HRMS: Tanım, Yazılım, Fark ve SBI

Günlük insan kaynakları süreçleri, bir insan kaynakları yönetim sistemi aracılığıyla yönetilebilir ve erişilebilir hale getirilir. Alan, insan kaynakları disiplinini ve özellikle temel İK faaliyetlerini ve süreçlerini bilgi teknolojisi ile birleştirir.

Veri işleme sistemlerinin kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımının standartlaştırılmış süreçlerine ve paketlerine evrimi, bu yazılım kategorisinin gelişimine benzer. Genel olarak, bu ERP sistemleri, çeşitli uygulamalardan gelen verileri tek bir küresel veritabanında birleştiren yazılımların torunlarıdır. Bu yazıda, HRMS'nin her alanına ve daha fazlasına bakacağız.

HRMS kimdir?

İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi “HRMS” olarak anılır. İşletmelerin dahili İK operasyonlarını kontrol etmek için kullandıkları bir grup uygulamayı ima eder. HRMS yazılımı, bordro, işe alım, yan haklar dahil olmak üzere modern iş gücünü yönetmede İK uzmanlarına yardımcı olur. çalışan eğitimi ve gelişimi, yetenek yönetimi, çalışan bağlılığı ve katılım. Genellikle insan kaynakları bilgi sistemleri (HRIS) olarak bilinen HRMS sistemleri, ihtiyaç duyanların bir işletmenin en önemli varlıklarına erişmesini sağlar. Günümüzün bulut tabanlı insan sermayesi yönetimi çözümleri, dünün İK yazılımı ve HRIS sistemlerinin yerini almıştır.

HRMS için Bulut Dönüşümü

İK profesyonelleri, hem şimdi hem de gelecekte organizasyonun verimliliğini ve etkililiğini korumadaki önemleri nedeniyle C-suite'in en önemli üyelerinden bazıları olarak ortaya çıkmıştır. Ayrıca, bilinçli kararlar vermelerine ve değerlerini kanıtlamalarına yardımcı olabilecek araçlara ve verilere de erişebilirler. Bulut ve dijital teknolojiler hakkında daha fazla farkındalıkları varsa, bugün bulut tabanlı insan kaynakları yönetimi çözümlerini kullanarak üretken bir iş yeri geleceğinin geliştirilmesine ve sürdürülmesine önemli ölçüde katkıda bulunabilirler.
İK, işletme ile çalışacaksa güncellenmeli ve geliştirilmelidir. İK, bir değişim temsilcisi olmak istiyorsa, tüm çalışan yaşam döngüsünü yönetmek için buluttaki en iyi HRMS'yi seçmelidir. Bordro ve yan haklar gibi temel İK süreçleri, ayrı, şirket içi çözümlerle farklı İKY sistemleri tarafından yönetilir; bu sistemler yetenek yönetimi, iş gücü optimizasyonu ve öğrenme için kullanılanlarla entegre değildir.
Bu farklılık, kullanılabilirliği bozar, kullanıcı deneyimini kötüleştirir ve anlaşılır bilgiler elde etmek için verileri değerlendirmeyi zorlaştırır. Sonuç olarak, farklı çözümler kullanmaya devam eden İK departmanları, şirkete stratejik değerlerini gösterebilecek aşağıdakiler gibi avantajları kaçırıyor:

1 numara. daha düşük İK Maliyetleri

Geleneksel şirket içi İK sistemleri BT tarafından sürdürüldü, ancak bulut tabanlı, olgun İK çözümleri bunu değiştiriyor. Bulut tabanlı İKY sistemlerinin kurulumu ve zaman içinde değiştirilmesi kolaydır, kontrolü İK'ya geri verir ve bunları uygulamak, denetlemek ve sürdürmek için gereken personel sayısını önemli ölçüde azaltır.

2 numara. İK'da Hızlı İnovasyon

Şirket içi bir HRMS için herhangi bir yükseltme, çok sayıda cihazda uygulanması önemli miktarda zaman ve para gerektiren büyük bir yükseltmedir. Öte yandan bulut, çok daha hızlı dağıtım sürelerinin yanı sıra yükseltmelere ve yeniliklere basit, anında erişim sağlar. Böylece şirketiniz çok daha hızlı fayda sağlar.

#3. İlgili Personel

En iyi İK çözümleri, çalışanlar, amirler ve İK personeli tarafından eşit derecede kullanılan ve etkili olanlardır. Bu, bulut tabanlı insan sermayesi yönetimi (HCM) teknolojilerini gerektirir. Tüm ekip için birleşik çalışan deneyimleri, her yere bağlanabilme özellikleri ve rol tabanlı işlevsellik ile HCM, iş gücü yönetimi operasyonlarını dönüştürüyor.

