Bir kütüphane yönetim sistemi, bir kütüphanenin tüm fonksiyonlarını yönetmek için tasarlanmış bir yazılımdır. Kütüphanecinin en son kitapların ve üyeler tarafından ödünç alınan kitapların veri tabanını teslim tarihleriyle birlikte tutmasına yardımcı olur. Bu sistem, kütüphanenizin tüm aktivitelerini tamamen otomatik hale getirir.
Sayısız kitabı sistematik olarak korumanın, organize etmenin ve işlemenin en basit yolu, bir kütüphane yönetim sistemi yazılımı uygulamaktır. Kütüphane kayıtlarını tutmak için bir kütüphane yönetim sistemi kullanılır. Kütüphanedeki kitap sayısı, kitapların yüzde kaçı basıldığı, kaç kitap iade veya yenilendiği, gecikme cezası vb. kayıtlarını takip eder.
Bu tekniği kullanarak kitapları anında bulabilir, kitapları hızlı bir şekilde çıkarabilir/yeniden yayınlayabilir ve tüm bilgileri verimli ve düzenli bir şekilde yönetebilirsiniz. Bir kütüphane yönetim sistemi, herhangi bir kitapla ilgili anında ve doğru veri sağlamayı, böylece çok fazla zaman ve enerji tasarrufu sağlamayı amaçlar.
Kütüphane Yönetim Sistemi Ne Yapar?
Bu sistem, kütüphanenizin tüm aktivitelerini tamamen otomatik hale getirir. Çok sayıda kitabı tutarlı bir şekilde korumanın, düzenlemenin ve yönetmenin en basit yolu, bir kütüphane yönetim sistemi yazılım paketi uygulamaktır.
Kütüphane kayıtlarıyla ilgilenmek için bir kütüphane yönetim sistemi kullanılır. Kütüphanedeki kitap sayısı, kitapların yüzde kaçının basıldığı, kitapların yüzde kaçının iade edildiği, yenilendiği veya gecikme cezası vb. kayıtlarını takip eder.
Sadece bu tekniği kullanarak kitapları bir saniyede bulabilir, kitapları hızlı bir şekilde çıkarabilir/yeniden basabilir ve tüm bilgileri hızlı ve düzenli bir şekilde yönetebilirsiniz. Bir kütüphane yönetim sistemi, tonlarca zaman ve enerji tasarrufu sağlayarak, herhangi bir kitap stiliyle ilgili anında ve doğru bilgi üretmeyi amaçlar.
İyi Bir Kütüphane Yönetim Sistemi Nedir?
Doğru kütüphane yönetim sistemini almak, kütüphane türü, kitap koleksiyonunun boyutu, bütçe, çalışan sayısı ve sistemin işletme ortaklarıyla uyumluluğu gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. Bir kütüphane yönetim sistemi seçerken dikkate alınması gereken çeşitli faktörler arasında;
1 numara. Kullanıcı Dostu (Kullanıcıya dönük arayüz)
Bir kütüphanenin amacı, kullanıcıların doğru kitabı bulmalarına yardımcı olmaktır. Farklı araçlara sahip bu arayüzler, kullanıcıların ihtiyaç duydukları şeyi aramasına izin verir. Sistem, daha yaşlı kullanıcılar için filtreleme seçeneklerine ve daha genç kullanıcılar için kullanımı kolay simgelere sahip olmalıdır. Kullanıcılara yönelik araçlar, kitap rezervasyonu, teşhirler ve bildirimler gibi faydalı seçenekleri bünyesinde barındırır. Göz atma özelliği, kullanıcının ilgi duyduğu kitapları konuya, türe veya yazara göre aramasına izin verir.
2 numara. Genel Uygunluk
Kütüphane yönetim sistemi yazılımı, kütüphanenin tüm çalışmalarını yönetebilecek bir yazılım olmalıdır. Yazılım, kütüphanenin ihtiyaçlarına uyacak şekilde çok yönlü olmalıdır. Sistem öncelikle kütüphaneci ve diğer çalışanların işlerini ele almalıdır. Sistem kullanıcı dostu olmalı ve kütüphaneci, alıcı veya kullanıcı, muhasebeci ve farklı çalışanlar gibi her kullanıcı için özelleştirilebilir olmalıdır. Öğeler, etiketler, raporlar ve tercihler serbestçe seçilmelidir.
