Son yıllarda, birçok şirket İK teknolojisini operasyonlarına entegre etti. Sosyal, mobil, analitik ve bulut teknolojileri aracılığıyla dijital İK paradigmasına geçiş, firmaların insan kaynaklarını daha verimli ve tutarlı bir şekilde optimize etmelerini sağlar. İnsan kaynakları teknolojisindeki öncelikler, analitik, sanal teknoloji ve güncellenmiş öğrenme sistemlerini içerir.
2023 ve sonrasındaki İK trendleri hakkındaki yazımızın ardından, bu yıl hangi İK teknolojisi trendlerinden haberdar olmanız gerektiğine baktık.
İK Teknolojisi Nedir?
İnsan Kaynakları teknolojisi (İK teknolojisi), kritik İK operasyonlarını otomatikleştirmek için kullanılan yazılım ve donanım teknolojisini ifade eden geniş bir ifadedir. İK teknolojisi, yardımcı pilot olarak hareket ederek İK uzmanlarına aşağıdakiler gibi zaman alan süreçleri kolaylaştırma konusunda yardımcı olur:
- Dosyalama
- İletişim servisleri
- Yetenek kazanımı
- yetenek yönetimi
- Tazminat yönetimi
- Faydaların yönetimi
- performans yönetimi
- Verilerin depolanması, düzenlenmesi ve analizi
İK Liderleri, İK Teknolojisinden Neden Endişelenmeli?
İK teknolojisi, kağıt yığınını ve idari çabayı en aza indirmekle kalmaz; aynı zamanda tüm çalışan yaşam döngüsünün yönetimine de yardımcı olur. İK teknolojisi, yüzlerce hatta binlerce çalışanı olan şirketlerde hayati hale geldi. İK uzmanları, yönetimin yardımıyla işe alım prosedürlerini geliştirmeye, yöneticilere yardımcı olmaya ve katılımı, elde tutmayı ve üretkenliği artırmaya odaklanabilir.
İK Liderleri, İK Teknolojisinden En İyi Şekilde Yararlanmak İçin Ne Yapabilir?
İK direktörleri, önceden plan yaparlarsa yeni teknolojik yenilikleri kucaklayabilirler. Aşağıdaki ipuçları, bat ya da yüz iş dünyasında başarı yaratmak için İK teknolojisini en üst düzeye çıkarmada İK'ya yardımcı olabilir:
- Bilginizi artırın ve güncelleyin: En fazla faydayı elde etmek için teknoloji hakkında sağlam bir anlayış edinin. Yüksek düzeyde bir yetkinliği sürdürmek, İK'nın yeni teknolojiyi kullanmayı öğrenen profesyoneller ve yöneticiler için bir model olarak hizmet etmesini de garanti eder.
- Teknoloji politikası şu durumlarda güncellenmelidir: İK teknolojisindeki gelişmeler insanların çalışma şeklini etkiler, bu nedenle İK kurallarının adil, tutarlı ve tarafsız kalması için düzenli olarak güncellenmesi gerekir.
- BT ile işbirliği yapın: İşe alma, eğitim ve işbirliğinde kullanılan teçhizatı ve yazılımı BT yönetirken, İK önde ve merkezdedir ve bu teknolojiyi kullanan insanları destekler. İK ve BT uzmanları sorunları önlemek ve çalışan memnuniyetini artırmak için birlikte çalışabilir.
- İşyeri topluluğunu geliştirin: Kuruluşlar, düzenli teknoloji dalgalarına uyum sağlamaya hazır olmalıdır. Ayrıca, bir güven, işbirliği ve saygı kültürü geliştirilerek kuruluşlarda çeviklik artırılabilir. Bu idealler, sağlam, iyi bilgilendirilmiş kararlar ve hızlı seferberlik için temel oluşturur.
İnsan Kaynakları Yönetiminde Teknolojinin Rolü Nedir?
İnsan kaynakları yöneticileri, görevlerini kolaylaştırmak ve daha iyi kararlar almak için teknolojiyi kullanır. Günümüzde bunun için bir uygulama var. Bu, özellikle bir işletmede personel yönetimi söz konusu olduğunda doğrudur.
