Bir şirkette çalışırken, çalışanların çalışmalarını sık sık kontrol etmelisiniz. İşverenlerin ayrıca zamanlama, işe alım, takip ve bordro sistemleri gibi şeylere de dikkat etmesi gerekir. İmkansızı başarmak için, bir yönetim sistemi olmadan sadece el emeğine güvenilemez. Bunun nedeni, işgücünü yönetmenin zorlu ve zaman alıcı bir görev olmasıdır. Bu, bir işgücü yönetim sistemine olan ihtiyacı zorunlu kılmaktadır. İşgücü veya iş gücü yönetim sistemi yazılımları sayısız faydaları ile birçok amaca hizmet etmektedir. Bu, aşırı miktarda emek gerektiren personelin planlanması, programlanması ve yönetilmesini içerir. En iyi işgücü yönetim sistemi otomasyon yazılımını arıyorsanız Oracle'a göz atın. Güven bana, işgücü yönetim sistemi sayısız faydalarıyla tüm işgücü yönetimi sürecini basitleştirir.
İş Yönetim Sistemi Nedir?
İşgücü yönetimi yazılımı, kuruluşların iş gücünü yönetmelerine yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır. Bu, planlama, izleme, personel etkinliği hakkında raporlama, zaman işleyişi, performans yönetimi ve çok daha fazlasını içeren geniş bir sorumluluk yelpazesini içerir. İş gücü yönetimi yazılımını kullanmak, şirketinizin içindeki iş gücünü optimize etmenize ve tüm iş operasyonları üzerinde tam kontrol sahibi olmanıza olanak tanır. Böyle bir aracın başlıca görevleri şunlardır:
- mevcut personeli takip etmek
- Kurumun izin, ücret ve diğer politikalarına ilişkin çalışan eğitimi.
- çalışanları planlamak ve dağıtmak
- ekibin çalışmasına ve üretkenliğine göz kulak olmak
Bu zorlu süreçte çektiğiniz acıyı azaltmak için, seçtiğiniz ekipmanın aşağıdaki hayati niteliklere sahip olduğundan emin olun:
1.. Kullanımı kolay
Yazılımın başka kişiler tarafından da kullanılacağını unutmayın. Tüm çalışanlar ve İK personeli programa erişebilecek ve sık sık kullanacak, bu nedenle estetik açıdan hoş ve kullanıcı dostu bir kullanıcı arayüzüne sahip olması gerekiyor. Sonuç olarak herkes yazılımı kolayca kullanabilecek.
#2. Güvenilir Güvenlik
Araca, bazıları gizli bile olabilecek birçok şirket verisini emanet edeceksiniz, bu nedenle aşılmaz bir güvenliğe sahip olmalıdır. Asla bir veri ihlali olmayacağını ve tüm bilgilerin her zaman güvenli ve emniyetli olduğunu garanti etmelidir.
#3. Üçüncü Taraf Uygulama Entegrasyonu
Bugün, iş için sadece bir uygulama kullanmak imkansız. Her şeyi tek bir platformda birleştirmek ve dikkatiniz dağılmadan çalışmaya izin vermek için kullandığınız her aracın diğer araçlarla entegre olabilmesi gerekir.
#4. Mobil uygulamalar
Siz ve personelinizin çoğunluğu programa erişmek için PC veya dizüstü bilgisayar kullanacak olsanız bile, yoldayken sizi güncelleyebilecek bir mobil uygulamaya sahip olmanızın zararı olmaz. Aracın mobil uygulaması, süreçlerin durumunu kolayca kontrol etmenizi ve her zaman bilgilendirilmenizi sağlar.
#5.Özelleştirme Özellikleri
İş istasyonunu kişiselleştirmeden kimse çalışamaz ve bu kural dijital alanlar için de geçerlidir. Bu nedenle, bir aracı özelleştirme yeteneğine sahip olmak, onu ihtiyaçlarınıza göre ayarlamanıza ve ona özel bir kimlik kazandırmanıza olanak tanıdığı için çok önemlidir.
#6. Otomasyon
Araç, sizi mümkün olduğunca rahatlatmalıdır çünkü konfor, pano genelinde bir miktar otomasyon gerektiren ana endişedir. Otomatik özelliklerin kullanılması, yükünüzü hafifletmenize ve zamandan ve emekten tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
#7. Uygun Fiyatlı
Firmanız ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, paranızı gelişigüzel bir şekilde pahalı bir araca yatıramazsınız. Seçtiğiniz aracın taleplerinizi karşıladığından ve belirlediğiniz harcama limiti dahilinde olduğundan emin olun. Bir başvuru sahibi tüm bu özelliklere sahipse, bir işte kullanıma uygundur ve kesinlikle işçi verimliliğini artıracaktır. Şimdi, bilmeniz gereken en iyi işgücü yönetimi araçlarına bakalım.
En İyi İşgücü Yönetim Sistemi
Firmanıza uygun yazılımları ararken, sorunuza kesin bir yanıt gelmediğini göreceksiniz. Piyasadaki muazzam çeşitlilikteki olasılıklar göz önüne alındığında, bir alet seçmek zor olacaktır. Bu nedenle, işte en iyi işgücü yönetim sisteminin listesi
#1. nGörev
nTask, mevcut en iyi işgücü yönetimi çözümleri listemizin başında yer almaktadır. Ürünün basit ve özlü kullanıcı arayüzü sayesinde kullanıcılar kolaylıkla gezinebilir. Ayrıca uygulama, her biri işlevselliğini artıran yardımcı özelliklerle dolu olan çok çeşitli yönetim seçenekleri sunar. Ayrıca, kuruluşların projenin durumunu hemen görebilmeleri için görsel yönetim yetenekleri sunar. Uygulamayı, hem basit hem de zorlu projeler için görevleri baştan sona yönetmek için kullanabilirsiniz.
#2. kehanet
Oracle, en iyi pazarlama stratejilerini en başarılı personel stratejileriyle bütünleştirmenize yardımcı olan, işgücü yönetimi için başka bir araçtır. Çeşitli alanlarda otomasyon sunar ve sonuçta zamandan ve emekten tasarruf etmenize ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, platform çok çeşitli ek İK, yetenek yönetimi, öğrenme ve diğer yetenekleri destekler.
#3. UKG İş Gücü Merkezi
UKG Workforce Central, tanınmış bir işgücü yönetimi yazılımı üreticisidir. Program, geniş özellik seti sayesinde iş gücüyle ilgili tüm operasyonların yönetilmesine yardımcı olur. UKG Workforce Central, bordro, takip, devam kontrolü veya başka herhangi bir konuda yardıma ihtiyacınız varsa çözümlere sahiptir.
#4. ADP İş Gücü Şimdi
ADP Workforce Now, tanınmış bir personel yönetimi ürünleri üreticisidir. Pratik nitelikleri nedeniyle ürün bir süredir piyasada ve kurumsal sektörde itibar kazandı. Teknoloji, kurumsal düzeydeki işletmeler için oldukça faydalıdır.
ADP Workforce Now, yetenek yönetimi, bordro, yan haklar, insan kaynakları yönetimi, öğrenme ve analitik, zaman ve işgücü yönetimi ve diğerleri gibi özelliklere sahip, hepsi bir arada, kapsamlı bir işgücü yönetim sistemidir.
#5. ödeme yeri
Paylocity ile geleneksel çalışma süreçlerine bir sosyal medya bükümü verilerek işi daha ilginç ve eğlenceli hale getirir. Araç, kişinin başarıları için takdir görme yeteneği sayesinde sakin, uyumlu bir iş yeri ortamını teşvik eder. Bordro ve insan kaynaklarını yönetmek için araçlar araca dahil edilmiştir. İşletmeler için insan kaynakları yönetiminin temel unsurlarının yönetimini kolaylaştırır.
İşgücü Yönetim Sistemi Faydaları
Endüstri çapında, sıkı işgücü piyasaları ve artan tüketici performans beklentileri, operasyon yöneticilerini daha az kaynakla daha çok çalışmaya zorluyor. Kaynak yönetimine, gelişmiş bir İşgücü Yönetim Sistemi (LMS) yazılım paketi büyük ölçüde yardımcı olur. Aslında, işgücü yönetim sistemi, işletmelere her şirketin göz ardı etmemesi gereken çeşitli faydalar sunar. Aşağıdakiler, bir işgücü yönetim sisteminin bazı faydalarıdır;
#1. Önemli Bilgi Alma
İşgücü yönetim sisteminin birçok faydasından biri, ilgili bilgilere erişimdir. Belirtilen hedeflere yönelik ilerlemeyi izlemek için, LMS yazılımı kritik operasyonel verileri neredeyse anında kaydeder, izler ve raporlar. Bu, depoda denetimli görevleri yerine getirmek için harcanan zamanın tamamını kapsar. Yöneticiler ve denetçiler, tüm işgücünün durumu hakkında her zaman mevcut olan doğru bilgilerle kaynakları tahsis etmek, üretkenliği artırmak ve kârlılığınızı artırmak için daha donanımlı olacaklardır.
#2. Artan Tanınma
İşgücü kaynaklarını amaçlanan amaçla dengelemek için, yöneticiler ve denetçiler, malların hareketi ile ilgili bilgilere her zaman erişebilmelidir. Objektif standartlarla karşılaştırılan kesin, serbestçe erişilebilir veriler aracılığıyla LMS, kullanıcılara kaynak üretkenliği hakkında bilgi sağlar.
LMS gösterge panosu raporları, yöneticilerin ve denetçilerin işgücü kaynaklarının nereye harcandığını gözlemlemelerini mümkün kıldı ve bu bilgiyi daha hızlı ve daha kesin personel kararları vermek için kullanabilirler.
#3. Kaynak Kullanımını Artırma
Personel ve faydalar, depo üretiminde envanterin arkasındaki en büyük ikinci işletme gideridir ve bu da işletmeleri ayakta kalabilmek için çalışan sayısını düşürürken verimliliği artırmaya zorlar. Bir depodaki gelen ve giden mallar arasındaki iş yükü farklılıkları, teslimat performansını sağlamak için çeşitli işlerden ve departmanlardan zamanında ve verimli işçi hareketlerini gerektirir. LMS, yöneticiler ve denetçiler tarafından verilen verileri kullanarak, kaynak kullanımını optimize etmek için departman tarafından kaynak fazlalıkları ve eksiklikleri işlenebilir.
#4. Çalışan Mutluluğunu Arttırmak
Tedarik zinciri operasyonlarında çalışan kişiler, bir şirketin en önemli kaynaklarından bazılarıdır. Etkili işgücü yönetimi taktikleri ve uygulamaları, bu çalışanların inanılmaz derecede üretken ve başarılı olmalarını mümkün kılar. LMS yazılım çözümleri, birden fazla kaynaktan (ERP, WMS ve bordro sistemleri) gelen beslemeler aracılığıyla çalışan faaliyet verilerini kaydeder ve bireysel veya genel üretkenlik seviyeleri hakkında rapor verir.
Şirketiniz, başarılı yaklaşımlar ve adil performans hedefleri için iyi bilinen koçluktan yararlanarak doğru LMS ile çalışanların elde tutulmasını artırabilir. Sonuç olarak, işletmeler şu anda gelecekteki çalışan teşvik programlarını tanıtmak için daha iyi bir konumdadır. Çalışanların refahını yönetmek de işgücü yönetim sisteminin faydalarından biridir. Bu nedenle, işletmelerin sadece kişisel çıkarlarıyla ilgilenmediğini, aynı zamanda iş gücünün çıkarlarını da kalbinde taşıdığını cesaretle söyleyebiliriz.
#5. Toplam Maliyetlerin İzlenmesi
DC/FC hacimleri yıldan yıla artarken, dağıtım ve ikmal merkezi yöneticileri üretkenliği artırmak ve maliyetlerden tasarruf etmek için sürekli baskı altındadır. Neyse ki LM sistemleri, toplam çıktı maliyetlerinin ölçülmesine izin verir. Ayrıca, mevcut herhangi bir tedarik zinciri yönetimi programı arasında en iyi yatırım getirilerini sağlarlar.
Depo İşgücü Yönetim Sistemi
İşgücü piyasaları sıkılaştıkça ve firmalar zayıfladıkça, insan harcamalarınızı ve üretkenliğinizi anlamak çok önemlidir. sadece WMS tarafından istihdam edilen çalışanlar değil, aynı zamanda işçilikle ilgili tüm maliyetler birleştirilmiştir. iWAREHOUSE İş Yönetim Sistemi (LMS), iş gücü üretkenliğini ve kullanımını artırmak için iş öngörüleri sağlar. iWAREHOUSE İşgücü Yönetim Sistemi (LMS) ile bütçenizin kısıtlı olup olmadığını hızlı bir şekilde tespit edebilir, gizli harcamaları ve şirketinizin karını yiyip bitiren kaçırdığınız saatleri bulabilirsiniz.
Eskimiş işgücü yönetimi tekniklerini kullanan ve işçilere bilgiye çok az erişim sağlayan depolar, yönetim ve işgücü arasında bir güvensizlik ortamı yaratır. Sorun, tersine lojistik ve geri ödemelerin kontrol edilmesini de içeren gelen lojistik söz konusu olduğunda daha da kötüleşir. Depo çalışanlarını yönetmedeki en büyük zorluklar, tedarik zincirinin verimliliğini nasıl etkiledikleri ve iyileştirme için bazı öneriler tedarik zinciri liderleri tarafından bilinmelidir.
Çağdaş Depolarda İşgücü Yönetimiyle İlgili Zorluklar
Deponun şu anda işgücü yönetimiyle ilgili iki sorunu var. Eskimiş işgücü yönetimi uygulamaları nedeniyle, işçiler başarılı olmak için ihtiyaç duydukları yardımı veya bilgiyi alamamaktadır. Herhangi bir tedarik zinciri operasyonuna benzer şekilde, personeliniz anlamadıklarını iyileştiremez. Bu nedenle, doğru bilgileri toplamak, sınırlamalarını ve sorun alanlarını anlamanın ilk adımıdır. Tedarik zinciri yöneticileri, teknolojiye o kadar çok zaman harcıyorlar ki, depo yönetimindeki teknolojik devrimin üzücü bir yan etkisi olan depodaki insanların değerini gözden kaçırıyorlar. En sağlam otomatik sistemler ve çözümler bile eninde sonunda bir insan bileşeni gerektirecektir.
Etkin İşgücü Yönetimi ve Tedarik Zinciri Yönetimi
Etkili iş gücü yönetimi, başarılı tedarik zinciri yönetimi için bir ön koşuldur. Sektörünüz ne olursa olsun, depodaki verimli işgücü yönetimi, tedarik zincirinizin başarısı için çok önemlidir. Doğru personel ve yüksek çalışan morali, daha yüksek kar marjlarına, siparişlerin yerine getirilmesiyle ilgili daha az soruna ve daha fazlasına katkıda bulunacaktır. Gerçekte, memnun müşteriler, memnun çalışanların ürünüdür. Ne yazık ki, iş gücünüz üzerinde kontrol sağlamazsanız, daha yüksek personel devir hızı, daha düşük KPI performansı ve siparişin yerine getirilmesinde gecikmeler göreceksiniz. Ancak çalışanlar saygıyı, güvenli bir iş yerini ve yardımsever bir yönetim ekibini hak ediyor.
Depolarda İş Gücü Yönetimini Geliştirmek İçin Önemli Faktörler
Yönetim stratejinizi geliştirmek ve işyeri moralini yükseltmek istiyorsanız, aşağıdaki beş kriter çok önemlidir. “İyi yağlanmış” bir makineden sorumlu olsanız bile, değişiklik yapmaktan çekinmeyin. Toplum hızlı bir şekilde geliştiğinden, profesyonel olarak ilerlemek için zaman zaman bazı ayarlamalar yapılması gerekir.
#1. Çalışan Tutma ve Bağlılığına Vurgu Yapın
Son zamanlarda depolama talebindeki artış nedeniyle yetenekleri çekmek ve elde tutmak artık zor. Ayrıca, burada sadece ödeme ve avantajlardan çok daha fazla değişken var. Daha zor olan unsurlar, fırsatlar, kişisel gelişim ve tanınmadır. veya alternatif olarak katılım. Depo işinin oyunlaştırılması bu sektörde gelişen bir trend. Amaç, çalışanlara olumlu geri bildirimler sağlamak, böylece bir maaş çeki kazanmak için gerekli olanın ötesine geçmeleri ve bunun yerine süreçte çeşitli mütevazı faydalar elde etmeleridir.
#2. Personel Alım Firmaları ile Stratejik İttifaklar Oluşturma
Depolama ihtiyacı arttıkça ve mevsimsellik zirvelere neden olmaya devam ettiğinden, iş bulma kurumlarıyla stratejik ittifaklar kurmak esastır. Sipariş döngülerindeki artışları yönetmek için hızlanırken, mükemmel personel sağlamak için uzun süreli ve güvenilir bir ilişkiniz olan güvenilir bir acenteye güvenebilirsiniz. Çok sayıda acente ile çalışıyorsanız riskiniz daha da yayılır. Sipariş miktarları neredeyse tesisin fiziksel kapasitesine ulaştığında aşırı bir personel durumu düşünün.
#3. COVID-19 Taramasını ve Güvenliğini Eyleme Geçirin
Tüm depo sahipleri geçen yılı tesislerini COVID-19 ile güvence altına alarak geçirdiler, bu nedenle tarama sürecinizi ve yapmanız gereken değişiklikleri değerlendirmek için harika bir zaman. Özellikle uzmanların COVID-19'un günlük yaşamlarımızı etkilemeye devam edeceğini tahmin ettiği göz önüne alındığında, operasyonlarınız için hangi tür tarama prosedürünün ideal olduğu şu anda bir tartışma konusu olabilir.
Semptom taraması veya viral test, buradaki iki ana seçeneğinizdir. Personelinizin programını en az bozan şey, testten önemli ölçüde daha ucuz olan semptom taramasıdır. Öte yandan virüs testi, asemptomatik vakaları ve erken enfeksiyonları belirleyecektir, ancak birçok depo operatörü için masraflar erişilemez olabilir.
#4. Talebi Yeniden Değerlendirin ve Prosedürleri İyileştirin
Son 12 ayda, belirli mallara olan talepte, depo ürün hızı üzerinde önemli bir etkisi olan önemli bir kayma oldu. Bu nedenle, yakın geçmişte en sık taşınan öğelerin artık geçerli olmaması mümkündür. Bazı ürünlere yönelik talebin salgından bu yana ne kadar değişken olduğu göz önüne alındığında, operatörlerin hız aralıklarını rutin olarak eskisinden çok daha yüksek bir sıklıkta yeniden değerlendirdiklerinden emin olmaları gerekiyor.
#5. İyileştirilmiş İşgücü Yönetim Sistemlerine Para Harcayın
Özellikle Amazon gibi şirketlerin ortalamanın üzerinde ücretler ödemesi ve bulundukları bölgelerde ücretleri şişirmesi nedeniyle, ambar çalışanlarına yönelik artan talebin maaşları artırması nedeniyle 2021'de maliyet düşürme önlemleri her zamankinden daha önemli olacak. Bu tasarrufların büyük bir bölümünü elde etmek için birçok operatör, işgücü yönetim sistemlerini (LMS) iyileştirmeye odaklanmaktadır.
Oracle İşgücü Yönetim Sistemi
Oracle işgücü yönetim sistemi, bulut üzerinde tüm zaman işleyişini ve katılım takibini otomatikleştirir. Ayrıca zaman girişi ve onay için kullanıcı dostu web tabanlı bir platform sunarlar. Herhangi bir büyük iş gücü etkin bir şekilde yönetilmeli ve zaman ve üretkenlik kaybını önlemek için katı prosedürler uygulanmalıdır. Saatleri, devamsızlıkları günlüğe kaydetmek ve iş gücünüzü doğru bir şekilde planlamak için uygun sisteme sahip olmak bu yaklaşımın çok önemli bir bileşenidir. Oracle'ın işgücü yönetimi çözümleri, size iş yükünü ve işgücü talebini tahmin etme, şirket hedeflerine ulaşmak için çizelgeler oluşturma ve atama, çalışılan saatleri, devamsızlıkları ve diğer işgücü verilerini kaydetme, üretkenliği ve çizelgeye uyumu izleme ve iş kanunlarını ve ödeme düzenlemelerini takip etme yeteneği verir.
Oracle İşgücü Yönetim Sisteminin Temel Özellikleri Nelerdir?
Oracle iş gücü yönetim sisteminin temel özelliklerinden bazıları şunlardır;
- Oracle işgücü yönetim sisteminin temel özelliklerinden biri, veri gizliliğini yönetmeyi kolaylaştırmasıdır.
- Kurumsal hedeflere ve iş gereksinimlerine bağlayarak stratejik hedeflere ulaşmak için işgücünü kullanın.
- Otomatik olarak yapılırsa, zaman ve devamsızlıkları yönetmek daha kolay olacaktır.
- Oracle işgücü yönetim sisteminin son özelliği, çalışanlarınızı iyi planlayarak, izleyerek ve yöneterek işçilik maliyetlerini düşürmesidir.
İşgücü Yönetim Sistemi Ne Yapar?
İşgücü yönetim sistemi, iş gücü verimliliğinin planlanması ve raporlanması için araçlar sağlar. Planlama becerileri, yapılması gereken önceden belirlenmiş miktarda iş ve her bir faaliyeti gerçekleştirmek için önceden belirlenmiş bir süre verilen işgücü gereksinimlerinin analizini sağlar.
Depo İşgücü Yönetimi Nedir?
Depo ve DC yöneticileri, işgücü planlama ve tahmin yeteneklerini, gerçek zamanlı performans görünürlüğünü, analitiklerini ve işgücü yönetimi sistemlerinin çalışma standartlarını kullanarak yönetim kararlarını, koçluğu, üretkenliği ve maliyetleri iyileştirebilir.
İşgücü Yönetim Yazılımı Nedir?
Bir işletmenin çalışan programlarını yönetmesine yardımcı olan yazılıma “iş gücü yönetimi” (WFM) yazılımı denir. Bu kategori hem masaüstü hem de mobil uygulamaları içerir.
İşgücü Yönetim Toplantısı Nedir?
Bir İşgücü Yönetim Komitesi bunlar üzerinde çalışmaya başlayabilir. Sözleşme müzakerelerinde, tahkim duruşmalarında veya şikayet süreçlerinde sorunlar ortaya çıkmadan önce, bunlar LMC'de düzenli olarak tartışılır ve çözülür.
İşgücü Yönetimi İlişkilerinin Temel Yönleri Nelerdir?
Sendika-yönetim ilişkisine yol açan iş ilişkileri süreci üç adımdan oluşur: sendika örgütlenmesi, toplu pazarlık ve CBA'nın yönetimi veya uygulanması.
İşgücü Yönetimi Neden Önemlidir?
Verimli bir iş yeri, etkin iş ilişkileri yönetimi ile kolaylaştırılır ve bu da şirketin amaç ve hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.
Sonuç
Herhangi bir kuruluşun hedeflerine ulaşması gerekiyorsa, bu başarıya götürecek kilit oyunculardan biri de iş gücüdür. İş gücü yoksa, hedeflerine ulaşmaya yönelik diğer stratejiler uyumlu olmayacaktır. Bunun nedeni, işletme çalışanlarının sistemler de dahil olmak üzere her stratejinin başarısından doğrudan sorumlu olmasıdır. Bu nedenle, her işletme, maksimum verimlilik için çalışanlarının refahını önemsemeyi ve yönetmeyi öğrenmelidir.
İşgücü Yönetim Sistemi SSS'leri
İş yönetimi ilişkisi nedir?
İşçi-yönetim ilişkileri, genellikle işçi sendikaları tarafından temsil edilen çalışanlar ile işverenleri arasındaki etkileşimlerdir.
İş gücünü yönetmek için bir sistem nasıl çalışır?
Bir iş gücü yönetim sistemi, iş gücü verimliliği hakkında rapor oluşturmanıza ve planlama yapmanıza olanak tanır. Planlama özellikleri, ne kadar iş yapılması gerektiğini ve bu işin her bir bölümünün genellikle ne kadar sürdüğünü biliyorsanız, kaç kişiye ihtiyacınız olduğunu anlamanıza olanak tanır.
- İŞ GÜCÜ YÖNETİM YAZILIMI: Nasıl Çalışır [+En İyi 10 Seçim
- Etkili İş Gücü Yönetimi için En İyi 6 İpucu
- ENVANTER DEPO YÖNETİM YAZILIMI: En İyi 10 Seçim)
- Her Küçük İşletme Sahibinin Olmadan Yaşayamayacağı Altı Uygulama
Referanslar
