Veri toplamak ve depolamak için elektronik sistemler kullanan, çevrimiçi bir kimliğe sahip olan veya dijital hizmetleri tanıtan işletmeler, bilgi teknolojisi (BT) uyumluluk standartlarını karşılamalıdır. BT uyumluluğu standartları, özel bilgilerin güvende tutulmasına ve müşteri güveninin korunmasına yardımcı olur. Farklı sektörlerin ve şirketlerin farklı standartları vardır, bu nedenle ortak BT güvenlik standartlarını öğrenmek hangi kuralların geçerli olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir. Birçok işletme ve grup, BT güvenliği ve uyumluluğu konusunda çok endişeleniyor. Peki, BT uyumlu olmak ne anlama geliyor? BT uyumluluğunu derinlemesine inceleyelim. Bu parçanın hem kısa özetleri hem de uyumluluk ve veri güvenliğinin farklı bölümleri hakkında daha derinlemesine okumalara yönelik bağlantıları vardır.
BT Uyumluluğu
BT uyumluluğu, bir kuruluşun BT sistemlerinin ve uygulamalarının ilgili tüm yasa, düzenleme ve standartları karşıladığından emin olma sürecidir. Kuruluşların kendilerini yasal ve finansal risklerden korumak için bir BT uyum programına sahip olmaları gerekir. Pek çok farklı türde BT uyum standardı vardır, bu nedenle işletmelerin neye ihtiyaç duyduklarını anlamaları ve bu ihtiyaçları karşılayacak bir program yapmaları önemlidir. BT uyumluluğu hiç bitmeyen zor bir süreçtir. Şirketler uyum yükümlülüklerini düzenli olarak değerlendirmeli ve programlarını gerektiği gibi ayarlamalıdır.
BT uyumluluğu için aşağıdaki listeye bakın:
- Şirketiniz tarafından kullanılan BT prosedürlerini ve sistemlerini inceleyin.
- Geçerli olan kuralları, düzenlemeleri ve gereklilikleri belirleyin.
- Benzersiz gereksinimlerinizi dikkate alan bir uyumluluk programı oluşturun.
- Gerekli prosedürleri ve kontrolleri uygulamaya koyun.
- Personeli güvenlik için en iyi uygulamalar konusunda bilgilendirin.
- Rutin güvenlik denetimleri yapın.
- Bir olay müdahale stratejisi oluşturun.
Şirketinizi yasal ve mali tehlikelerden korumak BT uyumluluğunu gerektirir. Bu kontrol listesindeki prosedürleri izleyerek şirketinizi koruyacak kapsamlı bir BT uyum programı oluşturabilirsiniz.
BT'de uyumluluktan bahsettiğimizde, bir işletmenin süreçlerinin güvenliğini sağlamak için izlemesi gereken kurallardan bahsediyoruz. Her kılavuz veri, dijital iletişim ve altyapı kurallarını belirtir. Uyumluluk standartları bir dizi düzenleme olduğundan, ihlalleri önlemek için şirketin her birine uyması gerekir. Düzenleyici makamlar, bir kuruluşun uyumluluk standartlarına nasıl ulaşacağını tam olarak anlaması için her kural için yönergeler oluşturur. Kurallar, altyapıya odaklanarak verileri korumayı amaçlar. Tipik olarak, bir kuruluşun personeli, altyapı savunmalarının nasıl geliştirileceğini ve konuşlandırılacağını seçer; ancak, en güvenli veri ortamını sürdürmek için bu savunmaların uyumluluk kriterlerini karşılaması gerekir.
