Fiziksel ürünlerle uğraşan her işletmenin etkili bir envanter yönetim sistemine ihtiyacı vardır ve etkili bir sistemin yokluğunda envanter miktarlarını takip etmek zor olabilir, bu da stokların tükenmesine, fazla stok yapılmasına ve diğer maliyetli yanlış adımlara neden olabilir. Bu nedenle, bu tür işletmelerin envanter yönetimi için özel olarak tasarlanmış bir veri tabanına sahip olması gerekir. Böyle bir veri tabanının kullanılması, süreci hızlandırmaya yardımcı olabilir ve öğelerin sayısı ve hareketleri hakkında gerçek zamanlı bilgi sağlayabilir.
Envanter Yönetimi Veritabanı
Envanter yönetimi veri tabanı, işletmelerin envanter seviyelerini, stok hareketlerini ve diğer ilgili verileri izlemek için kullandıkları temel bir araçtır. Şirketler bu veri tabanını kullanarak envanter seviyelerini kolayca izleyebilir, malların hareketini takip edebilir ve her zaman doğru miktarda stoka sahip olduklarından emin olabilirler.
Bu veri tabanı, şirketlerin envanterleri hakkında bilinçli kararlar almalarına ve müşteri taleplerini karşılamaya her zaman hazır olmalarına olanak tanıdığından başarılı bir işin çok önemli bir bileşenidir. İşletmeler, bir envanter yönetimi veri tabanının yardımıyla operasyonlarını kolaylaştırabilir, maliyetleri azaltabilir ve genel verimliliklerini artırabilir.
Envanter Yönetimi Veritabanının Önemi Nedir?
Hammadde, parça veya mamul mal stokuyla uğraşan herhangi bir şirket, bir envanter yönetimi veri tabanına sahip olmalıdır. Bu, hisse senetleri ile iş yapan herhangi bir şirket için gerekli bir araçtır.
Envanter yönetiminin birincil amacı, fazla stok veya fazla envanter yaratmadan talebi karşılamak için yeterli stok sağlamaktır. Bir işletmenin karlılığı ve verimliliği için envanterini kontrol altında tutması önemlidir. Bir envanter yönetim sistemi ile bir işletme, her ürün için stok seviyelerine ilişkin güncel ve doğru bir genel bakışa sahip olabilir, böylece müşteri talebini, gereksiz maliyetlere neden olan ve karları azaltan fazla stoklama riski olmadan karşılayabilir.
Envanter Yönetimi Veritabanının Temel Özellikleri
Bir envanter yönetimi veri tabanının temel özellikleri, aşağıdakiler gibi birkaç alana ayrılabilir:
#1. Stok kontrolü
- Stoktaki ürünleri tür, konum ve SKU'ya (seri numarası) göre kategorize ederek izleme
- Gerçek zamanlı raporlar oluşturma, ürünleri arama, filtreleme ve görüntüleme
#2. Envanter yönetimi
- Envanter kontrolü gibi sistemin diğer bölümlerinden gelen verilerin işlenmesi.
- Stok bir depoya varmadan önce iş süreçlerini yönetme
- Diğer yazılım veya kurumsal kaynak planlama (ERP) platformlarıyla entegrasyon
- Depo işlevlerini merkezileştirme, stok seviyelerini, ürün geçmişini ve diğer ürün özelliklerini izleme
- Uzun vadeli iş ilişkileri için satıcı tarafından yönetilen envanter (VMI) çözümleri sunar
- Envanter sorunlarına hızlı yanıt için otomatik eksiklik raporları ve uyarılar sağlama
#3. Stok Takibi
- Manuel görevleri otomatikleştirme ve manuel süreçleri ortadan kaldırma
- Envanteri gerçek zamanlı olarak izleyerek stok tükenmelerini ve fazla stokları azaltma
- Daha iyi envanter doğruluğu, hız ve stok yenileme için üçüncü taraf lojistik (3PL) sağlayıcıları ve mobil barkod tarama cihazlarıyla entegrasyon
#4. Envanter Barkodlama
- Veri girişi hatalarını azaltmak ve iş fonksiyonlarını otomatikleştirmek için barkod yazılımını entegre etme
- Daha iyi envanter işlemleri için dijital envanter verilerinin toplanması, saklanması ve düzenlenmesi
# 5. Entegrasyonlar ve Ölçeklenebilirlik
- Minimum eğitim ve destek için kullanımı kolay bir arayüz sağlama
- Yöneticilerin, minimum yapılandırmayla kolayca yazılım modülleri eklemesine izin verme
- Donanımla entegrasyon (barkod veya RFID okuyucular, bilgisayar görüş kameraları)
Envanter Yönetimi Veritabanına Sahip Olmanın Yararları
Güçlü bir envanter yönetimi veritabanı kullanmanın yararları arasında şunlar yer alır:
- Zaman tasarrufu, maliyet tasarrufu ve müşteri memnuniyeti.
