ENVANTER YÖNETİM SİSTEMİ: Excel Envanter Yönetim Sistemi Nasıl Oluşturulur

Envanter yönetim sistemleri
görüntü kaynağı-FreshBooks

Bir envanter yönetim sistemi, bir işletmenin sahip olduğu her bir öğeyle ilgili kayıtları takip eder. Küçük işletme sahipleri için Excel gibi bir envanter yönetim sistemi kullanmak işi daha kolay ve hızlı hale getirir. Bu nedenle bu yazımızda barkod envanter yönetim sistemlerine ve diğer örneklere göz atacağız.

Envanter Nedir?

Envanterden bahsettiğimizde hem üretimde kullanılan hammaddelerden hem de piyasada bulunan bitmiş ürünlerden bahsediyoruz. Bunun nedeni, bir kuruluşun envanterinin cirosunun, gelir yaratmanın ana kaynaklarından biri olmasıdır.

Sonuç olarak, firmanın hissedarları için karlılık, bir şirketin sahip olduğu en önemli varlıklardan biridir. Bitmiş mallar, devam eden işler ve hammaddeler, üç farklı envanter kategorisidir. Bir şirketin bilançosu bunları dönen varlıklar olarak sınıflandırır.

Envanter Yönetim Sistemi

Bir envanter yönetim sistemi, bir şirketin sahip olduğu her bir envanter kaleminin kaydını tutmak için bir sistemdir. Envanter sistemleri, yazılım, donanım ve standart envanter yönetimi uygulamalarını birleştirerek envanter yönetimini optimize eder.

Envanter yönetimi yazılımı, daha gelişmiş envanter yönetimi sistemlerinde yalnızca günlük envanter faaliyetlerini düzenlemek için değil, aynı zamanda depo yönetimi gibi tedarik zinciri yönetiminin diğer bölümlerini basitleştirmek için kullanılır.

Envanter yönetim sistemi (IMS), müşterilere ve tedarikçilere giden ve gelen ürünleri, envanterleri, siparişleri ve karşılamayı izleyen bir yazılım programıdır. Tedarik zinciri boyunca ürünleri takip etmede tüccarlara yardımcı olur.

Excel Envanter Yönetim Sistemi

Excel sistemi, sayıları ve verileri formüller ve işlevlerle düzenlemek için elektronik tabloları kullanan bir yazılım programıdır. Excel analizi dünyanın her yerinde yaygın olduğu için her büyüklükteki işletme tarafından finansal analiz yapmak için kullanılır.

Ayrıca, excel envanter yönetim sistemi, envanter ve stok ürünlerini daha iyi organize etmenize ve izlemenize yardımcı olarak, neye sahip olduğunuzu ve neye ihtiyacınız olduğunu daha iyi anlamanızı sağlar. Excel tabanlı bir envanter yönetim sistemi, daha iyi ekip farkındalığı için envanter öğelerini daha iyi kategorize etmenize, etiketlemenize ve etiketlemenize yardımcı olabilir.

Excel Envanter Yönetimi Nedir?

Envanter yönetimi, envanterin tedarikini, depolanmasını ve satışını kaydetmek ve koordine etmek için bir excel sistemi kullanır. Bu, envanter yöneticilerinin ve personelinin iş ve tedarik zinciri boyunca kullanabileceği ve güncelleyebileceği organize ve erişilebilir belgeler sağlamak içindir. İşletmeler bunu yaparak, envanter yönetimi sürecinde ürün performansını ve iyileştirme alanlarını daha iyi anlayabilirler.

Excel Envanter Yönetim Sistemini Neden Kullanmalısınız:

Envanterinizi yönetmek için düşük maliyetli bir strateji arıyorsanız, Excel mükemmel bir alternatif olabilir. İster muhasebe ister elektronik tablo formları için olsun, çoğu insan buna zaten aşinadır.

Dolayısıyla bu, envanter yönetimi uygulamaları için alternatif bir seçenek haline getirir. Excel, küçük işletmeler için temel envanter yönetim sistemini yönetebilir. Bu, elektronik tabloları daha dinamik ve ilgi çekici hale getiren entegre araçları, özellikleri ve formülleri sayesinde mümkündür. Bununla birlikte, büyük envanter için yeterince mükemmel olmaktan uzak, uygun maliyetlidir veya OneDrive ile ücretsizdir.

Excel Envanter Yönetim Sistemi Nasıl Oluşturulur

Excel envanter yönetim sistemi, küçük işletme sahipleri için harika bir seçim olabilir. Özellikle yeni başlayanlar ve mallarını takip etmek için bir yere ihtiyaç duyanlar için. Ancak Excel elektronik tablolarını kullanmak için önce programı tanımalı ve kategori sütunlarını ve manuel ürün girişini kullanarak envanterinizi nasıl düzenleyeceğinizi öğrenmelisiniz.