3 numara. Satıcı Geçmiş Geçmişi
Kütüphane, satın almadan önce satıcıyı ve yeteneklerini kontrol etmelidir. Tedarikçi, ürünü kullanıcılara göstermelidir. Satıcı, kütüphane yönetim sistemi kodunu kütüphane içerisindeki bilgisayarlara kurmalıdır.
#4. Kullanıcı Desteği ve Eğitimi
Tedarikçi, son kullanıcıları sistemi yetkin bir şekilde çalıştırmaları için eğitebilmelidir. Meydana gelebilecek teknik aksaklıklar için hızlı servisi onaylamaları gerekir. Yazılım güncellendikten sonra çalışanlar için koçluk sağlanmalıdır.
# 5. Web Desteği
Farklı kütüphane yazılımı türleri vardır. Mevcut sistem web tarafından desteklenmelidir. Kitapların, dergilerin ve referans kaynaklarının derinlemesine kapsamını sağladığı için çoğunlukla internet tabanlı bir kütüphane yönetim sistemi en idealdir.
6 numara. Kolay Erişilebilirlik
Sistem, kolej kütüphanelerinin öğrenci tabanlarını herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda erişilebilen merkezi bir sistemden yönetmesine izin vermelidir. Yönetimin kütüphane işlemlerine her yerden bakabilmesi mümkün olmalıdır. Programa kütüphanelerden, dersliklerden, dizüstü bilgisayar laboratuvarlarından, evlerden ve çevrimiçi} ilişkilendirme veya web erişimi olan her yerden erişilebilir olmalıdır.
7.. Maliyet
Kütüphane yönetim sistemi bilgisayar kodunun maliyeti, sunduğu seçeneklere bağlıdır. Satın alma değerini azaltmak için hangi işlevlerin yönetilmesi gerektiğini özellikle listelemek en iyisidir.
Kütüphane Yönetim Sistemi Neden Önemlidir?
# 1. Uygun Maliyetli
Bir kitaplık yönetim sisteminde, makine kontrollü süreç yığınları, envanter yönetimiyle ilgili en önemli fiyatlardan biri olan işlem fiyatlarınızı düşürür. Barkodlar ve RFID'ler gibi makine kontrollü süreçler, kitapların ve farklı kütüphane kaynaklarının takibini kolaylaştırarak kağıt tabanlı kayıt gereksinimini azaltır. Manuel müdahale gerekliliği olmadan, kütüphaneler ekonomik hale gelecek ve çalışan sayısını azaltacak – hem zamandan hem de nakitten tasarruf edecekler.
2 numara. İş Verimliliği
Kütüphane Yönetim Sistemi, bir kütüphanenin mücadeleleri sırasında boşlukları doldurarak gücü artırır. LMS, kitap aramak, kitapları teslim etmek veya tasnif etmek ve kaybolan veya hasar gören şeyleri halletmek gibi idari görevlere harcanan zamanı azaltacaktır. Kütüphaneler çok çalışmak yerine akıllıca çalışacak ve harika hizmetlerle müşterilerinin memnuniyetini artıracak.
#3. çoklu görev
Kütüphanelerin materyallerini organize etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olmak için bir kütüphane yönetim sistemi yazılımı geliştirilmiştir. En etkili LMS, kütüphanelerin satın alma, kataloglama, dolaşım, RFID ve daha fazlasıyla ilişkili süreçleri değiştirmesine izin verir.
# 4. Ulaşılabilirlik
Bulut tabanlı kütüphane yönetim sistemi, her zaman, her yerde kolay erişilebilirlik sağlar. Kitaplığa ve içinde tutulan bilgilere erişim sahibi olmak için tek bir konumda olma gereksinimini ortadan kaldırır. Masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, tabletler veya akıllı telefonlar gibi çeşitli cihazlardan erişilebilir. Bu, müşterilerin ve mağazaların dijital koleksiyonlarına herhangi bir zamanda herhangi bir yerden erişmesini mümkün kılar; bu, tüm kitapları ve gerekli kaynakları depolamak için yeterli fiziksel evi olmayan kolejler ve halk kütüphaneleri için çok yardımcı olmak üzere kurulmuştur. .
