İK süreçleri geliştikçe, modernleştikçe ve değiştikçe, insan gücü yönetimi devasa bir çaba haline geldi. Çalışan planlaması, katılım takibi, izin yönetimi, işe alım, fayda yönetimi, çağrı merkezi optimizasyonu, HRIS, zaman takibi ve bordro sistemleri, verimli işgücü yönetimi yazılımının özelliklerinden sadece birkaçıdır.
Bu makalede, çalışan bağlılığından zaman ve devam yönetimine kadar her şey için en iyi ve en verimli insan gücü yönetimi yazılımlarından ve araçlarından bazılarını inceleyeceğim.
İnsan Gücü nedir?
İnsan gücü, bir şirket için çalışan veya bir şekilde katkıda bulunan tüm insanları ifade eder. İnsan kaynakları, insan gücü için başka bir terimdir.
Bu kişiler bir şirketin insan gücünü oluşturur. Bunlar müteahhit olabileceği gibi düzenli çalışanlar da olabilirler. Gig ekonomisinin yükselişiyle birlikte, giderek artan sayıda insan, geleneksel bir iş sözleşmesi yerine sözleşmeli olarak bir kuruluşta çalışmaya başlıyor.
Bu kişiler, bağımsız yüklenicileri, sözleşmeli çalışanları, nöbetçi çalışanları ve geçici yardım kuruluşu çalışanlarını içerir.
Bağımsız bir müteahhit aynı şirkette yıllarca çalışabilirken bir taşeron işçisi bir yılda 20 farklı şirkette çalışabilir. Bu kişilerin hepsi şirkette değişen derecelerde aktif olduklarından, yönetilme ve organizasyona dahil olma biçimleri de değişmelidir.
İnsan Gücü Yönetimi
İnsan kaynakları yönetimi olarak da bilinen insan gücü yönetimi, doğru sayıda insanı, doğru türden insanları, doğru yere, doğru zamanda yerleştirmeyi ve işletmenin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için doğru şeyleri yapmayı gerektirir. Sanayileşme alanında giderek daha önemli hale gelmiştir.
İnsan Gücü Yönetimi için Yazılım ve Araçlar
İnsan gücü yönetimi yazılımı, insan kaynaklarınız ve insan gücünüzün günlük operasyonlarını desteklemek için geliştirilmiş dijital bir çözümdür. Zaman çizelgeleri, işgücü yönetimi tahminleri, performans yönetimi, devamsızlık yönetimi, görev yönetimi, iş planlaması vb. dahil olmak üzere temel İK yönetimi görevlerinin yanı sıra personel operasyonlarının tüm yönlerini planlama, izleme ve yönetme konusunda yöneticilere yardımcı olur.
Verimli İnsan Gücü Yönetim Yazılımı Araçlarının Faydaları Nelerdir?
İşte insan gücü yönetimi yazılımının şirketinize nasıl yardımcı olabileceği.
#1. İyileştirilmiş Çalışan Deneyimi
Bir insan gücü yönetimi yazılımı, personelinizin kişisel programları değiştirmek, vardiyaları onaylamak, planlı devamsızlıkları yönetmek, giriş/çıkış saatlerini kontrol etmek, maaş bordrosunu hesaplamak gibi günlük işleri zahmetsizce yerine getirmesini sağlayarak daha iyi bir genel çalışan deneyimi sağlar. Ayrıca, tüm departmanlarda ve süreçlerde şeffaflığı artırarak morali iyileştirir ve çalışan katılımını artırır.
#2. Analitik Becerileri Geliştirir
Firma için en kazançlı kararları vermek, İK yöneticileri gelişmiş araçlara ihtiyaç duyar. Gerçek zamanlı verileri incelemek, performansla bütçeyi karşılaştırmak, iş performansını ölçmek ve çalışan katılımı, katılım ve üretkenlik hakkında içgörüler elde etmek için insan gücü yönetimi yazılımını kullanabilirler ve böylece çalışan eğitimi, koçluğu ve diğer işlemleri optimize etmelerine olanak tanırlar.
#3. İnsan Hatasını Kaldır
Faaliyetlerin manuel olarak gerçekleştirilmesi, insan hatası olasılığını artırarak zaman kaybına ve daha yüksek eşitsizliklere neden olur. İnsan gücü yönetimi yazılımı, insan hatası tehlikesini ortadan kaldırır ve bireysel ihtiyaçların karşılanmasına yönelik basit ve düzenli bir yaklaşım sağlar.