Sox BT Uyumluluğu
SOX bir finansal uyumluluk standardıdır. Sarbanes-Oxley Yasası (SOX), halka açık şirketlerin veya ilk halka arzı başlatan sektörlerin mali bilgilerinin tam ve şeffaf bir şekilde ifşa edilmesi standardına uymasını zorunlu kılar. SOX standardı, şirketlerin, paydaşların bilinçli yatırım kararları vermesini sağlamak için kesin ve kapsamlı finansal bilgileri açıklamasını zorunlu kılar. SOX dolandırıcılığı önleyebilir, muhasebe hatalarını en aza indirebilir, kazanç raporlamasını geliştirebilir ve iş akışlarını optimize edebilir. Halk arasında 2002 tarihli Sarbanes-Oxley (SOX) Yasası olarak bilinen Kurumsal Sorumluluk Yasası, mali operasyonları ve mali raporlamayı geliştirmeyi amaçlayan bir yasadır. Mevzuat yazarlarının, Senatör Paul Sarbanes ve Michael Oxley'in isimlerini taşıyor. Yasa dört temel alana odaklanmaktadır:
1. Şirket sorumluluğu
2. Cezai yaptırımlar
3. Muhasebe yönergeleri
4. Yeni güvenlik önlemleri
Sarbanes-Oxley tüzüğü, kurumsal incelemeyi artırdığı için önemlidir. Mevzuat, bir dizi yüksek profilli kurumsal dolandırıcılık vakasına cevaben çıkarıldı ve işletmeleri benzer suçları işlemekten caydırmayı amaçlıyordu. Yasa, hem yasa dışı faaliyetleri ifşa eden ihbarcılara hem de yatırımcılara yanlış finansal raporlamaya karşı koruma sağlar. Yeni düzenlemeler, işletmelere finansal bilgilerini nasıl takip ettikleri ve raporladıkları konusunda daha güçlü yükümlülükler getiriyor ve ayrıca uyumsuz kişiler ve işletmeler için daha sert yaptırımlar getiriyor. Yönetmeliklerin başlıca amaçları şunlardır:
- Verileri manipüle etmekten kaçının.
- Mali değişiklikleri zamanında bildirdiğinizden emin olun.
- Verimli veri ve finansal kontroller düzenleyin.
- Kurumsal açıklığı teşvik edin.
BT Uyumluluk Analisti
Bir uyumluluk analistinin temel amacı, bir şirketin kendi sektörünün yasa ve düzenlemelerine uymasını sağlamaktır. Uzmanlar, iş uygulamalarını ve ilkelerini analiz edebilir, uyumlu olmayan alanları tespit edebilir ve uyumluluğu sağlamak için değişiklikler önerebilir. Yetkili makamlar tarafından belirlenen mevcut kural ve düzenlemelerin düzenli olarak gözden geçirilmesi ve araştırılması gereklidir.
İş dünyası liderleri yenilikçi ve öncü olsalar da, kendi sektörlerini denetleyen devlet kurumları tarafından oluşturulan yasal ve düzenleyici çerçeveye uymak zorundadırlar. Bu görevden bir uyumluluk analisti sorumludur. Bu profesyoneller, işlem işleme ve müşteri ifşa gereklilikleri dahil olmak üzere bir şirketin operasyonlarının çeşitli yönlerini yöneten düzenlemeler, yasalar ve yönergeler hakkında özel bilgiye sahiptir. Kurallara ve düzenlemelere bağlı kalma eğilimi olan kişiler, uyum analisti rolünde başarılı olmak için gerekli niteliklere sahip olabilir. İşlerinin doğası ve potansiyel kazançları hakkında bilgi edinmek, bu sektördeki gelecekteki arayışlar için kariyer planlamanıza yardımcı olabilir.
Bir uyumluluk analistinin görevleri, belirli sektöre ve organizasyonel yapıya bağlıdır. Sağlık hizmetlerinde çalışan bir uyumluluk analisti, şirketin hasta gizliliği korumasını değerlendirebilir. Finansal hizmetlerde çalışan bir uyum analisti, işlemleri inceleyerek para ve menkul kıymet transferlerini düzenleyen yasalara uygunluğu doğrular. Bireylerden aşağıdaki görevlerden herhangi birini gerçekleştirmeleri istenebilir:
- Uyumlu olmayan uygulamalar için çareler önermek.
