Envanter yönetimi yazılımı, özellikle işletmeniz büyüdükçe envanterinizi izlemek ve kontrol etmek için bir yöntem oluşturmak için gereklidir. Piyasadaki en iyi 9 çözüme bir bakışla birlikte envanter yönetimi yazılımının nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır.
Envanter Yönetimi Nedir?
Tüm gelen ve çıkan malzemeleri ve kalemleri takip etme süreci, envanter yönetimi olarak bilinir. Ürün üreten veya satan hemen hemen tüm işletmeler stoklarını elinde tutar. Örneğin perakende mallar, girişimciler tarafından bir depoda veya dükkanda saklanabilir. Üreticiler, montaj için malzemelere ihtiyaç duyar ve depolardan mağazalara veya satıcılara kadar ürün sirkülasyonunu izlemelidir.
Son olarak, restoranlar her bir içki, yiyecek bileşeni ve kağıt ürününü izler.
Envanter Yönetim Yazılımı Ne Zaman Gereklidir?
Envanter yazılımı, birkaç şeyi izlemek veya birden çok kanalda satış yapmak için kullanışlıdır. Bulut tabanlı bir uygulama kullanmak size zaman kazandırabilir ve aynı zamanda sipariş, sevkiyat ve sipariş karşılama işlemlerinize ilişkin eksiksiz bir görünürlük sağlar.
Bazı perakende mağazalarında veya restoranlarda envanter özelliklerine sahip bir POS sistemi kullanılabilir. Bununla birlikte, üreticiler montajı denetlemek için yazılıma ihtiyaç duyar, ancak e-ticaret işletmeleri tüm kanalları gerçek zamanlı envanter sayımlarıyla güncel tutmalıdır.
Küçük işletme sahipleri, bütçelerinden endişe duydukları için envanter yazılımına yatırım yapmaktan çekinirler. Ancak, ücretsiz hizmetler bile zamandan tasarruf sağlayan ve satış kayıplarını azaltan kullanışlı otomasyon özellikleri sunar.
Envanter Yönetimi Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Çoğu envanter yazılımı artık bulut tabanlıdır ve aylık veya yıllık ücret ödersiniz. Yıllık ödemeler, yazılım sağlayıcılarından %10 indirim için uygun olabilir. Bağımsız envanter araçları, siparişlerin miktarına göre ücretlendirilir, ancak envanter özelliklerine sahip POS sistemleri, siz katmanlarda ilerledikçe daha geniş bir işlevsellik yelpazesine sahip katmanlı planlar sunar.
Ayrıca, programlar kullanıcı, depo ve mağaza konumlarının sayısı üzerinde kısıtlamalar getirebilir. Daha fazla terminal eklerken, POS sistemleri ek maliyetler talep eder. Envanter yönetim sistemleri, ücretsiz olarak ayda 300 dolardan fazla fiyat aralığındadır. Daha yüksek fiyatlı planlar, büyük satış hacimlerine sahip işletmelere hitap eder ve gelişmiş analitik, entegrasyon veya otomasyon araçları gibi ek özellikler içerebilir.
Envanter Yönetim Yazılımının Faydaları Nelerdir?
Envanter yönetimi yazılımını kurmak ve dağıtmak, satın aldığınız ve sattığınız envanteri izlemek için harcadığınız zamanı azaltır. Bununla birlikte, envanter yönetimi yazılımı, küçük işletme sahiplerine aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli avantajlar sunar:
- Hatalar azalır: Manuel veri girişi hatalara açıktır. Envanter yazılımı, barkodları taramanıza ve birkaç satış kanalını otomatik olarak güncellemenize olanak tanır.
- Verimliliği arttırmak: Otomasyon araçları arka planda monoton faaliyetler gerçekleştirerek girişimcilerin daha önemli konulara odaklanmasını sağlar.
- Optimize edilmiş envanter: Doğru stok dengesini korumak, bütçeniz ve müşteri deneyiminiz için çok önemlidir. Bu prosedür, yazılım sayesinde görülebilir.
- Daha yüksek kar: Doğru envanter yönetimi, israfı ortadan kaldırır ve hırsızlığın tespit edilmesine yardımcı olurken, üretkenlik geliştirmeleri, personel maliyetlerini artırmadan daha fazlasını yapmanızı sağlar.
- İyileştirilmiş müşteri deneyimi: Satın alma ve nakliye süreçleri sorunsuz ve şeffaf olduğunda, müşteriler daha iyi hizmet alır ve bu da daha fazla satışa yol açar.