# 5. Hata Azaltma
Kütüphane yönetim sistemleri, bilgi yönetimi yöntemiyle kütüphaneleri kolaylaştıracaktır. Genellikle bir profesyonel tarafından yapılan görevlerin birçoğunu otomatikleştirir. En gerekli yarısı, bilgi doğruluğunu iyileştirmesi ve çalışan-üye iş akışlarını optimize etmesidir. Otomatik bir kitaplık yönetim sistemiyle, ortak bir erişim amacı, çalışanların tüm verileri anında kontrol etmesini kolaylaştırır.
#6. Kütüphane Güvenliği
Kütüphanenin sisteme koyduğu tüm bilgiler şifrelenir ve yalnızca oturum açma gibi kimlik doğrulama işlemleri olan kullanıcılar ve personel tarafından erişilebilir. Bu, bilgilerin kaybolmasını veya çalınmasını önleyerek bilgilerin daha iyi korunmasına yardımcı olur.
5 En İyi Kütüphane Yönetim Sistemi
1 numara. CodeAchi Kütüphane Yönetim Sistemi: Halk, Akademik ve Okul Kütüphaneleri için Hepsi Bir Arada Çözüm
CodeAchi Kitaplık Yönetim Sistemi (LMS), günümüzde mevcut olan en popüler sistemlerden biridir. Birçok işlevi kullanıcı dostu, son derece görsel bir arayüze sığdırmasıyla ünlüdür. Sonuç olarak, dünya çapında halk kütüphanelerinde, okullarda, kolejlerde ve üniversitelerde yaygın olarak kullanılmaktadır. OPAC (Çevrimiçi Genel Erişim Kataloğu) ve otomatik rapor oluşturucu temel özelliklerdir.
Bunun dışında, yazılım şirketinin mükemmel müşteri hizmeti sağladığı kabul edilmektedir. Ayrıca, e-posta ve SMS yoluyla otomatik SMS borçlu bildirimlerini içeren otomatik para cezası hesaplama modülü ile de övgüyle karşılanmaktadır. Yazılım ayrıca, kullanıcıların işlevselliği ve arayüzü test etmesi için 30 günlük ücretsiz bir deneme sürümüne sahiptir. Son olarak, birkaç sistemi destekler. Sonuç olarak, kullanıcılar onu diğer kitaplık yönetim programlarına ve veritabanlarına bağlayabilir.
Önemli Özellikler
- Kullanımı basit olan ve temel alanları ve etiketleri içeren kataloglama özellikleri
- Kitaplık malzemeleri için saklanan kategorileri, etiketleri ve diğer bilgileri kişiselleştirin.
- Kategorileri ve etiketleri kullanan CodeAchi LMS, kitaplıklar ve kullanıcılar için sağlam bir arama motoru sağlar.
- Platform, kitapların ve diğer kaynakların verilmesini ve iade edilmesini kolaylaştırır.
- Basit sorunlar ve iade işlemleri için bir barkod tarayıcıya sahiptir.
- CSV veya Excel sayfalarını kullanarak hızlı veri aktarımına izin verir.
- Bir ceza hesaplayıcısının yanı sıra otomatik borçlu SMS ve bildirimleri içerir.
- Edinme, iade etme ve kitap düzenleme gibi tedarik yönetimi yeteneklerini içerir.
- Platform, sirkülasyonların ve envanter koşullarının 360 derecelik bir görünümünü sağlar.
- Bir kerelik kurulum için fiyatlandırma 199 $ ile 1,999 $ arasında değişmektedir.
- Lisans türüne bağlı olarak yıllık yenileme fiyatları 49$ ile 149$ arasında değişmektedir.