Personel yönetiminin yanı sıra, otomasyon teknikleri kağıt kullanımının azaltılmasına ve veri girişinin düzenlenmesine yardımcı olur. Örneğin, çalışanların daha sonra İK personeli tarafından girilmesi gereken kağıt formları doldurmaları gerekmez. Tüm bunlar, üyelik yönetimi yazılımı gibi merkezi bir sistem kullanılarak gerçekleştirilebilir.
İşte insan kaynakları yönetiminde teknolojinin uygulanmasına ilişkin bazı örnekler.
1 numara. Çalışan Yönetimi
Çalışan yönetimi, çalışanların maksimum potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmakla ilgilidir. Ayrıca örgütün amaçlarına ulaşmasına yardımcı olur. İnsan kaynaklarının tüm yönlerini kapsayan kapsamlı bir prosedürdür. Bu, işe alım, bordro yönetimi ve yetenek yönetimini içerir.
Tüm bu işlemler, otomatik bir çalışan yönetim sistemi tarafından geliştirilmiştir. Şirketlerin daha tutarlı, metodik ve resmi değerlendirmeler yapmalarını sağlar.
Açıkça şunları sağlar:
- Geliştirilmiş çalışan-yönetici iletişimi;
- Daha iyi eğitim programları; Ve
- Etkili performans değerlendirmeleri.
Örneğin üyelik yönetimi yazılımı, idari görevlerin basitleştirilmesine yardımcı olur. Bu, aidatlar ve alacak hesaplarıyla ilgilenmeyi içerir. Doğru ekipman ile bu tür işler dakikalar içinde yapılabilir. Bir kurum, bu tür yazılımları kullanarak çalışan mutluluğunu korurken hedeflerini gerçekleştirebilir.
Bordro sıkıntısını ortadan kaldırmak için bir brüt-up hesap makinesi kullanmak gibi yönetimi ve verimliliği artıran İK yenilikleri, şirketin genel performansıyla sonuçlanır. Büyüklüğü veya sektörü ne olursa olsun kuruluşlar, kurumsal performansı iyileştirmek için çabalar.
Yöneticiler, tüm departmanların prosedürlerini ve kontrollerini iyileştirmek için çalıştığından emin olmalıdır. Ayrıca faaliyetlerini şirketin rekabet gücünü geliştirmeye odaklamalıdırlar. Tüm bunlar, dernek yönetimi yazılımı gibi araçlarla mümkündür.
2 numara. Çalışanların katılımı
Çalışan bağlılığı uygulamaları da dahil olmak üzere performans yönetimi artıyor. Çalışanları işlerine dahil etmek için bu platformlar ve uygulamalar çeşitli taktikler kullanır.
Dernek yönetim yazılımı kullanılarak çalışan bağlılığı artırılabilir. İşletmeler, gönderme ve yorum yapma seçeneklerine sahip uygulamaları kullanarak bilgi iletebilir. Ayrıca, çalışanların bu konudaki görüşlerini paylaşmalarına olanak tanır.
Oyunlaştırma taktikleri, uygulamaları ilgi çekici hale getirerek çalışanların katılımına da yardımcı olur.
#3. Performans Yönetimi
İşverenler ayrıca çalışan performansını değerlendirmek için sistemleri otomatikleştirmeye başladılar. Çoğu performans yönetimi programının etkileşimli öğeleri vardır. Bu, sürekli performans yönetimi sürecinin bir parçası olarak çalışan girdisine olanak tanır.
Bu tür bir performans yönetimi ile çalışanların elde tutulması ve üretkenliği önemli ölçüde iyileştirilebilir.
Şirketler teknoloji destekli değerlendirmelerle başlayabilir. Bu değerlendirmeler, çalışanlar hakkındaki kritik bilgilerin kaydını tutar. Güçlü yanlarını ve kusurlarını hızlı ve kolay bir şekilde değerlendirebilirsiniz. Ayrıca çalışanların iyileştirmeye açık yönlerinin takibini de yapar.
İşgücü analitiği, bireysel performans yönetimi ve beceri verilerinden yararlanır. Uygulamalar, çalışanlar için özelleştirilmiş öğrenme programları oluşturmak için değerlendirme sonuçlarını kullanır. Bunlar, çalışanların kariyer rotalarını verimli bir şekilde planlamalarına ve beceri setlerini artırmalarına yardımcı olur.
