Yönetimi, organizasyonel süreçlere yardımcı olmak için tasarım ve gerçekleştirmenin tüm aşamalarında düşünce ve fikirlerin uygulanmasını destekleyen anlaşmaları hızlı bir şekilde gerçekleştirebileceğimiz araçlar olarak düşünebiliriz.
Benimle kalın ve yönetim araçları hakkında bilmeniz gereken her şeye maruz kalın
Yönetim Araçları nedir?
"Yönetim Araçları" terimi, tedarikçinin Hizmetleri sağlamak ve denetlemek için kullandığı tüm yazılım programlarını ve programlamayı (tüm değişiklikler, yükseltmeler, ikameler, iyileştirmeler, belgeler, belgeler ve bunlarla bağlantılı medya ile birlikte) ifade eder.
Birçok yönetim aracı, çeşitli ekip boyutlarını ve çalışma yöntemlerini karşılamak için çeşitli işlevlere sahiptir.
Yönetim araçlarını kullanmak, ekibinizi yönetmenize, projeleri izlemenize, işleri daha hızlı gerçekleştirmenize ve yaklaşan görevlere hazırlanmanıza olanak tanır.
Yönetim Araçlarının Önemi Nedir?
Bir yönetim aracının yardımıyla, başarılı ve hızlı bir şekilde tamamlama için hızlı bir şekilde bir görevler hiyerarşisi oluşturabilirsiniz.
Ayrıca, hangi görevlerin birbirine bağlı olduğunu ve hangi etkinliklerin belirli bir sırayla gerçekleştirildiğini göstermek için de kullanabilirsiniz. Böylece ekibin görevini tamamlaması kolaylaştırılır.
Yönetim Araçları Türleri
1 numara. Bulut Yönetim Araçları
Bugün, kişisel dijital yardımcılardan (PDA'lar) ve bilgisayar tabanlı zaman yönetimi çözümlerinden oluşan harika bir seçim var.
Ayrıca, ne iş yapıyor olursanız olun, hayatınızın her yönünü düzenlemenize yardımcı olmak için erişebileceğiniz veya kişisel bilgisayarınıza indirebileceğiniz dijital zaman yönetimi araçları da vardır.
Paha biçilemez bir zaman yönetimi becerisi, zamanınızı iyi yönetebilmektir.
Zamanınızı planlamanın ve iki yıl öncesine kadar programlamanın kolay bir yolu var. İşte aralarından seçim yapabileceğiniz bazı zaman yönetimi araçları.
1. Todoist
Özel bir görev yönetimi uygulaması veya uygulaması olan Todoist'in yardımıyla görevlerinizi kolayca organize edebilirsiniz. Uyarlanabilirliği, çeşitli projelerin ilgili görevlerini yönetmesini sağlar.
Bu program, görevlerin düzenlenmesi ve ekip üyelerine atanması açısından yönetici rolünüzde size fayda sağlayacaktır.
Todoist, işle ilgili tüm işlerin için güvenli ve elverişli bir konum sağlar. Neyin tamamlandığını ve hala tamamlanmadığını takip etmek için ayrıca bir projeyle ilişkili tüm görevlere ilişkin kapsamlı bir genel bakış elde edersiniz.
Özellikler
- Hızlı ekle seçeneği ile anında yeni görevler oluşturun.
- Ödevler ve projeler hakkında yorum yapın
- Üretkenliği görselleştirmek için renkli grafiklerden yararlanın
- Birisi yorum yazdığında veya bir görevi tamamladığında anında uyarı alın.
Fiyatlandırma: Her kullanıcı, iş planı için ayda 5 dolar öder.
Desteklenen Platformlar: Web, Windows, Mac, Linux, Android ve iOS
2. E-posta yönetimi için Tryshit
Oturum açıp kapatmaktan ve hesaplar arasında geçiş yapmaktan bıktınız mı? Bir toplayıcı olarak Shift'i düşünün.
Shift, tüm e-posta hesaplarınız, uygulamalarınız ve iş yerlerinizin tek bir konumda birleştirilmesiyle işle ilgili tüm ihtiyaçlarınız için basit, tek noktadan bir uygulama sağlar.