2 numara. Libero: Her Tür Kitaplık İçin Bir Platform
Libero, çok iyi uyarlanabilen, iyi bilinen bir bulut tabanlı kitaplık yönetim sistemi çözümüdür. Kamu, üniversite ve kurumsal dahil olmak üzere çeşitli kütüphane işlemleri için özelleştirilebilir. Ayrıca müzeler, galeriler ve kültürel miras kütüphaneleri gibi belirli kütüphane yönetim ortamlarında kullanım için bir versiyon içerir. Ürün aynı zamanda Libero GO isimli barkod tarayıcı ve yönetici olarak kullanılabilen mobil versiyon ve mobil portal içermektedir.
Libero, en büyük araçlardan biri olarak kabul edilir ve olağanüstü müşteri hizmetlerine sahiptir. Ayrıca, yazılım satıcısı her zaman geliştirmenin yollarını aramaktadır. Ayrıca, bulut tabanlı olduğu için, kullanıcılar yeni teknolojilere ve güncellemeler kullanıma sunuldukça bunlara hızlı bir şekilde erişebilir.
Önemli Özellikler
- Bir web tarayıcısı aracılığıyla tamamen erişilebilen bir kütüphane hizmetleri platformu (LSP). Akademik, halka açık, kurumsal ve özel kitaplıklara yönelik özellikler ve dağıtım sunar.
- Yerel mobil uygulama, yönetim özelliklerine erişim sağlar.
- Mobil uygulama Libero GO, barkod yönetimi ve tarama için kullanılabilir.
- Bir görev tamamlandığında sizi bilgilendirir.
- API'si aracılığıyla diğer üçüncü taraf ürünlerle iletişim kurar.
- Müşterilere, özel raporlar oluşturmak için gelişmiş raporlama seçenekleri sunar.
- Kullanıcılar, yazılım yükseltmelerine anında erişebilir.
- Kullanımı basit, son derece grafiksel son kullanıcı arabirimi, kutudan çıkar çıkmaz mükemmel kullanılabilirlik sunar.
- Fiyatlandırma
- Libero, belirttiğiniz özelliklere göre konuşlandırılır. Bu nedenle, yalnızca özel teklifler yoluyla sunulur. Platformu ilk elden test etmenize izin veren ücretsiz bir deneme de mevcuttur.
3 numara. İskenderiye: ILS İskenderiye kontrol paneli son derece özelleştirilebilir.
Alexandria, kütüphanecilerin kütüphane deneyimlerini kişiselleştirmesine olanak tanıyan bulut tabanlı bir entegre kütüphane sistemidir (ILS). Bunun nedeni, kullanıcıların özel alanlar, düğmeler, simgeler ve resimler eklemesini sağlayan arayüz oluşturma aracıdır. Sonuç olarak, kullanıcılar kütüphane deneyimini her yaştan ve okuma becerisinden kullanıcıya hitap edecek şekilde uyarlayabilir. Ayrıca ağ, kullanıcıları e-Kitap sağlayıcıları ile birleştirir ve aylık temalı posterler gibi ücretsiz kaynaklar sağlar.
Önemli Özellikler
- Platform cihazdan bağımsızdır. Sonuç olarak, kütüphaneciler ve kullanıcılar ona herhangi bir cihazdan erişebilir.
- Kullanıcılar, farklı yaş ve okuma seviyelerindeki kullanıcılar için kütüphane deneyimleri oluşturmak üzere özelleştirme seçeneklerini kullanabilir.
- Ayarlanabilir filtreler ve kategoriler ile pratik bir arama özelliği sağlar.
- Tek bir arabirim kullanarak dağıtılmış katalogların yönetimine izin verir.
- Sistemde aranan her türlü malzemeyi bulan haritalama özelliğine sahiptir.
- Etkinlikleri duyurmak için Alexandria, ortak bir Bülten Tahtası özelliğine sahiptir.
- Kullanıcılar, kaynakları depolamak, etkinlikleri düzenlemek ve okuma listelerini tutmak için sanal yerler oluşturabilir.
- Sezonluk okumalar, yeni çıkanlar ve sınıf materyalleri gibi reklam kaynakları için bir slayt gösterisi mevcuttur.
