İK UYUMLULUĞU: Nedir, Yazılım, Eğitim ve Önemi

İçindekiler gizlemek

İK Uyumluluğu
İK Uyum İşi
İK Uyum Eğitimi
İK Uyumluluk Yazılımı
İK Uyumluluğunun Önemi
İK Uyumluluk Rolleri ve Sorumlulukları Nelerdir?
İK Uyumluluk Kontrol Listesi Nedir?
İK Uyumluluğunun Bileşenleri Nelerdir?
Uyumluluğun 3 Ana Sütunu Nedir?
İK Uyumluluğuna Örnekler Nelerdir?
İlgili Makaleler
Referanslar

Şirketinizin yasallığını ve çalışanlarınızın güvenliğini korumak için İK uyumluluğunu sağlamak çok önemlidir. Şirketin yasal riskini azaltmak için, özel bir İnsan Kaynakları Uyumluluk ekibi veya atanmış bir İK görevlisi, farklı federal ve eyalet kural ve düzenlemelerini müzakere etmekten sorumludur. İK, bu şekilde şirketin itibarını zedeleyebilecek potansiyel yükümlülükler, cezalar ve ihtilafların önlenmesine yardımcı olur. Bu yazıda, İK uyumluluğunun ne anlama geldiğini, işini, eğitimini, yazılımını ve önemini inceleyeceğiz.

Hadi yuvarlanalım!!!

İK Uyumluluğu

Firmanızın mevcut iş ve istihdam yasalarına ve düzenlemelerine uymasını garanti edecek politikalar ve prosedürler oluşturmak, İK uyumluluğu olarak bilinir. İK, işyeri düzenlemelerinin eyalet ve yerel mevzuata uygun olduğunu doğrulamak için çalışmakla kalmaz, aynı zamanda tüm çalışanların bunlara uymasını garanti etmek için politikaları uygular.

Tüm işverenlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi gerektiğinden, İK uyumluluğu şirketiniz için çok önemlidir. Uyumsuzluk, iş için kötü olabilecek para cezalarına, cezalara ve hatta yasal işlemlere neden olabilir. Başka bir deyişle, İK liderleri şirketlerini korumak için İK uyumuna öncelik vermelidir.

HR içinde, gözlemde çok sayıda varyasyon vardır. Dört ile başlayacağız:

Yasal uyumluluk: Yasal uyumluluk, hükümetin istihdam ve işyeri ile ilgili olarak koyduğu kuralların uygulanmasını ve bunlara uyulmasını gerektirir.
Mevzuata uygunluk: Bu konu bazen yasal uyumlulukla örtüşür, ancak işletmenizin belirli bir düzenleyici makamın düzenlemelerine uyması gerektiği konusunda bir fark vardır.
Sözleşmeye uygunluk: Sözleşmeye uygunluk, olması gerektiği gibi, kuruluşunuzun tabi olduğu kural ve koşullara bağlılığını ifade eder.
Sendika yasalarına uygunluk: Belirli işletmeler, sendika çalışanları ile çalışabilir. Örneğin Screen Actors Guild, yaklaşık 100,000 oyuncu ve teknisyeni temsil ediyor.

İK Uyum İşi

Aşağıda, bir İK uyum işi olarak üzerinde çalışabileceğiniz bazı işler yer almaktadır:

1 numara. İK Uyum, Denetim ve Politika Yöneticisi İşi

Flutter, bölümler arası Küresel İK Operasyonları departmanının temeli olarak hizmet veren Workday ile şu anda heyecan verici bir İK geçişini üstleniyor. Flutter'ın markaları ve bölümleri, insanlar için bu mükemmellik merkezinden yüksek kaliteli hizmetler ve çevik, ölçeklenebilir İK çözümleri alacak. Ödüllendirme gibi alanlarda girişimleri yönlendirmek ve desteklemek için; yetenek, katılım, öğrenme; denetim, politika ve uyum, yeni bir uzman hizmetler destek işlevi, uzman İK ekipleriyle işbirliği yapacak.