#4. Geliştirme ve Eğitim
Günümüzde birçok eğitim dijital olarak yapılmakta ve bireyin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmektedir. İK ekiplerinin ilerlemeyi izlemesine ve belirlenen hedeflerin başarısını değerlendirmesine yardımcı olur. Personel gelişimi için İK departmanları çevrimiçi eğitim oturumları ve web seminerleri kullanır. Ayrıca ülke geneline dağılmış takımlar için idealdir.
#5. İşe Alım
İşe alma, İK profesyonellerinin en önemli rollerinden biridir. Çeşitli teknik çözümler, sorunsuz bir işe alım sürecini sürdürmelerine yardımcı olur. Açık pozisyonların çoğu artık çevrimiçi olarak sunuluyor. Ayrıca başvurular tek bir platform üzerinden işlenmektedir.
Bu, başvuru formlarını incelemeyi daha kolay ve daha hızlı hale getirir. İşverenler, işe uygun olmayan adayları elemek için özgeçmiş tarama uygulamalarını kullanır.
#6. Çalışan Planlama ve İzleme
Örneğin, üst üste gelen izin talepleri bir şirketin verimliliğine zarar verebilir. Profesyoneller, doğru İK yazılımıyla çalışanların müsaitlik durumunu takip edebilir. Ayrıca programların doğru yönetilmesine yardımcı olur. Bu, kuruluşun yıl boyunca en yüksek verimlilikte çalışmasını sağlar.
#7. belgeler
İK departmanı, çalışanların kritik bilgilere zamanında erişmesini sağlamaktan sorumludur. Bu, kuruluş içindeki şeffaflığı artırır ve güven ortamını teşvik eder. Her ikisi de personel verimliliği için gereklidir.
Ayrıca İK teknolojisi, kritik çalışan verilerini depolamak için bulut tabanlı bir sistem kullanır. Bu, verilerin gün boyunca erişilebilir olmasını garanti eder. Ayrıca, fiziksel bir trajedi durumunda bile güvenli olmasını sağlar.
Tüm veriler bulut tabanlı sunuculara kaydedildiğinden evrak işleri minimumda tutulur. Yayınlara, el kitaplarına ve eğitim kılavuzlarına birkaç fare tıklamasıyla erişebilirsiniz.
İnsan kaynakları teknolojisi, bilgileri zamanında ve etkili bir şekilde iletmek için kullanılabilir. Yetenek Yönetimi Yazılımı ve yapay zeka destekli sohbet robotları iki örnektir.
# 8. Entegre Yönetim Sistemi.
İK artık organizasyon içindeki çeşitli bölümlerle çalışmak zorundadır. Geleneksel olarak, maaş bordrosu ile ortak görevleri vardır. Artık diğer departmanlarla bilgi ve kaynak paylaşmaları gerekiyor. Hukuk departmanı, yöneticiler ve ekip liderleri bunların arasında.
En iyi yönetim sistemleri paylaşımı kolaylaştırır. Tüm departmanların sorumluluklarını yerine getirmek için ihtiyaç duydukları bilgilere erişimi olmasını sağlarlar. Bu düzeyde teknik entegrasyon kritiktir. İşletmelere kurumsal bir topluluk geliştirmede, çalışan davranışlarını izlemede ve katılımı ve üretkenliği artırmada yardımcı olur.
İK Teknolojisine Örnekler
En yeni teknolojik gelişmelere ayak uydurmak, insan kaynakları operasyonlarının sorunsuz çalışmasını sağlar. Bu, kolay erişim için verileri değerlendiren ve derleyen otomatik yazılım ve yönetim sistemlerinin kullanılmasıyla gerçekleştirilir.
Başarılı bir İK departmanı, belirli bir hedef için özel olarak tasarlanmış en iyi işbirlikçi yazılımı dahil ederek teknoloji yardımının faydalarını nasıl en üst düzeye çıkaracağını anlar. İK teknolojisinin bazı örnekleri şunları içerir:
1 numara. Temel İK Teknolojisi
Gerekli tüm idari veriler değerlendirilmeli ve saklanmalıdır. Envanter yönetimi, maaş bordrosu, zaman ve katılım, yan haklar yönetimi, temel çalışan verileri ve analitiği ve çalışan iletişimi sadece birkaç örnektir.
2 numara. Yetenek Yönetimi Teknolojisi
Çalışan hesap verebilirliği, satın alma ve düzenleme üzerindeki vurgu, bunu temel İK teknolojisinden ayırır. Yetenek yönetimi teknolojisinin amacı, çalışan gelişimini destekleyen ve izleyen bir dijital platform sağlamaktır.
