Mikro yönetici kimdir? İnsanlar neden mikro yönetim yapıyor? İşçileri idare etmenin bu gölgeli yolu, herhangi bir işyerine veya kuruluşa yayılabilir. Mikro yönetim, bir işi veya bir grup insanı yönetmenin en kötü, en zararlı ve en moral bozucu yollarından biridir. Üretime zarar verebilir, çalışanları elde tutmayı zorlaştırabilir ve gelecekte insanların sağlığına zarar verebilir. İşte bu makale mikro yönetimi, örneğini, bununla nasıl başa çıkılacağını, psikolojik etkisini ve mikro yönetimin patronunu açıklayacaktır.
Mikro Yönetim
Mikro yönetim olarak da adlandırılan mikro yönetim, bir işletmeyi yönetmenin kötü bir yoludur. Gartner bunu çok iyi açıklıyor: Mikro yönetim, yöneticilerin çalışanlarının işlerini ve süreçlerini yakından takip ettiği ve onlara kendi başlarına yapmaları için çok az görev veya seçenek verdiği bir yönetim tarzıdır.
"Mikro yönetim" günümüzün işyerinde korkunç bir kelimedir. Çalışanlarının işine çok sık veya çok fazla şekilde müdahale eden patronların adı kötüye çıkıyor ve ileri görüşlü şirketlerin çoğu artık çalışan özgürlüğüne denetimden daha fazla değer veriyor. Araştırmalar, ihtiyaç duyulmayan veya istenmeyen yardım almanın veya vermenin insanların kendilerini kötü hissetmelerine ve davranmalarına neden olduğunu ve diğer insanlarla olan ilişkileri zedeleyebileceğini gösteriyor. Dünyanın en klasik komuta ve kontrol örgütlerinden birinin başında bulunan ABD Ordusu Generali George S. Patton bile mikro yönetimin kötü olduğunu biliyordu. Bir keresinde ünlü bir şekilde şöyle demişti: "Asla insanlara bir şeyleri nasıl yapacaklarını söyleme. Onlara ne yapmaları gerektiğini söyleyin, sizi şaşırtacak zekice bir şey bulsunlar.”
Ayrıca Oku: YÖNETİCİ VE LİDER: Bunların Ne Olduğunu ve Temel Farklılıkları Anlamak
Mikro Yönetim Örneği
Alışkınsanız, bir mikro yöneticinin davranışını algılamak zor olabilir. Ancak mikro yönetim altında olup olmadığınızı anlamanın birkaç yolu vardır. Bu, tipik bir mikro yönetim vakasının bir örneğidir:
- Genellikle kendi başlarına karar verirler ve çalışanların ne düşündüklerini sormazlar veya düşünmezler.
- Bir çalışanın işini veya ilerlemesini çok sık veya çok fazla kontrol etmek
- Bir çalışana, kendi muhakemesini veya yaratıcılığını kullanmasına izin vermeden işin her bölümünü nasıl yapacağını söylemek
- Bir çalışanın iş unvanı veya beceri düzeyi dışındaki görevleri atamak ve ardından ilerlemelerini yakından izlemek
- Diğer insanlara görevler vermeyi reddetmek ve bunun yerine hepsini kendiniz üstlenmek. Yöneticinin işiyle ilgili veya önemli olmasa bile her e-postada kopyalanmasını talep etmek.
- Bir çalışanın kararlarını veya eylemlerini onlara yararlı geri bildirim veya yönlendirme vermeden eleştirmek
- Bir çalışanın becerilerine inanmayı reddetmek ve geçerli bir sebep olmaksızın görevlerini veya sorumluluklarını üstlenmek.
- Bir çalışanın fikirlerini veya önerilerini göz ardı etmek ve diğer bakış açılarını dikkate almadan kendi fikirlerinizi zorlamak
- İşçilerin kendi muhakemelerini ve yaratıcılıklarını kullanmalarına izin vermek yerine belirli bir şekilde çalışmalarını talep etmek
- Net beklentiler veya yönergeler sağlamama ve ardından personeli belirsiz veya belirtilmemiş standartları yerine getirmediği için kınama.
Ayrıca Oku: İŞ YERİNDE MİSİLLENME: Örnekler ve Bir Avukat Size Nasıl Yardımcı Olabilir?
Mikro Yönetimle Nasıl Başa Çıkılır?
İş yerinde mikro yönetim yaşıyorsanız, bununla başa çıkmak için aşağıdaki yanıtı deneyin.
