Yöneticiler, çeşitli şekillerde liderlik eden kilit ekip üyeleridir. Ekip üyelerinin işleriyle aşırı ilgilenmeye başladıklarında, rehberlik sağlamak yerine mikro yönetim yapabilirler.
Bu yazıda, mikro yönetimin ne olduğunu, bireylerin neden mikro yönetimi, belirtilerini ve işyerinde bir mikro yöneticiyle nasıl başa çıkılacağını tartışacağız.
Mikro yönetim nedir?
Mikro yönetim, iş ve performansın sık sık ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilmesini gerektiren bir yönetim tarzıdır. Bir kişinin işinin her detayını aşırı denetleme veya düzenleme eylemidir. Bir birey, bir görevin her bir dakikasını, tamamlanmasını engelleyen noktaya kadar yönettiğinde, buna mikro yönetim denir. Genellikle kesin teslim tarihleri belirlemeyi, işi kapsamlı bir şekilde incelemeyi ve görevlerin nasıl tamamlanması gerektiğine dair her ayrıntıyı tanımlamayı gerektirir.
Bir mikro yönetici genellikle astlarının çalışmalarının tüm unsurlarına yüksek düzeyde katılım sağlar. Sınırlı bir süre için tek bir takımı motive etmek ve bir araya getirmek için etkili bir yaklaşım olabilir. Ancak, uzun bir süre boyunca kullanılırsa, feci sonuçlara yol açabilir. Mikro yönetimin çeşitli olumsuz sonuçları vardır. Personelin morali ve işlerinin kalitesi üzerinde zararlı bir etkisi olabilir.
Çalışan sahiplik seviyeleri, mikro yönetime karşı en savunmasız olanlardır. Bu etkiler göz ardı edilemeyecek kadar çok ve şiddetlidir. Sonuç olarak, yöneticiler ne pahasına olursa olsun ekiplerini yakından yönetmekten kaçınmalıdır. Ancak mikro yönetimin yansımalarına girmeden önce, yöneticileri mikro yönetime neyin yönlendirdiğini anlamalıyız. Bir sonraki bölüme geçelim.
Mikro Yönetimin Örnekleri ve İşaretleri
Alışıksanız, bir mikro yöneticinin davranışını algılamak zor olabilir. Ancak, mikro yönetimle uğraştığınıza dair çeşitli işaretler var. Mikro yönetim örnekleri şunları içerir:
- Delegasyon eksikliği: yönetici tüm kritik işleri tek başına halleder.
- Kapsamlı belgeler: Personel düzenli olarak güncellemeler sağlarken ve raporlar hazırlarken görülür.
- Pedantik davranış: Yönetim, her küçük ayrıntıyı takıntı haline getirir.
- Ağır katılım: Her e-postada bir mikro yönetici CC'lenecek ve her toplantıda hazır bulunacaktır.
- Kendi kendine seçim yapar: Nadiren çalışanların girdilerini arar veya dikkate alırlar.
Yöneticileri Mikro Yönetime Yönelik Ne Motive Eder?
1 numara. Hata yapmaktan korkmak
Yöneticiler, ekiplerinin hata yapmasından korktukları için sıklıkla mikro yönetime başvururlar. Potansiyel risklerden veya olumsuz sonuçlardan kaçınmak için sıklıkla kullanırlar. Yöneticiler, her şeyi denetlemezlerse çalışanlarının istenen sonuçları üretemeyeceğine, bunun da kaosa yol açacağına inanırlar. Çalışanlarının ne yaptığını yakından takip etmezlerse hem çalışanları hem de işlerini tehlikeye atacak ciddi ve maliyetli hatalar yapabileceklerinden endişe duyarlar.
2 numara. Ekip üyelerine yeterince güvenilmiyor
Ekip üyelerine olan güven eksikliği genellikle mikro yönetimin nedenidir. Yöneticinin, ekibin beceri setini onların beceri setinin derecesine kıyasla değerlendirmesi, sıklıkla güvensizliği başlatır. Yöneticiler, ekip üyelerinin verimli çalışmasını ve kuruluşun standartlarını karşılamasını sağlamak için sürekli olarak izlemeleri ve denetlemeleri gerektiğine inanabilirler. Her şeyin sorunsuz bir şekilde çalıştığını ve talimatlarını takip ettiğini doğrulamak için ekip üyelerinin çalışmalarını iki kez kontrol etmeleri gerekebilir.