Yetenek edinme yazılımı, yeni bir çalışanı belirlemek, cezbetmek ve yerleştirmek için gereken özel teknoloji ile tanımlanabilen bu teknolojilere bir örnektir.
İK Teknoloji Şirketlerine Bazı Örnekler Nelerdir?
İK teknolojisi sürekli değişiyor. Optimal insan yönetimi yazılımı, birçok işletmede giderek daha önemli hale geliyor. Uzaktan çalışmanın doğası, İK ile potansiyel yetenek arasında kişisel olmayan bir etkileşim yaratarak, pandemi sonrası varoluşta yetenek yönetimini ve edinimini zorlaştırıyor.
Sürekli değişen bir çalışma ortamındaki zorluklara yanıt bulmak İK teknolojisi uzmanlarına bağlıdır. İK Teknoloji şirketleri çeşitli şekil ve boyutlarda gelir.
Aşağıdakiler, 2023'teki ilk üç İK Yazılım Şirketidir:
1 numara. İlk Avantaj
First Advantage'ın 35,000'den fazla işletmeye hizmet veren teknik çözümleri, küresel müşteri tabanları için riskleri başarıyla ortadan kaldırmak için doğrulama, güvenlik, tarama, satın alma ve yönetim konusundaki uzmanlıklarından yararlanır.
2 numara. Köşetaşı
Cornerstone'un 75 milyon kullanıcısı olan insan geliştirme çözümleri arasında eksiksiz işe alma araçları, kişiselleştirilmiş bir öğrenme platformu, en yeni eğitim materyali, gelişim odaklı performans yönetimi ve bütünsel çalışan veri yönetimi ve içgörüleri yer alır.
3 numara. iCIMS
Bulut tabanlı araçlarıyla iCIMS, firmaların ideal yeteneği aramasına, ikna etmesine, işe almasına ve desteklemesine yardımcı olur. Yetenek kazanımı hizmetlerinde dünya lideri olan iCIMS'in yazılım kaynakları, dünya çapında 2.4 milyon kullanıcı tarafından kullanılmaktadır. Fortune 100.
İK Teknoloji Konferansları
Teknolojik gelişmelerden haberdar olmak için İK teknolojisi konferanslarına katılabilirsiniz. Bu etkinlikler, İK profesyonellerinin ağ oluşturmasına, becerilerini ve bilgilerini geliştirmesine ve ortaya çıkan işyeri trendleri hakkında bilgi edinmesine olanak tanır. İşte katılabileceğiniz beş önemli İK teknolojisi konferansı:
- Dönüştür. Bu sempozyum, teknolojik yenilik ve girişimciliği insan odaklı bir yaklaşımla entegre etmeye odaklanıyor.
- SHRM'nin yıllık konferansı. SHRM'nin her şeyi kapsayan eğitim ağı deneyimi, the yalnızca başarabilirseniz katılmak için konferans bir.
- SHRM Dahil Etme. Bu konferans, İK liderlerinin daha kapsayıcı bir işgücünü desteklemesine yardımcı olmak için DEI&B ilkelerini vurgular.
- İlk günden. Bu forum, şirket değerlerinizi oluşturarak çalışanlarınızla daha güçlü ilişkiler kurmanıza yardımcı olacak çevrimiçi ve yüz yüze etkinlikler sunar.
- İK'ya ilham verin. Bu Tennessee merkezli konferans, ağ kurma, İK becerilerinizi geliştirme ve ilham alma yeridir.
Hangi İK Teknoloji Trendlerinden Farkında Olmalısınız?
Her yıl yeni teknolojik trendler ortaya çıkıyor ve ilgi görüyor. Üç güncel ve yaygın eğilime bakalım:
- Self servise izin veren teknoloji: İnsanlar maaş bordrosu, vergi formu veya sağlık kaydı gibi belgelerine hızlı bir şekilde erişmeyi tercih ediyor. Profesyoneller, çalışanların self servislerini kullanmak üzere eğitildiklerinde, yardım için İK'yı aramaları gerekmeyecektir. İdari görevleri kendi başlarına halledebilecekler.