Küçük İşletmeler için En İyi Envanter Yönetim Yazılımı
En iyi envanter yönetimi yazılımı, ister tek başına ister bir POS sistemiyle birlikte kullanılsın, işletmelerin öğelerini, araçlarını ve varlıklarını izlemesini kolaylaştırmalıdır. Pahalı yazılımların aksine, ücretsiz envanter yönetimi yazılımı tipik olarak bir işletmede kullanılabilecek işlevleri kısıtlar. Küçük bir işletme veya solopreneur'un başlaması için yeterli olan planları, artırma fırsatı ile sonsuza kadar ücretsiz üyelikleri ve bulut tabanlı, kullanıcı dostu çözümleri aradık.
- Küçük İşletmeler İçin En İyisi – Zoho Envanteri
- inFlow Envanteri – En İyi Ucuz Seçenek
- Ordoro - En iyi e-ticaret.
- Cin7 – En etkili kurumsal kaynak planlama (ERP) çözümü
- yukarı hizmet – Lokantalar için idealdir.
#1. Zoho Envanteri
Küçük işletmeler ve genişlemek isteyenler için çözümler
Zoho Envanteri birçok özellik sunar. Başlamak için, Zoho, müşterilerin stokta olmayan ürünler için geri sipariş almasına, stoksuz sevkiyat ayarlamasına ve çok para birimli işlemleri gerçekleştirmesine olanak tanıyan oldukça eksiksiz bir ücretsiz plan sunar. Bu, küçük işletmelerin kısıtlı giderleri hakkında endişelenmeden envanterlerini düzenli tutmalarını sağlar.
Ancak, planınızı artırmayı seçerseniz, gelişmiş özellikler alırsınız. Birkaç depoyu yönetebilir, seri numaralarını ve partileri koruyabilir ve çeşitli Shopify mağazalarını hesabınıza bağlayabilirsiniz. Ayrıca, Amazon ve onun Fulfilled By Amazon (FBA) hizmetiyle olduğu gibi kaygan üçüncü taraf entegrasyonları elde edeceksiniz.
Ancak, Zoho'nun küçük ve orta ölçekli işletmeler için en uygun olduğuna inanıyoruz. Planları, son zamanlarda başlatılan Elite planı (ayda 239 $ karşılığında, yıllık faturalandırılır) dahil olmak üzere çeşitli sipariş kısıtlamaları içerse de, sınırsız siparişlere izin verir, Zoho'nun küçük ve orta ölçekli işletmelere hitap etmesini sağlayan diğer özelliklerdir. Seçkin planla siparişler, nakliye etiketleri veya takip konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Beş Shopify mağazası ve 15 depo ile çok sayıda nakliye ve e-ticaret yapan orta ölçekli işletmeler için mükemmel bir plan.
Küçük bir işletmeniz varsa ve ayda yüzlerce siparişi yerine getirmeniz gerekmiyorsa, Zoho Inventory harika bir çözümdür. Ayrıca büyümeye hazır olduğunuzda Zoho ile devam edebilirsiniz.
#2. Giriş Akışı Envanteri
Sıkı bir bütçe için en iyisi
InFlow Inventory, kısıtlı bir bütçeye sahip küçük işletmeler için mükemmel bir envanter yönetim sistemidir. Bize göre inFlow, piyasadaki en iyi ücretsiz envanter yönetimi hizmetini sağlar (inFlow On-Premise). Aylık 89.00 ABD Dolarından başlayan fiyatlarla en uygun fiyatlar arasında yer alan inFlow'un premium planları ile ekstra özelliklere de sahip olabilirsiniz.
InFlow, envanter izleme işlevlerinin çoğu otomatikleştirilmiş olduğundan kullanımı da oldukça basittir. Barkod tarama ve satış temsilcilerinizi ve envanter yöneticinizi stok envanter seviyeleri hakkında güncel tutmak için mükemmel bir mobil uygulaması bile vardır.
Ama akılda tutulması gereken bir şey var. InFlow Inventory, listemizdeki diğer platformlardan daha sınırlı olduğu için daha ucuzdur. InFlow, envanter yönetimini basitleştirirken, size fazladan ödeme yapılmadan önce her ay işleyebileceğiniz siparişlerin sayısını sınırlar. Örneğin en pahalı plan, her ay 10,000 satış siparişi içerir.
Bu özelleştirilebilir Excel envanter şablonu ve ilgili ipuçları ve püf noktaları ile envanterinizi düzenli tutabilir, gönderileri izleyebilir ve satıcı güvenilirliğini takip edebilirsiniz.