2 numara. İK Uyumluluk Danışmanı İşi

İK Paylaşılan Hizmetler Yöneticisine rapor veren bu pozisyon, işe alma, işten çıkarma ve gerekli tüm düzenleyici kontrolleri yapma dahil olmak üzere gerekli tüm İK idari görevlerinin yapıldığından emin olmaktan sorumludur. Seçilen kişi 12 aylık belirli süreli bir sözleşmeye sahip olacak ve hem ofiste hem de evden çalışma seçeneğine sahip olacaktır.

#3. İK Uyumluluk Stajyeri – 12 Aylık İş

İK Uyum Stajyeri, Batı Avrupa İK Uyum Müdürü ve Birleşik Krallık İK Uyum Analisti ile çalışırken Birleşik Krallık ve Batı Avrupa'daki birçok İK uyum girişimine yardımcı olacaktır. Politikaları gözden geçirmek, geçici çalışan sorularını yanıtlamak ve işe alım evraklarına yardımcı olmak gibi çeşitli görevler olacaktır. Ayrıca, ulusal yasalara ve SLB İK politikalarına ve prosedürlerine uygunluğu doğrulamak için lokasyonların uzaktan denetiminde yardıma ihtiyaç duyulacaktır. Bu uygulamalı bir pozisyon olacaktır, bu nedenle ideal aday genel olarak uyum ve iş hukuku ile çok ilgilenmelidir.

#4. Uyumluluk ve İK Görevlisi İşi

Pozisyon, analitik yeteneklerin, iş gereksinimleri bilgisinin, yüksek ticari farkındalığın, keskin idari becerilerin ve ayrıntılar için keskin bir gözün bir karışımını gerektirir. Neşeli, her şeyi yapabilecek bir tavırla birlikte, önceden ISO 13485 veya 9001 ile çalışma deneyimi büyük bir avantaj olacaktır.

# 5. İK İşe Alım ve Uyum Görevlisi İşi

Hızlı tempolu ekip işlevinizin bir parçası olarak göçmenlik başvurularını, çalışma hakkı başvurularını, DBS kontrollerini, referanslarını ve iş sağlığı izinlerini ele alırken hemşireler, doktorlar ve diğer sağlık uzmanlarıyla etkileşim kurabilirsiniz. Tüm işe alım öncesi kontrollerin planlanan başlangıç tarihinden önce bitirilmesini garanti etmek için iş sözleşmeleri hazırlayacak ve baskı altında çalışacaksınız. Yeni işe alınanların ilk temas noktası olarak, onlarla ve yeni bölüm müdürleriyle bir ilişki kurmaktan sorumlu olacaksınız.

#6. İK Koordinatörü / İK Yöneticisi İşi

İK Koordinatörünün rolü, süreci yönetmek ve iş teklifleri, yeni işe alınanlar, ayrılan çalışanlar, denetimli serbestlikler ve terfiler için belgeler üretirken aynı zamanda İK işlevi için koordinasyon ve idari yardım sağlamaktır. İK İş Ortağı ve İş Birimi Liderleri için çalışanlarla ilgili görevlerde yardım.

İK Uyum Eğitimi

Dolayısıyla İK uyum eğitimi, çalışanları günlük iş sorumlulukları üzerinde etkisi olan kural ve düzenlemeler hakkında bilgilendirme sürecidir. Kanunları çiğneyen kuruluşlar gibi işyeri sorunlarının önlenmesine yardımcı olur. Faaliyetleri ve işyerlerini düzenlemek için güçlü federal ve eyalet kuralları, kanunları ve yönetmelikleri yürürlüğe konmuştur. Bu uygunluk kriterleri belirli alanlarda yıllık olarak değişmektedir. İşverenlerin ve çalışanların bu kurallar hakkında her zaman bilgilendirilmelerini sağlamak için düzenli eğitimler yapılmalıdır.

İK Uyum Eğitimi Neden Bu Kadar Önemli?

Bireyler genellikle önyargılarına yenik düşerler ve düzensiz durumlara yol açacak şekilde davranırlar. İK uyum eğitimi sunarak, her çalışanın bir check-in noktası vardır. Taciz ve ayrımcılık gibi saldırgan, zararlı ve yıkıcı davranışları önlemek için firmanızda verilen uyum eğitiminin tek bir işlevi vardır, o da soruyu cevaplamaktır.

