Amazon gibi büyük perakendecilerin hakim olduğu bir çevrimiçi ekonomide müşterilerinizin beklentilerini karşılamak çok önemlidir. Ürünleri göndermenizin ne kadar sürdüğü bunun büyük bir bileşenidir.
Bu nedenle, müşteri beklentilerini nasıl aşabilir, performansı Öğe düzeyine kadar anlayabilir ve işinizi kurmak için harcanabilecek zamanın boşa harcanmasını nasıl önleyebilirsiniz?
Uygun envanter takibini uygulayarak. Bu makalede bazı envanter izleme en iyi uygulamalarını ele alacağız. Envanter takibini tanımlayarak başlayacağız, ardından birincil faydaları ve engelleri ele alacağız. Bunu takiben, envanter takibinin nasıl yapılacağına değineceğiz ve envanter takip sistemini tedarik zinciri yönetimiyle karşılaştıracağız.
Stok Takibi Nedir?
Envanter takibi, bir şirketin hammaddelerin veya tamamlanmış ürünlerin tedarik zinciri boyunca nasıl hareket ettiğini izlemek için kullandığı sistem ve prosedürlerdir. Gelir elde etmek için çok önemli olan amaç, tüketici talebini karşılamak için uygun miktarda stok bulundurmaktır.
Envanter Nedir?
Stok, bir satış işlemi yoluyla gelire dönüşen malzemeleri veya kalemleri temsil eden bilançodaki dönen bir varlıktır. Envanter yönetimi için çeşitli teknikler vardır. Envanter, envanteri düşük, zayıf veya talep arzı yönlendirene kadar korumaya çalışan tedarik zinciri tekniklerinde bir sorumluluk olarak görülür.
Envanter Yönetim Sistemi Nedir?
Envanter izleme sistemleri, siparişten nakliyeye, teslim almaya, depolamaya ve siparişin yerine getirilmesine kadar tedarik zinciriniz boyunca envanteri ve ayrıca gerekirse iade, değişim ve garanti süreçlerini takip eder.
Şirketler, maliyetleri azaltmak, tedarik zinciri kalıplarını değerlendirmek ve geliri artırmak için güvenilir, gerçek zamanlı envanter izleme verileri kullanır. Bu izleme öğeleri, envanter yönetim sistemlerine sıklıkla dahil edilir.
Stok Takibinde Neler Takip Edilir?
Envanter takip sistemleri genellikle aşağıdaki verileri izleyebilir:
1 numara. Güncellenen stok seviyeleri
Bu değer, şu anda her bir öğenin ne kadarına sahip olduğunuzu gösterir. Yeni ürünler oluşturmak veya müşteri isteklerini yerine getirmek gibi şirket prosedürleriniz için yeterli stoğunuz olup olmadığını öğrenmek için bu verileri güncel tutmak çok önemlidir. Ayrıca, stok seviyeleriniz izlenen diğer veriler için bir temel görevi görür.
2 numara. Envanter konumları
En iyi durumda, envanteriniz tek bir yerde çok uzun süre tutulmamalıdır. (Öyleyse, ya yavaş hareket ediyor ya da ölü stok haline geldi.) Mal deponuza girdikten sonra, önce tasnif edilip kategorize edildikten sonra depolanır ve sonunda toplanır ve tedarikinizin bir sonraki aşamasına gönderilir. zincir. Stoğunuz sabit bir pozisyonda kalmadığından, gerektiğinde nerede bulacağınızı bilmek için nerede olduğunu takip etmek çok önemlidir.
#3. Envanter hassasiyeti
Bu, izlenen envanterin elinizde fiziksel olarak bulunan envantere oranını ifade eden bir temel performans göstergesidir (KPI). Bu sayıların ideal olarak aynı olması gerekir, ancak hırsızlık, hasar, yanlış hesaplamalar ve tedarikçi eksikliği gibi faktörlerden dolayı farklılıklar olabilir. Envanter doğruluğu, herhangi bir farklılığın büyüklüğünü ortaya çıkaracaktır. Stok seviyeleri gibi envanter doğruluğu, iş süreçlerinizin verimli bir şekilde çalışması için kritik öneme sahiptir.