#4. Artan Verimlilik
İnsan gücü yönetimi yazılımı, her hafta (veya gün) iş planları oluşturmak için harcadığınız zamandan tasarruf etmenizi sağlayarak, kurumsal ortamda İK'nın insan tarafında daha fazla zaman geçirmenize olanak tanır.
Verimli Bir İnsan Gücü Yönetim Yazılımının Temel Özellikleri
İnsan gücü yönetimi yazılımının en popüler yönlerinden bazıları şunlardır:
#1. Bütçeleme ve tahmin
Şirketler, işgücü talepleri değiştikçe personel dağıtımını ve iş yükü dengesini optimize etmek için insan gücü yönetimi yazılımını kullanabilir. Yöneticiler, geçmiş sezon performansına dayalı olarak belirli bir proje için personeli planlamak için tahmin özelliğini kullanabilir.
#2. Zaman ve katılımın izlenmesi
İnsan gücü yönetimi yazılımıyla zaman ve katılım takibi, katılım modellerini ortaya çıkarır ve işletmelere çalışan devamsızlıklarını tahmin etme ve yönetme konusunda yardımcı olur. Çalışanlar ayrıca tek bir gösterge panosu aracılığıyla izin talep edebilir.
#3. Mobil uyumluluk
Mobil uyumlu insan gücü yönetimi yazılımı, bir kaynak çağırıldığında yöneticilerin açık vardiyaları doldurmasına veya anında (akıllı telefon veya tablet aracılığıyla) değiştirme yapmasına olanak tanır.
#4. Raporlama otomasyonu
Kurumsal verilere dayalı olarak, insan gücü yönetimi yazılımı otomatik raporlar oluşturur. Bu, İK ekibinin bu raporları manuel olarak göndermek için harcadığı zamandan tasarruf sağlar.
#5. Performans Yönetimi
Bu fonksiyon hem bireysel hem de organizasyonel başarıların kaydını tutar. Bu analiz, performans değerlendirmesi için yararlıdır, KPI izleme ve insan gücü analizi.
#6. Entegrasyonlar
İnsan gücü yönetimi yazılımı, kapsamlı bir dizi özellik sağlamak için diğer insan kaynakları sistemleriyle entegre edilebilir.
Şirketiniz İçin En İyi İnsan Gücü Yönetimi Yazılımı ve Araçları
#1. İnsanlar İK
People HR, uygulama takibi de dahil olmak üzere tüm önemli İK operasyonlarını yönetmek için bulut tabanlı bir platformdur. performans Yönetimi, ve dahası. Başlıca özellikler şunları içerir:
- Belge depolama sınırsızdır.
- Başvuranları takip etme modülü
- Dinamik ve etkileşimli performans yönetimi sistemi
- Büyük bir etki ile raporlama
- Sağlam insan kaynakları kararları vermek için uzman tavsiyesi
Değerlendirmeler: 4.3
Ücretlendirme, çalışan başına aylık 4 £ 'dan başlar.
#2. Bağlantı
Connecteam'in insan gücü yönetim sistemi, perakende, yiyecek ve içecek, ulaşım, inşaat ve sağlık dahil olmak üzere çeşitli sektörlerdeki işletmeler için uygundur. Katılımı geliştirir, şeffaflığı artırır, ölçülebilir geri bildirimler toplar ve her iş ihtiyacını karşılamak için çok sayıda iletişim aracı sağlar.
Başlıca özellikleri aşağıdaki gibidir:
- Basit ve güvenilir çalışan zaman izleme
- Çalışanları planlamak
- Mobil saha raporları ve süreç otomasyonu
- Görev yönetimi
- Çalışan etkileşimi
- Kullanımı basit ve uyarlanabilir mobil eğitim kursları
Değerlendirmeler: 3.6
Ayda 29 kullanıcıya kadar aylık 2000 dolardan başlayan fiyatlarla.
#3. karanfil
Clovine verimli bir insan gücü yönetimi küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar çeşitli büyüklükteki işletmeler için uygun operasyonların sorunsuz yürütülmesi için bir araç. Boyuta, duruma ve bütçeye göre çeşitli planlar ve fiyatlandırma seçenekleri sunar.
Özellikler ekleyin:
- İş durumunu izlemek ve verimli çoklu görev için Kanban panosu.
