Bir iş sözleşmesinin sona erdiğini belirtmek için koşullara bağlı olarak bir işveren veya çalışan tarafından bir fesih mektubu verilebilir. Fesih hoş bir prosedür olmasa da, önemlidir. Bu nedenle, bir iş bulma hizmetini yasal ve profesyonel olarak etkin bir şekilde sonlandırmak için, başlamanıza yardımcı olacak bir örnek de dahil olmak üzere bu kılavuzda bir fesih mektubu yazmak için atabileceğiniz adımları özetledik.
Fesih Mektubu Nedir?
Bir fesih mektubu, bir işveren tarafından bir çalışana hizmetine artık ihtiyaç duyulmadığını söylemek için kullanılan bir belgedir. Şirket düzenlemelerinin veya yasaların ihlali gibi çalışan suistimalleri, fesih mektuplarının en yaygın nedenidir.
Fesih mektupları tipik olarak işverenler tarafından çalışanlara verilirken, şirketten gönüllü olarak ayrılmayı seçen kişiler tarafından da yazılabilir (örneğin, istifa mektupları).
Fesih Kovulduğunuz anlamına mı geliyor?
Bir "sonlandırma", basitçe istihdamın sona ermesi anlamına gelir. İstifa şeklinde olabilir veya sadece kovulduğunuz anlamına gelebilir.
Bir Fesih Mektubunun Önemi Nedir?
Bir fesih mektubu, bir çalışanın işten çıkarılmasının, işten çıkarılma nedenini ve diğer ilgili verileri içeren yazılı bir kaydıdır.
Bu mektup, kuruluşunuzun bir çalışanı adil ve yasal bir şekilde işten çıkardığını kanıtladığı için önemlidir.
Ancak, bundan daha fazlası var.
Fesih mektupları genellikle bir süreçteki son adımdır. Döngüyü kapatabilir ve bir çalışana, işten çıkarılmadan önce beklentileri karşılaması ve performansı iyileştirmesi için her fırsatın verildiğini gösterebilirler.
Bu aynı zamanda işten çıkarılan bir çalışanın şirketinizden alacağı son evrak işlerinden biridir.
Bu açıdan, bir fesih mektubu, şirketinizin fesih prosedürlerini netleştirebilir ve bundan sonra ne olacağına dair fikir verebilir.
Fesih mektupları, özellikle kıdemli personelin işten çıkarılması sırasında, çalışanın Gizlilik Sözleşmesi, rekabet etmeme koşulları ve ticaret anlaşmalarının kısıtlanması konusunda nazik bir hatırlatma görevi görebilir.
Bu cezalar sözleşmeye bağlı ise, pay sahipleri ile bir hisse devri veya satışı da düzenlemeniz gerekebilir.
4 Tür Fesih Nedir?
4 tür fesih, gönüllü, gönülsüz, sözleşme sonu anlaşması ve sebepsiz fesih içerir.
Fesih Nedenleri Nelerdir?
Hem şirket hem de çalışan açısından, işten çıkarmanın birçok nedeni olabilir. Bunlar arasında:
İşveren açısından:
- Yetersiz performans.
- Şirket kuralları çiğnendi.
- Çalışanlar İçin Disiplin Cezası
- Taciz, cinsel, fiziksel, zihinsel veya duygusal olsun.
- Etkisiz işbirliği ve ilerici disiplin
- Rakiplere bilgi sızıntısı vb.
Çalışanın Bakış Açısından:
- Başka yerlerde daha iyi iş fırsatları.
- Personel terfisi vb. gibi ilerleme beklentileri eksikliği.
- İş için heves eksikliği.
- Eğitim/iş/emeklilik planları
- Çalışanlar arasında kişisel sorunlar/sorunlar
- Kötü çalışma bağlantısı.
Sözleşme Fesih Mektubu
Sözleşme fesih mektubu, bir çalışana sözleşme hizmetinin feshedildiğini bildiren resmi bir mektuptur. Bir çalışanın sözleşme fesih mektubu genellikle cironun nedenini tanımlar, bu çalışanın atabileceği sonraki adımları açıklar ve sonuç olarak alabilecekleri ikramiyeleri veya ödemeleri açıklar. Örneğin, kadrolu işçiler, en az iki yıldır bir işte çalışıyorlarsa kıdem tazminatına hak kazanabilirler. Bir fesih mektubu, başka bir şirketle yasal bir ilişkiyi sona erdirmek ve aralarındaki nihai işlemleri özetlemek için de kullanılabilir.
İşverenler Ne Zaman Sözleşme Fesih Mektubu Verirler?