#1. E-tablo oluştur

Envanterinizi işlemek için Microsoft Excel'de yeni bir elektronik tablo oluşturarak başlayın. Açık Excel, sonra seçer yeni menüden. Yeni bir Excel sayfasına başlamak için, Boş çalışma kitabı düğmesin veya basın Ctrl + N. Ardından, benzersiz verilerinizi girmek için elektronik tablo çalışma alanına ilerleyin.

#2. Gerekli ürün kategorilerini sütun olarak ekleyin

Yeni e-tablonuz tamamlandığında, envanter listenizin tamamını görüntülemek için ürün başlığına sahip bir sekme ekleyin. Ürünler sekmesi açıkken, ürün kategorileriniz için sütunlar içeren bir tablo oluşturabilirsiniz. Bu belirli sütunları belirlemek, ürün performansını ve karlılığı kategoriye göre izlemenize olanak tanır.

#3. E-tabloya taşıdığınız her ürünü ekleyin

Ardından sattığınız her ürünü ilgili kategori sütununa girin. Ne kadar spesifik olmak istediğiniz size bağlıdır, ancak ürün adını, açıklamasını, liste fiyatını, ortalama satış fiyatını ve seri numarasını veya SKU'yu eklemek yararlıdır. Envanter miktarı, envanter değeri, stok yeri ve ilgili yeniden sipariş noktaları da ürünleriniz için faydalıdır.

#4. Satışları oluştururken miktarları değiştirin.

İlgili tüm ürün ayrıntılarını girmeyi bitirdikten sonra bile, e-tablonuzu güncel tutmanız gerekir. Excel statik bir sistem olduğundan (otomasyon ve entegrasyondan yoksundur), satış yaparken ve ürün değiştirirken sık sık ona gitmeniz ve çeşitli envanter seviyelerinizi değiştirmeniz gerekir.

Envanter sayımlarınızı takip etmek çok önemlidir, çünkü bunu ihmal etmek tedarik zinciri gecikmelerine ve çeşitli envanter tutarsızlıklarına neden olabilir.

Küçük İşletmeler için Envanter Yönetim Sistemi

Küçük bir işletme, özel olarak tutulan ve daha az çalışanı olan ve büyük bir işletmeden daha az yıllık geliri olan bir işletmedir. Envanter yönetim sistemi kullanan küçük bir işletme, tablolar, fotoğrafçılık, bağımsız filmler, dans stüdyoları ve çeşitli diğer küçük şirketlerden oluşur. Fotoğraf ve videografi, el yapımı sanat ve el sanatları ve sanal sanat atölyeleri daha karlı olanlar arasındadır.

#1. TazeKitaplar

FreshBooks, bir muhasebe sistemi ve yazılımı olarak ününe rağmen, bağımsız yükleniciler ve son derece temel ihtiyaçları olan küçük işletmeler için minimum envanter yönetim sistemi takibi sağlar.
İster sadece birkaç farklı ürün sunuyor olun, ister hizmet işinizi somut ürünlerin satışını içerecek şekilde genişletmek isteyin, küçük miktarlardaki envanteri bile yönetmek için çalışma gerektirir. Özellikle ikiden fazla satış kanalınız varsa.

FreshBooks hem muhasebe hem de envanter yönetimi için ideal bir sistemdir, uygun maliyetli olduğu için küçük işletme sahipleri için çok faydalıdır.
2ship ve Barcloud ile sorunsuz entegrasyonu sayesinde envanter takibi, muhasebe, sevkiyat ve varlık yönetimi ihtiyaçlarınız karşılanır. Ayrıca, daha iyi envanter yönetimi için, halihazırda Squarespace veya Shopify'da envanter izliyorsanız, FreshBooks bu platformlardan verileri otomatik olarak içe aktarabilir.

Ayrıca FreshBooks, envanter yönetimi yazılımını ilk kez kullanmak isteyenler için en iyi seçenektir. Envanter yazılımının kendileri için doğru olup olmadığından hala emin olmayanlar için de iyi bir seçenektir.

#2. Zoho Envanteri

Çok kanallı satışa ihtiyaç duyan şirketler için Zoho Envanter sistemi, envanter yönetimi için çok sevilen bir küçük işletme seçeneğidir. Shopify ve Amazon gibi popüler platformlar bunlarla entegre edilebilir. Bu, satış kanalları arasında verileri senkronize ederek envanter giderlerini ve stok seviyelerini izlemeyi kolaylaştırır.