- Tüm işlemleri yönetmek için kullanımı kolay bir sirkülasyon arayüzüne sahiptir.
- Kullanıcıların ihtiyaç duydukları her an yararlanabilecekleri ısmarlama bir raporlama modülü içerir.
- Yazılımla tarayıcılar, yazıcılar ve etiketler gibi yardımcı cihazlar arasında arayüz oluşturma yeteneği.
- Platform, müşterilerin ihtiyaçlarına göre uygulanmaktadır. Sonuç olarak, yalnızca teklif tabanlı planlar aracılığıyla kullanılabilir. İlgili kullanıcıların yazılımı test etmeleri için ücretsiz bir demo mevcuttur.
#4. WorldShare Yönetim Hizmetleri: İşbirliğine Dayalı Bir Dağıtım Çözümü
WorldShare Management Services (WMS), ihtiyaçlarını tam olarak karşılayan bir sistem tasarlamak için müşteri ve yazılım sağlayıcı işbirliğini kullanan, türünün tek örneği bir bulut tabanlı kitaplık yönetim platformudur. WMS, abonelerin tasarım ve tasarım gibi başarı kriterlerini belirlemelerine olanak tanır. APG ve sonra onlara özel çözümler sunar. Şirket ayrıca, müşterilerinin benzersiz sistemleriyle canlı yayına geçmeden önce bir sanal alan ortamında öğrenmelerine izin vermesiyle de tanınır.
Önemli Özellikler
- WMS, müşterinin gereksinimlerine göre uyarlanmış bir sistem geliştirir.
- Şirket, platformlarını optimize etmek ve ayarlamak için kütüphanelerle düzenli olarak çalışır.
- Özel etiketlerle sağlam bir arama aracı sağlar.
- Büyük bir küresel kütüphaneler arası ağa erişmenizi sağlar.
- WMS, veriye dayalı eyleme dönüştürülebilir içgörüler sağlamak için kullanılabilecek ısmarlama raporlara sahiptir.
- Canlı dağıtımdan önce eğitim için bir korumalı alan karbon kopya ortamı oluşturmaya izin verir.
- Kütüphane yönetimi ve envanter kontrolü için bir mobil uygulama olan Digby, platforma erişim sağlar.
- WMS, üçüncü taraf uygulamalarla entegre edilebilir.
- Olağanüstü müşteri hizmetleri ve eğitim sunmasıyla bilinir
- WMS kişiselleştirilmiş fiyatlandırma sunar.
# 5. Infiniti Yönetim Yazılımı: Okul Kütüphanesi Yönetim Platformu
Infiniti Library Software, okullarda kullanılmak üzere özelleştirilebilen bir kütüphane yönetimi yazılım paketidir. Bu nedenle, okuma sevgisini ve temel bağımsız öğrenme becerilerini geliştiren özellikler içerir. Öğretmenler ve kütüphaneciler, LibPaths portal merkezini kullanarak kütüphane öğelerini ve bireyselleştirilmiş öğrenimi teşvik etmek için ebeveynler ve öğrenciler için derlenmiş içerikler geliştirebilir. Ayrıca, evde, kütüphanede veya hareket halindeyken nerede olurlarsa olsunlar, kullanıcıların kütüphane kaynaklarını kullanmalarını sağlar.
Bulut tabanlı yazılım, otomasyon yoluyla kütüphanecilere manuel, zaman alıcı faaliyetlerde de yardımcı olur. Bunların arasında süresi geçmiş gönderiler için otomatik bildirimler vardır.
Önemli Özellikler
- Kullanıcıların sezgisel kitaplık aramaları yapmasına izin verir.
- Etkili sirkülasyon yönetiminin yanı sıra kişiselleştirilmiş kataloglama için araçlar sağlar.
- Geciken materyaller, platform kullanılarak e-posta yoluyla otomatik olarak bildirilebilir.
- KPI'ların özelleştirilmiş, kapsamlı bir şekilde raporlanmasını sağlar.
- İş akışlarından markalaşmaya kadar eksiksiz özelleştirme sağlar.
- Çözüm, AWS veri şifrelemeyi içerir.