İnsanların belirli çalışanlara karşı saygısız ve uygunsuz davranışları, bu tür davranışların yasak olduğu kendilerine özel olarak bildirildiğinde durdurulabilir ve iş yükümlülüklerine konsantre olmalarına izin verilir. İK uyum eğitimi, şirketinizde taciz ve ayrımcılığın nasıl görüldüğü, rapor edildiği, incelendiği ve belgelendiği konusunda da tekdüzeliği garanti eder.

Hoş, üretken bir iş yeri ve dürüstlük, güven ve uyumluluk kültürü oluşturmanın ilk ve en önemli adımı bu nedenle İK uyum eğitimidir. Düzenli uyumluluk eğitimi, işletmenizi potansiyel çalışanların açabileceği herhangi bir davaya karşı korumanıza da yardımcı olabilir.

Bir İK Uyum Kursunda Hangi Konular İşlenmeli?

Öncelikli hedefiniz, her çalışanı işyerinde neyin taciz, ayrımcılık ve şiddet olduğu konusunda eğitmek olmalıdır. Çalışanlarınız, eğitim sırasında hangi davranışların kabul edilemez olduğunu öğrenmelidir. Uygunsuz davranışların rapor edilmesi gerektiğini vurgulamalı ve bu tür faaliyetlerin sonuçlarını açıklamalıdır. Taciz, saldırı ve ayrımcılığı bildirme sürecinin çok spesifik olması gerekir.

İşe alma amirlerinize, bu özellikleri doğrudan mülakat ve seçim sürecinde gündeme getirmemeleri veya herhangi bir personel alımı kararı verirken bunları dikkate almamaları talimatı verilmelidir.

Çalışanlar Uyum Eğitimini Ne Sıklıkta Almalıdır?

Mevcut çalışanlar için, İK uyum eğitimi genellikle yılda en az bir kez zorunludur. Bununla birlikte, yeni işe alınanların her zaman bire bir uyum eğitimi oturumu olması gerekir. Daha önce personelinize uyum eğitimi verdiğinizi düşünün; bu durumda, PDF dosyaları veya uzun video dersler gibi, sunmanız gereken tüm bilgilere sahip olmanız muhtemeldir. Bunlar, uyumluluğu akıllarında tutabilmeleri için personelinize düzenli olarak bilgi tazeleme eğitimi vermek için kullanılabilir.

İK Uyum Eğitiminin İzlenmesi ve Dokümantasyonu Yapılması Gerekir mi?

İşletmenizin personel uyum eğitimini tamamladığını gösteren sıkı kayıtlar tutarak endüstri veya devlet standartlarına uygunluğu kanıtlamak mümkündür. Bu nedenle, personeliniz için her uyum eğitimi oturumunun ne zaman bittiğini belgelemelisiniz. Uyum ve eğitim kayıtlarını izlemek ve yönetmek için bir öğrenme yönetim sistemi kullanmak en kolay çözümdür. Alternatif olarak, eğitmenle birlikte sağladığınız bir sınıftan oturum açmış olduğunuz bir sayfayı kaydedebilirsiniz.

İK Uyum Eğitimi Çalışan Katılımını Nasıl Teşvik Edebilir?

Çalışanların uyumu sürdürmesinin ne kadar önemli olduğu göz önüne alındığında, uyum eğitim oturumlarına eşit ağırlık verilmelidir. Şirketinizin liderlik ekibine katılmak, işgücünün tam katılımını sağlamak için en hızlı yaklaşımdır. Örneğin, CEO ara sıra eğitimlere katıldığında, personel bunun önemini hemen anlayacaktır. Ayrıca, katılım derecesi ve eğitime genel katılım çalışan değerlendirmeleriyle ilişkilendirilebilir. Bu önlem aşırı derecede katı görünse de işe yarayacaktır. Gerçek şu ki, kuruluşunuzun başarısı kapsamlı uyum eğitimi uygulamasına bağlıdır.

İK Uyumluluk Yazılımı

Bu listedeki uyumluluk yönetimi çözümlerinin her biri biraz farklı performans gösterir. Sizin için uygun olan, şirketinizin gereksinimlerine bağlı olacaktır. Aşağıda, her uyumluluk yönetimi yazılımına kısa ve öz bir genel bakış sunulmaktadır. Her programın öne çıkan özelliklerinden bazıları ve kullanıcı arayüzünü gösteren ekran görüntüleri burada.