Platform ayrıca envanter yönetimi yazılımının temel yeteneklerinin çoğuna sahiptir. Bu nedenle, basit envanter gereksinimleri olan küçük işletmeler için harika bir seçenektir. Dikkate değer bir diğer Zoho Envanteri özelliği, uçtan uca envanter takibini içerir. Bu işlevsellik, seri numaraları gibi özellikler aracılığıyla envanter kalemlerini izlemenize olanak tanır.

Zoho Inventory uygun fiyatlı bir seçenek olmasına rağmen, en özelleştirilebilir envanter yönetimi çözümünü sunmaz. Tahmin ve raporlama yetenekleri de diğer birçok seçeneğe kıyasla sınırlıdır.

3 numara. Veeqo

Veeqo, çok kanallı satış ihtiyaçları olan perakende veya toptan satış işletmeleri için bir başka popüler envanter yönetimi çözümüdür. Yazılım, kendisini bir envanter ve nakliye platformu olarak tanıtır.

Veeqo'nun benzersiz bir özelliği, yüksek hacimli siparişlerin işlenmesini hızlandıran kendi barkod tarayıcılarına sahip olmalarıdır. Ayrıca stok sayım sürecini de hızlandırır.

Platform, harika bir nakliye deneyimi sağlama konusunda bir üne sahiptir. Nakliye entegrasyonları, UPS ve FedEx gibi 15'in üzerinde büyük nakliye kuryesini içerir. Platform ayrıca indirimli kargo ücretleri ve canlı takip gibi kargo özellikleri de sunuyor.

Alışma süreci zaman alıcı olsa da, hazır olduğunuzda her şey çok düzgün çalışır. Bu, ölçeklenebilir ve özelleştirilebilir bir şey arıyorsanız yazılımı iyi bir seçim yapar, ancak hızlı bir şekilde başlamak istiyorsanız değil.

Veeqo ücretsiz bir hesap sunmaz ancak 14 günlük ücretsiz deneme sunar. Veeqo tarayıcı donanımı, tek seferlik 495$'lık bir ödeme karşılığında ayrı olarak satılır. Veeqo, başlamak için ölçeklenebilir ancak bütçeye uygun bir envanter çözümü arayan küçük bir perakende işletmesi için harikadır.

#4. maalesef

Sortly, perakende dışı küçük işletmeler için en iyi envanter yönetim sistemi arasındadır. Envanter ve varlık yönetim sistemi ihtiyaçları için hızlı ve kolay bir çözüm arayan işletme sahipleri için iyi bir seçimdir. Görsel doğası, elektronik tablolardaki kelimeleri okumaktan hoşlanmayanlara hitap ediyor.

Süper sezgisel işlevselliği, ekibinizin öğelerinizle ilgili önemli ayrıntıları nasıl hızlı bir şekilde izleyeceğini öğrenmesine olanak tanır. Bu, ürünle ilgili kapsamlı bir eğitime de ihtiyacınız olmayacağı anlamına gelir. Sortly, depo yönetimi, envanter kontrolü, barkod tarama yetenekleri ve temel envanter raporları gibi temel envanter yönetim sistemi özelliklerinin çoğuna sahiptir.

Platform, uygulama üzerinden QR kodlarını taramanıza, stok seviyelerini ve iadelerini takip etmek için stok uyarıları almanıza ve ürünleri kolayca gruplamanıza olanak tanır.

Sortly ile dikkat etmeniz gereken birkaç şey var. Ultra planda değilseniz, diğer uygulamalar ve yazılımlarla entegre edemezsiniz. Ayrıca, henüz e-Ticaret veya muhasebe yazılımı ile entegre değildir. Son olarak, ultra planda olsanız bile entegrasyonları API aracılığıyla yürütmek için desteğe başvurmanız gerekir.

Ücretsiz bir sürüm sunarlar veya gelişmiş veya ultra sürümlerinin ücretsiz deneme sürümüyle başlayabilirsiniz. Çeşitli sektörlerdeki perakende olmayan küçük işletmeler için kullanımı çok basit özelliklere sahip harika bir bütçe seçeneğidir.

#5. parlak inci

Brightpearl, çok kanallı perakende işletmeleri veya toptancılar için özel olarak oluşturulmuş bir perakende yönetim ve envanter sistemidir. Platform, işletmelerin envanter sistemi operasyonlarını düzene koymalarına yardımcı olur. Daha pahalı planında tüm temel envanter yönetimi özelliklerine sahiptir.

Brightpearl ile ilgili harika bir şey, özellikle daha yüksek işlem hacimleri için oluşturulmuş olmasıdır. Brightpearl, Stitch Labs'tan göç eden kullanıcılar için harika bir alternatiftir.