- Daha iyi envanter doğruluğu
- Azaltılmış aşırı satış riski
- Stoksuz kalma ve fazla stoktan kaçınma
- Daha fazla içgörü ve daha fazla üretkenlik
- Satıcılar ve tedarikçilerle daha iyi şartlar
- Artan kar, daha düzenli bir depo
Envanter Yönetimi Veritabanı Yazılımı
Envanter yönetimi yazılımı, işletmelerin stoklarını, siparişlerini, satışlarını ve daha fazlasını takip etmeleri için gereklidir. Süreçleri kolaylaştırmaya, hataları azaltmaya ve envanter seviyelerini optimize etmeye yardımcı olur. Her biri benzersiz özelliklere, entegrasyonlara ve fiyatlandırmaya sahip çok sayıda envanter yönetimi yazılımı seçeneği mevcuttur.
# 1. sipariş kovanı
Artıları şunları içerir:
- Birden çok satış kanalında satışa başlamanın ekonomik yolu
- Otomatik gerçek zamanlı güncellemeler, barkod tarama ve envanter raporları
- Satış için ürünleri paketlemek veya stoksuz satış işi kurmak için kullanımı kolay arayüz.
Eksileri şunları içerir:
- Benzersiz envanter yönetimi ihtiyaçları olan işletmeler için uygun olmayabilir
#2. Zoho Envanteri
Artıları:
- Küçük işletmeler için ücretsiz
- E-ticaret desteği ve depo yönetimi ile birlikte gelir
- İşletmenizin ayak izini genişletmek için düzinelerce entegrasyon sunar
eksileri:
- Belirli envanter yönetimi gereksinimleri olan işletmeler için uygun olmayabilir
#3. ordoro
Artıları şunları içerir:
- Envanter takibi, depolama, üretim, tedarik zinciri ve sipariş karşılama için kapsamlı özellik listesi
- Çeşitli işletme türleri için uygun
Eksileri şunları içerir:
- Her işletme için en uygun olmayabilir
#4. Giriş Akışı Envanteri
Artıları şunları içerir:
- Mükemmel envanter takibi ve stok yönetimi çözümleri sunar
- Bütçesi kısıtlı işletmeler için en iyi seçim
Eksileri şunları içerir:
- Ücretsiz seçenek, bazı işletmeler için gereken tüm özellikleri ve entegrasyonları içermeyebilir.
#5. yukarı hizmet
Artıları:
- Mükemmel envanter takibi ve stok yönetimi çözümleri sunar
- Çeşitli işletme türleri için uygun
Eksileri:
- Her işletme için en uygun olmayabilir
6 numara. Cin7
Artıları:
- Mükemmel envanter takibi ve stok yönetimi çözümleri sunar
- Çeşitli işletme türleri için uygun
Eksileri:
- Her işletme için en uygun olmayabilir
# 7. Microsoft Excel
Artıları:
- Birçok kullanıcı için ücretsiz ve erişilebilir
- Envanter seviyelerini, temel sipariş yönetimini ve çoklu depo yönetimini takip edebilir
Eksileri:
- Özel envanter yönetimi yazılımının bazı gelişmiş özelliklerinden ve entegrasyonlarından yoksundur
Envanter Yönetimi Veritabanı Tasarımı
Envanter yönetimi veritabanı tasarımı oluşturma adımları, birlikte tasarladığınız belirli yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Ancak tedarikçileri, satış görevlilerini, kalemleri, kalem stoğunu, satınalma siparişlerini ve müşteri siparişlerini yönetmek için bir veritabanı şeması tasarlamak için izleyebileceğiniz genel adımlar vardır.