- Evden çalışma seçenekleri: Teknoloji, uzaktan çalışmaya geçişi hızlandırdı. Uzaktan çalışma yaygınlaşmaya devam ederken, Zoom, çeşitli HRIS türleri ve Slack gibi işbirliği platformları, bireylerin evden çalışmasına ve bir gün veya daha fazla izin almasına olanak sağlamada önemli bir rol oynadı.
- İş-yaşam dengesi önemlidir: Birçok profesyonel artık kendi refahına öncelik veriyor. Evden çalışmak, daha iyi bir iş-yaşam dengesi kurmanıza yardımcı olabilir, ancak aynı zamanda yeni sorunları da beraberinde getirir. İK teknolojisi, İK, yöneticiler ve ekip üyelerinin iş yeri stresi veya evden çalışmanın bir sonucu olarak ortaya çıkabilecek ruh sağlığı sorunlarıyla bağlantı kurmasını, bağlantı kurmasını ve bunları ele almasını sağlar.
- Küresel ölçekte işe alma: Uzaktan çalışma giderek yaygınlaştıkça, birçok şirket paradan tasarruf etmek ve daha büyük bir yetenek havuzuna erişmek için diğer ülkelerden çalışanlar alıyor. Küresel işe alma, bir dizi yasal sorunu içerir, ancak küresel olarak işe almayı yerel olarak işe almak kadar basit hale getirmek için yazılım kullanan İK teknoloji şirketleri ve Kayıtlı İşveren (EOR) hizmet sağlayıcıları vardır.
İK Teknolojisi İş Kültürünü Geliştirmeye Nasıl Yardımcı Olabilir?
Çağdaş çalışma kültürü, hayatta kalmak için İK teknolojisine bağımlıdır. İK teknolojisi, yöneticilerin ve İK'nın yerinde ve uzaktaki ekipleri yönetmesini sağlar ve uzak profesyonellerin bir topluluk geliştirmeleri için bir çerçeve sağlar. İK teknolojisi aynı zamanda İK profesyonellerini idari görevlerden kurtararak çalışan deneyimini iyileştirmeye, bağlılığı artırmaya ve sağlıklı bir şirket kültürü geliştirmeye odaklanmalarını sağladı.
İK Teknolojisi Mevcut İK Stratejisine Neden Dahil Edilmelidir?
Teknoloji, belge oluşturmadan veri analizine kadar işyerinde yaygındır. İK, diğer departmanlar gibi, işini düzene sokmaya ve kuruluşa değer katmaya yardımcı olacak teknolojiye ihtiyaç duyar. Teknoloji bir öğrenme eğrisi ve entegrasyon süreci gerektirse de, İK profesyonellerinin şirketin vizyonunu, değerlerini ve iş hedeflerini destekleyen bir plan geliştirmesine olanak tanır.
İK Teknolojisi ve Dijital Dönüşüm Arasındaki İlişki Nedir?
İK dijital dönüşüm çabaları, İK operasyonlarını basitleştirir ve mevcut sistemlere verimli veri odaklı alternatifler sağlar. Hem iş gücünü hem de işyeri kültürünü dönüştüren iki yönlü bir yöntemdir.
AI, yirmi birinci yüzyılda İK süreçlerinin çalışma şeklini değiştiriyor. Örneğin, dijital İK çözümlerinde öncü olan IBM gibi teknoloji liderleri, tamamen yapılandırılabilir bir dijital öğrenme deneyimine izin veren özel platformlar uyguluyor.
Sonuç
Dijital dönüşüm çabalarının uygulanması, İK departmanlarının çalışma şeklini değiştiriyor ve en iyi uygulamaları kolaylaştırıyor. Otomasyon ve entegre yazılım çözümlerinin yaygınlaşması, İK departmanlarına ve teknoloji şirketlerine teknoloji ve yeniliği kucaklayan stratejileri kullanarak uzun vadeli büyüme sağlama fırsatı sunmaya devam edecek.
- YETENEK YÖNETİCİSİ NEDİR? İş Tanımı, Maaş & Yazılım Çözümleri
- YETENEK KAZANIM NEDİR: En İyi Stratejiler, Yazılım, Yönetici ve Koordinatör
- ÇALIŞAN KATILIM ARAÇLARI: Nasıl Çalışır, En İyi ve Ücretsiz Araçlar
- PROJE YÖNETİMİNDE KAYNAK TAHSİSİ: Bilmeniz Gereken Her Şey
- MESLEKİ GELİŞİM: Bilmeniz Gerekenler
Referanslar
