygulayın ve düzenli olarak kullandığınızdan emin olun.
#4. Çalışma verimli olmalıdır:
Makalenin fikirleri eyleme geçirilmelidir. Şüphesiz, her şirketin bir işe alım süreci vardır. Ancak ne yaparsanız yapın tutarlı olduğundan, yaptığınız işin etkili ve etkileyici olduğundan emin olun.
#5. Düzenli olarak bire bir toplantılar yapın.
Bire bir görüşmenin temel amacı, yeni çalışan ve meslektaşları arasında olumlu ve faydalı bağlantılar geliştirmektir. Çalışanın yaptığı işe ilişkin dikkatli notlar almak ve bunu alışkanlık haline getirmek çok önemlidir.
Yerleştirmenin 4 aşaması nelerdir?
- Katılım öncesi.
- Yeni işe alınanları karşılamak.
- Role özel eğitim.
- Yeni rollerine geçişi kolaylaştırmak.
Onboarding'in 5 C'si nelerdir?
Uyumluluk, Açıklama, Güven, Bağlantı ve Kültür, o zamandan beri, işe almanın beş “C”sine dönüşmüştür.
Yeni bir çalışanı işe almanın adımları nelerdir?
Daha İyi Bir Çalışan Alıştırma Sürecine Yönelik 7 Adım:
- İş arkadaşlarınızı yeni işe alım için hazırlayın.
- Yeni çalışanın iş istasyonunu hazırlayın.
- Yeni çalışanınızın gerekli tüm programlara erişimi olduğundan emin olun.
- Kendini tanıt.
- Bir ekip öğle yemeği planlayın.
- Eğitim için kendinize bolca zaman ayırın.
- Takip etmeyi unutmayın.
Bir işe alıma neler dahil edilmelidir?
Yeni işe alım evraklarına ek olarak, işe alım kontrol listeniz yeni çalışan oryantasyonu hakkında bilgi, şirket kültürü, misyon ve değerlerine giriş ve çalışanların rol ve sorumluluklarının gözden geçirilmesini içermelidir.
Başarılı işe alım neye benziyor?
Başarılı bir işe alım programı, büyük olasılıkla, şirketinizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına bağlı olarak oryantasyon, işe özel eğitim, tanıtımlar, kültür uyumu ve takipleri içerecektir. Ve her şey yeni bir işe alım pozisyonu kabul ettiği anda başlar.
Yeni çalışanları işe almaktan kim sorumludur?
İşe alım yöneticisi, işe alım sürecinden öncelikle sorumludur. Baştan sona, işe alım yöneticisi proaktif olmalı ve çalışanın kuruluşa başarılı bir şekilde entegrasyonunu kolaylaştırmalıdır.
İlk katılım, bir geçmiş kontrolü içeriyor mu?
Çoğu durumda, bu, bir suç geçmişi kontrolünün yanı sıra eğitim ve istihdam doğrulamasını içerir. Bazı işverenler, kredi kontrolü ve motorlu taşıt raporu gibi ek arka plan kontrolleri talep eder.
Sonuç
Makale, yeni işe alım süreci planı ve en iyi uygulamalarla sona ermektedir. Şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun, uygun yeni işe alım süreci yazılımının gerekli olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Bu işlem manuel olarak yapıldığında daha uzun sürer. En iyi seçenek, teknolojiye ayak uydurmak ve sistemi işe alım için kullanmaktır. Umarım bu yeni işe alım kılavuzunu çalışanlarınızın işe alım sürecinde faydalı bulursunuz.
Yeni İşe Alımla İlgili SSS
Çalışan katılımının üç 3 aşaması nelerdir?
Ekipler, işe başlama konusunu tartışırken, genellikle yeni işe alınanların rollerine başlamaları için bir teklif mektubu imzaladıktan sonra meydana gelen her şeye atıfta bulunurlar. Tüm bu farklı şeyler tipik olarak üç örtüşen aşamaya girer: yönetim, yönlendirme ve etkinleştirme.
Başarılı bir işe alım programının en önemli üç anahtarı nelerdir?
İnsanlar, kültür, kilometre taşları ve görevler, başarılı bir stratejik işe alım programının üç direğidir. Tutarlı ve tekrarlanabilir bir işe alım süreci çok az değişiklik gerektirir ve tüm paydaşlara fayda sağlar. Ayrıca, uzun vadeli başarı için yeni işe aldığınız kişiyi kurmaya daha hazırsınız.
Tipik işe alım ne kadar sürer?
Herhangi bir İK uzmanına endüstri standardını sorun, size işe başlamanın 90 veya 100 gün sürmesi gerektiğini söyleyecektir. Buna rağmen, CareerBuilder'ın 2,300'ün üzerinde işe alım yöneticisi ve İK uzmanıyla yaptığı yakın tarihli bir ankete göre, işe alım yöneticilerinin ve İK profesyonellerinin yaklaşık dörtte üçü, işe alım süreçlerinin bir ay veya daha az sürdüğünü söylüyor.
İlgili Makaleler
- ÇALIŞAN YERLEŞTİRME: Tüm İşe Alım Süreci Hakkında Bilmeniz Gerekenler
- Kârı Arttıran En İyi 15 Müşteriyi Elde Tutma Stratejisi (rehber)
- İNSAN SERMAYE YÖNETİMİ (HCM): Türler, Örnekler ve Yazılım Çözümleri
- En İyi 2022 HCM YAZILIM Araçları, Şirketleri ve Satıcıları
- DRIP KAMPANYASI: Damla Kampanya Pazarlama Rehberi
Referanslar
