İntranet yazılımı kavramı bir süredir ortalıkta dolaşsa da son zamanlarda bir devrim geçirdi. Bugünün intranetleri, şirket politikalarını ve prosedürlerini dağıtmak için özel ağlardan çok daha fazlasını sunuyor. Bunun yerine, günümüzün intranet yazılımı, küçük ve büyük işletme iletişimleri, çalışanların katılımı ve iç süreçler için bir merkez görevi gören bir melezdir. Şirketin politikaları erişilebilir olmaya devam etse de, yeni keşfedilen özgürlüğünüz çok daha fazlasını başarmanızı sağlar. Çalışan katılımı için bir merkez olarak dinamik ve uyarlanabilir bir intranet gereklidir. Şirketinizin intraneti, hem çalışanlara hem de ortaklara "ön kapı" görevi görür. Giderek daha fazla insan uzaktan çalışıyor, bu nedenle onlara işbirliği yapmak için güvenli ve davetkar bir alan sağlamak önemlidir. Bu yazımızda ayrıca şirketler için en iyi intranet yazılımını ele alacağız.
Ancak daha ileri gitmeden önce intranetin ne olduğunu ve işletmelere nasıl yardımcı olabileceğini açıklamakta fayda var.
İntranet nedir?
İntranet, yalnızca belirli bir şirketin çalışanlarının erişebildiği gizli bir ağdır. Tek bir firma ile yetkili personeli, müşterileri ve diğer iş ortaklarının kullanımına özel olarak oluşturulmuştur. Ayrıca, izinli taraflar arasında hassas veri alışverişi için güvenli bir bağlantı sağlar. Ancak intranet, personele şirket verilerine, veritabanlarına, bağlantılara, formlara ve yazılım uygulamalarına güvenli erişim sağlamak için kullanılabilir. Bu, çalışanların şirketin verilerine erişmesini sağlamak için bir şirket içinde çalışan özel bir internet veya dahili bir web sitesi gibidir. Bir intranette, her bilgisayarın kendi ayrı IP adresi vardır.
Ayrıca, standart internet protokollerini (TCP/IP) kullanır ve yasadışı erişimi önlemek için güvenlik duvarları ve diğer önlemlerle güvenlidir. Ağa giren ve çıkan veri paketleri, güvenlik duvarı tarafından kötü amaçlı istekler açısından incelenir. Bu nedenle, intraneti kullanmaya yetkili olanlar çevrimiçi olabilir, ancak intraneti olmayan kimse giremez. Daha da önemlisi, yetkili kullanıcının özel ağa erişebilmesi için fiziksel olarak intranetin LAN'ına (Yerel Alan Ağı) bağlı olması gerekir.
İntranetler Nasıl Çalışır?
Bir intranet, burada saklanan bilgi taleplerini işlemek için bir web sunucusu olmadan çalışamaz. Kullanıcı bir dosya ister ve web sunucusu onu bulur ve onlara gönderir. İntranet üzerindeki bilgilerin geliştirilmesini, dağıtımını ve bakımını daha iyi yönetmek için bir içerik yönetim sistemi uygulanmalıdır.
WAN kaynaklarına bağlanan kiralık hatlara ek olarak, bir intranet birbiriyle bağlantılı olan birkaç LAN'dan oluşabilir. İntranet için web sunucusu, TCP/IP ve HTTP gibi yaygın internet protokollerini kullanır. Bir intranet, genellikle bir veya daha fazla ağ geçidi bilgisayarı aracılığıyla internete ve diğer dış kaynaklara bağlanır.
Çalışanların intranete erişmek için iş yerinin yerel alan ağına (LAN) bağlanmak için bir ağ parolasına ihtiyacı vardır. Sanal özel ağlar (VPN'ler) ve diğer güvenli bağlantılar, uzak çalışanların intranete erişmesine olanak tanır. Şirketin yerel alan ağında (LAN) fiziksel olarak bulunmayan kullanıcılar yine de VPN aracılığıyla şirket intranetinde oturum açabilir ve bu kişilerle aynı veri ve uygulamalara erişebilir.
Intranet'i anlama
Bir kuruluşun dahili ağı, güvenlik duvarı yazılımı olmadan yeterince korunamaz. Halka açık internet ile şirketin dahili ağı arasındaki duvardır. Güvenlik duvarı, hem gelen hem de giden tüm veri paketlerini kötü niyetli veya yasa dışı etkinlik belirtileri açısından izleyecektir. Ayrıca Güvenlik Duvarları, virüslerin ve diğer düşmanca saldırı biçimlerinin özel bir ağa girmesini önlemeye yardımcı olur.
Ayrıca extranet, intranetin müşteriler, ortaklar ve tedarikçiler gibi şirket dışındaki kişiler tarafından kullanılabilen bir bölümüdür. Bir intranet ağının extranet uzantıları son derece savunmasızdır ve bir güvenlik duvarı tarafından korunmalıdır.
İntranet genellikle daha güvenli bir özel internete benzer. Şirketler, interneti kullanmaya devam ederken özel olarak iletişim kurmak için tünellemeyi kullanabilir. İntranetlerinin bir bölümünü diğerine bağlamak, karmaşık şifreleme, kod çözme ve diğer güvenlik önlemlerini gerektirir.
Barındırılan uygulamalar, extranetlere ek olarak intranetler de sunar. Geleneksel bir intranet ile aynı sonuçları elde etmek için işletmeler, kendi özel sunucularını sürdürmek yerine giderek artan bir şekilde üçüncü taraf intranet yazılımlarına yönelmektedir. Bazı çağdaş intranetler, sosyal medya platformlarını anımsatan bir şekilde çok çeşitli iş programlarına bağlanır. Çalışan deneyimi platformları, bu yazılım programlarının bir diğer adıdır.