- Operasyonların programa göre sorunsuz çalışmasını sağlamak için Gantt şeması.
- Verileri verimli bir şekilde karşılaştıran ve analiz eden derin analitik.
- Verimli müşteri desteği.
- Zaman Çizelgelerini Tamamlamak Basittir
Fiyatlandırma, yeni bir kullanıcı için ücretsizdir ve üye başına aylık 15.99 ABD Dolarına kadardır.
#4. BambuHR
BambooHR, küçük ve gelişmekte olan işletmeler için çalışan yaşam döngüsünün tüm bölümlerini ele almak için bir insan kaynakları bilgi sistemi (HRIS) sağlar. İster işe alırken, ister işe başlarken, ister ücret belirlerken, isterse kültür oluşturuyor olun, en önemli varlığınız olan çalışanlarınıza odaklanmanız için size zaman ve bilgi verir.
Başlıca özellikler şunları içerir:
- Başvuru takip sistemi (ATS)
- Zaman İşleyişi
- Maaş bordrosunun işlenmesi,
- Çalışan bağlılığı ve memnuniyet araçları
- Otomatik hatırlatıcılar.
- Veri analitiği insan gücü
Değerlendirme: 4.4
Fiyatlandırma: Fiyat bilgisi sunulmamaktadır.
#5. Oracle insan gücü yönetimi yazılımı
Oracle insan gücü yönetimi yazılımı, zaman, iş gücü ve izin yönetimini bordro, finans ve personel verileriyle birleştiren tam entegre bir İK çözümü ile insan gücü dağıtımı üzerinde gelişmiş kontrol sağlar. Başlıca özellikler şunları içerir:
- Dünya çapında kapsama
- Devamsızlık trendlerini takip etmek paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
- Veri girişi hızlı ve basittir.
- Program esnekliği
- Güvenlik hedeflerine ulaşılmasına ilişkin görünürlüğü iyileştirin ve gözlemlenen olay eğilimleri veya kalıpları üzerinde harekete geçin.
- Hemen müdahale edebilmeleri ve maruziyeti azaltabilmeleri için İK ve diğer paydaşları hastalık hakkında bilgilendirin.
Değerlendirme: 3.6
Fiyatlandırma: Fiyat bilgisi sunulmamaktadır.
#6. UKG Profesyonel
UKG insan gücü boyutları paketi, tüm çalışanlarınız için anlamlı, bağlantılı iş deneyimleri yaratılmasına yardımcı olur. Firmaların küresel insan gücü boyunca çalışan bağlılığını ve üretkenliğini artırmalarına yardımcı olur. Anahtar özellikler şunları içerir:
- Gerçek zamanlı olarak uyumluluk sorunlarına veya personelin sağlığına ilişkin görünürlük
- Makine öğrenimi ve yapay zeka (AI) işlevselliği
- Gelişmiş bir otomatik çözümle, çalışanların zamanını ve katılımını izleyebilir, yönetebilir ve düzenleyebilirsiniz.
- Program etkinliğini artırmak ve işgücü dağılımını optimize etmek için tahmin yapma yetenekleri
- Tüm ücret yönetimi sürecini otomatikleştirin ve kolaylaştırın.
Değerlendirme: 4.2
Fiyatlandırma: UKG, web sitesinde UKG Pro'nun fiyatını açıklamasa da, araştırmalar, lisansların genellikle her 600.00 kullanıcı için yılda 5 ABD Dolarından başladığını tespit etti.
#7. plan günü
Planday'in insan gücü planlama ve çizelgeleme yazılımı, kuruluşunuzda gelişmiş insan gücü yönetimi için daha fazla esneklik ve verimlilik sağlar. Planday'de her şey tek bir yerde. Planday'in akıllı ve kullanımı kolay yazılımı, ister küçük bir işletmeyi, ister orta ölçekli ve ölçeklenen bir işletmeyi, ister büyük bir şirketi yönetiyor olun, gününüzü sorunsuz hale getirir.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- Çalışan etkileşimi
- Gelir projeksiyonları
- Zaman Çizelgelerini Tamamlamak Basittir
- Mobil Vardiya Planlama
- Çalışanlar, işe geldikten sonra, konuma özel saat girişi işlevini kullanarak herhangi bir cihazdan giriş yapabilirler.
Değerlendirme: 4.5
Fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 2.49 €'dan başlar.