- Envanter Veritabanını Oluşturun: Önce envanter veritabanını oluşturun
- Kategori ve Ürün Kategorisi Tabloları Oluşturma: Ürün kategorilerini ve eşlemelerini depolamak için Kategori Tablosu ve Ürün Kategorisi Tablosu tasarlayın.
- Sipariş Tablosu Oluştur: Tedarikçiler veya müşterilerle ilişkilendirilebilen stok siparişlerini yönetmek için Sipariş Tablosunu tasarlayın.
- Bir Sipariş Öğesi Tablosu Oluşturun: Müşteriler tarafından satın alınan sipariş kalemlerini yönetmek için Sipariş Kalemi Tablosunu tasarlayın.
- Bir İşlem Tablosu Oluşturun: Alıcılar tarafından yapılan sipariş ödemelerini izlemek ve defter tutmak için işlem tablosunu tasarlayın. Bu tablo, siparişlerin kısmi veya tam iadelerini kaydetmek için de kullanılabilir.
Envanter Yönetimi Veritabanı Tasarım Örneği
Bir envanter yönetimi veri tabanı tasarımı tipik olarak dört ana unsurdan oluşur: ürünler, satın almalar, siparişler ve tedarikçiler. Her öğe, konumuna, SKU'suna ve miktarına göre izlenmelidir. Mevcut envanter veya eldeki ürünler, gelen sevkiyatlar ve giden siparişler izlenerek güncellenir.
İşte MySQL kullanan bir envanter yönetimi veritabanı tasarımı örneği:
1 numara. Ürünler: Bu tablo, stokta bulunan ürünlerle ilgili bilgileri saklar.
product_id (Birincil Anahtar)
- sku
- isim
- tanım
- fiyat
- yer
- miktar
- kategori_kimliği (Yabancı Anahtar)
2 numara. Tedarikçiler: Bu tablo tedarikçilerle ilgili bilgileri saklar.
- tedarikçi_kimliği (Birincil Anahtar)
- isim
- iletişim bilgileri
#3. Markalar: Bu tablo, ürünlerin markalarına ilişkin bilgileri saklar.
- brand_id (Birincil Anahtar)
- isim
#4. Kategoriler: Bu tablo, ürünlerin kategorileriyle ilgili bilgileri saklar.
- kategori_kimliği (Birincil Anahtar)
- isim
# 5. Satın Almalar: Bu tablo, tedarikçilerin yaptığı satın almalarla ilgili bilgileri saklar.
- buy_id (Birincil Anahtar)
- tedarikçi_kimliği (Yabancı Anahtar)
- product_id (Yabancı Anahtar)
- sku
- miktar
- fiyat
- Satınalma tarihi
#6. Siparişler: Bu tablo, müşterilerin verdiği siparişlere ilişkin bilgileri saklar.
- order_id (Birincil Anahtar)
- customer_id (Yabancı Anahtar)
- product_id (Yabancı Anahtar)
- sku
- miktar
- fiyat
- sipariş tarihi
#7. Customer_Orders: Bu tablo, siparişler ve müşteriler arasındaki ilişki hakkında bilgi depolar.
- order_id (Yabancı Anahtar)
- customer_id (Yabancı Anahtar)
Bilgisayar Envanter Yönetimi Veritabanı Yazılımı
Bilgisayar envanter yönetimi veritabanı yazılımı, işletmelerin güncel ve güvenli olduklarından emin olmak için cihazlarını izlemesi, izlemesi ve analiz etmesi için gereklidir. Donanım ve yazılım envanterinin manuel olarak izlenmesi zor olabilir, bu nedenle otomatik araçlar gereklidir.
Bilgisayar envanter yönetimi, bir işletmenin sahip olduğu bilgisayarların bir listesini kaydeden ve marka, model ve işletim sistemi sürümü gibi her birinin özniteliklerini tanımlayan bir stratejidir. Varlık envanteri, envanter yönetimi için merkezi belge deposudur ve sürekli olarak güncel tutulması gerekir. Yazılım envanterleri de bilgisayar envanter yönetiminin bir parçası olarak kabul edilir.