#4. Taşıma masrafları
Bu, envanteri depolamak, elde tutmak ve sahip olmak için harcadığınız toplam para miktarıdır. Bu, kira, işçilik, depolama ve geçerli masraflar ile güvenlik için ne kadar harcadığınızı kapsar. Taşıma maliyetleri, şirketinizin para kaybetmeden önce bu envanteri ne kadar süreyle saklamaya devam edebileceğini size söyleyebilir. Yavaş hareket eden envanter ve ölü stok, yüksek taşıma maliyetlerine en çok katkıda bulunan iki unsurdur, bu nedenle, bu giderleri azaltmak istiyorsanız, şeyleri kaldırmanın veya satmanın bir yolunu bulmanız gerekir.
# 5. Stok devri
Envanterinizin satılma oranına envanter devir hızı denir. Daha yüksek bir değer, daha güçlü satışları, daha düşük bir değer ise daha düşük satışları temsil eder. Envanter devir hızı, şirketinizin ne kadar iyi durumda olduğu ve satış stratejinizde ince ayar yapılması gerekip gerekmediği konusunda sizi bilgilendirebilir. Sizinkini hesaplamak için ücretsiz envanter devir hesaplayıcımızı kullanın.
#6. Seviyeleri yeniden düzenleme
Yeniden sipariş noktası veya seviyesi, değiştirilmesi veya yeniden doldurulması gereken belirli bir ürün için kalan stok miktarıdır. Yeniden sipariş noktaları, stokların tükenmesini (bir satıcının stokunun bittiği durumlar) önlemek için kritik öneme sahiptir.
#7. Envanter değerlendirmesi
Bir şirket mali tablolarını hazırlarken, bu uygulama satılmayan envanterin değerini hesaplamak için kullanılır. Envanter değerlemesi, kalan stokunuza bilançonuza eklenmesi gereken bir finansal değer atar. Bu, envanter cironuzu hesaplamanıza da yardımcı olabilir.
Stok Takibi Neden Gereklidir?
1 numara. İyileştirilmiş stok görünürlüğü
Stok takibi ile ürünlerinizin deponuza veya depolama alanınıza girdiği andan, çıktığı ana kadar her bir ürünü tek tek görebilirsiniz. Bu, her ürünün mevcut konumunu, kullanılabilir stoğu, ilgili satın alma ve satış siparişlerini vb. görebileceğiniz anlamına gelir.
2 numara. Kıtlıktan kaçınmak
Elinizde olanların doğru bir envanteri ile, sahip olmadıklarınızı da belirleyebilir ve stoklarınızı zamanında değiştirebilirsiniz. Bu, eşyalarınızın bitmesini ve önemli satışları kaybetmenizi önleyecektir. Bir Peoplevox anketine göre, firmaların %34'ü ürünleri mağazalarında bulundurmadıkları ve sipariş verildiğinde bunun farkında olmadıkları için siparişleri geç teslim ettiklerini bildirdi.
3 numara. İyileştirilmiş envanter tahmini
Yılın çeşitli dönemlerinde doğru bir envanter sayımı almak, gelecekteki talebi karşılamak için ne kadar envantere ihtiyacınız olacağını belirlemenize veya tahmin etmenize yardımcı olabilir. Bu, bilinçli satın alma seçimleri yapmanıza ve fazla veya yetersiz stoklamadan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Bir McKinsey & Company analizine göre kuruluşlar, fazla veya eksik stok yapmaktan kaçınarak envanter harcamalarını %10 azaltabilir.
#4. Birkaç konumu izleme
Ürünleri farklı depolama alanlarında veya antrepolarda depolayan şirketler, stoklarının tamamını takip etmekte daha fazla zorlanabilirler. Daha fazla depo, daha uzun konum bilgisi dizileri, malları yanlış yerleştirmek için daha fazla yer, raf sayımı için daha fazla yer, teslimatı ayarlamak için daha fazla yer vb. anlamına gelir. Sonuç olarak, belirli envanter takip sistemleri, tek bir platformda çok sayıda lokasyon için takip sağlar. Verilerinize tek bir konumdan erişmek kesinlikle bu verilerin karmaşıklığını azaltmaya yardımcı olabilir.
# 5. Hata tespiti artık daha hızlı.
Envanter seviyelerinizi düzenli olarak takip etmek, hatalara, satış düşüşlerine veya ani artışlara ya da beklenmedik harcamalara işaret eden usulsüzlükleri erkenden belirlemenize de yardımcı olabilir. Bu sorunları erken fark ederseniz, çok fazla hasara yol açmadan düzeltebilirsiniz.
Stok Takibi Teknikleri
Stok takip yöntemleri sektörünüze, sattığınız malın cinsine ve stokladığınız miktara göre farklılık gösterir. Aşağıdaki tedarik zinciri yönetimi ilkelerini, teknolojisini ve tekniklerini göz önünde bulundurun.