İntranetin Temel Kullanım Alanları Nelerdir?
Bir kuruluşun intranetinin amacı, birinden diğerine geniş ölçüde değişebilir. Bazı örnekler aşağıdaki gibidir:
- İletişim. Çalışan dizinleri, şirket haberleri ve organizasyon şemaları gibi şeylere kolay erişim sağlayarak daha iyi şirket içi iletişimi kolaylaştırırlar.
- Bir projeyi kontrol etmek. Kullanıcılara, kontrol listeleri, çalışan dizinleri, durum raporları ve daha fazlası gibi proje yönetimine yardımcı olan araçlara erişim verilir.
- Verilere hızlı ve basit erişim. İntranetler, şirketin politikaları, faydaları ve en son değişiklikler hakkında bilgi almayı kolaylaştırır.
- İşbirliği. Bunun gibi dahili ağlar, personel üyeleri arasındaki iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırır.
- Bir ana veritabanı. Önemli bilgilerin ve şirket verilerinin saklanması söz konusu olduğunda, intranetler açık ara önde gidiyor.
- Bilgi paylaşımı. İntranet yazılımınız farklı şekiller alabilir, ancak çalışanların hayati şirket belgelerine hızlı ve kolay erişime sahip olması önemlidir. Bazı altyapılar, verileri daha etkili bir şekilde paylaşmak için kullanıcıların ana ağ içinde özel alt siteler oluşturmasına izin verir.
İntranetin Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?
Avantajları.
Yeni iletişim teknolojilerinin ortaya çıkışının heyecan verici olduğuna şüphe yokken, birçok işletme hala intranetleri uygulamada önemli bir değer buluyor.
1 numara. Belgelerin ve Verilerin Basit Depolanması
E-posta zincirlerinde, Google Drive'da ve şirket bilgisayarlarında dolaşan çeşitli biçimlerde binlerce dosya vardır. İntranet sayesinde şirketinizin tüm dosyaları uygun bir yerde tutulabilir. Ek olarak, intranet mevcut olduğu sürece tüm dahili tartışmalar arşivlenir.
2 numara. Yetkili bir CMS (İçerik Yönetim Sistemi)
1990'larda şirketler, çoğunlukla şirket hakkında sınırlı bilgi içeren temel karşılama sayfalarından oluşan intranetleri kullanmaya başladı. O zamandan beri blogları, ansiklopedileri ve sosyal ağları dahil edecek şekilde geliştirildiler. Bu, iletişimcilerin şirket hakkında önemli bilgi ve haberleri yaymasını kolaylaştırdı.
#3. Basit Dahili İletişimi Kolaylaştırma
İntranetlerdeki kullanıcı hesapları bazen LinkedIn sayfanıza benzer. Resimler, iş tanımları ve iletişim bilgileri dahildir. Erişimi olan herhangi bir çalışan, diğer çalışanları arayabilir ve onlarla iletişim kurabilir. Daha güçlü bir çalışan ağı kurulabilir ve iletişim artırılabilir.
Dezavantajlar
On yıllardır kullanımda olan araçlar, işletmenin değişen ihtiyaçlarını karşılamak üzere güncellenmediyse veya uyarlanmadıysa, arkaik ve güncelliğini yitirmiş hissetmeye başlayabilir. İşte kurumsal intranetlerin en tipik dezavantajları.
1 numara. Bilginin İzini Sürmek Kolay Değil
Geleneksel intranetler, personelin ihtiyaç duydukları bilgileri elde etmek için bir web sunucusundaki potansiyel olarak yüzlerce sayfayı veya dosyayı gözden geçirmesini gerektiren eskimiş bir yapıya sahiptir. Alıştığımız gibi zamanında ve ilgili hikayeleri seçmiyorlar. Bir intranet sayfasını güncellemek çok zahmetli olabileceğinden, içeriği genellikle güncelliğini yitirir. Ayrıca, içeriğin güncel ve faydalı olmasına rağmen belirli çalışanları seçemez veya mesajları bireysel ihtiyaçlara göre uyarlayamazsınız.
2 numara. Mobil Cihazlar İçin Destek Yok
Kültürümüzün mobil cihazlarla güçlü bir bağlantısı olduğu yaygın bir bilgidir. Dünyanın dört bir yanındaki insanların çoğunluğu (tam olarak yaklaşık %87'si) artık bir akıllı telefona erişebiliyor. Ne yazık ki, birçok intranette mobil erişim hala eksik. Mobil destek ekleyen mevcut intranetinizin yükseltilmesini beklemek için bir iletişim revizyonunu ertelemek kolaydır. Ancak geçiş yapmayı ertelerseniz, tüm personelinize ulaşmanın basit ve kullanışlı bir yöntemini kaçırabilirsiniz. Özellikle yerel uygulamalar, mobil iletişimi tüm çalışanlar için daha erişilebilir ve kullanıcı dostu hale getiriyor.
#3. İntranet Güncellemeleri Zaman Alabilir
Sık sık yazılım yükseltmelerine, yeni özellik sunumlarına ve hata düzeltmelerine alıştık. Buna karşılık, dahili ağların yeni sürümleri uzun süre görünmeyebilir. Tipik Microsoft sürüm döngüsü üç yıl sürer. Bu gecikme nedeniyle, intranet kullanan dahili iletişimciler, çalışanları bilgilendirmek ve güncel tutmak için en son yöntemlere erişemezler. Bu büyük güncellemeler, personelin karmaşık yeni özelliklerde uzmanlaşmasını ve yerleşik prosedürleri değiştirmesini gerektirir.
intranet yazılımı
En iyi intranet yazılımını arayan kuruluşlar, genellikle çalışanların şirketin misyon ve değerlerine bağlılığını, işyerinde üretkenliği ve çalışanların katkılarının ve başarılarının takdir edilmesini kolaylaştıran bir platform ister.
