Birçok kişi izin politikasının nasıl çalıştığını merak etti. Bu insanların arasındaysanız doğru yerdesiniz.
Bu yazıda izin politikasının ne olduğunu ve nasıl çalıştığını açıklayacağız.
İzin Nedir?
İzin politikası, genellikle bir çalışanın talebi üzerine, belirtilen bir nedenle ve önceden belirlenmiş bir süre için işten izin alınmasıdır. Aile üyelerine bakan bir çalışan, belirli yükümlülükleri yerine getirmek veya evde acil bir durumla ilgilenmek için izin kullanabilir.
Ek olarak, önemli tıbbi sorunları olan çalışanlara izin verir. İnsanlar bazen bunu aile, hastalık veya keder için izinle birleştirir. Bir çalışanın daha uzun süreye ihtiyacı varsa, hafifletici nedenlerle izin süresini uzatmak için işletmelerin resmi bir protokolü olmalıdır.
Bir çalışanın ihtiyaçları ile izin almanın işletme üzerindeki olası etkileri arasında bir denge kurmak çok önemlidir.
İzin Türleri
Çeşitli nedenlerle, işverenler izin verebilir. Kanun, bu tür açıklamalardan bazılarını zorunlu kılar veya düzenler. Merhamet veya olumlu bir iş yeri kültürünü teşvik etmek de güdüler olabilir.
Yasalar gereği, bir sendika veya bir çalışanla vardığınız herhangi bir anlaşmayı sürdürmekle yükümlüsünüz. Yasayı çiğnerseniz bir ücret ve tazminat ödemeniz gerekebilir. Bir sözleşmeyi ihlal etmeniz durumunda aleyhinize bir karar alınabilir. Bu olasılıklar azalacak ve doğru oluşturulmuş politikalar ile hatalı bulunma olasılığınız azalacaktır.
İşletmeniz ve çalışanlarınız için en iyi seçimleri yapmak, potansiyel sorumluluğu sınırlayabilir ve sağlıklı bir çalışma ortamını teşvik edebilir. İşte devamsızlık izinlerine bazı örnekler:
- Doğum izni (doğum veya babalık izni)
- gönüllü devamsızlık
- Gönüllü izin alma (hamilelik veya babalık dışında)
- Zorunlu izin
- Ebeveyn izni
1 numara. Ebeveyn izni
Yeni bir çocuğun doğumu üzerine, bir anne veya babanın ebeveynlik izni alması gerekebilir. Bir çalışanın yeni aile üyesine hazırlanmak için işten önemli miktarda izin alması gerekebilir çünkü yeni doğan bebekler sürekli ilgiye ihtiyaç duyar.
2 numara. Zorunlu Ayrılma
Bir çalışanın bir suça karışması ve soruşturmanın gerekli olması durumunda zorunlu izin gerekebilir. Kapsamlı ve uygun bir soruşturmanın gerçekleşmesi için uygunsuz davrandığından şüphelenilen bir çalışanın uzakta olması gerekebilir.
#3. Doğum İzni
Analık veya babalık iznini bir tür gönüllü izin olarak değerlendirebiliriz. Yine de, bir çalışanın uzun süreli bir tatile ihtiyaç duyabileceği başka birçok durum vardır. Bunu genel olarak hiçbir kanunun düzenlemediği göz önüne alındığında, şirket politikası genellikle gönüllü izin alternatiflerini belirleyecektir.
#4. Zorunlu İzin
Genellikle, hem eyalet hem de federal yönetmelikler zorunlu izni düzenler. Genellikle, tıbbi ihtiyaçlar zorunlu bir izin gerektirir. Mevzuatının çoğunu oluşturan Amerikan Engelliler Yasası (ADA) ve Aile ve Tıbbi İzin Yasası, kontrol (FMLA).
İzin Politikası
Bu çalışan devamsızlıklarını bir izin politikası olarak ele almak için yerleşik bir dizi kural ve ilke biliyoruz. Çalışanların hak kazandığı izin biçimleri, izinlerin tahakkuk edip etmediği veya tahsis edilip edilmediği ve varsa kısıtlamalar ve önkoşullar hakkında bilgileri içerir.
Ayrıca nasıl izin talebinde bulunulacağını, çalışanlara kaçırılan işler için ne zaman ödeme yapılacağını ve tatil zamanının nasıl izlenip izleneceğini de açıklar.