Brightpearl'ın yazılımı sürekli güncellemesi iyi bir şey olsa da, bu genellikle yazılım hatalarıyla uğraşmak zorunda kalmanın bedeli olarak gelir.

Brightpearl ücretsiz bir seçenek veya deneme sürümü sunmuyor. Fiyat teklifi için onlarla iletişime geçmeniz gerekir. Yeni başlayan perakende işletmeleri için iyi bir seçim değil.

#6. Giriş Akışı Envanteri

InFlow Inventory yazılımı, bütçesi kısıtlı olan küçük işletmeler için popüler bir yazılım seçimidir. Envanter takibini kolaylaştırmak için envanter ve sipariş yönetimi yazılımını birleştirir.

Zoho Inventory, Veeqo ve Brightpearl gibi, çok kanallı satış ihtiyaçları olan perakende işletmeleri için de yapılmıştır. inFlow Inventory'nin benzersiz bir özelliği, yerleşik B2B portalıdır.

InFlow, envanter kontrol yazılımı, barkod tarama yetenekleri, üretim envanteri, depo yönetimi ve raporlamanın temel envanter yönetim sistemleri özelliklerine sahiptir.

Ayrıca Zapier'in yardımıyla 3,000'den fazla uygulamaya bağlanabilir. Ne yazık ki, çoğu entegrasyon yalnızca API üzerinden yapılır. API'ler, yazılım ve uygulamalar arasında sorunsuz entegrasyonlar için bir geliştirici gerektirebilir.

Bugün listemizdeki diğer bazı yazılımların aksine, inFlow QR kodu dostu değildir ve ücretsiz bir sürüm sunmaz. InFlow Inventory, 14 günlük ücretsiz deneme sunar, ancak ücretsiz plan yoktur. 

Envanter Yönetim Sistemi Satın Alırken Sorulacak Sorular

Herhangi bir sürprizle karşılaşmamak için herhangi bir envanter yazılımına girmeden önce bilmeniz gereken bazı şeyler var.

Envanter yazılımı satın alırken destek personeline sormayı düşünmeniz gereken bazı sorular şunlardır:

  • Planınızla birden fazla depoyu yönetebilir misiniz?
  • Bu yazılımla verilerinizin tamamını veya çoğunu merkezileştirebilir misiniz?
  • Bu envanter sistemi, işletmeniz büyüdükçe ölçeklenebilir mi ve ne ölçüde?
  • Abonelik kaç kullanıcı lisansı sunuyor?
  • Bu yazılıma ve yazılımdan veri almak veya vermek kolay mı?
  • Bu yazılım, muhasebe gibi kullandığınız diğer tüm ana yazılımlarla entegre mi?
  • Alıştırma ne kadar sürer?
  • Yazılım birden fazla cihaz türünde çalışıyor mu?
  • Nişinizdeki müşterilerin bazı örnek olaylarını görebiliyor musunuz?
  • Yazılıma yeni başlayan bir çalışanı eğitmek ne kadar sürer?
  • Fiyata tam olarak ne dahildir? Ve teklif edilen fiyata eklenecek yaygın eklentiler nelerdir?
  • Hangi donanımı ayrı olarak satın almanız gerekir?

En İyi Envanter Yönetim Sistemlerini Seçmek

En iyi envanter yönetimi yazılımı, en iyi sürekli envanter sistemlerinin oluşturulmasına izin verir. Envanter yazılımı söz konusu olduğunda, artık geleneksel elektronik tablonun yanı sıra sayısız seçeneğiniz var. İster daha gelişmiş envanter yazılımını ilk kez, ister üçüncü kez kullanıyor olun, yeni yazılımı denemek kolaydır. Çoğu, ürünün sizin için iyi olup olmadığını belirlemek için ücretsiz denemeler veya bir tür ücretsiz plan sunar.

Her adımda harika bir envanter yönetimi çözümü sizi bekliyor.

Temel envanter yönetimi yazılımı özellikleri şunları içerir:

  • Envanter yönetimi yazılımı: Envanter yönetimi yazılımı, çok kanallı satış gereksinimleri olan şirketlerin, dağıtım kanalları arasında envanter seviyelerini senkronize etmelerini sağlar. Envanter seviyelerinizi ideal seviyelerde tutmak için otomatik yeniden sipariş için yeniden sipariş noktaları da ayarlayabilirsiniz.
  • Depoların yönetimi: Stok seviyelerini kontrol edebilir, iki veya daha fazla depodaki depo kalemlerini yönetebilir ve müşteriye en yakın depodan göndererek siparişleri daha hızlı yerine getirebilirsiniz.
  • Sipariş yönetimi: Sipariş yönetimi, müşteri siparişlerini yönetmeyi kolaylaştırır. Bu işlev, satınalma siparişlerinin faturalara dönüştürülmesi gibi sipariş karşılama süreçlerini otomatikleştirir.
  • Raporlama ve analitik: Bu işlev, müşteri talebini karşılamak için veriye dayalı kararların alınmasını sağlar. Nispeten konuşursak, Zoho çok temel raporlama yetenekleri sağlar.
  • Barkod tarama yetenekleri:
  • Kalıcı envanterde barkod tarama, verimliliği artırır.