Bir çalışanın sözleşmesinin feshi ile sonuçlanan belirli olaylar meydana geldiğinde, bir şirket bu tür mektubu kullanabilir. Şirketler, İstihdam Yasasına göre bu bildirimi yayınlamayı veya sadece bir sözleşme yasal olarak sona ermeden önce maaşları yönetmeyi seçebilir. Bazen her iki taraf da önceden fesih konusunda anlaşırken, diğer durumlarda işten çıkarılmaya zorlanır. Sözleşmeler (Üçüncü Kişilerin Hakları) Kanunu'na göre, işletmeler çeşitli nedenlerle bir sözleşmeyi feshedebilir ve bir sözleşmenin fesih hükmünün hükümlerini yeniden teyit etmek için süreç boyunca bir mektup kullanabilirler.
Bir işverenin bu tür mektupları ne zaman kullanabileceğine dair bazı örnekler:
- Bazı çalışanlar, tam zamanlı çalışan olmadan önce üç ila altı aylık geçici işçiliği tamamlayabilir. Bu süre zarfında yönetim işine son verebilir.
- Çalışanlar, iki günden fazla haber vermeksizin işe gelmedikleri veya sözleşmelerini herhangi bir şekilde ihlal ettikleri takdirde sözleşmeye aykırılık nedeniyle feshedilebilirler.
- Bir işveren, davranışları bir şirketin davranış kurallarını ihlal ederse veya işyerini bir şekilde yanlış tanıtırsa, bir çalışanın sözleşmesini feshetme yetkisine sahiptir.
- Kısıtlama: Yıllık gelirin azalması gibi dış koşullarla karşı karşıya kalındığında, bir firma, giderleri en aza indirmek veya yeniden yapılandırmak için bir çalışanın, özellikle de yöneticilerinin sözleşmesini feshedebilir.
Hizmet Fesih Mektubu Nasıl Yazılır
Bir fesih mektubu yazmak zor olabilir, ancak bir iş ilişkisini sona erdirme sürecinin önemli bir parçasıdır.
Bu bölümde, standart bir fesih mektubuna dahil etmeniz gereken her şeyi gözden geçireceğiz.
Lütfen bunun sadece kaba bir kılavuz olduğunu unutmayın.
Burada belirttiğimiz her şey bir fesih mektubu için uygun olsa da, bulunduğunuz yerde geçerli tüm yasal kurallara uyduğunuzdan emin olmak için biraz araştırma yapmanız gerekecektir.
#1. Nezaketi koruyun
Fesih mektupları, çalışan yaşam döngüsünün önemli bir bileşenidir.
Çalışanlar, ister görevi kötüye kullanma nedeniyle işten çıkarılsın, ister işten çıkarılsın, resmi temas sırasında profesyonel ve nazik olmak çok önemlidir.
Fesih beklenmedik olursa, bir çalışanın maaşını, sağlık sigortasını ve diğer yaşam gereksinimlerini azaltırken onları belirsiz bir duruma sokacağınızı unutmayın.
Şirketin bir çalışanın refahına verdiği yanıt nihayetinde şirketin yanıtı olmasa da, diyaloğa başlamadan önce bu koşulların farkında olmalı ve uygunsa şefkat göstermelisiniz.
Fesih mektubunuz, eğer varsa, açık ve somut gelecekteki eylemleri ortaya koyarak bu karışıklığın bir kısmını azaltmaya da hizmet etmelidir.
#2. İlgili tüm bilgileri toplayın.
Hizmet fesih mektubu yazmaya başlamadan önce, görevi tamamlamak için ihtiyaç duyacağınız tüm temel bilgileri toplayın.
Bu bilgi, bir kişinin kuruluşta ne kadar süredir bulunduğuna ve sahip olduğu sorumluluklara bağlı olarak değişecektir.
Bazı durumlarda, her şeye ihtiyacınız olmayabilir.
Serbest çalışan veya sözleşmeli bir çalışanı işten çıkarıyorsanız, işin son gününe dair bir bildirimde bulunmak ve yükleniciye kalan işleri tamamlaması için fazladan zaman tanımak kadar basit olabilir.
#3. Temel bilgilerle başlayın.
Fesih mektubunuzu hazırlamaya başladığınızda, çalışanın adı ve kuruluştaki konumu gibi temel bilgilerle başlamalısınız.
Şirketiniz yeterince büyükse, ek olarak çalışanın kimliğini, departmanını ve yöneticisinin veya amirinin adını eklemeniz gerekebilir.