İşleri daha iyi yönetmek için makul ve zarif bir seçenektir. Shift'i e-posta hesaplarınız, uygulamalarınız (1500+) ve diğer kaynaklarla entegre ederek üretkenliği artırın.
Özellikler:
- Posta, takvim veya Drive hesaplarınızda herhangi bir şey bulmanın en basit yöntemi, birleştirilmiş bir arama kullanmaktır.
- Google Apps, Gmail, Takvim, Drive, Slaytlar, E-Tablolar, Adwords ve diğerleri dahil olmak üzere tüm Google hesaplarınızı ekler.
- Kendiniz veya ekibiniz için Çalışma Alanları; sekmeler, yer imleri ve uygulamalarla tamamlanan görev açısından kritik Çalışma Alanları oluşturun ve paylaşın.
3. Bulut depolama hizmetleri için Google Drive
Proje dosyalarınıza ve belgelerinize kolay yönetim ve erişim için bir bulut depolama çözümü gereklidir. Yöneticiler artık depolama ve dosya paylaşım çözümü olarak Google Drive'ı tercih ediyor.
Bir bulut depolama hizmeti, yüklenen dosyalarınıza herhangi bir cihazı kullanarak ve neredeyse her yerden erişmenizi sağlar.
PDF'ler, filmler, ses dosyaları ve diğer dosyalar dahil olmak üzere dosyaları Google Drive'a yükleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz.
Özellikler:
- Klasör oluşturmak, yüklenen dosyaları düzenlemenize yardımcı olacaktır.
- Son dosyalara hızlı bir şekilde erişilebilir
- Klasörleri ve dosyaları paylaşarak doğrudan ekibinizle.
- Yorumları görüntülemek, düzenlemek veya bırakmak için paylaşılan öğelere erişin.
- Kullanıcıların paylaşılan öğeleri görmesine, değiştirmesine veya yorum bırakmasına izin verin
Google Drive Kullanmanın Maliyeti Ne Kadardır?: 30 GB Google Drive depolama alanı G Suite Basic planı, aylık kullanıcı başına 6 ABD dolarıdır.
Web, Windows, Mac, Android ve iOS desteklenen platformlardır.
4. Satış CRM yazılımı olarak kullanılan Salesmate
Gelişmiş bir CRM (müşteri ilişkileri yönetimi) programı olan Salesmate'in yardımıyla satış sürecinizi kolaylaştırabilirsiniz.
Şirketinizin potansiyel müşteri havuzunu büyütmek, daha fazla satış yapmak ve müşteri mutluluğunu artırmak için çağdaş satış yaklaşımlarını kullanır.
Kolay anlaşılır bir satış hunisi olan bu CRM programı bir görünüm sağlar.
Anlaşmalarınızın her birinin durumu kolayca izlenebilir, filtrelenebilir ve gösterilebilir.
Sürükle ve bırak arayüzü sayesinde fırsatlar bir seviyeden diğerine kolayca taşınabilir.
FeaturÖyle:
- Satış aktivite takibi ile ekibinizin hareketlerini takip edebilirsiniz.
- Potansiyel bir müşteri e-postanızı her açtığında uyarı alın.
- Entegre sanal telefon sistemi aracılığıyla arama yapmak ve kişilere metin göndermek mümkündür.
Fiyatlandırma: Büyüme planının aylık maliyeti, kullanıcı başına 24 ABD dolarıdır.
Web, Android ve iOS platformlarının tümü desteklenir.
# 5. Sesli ve görüntülü konferans için yakınlaştırma
Şu anda Zoom, video konferans için en yaygın kullanılan platform olabilir. Sesli ve görüntülü konferans görüşmeleri sırasında ekibinizle kolayca bağlantı kurmak için Zoom'a geçin.
Ek olarak, ekip hedeflerine ulaşmak için birlikte çalışmak ve verimli bir şekilde koordine etmek basittir. Zoom, görüntülü konferansa ek olarak ekip üyelerinizle iletişim kurmanıza ve hatta onlarla dosya paylaşmanıza olanak tanıyan bir sohbet arabirimine sahiptir.
Bu uygulamayı kullanarak, teknoloji meraklısı olmanıza gerek kalmadan iş arkadaşlarınızla video konferanslar başlatabilirsiniz.