Envanter Yönetim Sistemleri Örnekleri

#1. Net Süit

Oracle'ın Netsuite'i, üretim işletmeleri veya önemli üretim talepleri olan işletmeler için en iyi envanter yönetim sistemlerinin örneklerinden biridir.
Platform, üretim ve tedarik zinciri süreçlerini hızlandırmaya yardımcı olmak için satın alma yeteneklerinin yanı sıra eksiksiz bir temel envanter yönetimi yazılımı işlevleri seti içerir.

Yazılım çok özelleştirilebilir ve çok sayıda gelişmiş özellik içerir. Talep planlaması, döngü sayıları ve son derece kapsamlı ürün katalogları, gelişmiş özellikleri arasındadır. Yine de, tüm özelliklerinden tam olarak yararlanmak için geliştiricilerin yardımına neredeyse kesinlikle ihtiyacınız olacak. Platformun envanter sistemini kurmak biraz çaba gerektirecektir, ancak buna değecektir.
Perakende fonksiyonellik gereksinimleri yüksek olan işletmeler için uygun olmadığı belirtilmelidir. Bu listedeki diğer yazılımlar perakende satış kuruluşları için tasarlanmıştır.

daha iyi bir seçimdir.
Platformda ücretsiz deneme veya hesap bulunmamaktadır. Kişiselleştirilmiş bir teklif için onlarla iletişime geçmelisiniz. Yazılımın kullanımı her ay 999 ABD Doları tutarındadır. Netsuite, listedeki en ucuz seçenek olmadığından, daha karmaşık ihtiyaçları ve daha büyük bir bütçesi olan işletmeler için en uygun olanıdır.

#2. Pazartesi.com

Öncelikle bir işbirliği yazılımı olsa da, monday.com bir envanter yönetimi aracı olarak kullanılmasına izin veren araçlarla donatılmış olarak gelir. Kullanıcıların liste öğelerini sınıflandırmasına ve etiketlemesine ve ayrıca her öğe için bir açıklama, durum ve son tarih eklemesine olanak tanır. Bu şekilde envanterinizi düzenlemek ve denetlemek çok daha kolaydır. Ayrıca bu araçlar ile firmanızdaki diğer departmanlarla birlikte stok takibi ve yönetimi için kullanılabilir. Tek dezavantajı, envanter yönetimi için özel olarak oluşturulmuş diğer yazılımlar gibi tükenip yeniden stoklandıkça envanterinizi otomatik olarak izlememesidir. Bununla birlikte, bazı manuel veri girişi hala gerekli olabilir.

Ancak platform, mevcut herhangi bir yazılımla iyi oynama yeteneği ile bunu telafi ediyor. Diğerlerinin yanı sıra Asana, Slack, GSuite, Pipedrive ve Trello gibi popüler platformlarla yerel entegrasyonlara sahiptir. Ayrıca platform, açık API yetenekleriyle, kullanıcıların envanter yönetimi işlemleriniz için ihtiyaç duyduğunuz hemen hemen tüm üçüncü taraf sistemlerle özel bağlantılar oluşturmasına olanak tanır.

#3. gemi bob

ABD, Kanada, Avrupa ve Avustralya'yı kapsayan küresel bir sipariş karşılama ağıyla. ShipBob, teknoloji etkin bir 3PL'dir ve binlerce şirket için basit, hızlı ve ekonomik bir şekilde yerine getirilmesini sağlar. ShipBob'un tescilli teknolojisi, sipariş ve envanter yönetimini, depo yönetimini, tahmine dayalı verileri ve analitiği ve e-ticaret işletmeleri için optimize edilmiş nakliyeyi birleştirir.

# 4. katana

Katana, envanter yönetim sistemlerinin örneklerinden biridir ve binlerce üreticiye işlerine canlı bir bakış sağlar. İşletmenizin tüm hareketli parçalarını yönetin ve kullandığınız uygulama ve hizmetleri tek bir görsel platformda birleştirin.