Bununla birlikte, dahili ağlar, en azından teoride bunu başarmaya çalışır. İç iletişim için bir merkez görevi görerek çalışanların birbirleriyle kolayca bağlantı kurmasını ve ilgili bilgileri bulmasını sağlar. İşletmelerin cephaneliklerinin bir parçası olarak bir intranete sahip olmak istemeleri şaşırtıcı değil; iletişimi ve çalışan katılımını teşvik etmeyi amaçlıyorlar.
İntranet Yazılımı Nedir?
İntranet yazılımı, işletmeler tarafından çalışan iletişimi, görev delegasyonu ve veri analitiği gibi amaçlar için kullanılan dahili bir sosyal ağdır. Kuruluş, erişimi yalnızca çalışanlara ve yetkili personele kısıtlama seçeneğine sahiptir.
Bunlar, irili ufaklı şirketlerdeki çalışanlar arasında bir topluluk duygusu geliştirmeye yardımcı olur.
Genel olarak araştırmalar, şirket intranetlerinin çalışanlar arasında katılım düzeylerini artırdığını gösteriyor. Pano genelinde aynı araçları, takvimleri ve dosyaları kullanarak ekip iletişimi için daha akıcı bir dijital işletim sistemi oluşturabilirsiniz.
İntranet Yazılımı: Temel Özellikler
İdeal intranet yazılımı, ilgili tüm şirket verileri için merkezi bir havuz görevi görecektir. Genel olarak, en güçlü intranet yazılımı aşağıdaki bileşenleri içerecektir:
- Hem dinamik hem de etkileşimli çalışan dizinleri. Verimliliği ve iletişimi geliştirmek için, çalışanları bulundukları yer, bölüm veya uzmanlık gibi kriterlere göre kurumsal bir rehberde veya organizasyon şemasında arayabilmek yararlıdır. Ek olarak, bulduğunuz ekip üyeleriyle özel bir görüşme başlatmak için tıklayabilirseniz harika olur.
- İş akışı formları ve uygulamaları. En iyi intranet yazılımı, kullanıcıların gerekli tüm işlemleri orada tamamlamalarına olanak tanıyan tek noktadan hizmet verecek. Bu, kartvizit siparişi vermek veya otel rezervasyonu talep etmek gibi önemli taleplerde bulunmayı içerir ve doğrudan entegre edilmiş onay özelliklerine sahip olacaktır.
- Sosyal katılımın özellikleri: Çok sayıda modern platform, kullanıcıların katılımını teşvik etmek için emoji destekli yanıtlar ve gönderilerde "beğen" düğmeleri gibi derinlemesine sosyal işlevler sağlar.
- Analitik. İçerik boşluklarını doldurmak ve gelecekteki şirket iletişimlerinin alakalı olmasını sağlamak için çalışanların intranet platformunuzu nasıl kullandığını tam olarak anlamanız gerekir.
En İyi En İyi Intranet Yazılımının Açıklamaları
En etkili uygulama örnekleriyle birlikte, her bir çalışan intranet yazılım çözümüne ilişkin kısa bir genel bakış bulacaksınız.
#1. Bağlantı
Connecteam, insan grupları arasında iletişimi ve verimliliği sürdürmek için hepsi bir arada bir araçtır. Kullanıcılara, üretkenliği artıran kaynaklarla tamamlanmış sanal çalışma alanları kurma seçeneği sunulur. Ekipler kolayca bilgi paylaşabildiğinde ve projeler üzerinde gerçek zamanlı olarak iletişim kurabildiğinde, iş akışını yönetmek ve organize etmek çok daha kolaydır.
Ayrıca, ekip iletişimini kolaylaştırmak ve proje gelişimini izlemek için Connecteam'i kullanmak, önemli miktarda zaman kazanmanıza yardımcı olabilir. Çalışan devam takibi veya işe alım gibi önceden manuel prosedürlerde insan müdahalesine veya harici hizmetlere olan ihtiyacı ortadan kaldırarak para tasarrufu sağlar. Bulut depolama, pahalı şirket içi tesislere olan ihtiyacı ortadan kaldırırken hassas bilgilerin güvenli bir şekilde saklanmasına olanak tanır. Connecteam, kurumsal haberler ve kurallar hakkındaki bilgilere erişimi merkezileştirerek şirket moralini güçlendirir ve çalışanlar arasında bir takım çalışması duygusunu teşvik eder.
Uygulamanın veri analizi özellikleri, farklı ofislerdeki veya bölgelerdeki çalışanların üretkenliğini karşılaştırmanıza olanak tanır. Bu bilgiler, çalışanları daha iyi yönetmek, kaynakları tahsis etmek ve projeleri planlamak için kullanılabilir. Formlar, her yerden mobil erişim, görev yönetimi, zaman takibi, İK otomasyon hizmetleri ve bordro entegrasyonları özelliklerinden sadece birkaçıdır.
Ayrıca, en düşük aylık fiyat 35 ABD dolarıdır ve bu, 30 kişiye kadar kapsar. Ayrıca, 10 kullanıcıya kadar destekleyen ücretsiz bir sürüm de mevcuttur.
2 numara. Toplantı
Montaj ile ekibiniz güvenlik veya rahatlıktan ödün vermeden daha verimli çalışabilecektir. Dijital formlar ve anketler, ödevler, iş akışı otomasyonu ve daha fazlası, yazılımlarının işletmeler için geliştirilmiş dahili iletişimi ve çıktıyı kolaylaştırma yollarından sadece birkaçıdır. Assembly'nin uyarlanabilir intraneti ile işbirliğini artırabilir, fikirleri organize edebilir ve rutin görevleri kolaylaştırabilirsiniz. İletişimi, bilgi paylaşımını ve çalışan katılımını birleştiren uyarlanabilir bir intranet yazılımıdır.