Bilgisayar envanter yönetimi, şirketlerin güncellemeleri ve yamaları planlamasına ve yama uygulanmamış sistem ve uygulamalardan kaynaklanan güvenlik endişelerini keşfetmesine yardımcı olur. Güvenlik açıklarını gidermek için kurumsal bilgisayarları izlemek, izlemek ve güncellemek, onları siber saldırılara karşı savunmasız bırakır. Bilgisayar envanter yönetimi, bilgisayar kurulumları hakkında gerçekler sağlayarak kuruluşların ağ güvenliğini artırmanın yollarını belirlemesine yardımcı olabilir.
Bilgisayar envanter yönetimi veritabanı yazılımı, bir ağdaki aygıtlar için yamaları listelemek, izlemek ve yapılandırmak için gereken görevlerin birçoğunu merkezileştirmek, otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Ağınızdaki cihazları algılayabilir, bunları ve yapılandırmalarını analiz edebilir ve bulduklarını net bir şekilde iletmek için raporlar oluşturabilir.
Bilgisayar envanter yönetimi veritabanı yazılımı, yama gerektiren üçüncü taraf uygulamaları da dahil olmak üzere bu cihazlardaki uygulamaları izler. Kuruluş düzeltmeleri kullanılabilir hale geldikçe, bunları uygun uygulamalara aktarabilir. Bilgisayar envanter yönetimi veritabanı yazılımı, işleri öncelik sırasına koyar. PC envanter araçları, sistemler ve uygulamalar için eksik olan önemli yamaları işaretleyecektir. Ağ yöneticileri, bu güvenlik açıklarını gidererek ve bu bilgileri kullanarak bilgisayarları gelecekteki izinsiz girişlere karşı koruyabilir.
En İyi Bilgisayar Envanter Yönetimi Veritabanı Yazılımı
1 numara. SolarWinds Sunucusu ve Uygulama Monitörü
Bu, bir ağdaki tüm bilgisayarları tanımladığı ve her aygıtı taradığı için bilgisayar envanter yönetimi yazılımı için en iyi seçimdir.
- Araç, her bilgisayarda çalışan tüm yazılımları tanımlar ve uygulama bağımlılık haritaları oluşturur.
- Hangi uygulamaların hangi hizmetlere ihtiyaç duyduğunu belirleyerek ve kaynakların azaldığını tespit ederek sunucu kaynak kullanımını izler.
- Bu yazılım ayrıca bilgisayar envanterini kapsamlı bir şekilde belgeler, izler ve korur.
#2. SolarWinds Yama Yöneticisi
Bu, fiziksel ve sanal Windows masaüstleri ve önceden oluşturulmuş, test edilmiş yamalara sahip sunucular için yama işlemine esneklik ve ölçeklenebilirlik sağlayabilen bilgisayarlı bir envanter yönetim sistemini içerir.
- Patch Manager, merkezi bir panodan on binlerce sunucu ve iş istasyonunda üçüncü taraf uygulamaları ve Microsoft yamalarını otomatik olarak dağıtabilir ve yönetebilir.
- Ek olarak, web tabanlı konsolu, diğer SolarWinds araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olacak şekilde oluşturulmuştur, böylece kullanıcılar genel sağlık durumu ve nelerin güncellenmesi veya bir bakışta ele alınması gerektiği hakkında fikir edinebilir.
- Yama Yöneticisi, kullanıcıların yamaların durumunu belirlemelerine ve denetçilere sistemlerinin yamalı ve uyumlu olduğunu göstermelerine izin vererek denetimleri geçmesine yardımcı olabilir.
Envanter Yönetimi için En İyi Veritabanı
Envanter yönetimi için hangi veritabanının en iyi kullanılacağını arıyorsanız, çeşitli seçenekler mevcuttur. Aşağıdakileri içerirler:
1 numara. H2
Java'da programlamaya aşina iseniz, H2'yi kullanabilirsiniz. Yerel yazılım kurulumları için kullanılabilen hafif, açık kaynaklı bir veritabanıdır.
#2. SQLit
SQLite, yerel veritabanları için popüler bir seçimdir. Kurulumu ve kullanımı kolay, bağımsız, sunucusuz bir veritabanıdır.