#3. Ekip üyelerinin gerçekçi olmayan beklentileri
Mikro yönetim uygulayan amirler, sıklıkla ekip üyelerinden gerçekçi olmayan beklentilere sahiptir. Yöneticiler sık sık kendi beklentileriyle çıkmaza girerler ve bu da mikro yönetime yol açar. Ekip üyelerinin yeteneklerini ve becerilerini sık sık abartırlar ve işler planlandığı gibi gitmediğinde sinirlenirler. Sık sık aşırı kontrol, gerçekçi olmayan beklentiler ve ekip üyeleri için büyük bir stres ile sonuçlanır.
#4. bilinmeyenin korkusu
Bilinmeyenin korkusu, yöneticilerin mikro yönetime başvurmalarının bir başka önemli nedenidir. Yöneticiler, her konuda tam kontrole sahip değillerse bir şeylerin ters gideceğine ve sorumlu tutulacaklarına inanabilirler. Bilinmeyenin bu olumsuz algısı bazen çalışanların yeteneklerine olan inanç eksikliğine atfedilir. Bu korku, iş sektöründeki sürekli değişikliklerin bir sonucu olarak da ortaya çıkabilir ve bu da yöneticilerin bilinmeyen herhangi bir sorun veya konu hakkında daha fazla endişelenmesine neden olabilir.
# 5. çatışmadan kaçınma
Çatışmadan korkan yöneticiler, endişelerini ve kırılganlıklarını gizlemek için sıklıkla mikro yönetime başvururlar. Bir menajer bir anlaşmazlık sezdiğinde, sık sık takım üzerinde iradesini zorlayarak veya her yönü mikro düzeyde yönetmeye çalışarak bundan kaçınmaya çalışır. Kendilerini özgürce ifade etmelerine izin verilmediği için ekip üyeleri arasında sıklıkla strese ve öfkeye neden olur.
#6. Güç takıntısı
Güç takıntısı olan amirler, aşırı eleştirel olma ve sürekli olarak çalışanlarını izleme eğilimindedir. Sıklıkla en iyisini kendilerinin bildiğini ve gerekli sonuçları elde etmek için çalışanlarının yönlendirilmesi ve sürekli denetlenmesi gerektiğini varsayarlar. Bu şekilde hisseden yöneticiler, güçlerini kullanmak ve bir fark yaratıyormuş gibi hissetmek için sıklıkla mikro yönetime başvururlar.
Yöneticiler Neden Mikro Yönetimden Kaçınmalı?
Son yıllarda, mikro yönetim popüler bir yönetim stratejisi haline geldi. Kişilikleri nedeniyle bazı yöneticilere doğal geliyor. Ve diğerleri, çalıştıkları işletmelerin doğası gereği kasıtlı olarak inşa ettiler. İşin son derece sıkıcı ve sinir bozucu hale geldiği noktaya kadar personeli gereksiz yere yönetmeyi ve izlemeyi gerektirir. Asil niyetlerle başlasa bile feci sonuçları olabilir. Zehirli bir kültür işiniz için ölümcül olabilir. Mikro yönetici olmanın korkunç bir fikir olmasının çeşitli nedenleri vardır:
1 numara. Düşük takım sahipliği seviyeleri
Bir yöneticiyseniz, hiç şüphesiz çalışanlarınızın üretken olmasını ve onlar için belirlediğiniz tüm hedeflere ulaşmasını istersiniz. Bir ekibin sahiplik düzeyi, başarısının anahtarlarından biridir. Araştırmalara göre ekipler mikro yönetime tabi tutulduklarında, işlerini sahiplenemedikleri ve kendi başlarına çözüm üretemedikleri için potansiyellerinin altında performans gösteriyorlar. Yöneticiler çalışanlarını yakından yönettiklerinde, ekibi işlerini tamamlamak için gerekli kararları verme yeteneğinden mahrum bırakırlar. Düşük üretkenlik ve hatta hüsran, bu özerklik ve sahiplenme eksikliğinden kaynaklanabilir.
2 numara. Artan stres ve düşük refahın bir sonucu olarak artan devamsızlık
Çok fazla mikro yönetim, üretkenliği engelleyebilecek şekilde artan strese ve düşük refaha yol açabilir. Araştırmaya göre, yüksek stresli çalışanların işi kaçırma olasılığı daha yüksek. Araştırmalara göre, her zaman amirlerinin kontrolü ve baskısı altında hisseden çalışanların her zaman işte bulunma olasılığı daha düşüktür. Ayrıca işle ilgili stres ve yönetimle anlaşmazlıklarla karşılaşmaya daha eğilimlidirler, bu da üretkenliğin azalmasına ve iş mutsuzluğuna veya işe bağlılıklarının tamamen kaybolmasına neden olur. Ayrıca zamanla daha fazla endişe yaşayabilirler, bu da çalışanların refahını azalttığı için dahil olan herkes için zararlıdır.