#3. ordoro
E-Ticaret için idealdir.
Çeşitli satış kanallarıyla uğraşırken, uygun envanter yönetimi stratejilerini uygulamak zordur. Neyse ki, Ordoro çok kanallı satışı basitleştiriyor. Ordoro ile envanter sisteminizde ana mallar oluşturabilir, boş zamanlarınızda satış kanallarınızın tamamında (veya bir kısmında) açıklamaları, fotoğrafları, markaları ve daha fazlasını güncellemenize olanak tanır.
Ordoro ayrıca stoksuz satış yapmayı kolaylaştıran satıcı yönetim araçlarına sahiptir. Örneğin, kataloğunuzdaki belirli ürünlere satıcılar atayabilirsiniz. Ardından, bir müşteri belirli şeyler isterse, Ordoro siparişi otomatik olarak uygun satıcıya yönlendirebilir, aracıyı (sizi) ortadan kaldırarak, tedarik zinciri verimliliğini artırır ve tüketicilerinizin ürünlerini mümkün olan en kısa sürede almasını sağlar.
Ayrıca Ordoro'nun atipik envanter yönetimi stratejilerine izin vermesinden de keyif alıyoruz. Örneğin, mallarınızı kasıtlı olarak fazla satabilir veya müşterilerinizin görebildiği stoktaki ürün miktarını sınırlayabilirsiniz; bunların her ikisi de bir kıtlık duygusu yaratır ve potansiyel alıcılarınızı satın almalarını bitirmeye teşvik eder. Son olarak, bu, daha yüksek bir kar elde etmenize ve maliyetli fazla stok bulundurmaktan kaçınmanıza olanak tanır.
#4. Cin7:
En iyi ERP sistemi
Cin7Most kurumsal kaynak planlama (ERP) platformları, işinizin her bölümü için (muhasebe, satış noktası, envanter ve nakliye gibi) modüller içerir ve planınıza eklediğiniz her modül için ücretlendirilirsiniz. Bu masraflar birikerek, ERP sistemlerini en büyük işletmeler dışında herkes için aşırı derecede pahalı hale getirir.
Cin7, planınızın bir parçası olarak yerleşik modülleri dahil ederek kalıbı kırar. Cin7, tam entegre bir POS sistemine ek olarak B2B e-Ticaret özellikleri, üretim özellikleri ve hatta bir ödeme sitesi içerir. Bu, bir envanter yönetim sisteminden bekleyeceğiniz barkod tarama, envanter takibi ve sipariş karşılama işlevlerine ek olarak.
Cin7 ayrıca, beş dakikalık çapraz kanal senkronizasyonu dahil olmak üzere gelişmiş talep tahmini ve çok kanallı yetenekler sağlar. Bu, her zaman güncel olan dinamik bir envanter sistemine sahip olmanızı sağlar ve hiç çaba harcamadan doğru envanter yönetimine ulaşmanızı sağlar.
Dezavantaj? Cin7, çoğu ERP çözümü kadar pahalı olmasa da, daha pahalı platformlarımızdan biridir (aylık 299.00 dolardan başlayan fiyatlarla).
#5. yukarı hizmet
Yemek mekanları için ideal.
Upserve, restoranların özel ihtiyaçlarını karşılamak için dinamik bir envanter çözümü sunar. Upserve, özellikle, diğer envanter kontrol yazılımı çözümlerinden çok, son kullanma tarihi takibine ve benzersiz tedarik zinciri taleplerine (soğutulmuş nakliye gibi) odaklanır.
Evet, Upserve maliyetlidir, ancak isteyebileceğiniz her şeyi tek bir abonelikte sunar. Çevrimiçi siparişinizi, POS hizmetlerinizi ve iş gücü yönetiminizi çok sayıda yerden gerçekleştirebilirsiniz. Upserve, işinizi daha verimli yönetmenize yardımcı olacak bilgi ve araçlar bile sağlar.
Ayrıca Upserve, yemek mekanlarına özel olarak uyarlanmış yetenekler sunar. Örneğin, Upserve envanter yazılımını, sattığınız yiyecekler için tarifler oluşturmak, her bir tarifi gereken tam içerik ve miktarlarla uyarlamak için kullanabilirsiniz. Bu yemeği sattığınızda, Upserve, kullanılan öğelerin miktarını envanter seviyelerinizden otomatik olarak düşebilir. Bu özelliği menü fiyatlarını belirlemek ve yemek israfını belirlemek için de kullanabilirsiniz.
