Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışıyorsanız, zamanında ve gitmeye hazır olmanızı gerektiren bir işiniz vardır. Ancak, kişisel sebeplerden dolayı işten izin almanız gereken zamanlar olabilir. Hastalık ya da başka bir aile acil durumu nedeniyle, insanların işlerinden ücretsiz izin almaya karar vermelerinin birçok nedeni vardır. Bu makalede, işten izin almak için neyin kabul edilebilir bir neden olduğunu ve herkesin işini kaybedip kaybetmeyeceğinden endişe etmeden günlük rutinlerine geri dönebilmesi için işverenlerin izin politikasını nasıl ele alması gerektiğini keşfedeceğiz. çok fazla zaman aşımı!
İzin Politikası Nedir?
İzin, belirli bir süre için işe devamsızlıktır. Hastalık veya tatil gibi çeşitli nedenlerle kullanılabilir.
Devamsızlık izni genellikle ücretsizdir ve yalnızca akademik hedeflerinizi tamamlamak veya bir yaralanmadan kurtulmak için gerekli olduğu sürece sürer. Ücretli izne ayrılmayı seçerseniz, işvereninizin bu süre zarfında ödeyeceği miktarı kabul ettiğinden emin olun (yani, izindeyken maaşınızın %100'ünü ödemeye razılarsa).
Devamsızlık İçin İyi Bir Neden Nedir?
İzin, işten uzun süre uzak kalmanıza izin veren bir izin türüdür. Buna hastalık izni, tatil, jüri görevi, askeri konuşlandırma ve eğitim izinleri dahildir. İzin, tıbbi izinleri veya kişisel izin günlerini içermez.
İzin almak için iyi bir neden, bir hastalıkla uğraşmaktan ailenizle ilgilenmeye veya tüm hafta çalıştıktan sonra kendinize bir mola vermeye kadar her şey olabilir. İşinizde uzun yıllardır çalışıyorsanız, bu tür durumlara dayanarak izin talebinde bulunmadan önce, olaydan sonra geride kalanlarla motivasyonunuzu kaybetmemek veya tükenmemek için ne kadar izin gerektiğini anlamalısınız. yolda sorunlara neden olabilir).
Örnek İzin Politikası
Örnek bir izin politikası başlamak için harika bir yoldur. İşte bir örnek:
İsim: ____________________________________
İşçi adı: ____________________________________
Çalışan Ünvanı: ____________________________________
Çalışanın Doğum Tarihi: _____________________________
Çalışanın Adresi: ____________________________________
Telefon numarası: ____________________________________
Çalışma Saatleri: Pazartesiden Cumaya, sabah 8'den akşam 5'e; Cumartesi, 8:12 - 12:5; ve Pazar, XNUMX:XNUMX – XNUMX:XNUMX, aşağıda "Alternatif Çalışma Programı" altında belirtilenler dışında. Bu saatlerde planlanan çalışanların Cumartesi veya Pazar günleri çalışmasını istiyorsanız, lütfen çalışan el kitabında veya diğer politikalarda (örn. hastaneye yatış politikaları) belirtin.
Randevu Yeri:_________________ (Şehir, Eyalet)
Randevu Başlangıç Saati:_________________ (Saat)
Randevu Bitiş Saati:_________________ (Saat)
- Çalışanlara yılda bir haftalık yıllık izin ve tahakkuk eden izin süresi (varsa) verilecektir. Bir çalışanın birden fazla işi varsa, gerekli görürse her iki yerde de izin alabilir. Çalışan, izin almadan önce işverene bildirimde bulunmalıdır; aksi takdirde, bu süre zarfında geri dönme yeteneklerini etkileyebilir.
- Tatil, kişisel hastalık veya çalışanlara işten izin almaları için meşru bir ihtiyaç sağlayan diğer nedenler için en az iki hafta önceden bildirimde bulunulması gerekir.
- Tatil taleplerinin en az bir ay önceden iletilmesi gerekmektedir, böylece buna göre plan yapabiliriz.
- Kişisel hastalık, çalışanın doktorundan hastalığını ve ciddiyetini belirten ve doktor tarafından kendisine getirilen kısıtlamaları bildiren belgeleri sağlamasını gerektirir.
Devamsızlık İzni FMLA ile Aynı mı?
Devamsızlık izni, FMLA ile aynı şey değildir. İzin, bir şirket politikasıdır ve yılda iki haftaya kadar izin alabileceğinizi söylemek kadar basit olabilir. FMLA, işverenlerin çalışanlarına ağır sağlık durumları için izin vermesini şart koşuyor; ancak, bir çalışanın ne kadar süreye ihtiyacı olduğunu veya bu koşullar altında izin talebinde bulunmadan önce 12 ay çalışmış olması gerekip gerekmediğini belirtmez.