1 numara. İK Uyumluluk Yazılımı: Deel

Deel, işletmelerin personelinin bölgesel yasa ve yönetmeliklere uygun olarak istihdam edilmesini ve maaşının ödenmesini sağlamalarına yardımcı olan son teknoloji bir İK sunum aracıdır. Güvenlik, iş hukuku, bordro, yan haklar ve göçmenlik dahil olmak üzere birincil uyum alanlarının tümü, yazılımın iş akışı onayları, belge yönetimi ve raporlamayı içeren yetenekleri kapsamındadır.

Deel, kullanıcıların işletmeler için uyumluluğu yönetmesini kolaylaştıran çeşitli özellikler sunar. Sevilen İK yazılım çözümleriyle entegrasyonlar, uyumluluk verilerinin içe ve dışa aktarılmasını basitleştiren en yeni yetenekler arasındadır. Ashby, SCIM, Hibob, Expensify, Greenhouse, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Xero, Workday, BambooHR ve Workable gibi popüler yazılım programlarının tümünde entegrasyon mevcuttur. Deel, daha fazla ısmarlama entegrasyonu kolaylaştırmak için bir Açık API de içerir.

2 numara. İK Uyumluluk Yazılımı: iSpring Learn

İşe alıştırmayı mümkün olduğunca verimli bir şekilde gerçekleştirebilir ve iSpring Learn'ün yardımıyla çalışanlarınızın eğitimini artırabilirsiniz. Gerekli tüm belgeler taranabilir, PPT sunumları online versiyona dönüştürülebilir, siteye yüklenebilir ve yeni işe alımlara verilebilir. Alternatif olarak, çevrimiçi eğitim kursları geliştirin ve bunları öğrenme yollarına göre düzenleyin. Belirli bir kişi, bir bölüm veya tüm ekip için iSpring Learn'den en kapsamlı ve kapsamlı öğrenci ilerleme raporlarını alabilirsiniz. Bir çalışanın güçlü yönlerini ve iyileştirme alanlarını, yeni beceriler öğrenme isteklerini ve deneme süresinden sonra şirkette kalıp kalmayacağına karar vermenize ve hedeflerine ulaşmak için onları en iyi şekilde nasıl geliştireceğinize karar vermenize yardımcı olacak diğer önemli ayrıntıları belirleyebilirsiniz. tam potansiyel.

İK sisteminiz, ERP sisteminiz, kurumsal portalınız ve diğer sistemlerin tümü iSpring Learn ile sorunsuz bir şekilde entegre edilmiştir. Bu platform ADP, zoom, BambooHR, Salesforce ve Workday ile entegrasyonlar sunar. REST/SOAP API sayesinde, kullandığınız diğer ürünlerle benzersiz entegrasyonlar oluşturabilirsiniz.

#3. İK Uyumluluk Yazılımı: Ana Üs

Otomatik güncellemeleri ve diğer uyumluluk izleme özelliklerini kullanan Homebase, küçük firmaların uyumluluk ve çalışma kurallarına ayak uydurmasını sağlayan hepsi bir arada bir insan kaynakları yazılımıdır. Homebase, izin verilen limitleri aşmadığından emin olmak için gerekli zaman kartı verilerini kaydederek, molaları izleyerek ve fazla mesaiyi izleyerek işletmelerin yerel, eyalet ve federal iş yasalarına uymasına yardımcı olur.

Adil Çalışma Standartları Yasası, ABD merkezli kuruluşlardaki işverenlerin işyerlerinin her yerine iş kanunu posterleri asmasını zorunlu kılar. Homebase, size otomatik uyumluluk uyarıları göndermenin yanı sıra, prosedürü kolaylaştırmak ve çalışma düzenlemeleri değiştiğinde her zaman uyumlu olduğunuzdan emin olmak için size güncellenmiş bir poster sağlayacaktır. Eğitim kayıtlarınızı uyumlu tutmak için, çalışan sertifikalarının süresi dolmak üzereyken kullanıcıları otomatik olarak bilgilendirir. Gusto, Quickbooks, ADP, Rippling, Square Payroll, Paychex ve SurePayroll gibi bir dizi tanınmış İK platformunun yanı sıra bir dizi satış noktası tedarikçisinin tümü entegrasyon seçeneklerine sahiptir.