Ölçeklendirmek isteyen işletmeler için iş akışlarını otomatikleştirmeyi amaçlayan akıllı üretim ve envanter yazılımı geliştiricileri. Şirketin platformu, üreticilerin siparişleri öncelik sırasına koymalarına ve hammadde ve bitmiş ürünlerin mevcudiyetini görsel bir arayüz aracılığıyla gerçek zamanlı olarak görmelerine olanak tanıyarak müşterilerin üretim süreçlerini optimize etmelerini sağlar.

# 5. GEP NEXXE

Son teknoloji bir veri gölü ve GEP Minerva AI gücü GEP NEXX Bu, bulutta yerel olan ve en yeni teknolojiler üzerine kurulmuş bir tedarik yönetimi platformudur.

GEP NXXE'nin Özellikleri

  • Tüm tedarik zincirini planlamak, izlemek ve yürütmek için tek bir platform
  • Tüm tedarik zinciri ekosistemiyle genel veri beslemeleri ve gerçek zamanlı bağlantı
  • mobil cihazlara yönelik görünürlük ve yürütme seviyeleri
  • Veri gölü için kendi kendini temizleme temeli.

 #6. Lightspeed Perakende

Lightspeed Commerce, bir satış noktası ve e-ticaret yazılımı tedarikçisidir. Dax da Silva 2005 yılında başladı ve 2 Şubat 2022'ye kadar CEO olarak işi yönetti. Montreal, New York, Ottawa, Toronto, Amsterdam ve Ghent'te ofisleri var. Perakende, restoran ve konaklama organizasyonları hizmetlerinden yararlanabilir. Restoranlar için envanter yönetim sistemlerinin örneklerinden biridir.

#7. yukarı hizmet

Bu, restoranlar için envanter yönetim sistemlerinin örneklerinden biridir. Bağımsız tam hizmet restoranları, daha önce Swipely olan Upserve'i kullanarak operasyonlarının tüm yönlerini çalıştırabilir ve kontrol edebilir. Restoran yönetimi için bir platformdur. Platform, restoranlar için özel olarak oluşturulmuş satış noktası (POS) yazılımı, ödeme yöntemleri, analitik, çevrimiçi sipariş, sadakat programları ve pazarlama araçlarından oluşmaktadır. Upserve'in 2016 yılında Groupon'dan satın aldığı bir satış noktası sistemi olan bulut tabanlı Upserve POS, Upserve Platformunun en önemli parçasıdır.

Forbes dergisinin 100 yılında yayınladığı “Amerika'nın En Çok Gelecek Vaat Eden 2013 Şirketi” listesinde Swipely yer alıyor.

Upserve'in önceki CEO'su Angus Davis, Forbes'in “Amerika'nın 35 Yaş Altı En Umut Veren CEO'ları” listesine dahil edildi. Upserve, platformun genişlemesini hızlandırmak için 2017 yılında Vista Equity Partners'tan dokuz rakamlı bir yatırım aldı.

8 numara. Cin7

Cin7, hem envanter yönetimi yazılımı hem de bir satış noktası sistemi olduğu için benzersizdir. Bu, kuruluşların stokların tükenmesini önlemek için satış kanallarında stok yönetimini daha da kolaylaştırmasına olanak tanır. Bu, hem çevrimiçi hem de fiziksel mağazaları olan firmalar için faydalıdır.

Platform, perakendeciler, toptancılar ve temel üretim gereksinimleri olanlar dahil olmak üzere çok çeşitli kuruluşlar için kapsamlı bir çözüm olarak kendini tanıtıyor. Brightpearl'e ek olarak Cin7, önceki Stitch Labs müşterileri için mükemmel bir seçimdir.

Diğer tüm tipik yeteneklere ek olarak, ucuz envanter yönetimi yazılımından çok daha fazla özellik ve işlevsellik içerir.

ayda 299 dolardan başlayan küçük bir işletme planı var. ERP yazılımı söz konusu olduğunda, bütçe dostu bir fiyata sahip olduğu kabul edilir. Cin7, daha büyük işletmeler veya karmaşık ihtiyaçları olan hızla büyüyen daha küçük mağazalar için en iyi envanter yönetimi sistemlerinin örneklerinden biridir. Pop-up mağazalarınız veya ticaret fuarlarınız varsa, yatırıma değer.

Barkod Envanter Yönetim Sistemleri

Barkod, verileri makine tarafından okunabilir bir biçimde görsel olarak görüntülemenin bir yoludur. Barkodlar önce paralel çizgilerin genişliklerini, aralıklarını ve çaplarını değiştirerek verileri temsil eder. Envanter yönetim sistemleri için barkod kullanabilirsiniz.