Özellikler
- ekran paylaşımını destekleyerek ekibinizin sunum yapmasını sağlar.
- Hem sesli hem de görüntülü HD olarak arayın.
- Yönetici panosu, Web ve android üzerindeki gerçek zamanlı toplantı verileri gibi temel verileri sağlar.
Fiyatlandırma: Her ay iş planı maliyeti, kullanıcı başına 19.99 ABD dolarıdır.
Web ve Android platformlarını destekler.
#2. Proje Yönetim Araçları
1. Asana
En iyi proje yönetimi yazılımları arasında ASANA var. Kontrol panellerinin ve sohbetlerin kullanımını kolaylaştırırlar.
EKİP SAYFALARI işlevini kullanarak tüm ekiple mesaj paylaşabiliriz.
Yalnızca belirli bir ekip üyesiyle ilgili bildirimleri görüntüleyen bir akıllı kutu özelliği de mevcuttur.
ASANA, Dropbox, GitHub ve Google Drive dahil olmak üzere diğer çeşitli veri kaynaklarıyla kolayca arayüz oluşturabilir.
2. Basecamp
Basecamp adlı proje yönetim yazılımı çok seviliyor. Çok sayıda işbirlikçi araç mevcuttur.
- Kullanıcılar düşüncelerini ayrı bir yalnızca tartışma bölümünde yayınlayabilir ve güncellemeleri e-posta yoluyla dağıtabiliriz.
- Her iş için son tarihler ekleyin; ancak, bu programda mevcut değildir.
3.JIRA
JIRA, Çevik SDLC felsefesine bağlı çok sayıda işletme tarafından kullanılan en popüler proje yönetim aracıdır.
Ekipler, gerçek zamanlı raporlama araçlarını kullanabilir ve özel Kanban ve scrum panoları tasarlayabilir. Hataların izini sürmek ve düzeltmek kolaydır.
4. Ekip Çalışması
Bir kullanıcının isteyebileceği tüm gerekli proje izleme özellikleri Ekip Çalışması Proje Yönetimi'ne dahildir.
Sezgiseldir ve kullanımı nispeten basittir. Pek çok şey ekleyebiliriz: kilometre taşları, görev yönetimi, sohbet kutuları, dosya depolama ve Gantt Şeması gibi görselleştirmeler.
DropBox, Google Drive vb. eklenmesiyle veritabanı yönetimi de mümkündür.
1. BuzzSumo
BuzzSumo uygulaması ile en ünlü içerikleri ve etkili kişileri keşfedebilirsiniz.
Hangi materyalin herhangi bir konu için en uygun olduğunu belirlemek için kullanılabilir ve başlamak için tek yapmanız gereken bir anahtar kelime veya web sitesi yazmaktır.
2. Google Eğilimler
Google, kullanıcıların çevrimiçi güncel konuları bulmalarına yardımcı olmak için Google Trends'i ücretsiz bir araç olarak geliştirdi.
Ek olarak, trend olup olmadıklarını ve mevcut hacimlerinin önceki aylara ve yıllara göre nasıl biriktiğini görmek için Google Trendler'deki anahtar kelimeleri kontrol edebilirsiniz.
Bundan sonra, bu verileri içerik pazarlama ve sosyal medya pazarlama planınızı şekillendirmek için kullanabilirsiniz.
3. Canva
Bir tasarımcının yardımı olmadan çarpıcı fotoğraflar üretebilme yeteneği, genellikle sosyal medya yöneticileri ve pazarlamacılardan istenir. Başarılı bir sosyal medya stratejisinin çok önemli bir bileşenidir.
Birçok pazarlamacı, anında güzel sosyal medya fotoğrafları oluşturmak için başvurulacak araç olarak Canva'yı kullanıyor.
Çok fazla gerçek tasarım çalışması yapmak zorunda kalmadan, fotoğraflarınıza profesyonel bir görünüm vermek için önceden hazırlanmış temaları, simgeleri ve çizimleri kullanabilirsiniz.
#4. Bilgi Yönetimi Araçları
Şirketiniz için iç ve dış bilgileri etkin bir şekilde toplamak ve yaymak için bilgi yönetimi araçlarını kullanıyoruz.
Ayrı olarak satın alınabilmelerine rağmen, bilgi yönetimi araçlarının çoğunu bilgi yönetimi yazılımının özellikleri olarak sunarlar.
Firmaların, kurumsal bilgiyi üretmek, yönetmek, depolamak ve iletmek için uygun süreçlere, prosedürlere veya sistemlere sahip olması ve bu bilgiyi iş stratejileri doğrultusunda iyi bir şekilde kullanması gerekir.
Bilgi yönetimi araçları bu konuda yardımcı olabilir.
Bilgi yönetimi araçlarının türleri şunları içerir:
- happeo belge yönetimi, iç iletişim ve bilgi tabanları için en iyisidir.
- Document 360, bilgi tabanı ve belgelerin yönetimi için en iyisidir.
- SharePoint, büyük ekipler, bilgi tabanı ve belge yönetimi için en iyisidir.
- Yardım suyu belge yönetimi için en iyisidir.
- ProfProflar öğrenmeyi yönetmek için en iyisidir.
Yönetim Araçlarını Nasıl Etkin Kullanırsınız?
1 numara. Bir ana liste yapın ve bir zamanlayıcı kullanın.
Yaşam planlama ve organizasyon için ihtiyaç duyduğunuz tüm özelliklere sahip bir zaman planlayıcı, ihtiyaç duyduğunuz ilk zaman yönetimi aracıdır.
Zamanınızı yıl, ay, hafta ve her gün için en iyi zaman planlayıcılarla, gevşek yapraklı klasörler veya dijital versiyonlar için planlayabilirsiniz.
2 numara. Listeden Bir Çalışma Kullanın
Her başarılı CEO, günlük bir ana liste kullanır. AKILLI hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak en iyi stratejilerden biridir ve keşfedilen en etkili üretkenlik aracıdır.
Günlük listenizi yaparken, gün boyunca yapmak istediğiniz her görevi ana hatlarıyla belirleyerek başlarsınız.
Kılavuza göre, ilk gün bir liste kullanmak, verimde %25'lik bir artış sağlayacaktır.
İşe başlamadan önce tamamlamanız gereken her şeyin bir listesini yapmak, sekiz saatlik üretken zamanınıza iki saat eklemenizi sağlayabilir.
#3. Görevlerinize öncelik verin
Bir sonraki aşama, her gün yapacağınız şeylerin ana listesine sahip olduğunuzda bu listeyi önem sırasına göre düzenlemektir.
Acil ve hayati olan şeyleri belirlemek için bir zaman yönetimi matrisi kullanmayı düşünün.
Ana listenizi sipariş ettikten sonra, sabahtan akşama olabildiğince hızlı ve etkili bir şekilde geçmenize yardımcı olacak bir harita görevi görecektir.
Listenizi günlük bir program olarak kullanmak, kısa sürede sizin için ikinci bir doğa haline gelecektir.
Yönetim Araçları SSS
Bu yönetim aracı neye hizmet ediyor?
Bir proje yönetimi uygulamasının yardımıyla, zamanında ve başarılı bir şekilde tamamlanması için kolayca bir görev hiyerarşisi oluşturabilirsiniz.
İş yönetimi araçları nelerdir?
İşletmelerin değişen pazarlara uyum sağlamak, rekabet avantajını korumak ve iş performansını artırmak için kullandıkları sistemler, yazılımlar, kontroller, matematiksel çözümler, teknikler vb. topluca iş yönetimi araçları olarak adlandırılır.
Sonuç
Yönetim araçları, tüm iş operasyonları üzerindeki genel kontrolü iyileştirir ve çalışan üretkenliğini artırır.
- Eski PDF Dosyalarınızı Güncellemenin 2 Hızlı Yolu
- İŞLETMELER İÇİN DOSYALAMA SİSTEMLERİ: Belgeleri Düzgün Bir Şekilde Dosyalama (Ayrıntılı Kılavuz)
- DİJİTAL VARLIKLAR NELERDİR? Dijital Varlıklar Nasıl Oluşturulur
- DOSYA YÖNETİM SİSTEMLERİ: Tanım, Türler ve Örnekler
- DİJİTAL VARLIKLAR: Tanımı ve Etkin Bir Şekilde Yönetilmesi
Referanslar
