Güçlü bir iş oryantasyonu, çalışanların bir şirketi daha yakından tanımasına yardımcı olur. Bu, daha iyi üretkenliğe, daha işbirlikçi ekip üyelerine ve daha yüksek elde tutma oranlarına yol açabilir. Bir yönetici olarak, yeni işe alınanların kendilerini rahat, kendinden emin ve faydalı işler yapmaya hazır hissetmeleri için izlemeleri gereken net bir iş oryantasyon prosedürü oluşturmalısınız. Bu gönderide, iş yöneliminin ne olduğunu, sahip olmanın faydalarını, buna nelerin dahil edileceğini ve buna nasıl hazırlanılacağını tartışacağız.
İş Oryantasyonu nedir?
Yeni bir çalışanın istihdamının ilk birkaç gününde bir iş oryantasyonu gerçekleşir. Bunları ekiplerine sunmayı, çalışma alanlarını göstermeyi ve yeni çalışan belgelerini tamamlamayı gerektirir. Çalışanlar genellikle iş oryantasyonlarının bir kısmını kıyafet kuralları, ikramiyeler ve maaş gibi işe alım bilgilerini inceleyerek geçirirler.
İşe yeni başlayan bir kişi işe oryantasyon prosedürünü de çalışacağı departmanda geçirecektir. Bu süreyi günlük görevlerini açıklamak, kullanacakları yazılım veya ekipmanı tanımak ve birlikte çalışacakları ekip üyelerini tanıtmak için kullanabilirsiniz. İş oryantasyon süreci, yeni çalışanlar için sıcak ve rahat olmalı, görevlerine başlamaları için kendilerini iyi hissetmelerini ve heyecanlı hissetmelerini sağlamalıdır.
İş Oryantasyon Sürecinin Faydaları
İş oryantasyon süreci aracılığıyla çalışanların rolleri ve kuruluş hakkında bilgi sahibi olmalarına izin vermek, rahatlık düzeylerini artırabilir ve onları yüksek kaliteli işler sunmaya teşvik edebilir. Bir işe oryantasyon süreci yürütmenin en yaygın avantajlarından bazıları şunlardır:
1 numara. Kurumsal standartların ve iş yükümlülüklerinin net bir şekilde kavranmasını sağlar:
Oryantasyon sürecinde politikalar, standartlar ve sorumluluklar hakkında spesifik bilgiler edinen çalışanların, organizasyonun kurallarına uyması veya görevlerini daha net bir şekilde yerine getirmesi olasıdır.
2 numara. Üretkenliği ve etkinliği artırır:
Çalışanlara net ve eksiksiz bir iş oryantasyon süreci vermek, kuruluşun hedefleriyle eşleşen kaliteli işler sunma becerilerine olan güvenlerini artırabilir. Aynı zamanda bireylerin kendilerini daha rahat ve güvenli hissetmelerini sağlar, bu da işte daha az hata yapılmasına ve üretim seviyelerinin artmasına neden olur.
#3. Daha işbirlikçi bir ortamı teşvik eder:
Yeni çalışanları ekiplerine davet eden ve karşılayan bir oryantasyon süreci oluşturduğunuzda, çalışanlar iş arkadaşlarına daha bağlı hissederler ve ekip üyeleri ve amirleriyle ilişki kurmak için daha fazla ilham alırlar.
Bir İş Oryantasyonu Neleri İçermelidir?
Çalışanlar yeni işlerine başlarken, oryantasyonlarının bilmeleri gereken her şeyi kapsadığından emin olmalısınız. Aşağıdaki liste, mümkün olan en başarılı iş yönelimini oluştururken hiçbir önemli gerçeği gözden kaçırmamanızı sağlayacaktır.
1 numara. Organizasyona Genel Bakış
Mülakat süreciniz eksiksiz olsa bile, potansiyel çalışanlarınızın firma, ilkeleri ve kültürü hakkında soruları olacaktır. Bu bilgiyi önceden paylaşırsanız, en yaygın yeni çalışan sorgularından bazılarını önceden tahmin edebileceksiniz.
