Esnek ve kullanıcı dostu teknoloji yaratmak ve karmaşık görevleri etkili bir şekilde gerçekleştirmek, BT proje yöneticilerinin birçok görevinin bir parçasıdır. BT proje yönetimi yazılımının kullanılmasının birçok BT proje yöneticisinin sırrı olmasının nedeni budur.
Yöneticiler BT proje yönetiminden sorumlu olsa da bunun neleri gerektirdiğini anlamak çok önemlidir. Bu nedenle BT proje yönetimi, BT projelerinin planlanması, planlanması, yönetilmesi, izlenmesi, yürütülmesi, tamamlanması ve raporlanması sürecidir.
Bir şirketin belirli bir projedeki başarısı için hayati önem taşıyan net planlar oluşturmak için kullanılabilir. Bu makale, BT proje yönetimi hakkında bilmeniz gereken her şeye ilişkin net bir kılavuz ortaya koymaktadır.
BT Proje Yönetimi Nedir?
BT proje yönetimi, bir kuruluşun belirlenen BT hedeflerini gerçekleştirmek için görevleri organize etme, yönlendirme ve atama sürecidir. Yazılım geliştirme, donanım kurulumu veya yükseltmeleri, ağ yükseltmeleri, iş analitiği ve veri yönetimi girişimlerinin tümü BT projelerine örnektir. Bir BT proje yöneticisinin temel sorumluluğu, bir projenin planlanmasını, geliştirilmesini ve yürütülmesini denetlerken teknoloji departmanındaki günlük faaliyetlere yardımcı olmaktır.
BT Proje Yönetimi Avantajları
Çeşitli BT projelerinde çalışmak için aşağıdaki avantajları kavramak gerekir:
1 numara. Artan Çıkış
Birinci sınıf bir proje yönetimi yaklaşımının rehberliğinde bir BT projesi etkili bir şekilde tamamlanabilir. Ekibinizi tutarlı bir şekilde ortak bir hedefe doğru yönlendirebilirseniz, çalışmanızın daha verimli hale geldiğini görebilirsiniz. Ortak mal ve hizmetlere yönelik mali harcamaları azaltmak ve işletmenin karlılığını artırmak için üretkenlik esastır.
#2. Geliştirilmiş Durum ve Rekabet Üstünlüğü
İyi BT proje yönetimi haberleri ofis içinde ve dışında hızla yayılıyor. Projelerde olağanüstü derecede iyi performans sergilemek, pazar konumunuzu korumanıza yardımcı olabilir. Rekabet avantajı kazanmak, müşteri kitlenizi büyütmek ve marka bağlılığını güçlendirmek için sıklıkla gereklidir.
#3. Artan Müşteri Memnuniyeti
Üstün BT proje yönetimi sonuçlarını kullanmak, müşterilerinizin deneyimini daha da geliştirebilir. Bir işi zamanında ve bütçe dahilinde tamamladığınızda müşterileriniz muhtemelen mutlu olacaktır. Müşteriler daha fazla iş ile size geri dönmeye devam edebilir, bu da şirketinizin satışlarını artıracaktır. Ayrıca mutlu bir müşteri sizi başkalarına tavsiye edebilir ve bu da erişim alanınızı genişletebilir.
#4. Gelişmiş Esneklik
BT projeleri genellikle çeşitli olduğundan, yöneticiler farklı koşullara daha iyi uyum sağlayabilir. Proje yönetimini kullanarak, her bir projeyi zamanında ve tahsis edilen bütçe dahilinde bitirmek için bir strateji oluşturabilirsiniz. BT proje yöneticileri, farklı bir hedef keşfettiklerinde projeyi nasıl yeniden yönlendireceklerini de öğrenebilirler; bu, küçük ve orta ölçekli işletmeler için avantajlıdır.
#5. Hizmetlerinizin Genişletilmesi
Mükemmel BT proje yönetimi stratejilerini kullanırsanız hizmetlerinizi genişletebilir ve yeni iş fırsatları bulabilirsiniz. Bunun nedeni, birkaç projeyi başarıyla yürüttüğünüzde müşteri kitlenizi büyütme olasılığıdır. İşletmenizin büyümeye hazır olduğuna karar verdikten sonra menünüze yeni hizmetler eklemenin en iyi nasıl yapılacağına karar verin. Örneğin, yeni pazarlara açılabilir veya mevcut tekliflerinize yeni ürünler veya hizmetler ekleyebilirsiniz.