Upserve'in bir POS sistemi içermesini de seviyoruz, ancak Upserve'in tescilli POS donanımını kullanmakla (ve bunun için ödeme yapmakla) sınırlı olmanızı sevmiyoruz. Yine de, bir restoranınız varsa Upserve, belki de paranın satın alabileceği en iyi envanter yönetimi yazılımıdır.
#6. Akvaryum Envanteri:
Depolar ve fabrikalar için idealdir.
Fishbowl Envanteri, olağanüstü bir dizi envanter yönetimi özelliği sunar. İmalat ve depolama unsurlarını bir araya getirdiler. Barkodlama, çok kanallı izleme, sevkiyat, müşteri ilişkileri yönetimi, basit satınalma siparişi oluşturma ve maliyet mutabakatı dahildir. Düzinelerce entegrasyon ve Brightpearl'in öncelikle QuickBooks ile çalışmak üzere tasarlandığı gerçeğini ekleyin ve gerçekten sağlam bir envanter yönetim sisteminiz var.
Bununla birlikte, özellikleri mükemmel olsa da, premium fiyatlandırması ve eklentileri, genel derecelendirmesinden düşer. Fishbowl Envanteri, üretim ve depolama üzerindeki konsantrasyonu nedeniyle en çok orta ila kurumsal düzeydeki işletmeler için uygundur, ancak herkes tarafından kullanılabilir. Sadece önce bütçenize uygun olduğundan emin olun!
Yalnızca depo özelliklerine ihtiyacınız varsa, Fishbowl Warehouse tek seferlik 4,395.00 ABD doları fiyatla sunulur ve depolama işletmelerine göre daha az sayıda özelliğe sahiptir. Fishbowl Inventory, Fishbowl Manufacturing yazılımının depo ve üretim yeteneklerini birleştiren bir bileşenidir.
#7. Oracle'dan Netsuite:
Birden fazla lokasyona sahip işletmeler için idealdir.
Oracle'ın sistemleri herkes için değildir ve bu konudaki kullanıcı deneyimi (UX) eksiktir. Ancak Oracle NetSuite, öğeleri taşıyan çok konumlu işletmeler için oldukça kullanışlıdır. Özellikleri, nakliye veya kayıt organizasyonundan ziyade depo ve ürün yönetimine odaklanmıştır. Ancak bu, birkaç lokasyona sahip daha büyük işletmeler için idealdir.
Maliyet önemli bir dezavantajdır. Başlangıç fiyatı, birçok işletmeyi değerlendirme dışında bırakan aylık 999 ABD dolarıdır. Ancak, birden fazla yeri olan işletmeler için barkodlama ve depo işlevleri son derece faydalı olabilir. Oracle ürünlerini zaten kullanıyorsanız, NetSuite'i işinize entegre etmek için ideal bir konumdasınız.
#8. Parlak İnci:
Büyük işletmeler için idealdir.
Brightpearl çok şey sunar ve işinizi yürütmek için tek durak noktası olmayı amaçlar. Tabii ki, aynı zamanda büyük işletmelerle de sınırlıdır (satışları 1 milyon doların üzerindedir), bu da birçok küçük işletmeyi değerlendirme dışı bırakır. Brightpearl ise yeni envanter yönetimi yazılımı arayan kurumsal düzeydeki büyük bir işletme için mükemmel bir çözümdür.
Önemli bir dezavantaj, fiyatlandırmanın yalnızca talep üzerine açıklanmasıdır. Yazılımın veya eklentilerinin ne kadara mal olacağını bilmediğimiz için bu ürünü onaylayamıyoruz.
#9. Serbest Envanter:
Hızla genişleyen depolar için ideal
Unleashed, gelişmiş depo yönetimi gerektiren işletmeler için önerimizdir. Fishbowl'dan biraz daha ucuzdur (sadece depo yazılımı ayda 366.25 $'dır) ve sınırsız depoları, işlemleri ve malları, ayrıca bir B2B e-Ticaret sitesini ve ideal envanter yönetimi stratejinizi uygulamanıza yardımcı olacak temel üretim özelliklerini destekler.
Peki, ne var? Orta ölçekli iş planına (Unleashed'in en uygun fiyatlı seçeneği) yalnızca üç kullanıcı dahildir ve B2B e-Ticaret ayda ek 129 ABD doları tutarındadır. 329 $'lık zorunlu yönetilen işe alım ücretini ekleyin ve ilk ay için 737 $'lık bir yazılım faturasına bakıyorsunuz! Depo kullanan küçük bir işletmeyseniz, muhtemelen buna değmez.