- Verileri her gün otomatik olarak yedekler
- Infiniti Yönetim Yazılımı ekibi, sorunsuz bir geçiş sağlamak için tüm geçiş prosedürlerini yönetir.
- Bulut üzerinde oluşturulmuş sanal bir öğrenme merkezi olan LibPaths ile entegre olur.
- Platform, özellikle bir kitaplık için konuşlandırılmıştır. Sonuç olarak, özel teklifler aracılığıyla sunulur.
Bir Kitaplığın Bileşenleri Nelerdir?
Birçok alternatif alanda bir kitaplık için çok sayıda öğe vardır. Çoğu kitaplık türünün lojistiği, bir kitaplık çalışması oluşturmak ve kullanıcı topluluğuna yardımcı olan bir alan olmak için birçok departman tarafından yürütülür:
- Teknik Hizmetler: kataloglar ve veritabanları aracılığıyla tespit edilebilen bilgi kaynakları oluştururlar.
- Referans Hizmetleri: Soruları yanıtlarlar ve kullanıcıların doğru bilgileri anlamalarına yardımcı olmak için neye sahip olduklarını anlamalarını kolaylaştırırlar.
- Outreach: Tüm kütüphanelerde bu bölüm yoktur ve nadiren bu alan referans olarak toplanır. Bu departman, zamanını programlama yapmaya ve departmanlar ve/veya toplulukla ilişkiler geliştirmeye, kullanıcılar için faydalı ve yardımcı olan programlama oluşturmak için harcıyor. Öncelikle, kullanıcıların kitaplıklarından neye ihtiyacı olduğunu çözen ve bu ihtiyaç ve arzuların gerçekleşmesini sağlamak için çalışan kişilerdir.
- Dolaşım: Bu departman öncelikle ödünç verilen ve kullanıcılara iade edilen veri kaynaklarını takip eder. Genellikle basılı materyalleri raflara iade ederler ve kütüphane kullanıcılarının en çok hangi kaynakları mağdur ettiğinin istatistiklerini takip ederler. Bu, birkaç farklı sorumlulukla birlikte hangi malzemelerin ayıklanması gerektiğini, hangi malzemelerin sipariş edilmesi gerektiğini doğrulamaya ve malzemelerin eksik veya kayıp olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.
- Edinmeler: Bu departman genellikle bilgi kaynaklarının temin edilmesinden sorumludur. Bir referans kütüphanecisi bir kitabın sipariş edilmesini isterse, satın alma departmanı en dipteki öğeyi aramak için çalışır. Satın almalar genellikle teknik servis departmanı ile yakın bir şekilde çalışmaktadır.
Sonuç
Bir kütüphane yönetim sistemi (LMS), kütüphanecilerin kitapların, aboneliklerin ve kullanıcı bilgilerinin durumunu izlemesine olanak tanır. Edinme ve kataloglama yönetiminden seri yönetimine, verilen/ödünç alınan kitaplara, iade edilen kitaplara ve vade tarihi hesaplamaya kadar, kütüphane içindeki günlük iş sürecinin yönetilmesine yardımcı olur.
Kütüphane yönetim sistemi, kütüphaneyi yönetmek ve ödünç alınan tüm kitapları son tarihler, ücretler vb. ile takip etmek için kullanılan bir ERP yazılımıdır. Bu teknik, kütüphanenizin tüm aktivitelerini tamamen otomatik hale getirir. LMS, kullanıcı dostu, kolay erişilebilir, genel olarak uygun ve uygun maliyetli olmalıdır.
İlgili Makaleler
- İşgücü Yönetim Sistemi: Türleri, Özellikleri ve Faydaları
- Satış Noktası Sistemleri: İşletmeler İçin En İyi POS Sistemi
- UYGULAMA YÖNETİM SİSTEMLERİ: En İyi 2023 Uygulamaları
- ZAMAN YÖNETİM SİSTEMLERİ: En İyi Zaman Yönetim Sistemleri
- İşlem İşleme Sistemi: Örneklerle Nasıl Çalışır (Ayrıntılı Kılavuz)
Referanslar