Bu veriler, sayfanın üst kısmındaki bir listede görüntülenebilir. Bu bilgilerin hedeflenen alıcısını açıkça tanımlamak için görünür, açık ve anlaşılır olmalıdır.
#4. Çalışana fesih tarihini bildirin.
En önemli bilgilerden biri fesih tarihidir.
Bu, gelecekteki şirket operasyonları için net sınırlar oluşturmak için mektuba erken dahil edilmelidir.
Bir çalışanı haklı nedenle işten çıkarırken, fesih tarihi, mektubun verildiği gün olabilir ve hemen yürürlüğe girer.
Diğer zamanlarda, özellikle işten çıkarmalar ve birini kovmak için bir nedenin olmadığı diğer durumlarda, personele hazırlanmak için zaman tanımak için çok önceden (genellikle aylarca) geçerli bir bitiş tarihi verebilirsiniz.
#5. Fesih için sebep(ler)i belirtin.
Fesih nedeni, çalışan açısından tüm sürecin potansiyel olarak en önemli yönüdür, çünkü yasal olarak neden işten çıkarıldıklarını bildirir.
Bu bölüm açık, dürüst ve doğrudan olmalıdır.
Çalışanlar herhangi bir nedenle işten çıkarılırsa, daha önceki yazılı uyarılara veya düşük performans gösteren aylarca birikmiş evrak işlerine işaret edebilirsiniz.
Saldırı veya hırsızlık gibi daha ciddi sorunlar da feshin meşru nedenleri olarak belirtilebilir.
Fesih nedeni ne olursa olsun, çalışanın neden serbest bırakıldıklarını anlaması için bu zorlukları açıklarken açık ve doğrudan olun.
Fesih, tek veya tekrar eden bir olaya (kronik gecikme gibi) dayanıyorsa, bu olayla ilgili kesin ayrıntılar sunun.
Bu fesih mektubunu yayınladığınızda (eğer şahsen yapıyorsanız), bu noktaları giden çalışanınızla tartışmaya hazır olun, ancak kararın zaten alınmış olduğunu unutmayın.
Çalışanın nasıl davrandığına bakılmaksızın, istihdamı sonlandırmayı planlamalısınız.
#6. Gelecekteki tazminat ve faydaları açıklayın.
Bir çalışanı haklı nedenle feshetseniz bile, fesih mektubunuzda belirtmeniz gereken belirli faydalara hak kazanacaktır.
İşte bunun nasıl görünebileceğine dair bir örnek.
Fesihinizin bir parçası olarak, herhangi bir kıdem tazminatına hak kazanmayacaksınız. Bu kararın, bugünden itibaren 14 gün içinde size göndereceğimiz devam teminatı seçim mektubunda belirtilen oranlarda COBRA hizmetleri alma kabiliyetiniz üzerinde hiçbir etkisi olmadığını lütfen unutmayın.”
"Kıdem tazminatı tarihinde size ödenecek [kıdem tazminatı paketi tutarı] değerinde bir kıdem tazminatı paketi ekledik."
Şirketler pembe fişe ek olarak kıdem tazminatı da sunabilir. Bunlar bazen durumsaldır veya bir tür Gizlilik Sözleşmesine bağlıdır. Ortaya çıkarsa bu konuları tartışmaya hazır olmalısınız.
Aynı zamanda, bir çalışanın ödemeye uygun ücretli izin (PTO) veya hastalık izni tahakkuk etmesi durumunda, bunu bu alana dahil edin.
Firmanız, sağlık sigortası ve sağlıkla ilgili yardımlar için iş sözleşmesinin kapsamını genişleten COBRA veya benzer sağlık planları sağlıyorsa, bu tür faydaları burada da açıklayabilirsiniz.
#7. Sonraki adımları ve sorumluluk reddi beyanlarını ana hatlarıyla belirtin.
Fesih koşullarına bağlı olarak, daha sonra ne olması gerektiği konusunda talimat vermeniz gerekebilir.
Ani ve gönülsüz fesih durumunda güvenlik, mutsuz bir çalışanı binadan çıkarmak için hazır bekleyebilir.
Çalışanların mevcut sözleşmeleri bitirmelerini, görevleri diğer ekip üyelerine devretmelerini ve zaman içinde yapılan sonlandırmalar için minimum ekip kesintisi ile ayrılmalarını sağlamak için bir program vermek isteyebilirsiniz.
İnsan kaynakları, ayrılan çalışanlar için son tarihler belirlenirken izlenecek süreç ve prosedürleri özetleyen bir politikaya sahip olabilir, bu nedenle bu bölümü geliştirmeden önce mevcut politikaları inceleyin.
#8. Ayrıntıları ve iletişim bilgilerini tamamlayın.