2 numara. Prosedürler ve Politikalar
İş oryantasyon sürecinin bu yönü eğlenceli olmayabilir, ancak gereklidir. Şirket politikaları ve prosedürleri (P&P), çalışanların işteyken uyması gereken tüm kural ve düzenlemeleri ana hatlarıyla belirtir. Bu, güvenlik kurallarını, kıyafet yönetmeliği yönergelerini, eşitlik politikalarını ve P&P ihlallerinin nasıl ele alındığına ilişkin bilgileri içerir.
#3. Avantajlar ve ödeme bilgileri
Çalışanlara, ikramiyeler ve ödemelerle ilgili ihtiyaç duydukları tüm bilgiler baştan verilmelidir. Bu, yeni bir işe başlamanın en kafa karıştırıcı yönlerinden biridir. Sağlık yardımları, sigorta kapsamı ve maaş bordrosu ile ilgili sorular etkin bir şekilde ele alınmazsa, çalışanların dikkati günlerce dağılabilir.
#4. Sorumluluklar ve roller
Yeni bir işe alım başlamadan önce görev ve sorumluluklar açıkça tanımlanmamışsa yöneticilerin kafası karışacaktır. Çalışan oryantasyonu, iş tanımlarında neyin olup neyin olmadığını tanımlamalıdır. Bu, yeni ekip üyelerinin önemli işlere odaklanmalarına yardımcı olacaktır.
# 5. Tesis Turu
Yeni çalışanlarınız sahadaysa veya hibrit çalışmaya katılıyorsa, bu iş oryantasyonunun kritik bir bileşenidir. En önemlisi, bir tesis turu yeni işe alınan kişiye masalarının nerede olduğunu veya nerede çalışabileceklerini söyler. Pratik düzeyde, tur onlara yalnızca ofis mola odasının ve banyoların nerede olduğunu göstermeyi değil, aynı zamanda kahve, atıştırmalık ve ofis malzemelerini nereden alabileceklerini de içermelidir.
#6. Yeni takım tanıtımı
Son olarak, ekip tanıtımları iş oryantasyonuna dahil edilmelidir. Buna, yeni işe aldığınız kişilerin günlük olarak birlikte çalışacakları kişiler de dahildir. Potansiyel ortak çalışanlarla tanışmayı kolaylaştırmak da isteyebilirsiniz; örneğin, yeni bir pazarlama müdürü, bir satış liderinden kampanya tavsiyesi isteyebilir.
Ayrıca, mevcut ekip üyelerini yeni işe alınanlarla tanışmaya ve onları karşılamaya ve nasıl yapacaklarını (veya gelecekte birlikte çalışabileceklerini) açıklamaya davet etmek de iyi bir fikirdir.
#7. Uzaktan iş oryantasyonu hususları
Birçok çalışan artık iş oryantasyonlarını sanal olarak yürütüyor. Sınırlamalara rağmen, bu tür bir yönlendirme, şahsen olduğu kadar ilginç ve anlamlı olabilir. İşte sanal ekipleri sahadaki çalışanlar kadar değerli kılmak için birkaç ipucu:
- Tesisleri gezmek yerine, bu çalışanları Slack ve Zoom gibi uygulamaların yanı sıra uzaktan eğitim kaynaklarına bağlantılar ile tanıştırın.
- Sanal olarak işe alınanların geçerli tüm avantajlardan haberdar olduğundan emin olun (örneğin, ev ofis malzemeleri satın almak için bir maaş) ve sanal katılımı nasıl gerçekleştireceklerini düşünün.
- Sanal sosyal toplantılar, şirket çapında toplantılar vb. hakkında bilgi yayarak yeni çalışanların entegre olmasına yardımcı olun.
- Çalışanın yeni ekibine merhaba deme şansı sunmak için sanal bir "sizi tanıyın" toplantısı düzenleyin.
- Şenlikli bir e-posta ile firmaya veya departmana yeni çalışanları hoş geldiniz.
- Yeni işe alınan kişiye, kilit paydaşlarla sanal kahve randevuları planlamada yardımcı olun.
Yeni İşe Alma Oryantasyonu: Nasıl Hazırlanırsınız?
Her mükemmel iş oryantasyonu, yeni işe alınan kişi kapıdan içeri girmeden önce başlar. Önceden hazırlık yaparsanız, çalışanlar en başından itibaren memnuniyetle karşılanacak, rahat ve kendinden emin hissedeceklerdir.