Envanter Yönetimi İçin Hangi Yazılımlar Kullanılır?
Çevrimiçi envanter yönetimi aracı Zoho Inventory, hem güçlü ücretsiz hem de uygun maliyetli abonelik planları sunar. En büyük ücretsiz seçenek, herhangi bir cihazdan ürün eklemenize, siparişleri tamamlamanıza ve envanteri görüntülemenize izin veren Zoho Inventory'dir.
Excel ile Envanter Yapılabilir mi?
Envanter yönetimi yazılımının sahip olmadığı sınırlar (ve hata payı) olmasına rağmen Excel, envanterleri takip etmenin ucuz bir yoludur. Bir elektronik tablo, gerekli verileri sınıflandırmak ve düzenlemek için pratik olarak sonsuz sayıda sütun sağlar.
SAP, Stokları Yönetmede Etkili mi?
Bu çözümler, kalemlerin girişini ve akışını izleyerek süreci yönetmelerine yardımcı olabilir. Bütçeleme, risk analizi ve envanter yönetimi için en popüler araçlardan biri SAP programı veya Sistem Uygulamaları ve Ürünleri'dir.
Quickbooks Envanteri Destekliyor mu?
QuickBooks Online ile envanterinizi yönetmek için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahipsiniz. Envanterinizi takip edin, yeniden doldurma zamanı geldiğinde hatırlatıcılar alın ve satın alma ve satışlarınızla ilgili bilgileri görüntüleyin. Stok dışı mal ve hizmetler de girilebilir, böylece bunları satış formlarınıza kolayca dahil edebilirsiniz.
Sonuç
İşletmeniz için ücretsiz bir envanter yönetimi yazılımı seçmeden önce aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun:
- İşimde halihazırda kullandığım platformlarla çalışır mı?
- Plan yükseltmeleri gibi genişleme için yer var mı?
- Ücretsiz bir kullanıcı olarak ne tür bir yardım bekleyebilirim?
Bir perakende veya vitrin işletmesi gibi satışlarla çalışan ücretsiz envanter yönetimi araçlarına ihtiyacınız varsa, satış noktası yazılımını düşünün. Çoğunluğun birincil envanter işlevleri veya entegrasyonları vardır. Bununla birlikte, bağımsız ücretsiz envanter yönetimi yazılımı, ofisler, depolar, stoksuz nakliyeciler veya halihazırda tercih edilen satış platformlarına sahip mağazalar için kullanışlıdır.
Envanter yönetimi, öğelerin çeşitliliğine ve bir işletmenin taleplerine büyük ölçüde bağımlı olsa da, Zoho Envanterinin küçük işletmelerin çoğu için en iyi çözümü sağladığını keşfettik. Envanter uygulaması, envanter işleme için gereken hemen hemen her özelliğe ve ayrıca diğer yazılımlarla, özellikle Zoho yazılımıyla etkileşime girme yeteneğine sahiptir.
Envanter Yönetimi Yazılımı SSS'leri
ERP envanter sistemi nedir?
Kurumsal Kaynak Planlamasında (ERP) envanter yönetimi, işletmelerin envanter, finans, planlama, lojistik ve operasyonlar dahil olmak üzere işlerinin tüm bölümlerini tek bir platformda yönetmelerini sağlayan bir sistemdir.
3 ana envanter yönetimi tekniği nelerdir?
İtme tekniği, çekme tekniği ve tam zamanında tekniği, en belirgin üç envanter yönetimi yaklaşımıdır. Bu teknikler, işletmelere müşteri talebini karşılamak için çeşitli seçenekler sunar.
Envanteri izlemenin en iyi yolu nedir?
En temel envanter takibi yöntemi, envanterinizi iki haftada bir elle saymak ve sayıları satışlarla karşılaştırmaktır. Buna periyodik envanter denir. BinWise gibi envanter yönetim sistemlerini kullanan ve bunları şirketinizin POS'una entegre eden sürekli envanter de vardır.
- e-Ticaret Teslimatı: En İyi Stratejiler, Hizmetler, Çözümler (+Ücretsiz İpuçları)
- Depo Fanlarını Takmadan Önce Bilmeniz Gerekenler
- Ortalama Envanter Nasıl Hesaplanır - Adım Adım Tam Bir Kılavuz
- Costco İş Merkezi ve Depolar: Bilmeniz Gereken Her Şey
- Satış Siparişi Yönetim Yazılımı: En İyi 25 Sipariş Yönetimi Yazılımı
Referanslar