#3. Zayıf ekip yaratıcılığı ve yenilikçiliği
Çalışanlarını yakından yöneten yöneticiler, yaratıcı özgürlüklerini sınırlar. Mikro yönetim ekip inovasyonunu engeller. İnsanları yeni olasılıkları keşfetmek yerine yerleşik rutinlere ve süreçlere bağlı kalmaya teşvik eder. Yaratıcı sürece çok sık müdahale eden yöneticiler, iş sonucunun kalitesini düşürür, yeni fikirlerin akışını kısıtlar ve yeniliği sınırlar. Bu, hayal gücünden ve yenilikçilikten yoksun kötü işlerle sonuçlanır.
#4. Zayıf takım morali ve katılımı
Mikro yönetim, genellikle yöneticiler tarafından öngörülenin tersi bir etkiye sahiptir. Ekip üyelerini motive etmek ve dahil etmek yerine, müdahaleye içerlemelerine ve itilmiş hissetmelerine neden olur. Yöneticiler, ekip çalışmalarının her alanını mikro düzeyde yönetmeye çalıştıklarında üzülürler ve ekip üyelerinin ellerinden gelenin en iyisini yapmaları zorlaşır. Artan stres ve iş engelleri dikkatlerini dağıttığı için bu zorluklar onların işlerine tam olarak katılmalarını engeller.
Yöneticiler Mikro Yönetimi Nasıl Önleyebilir?
Mikro yönetim, ekibin moralini, üretkenliğini ve yenilikçiliğini etkileyebilen yaygın bir işyeri sorunudur. Bundan kaçınmak için:
1 numara. Girdiden çok sonuca odaklanın.
Yöneticiler genellikle çıktıdan çok girdiye odaklanırlar. Bu, süpervizörlerin, hedeflerini gerçekleştirmelerini sağlamak için çalışanlarının her eylemini sürekli olarak izleyip değerlendirdiği, hiç bitmeyen bir mikro yönetim döngüsüyle sonuçlanabilir. Buradaki fikir, sonuca odaklanmak ve temel süreçleri personele devretmektir. Bu sayede gereksiz kesintileri önleyebilecek ve çok fazla zaman ve enerji tasarrufu sağlayabileceksiniz.
2 numara. Bazen Başarısızlığı Kabul Etmeyi Deneyin. Sadece bir şeyler ters gittiğinde müdahale edin.
Birçok yönetici, güçten vazgeçmeyi zor bulur. Her zaman her şeyin üstünde olmazlarsa, ekip üyelerinin beklendiği gibi iş yapamayacaklarına inanırlar. Söylemeye gerek yok, bu büyük ölçüde mikro yönetimle sonuçlanır. Sürekli olarak her şeyi izlemek yerine, yalnızca bir şeyler ters gittiğinde müdahale etmeyi düşünün. Aşırı tepki verip çıldırmak yerine konuyu değerlendirip uygun önlemleri alabileceksiniz. Bu stratejiyi yavaş yavaş izlerseniz ve yavaş yavaş başarısızlık konusunda daha rahat olursanız, gereksiz gerilimi önleyebilir ve ekibinizi daha başarılı bir şekilde yönetebilirsiniz.
#3. Etkili bir şekilde yetki vermeyi öğrenin.
Yöneticiler, nasıl başarılı bir şekilde yetki devri yapılacağını anlayarak mikro yönetimden kaçınabilir. Delegasyon, yöneticilerin, personelinin performansını düzgün bir şekilde izlemeye devam ederken sorumluluk, görev ve yetki atamasına olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Çalışanları daha fazla sorumluluk almaya teşvik eder, bu da üretkenliği artırır ve genel olarak daha iyi bir çalışma ortamı yaratır. Yöneticiler, uygun şekilde yetki vererek, çalışanlarının tahsis edilen görev hedeflerine ulaşmasını sağlamaya devam ederken daha stratejik faaliyetlere odaklanmak için zamanlarını boşaltabilir.
#4. Açık üretim beklentileri ve hedefleri belirleyin.
Yöneticiler sıklıkla gereğinden fazla yönetirler, bu da çalışanların mikro yönetim altında hissetmesine neden olabilir. Bunun yerine, net amaçlar ve hedefler belirlemeli ve ardından ayrıntıları çalışanlara devretmelidirler. Çalışanlarınız için net çıktı beklentileri ve hedefleri belirlemek, neyin gerekli olduğunu anlamalarına yardımcı olabilir. Ayrıca, iş akışının ilerleyişini izlemenize yardımcı olacaktır. Bu onların daha iyi sonuçlar üretmelerine ve morallerini yükseltmelerine yardımcı olacaktır. Ayrıca, çabalarının sonuç verdiğini bilmek size bir tatmin duygusu sunacaktır.
# 5. Ekibin karar verme yeteneğini geliştirin.
Personeliniz bağımsız kararlar vermede ne kadar ustaysa, onları mikro düzeyde yönetmeye o kadar az ihtiyaç duyacaksınız. Otoriteyi dağıtırsanız ve özgürce hareket etmelerine izin verirseniz, zorluklara kendi başlarına çözüm üretmek için daha donanımlı olacaklardır. Ayrıca bu, ekip üyeleri arasında güven ve saygıyı besleyecek, işbirliğini ve iletişimi teşvik edecektir. Karar verme yeteneğini etkili bir şekilde aşılamak için ekibinize gerekli araçları ve eğitimi sağlayın. Yeni şeyler keşfetmelerine de izin verirseniz daha iyi olur.
#6. Ekibin beceri eksikliklerini belirleyin ve iyileştirmeye öncelik verin.
Ekipleri yönetmek için daha iyi bir strateji, grubun beceri eksikliklerini belirlemek ve ardından iyileştirmeye odaklanmaktır. Yöneticiler, beceri açığı belirlendikten sonra ekip üyelerine rolleri için gerekli becerileri geliştirmelerinde yardımcı olabilir. Yöneticiler ayrıca ihtiyaç duyulduğunda yardım ve yönlendirme sağlayarak ekip üyelerinin kendi kendine yeterli hale gelmelerine yardımcı olabilir. Bu, ekibinizin yeteneklerine daha fazla güvenmenizi sağlayacak ve işleri akışına bırakma konusunda daha rahat olmanızı sağlayacaktır. Bu teknik, yöneticilerin çabalarını azaltmalarına ve daha verimli bir ekip oluşturmalarına yardımcı olacaktır.
Bir Mikro Yönetimle Nasıl Başa Çıkılır?
İşyerinde yakından yönetildiğinize inanıyorsanız, şu yaklaşımı göz önünde bulundurun:
1 numara. Güven oluşturmak.
Yöneticinizle mikro yönetim konusunda yüzleşmeden önce iş ahlakınızı inceleyin. Yönetiminizin her adımınızı izleme ihtiyacı hissetmesinin herhangi bir nedeni olup olmadığını düşünün. İşe geç gelip gelmediğinizi, rutin olarak teslim tarihlerini kaçırıp kaçırmadığınızı veya hataları düzeltmede başarısız olup olmadığınızı değerlendirin. Olası ihlallerin bir listesini oluşturun ve herhangi bir kötü davranışı sizin açınızdan düzeltme taahhüdü verin.
2 numara. Planlayın ve uygun eylemi gerçekleştirin.
Bir mikro yönetim eğilimi görürseniz yöneticinizden önce harekete geçin. Bir sonraki hamlenizi tahmin ederek ileriyi düşünme kapasitenizi sergileyebilirsiniz. Örneğin, iş saatlerinden sonra iletişim kurma veya e-posta gönderme ihtiyacını azaltmak için düzenli durum güncellemeleri sağlayın. Mikro yöneticiler genellikle ihtiyaç duydukları tüm proje bilgilerine sahip olduklarına güvenirler. Bu ilerlemeyi önceden açıkladığınızda, güven uyandırmış ve onları size daha fazla görev vermeye davet etmiş olursunuz.
#3. Eylemlerini anlamak için çaba gösterin.
Yöneticinizin mikro yönetimini potansiyel olarak azaltmak için stres düzeylerini belirlemeye çalışın ve endişelerini hafifletecek stratejiler geliştirin. Görevinizi zamanında tamamlamayı planladığınızı ve ilgilenmeleri gereken başka görevleri olduğunu anladığınızı onlara bildirin. Bunun herhangi bir endişeyi gidermeye yardımcı olup olmayacağını görmek için yöneticinizle daha fazla bire bir görüşme talep edin. Daha fazla iletişim, işinize ve kuruluşun başarısına önem verdiğinizi gösterir.