İK, insan operasyonları ve yöneticilerin oryantasyona hazırlanmasına yardımcı olacak bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
1 numara. Planı önceden paylaşın.
Sorunsuz bir geçiş sağlamak için oryantasyon planlarını yeni personelle önceden (mümkünse en az bir hafta) paylaşın. Bu, ilk günkü programlarını özetleyen bir e-posta kadar kolay olabilir. Kendinizi maceracı hissediyorsanız, SSS'lerle eksiksiz bir dijital karşılama paketi geliştirebilirsiniz. Nasıl yaparsanız yapın, onlara ne bekleyeceklerine dair bir işaret verirseniz, çalışanlar bunu takdir edeceklerdir.
2 numara. Kaynaklarınızı ve ekipmanınızı hazırlayın.
Yeni masalarını silerken veya onlara bir dizüstü bilgisayar gönderirken bu hayati adımı gözden kaçırmayın. Fazladan bir bilgisayar faresinden çalışan el kitabına kadar, çalışanların işlerinde başarılı bir ilk hafta geçirmeleri için her şeyin hazır olduğundan emin olun.
#3. Ekibinizin "hoş geldiniz" demeye hazır olduğundan emin olun.
Yeni işe alınan kişinin ilk gününden önce mevcut personelle iletişim kurun. Yeni bir ekip üyesinin karşılanmasına yardımcı olmaya istekli olmaları, geçişi daha yumuşak hale getirecektir. Karşılama öğle yemeği veya kahve molası için herkesin erişilebilir olmasını sağlamak için programlar da koordine edilebilir.
Sorunsuz Bir Yeni Çalışan İş Oryantasyonu İçin 5 İpucu
Bu 5 ipucu, artık neleri dahil edeceğinizi ve nasıl hazırlanacağınızı bildiğinize göre mümkün olan en iyi çalışan oryantasyon deneyimini yaratmanıza yardımcı olacaktır.
1 numara. Yeni işe alınan kişinin gereksinimlerine odaklanın.
Bazı işe oryantasyon seminerleri, organizasyonu tartışmak için çok fazla zaman harcar. Bununla birlikte araştırmalar, yeni işe alınan kişinin kimliğini vurgulamanın çalışanların elde tutulması açısından çok daha etkili olduğunu göstermektedir.
Yeni çalışanlara kültürel uyum sağlamayı öğretmek yerine, onlara "kültür katkısı" olmaları için fırsatlar yaratmayı deneyin. İş oryantasyonu sırasında amaç ve kişisel değerler hakkında konuşmalara katılın. Yeni çalışanların nasıl katkıda bulunmayı planladığını sorun. Davranışsal talepleri yansıtmak yerine, bu konuşmalar aidiyet duygusunun yaratılmasına yardımcı olabilir.
2 numara. Hemen hoş karşılanmalarını sağlayın.
Yeni çalışanların ilk günlerinde bunalmış hissetmeleri muhtemeldir. İnsanların kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olacak küçük jestler uzun bir yol kat edebilir. Örneğin, masalarına şirket markalı bir tişört bırakabilir veya onları taze demlenmiş kahve ve kahvaltılık hamur işleri ile karşılayabilirsiniz. Bu durumda önemli olan düşüncedir.
#3. Bir program yap.
Bir iş yönlendirme zaman çizelgesi tasarlayarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. İlgili herkesle tartışırsanız, pek çok sorudan kaçınırsınız. Bu, çabalarınızı önemli olan şeye yoğunlaştırmanıza izin verecektir: yeni işe alınan kişinin sorunsuz bir geçiş yapmasına yardımcı olmak.
#4. Bilgisayarlı bir oryantasyon kontrol listesinden yararlanın.
Zaman çizelgesi gibi bir dijital yeni işe alma kontrol listesi, herkesin (ve her şeyin) aynı sayfada olmasını sağlar. Asana gibi bir çalışan bağlılığı çözümüyle veya temel bir elektronik tabloyla oluşturulabilir. Her durumda, kontrol listesi, yeni işe alınan kişinin gelişimini takip etmenize ve onları düzenli tutmanıza yardımcı olacaktır.