# 3. MySQL
MySQL, web uygulamaları için yaygın olarak kullanılan popüler bir açık kaynaklı veritabanıdır. Sunucu-istemci modu için çok uygundur ve birden çok kullanıcı tarafından eşzamanlı erişimi yönetebilir.
#4. postgresql
PostgreSQL, güvenilirliği ve ölçeklenebilirliği ile bilinen başka bir açık kaynaklı veritabanıdır. Sunucu-istemci modu için çok uygundur ve büyük miktarda veriyi ve eşzamanlı erişimi işleyebilir.
Veritabanı Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler
- Veritabanınızın boyutu: Küçük bir envanter yönetim sistemi oluşturuyorsanız, büyük bir veritabanına ihtiyacınız olmayabilir.
- Yerel ve sunucu-istemci modu karşılaştırması: Bazı veritabanları yerel kullanım için daha uygundur, diğerleri ise sunucu-istemci modu için daha uygundur.
- Eşzamanlı erişim: Birden çok kullanıcının aynı anda veritabanına erişmesi gerekiyorsa, veritabanının bunu halledebileceğinden emin olmanız gerekir.
Envanter Yönetimi için SQL Kullanabilir misiniz?
Evet, envanter yönetimi için SQL kullanılabilir. SQL Envanter Yöneticisi, ortamdaki tüm SQL Sunucuları envanteri hakkında temel bilgileri toplayan bir araçtır. Kullanıcıların tüm SQL Server'ları görüntülemesine, neye sahip olduklarını, nerede olduklarını ve bunların kime ait olduğunu bilmelerine olanak tanıyan organize bir web tabanlı pano sunar.
SQL kullanarak bir envanter yönetim sistemi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
- Ürünler, satın almalar, siparişler ve tedarikçiler için tablolar içeren bir veritabanı tasarlayın.
- Her öğeyi konumuna, SKU'suna ve miktarına göre izleyin.
- Gelen gönderileri ve giden siparişleri takip ederek mevcut envanteri güncelleyin.
- Envanter seviyeleri özel olarak tanımlanmış minimum seviyelerin altına düştüğünde tetiklenecek sipariş uyarıları ayarlayın.
- Veritabanından veri almak ve işlemek için SQL sorgularını kullanın.
- Veritabanıyla etkileşime giren web tabanlı bir uygulama oluşturmak için PHP veya başka bir programlama dili kullanın.
4 Envanter Yönetimi Türü Nelerdir?
Envanter yönetiminin dört ana sınıflandırması vardır:
- Ham madde: Bunlar, bir şirketin ürünleri oluşturmak ve bitirmek için kullandığı malzemelerdir. Ürün tamamlandığında, ham maddeler tipik olarak orijinal hallerinden tanınmaz hale gelir.
- Devam eden çalışma (WIP) envanteri: Bu, üretimdeki kalemleri ifade eder ve ham maddeleri veya bileşenleri, işçiliği, genel giderleri ve hatta paketleme malzemelerini içerir.
- Bitmiş mallar: Bunlar satılmaya hazır ürünlerdir.
- Bakım, onarım ve revizyon (MRO) ürünleri: MRO, bir ürün yapmayı veya bir işi sürdürmeyi destekleyen, genellikle sarf malzemesi biçimindeki envanterdir.
Excel Envanteri Yönetebilir mi?
Evet, Excel envanteri yönetebilir ancak bazı sınırlamaları vardır. Excel envanter yönetimi, envanteri ve stok kalemlerini daha iyi düzenlemenize ve izlemenize yardımcı olarak, sahip olduğunuz ve neye ihtiyacınız olduğu konusunda size daha iyi bir fikir verebilir.
Envanter yönetimi için Excel'in temel yetenekleri şunları içerir:
- Envanter seviyelerini takip etme yeteneği
- Stok hareketlerini izleyin
- Envanter toplam değerlerini hesapla
- Özelleştirilmiş raporlar oluşturun
- Envanter yönetimi görevlerini otomatikleştirin.
Envanter kontrolü için Excel kullanmanın sınırlamaları şunları içerir:
- Manuel veri girişi nedeniyle hata riski
- Büyük stok envanterleri için sınırlı ölçeklenebilirlik
- Gelişmiş işlevler ve makrolar oluşturmak için teknik becerilere duyulan ihtiyaç.