HRMS Yazılımı

İnsan kaynakları düşünülerek oluşturulan ve onlar tarafından personeli yönetmek için kullanılan herhangi bir teknolojik sistem, İK yazılımı olarak adlandırılır. İnsan sermayesi yönetimi yazılımı olarak da adlandırılan bu sistemler, çok sayıda İK işlevi sunar.

Bu araçlar arasında performans yönetimi, yönetim, yönetim bilgileri ve bordro yer alır. Tek bir personel verisi kaynağı ve işin merkezi bir görünümü ile tüm bunlar mümkündür.

Geçmişte işletmeler, bordro için elektronik tablolar ve tatil planlaması için diğer sistemler dahil olmak üzere HCM süreçlerini yönetmek için çeşitli teknolojileri denediler.

Avantajları ve dezavantajları, yazılım entegrasyonları, görselleri, fiyatlandırma bilgileri ve seçtiğim her bir insan kaynakları yönetim sisteminin kısa bir açıklaması, neyi iyi yaptığı ve neden onu seçtiğimin açıklamasıyla birlikte aşağıda gösterilmektedir:

HRMS Yazılımı Türleri

İK'da kullanılan tür söz konusu olduğunda herkese yetecek kadar yazılım mevcuttur. Her araç İK'nın farklı bir bölümüne odaklanırken, bazı araçlar tüm insanlar için her şey olmaya çalışır.

1 numara. İK bilgisi

HRIM yazılımı, çalışanlarla ilgili etkinlikleri günlüğe kaydetmek için kullanılır. bordro kayıtları ve ilerlemesinden katılım ve performans takibine kadar her şey.

2 numara. İnsan Kaynakları Yazılımı

Bu tür bir teknoloji, iş gücü planlaması, veri görselleştirme ve İK veri değerlendirmesinde kullanılan farklı İK araçlarını içerir. Bu araç, belirli bir düzeltmeden çok bir arabulucu işlevi görmesi bakımından diğerlerinden farklıdır.

3 numara. İK Yönetimi Aracı

Bilgi yönetimi yazılımlarında olduğu gibi, bu tür bir teknoloji tarafından benzer görevler gerçekleştirilir. Bununla birlikte, veri analizi, tahmin ve çok daha fazlası gibi daha karmaşık özellikler mevcuttur.

#4. Aday Yönetim Sistemi

Büyük işletmeler, özellikle tüm yıl boyunca işe alıyorlarsa, bu yazılımı oldukça sık kullanırlar. Bu teknoloji, büyük hacimli özgeçmiş ve uygulamaları alan işletmelerin bunları yönetmesini sağlar.

# 5. Çalışan bilgileri

Bu araç, bu önemli verilerin yönetimini sağlar ve mevcut çalışan verileri ve belgeleriyle entegre eder. İşlemleri hızlandıran ve evrak işlerini azaltan diğer özelliklere ek olarak, verilerin şifrelenmesini ve korunmasını sağlar.

#6. Bordro Başvurusu

Bordro yazılımı, işletmelere harcamaları, ödemeleri, programları ve çok daha fazlasını takip etmede yardımcı olur. Bir çalışanın ödeme geçmişini incelemek için herhangi bir zamanın kullanılabileceğinden bahsetmiyorum bile.

İnsan Kaynakları Yazılımının Faydaları

İK yazılımının faydaları arasında geri bildirim döngüsünü geliştirmek, hata riskini azaltmak ve çalışan verilerini düzenlemek yer alır. Ancak İK yazılımı, bölümün diğer önemli görevlerde zamanını daha akıllıca kullanmasını da sağlar.

İşletmeniz, İK yazılımıyla bulut tabanlı teknolojiyi kullanarak gelişmiş güvenlik ve bilgilere erişilebilirliği garanti edebilecektir. İK Yazılımı, iyileştirilmesi gereken alanlarda gerçek zamanlı geri bildirim sağlayarak personelin eğitimine ve gelişimine yardımcı olur.

Aralarından seçim yapabileceğiniz çok fazla İK aracı vardır, bu nedenle genişleyen kuruluş için çalışan İK çözümlerine sahip olmak çok önemlidir. Bu tür işletmeler, sadık ve yetenekli bir iş gücü üretecek olan mevcut pozisyonları için en iyi adayları işe alarak İK yazılımından yararlanabilir.