#8. iş günü HCM
Workday HCM, tüm İK yönetimi, işe alma, ücret/yararlar, bordro ve öğrenme operasyonlarını tek bir platformda birleştiren bulut tabanlı, kurumsal düzeyde bir insan sermayesi yönetimi çözümüdür. Anahtar özellikler şunları içerir:
- Zaman alıcı, tekrarlayan görevler otomatikleştirilmelidir.
- Eyleme dönüştürülebilir içgörüler ve analizler
- Çalışan esnekliği ve kişiselleştirilmiş deneyimler
- AI destekli program oluşturma
- Sesle etkinleştirilen izin talepleri
- Programlara, zaman dengelerine ve ücrete tam genel bakış.
- Onaylar ve hatırlatıcılar otomatiktir.
Değerlendirme: 4
Fiyatlandırma: Fiyat bilgisi sunulmamaktadır.
#9. ascentis
Ascentis insan gücü yönetimi yazılımı, zamanla ilgili tüm işlemleri tek bir kapsamlı sistemde izlemeye yardımcı olan endüstri lideri teknolojisiyle benzersiz bir insan gücü deneyimi sağlar. İK ve yan haklar, işe alma ve işe alma, yetenek yönetimi, zaman ve katılım ve maaş bordrosu bunların birer parçasıdır. Aşağıdakiler yazılımın temel özelliklerinden bazılarıdır:
- Personel metriklerinin içindeki derin analitik, trendler hakkında bilgi sağlar.
- Tamamen otomatikleştirilmiş bir zaman ve katılım çözümü
- Çözümlere mobil cihazlar, tabletler, fiziksel saatler veya internet üzerinden tam erişim
- Bordro gerçek zamanlı ve tam bir doğrulukla işlenir.
- İlgili içeriği hızla göndermek, raporlar oluşturmak ve avantajları yönetmek için güvenli siteyi kullanın.
- Gerçek zamanlı geri bildirim, isteğe bağlı eğitim, liyakate dayalı artışlar ve diğer araçlar, insanların tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olabilir.
Değerlendirme: 4
Fiyatlandırma: Fiyat bilgisi sunulmamaktadır.
#10. ödeme yeri
Paylocity, firmalara temel insan gücü operasyonlarını yönetmede yardımcı olmak için insan kaynakları ve bordro yönetimi için araçlar sağlayan bulut tabanlı bir insan sermayesi yönetimi (HCM) platformudur. Anahtar özellikler şunları içerir:
- Bir mobil cihaz, web, kiosk veya başka bir zaman saati yöntemiyle giriş yapın.
- Manuel yeniden giriş olmadan hatasız bir maaş bordrosu yönetmek için, güçlü raporlama ve bildirimlerle desteklenen otomatik zaman takibini kullanın.
- Çalışanların vardiya talep etmelerine ve takas etmelerine izin vererek programlarını kontrol etmelerine izin verin.
- Yetenek yönetimi
- Entegre Uygulama takip sistemi (ATS)
- Veri içgörüleri
Değerlendirme: 4.5
Fiyatlandırma: Fiyat bilgisi sunulmamaktadır.
#11. GÜZEL
NICE insan gücü yönetimi yazılımı, işletmelerin tümü tek bir bulut tabanlı platformdan mükemmel insan gücü planlaması, zamanlaması ve optimizasyonu elde etmelerine yardımcı olur. Katılımı artırmak ve çok hassas planlamayı serbest bırakmak için çok yönlü bir yaklaşıma izin verir. Anahtar özellikler şunları içerir:
- Karmaşık sorunları anlamak için yapay zekayı kullanın.
- Personel katılımını artırmak için güçlü zamanlama araçları kullanın.
- Verimli programlar için makine öğrenimine dayalı simülasyon
- Yeniden tahmin ve yeniden simülasyon son derece etkilidir.
- Kendi kendine zamanlama ve akıllı otomasyon
Değerlendirme: 4.2
Fiyatlandırma: Fiyat bilgisi sunulmamaktadır.
#12. SAP Başarı Faktörleri
Yönetici anlayışını ve karar verme sürecini geliştiren yeni nesil bir temel İK çözümü ile SuccessFactors HCM Suite, kapsamlı bir insan yönetimi araçları seti ile sofistike insan gücü analitiği ve planlaması sağlar. Başlıca özellikler şunları içerir:
- Çalışan deneyimi yönetimi
- Çekirdek İK, bulut bordrosu, zaman takibi, fayda yönetimi ve İK hizmet sunumu, tümü küresel HRIS çözümleridir.