Bir şirketin, hizmet sonlandırma tarihinden sonra bir çalışanla iletişim kurması gerekebilir.
Bu, çalışanlar ticari mülkü iade etmeyi reddettiğinde veya şirket son bir kıdem tazminatı çeki, vergi belgeleri veya diğer benzer iletişimi postalamak istediğinde ortaya çıkabilir.
Fesih sürecinin bir parçası olarak çalışanınız için önemli iletişim bilgilerini (cep telefonu, ev adresi vb.) listeleyin ve ayrılmadan önce her şeyin doğru olup olmadığını kontrol etmelerini isteyin.
Bu, çözülmemiş herhangi bir sorun olması durumunda şirketin sizinle iletişim kurmasını sağlayacaktır.
Aynı zamanda, herhangi bir endişe ortaya çıkarsa çalışanınızın kiminle iletişim kurması gerektiğine dair bilgileri de eklediğinizden emin olun.
Standart çalışan yardım hatlarına eski çalışanlar erişemeyebileceğini ve yerel numaraların gelecekte en iyi iletişim noktaları olmayabileceğini unutmayın.
İşverenime Nasıl Hizmet Fesih Mektubu Yazabilirim?
İşverene gönderilen bir fesih mektubunun formatı, bir hizmetten istifa mektubunun formatı ile aynıdır. Yazma tarihini, fesih tarihini ve işçinin işveren-işçi ilişkisini sona erdirme neden(ler)ini içermelidir. Mektubu profesyonel ve iyimser bir tavır sergileyen bir tarzda yazın. Kuruluştan neden ayrıldığınızı göstermek için gerekli olmadıkça, olumsuz düşünceler, görüşler veya hikayeler dahil edilmemelidir.
Örnek Fesih Mektubu
Artık bir hizmet sonlandırma mektubu yazmanın temellerini ele aldığımıza göre, bazı örneklere daha yakından bakalım.
Lütfen bu metni kendi sonlandırma mektubu şablonlarınızda kullanın. Sadece dili çalışanların ihtiyaçlarına göre ayarladığınızdan emin olun.
İstemsiz Fesih Mektubu Örneği
14 Ocak 20XX
[Çalışanın Adı] [Çalışanın Adı] [Çalışan Telefon Numarası] [Çalışan E-posta Adresi]Fesih Mektubu ile ilgili
Selamlar, [İsim],
Bu mektup, [ŞİRKET]'teki hizmetlerinizin artık gerekli olmadığını ve derhal yürürlüğe girdiğini size bildirmek içindir.
Son üç ayda performansta önemli bir düşüşe tanık olduk. Aşırı gecikme ve performans hedeflerine ulaşamama nedeniyle işinizi resmi olarak sonlandırmaya karar verdik.
Ekte belgelerimizin bir incelemesini ve bu kararlılığa yol açan attığımız disiplin adımlarını bulacaksınız. Ayrıca size ödenecek kıdem tazminatı ve/veya tazminatların bir özeti de bulunmaktadır. Bunlar, son ödeme gününüzle birlikte [TARİH] tarihinde yayınlanacaktır.
Bu bilgilerden herhangi biri yanlışsa veya başka sorularınız varsa lütfen [NUMBER] numaralı telefondan personelimizle iletişime geçin.
Çok teşekkür ederim,
[Ad] [Unvan] [Şirket] [İletişim Ayrıntıları]Çalışan Sözleşmesi Fesih Mektubu Örneği
14 Ocak 20XX
[Çalışanın Adı] [Çalışanın Adı] [Çalışan Telefon Numarası] [Çalışan E-posta Adresi]Fesih Mektubu ile ilgili
Selamlar, [İsim],
[ŞİRKET ADI] ile olan iş sözleşmenizin bu yıl yenilenmeyeceğini üzülerek bildiririz.
Bu mektup, bizimle olan sözleşmenizin başlangıcında imzaladığınız iş sözleşmesine uygun olarak [TARİH] tarihinde istihdamınızı sona erdirmeyi planladığımıza dair resmi bir bildirim olarak hizmet etsin.
Lütfen son teslim tarihine kadar tüm bekleyen işleri tamamlayın.
Bu kolay bir karar olmasa da, organizasyon için en iyisi olduğuna inanıyoruz.
Bizimle geçirdiğiniz süre boyunca ekibimizin hayati bir üyesi oldunuz. Ancak, farklı bir yoldan gitmeye karar verdik.
Tüm çabalarınız için tekrar teşekkürler ve gelecekteki olasılıklar için en iyi dileklerimle!
