Yönetim kontrol sistemleri her organizasyon ve büyümesi için gereklidir. Devam eden projeleriyle işletmenizin neden eksik göründüğünü merak ediyor olabilirsiniz. Bu, tarihsel verilerin eksikliğinden ve tahmin hatasından kaynaklanabileceği gibi, projeleriniz için yönetim kontrol sistemlerini kullanmamanızdan da kaynaklanabilir. Bir kuruluşta çeşitli görevleri düzgün bir şekilde yönetmek, büyük olasılıkla herhangi bir projenin başarısıyla sonuçlanacaktır. Şimdi, yönetim kontrol sistemleri, proje kontrol sistemleri ve envanter kontrol sistemleri ile ne demek istiyoruz?
Yönetim kontrol sistemleri büyük ve küçük ölçekli işletmeler için çok önemlidir, bu nedenle bu makalede yönetim kontrol sistemleri, proje kontrol sistemleri ve envanter kontrol sistemleri ve bunların tüm özellikleri, türleri ve örnekleri hakkında daha fazla bilgi vereceğiz.
Yönetim Kontrol Sistemleri
Bir yönetim kontrol sistemi (MCS), bir projenin kaynaklarının nasıl görselleştirilip yönetileceğine dair daha net bir görüşe sahip olmanın bir yoludur.
Bu, bir işi kontrol etmenin ve planlamanın bir yolu anlamına gelir, böylece daha fazla karlılık sağlayabilir. Bir yönetim kontrol sistemi, gerekli sonuçları elde edene kadar bir projenin faaliyetlerini tahmin etmeye ve yönetmeye yardımcı olacaktır.
Bir Yönetim kontrol sistemi, yöneticilerin başkalarının kaynakları ve sermayeyi nasıl koruduğunu denetlemesine yardımcı olan bir araç olarak çalışır. Ayrıca kuruluşlar, çeşitli departmanlardaki daha küçük veya daha önemli projeler için yönetim kontrol sistemlerini kullanabilir.
İşletmelerin projeleri için yönetim kontrol sistemlerini kullanmasının birkaç nedeni vardır ve bunlardan biri de kontrol sisteminden doğru geri bildirim alabilme yeteneğidir. Raporlar çoğunlukla projede eksik olan alanlara işaret edecektir. Bu, projeyi tehdit edebilecek herhangi bir sorunu düzeltmenizi sağlayacaktır.
Yönetim kontrol sistemleri ne demek?
Bir yönetim kontrol sistemi, yöneticilerin bir stratejinin işlevlerini ve bir projenin hedeflerini karşılaştırmasına ve ölçmesine yardımcı olabilir. Bir projenin ilk sonucu olumsuz olsa bile, yönetim kontrol sistemleri engellere işaret edebilir ve böyle bir durumla başa çıkma konusunda daha fazla fikir verebilir.
Yönetim kontrol sistemleri kar amaçlı veya kar amacı gütmeyen projeler için kullanılabilir.
Yönetim Kontrol Sistemi Çeşitleri Nelerdir?
Yönetim kontrol sistemleri çeşitli tiplerdedir. Yönetim kontrol sistemlerinin türleri şunlardır:
1 numara. davranış kontrolleri
Yönetim kontrol sistemindeki davranışsal kontroller, departman ekibini kontrol altında tutan modeli denetler. Genellikle her departman üyesinin hedef ve amaçlarına ulaşacak eylemlerle ilgilidir. Ekip üyeleri, projeye karşı doğru tutumla bir hedef belirlediklerinde başarılı bir sonucu garanti eder.
# 2. Planlama kontrolleri
İster büyük ister küçük ölçekli olsun, her iş türünde planlama esastır. Bu yönetim kontrol sisteminde, her departmandaki çalışanlar her proje ve görev için plan yapmalıdır. Planlama, organizasyonun amaç ve hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olacaktır.
# 3. Yakın uç yönetim kontrolleri
Yönetim kontrol sistemlerinde, yakın uç kontroller, projeler aracılığıyla iyi yapılandırılmış detayların sürekliliğini ifade eder. Karşılaştırılan ve değerlendirilen her görevle yönetici, ortaya çıkan engellerin nasıl giderileceğine karar verebilir.