#4. İK Uyumluluk Yazılımı: Çalışkan ESG

Diligent, sağlık ve bankacılık dahil olmak üzere çeşitli sektörler için oluşturulmuş özelliklere sahip bir kalite yönetimi ve yönetişim, risk ve uyumluluk (GRC) uygulamasıdır. Uyumluluk özellikleri, çalışanlar arasında yasal davranışı teşvik eder ve İK'ya yararlı bilgiler verir. Fiyatlandırma ve promosyona özenle karşı çıkın. Ancak, web sitesi aracılığıyla daha fazla ayrıntı isteyebilirsiniz. Uyumluluğu ve riski yönetmek kolaydır. Yazılım, İK'nın uygunsuzluğu erken tespit etmek için faaliyetleri takip etmesine yardımcı olur. Örneğin, potansiyel çıkar çatışmalarına anında dikkatinizi çekecek ve böylece bunlar bir sorun haline gelmeden harekete geçebileceksiniz. Ayrıca, uyumlu kurallar geliştirebilir ve bunları kuruluşunuzun tüm personeli için uygulayabilirsiniz.

# 5. İK Uyumluluk Yazılımı: Cornerstone OnDemand

Cornerstone, uyum odaklı güçlü bir İK yetenek yönetimi yazılım sistemidir. Tüm firmanız için risk azaltmada yardımcı olurlar. Ürün, uyum eğitimi konusunda çalışanlara yardımcı olma konusunda mükemmeldir. Herkesin mesleğine uygun dersleri tamamlamasını sağlamak için eğitim yollarını rollere göre otomatikleştirebilirsiniz.

Çalışanlar, bir PC veya mobil cihazdaki çalışan kontrol panelini kullanarak eğitime kolayca erişebilir. Gerekli programları tamamladıktan sonra, eğitimlerine devam etmek için ek kurslara erişebilirler. İK, bu arada panoyu kullanarak kurs tamamlama gibi istatistikleri izleyebilir. Araç, uyumluluğu sürdürmek için yaptığınız eylemleri takip eder. Soruşturmalara hazır olduğunuzdan emin olmak için bu denetim izini kullanın. Bu bilgileri özelleştirilebilir raporlar aracılığıyla liderlere iletebilirsiniz.

İK Uyumluluğunun Önemi

Şimdi İK uyumunun ne demek olduğunu gördük, önemine bakalım:

1 numara. İK Uyumluluğunun Önemi: Cezalardan ve Yasal Sorunlardan Kaçınma

İşletmenizin dış denetimi her an gerçekleşebilir. Harici bir uygunluk denetiminin amacı, şirketinizin bir denetim yürütürken yasal gerekliliklere nasıl uyduğunu incelemektir. Sektörünüzle ilgili çeşitli yasa ve yönetmeliklere uyarak yasal sorunların önüne geçebilir ve şirketiniz için tasarruf edebilirsiniz.

2 numara. İK Uyumluluğunun Önemi: Bir Şirketin İtibarını Korumak

Çalışanların yanlış sınıflandırılması veya iş yeri güvenliğinin olmaması gibi uyumsuzluk örnekleri medyada sıklıkla tartışılır ve bir işletme ve işveren olarak itibarınıza zarar verebilir. Bunun işe alma, elde tutma ve müşteri güveni stratejileriniz üzerinde daha fazla etkisi vardır.

#3. İK Uyumluluğunun Önemi: Muhteşem Bir İşyeri Yaratmak

Çalışanlarınızın kendilerini güvende hissettikleri ve bir işveren olarak size güvenebilecekleri bir ortam oluşturmak, İK uyumu gerektirir.

İK Uyumu Nasıl Sağlanabilir?

İK uyumluluğuna ilişkin en iyi uygulamalara bağlı kalırsanız, firmanız uzun vadeli başarı için daha iyi hazırlanmış olacaktır.

1 numara. Sizi İlgilendiren Uyumluluk Gereksinimlerini Not Edin.