- Kurumsal politikalara ve endüstri standartlarına bağlılığı sağlamak için departmanları denetleyin.
- Yönetim raporları oluşturun.
- Düzenleyici değişiklikleri ekip üyelerine ve yönetime iletin.
- Yasal uyumluluğu sağlamak için mevcut prosedürleri değerlendirin.
- Verilerin güvenliğini değerlendirin.
- Ekip üyelerini mevzuata uygun en iyi uygulamalar konusunda eğitin.
HIPAA BT Uyumluluğu
HIPAA uyumluluk standartları, sağlık bilgilerinin korunmasıyla ilgilidir. Ayrıca HIPAA, hasta kayıtlarını ve tanımlanabilir sağlık bilgilerini tıbbi kuruluşlar ve bağlı kuruluşları tarafından yetkisiz erişime veya ifşaya karşı korur. HIPAA uyumluluk kontrol listesi, veri güvenliği, şifreleme, denetim, risk değerlendirmesi, raporlama ve diğer ilgili gereksinimler gibi hasta bilgilerini korumanın çeşitli yönlerini kapsar. Veri kaybına ve HIPAA ihlallerine neden olan veri güvenliği olaylarının yaygın nedenleri arasında fidye yazılımı saldırıları, bilgisayar korsanlığı, içeriden gelen tehditler ve diğer faktörler yer alır. Sağlık hizmetlerinde verilerin önemi çok büyüktür. Güvenlik düzenlemelerine uyulmaması, sağlık kuruluşları için cezalarla sonuçlanabilir.
Tıbbi kayıtların mahremiyetinin korunması sağlık sektörü için en önemli önceliktir ve HIPAA bunu mümkün kılar. Hastaların tıbbi kayıtlarıyla ilgilenen, bunlara erişen veya ileten herhangi bir kuruluş için zorunludur. Klinikler, hastaneler, eczaneler ve hatta sigorta firmaları, sağlık sektöründeki bu tür işletmelere örnektir. HIPAA uyumluluğunu sağlamaya yönelik yöntemler şunları içerir:
1. Bireysel hastaların açık izni olmadan hassas tıbbi kayıtların açıklanmasını önleyen mahremiyet önlemlerinin alınması
2. Yetkisiz kişilerin elektronik dosyalardaki hasta bilgilerine erişmesini önlemek için idari, fiziksel ve teknik önlemlerin uygulanması, günümüzde işletmeler için çok önemlidir.
3. Bir güvenlik ihlali veya başka bir acil durumda bildirim göndermek için bir sistem kurmak, işletmeler ve hastalar için çok önemlidir.
HIPAA BT Uyumluluk Kontrol Listesi
Uyum sorumluluklarınızın ve iş ortaklarınızın uyum sorumluluklarını bilmek önemlidir çünkü bir HIPAA ihlali durumunda, düzenlemelerin bilinmemesi bir yaptırımdan kaçınmak için geçerli bir mazeret değildir. Yaptırım eylemlerinin çoğu buna uygun olarak para cezalarıyla sonuçlanmasa da, düzeltici bir eylem planının uygulanması (bir ihlali çözmenin en tipik yolu) dolaylı bir maliyete sahip olacak ve iş operasyonlarını engelleyecektir. HIPAA, Amerika Birleşik Devletleri'nde bir yasadır. Ve şirketiniz onun yetki alanına giriyorsa, uymaktan veya büyük cezalarla karşılaşmaktan ve OCR'nin “Utanç Duvarı”nda yer almaktan başka seçeneğiniz yoktur. HIPAA'nın yasanın ruhuna ve metnine uymanın yanı sıra ticari faydaları da vardır.
1 numara. Üç HIPAA Kuralını Tamamen Anlayın.