#6. Gelişmiş Ekip Gelişimi ve Büyümesi
Ekibinize yeni beceriler geliştirme konusunda ilham vermek ve onları motive etmek için başarılı sonuçlardan yararlanarak BT proje yönetimini kendi avantajınıza kullanabilirsiniz. Eğitimleri veya deneyimleri dışında yeni beceriler öğrenmesi gereken çalışanlar acemi olabilir. BT proje yönetimi, kariyerlerini değiştirmeye karar vermeleri durumunda yeni rollere geçiş yapmalarına yardımcı olabilir.
#7. Daha İyi Risk Değerlendirmesi
BT proje yönetimi, gelişmiş risk değerlendirmesi ve proje tamamlama başarısını kolaylaştırır. Riskleri değerlendirmeye ve azaltmaya yönelik çeşitli yaklaşımlar vardır:
Yeni donanım, ağ ve yazılımları entegre ederken bilinçli tahminler yapmak
şirketler, müşteriler ve diğer paydaşlar için makul standartlar oluşturmak
Yeni programlara ve teknolojilere uyum sağlamak için projelerinizi sık sık güncellemek
BT Proje Yönetimi İpuçları
Aşağıdaki ipuçları, deneyim düzeyine bakılmaksızın bir BT proje yöneticisi olarak size yardımcı olabilir:
- İnisiyatif alın. Bir proje üzerinde çalışmaya başlamadan önce ilave dikkat veya uzmanlık gerektiren tüm alanların bir listesini yapın. Proaktif proje yönetimi, ortaya çıkabilecek engellere rağmen projenin bitene kadar bir aşamadan diğerine geçmesini sağlar.
- Grubunuzu tanıyın. Her ekip üyesinin becerilerinin farkındaysanız ve katkılarını takdir ederseniz, görevleri daha başarılı bir şekilde atayabilirsiniz. Genel olarak konuşursak, işleri hızlı ve mükemmel çıktıyla bitirebilecek personel üyelerine işleri atamak istersiniz.
- BT yönetim araçlarından yararlanın. Bir projenin gidişatından sorumlu olmak istiyorsanız ilerlemeyi anında takip etmenize olanak tanıyan araçları kullanmayı deneyin. Planlama aşamasında, projeleri başlatmak ve denetlemek için mevcut birçok araç arasından sizinle ilgili olan araçları seçin.
- Projenin retrospektif bir incelemesini yapın. Bir proje neredeyse bitmek üzereyken, hâlâ üzerinde çalışılması gereken alanları belirlemek için bir sunum yapmayı düşünün. Ayrıca geriye dönük bir çalışma yürüterek neyin işe yaradığını ve gelecekteki projeler için hangi taktiklerin uygulanacağını da belirleyebilirsiniz.
BT proje yöneticileri hangi araçları kullanıyor?
Projeleri yönetmek ve ekibin onlar üzerinde çalışmasını sağlamak, BT proje yönetiminin en zorlu yönlerinden biri olabilir. Ancak baskıyı önlemek için proje yönetimi yazılımı, kilometre taşlarını geliştirmek, proje kaynaklarını takip etmek ve bir zaman çizelgesini takip etmek için bir arayüz sağlayan bir araçtır.
Bu araçlar arasında dosya organizasyonu, sürüm oluşturma, işbirliği ve müşteri faturalandırma, bütçeleme ve departman tahsisi gibi yönetim düzeyindeki işlevler bulunur. Ayrıca bir projenin gidişatını kontrol altında tutmak için ilerlemeyi sürekli izlemenize yardımcı olurlar.
Projeleri başlatmak ve yönetmek için aşağıdakileri içeren birçok proje yönetimi yazılım aracı vardır:
# 1. RACI Tablosu
RACI şeması tüm BT projeleri için kullanılır ve Sorumlu, Sorumlu, Danışılan ve Bilgilendirilmiş anlamına gelir. Projeler üzerinde çalışırken ekip üyelerinin rolleri ve sorumlulukları bir RACI şeması kullanılarak açıklığa kavuşturulabilir.
Teslim edilen her görev için ekip üyelerinin veya paydaşların Sorumlu, Mesul, Danışılan veya Bilgilendirilmiş olması beklenir.
#2. Gantt şeması
Gantt şeması, görev bağımlılıkları olan projeler için yatay bir şema olarak görülür, yani bir proje zaman çizelgesini göstermek için kullanılır. Adını Henry Gantt'tan almıştır.