Kişisel İzin
FMLA veya diğer korumalı izin kuralları tarafından başka şekilde kapsanmayan kişisel nedenlerle ofisten uzakta geçen her zaman, kişisel izin olarak kabul edilir. Ücretsiz ve iş korumasız kişisel izinler mevcuttur.
Şirkette tam bir yıl çalıştıktan sonra, şirketin normal tam zamanlı çalışanları kişisel izin almaya hak kazanabilir. Herhangi bir takvim yılında en fazla sekiz haftalık korumasız kişisel izin olabilir ve bunu tek bir blokta almalıyım.
Herhangi bir kişisel izin talebi, iznin nedeni/nedenleri, iznin Şirket üzerindeki etkisi, alternatif personel kaynaklarına erişilebilirlik gibi çeşitli faktörlerin değerlendirilmesinin ardından tamamen Şirketin takdirine bağlı olarak onaylanacak veya reddedilecektir. ve çalışanların performansı. Herhangi bir kişisel izin talebi Şirketin takdirine bağlıdır.
Ücretsiz İzin
Normal tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanlar, önemli kişisel talepleri varsa departman yöneticisinin onaylayabileceği ücretsiz kişisel izin talebinde bulunabilirler.
Ücretsiz izin, çalışanın yokluğundaki kazancını karşılamasa da, istihdamını garanti eder; bu, kazanılan tatil süresi veya sağlık sigortası gibi işveren tarafından ödenen bazı faydalar söz konusu olduğunda çok önemli olabilir.
Bir çalışan, tahakkuk eden tatil günleri, hastalık günleri ve PTO dahil olmak üzere tüm ücretli izin seçeneklerini tükettiğinde, bunu genellikle ücretsiz izin izler (ücretli izin).
İşveren, ücretsiz izin politikasına bağlı olarak, işçiye yokluğunda iş garantisi verebilir. Bu, işçinin yokluğunda sağlık sigortasını sürdürmesini sağlayabilir.
- Bir çalışanın mevcut izin bakiyesi tükendiyse ve beklenmedik bir nedenle izne ihtiyacı varsa, ücretsiz izne çıkabilir.
- Ücretsiz izin için muvafakat alınmadığı takdirde işçinin devamsızlığı işyerinden izinli sayılacaktır.
- Dersi izinsiz kaçırırsanız disiplin uygulanacaktır.
- Ücretsiz izne ayrılan çalışanlara o günler için ödeme yapmayacaklar.
- Bir çalışan üç aya kadar ücretsiz izin talebinde bulunabilir.
- Bir çalışan, departman başkanı ve acil raporlama yöneticisinin onaylaması ile HRMS aracı aracılığıyla maaş kaybı talep edebilir.
- Çalışanlar, bağlı bulundukları müdür ve departman başkanı tarafından onaylandıktan sonra izin talebinde bulunabilirler.
- HRMS aracında, ayrılmayı maaş kaybı olarak bildirecekler.
Ücretsiz İzin Talep Etme Prosedürü
- Bir çalışan, HRMS aracı aracılığıyla başvuruda bulunarak ve bölüm başkanının ve bağlı yöneticinin iznini alarak ücret kesintisi talebinde bulunabilir.
- Çalışan, bölüm başkanı ve bağlı birim yöneticisinin onayını aldıktan sonra izin alabilir.
- HRMS aracında, ayrılmayı maaş kaybı olarak bildirecekler.
Tıbbi İzin Politikası
Önemli bir sağlık sorunu nedeniyle çalışamayacak durumda olan çalışanlar sağlık izni alabilir. Bunlar, beden veya zihin rahatsızlıklarını veya bir akrabaya bakma gerekliliğini içerebilir. Tipik olarak, bu izinler ödenmez. Çalışanın istihdamı bu süre boyunca federal olarak korunmaktadır.
Genel olarak, çalışanlar önce kalan ücretli izinlerini, sağlık izni veya her ikisini birlikte kullanabilirler. İşveren, çalışanın izin isteğini haklı bir nedenle bildirdiği takdirde, çalışanın izin talebine itiraz edemez.
Sürekli, 12 haftalık bir süre içinde tıbbi izin almak gereksizdir. Çalışanlar, kariyerleri hakkında endişelenmelerini önleyecek şekilde uyum sağlayarak tekrar eden sorunları veya aksilikleri halledebilir.
Tıbbi İzin Ne Kadar Sürer ve Ne Kadar Ücret Ödenir?