1 numara. Manuel Stok Takibi
Bir envanter takip sistemine yatırım yapmaya hazır olmayan bireyler, stoklarını sıklıkla kalem ve kağıtla takip ederler. Bu strateji, tüm envanteri düzenli aralıklarla veya bir işlem gerçekleştiğinde kategorilere ayıran bir ana veri sayfasını güncellemenizi gerektirir.
2 numara. Kartlı Sistem
Genellikle görsel işaret veya kart yöntemi olarak bilinen kanban, fazla stoğu sınırlamak için tam zamanında (JIT) bir sistemdir. Kanban, talebi tahmin etmeye çalışmak yerine stok, üretim ve envanteri takip etmek ve daha fazlası gerektiğinde sinyal vermek için kartların kullanıldığı bir çekme sistemidir. Sistem Japon otomobil üreticileri tarafından oluşturuldu ve Kanban adı Japonca bir işaret kelimesinden türetildi.
#3. E-tablolar
E-tablolar, büyük hacimli verileri düzenlemek ve kategorize etmek için kullanılır. Bununla birlikte, verileri manuel olarak girmek ve yönetmek hatalara açıktır ve ne verimli ne de ölçeklenebilirdir.
#4. Muhasebe Sistemleri
Muhasebe ve envanter yönetim sistemlerini birleştirerek güçlü bir envanter takip aracı oluşturabilirsiniz. Yalnızca envanterinizin ve ürünlerinizin ayrıntılı görünümlerini değil, aynı zamanda belirli envanter kararlarının şirketinizin karlılığını nasıl etkilediğini de gösterir.
Envanter yönetim sistemleri stok ve envanteri takip eder, talebi tahmin eder ve raporlar sunar. Ayrıca müşteri hizmetleri ve eğitim sağlarlar. Muhasebe ve ödeme işleme ile birleştirildiğinde en etkilidirler.
# 5. Açık Kaynak Yazılım
Envanter yönetimi için bazı küçük işletmeler açık kaynaklı yazılım kullanır. Bu platformlar genellikle arayüzlere, temel panolara ve izleme yeteneklerine sahiptir. Bununla birlikte, sistemlerinizin geri kalanıyla etkileşime girerek bir veri silosuna neden olmak gibi birçok karmaşık işlevden sıklıkla yoksundurlar. Diğer bir dezavantaj, müşteri hizmetleri ve eğitiminin olmamasıdır.
# 6. Hizmet Olarak Yazılım (SaaS)
Envanter izleme özelliklerine sahip bir SaaS sistemi, malları zahmetsizce takip etmenizi sağlar. Bu, özellikle tam teşekküllü bir kurumsal envanter yönetimi çözümüne hazır olmayan yeni başlayanlar için faydalıdır.
#7. Bulut Yazılımı
SaaS çözümlerinin çoğu bulut tabanlı ve mobil uyumludur. Ayrıca diğer yazılımlarla da uyumludurlar. Stok yönetimini birden fazla konumda stok izleyen çeşitli kişiler için ölçeklendirmesi gereken şirketler, bulut çözümlerinin esnekliğinden ve maliyet tasarruflarından yararlanır.
# 8. Dahili Çözüm
Özel envanter izleme uygulamaları, kendi şirket içi envanter yönetim sistemlerini planlamak, tasarlamak, geliştirmek ve dağıtmak için yeterli dahili kaynağa sahip kuruluşlar tarafından oluşturulabilir. Avantaj, sistem sorunlarını gidermeye yardımcı olmak için özel özellikler ve şirket içi teknik destek ile belirli iş gereksinimlerine göre uyarlanmış bir sistemdir.
# 9. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları
Envanter yönetimi ve lojistiği üçüncü taraf bir lojistik (3PL) sağlayıcısına yaptırmak, perakendeciler ve %100 çevrimiçi e-ticaret firmaları için alan, zaman ve kaynakları serbest bırakır. Bu üçüncü taraf lojistik kuruluşları, müşterileri için envanter alır, depolar, aktarır ve takip eder. Bu teknikle, fiziksel depoların masrafından tasarruf edersiniz ve envanteri işlemek için stoksuz satış yöntemini kullanırsınız, ancak aynı zamanda ek maliyetler, kontrol kaybı, uyumsuz sistemler ve iletişim sorunları riskine de girersiniz.