Gizlilik Kuralı, Güvenlik Kuralı ve İhlal Bildirim Kuralı tarafından kapsanan çeşitli HIPAA uyumluluk kriterlerini anlamak, doğru HIPAA uyumluluk prosedürlerini uygulamanın ilk adımıdır. Gizlilik Kuralı ve Güvenlik Kuralı, hassas tıbbi verilerin güvenliğini sağlamak için hangi önlemlerin alınması gerektiği de dahil olmak üzere, şirketlerin PHI ve elektronik PHI'yi (ePHI) korumak için ne yapması gerektiğini netleştirir. İhlal Bildirim Kuralı, bir ihlal meydana geldiğinde bir kuruluşun atması gereken adımları belirtir.
2 numara. Şirketiniz İçin Hangi Kuralların Geçerli Olduğunu Belirleyin.
Başlamak için kuruluşunuzun kapsanan bir varlık olup olmadığını değerlendirin. Kapsanan kuruluşlar, yalnızca elektronik verileri değil, tüm PHI'ları korumak için Gizlilik Kuralının önlemlerini almaktan sorumlu olacaktır. Şirketiniz muaf bir firma veya iş ortağı olsa bile, kapsam dahilindeki işletmelerle yaptığınız sözleşmeler nedeniyle bazı Gizlilik Kuralı gerekliliklerine tabi olabilirsiniz.
#3. Hangi Verilerin Daha Fazla Güvenlik Gerektirdiğini Belirleyin?
HIPAA standartları, kişisel olarak tanımlanabilir sağlık bilgilerinin korunmasını gerektirir, ancak bu, bir kuruluşun tüm verileri için geçerli değildir. Firmanızın kağıt üzerinde ve BT altyapınızda hangi verileri topladığını, kullandığını veya kaydettiğini belirleyin. Bu verilerin ne kadarının tanımlanabilir sağlık bilgisi olduğunu belirleyin ve nasıl toplandığını, alındığını ve atıldığını inceleyin. Ayrıca, verilere kimlerin erişimi olduğunu ve bu verilere nasıl eriştiklerini takip etmelisiniz.
#4. Risk Değerlendirmesi Gerçekleştirin
Mevcut veri güvenliği süreçlerinizdeki boşlukları tanımak, HIPAA uyumlu hale gelmek için nerede ek kontrollerin veya yeni prosedürlerin gerekli olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir. OCR'nin Güvenlik Riski Değerlendirme Aracı, mevcut prosedürlerinizin Güvenlik Kuralının yükümlülükleriyle nasıl örtüştüğünü belirlemek için mükemmel bir HIPAA Güvenlik Kuralı kontrol listesidir.
# 5. Uyum Stratejinize Hesap Verebilirliği Dahil Edin.
Kolaylaştırılmış, şeffaf iletişimi teşvik etmek için, uyumluluğu sağlamak için işletmenizin neyi başarması gerektiğini anladıktan sonra, uyum planınızın hangi bileşenlerinden kimin sorumlu olduğunu belirleyin. HIPAA uyumluluğu, sürekli izleme, denetimler, teknik bakım ve eğitim gerektirir. Erkenden bu eylemler için hesap verebilir taraflar oluşturmak, işletmelerin HIPAA uyumluluğunu sürdürmelerine yardımcı olabilir.
#6. Boşlukları Doldurarak İhlallerden Kaçının.
Bir uyum uygulama ve yönetim stratejisi geliştirdikten sonra, riski en fazla azaltacak gizlilik ve güvenlik kontrollerini uygulamaya odaklanın. İlerlemenizi analiz etmek ve kalan boşlukları belirlemek için bir HIPAA uyumluluk denetim kontrol listesi oluşturun. Dahili kullanıcıların HIPAA ihlallerinden sorumlu olma olasılığının genellikle harici ihlallerden daha yüksek olduğunu göz önünde bulundurun, bu nedenle hem veri şifreleme gibi teknik güvenlik korumalarını hem de güçlü parolalar kullanmak ve kullanıcılara verileri yönetmeyi öğretmek gibi fiziksel ve idari korumaları vurgulayın.