FMLA hakkında hatırlanması gereken en önemli şey, yalnızca işvereninizin yaşadığınız veya çalıştığınız yerin 50 mil (75 km) yakınında en az 120 çalışanı olması durumunda mevcut olmasıdır. Dolayısıyla, normal çalışma alanı (veya “yarıçap”) içinde 50'den az kişi çalıştığı için sizinki uygun değilse, ücretsiz izin alırken bu yasayı kullanamayacaksınız!
Walmart İzin Politikası
Walmart harika bir iş yeri ama her şey gökkuşakları ve güneş ışığı değil.
Walmart'taki işinizden izin almayı düşünüyorsanız, politikayı anlamanıza yardımcı olabilir ve şirketin ayrılma nedenlerinizi karşılamasını sağlayabiliriz.
Ayrılmak İçin En İyi Nedenler Nelerdir?
Birinin işinden izin istemesinin birçok nedeni vardır: hastalık veya yaralanma; ailede ölüm; hasta bir arkadaş veya akrabaya bakmak; yeni bebeklerle bağ kurmak; evcil hayvanlara (özellikle kedilere) bakmak; bir düğüne veya başka bir özel etkinliğe hazırlanmak.
İşten en uzun süreli izin süresi nedir?
En uzun izin süresi altı aydır.
En kısa izin süresi bir haftadır, bu da işten sonra bir gün izin alıp ertesi gün işe dönmekle aynıdır. Bu izin türü, altı ayı geçmemek kaydıyla (ya da başka bir kısıtlamanız varsa) başka bir uzun izin süresine ek olarak alınabilir. İşten bu tür bir ara verin. İşvereninizin, ilgili taraflardan herhangi birinin yazılı olarak sunduğu sebep(ler) nedeniyle (örneğin, çalışana karşı işveren) sözleşmenizi uzatmadan veya tazminat paketi değişikliklerinden önce ne zaman bildirimde bulunmaları gerektiğine ilişkin herhangi bir bildirim gereksinimi olmayacaktır.
Ortalama süreler söz konusu olduğunda, çoğu işveren, bu sınırların ötesinde uzatma talebinde bulunmadan önce yılda iki haftalık izin ve tatillere izin verir; ancak bazı şirketler, ziyaretin her gün ev ofisler/işyerleri arasında gidip gelmekten daha kolay hale gelmesi için yakınlarda yaşayan aile üyelerinde hastalık veya ölüm gibi hafifletici nedenler olsa bile, hiçbir istisna olmaksızın çalışanlarına yılda yalnızca bir hafta izin verir. şehrin başka bir yerinde bulunan!
CVS İzin Politikası
CVS'nin çalışanların ve yöneticilerin kullanabileceği bir izin politikası vardır. Şirket, "çalışanlarımızın işlerinde üretken kalırken kişisel hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için tasarlandığını" söylüyor. Kişisel nedenlerle izin almanız gerekiyorsa, şirket döndüğünüzde tekrar yolunuza devam etmenize yardımcı olacaktır.
İzin politikası, CVS çalışanlarının yılda iki haftaya kadar ücretli izin ve yılda sekiz gün ücretli hastalık izni alma hakkına sahip olduğunu belirtir. Şirkette beş yıl çalıştıktan sonra (yıllık izin günlerine ek olarak) her yıl iki haftalık ücretli izin talebinde bulunabilirler.
Bir çalışan bir haftadan fazla izin istiyorsa, İnsan Kaynakları departmanı aracılığıyla yazılı olarak talepte bulunmalı ve işten neden fazla izin almaları gerektiğini gösteren belgeleri sağlamalıdır. Herhangi bir yılda üç günden fazla izin talebinde bulunmak için hiçbir gerekçe gösterilmediğini varsayalım. Bu durumda izinsiz izinli sayılacak ve haklarında disiplin işlemi yapılabilecektir.
Ücretsiz izne çıkmak doğru mu?
Bu sorunun cevabı işverene ve duruma bağlıdır.
- Tıbbi bir durumunuz varsa, ücretsiz izin almanızda bir sakınca yoktur.
- Çocuğunuz hastalandıysa veya yaralandıysa ve bakıma ihtiyacı varsa ücretsiz izne ayrılabilirsiniz.
- Ayrıca, ücretsiz izni doğum günleri veya tatiller gibi ailevi acil durumlar için de kullanabilirsiniz (ancak işle çakışmıyorlarsa).