Assembly'nin yöntemi aynı zamanda personelin başarılarının kamu tarafından takdir edilmesini kolaylaştırır. Çalışanları tanımaya yönelik şablonlar, iş arkadaşları arasından Ayın Çalışanını seçme yöntemleri ve iş yıldönümleri ve çalışan doğum günleri gibi dönüm noktalarını anma yöntemleri dahildir. Ek olarak, sistemleri hiçbir çaba harcamadan bir ödül ve teşvik programı uygulamanıza olanak tanır.
Assembly ile otuzdan fazla diğer popüler program arasında entegrasyonlar mevcuttur. Bu programlar ADP, Axomo, BambooHR, Ceridian Dayforce, Freshteam, Google G Suite, Gusto, HiBob ve çok daha fazlasını içerir.
Assembly, on kişiye kadar olan ekipler için ücretsiz bir plan sunar. Ücretsiz sonrası dönem planları, çalışan başına aylık 2.80 ABD dolarından başlar. Ayrıca, kendi sitelerinde ücretsiz bir deneme sürümü indirilebilir.
3 numara. Microsoft Sharepoint
En güvenilir intranet yazılımlarından biri Microsoft Sharepoint'tir. Merkezi bir merkez aracılığıyla, siz ve çalışanlarınız birçok kaynağa erişimi paylaşabilirsiniz. Daha gizli iletişim için ekibinizi alt gruplara ayırın. Görevlerin ne zaman tamamlanacağını daha doğru tahmin edebilmek için her departman için görsel bir takvim ve program sağlanmıştır.
#4. iglo
Yayınlar, okuma izleme, görev listeleri, hayalet yazma, sürüm oluşturma özellikleri ve gelecek yayın tarihlerini planlama yeteneği gibi güçlü yayınlama özellikleri nedeniyle Igloo kendisini "yeni nesil intranet yazılımı" olarak faturalandırıyor ve bunların tümü içerik yöneticilerinin kullanıcılarla iletişim kurun ve iş akışlarını kolaylaştırın. Kullanıcılar, sistemin iyi organize edilmiş materyali sayesinde ihtiyaç duyduklarını hızlı bir şekilde bulabiliyorlar ve sistemin gelişmiş kişi dizini ve bağlantılı organizasyon şemaları sayesinde iş arkadaşlarıyla kolaylıkla işbirliği yapabiliyorlar.
Ayrıca, tipik iş zorlukları için Igloo'nun yerleşik yazılım şablonları, SaaS platformunun benzersiz bir özelliğidir. Program şu anda standart olarak, bir Müşteri Bilgi Bankası oluşturmak veya Sanal Belediye Binası barındırmak gibi 26 farklı kullanım durumu için ayrıntılı talimatlarla birlikte gelir.
Microsoft Office 365, G Suite, Okta, Power BI, Workday, Facebook ve Zendesk'e ek olarak Igloo, çok sayıda ek yazılım çözümüyle arabirim oluşturur. Ek olarak, hem kendi Igloo uygulamalarını hem de üçüncü taraf markalı uygulamaları barındırmayı desteklerler.
Sitede bulmak kolay olmasa da Igloo'nun fiyat bilgisi talep üzerine teklif şeklinde verilmektedir.
# 5. Happeo
Happeo'yu kullanan dinamik işletmeler, genişleyen iş gücünü başarılı olmak için ihtiyaç duydukları bilgi, iletişim ve işbirliği kaynaklarına bağlayabilir.
Happeo'nun sezgisel intranet yazılımı, hızlı şirket genişlemesinin neden olduğu en acil sorunları çözer. Çalışanların ihtiyaç duyduğu tüm verileri tek bir yerde toplayarak dahili iletişimleri yapılandırır ve aşırı mesaj yükünü azaltırlar. Ayrıca hibrit işyerlerinde ekip ruhu ve iletişimi teşvik ederler.
Departman merkezleri, çalışan el kitapları ve dahili siteler geliştirmek için Happeo'nun başlıca özellikleri arasında dahili sayfalar, her çalışan için derlenmiş bilgiler içeren kişiselleştirilmiş bir başlangıç sayfası ve Hubspot, Gmail veya Google Drive gibi diğer platformlardan içerik bağlama yeteneği yer alır.
Ancak, şirket olaylarını duyurmak ve ekiplerin birbirinden öğrenmesine yardımcı olmak için Haber Kanallarını kullanabilirsiniz. Hatta bir duyuruyu kimlerin okuyup okumadığını takip edebilir ve okumayanlara nazik bir dürtme gönderebilirsiniz. Enterprise Search ile ekibinizin yazılımını merkezileştirebilir ve onlara birleşik bir giriş noktası sağlayabilirsiniz (örneğin, Jira, Confluence ve Slack'te arama yapmalarına olanak tanıyan tek bir arama çubuğu).
Farklı ofis ve saat dilimlerindeki çalışanların birbirleriyle iletişim kurabilmeleri, düşünce ve fikirlerini paylaşabilmeleri için Çalışan Toplulukları kurulabilir. Ek olarak, her bir çalışan için hem organizasyon şemaları hem de iletişim bilgileri hazır olarak mevcuttur.
Happeo, Google Workspace, Microsoft 365 ve Slack gibi çok çeşitli başka uygulamalarla birlikte çalışır.
Fiyatlandırma, Happeo'da ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir. Ayrıca, denemeniz için size ücretsiz bir deneme sunarlar.