#7. Eksiksiz Dokümantasyonu Koruyun.
HIPAA kurallarına uymak için veri gizliliği ve güvenlik yükseltmelerini uygularken tüm çabalarınızı eksiksiz belgelerle takip edin. Bu, PHI'yi hangi kuruluşlarla paylaştığınızı takip etmeyi, kimlerin uyum eğitimi oturumlarına katıldığını belgelemeyi ve PHI'yi hangi kuruluşlarla paylaştığınızı kaydetmeyi içerebilir. OCR denetimi için kurallar ve prosedürler, yazılı ve elektronik iletişimler ve yazılı veya daktilo edilmiş bir kayıt gerektiren faaliyetler gibi bazı belgeler gerekli olabilir. Ancak, güvenlik açıklarını hızlı bir şekilde belirlemek ve ele almak için HIPAA uyum prosedürünüzü mümkün olduğunca belgelemek çok önemlidir.
# 8. Güvenlik Olaylarını en kısa sürede bildirin.
Şirketiniz bir güvenlik ihlaline maruz kalırsa, sorunu bulduktan sonraki 60 gün içinde Sağlık ve İnsan Hizmetleri Sekreterine bir ihlal bildirim formu göndermelisiniz. İhlal Bildirim Kuralı uyarınca, genel olarak kuruluş, aynı süre içinde PHI'si tehlikeye giren kişileri de bilgilendirmek zorundadır. Bir ihlal 500'den fazla kişiyi etkiliyorsa yerel medyaya da haber vermelisiniz.
BT Uyumluluk Düzenlemeleri
Uymanız gereken düzenlemeler sektörünüze, coğrafi bölgenize ve diğer hususlara göre değişiklik gösterir. En popüler uyumluluk gereksinimlerinden ve düzenlemelerinden bazılarını gözden geçirelim. BT uyumluluk standartları, güvenliği artırmak, müşterilerinizin ve çalışanlarınızın güvenini korumak, veri ihlallerinin etkisini azaltmak ve bazen başka şeyler için uygulanan düzenlemelerdir. Kısaca, şirketiniz müşteriler veya çalışanlar hakkında herhangi bir türde korunan veriyi yönetiyorsa, şirketiniz için geçerli olan kuralların farkında olmalısınız. Kuruluşunuzun BT uyumluluk standartlarına ulaşamamanın sonuçları nelerdir?
Aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç sonuç vardır:
Kayıp gelir: Bir ihlal nedeniyle kesinti, üretkenlikte düşüşe neden olabilir ve bu da gelir kaybına neden olabilir. Ayrıca, önemli bir ihlal, kuruluşunuzun itibarına zarar vererek size müşterilere mal olabilir ve bu kayıpları telafi etmek için yeni müşteriler kazanma maliyetinizi artırabilir.
Yasal ücretler: Ciddi bir ihlal, ihlalden etkilenen tüketicilerin veya çalışanların dava açmasıyla sonuçlanabilir. BT uyumluluk kurallarına ulaşamamanın diğer bir maliyeti de yasal ücretlerdir.
Veri Kurtarma Maliyetleri: Uyumsuzluğunuzun bir sonucu olarak ihlalde kaybolan verilerin geri yüklenmesinden şirketiniz sorumlu olacaktır.
Cezalar: Cezanızın miktarı, ihlal ettiğiniz düzenlemeye ve ihlalinizin ciddiyetine göre değişecektir.
BT Güvenliği Uyumluluğu Nedir?
En temel düzeyde siber güvenlik uyumluluğu, bazı kurumlar, kanunlar veya otorite grupları tarafından belirlenen normlara ve düzenleyici gerekliliklere bağlı kalmayı gerektirir. Kuruluşlar, bilgilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini (CIA) koruyan risk tabanlı kontroller kullanarak uyumluluğu sağlamalıdır.
Uyumlulukta BT'nin Rolü Nedir?