#4. Mali kontroller
Mali kontrol, herhangi bir organizasyon, proje ve görev için esastır. Bu tür bir kontrolden departman/projeden sorumlu yöneticiler sorumlu olacaktır. Ancak, mali kontrollerden sorumlu tek kişi yöneticiler değildir; diğer departman başkanları ve hatta CEO/CFO sorumludur.
# 5. Düzenleyici ve normatif kontroller
Düzenleyici ve normatif kontroller kuruluşlar için çok önemlidir. Bir kuruluşun izlemesi gereken gerçek politikaları ve prosedürleri içerir. Düzenleyici kontroller, kuruluşun kalite ve mali kontrolleridir.
#6. Bürokratik Kontroller:
Her organizasyonun bürokratik kontrollere ihtiyacı vardır. Bunlar bir organizasyonu geliştiren ilkeler, kurallar ve hedeflerdir. Bu ortamda, şirketteki bir kişi ilkeleri, prosedürleri ve politikaları belirleme konusunda daha yüksek yetki kontrolüne sahiptir.
#7. Kalite kontrolleri:
İşletme ister büyük ister küçük olsun, proje için kalite kontrol çok önemlidir. Bir kuruluşun hizmetlerinin standartların üzerinde olduğunu garanti eder. Çoğu şirket, ürün ve hizmetlerinin her yönünü geliştirmeye yardımcı olmak için kalite kontrolleri kullanır.
Bir Yönetim Kontrol Sisteminin Dört Unsuru Nedir?
Yönetim kontrol sistemlerinin çeşitli unsurları vardır, ancak burada yönetim kontrol sistemlerinin 4 önemli unsurunun bir listesi bulunmaktadır:
# 1. Planlama
Planlama, yönetim kontrol sistemlerinin unsurlarından biridir. Bir projede istenen sonuçlara ulaşılmasına yardımcı olabilecek hedeflerin belirlenmesi ve listelenmesi ile ilgilenir. Planlama, bir kuruluşun misyonunu, hedeflerini, vizyonunu ve hedeflerini tanımlamayı içerir.
2 numara. Kapsam ve standartlar
Bir ticari organizasyonda standartların kapsamı ve oluşturulması iyi tanımlanmalıdır. Kapsam zamanında, projede ve bütçede belirlenmelidir.
Standartların oluşturulması, herhangi bir organizasyonun büyümesi için son derece önemlidir.
İş standartları doğru sırada olduğunda, işletmenin performansı, başarısı ve standartları uygun şekilde yönetilecektir.
Kapsam ve standartlar, kuruluşun amaçlarını, vizyonunu, hedeflerini ve misyonlarını değerlendirmeye yardımcı olur
#3. Risk yönetimi:
Yönetim kontrol sistemleri risk yönetimini içerir. Bir kuruluş, tüm departmanların verimliliğini dikkatle izlemeli ve değerlendirmelidir. Bunu yapmak, her departmanın nerede eksik olduğunu belirlemeye yardımcı olacaktır. Ayrıca stratejik, uzun süreli bir çözüm oluşturmalarına yardımcı olun. Bir projede yer alan risklerin belirlenmesi, belirlenen hedeflere ulaşmak için tek yönlü bir bilettir.
#4. Performansın izlenmesi ve değerlendirilmesi:
İş performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi her kuruluş için esastır. Bu nedenle, bir kuruluştaki her bölümün faaliyetlerini izlemek, yönetici olarak sizin önemli adımlar atmanıza ve bölümün büyümesine yardımcı olacak çözümler sunmanıza olanak tanır.
Yönetim Kontrolüne Bir Örnek Nedir?
Daha önce belirtildiği gibi, bir Yönetim kontrol sistemi, bir kuruluşta kaynakların ve sermayenin nasıl yönetildiğini denetlemek için kullanılan bir araç olarak çalışır. Ancak yönetim kontrolünün bir örneği nedir?
Yönetim kontrolüne bir örnek:
# 1. Otomasyon:
Otomasyon, yönetim kontrolünün bir örneğidir ve bir işletmenin faaliyetlerini izlemek için kullanılabilir.
2 numara. Kontrolü değiştir:
Değişiklik kontrolü her işletme organizasyonu için esastır. Bir işletmedeki değişikliğin değerlendirilmesini, gözden geçirilmesini ve uygulanmasını içerir. Bir işletmenin ne zaman değişikliğe ihtiyacı olduğunu anlamak, yönetim kontrolünde en etkili araçlardan biridir.