Güven Oluşturmak için Çalışın
Patronunuzla sizi nasıl yakından yönettikleri hakkında konuşmadan önce, nasıl çalıştığınızı düşünün. Patronunuzun neden her hareketinizi izlemesi gerektiğini düşündüğünü kendinize sorun. Ne sıklıkla işe geç kaldığınızı, teslim tarihlerini kaçırdığınızı veya hataları düzeltmeyi unuttuğunuzu düşünün. Yanlış yapmış olabileceğiniz şeylerin bir listesini yapın ve yanlış yaptığınız her şeyi düzeltmeye karar verin.
1 numara. İleriyi Düşün ve Harekete Geç
Bir mikro yönetim eğilimi görürseniz yöneticinizden önce harekete geçin. Bundan sonra ne yapacaklarını tahmin ederek, ileriyi düşünebildiğinizi gösterebilirsiniz. Örneğin, işten sonra sizi aramaları veya size e-posta göndermeleri gerektiğini daha az hissetmelerini sağlamak için onlara durumla ilgili düzenli raporlar verin. Çoğu zaman, mikro yöneticiler bir iş hakkında bilmeleri gereken her şeyi bildiklerinde kendilerini iyi hissederler. Onlara bunu önceden söylediğinizde, güven inşa eder ve size daha fazla iş vermelerini kolaylaştırırsınız.
2 numara. Davranışlarını Anlamaya Çalışın
Patronunuzun ne kadar stresli olduğunu anlamaya çalışın ve onu sakinleştirmenin yollarını düşünün. Bu, mikro yönetim yapma olasılıklarını azaltabilir. İşinizi zamanında bitireceğinize ve yapacak başka işleri olduğunu anladığınıza dair onlara güvence verin. Endişelerinizi hafifletmeye yardımcı olup olmayacağını görmek için patronunuzdan sizinle daha sık bire bir görüşmesini isteyin. Daha fazla insanın birbiriyle konuşmasını sağlamaya çalışmanız, işinizi ve şirketin büyümesini önemsediğinizi gösterir.
#3. Değişiklik İste
Diğer her şeyi denediyseniz, nasıl davrandıkları hakkında patronunuzla konuşmak isteyebilirsiniz. Onlara işinizi iyi yapmak istediğinizi ve çok ilgili göründüklerini veya ihtiyaç duyulmadıklarını fark ettiğinizi söyleyin. Onlara işinizi geliştirmek ve güvenlerini kazanmak için tam olarak ne yapabileceğinizi sorun. Bazı patronlar buna açık olacak, ancak diğerleri bu kadar doğrudan olmanızdan hoşlanmayabilir.
Onlara dostça bir e-posta gönderin ve iş performansınızı nasıl iyileştireceğiniz hakkında konuşmak istediğinizi bildirin. İyi bir cevap alırsanız, patronunuz siz onlarla konuştuktan sonra kontrolü biraz bırakmaya hazır olabilir. Beklediğiniz cevabı alamazsanız, şirketten ayrılmayı düşünebilirsiniz. İşin stresine değip değmeyeceğini düşünün.
#4. Geri Bildirimi Teşvik Edin
İnsanlara sizi rahatsız eden şeyler hakkında ne düşündüklerini sorun. Örneğin, belirli bir görevi nasıl yapacağınızı bilmiyor olsanız bile, patronunuza bunu nasıl yapabileceğinizi ve elinizi tutmak yerine biraz rehberliğe ihtiyacınız olduğunu açıklayabilirsiniz. Bu, geçmişte mikro yönetime yol açmış olabilecek sorunları çözebilir.
# 5. Beklentileri Anlayın
Yöneticinize mikro yönetimle ilgili endişelerinizi anlattıktan sonra, işiniz açısından sizden ne beklediklerini sorun. Bu bilgilerle ilerleyin ve gerektiğinde gözden geçirmek ve değişiklik yapmak için yöneticinizle her gün görüşün.
#6. Bir Sorumluluk Sistemi Önerin
Mikro yönetim altındaysanız, bunun nedeni sizin veya başkalarının rolünü içeren büyük bir resim sorunu olabilir. Belirli bir projenin yöneticinizin stres düzeyine katkıda bulunabilecek diğer yönlerini anlamaya çalışın. Herkesin şirket hedefleri ve rollerinin belirli görevlerin nasıl yapıldığını nasıl etkilediği hakkında konuşabilmesi için bir ekip toplantısı isteyin.