FMLA'ya göre, işletmeler çalışanlarına 12 haftaya kadar ücretsiz tıbbi izin vermelidir. Diğer izin kategorilerinde olduğu gibi bu FMLA izin kategorisinde işvereni ücretli izin vermeye zorlamazlar. Ek olarak, ücretli izin seçenekleri (ücretli hastalık izni ve ücretli izin süresi gibi) sunan şirketler, çalışanlarının 12 haftalık dönem boyunca tahakkuk eden tüm izinleri kullanmalarını zorunlu kılabilir.
İyi Bir İzin Nedeni Nedir?
İzin, ücretli izin (PTO) ve tatil süresinin aksine, çalışanların olağanüstü koşullarla uğraşırken işten izin almaları için bir mekanizmadır.
Aşağıdakiler tipik gerekçelerdir: doğum, evlat edinme, hasta aile üyelerine bakma, önemli sağlık sorunları veya askerlik izni.
Resmi İzin Nedir?
Bir kuruluşun Yönetmelik hükümlerine göre verdiği izinlere “resmi izin” denir.
Devamsızlık İzni FMLA ile Aynı mı?
Genellikle bir çalışan, izinli olduğu süre boyunca işverenin onayı ile belirli bir süre için çalışma yükümlülüklerinden muaf tutulur.
İki haftalık ücretsiz izin de dahil olmak üzere, genellikle her kuruluşta bu sorunu çözmek için yürürlükte olan belirli politikalar vardır. Hem çalışanlar hem de işverenler belirli kriterleri karşılıyorsa, FMLA, işletmelerin çalışanlarına ücretsiz izin vermesini zorunlu kılar.
Stres Nedeniyle İşten İzin Nasıl Alınır?
FMLA kapsamında verilen bir stres izni almak istediğinizi işvereninizin insan kaynakları departmanına bildirin. Doktorunuza getirmeniz gereken gerekli belgeleri onlardan alacaksınız. Doktorunuz size stres izni almanızı tavsiye etmelidir; sadece çalışmak için çok stresli olduğunuzu belirtmek yetersizdir.
Dürüst olmak ve doktorunuzla konuşurken belirtilerinizi küçümsememek çok önemlidir. "Sorun değil" demeye devam ederseniz, adil bir inceleme yapamayacaklar. Hiçbir şey yanlış değil. Sadece biraz stresliyim. Stresin hem fiziksel hem de duygusal sağlığınızı etkileyebileceğini unutmayın.
Bir Çalışan Ne Kadar Süre İşe Devamsızlık Yapabilir?
Bir çalışan ayda en fazla bir veya iki gün işe gidemez. Bunun dışındaki herhangi bir durum o kişinin tehlikeye girmesine neden olabilir.
Meslek uzmanlarına göre, bir işçi ayda bir veya iki günden fazla devamsızlık yapıp da işine devam edemez. İşverenler, vasıfsız işler yapanlar için kaçırılan günlere en az toleranslıdır.
İşten Ayrılma İzni İsteyebilir misiniz?
Bir çalışana şirketi tarafından izin verildiğinde, işten uzun süre izin alabilir. Birkaç haftadan fazla çalışamayacağınızı bildiğiniz halde yine de işinize geri dönmek istiyorsanız; işvereninizden izin talebinde bulunmalısınız.
İzinli olduğum süre boyunca yine de bana ödeme yapacaklar mı?
Uzun süreli iş göremezlik, analık (doğum) ve ebeveynlik izinlerinin yanı sıra, diğer tüm izinler ücretsizdir.
Ailemin çok hasta bir üyesine bakmam gerekirse izin alabilir miyim?
Çok hasta bir aile üyesi, bir işçinin aile bakım izni almasını isteyebilir.
Sonuç
Yasalara uyan ve merhameti teşvik eden bir izin politikası, çalışanlara şirketin onların iyiliğiyle ilgilendiğini gösterir. Olumlu bir çalışan-işveren ilişkisi, kendini adamış, üretken ve mutlu bir işgücünün temelini oluşturur.
- EN İYİ ÇALIŞAN İZNİ YÖNETİM SİSTEMİ: 2023'de En Çok Tercih Edilenler
- ÜCRETLİ İZİN POLİTİKASI: En İyi Uygulamalar ve Örnekler
- PTO POLİTİKASI: PTO Oluşturmak için Adım Adım Kılavuz
- mazeret yokluğu: işe devamsızlık ne anlama gelir?
- İŞ İPTALİ NASIL YAPILIR: İzin Talebi
Referanslar