Envanter Takibinin Zorlukları
Envanter izleme sistemlerini ve süreçlerini benimsemek, bir işletmeyi büyütürken yaygın olarak görülen engeller sunar.
1 numara. Ölçeklendirme:
Manuel envanter takibi için harcanan zaman, kaynak israfıdır. Manuel izleme süreçleri, envanter genişletme veya müşteri talebine uyacak şekilde ölçeklendirilmemelidir. İzleme yazılımına veya otomatikleştirilmiş yeniden sipariş ve satın alma seçeneklerine sahip tam bir envanter yönetimi platformuna geçmeyi düşünün.
2 numara. Çok Lokasyonlu Lojistik
Birçok depo sahasına ve küresel tedarik zincirine sahip işletmeler, gönderilen, alınan ve depolanan malzemelerin ve kalemlerin sürekli, gerçek zamanlı takibine izin veren bir sisteme ihtiyaç duyar. Bu verileri toplamak ve iletişim kuramayan çözümler arasında dağıtmak zor olabilir.
3 numara. Farklı Sistemler:
Envanter takibi için bir sistem ve muhasebe veya talep planlaması için başka bir sistem kullanmak zaman alıcıdır, gereksizdir ve hatalara açıktır. Modern envanter yönetimi yazılımı, sipariş verimliliğini ve finansal yönetimi iyileştirmek için tüm sistemleri birbirine bağlar.
Envanter Takibi İçin En İyi Uygulamalar
En iyi izleme yöntemini seçtikten sonra bile, her aşamada envanter sayımının doğruluğunu sağlamak için atılması gereken adımlar vardır. Envanteri takip ederken hatırlanması gereken birkaç önemli nokta şunlardır:
1 numara. Etiketlemeye öncelik verilmelidir.
Kurumsal envantere eklenecek herhangi bir öğeyi alırken, mümkün olan en kısa sürede etiketlemek en önemli öncelik olmalıdır. Etiketleme, barkodlama veya RFID etiketleme gibi kullanılan envanter izleme biçimine bağlı olarak değişebilir. İşlerin şirket sistemine göre düzenlenmesi, envanter alanı ayırma sürecini çok daha kolaylaştıracaktır.
2 numara. Talep tahmininden yararlanın.
Tüketici talep planlaması, bir şirkete herhangi bir zamanda ne kadar envanter gerekeceğini tahmin etmede yardımcı olabilir. Ayrıca, rota boyunca geçmiş talep verilerinin korunması envanter satın alımlarının planlanması için kritik öneme sahiptir. Geçmiş verileri kullanmak, pazar modellerini belirlemeye ve gelecekteki envanter açısından değişen durumlara yanıt vermek için en iyi stratejiyi belirlemeye yardımcı olur.
3 numara. Yedek bir tedarik sağlayın.
Talep planlaması muazzam derecede faydalıdır, ancak garanti edilmez. Sonuç olarak, işletmeler, talepte bir artış olması durumunda yedek envanter stoklamayı düşünmelidir. Bu stok, yağmurlu bir günde saklanabilecek, bozulmaz maddelerden oluşmalıdır.
#4. Nakliye sırasında envanter alın.
Birçok işletme, ana envanter konumunda bulunduğu için stok sayımına öncelik verir. Öğeler envanter sürecinde ilerledikçe doğru bir sayım kaybetme olasılığı artar. İşletmeler, özellikle nakliye sırasında her aşamada envanterin sayılmasını sağlamalıdır.
# 5. Rutin kontroller yapın.
Bir işletme, uygun bir izleme teknolojisi seçtikten sonra bile, düzenli stok sayımı için bir sistem geliştirmelidir. Kalite kontrol, mevcut tüm envanterin kullanılabilir olduğunu garanti eder. Envanter bilgilerinin mümkün olduğunca güncel tutulması, tüm aşamalarda daha kolay bir yönetim süreci ile sonuçlanacaktır.
#6. İzleme sistemini daha otomatik hale getirin.
Envanter izleme yazılımı, yapay zeka ilerledikçe daha güvenilir hale geliyor. Sayım sürecini basitleştirmek ve genel envanter yönetimi verimliliğini artırmak için bu yazılımı kullanmayı düşünün.
Stok Takibini Kimler Kullanır?
Envanter takibi, her tür ve büyüklükteki kuruluş için çok önemlidir. Müşteri memnuniyeti ile stok arz ve talebi arasındaki ilişkinin belirlenmesinde çok önemlidir.