Uymanız gereken yasalar ve yönergeler bölgeniz, faaliyet gösterdiğiniz sektör ve şirketinizin büyüklüğü gibi bir dizi değişkene bağlıdır. Bu konuda size yardımcı olması için mevzuat gerekliliklerini izlemek üzere uyumluluk yazılımını kullanabilirsiniz.

2 numara. Uyumluluk için İK Departmanında Farklı Roller Atayın

İK personelinizin üyeleri, İK uyumluluğunu sağlamadaki sorumluluklarının farkında olmalıdır. Zamanınızı planlarken aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun: Birçok ekip üyesi bu görevi paylaşıyor mu, yoksa uyumluluktan sorumlu bir kişi mi atadınız? Eğer öyleyse, bu kişi gerekli uzmanlığa ve bilgiye sahip mi? Değilse nasıl geliştirilecekler?

Gereksinimlerinize bağlı olarak, bir danışmanlık ajansıyla çalışmayı veya büyük bir şirkette özel bir İK uyum görevlisi/yöneticisi/ekibi tutmayı bile seçebilirsiniz. Ayrıca, yasal yardıma ihtiyacınız olabilir. Sonuç olarak, şirketinizde uyumluluğa yardımcı olacak işlevler arası bir ekip oluşturmak gerekli olabilir.

#3. Mevzuat Değişikliklerine ayak uydurun

Şirketinizi etkileyen yasa ve kurallardaki değişiklikleri takip edin. Değişiklikler genellikle yılın başında gerçekleşir.

#4. İK Politikalarınızı Periyodik Olarak İnceleyin

İzin politikaları, ayrımcılık yapmama politikaları ve maaş politikaları gibi İK politikalarınıza uyup uymadığını kontrol etmek için düzenli olarak İK denetimleri yapın. Politikalarınızı gözden geçirmeyi biraz düşünün. Ayrıca personelinize İK uyum eğitimi verebilirsiniz. Olumlu eylem planı eğitimi, işe alım ajansları ve yeni görüşmeciler için mülakat uyum eğitimi ve Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) eğitimi birkaç örnektir.

# 5. Politikalarınızı Nasıl Uyguladığınız Konusunda Tutarlı Olun.

İK denetimlerini yürütürken, disiplin prosedürü politikalarınızı kullanırken, FMLA'yı kullanırken ve diğer prosedürleri yürütürken tutarlı olmalısınız. Alternatif olarak, uyumsuzluk ve yasal sorunlara yer açabilir.

#6. İK Teknolojisinden Yararlanın

İK teknolojinizin önce Avrupa'da çalışıyorsanız GDPR veya gizlilik yasaları gibi ilgili mevzuata uygunluğunu kontrol edin. Ek olarak, birçok İK ürünü, uyulmasını sağlamayı kolaylaştıran gözlem öğeleri sunar.

#7. Bir İK Uyumluluk Kontrol Listesi oluşturun.

İK gözlem kontrol listesini kullanmak her şeyi hatırlamanıza yardımcı olabilir. Kurumsal gözlem için daha genel bir kontrol listesine ek olarak, yeni çalışanları işe almak için bir bağlılık kontrol listesi oluşturabilirsiniz.

İK Uyumluluk Rolleri ve Sorumlulukları Nelerdir?

İK uyumluluğu, çalışma ve istihdam mevzuatına uymak için politikalar ve prosedürler oluşturmayı içerir.

İK Uyumluluk Kontrol Listesi Nedir?

İnsan kaynakları uzmanları, denetime hazırlanmak için bir İK uyumluluk kontrol listesi kullanır.

İK Uyumluluğunun Bileşenleri Nelerdir?

Bu, çalışan bildirimleri, iş kanunları ve güvenlik korumaları ile ilgili olarak istihdam kanununun özel ve kapsamlı gerekliliklerine bağlı kalmayı içerir.

Uyumluluğun 3 Ana Sütunu Nedir?

Verimli uyum yönetiminin üç temel direği insan, süreç ve teknolojidir.

İK Uyumluluğuna Örnekler Nelerdir?

Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA)
Uygun Bakım Yasası (ACA)
Eşit Ücret Yasası (EPA)
Engelli Amerikalılar Yasası.
Aile ve Tıbbi İzin Yasası.
Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yasası (OSHA)
Medeni Haklar Yasası Başlık VII.