#7. Büyük düşün
İletişimi geliştirmenin bir yolu, görevlerinizi takip etmenize yardımcı olan ve ilerlemenizi gösteren yazılım kullanmaktır. Yöneticiler, ekiplerinin çalışmalarına bakabilme ve herhangi bir zamanda hangi işlerin hala açık olduğunu görebilme konusunda kendilerini iyi hissedebilirler. Bu adımı önermeden önce, her birinin faydaları ve maliyetleri de dahil olmak üzere en iyi araçlar hakkında biraz araştırma yapmalısınız. Sistemi kurmayı ve ekibinize sistemi nasıl kullanacaklarını öğretmeyi teklif edin.
Ayrıca Oku: ÇALIŞAN MUTLULUĞU: Çalışanınızı Nasıl Mutlu ve Üretken Tutabilirsiniz?
Mikro Yönetimin Psikolojik Etkileri
İnsanlar mikro yönetimin psikolojik etkilerini anlamayabilir, ancak bir patronun bu tür davranışları uzun vadede bir çalışanın ruh sağlığına ve esenliğine zarar verebilir.
İşte mikro yönetimin yedi kötü psikolojik etkisi,
1 numara. Yaratıcılık Kaybı
Mikro yöneticilerin genellikle sorumlu olmaları gerekir çünkü onlar mükemmeliyetçidirler, çok düzenlidirler ve başarı tarafından itilirler. Ne yazık ki, bu güçlü yönler iyi yönetilmezse zayıf yönlere dönüşebilir. Bir çalışan açısından sürekli sınırlı olmak yaratıcılığı ve yeni fikirleri öldürür. Her hareketleri izlendiğinde, yaratıcı olmaya veya kendi başlarına hareket etmeye yer yoktur. Yavaş yavaş liderlik etmeyi bırakırlar, yeni fikirler bulmayı bırakırlar ve sadece kendilerine söyleneni yaparlar.
2 numara. Güven eksikliği
İşçiler, yaratıcılıklarını kaybetmenin yanı sıra kendilerine ve yapabileceklerine olan inançlarını da kaybedebilirler. Patronlarınızın aldığınız her işi ve nasıl yaptığınızı bilmek istediğini hayal edin. Sana güvendiklerini hisseder miydin? Mikro yöneticiler, bir sürecin her adımını çok fazla kontrol etmeye çalışan kişilerdir. Bu genellikle insanlara güvenilemeyeceklerini hissettirir, bu da kendi becerilerinden şüphe duymalarına neden olur. Becerileri nedeniyle işe alınmış olsalar da, bu tür bir liderlik onların bunu sorgulamasına neden olur. Güvenilirlerse, işlerinde iyiyseler ve bu iş için uygunlarsa, işlerinin her detayının neden her zaman onaylanması gerektiğini anlamıyorlar.
#3. Hayal kırıklığı ve hayal kırıklığı
Mikro yöneticiler, eylemlerinin iş arkadaşlarını nasıl etkilediğini anlamayabilir ve onlara yardım etmenin en iyi yolunun bu olduğunu düşünebilir. Sorun şu ki, bu tür bir yönetim işleri daha da kötüleştiriyor. Çalışanlar, becerileri ve bilgileri nedeniyle güvenilmek isterler. Ayrıca becerilerini geliştirmek ve güçlü yönleriyle tanınmak istiyorlar. Ancak her şeyin yakından izlendiği bir yerde bu hedeflere ulaşılamıyor. Ekip üyeleriyle mutlu ve gururlu olmak yerine sinirlenir ve onları hayal kırıklığına uğratır. Öğrenip büyüyebilmek için işleri kendi başlarına yapmak ve hata yapmak konusunda daha fazla özgürlük istiyorlar.
#4. Kişisel ve Profesyonel Gelişimde Başarısızlık
Bir mikro yöneticinin bakış açısından, çalışmalarının sonuçları ancak iyi olabilir. Başarısızlık, kötü performans veya müşterilerden gelen şikayetler seçenek değildir. Böylece her şeye dahil olurlar ve mükemmel sonuçlara ulaşıldığından emin olmak için ekip üyelerinin yaptıklarını yakından izlerler. Yöneticiler başarısızlığı ummamalı, ancak insanların ve işletmelerin büyümesine yardımcı olur. Çalışanlarının başarısız olmasına izin vermeyerek ve bunun sorumluluğunu üstlenmeyerek, onların insan ve işçi olarak büyümelerini engellerler.