#3. Veri yönetimi
Veri yönetimi, herhangi bir kuruluş için gereklidir ve yönetim kontrolünün bir örneğidir. Şirketin verilerinin ve güvenliğinin ne zaman korunacağını bilmek hayati önem taşır.
#4. Finansal Kontrol
Bu, yönetim kontrolünün başka bir örneğidir. Mali kontrol ile bir ticari kuruluş, mali durumunu nasıl yöneteceğine dair daha net bir görüşe sahip olacaktır.
Diğer Yönetim Kontrolü Örnekleri
- Metrikler ve Raporlama
- Maliyet Bütçelerini İzleme
- Performans Yönetimi
- Kalite güvencesi
- Risk Kontrolü
- Program Yönetimi
- Güvenlik kontrolü
- Stratejik Planlama
Yönetim Kontrol Sisteminin Özellikleri Nelerdir?
İşte yönetim kontrol sisteminin birkaç özelliği:
1 numara. Sürekli Süreç:
Bir yönetim kontrol sisteminin özelliklerinden biri sürekli bir süreçtir. Yönetim kontrolü, her yeni girişimle birlikte akan tekrarlayan ve sürekli bir süreçtir. Daha iyi sonuçlar elde etmek için dinamik bir süreç yürürlükte olmalıdır.
2 numara. Yönetim İşlevi:
Yönetim işlevi, yönetim kontrol sistemlerinin bir başka özelliğidir. Bir yönetici veya departman başkanı olarak, istenen sonuçları elde etmek için işlevlerinizin farkında olmalısınız. Bir yönetim işlevi planlama, risk yönetimi, kalite kontrol ve kaynak yönetimini içerir.
#3. mekanizma:
Yönetsel işleve benzer şekilde mekanizma, projelerin ve çalışanların performansını değerlendiren yönetim kontrolünün bir özelliğidir.
Yönetim kontrolü kontrol altındayken, yöneticinin bir projede neyin ve kimin eksik olduğunu bilmesi daha kolay olacaktır.
#4. Eylem odaklı:
Bu yönetim kontrolü özelliği, her türlü organizasyonel görev ve çalışanla ilgilenir. Yöneticiler, doğrudan veya dolaylı olarak, çalışanların işlerine karşı tutumlarını kontrol etmeyi amaçlamaktadır. Bir çalışan göreve karşı soğukkanlı göründüğünde, böyle bir çalışanı kontrol altında tutmak yöneticinin sorumluluğundadır.
# 5. İleriye Dönük:
Bir yönetici her zaman organizasyonun, bölümün veya projenin geleceğinin bilincinde olmalıdır.
Geçmişteki hataları kontrol etmek ve ilk projenin neden başarısız olduğunu anlamak her zaman çok önemli olsa da, gelecekte daha iyi sonuçlar elde etmek için geçmiş deneyimlerden yararlanmak da çok önemlidir.
Şirketler Neden MCS'ye Sahiptir?
Şirketlerin neden tüm faaliyetleri için yönetim kontrol sistemlerine sahip olduğunu merak edebilirsiniz.
Ancak, şirketlerin MCS'ye sahip olmasının birkaç nedeni şunlardır:
1 numara. Proje yönetimini programa uygun tutmak için:
Bir yönetim kontrol sistemi, proje yönetimini zamanında tutar. Çoğu şirket, görevleri ve çalışanları takip etmek için yönetim kontrolünü kullanır.
2 numara. Hatayı Algılamak için:
Yönetim kontrolü, bir projedeki hataların ve sorunların tespit edilmesine yardımcı olur. Ayrıca, bir projenin başarısını engelleyebilecek altı çizili hataların tespit edilmesine yardımcı olurlar.
#3. Kaynakların verimli kullanımı için:
Kuruluşlar, yönetim kontrolünü kaynakların verimli kullanımına yardımcı olacak bir araç olarak kullanır. Kaynak kontrolü, yönetim kontrolünün temel bir özelliğidir.
#4. Verimli bir kontrol sistemi için:
Şirketler, organizasyondaki tüm alanların genel etkin kontrolü için bir yönetim kontrol sistemine sahiptir.