Çalışan İntranet Yazılımı
İntranet, güvenli ve gizli bir çevrimiçi iletişim sistemidir. Ekipler ve şirketler genellikle yalnızca üyelerin kullanımına yönelik kendi özel intranetlerine sahiptir. Çalışan intranet yazılımının amacı, çalışanlara medya paylaşımı, iletişim, eğitim, geri bildirim sağlama ve görev tamamlama dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çok çeşitli projelerde koordinasyon sağlayabilecekleri tek bir çevrimiçi merkez sağlamaktır.
Ancak şirketler, iç iletişim veya iş içeriği yönetim sistemleri gibi diğer uygulamalardan öğeler seçebilir ve bunları çalışan intranet yazılımına entegre edebilir. Bir intranet doğrudan belirli bir işlevsellik sunmuyorsa, kullanıcılarının bunlara intranet içinden erişebilmesi için genellikle yaygın olarak kullanılan programlarla arabirim oluşturur.
Bir Çalışan Intranet yazılımı olarak değerlendirilebilmesi için bir ürünün:
- Önceden tanımlanmış bir internet portalı veya bir tane geliştirme aracı sunun.
- Belirli grupların üyelerinin iletişim kurmasına, işbirliği yapmasına ve dosya paylaşmasına izin verin
- Değişiklikleri kabul et
En İyi Çalışan İntranet Yazılımına Genel Bakış
1 numara. Dürtükleme
Jostle'ın intranet yazılımının tasarımı, masaüstü bilgisayarlar ve çalışan uygulaması aracılığıyla çalışanlar arasında bilgi paylaşımını kolaylaştırır. "Haberler", "etkinlikler", "tartışmalar", "insanlar", "kütüphane", "ekipler" ve "listeler" dahil olmak üzere yedi ana kategoriyi kullanan teknolojileri, çalışanların herhangi bir yeni içeriği işaretleyerek hiçbir güncellemeyi kaçırmamalarını sağlar.
Kapsamlı çalışan veri tabanı nedeniyle bu intranet yazılımı, coğrafi olarak dağınık büyük ekipler için iyi bir seçimdir. Kullanıcılar iş arkadaşlarını departmana, coğrafyaya, istihdam işlevine veya uzmanlığa göre arayabilir ve ardından tek bir tıklamayla hemen bir konuşma kanalı açabilir. Departmana özel sohbet kanalları, yeni işe alınanların ekibin geri kalanıyla iletişim kurmasını da kolaylaştırır.
Buna ek olarak, kitaplık, konu uzmanları tarafından talep üzerine güncellemelere izin vererek, şirket evraklarının etkili bir şekilde düzenlenmesine yardımcı olur. Belirli meslektaşların dosyayla ilgili diğer eylemleri düzenlemesini, gözden geçirmesini veya tamamlamasını isteyen kitaplık kağıtlarına görevlerin eklenmesi, ilke inceleme ve onay sürecini basitleştirmeye yardımcı olabilir. İzinler sıkılaştırıldığı için sadece düzenleme bağlantısına sahip olanlar değişiklik yapabilecektir. Politikaları güncellemeyi kolaylaştıran bir diğer faydalı özellik de belge kitaplıklarını OneDrive veya Google Drive'da senkronize etme seçeneğidir.
Ayrıca Jostle'da Google Workspace ve Microsoft 365 için premium entegrasyonlar mevcuttur. Airtable, BambooHR, Basecamp 3, DocuSign, Expensify, HubSpot ve daha fazlası, uyumlu olduğu popüler intranet yazılım platformlarından sadece birkaçıdır.
Jostle'ın taban fiyatı, minimum 4 kullanıcıyla kullanıcı başına her ay 15 ABD dolarından başlar. Şirketinizin 15'ten az çalışanı varsa, ücretsiz sürümü kullanabilirsiniz. Ek olarak, web siteleri ayrıca ücretsiz bir tanıtım ve 30 günlük ücretsiz bir deneme planlamanıza olanak tanır.
#2. personel tabanı
Staffbase, kapsamlı bilgi paylaşım özellikleri ve kapsamlı içerik üretim araçları sayesinde iç iletişimleri yönetmeyi kolaylaştırır. Staffbase'de gruplar, hızlı bir şekilde içerik oluşturmak ve anında veya daha sonraki bir tarihte paylaşmak için önceden hazırlanmış marka şablonlarını kullanabilir. Platform, çalışan düzeyinde planlama uygulamaları veya tatil talebi izleme sistemleri gibi kuruluşunuz tarafından halihazırda kullanılmakta olan çeşitli dijital araçlar ve hizmetler için merkezi bir merkez olarak hizmet verecek şekilde kurulabilir.
Bununla birlikte, her gönderi için gerçek zamanlı bir etkileşim analizi üreten derinlemesine analiz bölümleri, içerik oluşturucuların çok beğeneceğinden emin. Bu bilgi, belirli içerik türleriyle en çok hangi departmanların ilgilendiğini gösterdiği için iç iletişim yöneticileri için yararlıdır. Çalışanlarınızdan herhangi birinin ilk iletişiminizi kaçırmış olabileceğini düşünüyorsanız, sistemin yerleşik yeniden gönderme aracını kullanarak onlara kolayca yeniden gönderebilirsiniz. Küresel iş gücüne sahip şirketler için anlık bildirimler farklı dillere yerelleştirilebilir ve özel bir mesajla özelleştirilebilir.
Çevrimiçi platform, yazılımının nasıl entegre edilebileceği konusunda belirsizdir, ancak hem bir API'ye hem de kullanıcıların kendi eklentilerini geliştirme kapasitesine sahiptir.