Daha büyük kuruluşlarda, envanter yöneticisi gibi buna ayrılmış bir rol olabilir.
Bununla birlikte envanter, envanter yönetimini yönetmekten ve hangi ürünlerin erişilebilir olduğuna dair doğru veriler vermekten sorumlu olan kişi tarafından izlenir, böylece iş liderleri tedarik zinciri yönetimi ve satışlar hakkında bilinçli kararlar alabilir.
Stok Takip Listesi Nedir?
Stok izleme listeleri, stokun kategoriye, açıklamaya, miktara ve yere göre düzenlendiği bir tür envanter kontrolüdür. Bu listeler, envanter takip yazılımları kullanılarak manuel veya dijital olarak güncellenir ve kaydedilir.
Envanterimi Ücretsiz Olarak Nasıl Düzenlerim?
Az envantere ve az sayıda personele sahip küçük firmalar, elektronik tablolarla envanteri manuel olarak takip ederek yazılımdan tasarruf edebilirler. İnternette ücretsiz açık kaynaklı envanter takip yazılımı da bulunmaktadır. Yine de bu sistemler insan hatasına eğilimlidir, şirketinizin parasını kurtarabilecek yeteneklerden yoksundur, ölçeklenemez, verilerinizi yalıtamaz ve müşteri desteği ve kişiselleştirme özelliklerinden yoksundur.
Envanter Takibi ve Tedarik Zinciri Yönetimi
Envanter takibi, iyi bir tedarik zinciri yönetimi için kritik öneme sahiptir. Tedarik zinciri yönetiminin önemli bir yönüdür ve envanter takibinin birkaç bileşeni vardır. Bu sadece belirli bir anda belirli bir yerde ne kadar eşyanızın olduğunu takip etme meselesi değildir.
Ayrıca tedarikçilerden, müşteri iadelerinden (kaçınılmaz olan) ve hasarlı mallardan (aynen) gelen envanteri izlemeniz gerekir. Envanter yönetim sistemleriniz bu alanlardan herhangi birinde yetersiz kalırsa, geciken teslimatlar ve hatalı veya eksik siparişler nedeniyle tüketicileriniz kesinlikle zarar görecektir.
Etkili tedarik zinciri yönetimini garanti etmek için, müşterilerinizin ihtiyaçlarını anlamanızın ve tahmin metodolojilerinin güncel olduğundan emin olmalısınız. Başka bir deyişle, tüketicilerin ne isteyeceğini ve ne zaman isteyeceğini tahmin etmek. Mevsimsellik bu konuda dikkate alınması gereken önemli bir faktördür. Noel telaşını hepimiz duymuşuzdur, ancak dikkat edilmesi gereken tek mevsimsel değişiklik bu değildir.
Ayrıca tedarik zinciri ortaklarınızın da uygun olduğundan emin olun. Pozitif tedarik zinciri ilişkilerinin sürdürülmesi, şirketinizin başarısı için kritik öneme sahiptir. Ve en önemlisi, her yönüyle daha iyi bir tüketici deneyimi sağlamak. Ortakları seçmeden önce kapsamlı araştırma yapın.
Sonuç
Envanter takibi işinizi yapabilir veya mahvedebilir. Ancak doğru strateji ve kaynaklarla hem işinizi büyütürken hem de olağanüstü bir müşteri deneyimi sunarken envanteri yönetebilirsiniz. Doğru envanter takibi, arz ve talebi dengeleme, ürün tedarik sürelerini tahmin etme ve tedarik zincirinizi optimize etme konusunda daha bilinçli, veriye dayalı kararlar vermenizi sağlar.
E-ticaret işinizi yönetmenize yardımcı olacak en iyi envanter takip sistemini seçmek çok önemli bir karardır. Müşterilerin her gün çevrimiçi alışveriş yapabileceği daha fazla siteyle envanter takibi, firmanızın müşterilerin dikkatini kolayca çekmesine yardımcı olabilir.
İlgili Makaleler
- 2023'TE STOK YÖNETİMİ İÇİN EN İYİ UYGULAMALAR
- STOK KONTROL YÖNETİMİ VE SİSTEMİ: En İyi Uygulamalar
- 15'DE KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2023+ ENVANTER SİSTEMİ (+ Ücretsiz Seçenekler)
- STOK TAKİPÇİSİ: Anlamı, Özgür Yazılım ve Sayfa
- PROJE TAKİP YAZILIMI: En İyi 25 Proje Takip Yazılımının İncelemeleri
Referanslar