Proje Yönetim Kontrol Sistemleri
Proje yönetimi kontrol sistemleri (PMCS), bir kuruluştaki bir projenin fiili süresini ve maliyetini tahmin etmek için kullanılabilen veri yönetimi, veri analizi ve veri toplama prosedürleridir.
Formatlardaki ayrıntılar aracılığıyla programları ve proje maliyetlerini takip etmenin bir yoludur.
Her projenin en olası sonucunu kolayca tahmin edebileceğiniz için, bu, küçük veya birden çok projesi olan kuruluşlar için faydalıdır.
Proje yönetimi kontrol sistemleri, proje maliyetlerini denetleme, tahmin etme, performans yönetimi, risk yönetimi hedefleri oluşturma, bütçeleme, proje planlama ve projeleri belirleme ve şirketin hedefleri, misyonu, vizyonu ve hedefi ile uyumlu hale getirme gibi birincil proje zaman çizelgeleri üzerinde çalışır.
Envanter Yönetimi Kontrol Sistemleri
Envanter yönetim kontrol sistemleri (IMCS), malları ve mevcut mal sayısını takip etmeye yardımcı olan araçlardır. Dolayısıyla envanter yönetimi kontrolü, stoklar ve sayılarla sınırlı değildir; nakliye, teslim alma, satın alma, stok eksikliği, fazla stok, yeniden sipariş verme, cirolar ve daha fazlası dahil olmak üzere bir kuruluşun envanterinin her yönüyle ilgilenir.
Genel olarak, envanter yönetimi kontrolünün çeşitli türleri vardır, bunlar:
1 numara. Periyodik envanter sistemleri:
Periyodik envanter sistemleri, kuruluşlara envanterleri yıllık ve üç aylık olarak numaralandırma konusunda yardımcı olur. Periyodik bir envanter sistemi, stokları günlük olarak saymaz. Envanteri doğru sayımlarla takip edip sayarlar ve ayrıca satınalma hesabındaki bakiyeleri envanter hesaplarına değiştirirler. Saymaya son envanterden başlar ve onları yeni envanterin başına döndürür.
2 numara. Sürekli envanter sistemleri
Periyodik bir envanter sistemi, aylık envanter sayımıdır. Her ayın başında manuel sayımların kaydını tutar.
Bu, çoğu kuruluşta en çok kullanılan envanter sistemlerinden biridir.
#3. Barkodlu Envanter Sistemleri
Barkod envanter sistemleri daha çok günlük envanter sayımı gibidir. Bir çalışan onları taradığında envanteri anında takip eder ve ayrıca satın alma siparişlerini, ürün ayrıntılarını, raporları, konumu, ürünün geçmişini ve ürünün satışını takip eder.
Sonuç
Yönetim kontrol sistemleri tüm iş türleri için idealdir. Günün etkinliklerine, görevlerine veya projelerine yardımcı olabilirler. Ayrıca yöneticilere organizasyonun ve departmanın davranışını yönetme yollarında yardımcı olur. Bu genel bakışın yönetim kontrol sistemleri, proje kontrol sistemleri ve envanter kontrol sistemleri aramanıza yardımcı olacağını umuyoruz.
Yönetim Kontrol Sistemleri FAQs
Küçük ölçekli şirketler yönetim kontrol sistemi kullanabilir mi?
Evet, küçük şirketler günlük faaliyetleri ve projelerinde bir yönetim kontrol sisteminden yararlanabilirler.
Proje kontrol yönetimi bir projeyi etkili bir şekilde yönetebilir mi?
Evet. Proje kontrol yönetimi ile bağlantılı özelliklerle. Projelerinizin sonucunu tahmin edebilirsiniz.
En iyi envanter kontrol sistemi hangisidir?
En iyi envanter kontrol sistemi, günlük raporlamaya yardımcı olan sistemdir. Barkod tarama, tüm işletme türleri için uygundur.
İlgili Makaleler
- İÇ KONTROLLER: Anlam ve Örnekler
- SERMAYE KONTROLLERİ: PRATİK ÖRNEKLERLE EN İYİ UYGULAMALAR
- 15'DE KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2023+ ENVANTER SİSTEMİ (+ Ücretsiz Seçenekler)
- Mali Denetim: İhtiyacınız olan her şey, Basitleştirilmiş!! (+ Ayrıntılı pdf)
- Risk Yönetimi Stratejileri: Şimdi Takip Edebileceğiniz 5+ Strateji!!!
Referanslar