Kişisel İzin Politikası
Kişisel izin, işten uzaklaşmanıza izin veren bir tür ücretli izindir. Çocuğunuzun hastaneye gitmesi veya ameliyat olması gibi, işinizden uzakta olmanız gereken durumlar için tasarlanmıştır.
Bu politikanın amacı, çalışanlara özel yaşamları ile mesleki sorumluluklarını dengeleyebilmeleri için planlamada esneklik sağlamaktır. Başka bir deyişle: her şeyin şimdi yapılmasını isteyen tembel çalışanlar için bir mazeret anlamına gelmez! Yokluğunuz sırasında yine de son teslim tarihlerini karşılamanız ve görevleri yerine getirmeniz beklenecektir; ancak bu sorumluluklar izinliyken (hatta öncesinde) halledilebilir.
Stres nedeniyle işten nasıl izin alabilirim?
Stres nedeniyle işten izin almak için işvereninizi önceden bilgilendirmelisiniz. İşvereniniz izin vermek veya ek destek sunmak gibi gerekli düzenlemeleri sizin için yapabilir.
İşvereninizin izinlerle ilgili bir politikası yoksa, tüm çalışanlar bunun gibi bir acil durumla karşılaştıklarında kendilerine nelerin uygun olduğunu bilmek için ilgili politikalarını okumalı ve anlamalıdır. Ayrıca, 50'den fazla çalışanı olan şirketler için, işlerinden dolayı stresli hisseden personele ücretlerini kaybetmeden işten ne zaman ara verebilecekleri konusunda biraz esneklik sağlayan politikaların yürürlükte olması iyi bir uygulamadır; aksi takdirde, birisi Noel'den hemen önce umutsuzca tükenmemeye çalışarak kendini yere gömebilir!
USPS İzin Politikası
USPS Devamsızlık Politikası, işinizi kaybetmeden işten izin almanıza olanak tanır. Ancak hastalık veya tatil günleri gibi faydalar sağlamaz.
İzin süresinin azami uzunluğu yılda 180 takvim günüdür (180 x 12 = toplam 2,880). İsterseniz bir seferde bir tam yıl için başvurabilirsiniz, ancak aynı anda en fazla iki yarı yıl için başvurabilirsiniz (180/2 = 90). Tek seferde 90 günden fazla başvuru yapmak istiyorsanız, bunları üçe bölün ve kendinize 30 gün izin verin, ardından bir 30 gün daha izin alın!
Nasıl uygularım? İki yolu vardır: Çevrimiçi veya İnsan Kaynakları departmanı aracılığıyla posta yoluyla. Her iki durumda da başvururken çalışan kimlik numaranıza ihtiyacınız olacak, böylece gerektiğinde sistemlerinde tam olarak nerede güncelleme yapılması gerektiğini bilecekler; aksi takdirde, ilgili her iki taraftan/taraflardan onay alındıktan sonra bu ayrıntılar daha sonra manuel olarak eklenene kadar hiçbir şeyi işleme koymazlar.
Özet
Gördüğünüz gibi, birçok farklı türde izin politikası ve çalışanların işlerinden izin almaları gerekebilecek nedenler vardır. Bu, işverenler için önemlidir, çünkü onlara ne tür bir çalışanın ellerinde olduğuna dair net bir resim verir. Ayrıca, bu politikadan yararlanarak kimsenin zarar görmemesini de sağlar!
İzin Politikası SSS
Devamsızlık poliçesinde neler olmalıdır?
- Çalışanın kiminle ve ne zaman iletişime geçmesi gerektiği de dahil olmak üzere devamsızlıkların nasıl bildirileceği.
- Çalışanın uygun bir not alması gerektiğinde.
Devamsızlık mektubu nasıl yazılır?
- E-postanın konu satırına nedenini (İzin Talebi, İzin Talebi) ve ardından tam adınızı yazın.
- E-postanın gövdesine selamlama ve alıcının adıyla başlayın.
- İzin talebini açıklayınız.
- Bir kapanış ekleyin.
- Adınızı ekleyin.
Nasıl izin talebinde bulunurum?
İlk izin talebinizi yazılı yerine şahsen veya video konferans yoluyla yapın.
- EN İYİ ÇALIŞAN İZNİ YÖNETİM SİSTEMİ: 2023'de En Çok Tercih Edilenler
- ÜCRETLİ İZİN POLİTİKASI: En İyi Uygulamalar ve Örnekler
- PTO POLİTİKASI: PTO Oluşturmak için Adım Adım Kılavuz
- mazeret yokluğu: işe devamsızlık ne anlama gelir?
Referanslar