Bu doğrusal veya tek boyutlu barkodlar, çeşitli varyantları bulunan barkod okuyucular olarak bilinen özel optik tarayıcılar tarafından taranabilir. Daha sonra, çubukları bu şekilde kullanmasalar da, matris kodları veya 2B barkodlar olarak bilinen dikdörtgenler, noktalar, altıgenler ve diğer desenleri kullanan iki boyutlu varyasyonlar geliştirildi. 2D barkodlar, çeşitli konfigürasyonlarda gelen amaca yönelik 2D optik tarayıcılarla okunabilir.

Barkodun fotoğraf görüntüsünü alan ve analiz eden bir mikrobilgisayar çalıştıran bir dijital kamera, 2D barkodları da okuyabilir.

Barkodlu envanter yönetim sistemleri, kuruluşların stokları daha hızlı ve kolay bir şekilde takip etmesini sağlayan bir araçtır. Bir ürün barkod içerdiğinde, el tipi bir mobil cihazla taranır ve gerçek zamanlı olarak envanter yönetim sistemlerine bağlanır.

Barkod envanter yönetim sistemlerinin kullanımları

  • Doğruluk: Barkod envanter yönetim sistemleri, ürün bilgilerinin manuel olarak girilmesini ortadan kaldırır. Bu nedenle, bu, mal alma noktasında hatalara yer olmadığı anlamına gelir. Bir perakende mağazasında veya bir depoda olsun, çalışanlar barkodu tarayıcıda kaydırmanız yeterlidir. Barkodlardaki hatalar son derece nadirdir.
  • Gerçek zamanlı veriler: Bir çalışan bir barkodu taradığında, şirketin envanter ve satış numaralarını anında günceller. Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) veya iş yönetim sistemleri. Bu, bir işletmeye güncel verilere sürekli erişim sağlayarak envanter dönüşü, eldeki envanterin değeri veya öğeye göre haftalık satışlar gibi anlamlı ölçümleri hızlı bir şekilde hesaplamasına olanak tanır.
  • Azaltılmış eğitim: Çoğunlukla, barkodlar ve tarayıcılar kendi kendini açıklar, bu nedenle yeni çalışanların kasada verimli olmaları uzun sürmez. Ve barkodlar, ezberleme ve kurumsal bilgi ihtiyacını büyük ölçüde azaltır. Örneğin bir bakkalda çalışanın üretken olması için popüler ürünlerin kodlarını bilmesi gerekmez.
  • Envanter kontrolü: Barkodlar, envanter yönetim sistemlerini iyileştirir ve ürünlere yapılan aşırı harcamayı azaltır. Çalışanlar, envanter konumlarını veya talepteki eğilimleri incelerken her zaman en güncel bilgileri bulabilir, bu da satın alma ve indirim konusunda daha iyi kararları kolaylaştırır.
  • Düşük maliyet: Barkod, karşılaştırılabilir faydalar sağlayan sistemlere kıyasla ön yatırım büyük olmadığı için envanter yönetim sistemleri için muazzam bir değer sunar.

Ana Envanter Yönetimi Nedir?

#1. Periyodik Envanter Yönetim Sistemi

Periyodik tanımı, bu tür bir envanter yönetim sistemini anlamanıza yardımcı olur. Bu sistemde stok sayımı sürekli yerine periyodik olarak yapılır.

Bu envanter sistemleri, Excel gibi temel envanter yönetim sistemleriyle yaygın olarak kullanılır.

#2. Sürekli Envanter Yönetim Sistemi

Sürekli tanımı, bu tür bir envanter yönetim sistemini anlamanıza da yardımcı olur. Sürekli bir envanter sisteminde, siz veya envanter yazılımı, envanteri hareket eder etmez sürekli olarak sayar.

Envanter yönetim sistemi genellikle Excel ile de kullanabileceğiniz daha sağlam bir envanter yönetimi yazılımıyla çalışır.

3 ana envanter yönetimi tekniği nelerdir?

Aşağıdakileri içeren üç ana envanter tekniği vardır: itme stratejisi, çekme stratejisi ve tam zamanında. İşletmeler bu stratejileri, öncelikle ideal stok seviyelerinin ne olması gerektiğine karar vererek, mevcut seviyelere bakarak, mevcut fazla mal miktarını azaltarak ve stokların tükenmesini önlemek için gerektiğinde yeniden sipariş vererek uygularlar.

5 tür envanter nedir?

Beş tür envanter şunları içerir: 

  • İşlenmemiş içerikler,
  • Devam eden çalışma,
  • Bitmiş mallar,
  • Ambalaj malzemesi,
  • MRO malzemeleri.