# 5. Bazı ekip oluşturma egzersizleri yapın.
Takım oluşturmanın kötü bir adı olabilir ama işe yarıyor. Gelecekteki işbirliğini oluşturmak ve oryantasyon sırasında pek çok tanışmanın getirdiği gariplikten kaçınmak için güçlü bir araçtır. Bu, ister sanal bir ekip oluşturma etkinliği ister bir ekip hedef belirleme alıştırması olsun, yeni bir çalışanı entegre etmenin en harika yollarından biridir.
#6. Geri bildirim iste
Son olarak, en etkili iş oryantasyonları zaman içinde gelişir. Yeni çalışanların program hakkında ne düşündüğünü öğrenmek için bu fırsatı kullanın. Bir e-posta anketi kullanabilir veya birkaç hafta işte olduktan sonra gayri resmi yorumlar isteyebilirsiniz. Geri bildirim almanın en önemli unsuru, onu eyleme geçirmektir.
Bir İş Oryantasyonunda Bir Çalışan Olarak Neler Beklenmeli?
Yeni bir iş oryantasyonuna katılırsanız, birçok insanla tanışmayı ve çok fazla bilgi almayı bekleyin.
1 numara. İş operasyonları.
İşvereniniz, büyük olasılıkla, içeri girip çıkma, eşyalarınızı nerede saklayacağınız ve ne giyeceğiniz gibi günlük süreçler konusunda sizi eğitecek, sorumluluklarınızı ve görevlerinizi açıklayacak ve sizi olacağınız kişilerle tanıştıracaktır. ile çalışan. Ayrıca geliriniz, sosyal yardımlarınız ve çalışma saatleriniz hakkında size bilgi verilecektir.
2 numara. Bireysel oryantasyon seanslarına karşı grup oryantasyon seansları.
Kuruluşun büyüklüğüne ve yeni çalışanların sayısına bağlı olarak, bir grup oryantasyonunun parçası olabilirsiniz veya yalnızca siz olabilirsiniz. Oryantasyon, bir veya daha fazla gün için planlanmış oturumlarla resmi olabilir veya sabit bir gündem olmadan daha gündelik olabilir.
#3. Sorular ve cevaplar.
Size bu kadar çok yeni bilgi sunulurken, şüphesiz birçok sorunuz olacak. İlgili bir dinleyici olmak çok önemli olsa da, herhangi bir sorunu veya endişeyi dile getirmekten çekinmeyin, ancak bunu tüm oryantasyon sürecini kesintiye uğratmayacak şekilde düşünceli bir şekilde yapın.
#4. Mesafe ile yönlendirme.
Uzaktan veya karma bir programla çalışıyorsanız, oryantasyonunuz çevrimiçi olarak gerçekleştirilebilir. Nasıl oturum açacağınız ve yeni işinizle tanışmak için ihtiyaç duyacağınız bilgilere nasıl erişeceğiniz gösterilecektir.
Bir Çalışan Olarak Yeni Bir İş Oryantasyonuna Nasıl Hazırlanırsınız?
Yeni bir iş oryantasyonu hakkında çok fazla endişelenmemeniz gerekse de -sonuçta işvereniniz bunun ilk gününüz olduğunun gayet iyi farkındadır- sürecin olabildiğince sorunsuz ilerlemesi için yapabileceğiniz şeyler vardır.
İşte yeni bir iş oryantasyonuna gitmek için bazı işaretçiler:
1 numara. Telefon veya e-posta yoluyla onay
Oryantasyondan birkaç gün önce işvereninizi arayıp getirmeniz gereken belirli bir şey olup olmadığını veya önceden bilmeniz gereken herhangi bir şey olup olmadığını öğrenmek için aramanız veya e-posta göndermeniz zarar vermez. Örneğin bazı firmalar, oryantasyonunuzdan önce çalışan el kitabını okumanızı önerir ve size önceden herhangi bir belge verilirse, bunları dikkatli bir şekilde aldığınızdan emin olun. Oryantasyon gününde bu şekilde sürpriz olmaz.
2 numara. Nasıl giyinilir
Profesyonel ve bakımlı görünün ve aksi belirtilmediği sürece görüşmeniz sırasında giydiğiniz aynı formalite düzeyinde giyinin. Gün boyunca ayakta kalmayı planlıyorsanız rahat ayakkabılar giyin.