İşinizin Geleceği İK Yazılımına Dayanacak

Herhangi bir işletme için uyarlanabilir seçenek, İK yazılımıdır. Esneklik, iş gücünün zaman içinde işleyiş biçimindeki hem kademeli hem de ani değişikliklere uyum sağlamak için esastır.

İK yazılımını kullanarak hiyerarşik bir yapıdan düz, ekip odaklı, yapılandırılmış bir iş gücüne geçiş yapabilirsiniz. Sınıf eğitimi yerine artık çalışan merkezli eğitim oluşturmaya odaklanabilirsiniz. Elinizin altındaki bilgileri kullanmak, aceleyle değil kurnazca işe alım yapmanızı sağlayacaktır.

İK yazılımını kullanarak işyerinde çeşitliliği ve adaleti teşvik etmenin bir yolu olarak açıklığı teşvik edebilirsiniz. Ayrıca koçluk yapabilecek, eleştiride bulunabilecek ve sürekli olarak takdirinizi ifade edebileceksiniz. Daha sonra İK'nın mali hususlarına açık bir referansla geniş bir perspektif oluşturacaksınız.

Doğrudan İK yazılımı kullanımınızdan kaynaklanacak, şirketinizin geleceğinde bu önemli gelişmelerden bazılarını inceleyelim.

1 numara. Düz Hiyerarşiye Sahip Kuruluşlar

Yönetimin, yönetimin en alt seviyelerine hedefler atadığı geleneksel bir hiyerarşiye sahip olmak biraz modası geçmiş. Bu hedefler, günümüzün hızlı tempolu dünyasında kıt olan, zaman gerektiren, her kişiye özgü faaliyetlere bölünmelidir.

İK yazılımı, anlayışlı işletmeler tarafından hiyerarşilerini düzleştirmek için kullanılır. Böylece, çalışanlara şirketin genel hedefleriyle uyumlu hedefleri seçme fırsatı verilir. Yöneticiler hedefleri inceleyip onaylarken, çalışanlar ilerlemeyle ilgili düzenlemeleri güncelleyebilir ve gönderebilir.

2 numara. İşgücü Odaklı Büyüme

Self-servis teknolojileri ve e-Öğrenim platformları, çalışanlara kendi profesyonel gelişimlerini yönlendirme gücü verir. İşverenler, gerektiğinde bu tür teknolojileri kullanarak personelinin yeteneklerini geliştirebileceğini garanti edebilir. dahası, işi baştan sona güçlendirecek yeni yetenekler edinin.

Etkileşimli öğrenme geleneksel sınıf eğitiminin yerine kullanıldığında şüphesiz bilginin akılda tutulması artacaktır. Daha fazla öğrenmeye zorlanmak yerine, öğrenmelerinin sahipliğini üstlenen çalışanlar motive olacak ve bunu yapmakla ilgileneceklerdir.

#3. Kurnaz Veri İşe Alımı

İnsan kaynaklarının zaman içinde önemli ölçüde değişmeye devam eden tek yönü işe almadır. İşe alma, ekonomideki düzelme ve artan emekli sayısı nedeniyle çalışanların lehine değişti.

Veriye dayalı düşünceli işe alım, işletmelerin başvuranları bulmanın en iyi yollarından haberdar olmasını garanti edecektir. Bu, başvuranların alanını şirket için en uygun görünen en iyi ve en zeki olanlara indirgeyerek gerçekleştirilir.

Bu, işe alım oranları için gelişmiş zamanlamaya ve kayıplara karşı korumaya yol açar.

#4. Uzaktan Çalışanlar

Birçok işletme için, açık iletişim hatlarını korurken çalışanların uzak yerlerden işbirliği yapmasına izin vermek çok avantajlıdır. İK çözümleri, harcanan zamanı takip ederken bu etkileşimleri kolaylaştırabilir ve herkesin emeğinin karşılığını yeterince almasını sağlar.

# 5. Büyük Resim—Finansal ve İnsan Kaynakları Entegrasyonu

İK teknolojileri, diğer ofis yazılım programlarıyla daha iyi entegrasyon sağlamak için sürekli geliştirilmektedir. Kuruluş, mevcut İK bilgilerini finansal verilerle karşılaştırarak genel ilerleme hakkında daha iyi bir görüş elde edebilir.

Bu verileri yan yana karşılaştırarak, verimlilik ile emek, kâr ile ciro ve daha pek çok ilişki arasındaki ilişkiyi anlamak çok daha kolaydır.

#6. Geçici Çalışanlar

Birçok işletme, belirli bir projede kendileri için çalışacak müteahhitleri işe almanın çok avantajlı olabileceğini fark etmeye başlıyor. Kendini adamış çalışanın tam zamanlı modeli, geçici işçiler, geçici işçiler, yarı zamanlı çalışanlar veya yükleniciler için geçerli değildir.

Bununla birlikte, bu tür insanları sık sık istihdam etmek, şirketin uzun vadeli bir taahhütte bulunmadan şirkete avantaj sağlayan uzmanlıklara erişmesini sağlar. İK yazılımı, bu çalışanlarla tesis içi konum ve tipik çalışma saatleri dışında iletişim kurmayı basitleştirmenin yanı sıra, bu tür kişiler için ücret belirlemeyi de kolaylaştıracaktır.

HRMS SBI

SBI bankalarının çalışanları, SBI HRMS web platformuna bağlıdır. Çalışanlar, geniş bir çalışan topluluğu olarak hizmet veren portal aracılığıyla maaş bordroları, kredi kullanılabilirliği, emeklilik planları ve diğer SBI bilgileri dahil olmak üzere iş detaylarını kolayca kontrol edebilirler. SBI HRMS, bankanın her çalışanın ücret bilgilerini takip etmesini kolaylaştırdı. Sistem, tüm özel ve kamu kuruluşlarına başvurarak belirli bir şirketin personelini birleştirir.

HRMS SBI Portalı Üzerinden İzin Talebi Nasıl Gönderilir?

En popüler izin sayfası başvuru sitesine götürülmek için menüden SBI HRMS ayrılma talebi sekmesini seçin.

Ayrıcalıklı izin, doğum izni veya hastalık izni gibi izin türünü seçin.

İzin türüne tıklayın, ardından başlangıç ve bitiş tarihlerine geçin.

Ayrılmak için kısa ve öz bir gerekçe sunarken şehre girmeye devam edin.

Sistem bilgileri doğrulayacak ve dosyada bulunan e-posta adresine bir onay mesajı gönderecektir.

HRIS Vs. İKYS

HRIS Yazılımı Nedir?

Bir insan kaynakları bilgi sistemi veya HRIS, temel İK prosedürlerini yürütmek için gerekli personel bilgilerini merkezi olarak depolamak için kullanılan bir platformdur. İK personeli, bir HRIS sisteminin yokluğunda elektronik tabloları ve kağıt tabanlı bir dosyalama sistemini kullanmak zorunda kalıyor. Manuel bir işlem, kağıtların kolayca kaybolmasına, veri girişi ve saklanmasında tutarlılık eksikliğine ve hata olasılığına neden olabilir.

Tipik olarak, HRIS sistemleri aşağıdaki özellikleri sunar:
Bordro ve Vergi Uyumluluğu: Doğru tahmin edilen ücret ve maaşları kullanarak vergi ve sosyal yardım kesintilerini yönetin ve maaş bordrosunu işleyin.
Seyirci: Programları, tahakkuk bakiyelerini, PTO'yu ve çalışan çalışma saatlerini yönetin.
Kazanç yönetimi: Kazanç verilerini kontrol edin, bağlılığı izleyin ve personel için çevrimiçi kaydı etkinleştirin.
İletişim bilgilerini, çalışanın işiyle ilgili bilgileri ve kişisel verileri içeren bir çevrimiçi çalışan dizini yönetin.

Self Servis: Kişisel bilgileri güncelleyebilmeleri, avantajlar için kaydolabilmeleri ve tahakkuk bakiyelerini izleyebilmeleri için personele bilgi ve araçlara erişim sağlayın. Sorumluluğun bu şekilde devredilmesi, daha coşkulu bir işyeri ortamını da teşvik eder.

Tam olarak bir HRMS nedir?

Bir şirketin maksimum üretkenliğe ulaşmasını sağlamak, insan kaynakları yönetiminin temel amacıdır. Bu hedef, bir İK departmanının iş gücünü takip etmesine ve daha iyi anlamasına yardımcı olan bir sistem gereksinimini vurgulayan artan çalışan üretkenliği yoluyla gerçekleştirilir.

Aşağıdaki unsurlar HRMS uygulamalarına dahil edilebilir:

Çalışanlar için performans gereksinimleri belirleyin ve iş çıktılarını bu standartlara göre değerlendirin.
İş pozisyonlarının reklamını yaparak, çevrimiçi başvuruları toplayarak ve başvuranları takip ederek işe alım sürecini yönetin.
Onboarding: Evrak işlerini otomatikleştirerek ve eğitimlerini izleyerek yeni çalışanlar için süreci basitleştirin.
Raporlama: İş eğilimleri ve faydalı bilgiler için ölçümler ve analizler toplayın.

Bir HRIS'in işe alma sürecinde katılımı nasıl teşvik ettiğine benzer şekilde, bir İKMS de işletmelerin aynısını yapmasına izin verir. Aradaki fark, bir İKMS'nin, uyarlanmış çalışan hedefleri belirleyerek ve modern, hepsi bir arada bir sistemde performansı düzenli olarak izleyerek işletmelerin bağlılığı sürdürmelerine yardımcı olabilmesidir.

HRIS ve HRMS:

Sunulan gelişmiş araçlar, HRIS tabanlı sistemleri HRMS tabanlı olanlardan ayırır.

HRIS bordro ve devam gibi özellikler sunarak daha temel olsa da, HRMS raporlama ve performans yönetimi gibi özellikler sağlayarak bu özellikleri genişletir.

Daha basit İK ihtiyaçları olan daha küçük bir işletme için HRIS uygundur.

Yine de, İK prosedürlerini kolaylaştıran ve faydalı veriler sağlayan kullanıcı dostu bir HRMS, hızla büyüyen ve İK yönetimini iyileştirmeyi amaçlayan bir işletme için avantajlı olabilir.

HRMS'nin işlevleri nelerdir?

İş tasarımı ve iş analizi, işe alma, işe alma ve seçme, eğitim ve geliştirme, ücretlendirme ve yan haklar, performans yönetimi, yönetim ilişkileri ve iş ilişkileri İKY'nin temel görevlerinden birkaçıdır.

HRIS ve HRMS Arasındaki Fark Nedir?

İki yazılım parçası tarafından sunulan araçların karmaşıklığı, birincil farklarıdır.

HRMS biraz daha karmaşık ve kapsamlı olsa da, HRIS daha basittir ve en önemli gerçeklere odaklanır. Ek araçlar ve işlevlerle, bir HRMS sistemi tipik olarak bir HRIS'in tüm unsurlarını içerir.

HRMS'nin 7 Rolü Nedir?

Verimli İKY'nin temel taşları şu şekilde görülmektedir:

İşe Alım ve Seçme,
Performans
Yönetimi,
Learning
Gelişme,
Yedekleme planlaması,
Tazminat ve yan haklar, İK bilgi sistemleri ve İK verileri ve analitiği.

HRMS Sisteminin Avantajı Nedir?

HRMS yazılımını kullanmak, kuruluşunuzun en önemli alanlarını daha az insan hatasıyla yönetmenize yardımcı olacaktır. Bordro hesaplamaları, yan hak yönetimi ve diğer süreçler artık daha da hassas. Bu, işletmeniz için daha az hata ve daha fazla para tasarrufu anlamına gelir.

HRMS'nin İşlevi Nedir?

İK Şeffaflığını Geliştirme

Bir kültür altında terfilerin ve maaşların nasıl gizlendiği çok saçma. Açıklığın gücü onun yerini alıyor. Çalışanlar, İK yazılımları sayesinde ücretlerini, yükselme olanaklarını ve liyakat artış tahminlerini kamuoyu önünde görebilecek.

İşyerinde daha fazla çeşitlilik ve adalet, keyfi kriterlere göre ayrımcılık yapılmasını zorlaştıran şeffaflıktan kaynaklanmaktadır. Bir işletme herhangi bir şeyi halka açıklamaya karar verdiğinde, çalışanlarına adaleti bekleyebileceklerini ve beklemeleri gerektiğini bildirir.

HRMS'nin Önemi Nedir?

HRMS, şirketin çalışanlara sağlanan faydalar programının etkin yönetimine yardımcı olur.

Çalışanlarınızı etkili bir şekilde yönetmek
Mesai,
İşyeri güvenliği, ikramiyeler, borçlar,
ve sigorta geri ödemesi ile onların hak ve menfaatlerini güvence altına alabilirsiniz.

HRIS'in Başlıca Faydası Nedir?

Daha iyi iş gücü planlaması, çalışan deneyimi, elde tutma oranı, yetenek kazanımı, mola eğilimleri ve diğer kurumsal verilerin tümü, bir HRIS tarafından sağlanan analitik içgörülerden yararlanılabilir. Parçalı raporlara erişim sağlayarak doğru tahminlerde bulunabilecek ve kararlar verebileceksiniz.

Sonuç

Bir HRMS uzaktan erişimi ve çalışan self servisini desteklediğinden, çalışanlar kendi kimlik bilgileriyle sisteme giriş yaparak herhangi bir yerden bu belgeleri kendileri oluşturabilirler. Hem birey hem de İK departmanı zaman tasarrufundan yararlanır.