Platformun modüler tasarımı nedeniyle (yalnızca seçtiğiniz bileşenler için ödeme yapın), fiyatlandırma bilgileri yalnızca istek üzerine verilir, ancak planlar normalde kullanıcı başına aylık 88 ABD dolarından başlar. Ayrıca, hizmetin ücretsiz denemesini de talep edebilirsiniz.
3 numara. PeopleOne
PeopleONE, işletmelerin verimli bir iş kültürü uygulamalarına ve teşvik etmesine yardımcı olan son teknoloji bir intranet yazılımıdır. Ayrıca PeopleONE, işletmeler için tek bir iletişim ve katılım platformu olarak hizmet veren, Microsoft SharePoint üzerinde geliştirilmiş, zengin özelliklere sahip bir çözümdür.
İster bir ofiste, ister evden veya sahada çalışsınlar tüm çalışanlar, olaylar, politika değişiklikleri ve liderlik güncellemeleri hakkında şirket çapında iletişim alacaktır. PeopleONE, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak departman veya bireysel bazda her gönderi için katılım miktarına ilişkin içgörü sağlar. Buna ek olarak, bunu gerekli kurs ayarlamalarına rehberlik etmesi için personel coşkusunun bir barometresi olarak da kullanabilirsiniz.
Ayrıca PeopleONE, bir kuruluş içinde iletişimi ve işbirliğini kolaylaştıran bir çalışan intranet yazılımıdır. "Tebrikler", "Tartışma Forumları" ve "Fikir Yönetimi" gibi araçlar, kişiler arası derin ve verimli alışverişlerin geliştirilmesini kolaylaştırır. PeopleONE ayrıca ekip çalışmasını ve çalışanlar arasında bilgi alışverişini kolaylaştırır. PeopleONE, çalışanların belge bulmasını, işbirliğini ve paylaşımını kolaylaştırmak için Microsoft SharePoint'in belge yönetimi özelliklerinden yararlanır.
Renkleri, logoyu ve temaları markanızın standartlarına uyacak şekilde ayarlayarak PeopleONE'ın şirketiniz gibi görünmesini ve hissetmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca tatiller ve diğer etkinlikler için önceden yüklenmiş temalar vardır ve bu temalar iş gücü içinde mevsimsel neşeyi yaymak için kullanılabilir.
Ayrıca PeopleONE, atanmış rollerine göre içeriği gönderebilecek, düzenleyebilecek ve görüntüleyebilecek bir çalışanı kısıtlamanıza izin veren güvenli bir intranet yazılımıdır. Verimliliği artıran benzersiz iş süreçlerini barındırabilir.
PeopleONE'ın mobil uygulamasının hem iOS hem de Android sürümleri, platformlar arası zahmetsiz ekip iletişimini, işbirliğini ve etkileşimi kolaylaştırır. PeopleONE, hem benzersiz hem de harici entegrasyonları destekler. Ayrıca, talep üzerine PeopleONE maliyeti sağlanabilir.
#4. MyHub intraneti
MyHub'ın kapsamlı intranet yazılımı, modern bir intranetin sahip olması gereken tüm harika özelliklere sahiptir. Ve en iyi yanı, bunun yalnızca bir kısmına mal olması!
Ancak, MyHub'ın en büyük özelliği şık, iyi organize edilmiş kullanıcı arayüzüdür. Yazılım, endüstri profesyonelleri tarafından tüm beceri seviyelerindeki kullanıcılar için sezgisel ve eğlenceli olacak şekilde tasarlanmıştır. Özellikle teknoloji meraklısı olmayan herkes bunun ne kadar basit olduğunu takdir edecektir.
MyHub, personelin katılımını artırmayı amaçlayan çeşitli güçlü modüller ve araçlarla önceden hazırlanmış intranet şablonlarından yararlanır. Çok az veya hiç çalışmadan kapsamlı esnekliğin ve kişiselleştirmenin keyfini çıkarabilirsiniz. Platformun alışılmadık doğası, beklenen tüm görevleri yerine getirmesini engellemez. MyHub intraneti de mobil cihazlar düşünülerek tasarlanmıştır. Ofisten uzakta olan çalışanlar yine de ana lokasyondakilerle aynı güçlü kaynakları kullanabilir.
MyHub, Yeni Zelanda, Birleşik Krallık ve ABD'de ofisleri bulunan küresel bir şirkettir.
MyHub'ın sunduğu bulut tabanlı içerik yönetim sistemi (CMS) intranetleri, onlarca ülke ve bölgede yüzlerce işletme tarafından kullanılıyor. MyHub'ın intraneti, çok uluslu şirketlerden şahıs şirketlerine kadar her büyüklükteki kuruluş için mükemmel bir seçenektir. Sistemin amacı daha iyi iç iletişim, işbirliği ve bilgi alışverişini kolaylaştırmaktır. Uzak çalışanlara ücretsiz bir mobil intranet uygulaması sağlar.
İntranet Hala Kullanılıyor mu?
Evet, modern intranetin her büyüklükteki işletmeye yardımcı olan birçok avantajı vardır. Bazı örnekler aşağıdaki gibidir. Bir şirketin üretkenliği ve etkinliği, intranetten büyük ölçüde yararlanabilir çünkü intranet, personelin bilgi paylaşması ve projeler üzerinde birlikte çalışması için merkezi bir merkez görevi görür.
Küçük İşletmeler için İntranet Yazılımı
İşte küçük bir işletme için en iyi intranet yazılımına genel bakış,
1 numara. Facebook'tan İşyeri
Workplace by Facebook, kişisel bir profil sayfası gibi işlev gören, ancak aynı zamanda diğer çalışanlarla bilgi paylaşmak için bir pano içeren, ofis için bir sosyal ağdır. Herkesi haberdar etmek için birbirinizin çalışmaları gibi canlı videolar yayınlayabilir ve mesajlaşma yoluyla özel olarak iletişim kurabilirsiniz. Çalışanlar, ek bir ayrıcalık olarak merkezi bir bilgi kitaplığına erişimden yararlanabilir.