Ayrıca, Stoklar, mal ve üretim envanteri olarak sınıflandırılır. Çeşitli esaslara göre bu tür diğer sınıflandırmalar, transit halindeki mallar, tampon stok, beklenen stok, ayrıştırma envanteri ve döngü envanteridir.

ERP Envanteri Nedir?

ERP, Enterprise Resource Planning'in kısaltmasıdır. Bu ERP envanter yönetimi, iş operasyonlarına entegre bir yaklaşımdır. 

Ancak ERP envanter yönetim sistemleri, işletmelerin iş operasyonlarının her birini tek bir platformdan yönetmelerine yardımcı olur. Tipik olarak bu, envanter, finans, operasyonlar, planlama ve lojistik yönetimini içerir. 

ERP sistemleri, işletmelerin tüm kuruluş genelinde karmaşık envanter süreçlerini yönetmesine yardımcı olmak için gerçek zamanlı verileri kullanır. Tüm ERP modülleri aynı platform altında yer alırken, her farklı fonksiyon kendi başına bağımsız bir yazılım parçası olarak çalışır. Bunun yararı, daha doğru hesaplamaları hızlı ve kolay bir şekilde yapmaya yardımcı olmak için veri paylaşımının modüller arasında olmasıdır. 

Envanter Yönetim Sistemlerinin ABC Tekniği Nedir?

ABC analizi basitçe şu anlama gelir:

A- Daima

B-Daha iyi

C-Kontrol Analizi.

Bu, A, B ve C olmak üzere üç kategoride sınıflandırabileceğiniz bir envanter yönetimi tekniğidir. A kategorisindeki kalemler, sayıca az olabilen ancak çok pahalı olan yüksek fiyatlı envanterden oluştuğu için yakından kontrol edilir.

Hangi Envanter Sistemi En İyisidir?

Konu söz konusu olduğunda, en iyi envanter yönetimi yazılımı büyük ölçüde işletmenizin büyüklüğüne, modeline ve ürün türüne bağlıdır. gibi görünse de ordoro genel olarak en iyi envanter sistemidir. Envanter yönetim sistemlerinin diğer örnekleri Upserve, Cin7, Zoho Inventory, Stitch Labs ve Fishbowl'dur. Hepsi, farklı işletme türleri için mükemmel envanter takibi ve stok yönetimi çözümleri sunar.

Sonuç

Yüksek hacimli e-ticaret kuruluşları, envanter yönetim sistemlerini yalnızca envanter eksikliklerini önlemek için değil, aynı zamanda tüm sipariş karşılama sürecini düzene koymak ve optimize etmek için kullanır.
Envanterinizin ve sipariş verilerinizin merkezileştirilmesi, birkaç çevrimiçi ve çevrimdışı kanal üzerinden satış yapan, birden çok depo kullanan veya kit oluşturmaya (çoğunlukla birden çok yerden birden çok şeyi paketleyerek) ve bunları tek bir ürün olarak satıp gönderen işletmeler için özellikle önemlidir.

FAQs

MRP ne için kullanılır?

Malzeme ihtiyaç planlaması (MRP), işletmeler için tasarlanmış yazılım tabanlı entegre bir envanter ve tedarik yönetim sistemidir. Şirketler, hammadde miktarlarını tahmin etmek, envanter seviyelerini korumak ve üretim ve teslimatları planlamak için MRP'yi kullanır.

Envanter formülü nedir?

Bir hesap dönemi için ortalama envanteri hesaplama formülü: Ortalama envanter = (envanter başlangıcı + biten envanter) / 2. Stok devir oranı artık hesaplanabilir. Formül şöyledir: Envanter devir oranı = SMM / ortalama envanter

Envanter yönetim sistemini kimler kullanır?

 Şirketler, taşıma maliyetlerini azaltmak için genellikle envanter yönetimi yazılımı kullanır. Yazılım, bir satıcıdan bir depoya, depolar arasında ve son olarak bir perakende konumuna veya doğrudan bir müşteriye taşınırken ürünleri ve parçaları izlemek için kullanılır.

Referanslar

  1. PLM YAZILIMI: En İyi Ürün Yaşam Döngüsü Yönetim Yazılımı İncelemeleri ve Karşılaştırmaları
  2. Ortalama Envanter Nasıl Hesaplanır - Tam Bir Adım Adım Kılavuz
  3. Yazar Kasa: En İyi 10 Yazar Kasa (+ Yazar Kasa Alternatifleri)
  4. ERP Yazılımının Büyüme İçin Önemli Olmasının 5 Nedeni
  5. ENVANTER YÖNETİM YAZILIMI: İlk 9 Seçenek
Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir