İyi organize edilmiş ve aynı zamanda tutarlı olan aylık yönetim raporları, kuruluşunuzun stratejisini yolunda tutmanıza yardımcı olur. Ayrıca, genel yönetim raporu zorluklarını aşmak ve süreci mükemmelleştirmek zaman ve sabır gerektirse de, bu çabaya değer.
Yönetim Raporları nedir?
Bu raporlar, şirket yöneticilerinin işi başarıyla yürütmesi için gereken veri türünü verir. sunarlar yönetimin iletişimi iş sonuçları, riskler ve ayrıca üst yönetime, yöneticilere veya yönetişim organlarına yönelik zorluklar.
Yönetim raporları bir organizasyon planı için kritik öneme sahiptir ve genel olarak her etkili lider bunu anlar. İşleri üzerinde kontrol ve yön kazanmalarının yanı sıra daha eğitimli kararlar vermelerine yardımcı olurlar.
Önemli veriler anahtar performans göstergeleri organizasyon içindeki birçok bölümden toplanır ve özlü, anlaşılması kolay bir formatta sunulur.
Yönetim raporları ayrıca operasyonel ve finansal bilgileri ortaya çıkararak yöneticilerin şirketlerinin zaman içindeki değerini değerlendirmelerine olanak tanır. Karar vericilere doğru yolda ilerlemeleri ve organizasyonun nasıl performans gösterdiğini anlatarak işletme verimliliğini artırmaları için önemli bilgiler sağlarlar.
Sonuç olarak, bu raporlama biçiminin amacı:
- Belirli bir anahtarın olduğundan emin olun performans göstergeleri (KPI'lar) ve performans metrikleri izlenir ve ölçülür.
- Bir şirketin durumunu ve sağlığını anlayın ve gelecekteki aşamalar için önerilerde bulunun;
- Kriterler oluşturun;
- Şirket yöneticisinin gelecekteki hamlelerini yönlendirmek;
- Yöneticiler, meslektaşlar ve paydaşlar arasındaki iletişimi geliştirin.
- Eylem planlarının geliştirilmesine yardımcı olmak;
- Performansı düzenli olarak izleyin;
- Devam eden iş genişlemesini teşvik edin.
Yönetim Raporlamasının Geçmişi ve Eğilimleri
Geçmişte, yönetim için raporlar hazırlamak için eski sistemler kullanılıyordu ve birçok durumda hala kullanılıyorlar. Bu sistemler finansal raporlardan çok daha değerlidir, ancak sınırsız değildirler. Eski sistemler genellikle operasyonları ve arayüzleri açısından son derece tekniktir ve bu da BT dışı çalışanların çoğunun düzgün çalışmasını zorlaştırır. Bu, bir yönetim üyesinin rapor talep etmesi ile raporu alması arasında bir "gecikme süresi" oluşturur.
Mevcut verilerin genişliği ve derinliği şaşırtıcı bir hızla arttığından, bu sorunlar modern zamanlarda daha da kötüleşti. EY küresel lideri Peter Wollmert, Financial Director makalesine yaptığı bir yorumda, "Birçok CFO, raporlama ekiplerinin geniş, hızlı değişen veri kümelerinden ileriye dönük bilgiler elde etmesine izin vermeyen eski teknolojiler tarafından kısıtlanıyor" dedi.
Ayrıca makaleye göre, EY tarafından yapılan bir anket finansal Muhasebe ve danışmanlık hizmetleri (FAAS), dünya çapındaki CFO'ların %23'ünün "artan veri hacmi ve hızının, kurullara ilgili içgörüler sağlama kapasitelerini etkilediğine" inandığını tespit etti. Modern şirket gösterge tablolarının bu tür raporlama açısından sunacağı çok şey var. Bunları hazırlamak ve sunmak için en iyi uygulamalara bir göz atalım.
Yönetim Raporu Oluşturmak Neden Gereklidir?
Raporlar, herhangi bir işlevde ve herhangi bir işte yararlı olmaktan daha fazlasıdır; bunlar şirketin iyiliği için kritik öneme sahiptir.
Riskler daha yüksek olduğundan ve kararlar daha karmaşık ve disiplinler arası olduğundan, raporlama özellikle yönetimde çok önemlidir. Raporlar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle yönetim için önemlidir: performansı değerlendirmek ve izlemek için stratejik ölçütleri ölçerler, söz konusu performans için ölçütler belirlerler, bir takip kaydı bırakarak işletmenin faaliyetlerinden öğrenmesine izin verirler ve iyileştirmeler sağlarlar. iletişim. Yönetim raporlamasının bazı avantajlarının bir listesi:
#1. Performansı analiz etmek ve izlemek için stratejik metrikleri ölçmek
Şimdiye kadar, kuruluşlar büyümek istiyorlarsa, performanslarını yalnızca rakiplerine karşı değil, kendilerine karşı da ölçmek için bir sistem uygulamaya ihtiyaç duyacaklarını anladık.
gibi seçenekler dengeli puan kartı sistemi genel stratejinizi ne kadar iyi uyguladığınızı görebilmeniz için hedefleri ve bakış açılarını izlemenize izin verdiğinden, bir şirket içindeki performansı izlemek ve iyileştirmek için harika bir seçenektir.
#2. Konumunuzu anlamanıza yardımcı olun
Yönetim tarzı bir rapor, kuruluşunuzun sağlığı ve gelişimi hakkında bir fikir edinmeniz için gerekli verileri sağlayarak konumunuzu anlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, rakiplerinizle karşılaştırarak yaklaşımınıza odaklanmak veya yeniden hizalamak için kullanabilirsiniz.
#3. Net performans kriterleri belirleme
Performans kaydınız nedeniyle, hem operasyonel hem de finansal olarak nasıl performans gösterdiğinize dair tutarlı bir ölçüte sahipsiniz.
#4. Öğrenmek ve Kopyalamak
Kıyaslamalar, öğrenme ve kopyalama söz konusu olduğunda neyin işe yarayıp neyin yaramadığını söyleyen bir kılavuzdur. Size kurmanız veya kaçınmanız gereken en iyi ve en kötü uygulamaları öğretir.
#5. İletişim İyileştirme
Ortaklar, yatırımcılar, tüketiciler ve ayrıca iş arkadaşları ile iletişimi geliştirirler. Yönetim tipi raporlar, departmanlar arasında çeşitli eylemlerin görünürlüğünü artırır ve şirket içi işbirliğini teşvik eder.
#6. İşbirliğini geliştirmek
Üst düzey raporlar, geliştirilmiş iç iletişimin doğrudan bir sonucu olarak departmanlar arası işbirliğini geliştirir. Departmanlar, belirli projeler veya girişimler üzerinde işbirliği yapmak için yönetim raporlaması veri keşiflerinden yararlanabilir ve bireyler ortak bir amaç için birlikte çalıştıklarında bir dizi kritik alanda başarıyı ateşleyebilir.
#7. Katılımı ve motivasyonu artırmak
İyi hazırlanmış bir yönetici düzeyinde rapor, hayati şirket verilerini herkesin kullanımına sunarak bireysel performansı iyileştirir. İnsanlar zirvedeyken ve çabalarından dolayı kabul edildiklerinde daha ilgili, ilham verici ve motive olurlar. Bu da organizasyon genelinde verimliliği artıracaktır.
#8. Sürekli iş büyümesini teşvik etmek
İyi yönetim raporlaması verimliliği artırır ve aynı zamanda tutarlılığı ve sürekli iş büyümesini destekleyen karar vermeyi geliştirir. Zaman içinde sürekli genişlerseniz, yönetim raporlamasının en güçlü faydası olan uzun vadeli başarıyı güvence altına alırsınız.
Yönetim Raporları Hangi Bilgileri İçermelidir?
Güçlü bir yönetim raporu geliştirirken düşünülmesi gereken bazı şeyler şunlardır:
- Stratejik amaç ve hedefler
Son hedefi göz önünde bulundurarak raporu yazmaya başlayın. Bu nedenle, neden buna ihtiyacınız olduğunu, şirketinizin temel itici güçlerini, başarı tanımınızı ve diğer veri analizi sorularını düşünün.
Cevapları aldığınızda, performansın çeşitli unsurlarını izlemek için performans göstergelerinin nasıl ayarlanacağını anlayacaksınız.
- Uygun KPI'lar
Raporlarınıza dahil edilmesi gereken KPI'lar hedef kitlenize bağlıdır. Bu nedenle, raporun okuyucularının yanıtlamak istediği veriye dayalı soruları düşünün.
- Müşteri geribildirimi
Raporunuzu hazırlarken bunu göz önünde bulundurun, doğru ya da yanlış yaptığınızı görmenize yardımcı olacaktır.
Tüketici geri bildirim anketlerinden elde edilen bulguların raporlanması, daha kesin, veriye dayalı bir stratejinin geliştirilmesine yardımcı olur.
- Hikaye anlatımı
En iyi yönetim stratejilerinden biri, ham içeriği raporunuzda bir hikaye olarak sunan hikaye anlatımıdır. Ayrıca bağlam, içerik ve anlam kullanarak insanların katı verileri ve sayıları anlamasını kolaylaştırır.
- Görsel olarak çekici olan rapor
Raporunuzdaki en önemli alanları kritik KPI'lara ve ayrıca ikincil veya üçüncül konumları diğer göstergelere sunun. Bu, bireylerin raporunuzu boğulmadan işlemesini kolaylaştıracaktır.
- Net, taranabilir ve delinebilir hale getirin
Bol miktarda boşluk, zıt renkler, verilerin yanında sunulan bir veri aralığı, herkesin anladığı ortak ölçümler vb.
- Görsel olarak dengeli rapor formatı
En temel KPI'ları kısa ve öz bir şekilde gösterin, böylece karar vericiler bilgileri kafaları karışmadan özümseyebilirler.
- Gerçek zamanlı bilgiler
Gerçek zamanlı bilgiler hedeflerinizle uyumlu olmalıdır.
- geliştirmeye devam et
Raporlarınızı düzenli olarak değerlendirin ve savurgan veya gereksiz veri olmaması için gerekli değişiklikleri yapın.
Aylık Yönetim Raporları
Genel olarak, düzenli ve tutarlı aylık yönetim raporları, şirketinizin stratejisinin yolunda gitmesini sağlayabilir. Aylık yönetim raporlarının içermesi gereken şeylerin bir listesi:
- Markalı bir kapak sayfası – kuruluşunuzun logosu veya mührü de dahil olmak üzere raporunuzun daha profesyonel görünmesini sağlamak için.
- Misyon, vizyon ve değerler — bu ifadeler şirketinizin yaklaşımını açıklar ve güçlendirir.
- İçindekiler: Herkesin aradığını bulmasını kolaylaştırmak için başlangıçta bir içindekiler tablosu ekleyin.
- Kurumsal puan kartları– okunacağı sıraya göre sıralanmış, departmanınızın veya kuruluşunuzun puan kartına ilişkin ayrıntılı bir genel bakış sunar.
- Ayrıntılı Sayfalar — Stratejik amaçlarınızın veya hedeflerinizin her biri, aylık yönetim raporunuzda en az bir ayrıntılı sayfa içermelidir.
- Grafikler — KPI'lara ilişkin verileri sunmak ve metriklerinizi tartışmak için bunları kullanın. Kolay anlaşılır olduklarını, net hedeflere sahip olduklarını ve rapor boyunca tutarlı olduklarını kontrol edin.
- Projeye Genel Bakış — Tüm projeleri gözden geçirmek yerine, aylık raporunuz stratejinizi yönlendiren projeleri içermelidir.
- Çevrimiçi bir sürüm — aylık yönetim raporlarınız için bulut tabanlı bir yazılım çözümü kullanın.
- Özelleştirilmiş bir zaman damgalı altbilgi — raporun adını, gizlilik bildirimlerini ve telif hakkı bilgilerini altbilgiye koyabilirsiniz.
- Eylem öğeleri ekleme bölümü — toplantılardan önemli kararları kaydettiğiniz yerdir.
Finansal Raporlama ve Yönetim Raporlaması Karşılaştırması
Her işletmenin ihtiyaç duyduğu bu iki önemli raporu karşılaştırmadan hemen önce, her birinin ne olduğunu anlayalım. Genel olarak, finansal raporlama, bir işletmenin finansal faaliyetleri hakkında aldığı tüm finansal raporlardan oluşur. Buna kar ve zarar tablosu, nakit akışı, alacak hesabı, bilanço ve borç hesabı dahildir. İşletmenin büyüklüğüne bağlı olarak, finansal raporlama haftalık, aylık, üç aylık ve hatta yıllık olarak sunulabilir. Aynı zamanda işletmenin finansal sağlığını da ortaya koymaktadır. Finansal raporlama, şirket yöneticilerinin işi başarılı bir şekilde yürütmesi için gereken veri türüdür. Yönetimin iş sonuçları, riskler ve ayrıca üst yönetime, yöneticilere veya yönetişim organlarına yönelik zorluklarla ilgili iletişimini sunarlar.
Finansal Raporlama ve Yönetim Raporlaması: Temel Fark
Mali ve yönetim raporlaması arasındaki temel farklar aşağıdadır.
| KOŞULLARI | FİNANSAL RAPORLAMA | YÖNETİM RAPORLAMA |
| Kim Kullanır? | Finansal raporlama, yatırımcılar, bankalar vb. gibi dış paydaşlar için faydalıdır. | Yönetim raporlaması, bir işletmenin iç paydaşları için yararlıdır. Buna yönetici, bölüm başkanları, İşletme CEO'su vb. dahildir. |
| Değişiklik Yapıldı | Bir işletme finansal raporu hazırlarken, usulüne uygun olarak uyulması gereken bazı kurallar vardır. Bunlara IRS, bankalar ve diğer finansal düzenlemeler dahildir. | Bir işletme yönetimi raporunu yöneten belirli kurallar yoktur. Ancak, karar vermede yararlı araçlardır. |
| odak | Bu, mali durumunuzun genel performansını ortaya çıkarır. | İşletmenizin her yönünü segmentlere ayırmanıza olanak tanır |
| Rekor | İşletmenin yıllar içindeki mali durumunu ortaya çıkarır. | Temel olarak, bir işletmenin geleceğinin sonucunu tahmin etmede kullanın. |
Özet
Gezimiz boyunca “yönetim raporlaması nedir?” sorusunu düşündük. Yönetim raporlama tanımının ana hatlarını çizdi, yönetim raporu örneklerine baktı, en iyi uygulamaları tartıştı ve ayrıca dinamik dijital gösterge panolarının işletmeyi geliştiren faydalarına daldı.
Ayrıca, işletmeniz için mevcut olan dijital veri bolluğunu benimseyip başarılı bir şekilde kullanarak, kuruluşunuzu güçlü bir şekilde ileriye taşıyacak ve başarınızı hızlandıracak türden yönetim kararları alacağınız açıktır.
"İçgörü ve bilginin yerine kullanıldığında, bir bakış açısı tehlikeli bir lüks haline gelebilir." -
Marshall McLuhan, ünlü bir Kanadalı iletişim profesörü
Özetle, sunmak için az sayıda ilgili KPI'yı elle seçerek yönetim raporlama örneklerini izlemeli ve net bir hikaye iletmek için verilerinizi kullanmalısınız. Kuruluştaki herkesin yönetim tarzı raporlamanın benzersiz potansiyelinden yararlanmasını sağlayacak sağlıklı bir veriye dayalı inovasyon ekosistemi oluşturmak için işbirliği yapmak da çok önemlidir. Bilgi kesinlikle güçtür ve işinizi kurarsanız, hem şimdi hem de gelecekte çok büyük faydalar elde edeceksiniz.
Yönetim Raporları SSS
Yönetim raporu nasıl yazılır?
Bir yönetim raporunun nasıl hazırlanacağına ilişkin adımları tamamlayın
- Başlamadan önce planlayın. …
- Otomatik araçlara yatırım yapın. …
- Açık ve objektif bir dil kullanın. …
- Okuyucuların ilgisini çekmek için bir hikaye anlatın. …
- Kullanılacak metrikleri ve KPI'ları tanımlayın. …
- Bir karşılaştırma noktası oluşturun.
Yönetim raporlamasının amaçları nelerdir?
Yönetim raporlamasının birincil amacı, Daha sonraki planlama ve kontrol için kullanmak üzere organizasyonun faaliyet sonuçları hakkında gerekli bilgileri düzenli olarak elde etmek.
Yönetim raporlarına neler dahildir?
Genel olarak, yönetim raporları şunları içerir: finansal ve operasyonel raporlar işin küçük bir bölümünde. Yönetim raporları ayrıca P&L belgesi, alacak hesaplarının yaşlandırılması veya işletme bütçesi gibi karmaşık ve ilgili raporları da içerebilir. Yönetim raporları bir tür iş zekasıdır.
Muhasebede yönetim raporu nedir?
Temel olarak, yönetim hesapları formu işletme sahipleri ve yönetim tarafından günlük ve stratejik karar alma için kullanılan bir mali rapor. Genellikle aylık veya üç ayda bir üretilirler ve çeşitli temel performans göstergelerini izleyerek bir işletmenin mevcut mali durumu hakkında fikir verirler.28 Eki 2019