BT Uyumluluk ekibinin bir üyesi olarak, bilgi güvenliği, kimlik yönetimi, kullanıcı erişimi ve veri bütünlüğü gibi kurum içindeki teknolojiyle ilgili uyumluluk endişelerinin incelenmesine yardımcı olacaksınız.
BT Denetimi ile BT Uyumluluğu Arasındaki Fark Nedir?
Uyumluluk, kuruluşun nereye gittiği ve hedeflerine uyumlu bir şekilde ulaşmak için neye ihtiyaç duyduğu hakkında stratejik görüşmelerde sıklıkla yer alır. Denetim sırasında, bu hedeflere amaçlanan şekilde ulaşılıp ulaşılmadığını görmek için incelenir.
BT Güvenliği ve BT Uyumluluğu Arasındaki Fark Nedir?
Özetlemek gerekirse, güvenlik, bir firmanın varlıklarını güvence altına almak için devreye soktuğu sistemler ve kontroller anlamına gelirken, uygunluk, üçüncü taraflarca en iyi uygulamalar veya düzenleyici gereklilikler olarak belirlenen kriterlerin karşılanması anlamına gelir.
BT Denetiminin 4 Sütunu Nedir?
Etkili Bir Denetim Komitesinin Dört Sütunu
Bu sunum, etkin bir denetim komitesinin, denetim doğruluğunu sürdürmede denetim komitelerine yardımcı olan bağımsızlık, nitelikler, iç denetim işlevi ve yenilenmeden oluşan dört sütununu tasvir etmektedir.
BT Uyumluluğuna Bir Örnek Nedir?
Örneğin, çalışan cihazları, kişisel bilgilerin açığa çıkması riskini taşıyorsa, şirket verileri için ayrım gözetmeksizin incelenmemelidir. Ayrıca çalışanlar, veri güvenliğinin farkında olarak BT uyumluluğuna yardımcı olmalıdır.
BT Uyumluluğu İyi Bir Kariyer mi?
Nitelikli bir uyumluluk uzmanı olmak, çeşitli sektörlerden beklentileri olan tatmin edici bir kariyer olabilir. Uyumluluk uzmanları, temel olarak firmaların ve kuruluşların geçerli tüm kural ve düzenlemelere uymasını sağlayan düzenleyici uzmanlardır.
Son düşünce
Firmanızın BT uyumluluk standartlarına uymasını sağlamak için uygun yazılım ve hizmetler gereklidir. Veri keşfi ve sınıflandırması, özellikle herhangi bir çözümün ilk adımlarıdır. Uyumluluğun e-keşif aşamasını gerçekleştirmek için oluşturulmuş yazılımlardan yararlanabilirsiniz, ancak etkili ve kapsamlı bir program bulmalısınız. Kuruluş yöneticilerine yardımcı olmak için bazı programlar yapay zeka ve makine öğreniminden yararlanır. Verileri bulup kategorilere ayırdıktan sonra, uyumluluk kurallarını etkili hale getirmenin bir yolunu bulmanız gerekir. Her uyumluluk standardının kendi özellikleri vardır, bu nedenle uygulama ve diğer dış yardım, kuruluş için çok önemli olan kurallara odaklanmalıdır. Çözüm, verilerin saklanması ve imha edilmesini mümkün kılmalıdır. Sosyal medya, e-posta ve mobil uygulamalar genelinde veri kaybını önleme ve koruma da çözümlerin bir parçası olmalıdır.
İlgili Makaleler
- Uygulama Yönetimi Yazılımı: Tanım ve En Çok Tercihler
- İşletmenizin HIPAA Uyumlu Kaldığından Nasıl Emin Olabilirsiniz?
- İK UYUMLULUĞU: Nedir, Yazılım, Eğitim ve Önemi
- HIPAA UYUMLULUĞU: Kontrol Listesi, Formlar, Sertifikalar ve Tümü Bilmen gerekiyor
Referanslar