Excel envanter yönetimi zaman gerektirir ve envanter yönetimi yazılımından daha fazla uygulamalı bakım gerektirir, ancak bazı temel en iyi uygulamaları uygulayarak çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Excel Envanter Yönetimini Kullanmayla İlgili İpuçları
- Excel gerçek zamanlı bir envanter yönetimi çözümü olmadığı için sorunları önlemek için Excel belgesini hemen güncelleyin.
- Ürün numarası, ürün adı, ürün açıklaması, ürün fiyatı, ürün maliyeti veya değeri, ürün stoğu, yeniden sipariş edilecek miktar ve satılan miktarı içeren Excel envanteriniz için temel bir şablon oluşturun.
- Toplam satış ve toplam kâr bilgilerini otomatik olarak hesaplamak için Excel formüllerini kullanın ve envanterinizi birkaç basit formül kullanarak en çok satan ürünlere göre düzenleyin.
- Karar verme sürecinizi bilgilendirmek ve sonuçları tahmin etmek için verileri ve sonuçları inceleyin. Bu süreçte size yardımcı olması için bilgileri kullanın.
- Gerektiğinde bir SaaS çözümüne yükseltin. Excel, el envanteri ile envanter yönetimi yazılımı arasında mükemmel bir köprü olabilir. Ancak, işiniz büyüdükçe, Excel'in artık bir envanter yönetimi aracı olarak uygulanabilir olmadığı bir gün gelecek.
Envanter Yönetimi için Google E-Tablolar'ı kullanabilir miyim?
Evet, envanter yönetimi için Google E-Tablolar'ı kullanabilirsiniz. Şablon kullanmak, kendi envanter yönetim sisteminizi oluşturmak veya AppSheet ile bir uygulama oluşturmak dahil olmak üzere çeşitli yollar mevcuttur.
Google E-Tablolar'da envanter yönetimi oluşturmak için uygulayabileceğiniz bazı adımlar şunlardır:
- Bir Google E-Tablolar envanter şablonu kullanın: Bu şablon tamamen özelleştirilebilir ve küçük dükkanlardan depolara kadar her şeyi kapsar. Ürün başına envanter değerlerini ve stoğu yeniden sıralamanız gerektiğinde izlemenize yardımcı olacak formüller içerir.
- Şablonu özelleştirin: Google E-Tablolar envanter şablonu birkaç sütun içerir. Kopyanızdaki tüm verilere ihtiyacınız yoksa, kullanmak istemediğiniz sütunları gizleyebilirsiniz. Bunu, sütun adını sağ tıklayıp "Sütunu gizle"yi seçerek yapabilirsiniz. Ek bilgileri izlemeniz gerekirse, daha fazla sütun da ekleyebilirsiniz.
- Kendi envanter yönetim sisteminizi oluşturun: Bu, verileri toplamak için bir Google Formu ve verileri analiz etmek ve depolamak için bir Google E-Tablosu oluşturmayı içerir. Daha sonra formu en son envanter durumuyla güncellemek için bir Google Komut Dosyası kullanabilirsiniz. Bu çözüm basittir; cep telefonunuzda kullanabilir ve hareket halindeyken envanteri kontrol edebilirsiniz.
- AppSheet ile bir envanter yönetimi uygulaması oluşturun: Google Cloud'un AppSheet'i, bir satır kod yazmadan uygulamalar oluşturmanıza olanak tanır. AppSheet ile birkaç adımda bir envanter yönetimi uygulaması oluşturabilirsiniz. Uygulama, ürün adı, açıklama, miktar ve fiyat gibi özellikleri içerecektir. Barkod tarama ve görüntü yakalama gibi özellikler de ekleyebilirsiniz.
- 2023'TE STOK YÖNETİMİ İÇİN EN İYİ UYGULAMALAR
- MÜŞTERİ VERİTABANI: Nasıl Oluşturulur & Yazılım Çözümü
- BASİT STOK YÖNETİMİ: Sistem, Hizmetler, Yazılım ve Daha Fazlası
- İntranet Nedir: Tanımı, Türleri, Özellikleri ve Kullanım Alanları
Referanslar