Grafikteki her çubuk proje görevlerini temsil eder ve her çubuğun uzunluğu da zamanı temsil eder. Gantt şemaları ekiplerin görevlerin birbirini nasıl etkilediğini ve hangi işin yapılması gerektiğini görselleştirmesine yardımcı olur.
Pek çok bağımlı görevi (yani birbirine bağlı görevler) içeren bir proje için harika bir araçtır çünkü ekip üyeleri görevlerin nerede çakıştığını fark edebilir.
#3. Kanban Panoları:
Kanban panoları her görev aşamasının iş kırılım yapısını ortaya çıkarır. Kademeli değişiklikler gerektiren projeler için iyi çalışır ve ekibin görevleri ilerleme aşamalarına ve kontrol listelerine ayırmasına olanak tanır.
Kanban panolarını kullanmak, ekibin sorumluluklarını yerine getirmesine ve diğer ekip üyelerinin BT proje yönetimindeki mevcut kapasitesini görmesine yardımcı olabilir.
BT proje yöneticisinin kodlamaya ihtiyacı var mı?
Kodlama bir kodlayıcının dilidir, dolayısıyla çoğu BT proje yöneticisinin kod yazması beklenmez. Ancak BT proje yöneticisi ekibi denetlediği ve teknik kararlar aldığı için iletişim ve konuşmanın beceriler arasında olması gerekir.
BT proje yönetimi görüşme sorularında, BT proje yöneticilerine kodlama becerilerine sahip olup olmadıkları sorulabilir; çünkü temel HTML, C++ veya Python yapmak ve kod hakkında nasıl konuşulacağını bilmek, BT proje yöneticisine daha fazla saygı kazandıracak ve ekip üyelerinin ellerinden gelenin en iyisini yapmalarını sağlayacaktır. iş.
BT projelerinin 5 aşaması nelerdir?
BT projelerinin beş aşaması, bir BT proje yöneticisinin görevleri daha etkili bir şekilde yerine getirmesine yardımcı olur. Tipik BT proje yönetiminin içermesi gereken yaşam döngüsüdür. Onlar içerir:
1 numara. başlatma
Başlangıç aşamasında, proje ihtiyacını dikkate almak ve bir proje teklifi oluşturmak önemlidir; aksi takdirde BT proje yöneticisi, uygulanabilirliğini doğrulamak için tüm projeyi analiz edebilir.
BT proje yöneticisi, bir proje teklifi oluştururken veya planı hazırlarken, sorunsuz bir yürütmeyi kolaylaştırmak için tüm görevlerin netleştirildiğini ve onaylandığını görür.
Projenin tamamını açıklayan proje başlatma belgesi, başlangıç aşamasının ana ürünüdür. Aşağıdakileri içerebilir:
- Paydaşların belirlenmesi
- Projeye olan ihtiyacın gerekçelendirilmesi
- Proje için zaman çizelgesinin ayarlanması
- Projenin birincil çıktılarının, varsayımlarının, güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenmesi
BT proje yöneticisi daha sonra sözleşmeyi onaylayarak projenin bir sonraki aşamaya geçebileceğini belirtir.
#2. Planlama
Planlama aşaması, BT proje yöneticisi ve ekibi arasındaki kolektif bir çabadır. Proje planı aşağıdakileri içerebilir:
- Kaynaklar.
- Bütçe ihtiyaçlarının, proje zaman çizelgelerinin ve performans ölçümlerinin belirlenmesi.
- Risklerin belirlenmesi.
- Değişimi ve iletişimi yönetmeye yönelik eylemler
Proje planlaması ayrıca gelecekteki başarılar için net hedefler oluşturmayı ve ayrıntılı bir analiz için yeterli zaman ayırmayı da içermelidir. Proje ekiplerinin etkili ve kapsamlı bir strateji kullanarak görevleri bütçe dahilinde ve zamanında tamamlamasına yardımcı olur.
#3. Uygulamak
Uygulama aşaması, ekibin ana işi yaptığı ve proje için teslimatları belirlediği aşamadır. Bu noktada BT proje yöneticisi, verimli iş akışları oluşturarak, kilometre taşlarına ulaşmak için görevleri devrederek, ekibinizin ilerleyişini dikkatle izleyerek ve tüm ekip üyeleri arasındaki iletişimi açık tutarak çok önemli bir rol oynar.
Proje yöneticisinin bu aşamada bir diğer rolü, proje paydaşları arasındaki etkin işbirliğini sürekli olarak sürdürmektir. Herkesin aynı fikirde olduğunu ve projenin sorunsuz bir şekilde yürüdüğünü garanti eder.