#4. Değişiklik İste
Diğer tüm seçenekleri tükettiğinizde, davranışları hakkında doğrudan yönetiminizle konuşmayı düşünün. Onlara iyi bir iş çıkarmak istediğinizi ve katılım düzeylerinin aşırı veya gereksiz olduğunu fark ettiğinizi söyleyin. Performansınızı artırmak ve onların güvenini kazanmak için atabileceğiniz herhangi bir adım olup olmadığını açıkça sorun. Bazı amirler buna açıkken, diğerleri sizin açık sözlülüğünüz nedeniyle ertelenebilir.
Onlara iş performansınızı iyileştirmeye yönelik stratejileri tartışmak istediğinizi bildiren güzel bir e-posta gönderin. Sizinle görüştükten sonra, olumlu bir yanıt alırsanız yöneticiniz bazı yetkilerden vazgeçmeye hazır olabilir. İstediğiniz yanıtı almazsanız, kuruluştaki konumunuzu yeniden gözden geçirmenin zamanı gelmiş olabilir. Stresin pozisyona değip değmeyeceğini değerlendirin.
# 5. Geri bildirimi teşvik edin
Sizi endişelendiren alanlarda geri bildirim isteyin. Örneğin, belirli bir süreçten emin olmayabilirsiniz, ancak yöneticinize bu süreçte nasıl çalışabileceğinizi açıklayabilir ve el tutmaktansa yalnızca biraz yönlendirmeye ihtiyaç duyabilirsiniz. Bu, aksi takdirde mikro yönetim davranışına yol açabilecek endişeleri giderebilir.
#6. Beklentileri fark edin
Mikro yönetimle ilgili endişelerinizi dile getirdikten sonra yöneticinize belirli çalışma gereksinimleri hakkında sorun. Bu bilgiyi kullanmaya devam edin ve gerektiğinde gözden geçirmek ve değişiklik yapmak için yöneticinizle günlük olarak görüşün.
#7. Bir hesap verebilirlik sistemi önerin.
İlerlemenizi gösteren bir görev yönetimi yazılımı programı, şeffaf iletişimi teşvik etmenin bir yöntemidir. Yöneticiler, ekiplerinin çalışmalarını ve tamamlanmamış görevlerini her an görebilmenin rahatlığını yaşayabilir. Bu eylemi önermeden önce, faydaları ve giderleri de dahil olmak üzere mevcut en iyi araçları araştırmak için biraz zaman ayırın. Sistemi kurmayı teklif edin ve ekibinizi sistemin nasıl kullanılacağı konusunda eğitin.
# 8. Büyük düşün
Mikro yönetim altındaysanız, bunun nedeni sizin görevinizi veya başkalarının rollerini içeren daha büyük bir sorun olabilir. Belirli bir projenin yöneticinizin stres düzeyine katkıda bulunabilecek ek faktörlerini anlamaya çalışın. Şirket hedeflerini ve bireysel rollerin görev yerine getirilmesini nasıl etkilediğini tartışmak için bir ekip toplantısı talep edin.
Sonuç
Genel olarak, mikro yönetim, kişisel gelişimi ve yeniliği sıklıkla sınırladığı ve bireysel başarı ve özgürlük duygusunu baltaladığı için olumsuz bir çağrışıma sahiptir. Yöneticiler bir çalışanın çalışmasının her unsurunu incelediğinde, bu, üretimi canlandırmak yerine bölümün genel hızını yavaşlatabilir.
Mikro yönetim bazı durumlarda faydalı olabilir. Örneğin, önemli çalışan sirkülasyonu olan kuruluşlarda, ekip üyeleri aniden ayrıldığında, daha az deneyimli çalışanların devreye girmesi ve boş pozisyonu değiştirmesi beklenebilir. Bu durumda, özellikle kuruluş yeni birini işe almayı düşünmüyorsa, adım adım talimatlar ve eğitim yararlıdır. Bazı çalışanlar görevlerini daha iyi kavramak için kasıtlı olarak daha fazla yönlendirme isteyebilir, bu nedenle mikro yönetim kendilerini daha güvende hissetmelerine yardımcı olabilir.
- FİNANSAL STRES: Bununla Nasıl Başa Çıkılır?
- ÜST YÖNETİM BECERİLERİ Örneklerle
- EN İYİ ÇEVRİMİÇİ YÖNETİM KURSLARI: En İyi Çevrimiçi Kurslar
- PAZARLAMA MÜDÜRÜ: İş Tanımı, Maaşlar ve Rehber
Referanslar