Çok teşekkür ederim,
[Ad] [Unvan] [Şirket] [İletişim Ayrıntıları]Fesih Gelecekteki İstihdamı Etkiler mi?
Sadece kin beslemek, önceki işvereniniz hakkında kötü konuşmak veya sizi işten çıkaran şirkete dava açtığınızı bir işverene ifşa etmek, gelecekteki istihdam şansınızı azaltacaktır. Bu, işe alım görevlisinin sizi işe almanın iyi bir fikir olup olmadığını merak etmesi için yeterlidir.
İşten çıkarıldıktan sonra bir çalışanın faydalarına ne olur?
Çalışanın sosyal yardımları da muhtemelen sonlandırılacaktır, ancak bu, belirli şirketin politikalarına ve çalışanın sözleşmesinin şartlarına bağlı olacaktır.
Bir çalışan fesih işlemine itiraz edebilir mi?
Evet, bir çalışan haksız veya ayrımcı olduğuna inanıyorsa fesih işlemine itiraz edebilir. Bunu bir şikayet prosedürü yoluyla veya uygun devlet kurumuna bir talepte bulunarak yapabilirler.
Bir çalışan uyarılmadan feshedilebilir mi?
Belirli şirketin politikalarına ve çalışanın sözleşmesinin şartlarına bağlıdır. Bazı durumlarda, bir çalışan uyarılmadan feshedilebilir, ancak diğer durumlarda, bir uyarı veya ihbar süresi hakkına sahip olabilir.
İşten çıkarılma mektubu alan bir çalışan ne yapmalıdır?
Bir çalışan, fesih mektubunu ve beraberindeki belgeleri dikkatlice incelemeli ve fesih veya haklarıyla ilgili olabilecek tüm soruları sormalıdır. Feshin haksız olduğuna inanıyorlarsa, bir hukukçu veya İK uzmanına danışmayı da düşünmelidirler.
Bir işçi işten çıkarıldıktan sonra işsizlik maaşı alabilir mi?
Feshin özel koşullarına bağlıdır. Genel olarak, fesih suistimal veya düşük performans nedeniyle olmuşsa, çalışan işsizlik maaşı almaya hak kazanamayabilir.
Bir çalışan izindeyken feshedilebilir mi?
Özel koşullara ve çalışanın izin koşullarına bağlıdır. Fesih izinle ilgili değilse, bir çalışan izindeyken feshedilebilir.
Fesih bir çalışanın sicilini nasıl etkiler?
Çalışanın kaydına bir fesih kaydedilebilir ve işe alma sürecinde gelecekteki işverenler tarafından dikkate alınabilir.
Özetlemek,
Çalışanın işten çıkarılması, iş sektöründe tipik bir olaydır. Nadiren hoş bir prosedür olsa da, sıklıkla gereklidir. Kendinizi birinin gitmesine izin verme durumunda bulursanız, bunu profesyonel ve yasal bir şekilde yaptığınızdan emin olmak istersiniz. Bu kılavuzda bir fesih mektubu vermek için atabileceğiniz adımları özetledik.
Sık Sorulan Sorular
Fesih mektubunun amacı nedir?
Fesih mektupları iki amaca hizmet eder: işverenlerin fesih kararlarını takip etmelerine yardımcı olurlar ve çalışanlara kariyerlerinin bir sonraki aşamasına geçişe başlamak için ihtiyaç duydukları netliği sağlarlar.
Fesih mektubu kötü mü?
Bir fesih mektubu kötü değildir. Bu, fesih sürecinin sadece önemli bir parçasıdır.
İşten çıkarılan işçi yeniden işe alınabilir mi?
İşten çıkarılan çalışanlar, yeniden işe alınmaya uygun veya uygun olmayan olarak sınıflandırılır. Bir çalışan yeniden işe alınmaya uygunsa, işten çıkarıldıktan sonra onları geri getirmek için altı aydan fazla beklememelisiniz.
İlgili Makaleler
- BİRİYİ GÜZEL BİR ŞEKİLDE ATEŞLEMEK: Bir Yöneticinin En Büyük Korkusunu Yenmek(
- YAPICI FESİH: Bu nedir ve bundan nasıl kaçınabilirsiniz?
- BİR ÇALIŞANIN SONLANDIRILMASI: Bir Çalışanın Feshinin Ele Alınması
- DESTEK MEKTUBU: Destek Mektubu Nasıl Yazılır
- NEDEN İÇİN FESİH: Buna Yol Açabilecek Sebepler
- Fesih Mektubu: Anlamı, Nasıl Yazılacağı ve Bilmeniz Gerekenler
Referanslar