Facebook'un Workplace'i, büyük işletmelerden ziyade küçük işletmeler için tasarlanmış bir intranet yazılımıdır. Ancak, kurumsal ekiplerin kullanmayı tercih edeceği muhtemelen daha güvenli ve özel alternatifler vardır.
Özellikler
- Gerçek zamanlı akış
- Google Drive ve Zoom gibi popüler hizmetlerle çalışır
- Bilgi Havuzu
Fiyatlandırma
- Gelişmiş: $4/kişi/ay
- Kurumsal: $8/kişi/ay
2 numara. basit
Simpplr'in kullanıcı arayüzü, adından da anlaşılacağı gibi basittir. Çalışanların şirket haberlerini ve gelişmelerini bildirebilecekleri ve tartışabilecekleri sanal bir işyeri gazetesi olarak hizmet vermektedir. Kullanıcılar, artan personel katılımı için bir sosyal beslemeye ve kişi dizinine erişebilir. Her şey BT'nin minimum katılımıyla elle halledilebilir.
Şirketler, Simpplr intranet yazılımını aşırı pahalı bulabilir ve gerekli analiz araçlarından yoksun olabilir. Bununla birlikte, simpplr intranet yazılımının kullanımı küçük bir grup ve işletme için basit olacaktır. Simplrr'ın intraneti yine de Coursera, Eurostar ve Eventbrite gibi önemli şirketler tarafından kullanılıyor.
Özellikler
- Varlıkların doğrudan yönetimi
- Kişiselleştirilmiş ekran kartı
- Olumlu sosyal normlar
Fiyatlandırma
- Kuruluşunuza göre uyarlanmış bir fiyat teklifiyle, 8 ABD doları/kişi/ay'dan başlar.
#3. Düşünce Çiftçisi
Bilgi toplama işletmeleri için, ThoughtFarmer harika bir dahili ağ oluşturur. İntranet yazılımını kendi sunucularınızda barındırmanıza izin vererek, küçük işletmeniz için de yüksek düzeyde güvenlik sağlar. Ancak, teknolojiye aşina olmayanları ertelemez. Kullanıcı dostu platformunda film paylaşmak ve sohbet etmek çocuk oyuncağı.
ThinkFarmer tarafından sunulan bulut hizmeti, KOBİ'lere yöneliktir. İşletmeler genellikle şirket içi barındırma çözümünün güvenliğini tercih eder.
Özellikler
- Veri toplama, FormFlow'un yetenekleriyle kolaylaştırılmıştır.
- Açık kaynak kodludur ve kodlayıcılar tarafından değiştirilebilir.
- Kendini barındırma yeteneği
Fiyatlandırma
Aşağıda gösterilen fiyat aralıkları işletme büyüklüğüne göre ayrılmıştır.
- Bulut hizmetleri için fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 4 ila 10 ABD Doları arasında değişmektedir.
- Şirket içi barındırma için kullanıcı başına tek seferlik 89-119 ABD doları tutarında maliyet.
#4. SAP Jam İşbirliği
Forumlar, wiki'ler ve görevleri devretme yeteneği, SAP Jam Collaboration'ın yerleşik araçlarından yalnızca birkaçıdır. Ekran okuyucu yazılımıyla uyumlu olması, onu en hoş platformlardan biri yapar.
Arapça ve İbranice gibi sağdan sola yazılan diller bile sorunsuzca kullanabilir. Bunu SharePoint, Skype Kurumsal ve OpenText İçerik Sunucusu gibi diğer ürünlerle birleştirirseniz, güçlü bir intranet platformunuz olur.
Kapsamlı özellikleri nedeniyle SAP Jam Collaboration, her büyüklükteki kuruluş için harika bir seçimdir. Birden çok dili desteklemesi, dünya çapında şubeleri olan şirketler için çok büyük bir artı.
Özellikler
- Birden fazla dili destekleyebilme
- Belirli sorunları çözmeyi amaçlayan tartışmaları başlatma yeteneği
- Ekran okuyucu erişilebilirliği
Fiyatlandırma
- Ücretsiz deneme ve özelleştirilmiş fiyat almak için SAP'ye göz atın.
İntranet Yazılım Firmaları
Şirketler için uygun bir intranet yazılımına karar vermek zor olabilir. İntranetlerin yetenekleri ve işlevleri son yıllarda büyük ölçüde gelişmiştir. Birçoğu, geleneksel olarak zayıf olan benimseme oranlarını artırmak amacıyla popüler sosyal ağların stilini almıştır.
Bununla birlikte, en etkili intranet yazılımının birincil hedefleri, şirket çapında iletişimi geliştirmek, çalışanların ilgisini ve katılımını sürdürmek ve işyerindeki yaşam kalitesini yükseltmektir.
En etkili sistemler, yöneticiler için düşük bir öğrenme eğrisine sahip olurken, yine de herhangi bir bireysel işletmeye uyum sağlayacak kadar esnek olacaktır.
İntranet Yazılım Şirketlerine Genel Bakış
1 numara. merhaba
Birçok kullanıcı, Haiilo'nun büyük şirketler için en iyi intranet yazılımı olduğu konusunda hemfikirdir. İşletmelerin çalışanlarını motive etmesine ve bağlantı kurmasına, daha fazla ekip çalışmasını teşvik etmesine ve çıktıyı artırmasına yardımcı olan son teknoloji bir sosyal intranettir.
Ayrıca Haiilo, çok kanallı iç iletişim için sınıfının en iyisi intranet, katılım anketleri ve çalışan savunuculuğu araçlarını kolayca entegre etmenize izin veren tek kullanılabilir platformdur.