- İşe alma, işe alım, performans, ödeme, öğrenme, halefiyet ve geliştirme yazılımı hepsi bir arada.
- İnsan gücünüz hakkında veriye dayalı içgörü sağlayarak stratejik insan gücü planlamasını iyileştirir.
Değerlendirme: 4.1
Fiyatlandırma yıllık 84.53 dolardan başlıyor.
İnsan Kaynaklarını Yönetmenin Temel Amacı Nedir?
İKY'nin ana hedefi, her çalışanın etkinliğini en üst düzeye çıkararak bir kuruluşun üretkenliğini artırmaktır. İş dünyasının hızlı gelişimine rağmen bu zorunluluğun önemli ölçüde değişeceği şüphelidir.
Emek Ne Gibi Avantajlara Sahiptir?
İş gücünün mevcudiyeti, yaralanma ve tükenmişlik gibi sorunlardan kaçınmaya yardımcı olur. İşçi tazminatı talepleri ve davalar azalabilir. Yeterli insan gücüne sahip bir şirket, nasıl çalışabileceği konusunda daha fazla olasılığa sahip olacaktır. Vardiyaları nasıl dolduracaklarına ilişkin olarak, çalışanların seçenekleri vardır.
İnsan Gücü Hangi Zorluklarla Karşılaşıyor?
Düşük çalışan üretkenliği, cehalet miktarına ve vasıflı kategorilerin gelişme hızının yavaş olmasına bağlanabilir. Düşük üretkenlik, iş gücünüzü nasıl planladığınız üzerinde bir etkiye sahiptir. İnsan Gücü Kontrol ve Gözden Geçirme: En üst yönetim seviyesinde, insan gücündeki herhangi bir artış dikkate alınır.
İşgücü Planlama Sürecinde Önce Ne Geliyor?
Şirketin mevcut insan kaynakları arzını belirlemek, insan kaynakları planlama sürecinin ilk aşamasıdır. Bu adımda, insan kaynakları departmanı, çalışan sayısı, geçmişleri, yetenekleri ve performans düzeyleri ile rolleri ve faydaları ışığında kuruluşun gücünü analiz eder.
İK Yöneticisi İnsan Gücü Planlamasına Nasıl Katkı Sağlar?
İK yöneticileri, yeni personelin işe alınmasını organize etmek, koordine etmek ve izlemekten sorumludur. Yönetim ve çalışanlar arasında bir irtibat noktası olarak hizmet vermenin yanı sıra, şirket yöneticilerine stratejik planlama tavsiyeleri sunarlar. Mevcut bağlamda, bir İK yöneticisinin işi her zamankinden daha önemli olabilir.
Sonuç
İster multi-milyon dolarlık bir şirket, isterse küçük bir girişim olsun, her kuruluş insan gücü yönetimi yazılımını kullanmaktan kâr edebilir. Rekabetçi kalmanıza, daha az kaynakla yalın projeler başlatmanıza ve endüstri ihtiyaçlarını karşılarken atıkları ortadan kaldırmanıza olanak tanır. Sadece şirketiniz için uygun insan gücü yönetimi yazılımını seçmek, insan gücünüzü anlamayı ve yönetmeyi çok daha kolay ve daha akıcı hale getirebilir.
İnsan Gücü Yönetimi SSS'leri
İnsan gücü yönetimi neden önemlidir?
Kurumsal büyümeye ve çeşitlendirmeye yardımcı olur. İnsan kaynakları, insan gücü planlaması yoluyla daha kolay erişilebilir hale getirilebilir ve daha etkin bir şekilde kullanılabilir. Firmaya, sonunda bir şirketin istikrarına yardımcı olan insan insan gücü yönetiminin gerekliliğini gerçekleştirmede yardımcı olur.
Nitelikli insan gücü nedir?
Nitelikli insan gücü, eğitimli, eğitimli, hevesli, deneyimli, alanına bağlı, belirli bir görevi dengeli ve verimli bir şekilde yerine getirebilen kişi olarak tanımlanır. Öğretmenler, cerrahlar, mühendisler ve diğer profesyoneller vasıflı insan gücüne örnektir.
Kaç çeşit insan gücü vardır?
İki insan gücü kategorisi vardır: idari insan gücü ve teknik insan gücü.