Mikro Yönetim Patronu
Mikro yönetim altında hissedebilirsiniz, ancak nasıl ve neden olduğundan emin değilsiniz. Sadece patronunun yaptığın her şeyi izlediğini biliyorsun. Sohbeti devralmaya ve siz çalışırken sizi takip etmeye çalışırlar.
Patronunuzdan mikro yönetim aldığınız hissine kapılıyorsanız, işte aramanız gereken işaretler.
1 numara. Patronunuz Sizi Sürekli Kontrol Eder
Check-in işlemleri, çalışan mutluluğu ve verimliliği için önemlidir, ancak patronunuz sizinle çok fazla konuşuyorsa yorucu olabilir. Örneğin, diyelim ki (yapmaya tamamen hazır olduğunuz) bir proje üzerinde çalışıyorsunuz ve patronunuz işlerin nasıl gittiğini görmek için size birkaç saatte bir e-posta gönderiyor. Durum buysa, bu aşırı iletişim mikro yönetimin bir işareti olabilir
Aynı şekilde, haftada birden fazla görüşmenizi isteyen bir patron, size kendi başınıza yapma özgürlüğü vermek yerine, görevlerinizi kontrol etmeye çalışıyor olabilir.
2 numara. Kendi Başınıza Karar Vermekten Korkuyorsunuz
Birisi kötü kararlar verdiğiniz için sizinle dalga geçerse, gelecekte seçim yapmaktan korkmanıza neden olabilir. Çok fazla şey yapan bir patron, kendinizi sorgulamanıza neden olabilir.
#3. Patronunuz Küçük Ayrıntılara Takıntılıdır.
Bir mikro yöneticiyle ilgili en önemli şeylerden biri, küçük ayrıntılara çok dikkat etmeleridir. Büyük resme dikkat etmeyebilirler çünkü telefondaki üslubunuz veya şirket tişörtlerini nasıl katladığınızla çok meşguller. Grup daha büyük hedeflerini gözden kaçırmış gibi görünebilir.
Mikro Yönetim İyi mi Kötü mü?
Mikro yönetim, bir işi veya bir grup insanı yönetmenin en kötü, en zararlı ve en moral bozucu yollarından biridir. Üretime zarar verebilir, çalışanları elde tutmayı zorlaştırabilir ve uzun vadede insanların sağlığına zarar verebilir. Bir patronun işi tavsiye vermek ve yardım etmektir.
Patronunuza Mikro Yönetimi Durdurmasını Kibarca Nasıl Söylersiniz?
İşte patronunuza mikro yönetim hakkında söyleyebileceğiniz şeylerden bazı örnekler
- Onları güvensiz hissettiren şeyin ne olduğunu bilin.
- Güvenilir olabileceğinizi kanıtlayın.
- Etkileşimlerinizin kaydını tutun.
- İlerlemenizi iletin.
- Güveni artırmanın yollarını araştırın.
- Farkındalıklarını artırın.
- Yorum isteyin.
- Ne istediklerini anlamaya çalışın.
Mikro yönetime ne sebep olur?
Güç kaybetme ve yönetim ekibinin bir üyesi olma korkusu, mikro yönetimin ana nedenidir. Liderlik becerilerinin eksikliği ve astlara güven eksikliği de faktörlerdir. Yöneticiler mikro düzeyde yönettiklerinde, bir ekip kurmayı veya insanlara daha fazla güç vermeyi zorlaştıran çelişkili enerjiler yaratırlar.
Mikro yönetim için başka bir kelime nedir?
bir işletmenin veya sistemin her bölümünü kontrol eder
Mikro Yönetimin Tersi Nedir?
Makro yönetim, liderler için motive etmenin ve çalışanları hedeflere ulaşmak ve daha iyi bir iş deneyimine sahip olmak için ihtiyaç duydukları araçları vermenin etkili bir yoludur.
Referanslar
İlgili Makaleler
- ÇALIŞAN GÜÇLENDİRMESİ: Tanım, Faydalar ve En İyi Stratejiler
- ÇALIŞAN MORALİ: İş Morali Nasıl Yükseltilir ve Korunur?
- PROJE YÖNETİMİ MÜLAKAT SORULARI: En İyi 17+ Proje Yöneticisi Mülakat Soruları 2023
- ÇALIŞAN DEĞERLENDİRMELERİ: Bunları Etkili Bir Şekilde Yürütme
- İŞ AKIŞI: Tanım, Yönetim, Yazılım ve Yönetici