Eşsiz ve etkili özellikler:
- Şirket içi ve üçüncü taraf donanımda basit dağıtım
- İçeriğin aşırı kişiselleştirilmesini mümkün kılan sorunsuz filtreleme ve sınıflandırma seçenekleri.
- Etkileyici makaleleri hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanımı kolay araç
- Hiyerarşik karmaşıklığın üstesinden gelebilecek içerik işbirliği ve inceleme süreçleri için özellikler
- Mobil cihazlar için evrensel markalı uygulama
SoftwareReviews'a göre Haiilo, özelliklerinin kalitesi, satıcı desteğinin derinliği ve yeteneklerinin genişliği sayesinde çalışan iletişim alanının ön saflarında yer alıyor.
2 numara. Yaşasın Etkileşim
Yammer Toplulukları ile karşılaştırıldığında, Viva Engage önemli bir gelişmedir. Microsoft Teams, çalışanların birbirleriyle bağlantı kurabildikleri, bilgi arayıp paylaşabildikleri ve genellikle işyerinde kendilerini daha rahat hissettikleri bir intranet platformudur.
İlgililiği artırmak ve çalışan bağlılığını artırmak için Viva Engage, çalışanların topluluklarına, davranışlarına ve ilgi alanlarına göre konuşmaları ve olayları görüntüleyen haber akışını zamanla iyileştirmeyi öğrenir. Şirketin her yerinden iş arkadaşları, uygulama içinde bağlantı kurabilir ve işbirliği yapabilir.
Eşsiz ve etkili özellikler:
- Üyelerin aynı ilgi ve değerlere sahip olduğu gruplar
- Beğenme, yorum yapma ve bahsetme gibi içerikle etkileşim için özellikler
- Tartışma içi anketler ve anketler
- Microsoft programlarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşir.
- Kullanıcıların listesi ve profil bilgileri
#3. Meta'dan İşyeri
Kullanıcı dostu bir kullanıcı arayüzüne sahip bir çözüm arıyorsanız, işyeri şirketler için en iyi intranet yazılımı olabilir.
Ancak Meta (eski adıyla Facebook), ekiplerin birbirleriyle iletişim halinde olmalarını sağlamak için Workplace adlı bir iş sohbet uygulaması geliştirdi. Kullanıcılar, işbirliği yapmak ve fikir alışverişinde bulunmak için Canlı Video ve Gruplar gibi standart Meta araçlarını kullanabilir.
Çoğu kişi Meta'nın özelliklerini ve işlevlerini zaten bildiğinden, bunları Workplace'te bulundurmak Meta'nın kullanımını kolaylaştırır.
Diğer intranet çözümlerinin aksine, Workplace minimum düzeyde teknik destek gerektirir. Kullanıcıların büyük çoğunluğu hemen devreye girip devam edebilecek. Office 365, Google Workspace ve ServiceNow, Workplace ile uyumlu programlardan yalnızca birkaçıdır ve neredeyse tüm ofis yazılımlarını birbirine bağlamak için ısmarlama entegrasyonlar geliştirilebilir.
Eşsiz ve etkili özellikler:
- Facebook benzeri bir arayüz
- Video konferansta çok sayıda katılımcı potansiyeli.
- Bunun için bir uygulama var
- Workplace Live, toplantıları büyük kitlelere yayınlamak için çevrimiçi bir sistemdir.
- Hikayeler, güncellemeler ve şirket detayları kolayca aktarılabilir.
Sharepoint bir İntranet mi?
Özetle, SharePoint bir intranet ile aynı şey değildir; bunun yerine, bir tane oluşturmak için kullanılabilecek bir yazılım platformudur. SharePoint, iç ağ olarak adlandırılan bir intranet oluşturmak için kullanılan araçtır.
Sonuç
Sonuç olarak, en iyi intranetler genellikle hala sayfa tabanlıdır. Sadece farklı bir isim altında saklanan bir grup web sitesi; hızla gelişen şirketinize ayak uyduracak kadar dinamik değiller. Sayfa tabanlı olmayanlar bile yeterince hızlı güncellenemezler. Verimli intranetiniz kısa sürede eskimiş sayfalar, düzensiz düzenler ve ardı arkası kesilmeyen uyarılar yığınına dönüşecek.
Çalışanlar neye ihtiyaç duyduklarını keşfedemediklerinde ve bildirim yağmuruna tutulduklarında, intranetinizi kullanmayı tamamen bırakırlar.
İntranet Yazılımı SSS
Çalışan İntranet Yazılımını Kimler Kullanır?
Daha fazla ekip çalışmasını ve daha yüksek üretkenliği kolaylaştırdığından, bu çalışan intranet yazılımından en çok orta ila büyük ölçekli işletmeler yararlanabilir.
Neden Çalışan İntranet Yazılımını Kullanmalı?
Hem dahili hem de harici bilgiler için tek bir giriş noktasıdır. İntranetler, çalışanların birbirleriyle bilgi paylaşması ve ekiplerin birlikte daha verimli çalışması için bir araç görevi görür.
Benzer makaleler
- Bilgi Yönetimi: Süreçler, Türler, Örnekler ve Araçlar
- 10'nin En İyi 2023 Kişi Yönetim Yazılımı: Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler
- KÜÇÜK İŞ İLETİŞİM ARAÇLARI: Kullanılacak En İyi ve En Etkili Araçlar
- İÇ FİNANS: Anlamı, Türleri, Önemi ve Örnekleri
- ATILABİLİR SUÇ: İşyerinde Ateş Edilebilir Suçların Tanımı ve Kılavuzu
- PEO ŞİRKETLERİ: 2023'ün En İyi PEO Hizmet Sağlayıcıları
Referans