#4. İzleme ve Kontrol
İzleme ve kontrol aşaması yürütme ile eş zamanlı olarak yürütülür çünkü yürütme aşamasında ekibin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemek için projenin zamanının, kapsamının, maliyetinin, kalitesinin ve riskinin izlenmesini içeren BT proje yönetimi yazılımı kullanılır.
İzleme ve kontrol aşamasında harcanan emek ve maliyetin niceliksel olarak takip edilmesi de BT proje yöneticisinin sorumluluğundadır. Bu takip, projenin bütçe dahilinde kalmasını sağlar ve gelecekteki projeler için önemlidir.
#5. kapatma
Kapanış aşaması projenin bitiminde başlar. Bu aşama, projenin nihai teslimatına ulaşmasını, yani tüm işlerin tamamlanmasını, onaylanmasını ve uygun ekibe devredilmesini sağlar.
Projenin tamamlanması ve onaylanmasının ardından BT proje yöneticisi veya ekibi, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirleyerek öğrenilen dersleri gözden geçirir ve not eder. Arşiv evrakları da ileride başvurmak üzere saklanır.
Daha sonra proje, her hususu kapsayan ayrıntılı bir rapor ortaya çıkarır ve o kuruluştaki proje yöneticilerinin erişebileceği güvenli bir yerde saklanır.
BT projeleri neler içeriyor?
BT projesi, BT altyapısı, bilgisayar teknolojisi veya bilgi sistemleriyle ilgilenen herhangi bir projedir. BT projeleri, büyük ölçekli bir yazılım sistemi veya basit bir mobil uygulamanın programlanması gibi yazılım geliştirme faaliyetlerini içerir.
Yeni başlayanlar için BT proje yönetimi bazen şunları içerir:
- Bir web sayfasını güncelleme.
- Web geliştirmeyi içerir.
- Tam bir web altyapısının geliştirilmesi.
- Hatta çevrimiçi bir alışveriş sitesi bile oluşturuyorsunuz.
BT projelerinin diğer yaygın örnekleri arasında sistemlerin ve yazılımların dağıtılması, bir kuruluşun BT altyapısının tasarlanması ve BT güvenlik önlemlerinin kullanılması yer alır.
Aşağıdakiler birkaç BT projesi kategorisini temsil etmektedir:
- Araştırma
- Hizmet
- Değişim yönetimi
- Yazılım geliştirme
- Altyapı
- İhtiyaç analizi
- Sistem dağıtımı
BT projelerinde gereksinim türleri nelerdir?
Çeşitli karmaşıklıktaki projeleri ele almak için BT projesi gereksinimlerinizi tanımlayabilmeli ve ayrıca projeyi katılan herkes için daha doğrudan hale getirecek şekilde izlenecek doğrudan bir rotaya sahip olmalısınız.
Yeni başlayanlar için BT projelerindeki gereksinim türleri arasında zaman çizelgelerinin belirlenmesi, görevlerin yönetilmesi, atamaların yapılması ve şirketin hedeflerini gerçekleştirmek için ekiplerin yönetilmesi yer alacaktır.
Ancak bir yazılım gereksinimleri spesifikasyonu oluşturulabilir. Yazılım gereksinimleri spesifikasyonu (SRS), geliştirme sürecinde önemli bir belgedir. Projenin nelerden oluştuğunu ve çeşitli bileşenlerini özetler. Özette tartışılan unsurlardan bazıları şunlardır:
- Projenin asıl amacı
- Kişiler ve kullanıcı ihtiyaçları
- Projenin kapsamı
- Gerekli tanımlar
SRS hem işlevsel hem de işlevsel olmayan gereksinimlerden oluşur. Önemli olan, paydaşlar ve geliştiriciler için ne sunmanız beklendiğini özetleyen bir rehber belge görevi görmesidir.
- PROJE YÖNETİMİ MAAŞI: 2023'te
- Portföy Yönetim Sistemleri: Tanımı ve Süreç Rehberi
- PROJE YÖNETİMİNE NASIL GİRİLİR: Tanım, Kılavuz ve Gereksinim
- İŞ FIRSATLARI: Şimdi Başlayabileceğiniz 31'den Fazla Seçim!!! (+ Ücretsiz İpuçları)
- PROJE YÖNETİMİ: Tanım, Yazılım, Beceriler, Adımlar ve Maaş
Referanslar