#3. Daha erken varmak
Yeri bulmak, park etmek ve amirinizle görüşmek için zaman ayırmayı unutmayın. Oryantasyon çevrimiçiyse, teknolojinizin zamanından önce çalışır durumda olduğundan emin olun ve birkaç dakika erken oturum açın. Yapmak isteyeceğiniz son şey, ilk gününüzde geç gelmek!
#4. Yanınızda bir defter ve kalem getirin.
İlk gün öğrendiğiniz her şeyi hatırlamanızın bir yolu yok ve not alma fırsatınız olmasa da, önemli bir şeyi hatırlamanız gerekirse diye araçları elinizin altında bulundurmanızda fayda var. Sürecin ortasında araya girmek yerine oryantasyonun sonuna doğru sorulacak soruları not almak faydalı olabilir.
# 5. Kişisel bilgilerinizi elinizin altında tutun.
Sizden bir W4 vergi formu doldurmanız istenebilir, bu durumda ilgili vergi bilgilerinin yanı sıra Sosyal Güvenlik numaranıza da ihtiyacınız olacaktır. Bu bilgiyi kafanızın üstünden bilmiyorsanız, yanınızda bir kopyasını getirin. İsterseniz banka bilgilerinizi (banka hesabı ve yönlendirme numaraları) yanınızda getirin, böylece isterseniz maaş çekiniz için doğrudan para yatırma ayarlayabilirsiniz.
#6. Lütfen atıştırmalık getiriniz.
Önünüzde uzun bir gün olabilir ve size yiyecek ve su sağlanacağının garantisi yoktur. Gün ortasında kendinizi yorgun hissetmemek için yanınızda yiyecek bir şeyler ve susuz kalmamak için bir içecek getirin. Bu şekilde, uzun süreli açlıkların getirdiği huysuzluktan kurtulacak, oryantasyonunuzu hızla tamamlayacak ve işteki ilk gününüze hazır olacaksınız!
İş Oryantasyonu Ne Kadar Sürer?
Normal bir iş oryantasyonu birkaç saatten tüm bir çalışma haftasına kadar sürebilir. Genellikle rolün karmaşıklığına ve organizasyonuna dayanır. Yine, iş oryantasyonu, tipik olarak uzun bir prosedür olan işe alıştırma ile karıştırılmamalıdır.
Firmaların Yeni İşe Yönelik İş Oryantasyonu için Çalışanlara Tazminat Vermesi Yaygın mı?
Oryantasyon genellikle normal iş saatlerinde yapılır ve devam zorunludur. İşverenler bu nedenlerle çalışanlarına oryantasyonda geçirdikleri süreyi tazmin etmek zorundadır. Ayrıca, pek çok yeni işe alınan kişi, yalnızca doğru yönlendirmeyi aldıkları takdirde başarılı olacaktır. Kanun, gönüllü ve zorunlu olmayan oryantasyon etkinlikleri için ödeme yapılmasını zorunlu kılmaz.
İşe Giriş Oryantasyonu Nedir?
İstihdam öncesi oryantasyon, bir aday resmi olarak işe alınmadan önce gerçekleşir. Aday bir iş teklifi almış olabilir, ancak bu, bir dizi oryantasyon kursuna katılmasına ve çeşitli sınavları geçmesine bağlıdır.
Son Düşüncelerimiz
Organize bir iş oryantasyonu, yeni çalışanlarınızın şirketinizde harika bir başlangıç yapmalarını sağlar. Bu aşamayı ihmal etmek, önlemek istediğiniz erken personel devrine yol açabilir.
Bunu göz önünde bulundurarak, çalışanlarınızın üretkenliklerini, performanslarını ve firmanızla olan bağlılıklarını artırmalarına yardımcı olmak için baştan iyi tasarlanmış bir iş yönelimine sahip olmak çok önemlidir.
İlgili Makaleler
- PAZAR YÖNLENDİRME: Tanım, Türler ve Örnekler
- ÇALIŞAN YERLEŞTİRME: Tüm İşe Alım Süreci Hakkında Bilmeniz Gerekenler
- YENİ ÇALIŞAN ORYANTASYONU: Ayrıntılı Kontrol Listesi, Şablon ve Örnekler
- 2023'de Yeni İşe Alım En İyi Uygulamaları
Referanslar
