HR Cloud, İK ekiplerinin prosedürleri iyileştirmek, heyecan verici yeni deneyimler geliştirmek ve kurum kültürünüzü yeniden tanımlamak için ihtiyaç duyduğu her şeyi sağlar. İK Bulutu ve Bulut tabanlı İK yazılımının nasıl çalıştığı hakkında bilmeniz gereken her şey burada.
İK Bulutuna Genel Bakış
HR Cloud, işe alım, çalışan bağlılığı ve işe alım için bir sosyal insan kaynakları yönetimi platformudur. Veritabanı yönetimi, özelleştirme, otomasyon, raporlama ve analitik için araçlar içeren eksiksiz ama modüler bir çözümdür. Güvenli erişim ve yerleşik çeşitli konektörlerle İK yazılımı, çalışanların self servis ve kolay bilgi paylaşımına olanak tanır.
Özellikler, Avantajlar ve Güçlü Yönler
Çalışan işe alım
HR Cloud, çalışan self servis platformu ile hızlı ve kolay işe alım sağlar. Her katılım aşaması için, kullanıcılar iletişim dizileri ve kapsamlı e-posta veya mobil uygulama bildirimleri oluşturabilir. Katılım sırasında ve hatta ilk günlerinden önce, her çalışan kendi profilini tamamlayabilir ve yönetebilir. Kullanıcılar, hemen başlamak için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlamak için kişiselleştirilmiş yeni işe alma portalları tasarlayabilir. Kağıtsız e-imza süreçleri, özelleştirilebilir formlar ve iş akışları, I-9 ve E-Doğrulama, otomatik bildirimler ve ilerleme raporları, katılıma yardımcı olan diğer İK yazılımı yetenekleridir.
Çalışan deneyimi
Workmates, çalışan katılımını, iç iletişimi, ödülleri ve tanınmayı ve çalışan savunuculuğunu artırmak için özel araçlar sağlayarak çalışan katılımını, iç iletişimi, ödülleri ve tanınmayı ve çalışan savunuculuğunu destekleyen HR Cloud'un çalışan deneyimi platformudur. Şirket haberlerini ve güncellemelerini paylaşmak için merkezi bir haber akışına sahiptir. Çalışanlar, kağıt, fotoğraf ve video yükleyerek bilgi paylaşabilir ve alabilir. Kullanıcılar, özelleştirilebilir rozetler ve bir puan sistemi ile bir ödül ve tanıma aracı olan çalışanları tebrik edebilir. Ekiplerin uyum sağlamasına, iletişimleri basitleştirmesine ve çabalara odaklanmasına yardımcı olmak için grup kanalları da kurabilirler. Diğer çalışan bağlılığı yazılımı özellikleri arasında, paylaşılan pazarlama veya kurumsal bilgilerin kolayca iletilmesi, özelleştirilmiş sayfalar ve klasörler, görsel kuruluş şeması ve dizini, uygulama içi telefon görüşmesi, metin, e-posta veya doğrudan mesaj, raporlama ve analitik yer alır.
İnsanlar HRMS
HR Cloud, işletmelerin çalışan verilerini daha verimli bir şekilde toplamasına, yönetmesine ve kullanmasına yardımcı olmak için e-formlar, izin izleme ve bir çalışan veritabanı gibi araçlar sağlar. Özelleştirilebilen personel profillerini, eksiksiz kayıtları, belge izlerini ve raporları içerir. Onay iş akışı, özel kontrol listeleri ve formlar ve otomatik PTO, bulut HRMS çözümüne dahildir. Kullanıcılar, profillere veya herhangi bir iş ayrıntısına dayalı olarak özel raporlar oluşturabilir ve erişim, çeşitli kullanıcı rolleri ve izinleri aracılığıyla kontrol edilebilir. Anketler geri bildirim toplamak için kullanılabilir ve veriler içe ve dışa aktarılabilir. Ayrıca çalışan bağlılığı, bordro yönetimi, ATS, özgeçmiş kontrolleri, iş panoları, performans yönetimi, takvimler ve öğrenim yönetim sistemleri için çok sayıda uygulama ve hizmetle arabirim oluşturur.
Fiyatlandırma
HR Cloud, çeşitli şirket hedeflerini ve ihtiyaçlarını karşılamayı planlıyor. Süreci kolaylaştırmak ve yeni işe alım deneyimini iyileştirmek için işe alma, işten çıkarma ve temel HRMS yetenekleri ve özellikleri, Onboard paketine dahil edilmiştir. Workmates paketi öncelikle sosyal çalışan katılımına odaklanır. Kombine Onboard + Workmates paketi, iki modülün işlevselliğini birleştiren popüler bir pakettir; HR Suite ise izin yönetimi ve işe alımın yanı sıra her iki paketten de öğeler içerir. Entegrasyonlar, kurumsal düzeyde güvenlik, özel bir destek ekibi ve bir SSO işlevi tüm paketlere dahildir. Paket fiyatları doğrudan HR Cloud personelinden alınır.
Pazar Yoğunlaşması
HR Cloud, KOBİ'lerden şirketlere kadar her türden işletme için bulut tabanlı bir insan kaynakları çözümüdür. Başlangıçlar, hızla büyüyen işletmeler ve dağınık personele sahip işletmeler için harikadır. Sistem otel, sağlık, restoran, perakende, teknoloji, finansal hizmetler, personel, inşaat ve peyzaj sektörlerindeki şirketler tarafından başarıyla benimsenmiş ve uygulanmıştır.
Neden İK Bulutunu Kullanmalı?
HR Cloud, startup'lar, KOBİ'ler ve hızla büyüyen işletmeler için işe alım, personel yönetimi ve işe alım için akıllı bir çözüm sunar. Zamandan ve paradan tasarruf etmek için operasyonları düzene sokarak işletmelerin herhangi bir engel veya dikkat dağıtmadan gelişmesini sağlar. İK ekipleri, tekrarlanan idari faaliyetlerle tıkanmadan çalışanların moralini yükseltmeye, iş büyümesini desteklemeye ve uygun kişileri işe almaya odaklanabilir.
Bulut Tabanlı İK Sistemi Yazılımı Nedir?
Bulut tabirini duymuş olma ihtimaliniz çok yüksek ve hatta onun ne olduğuna dair iyi bir fikriniz bile olabilir.
Ancak bir insan kaynakları yönetim sistemi bağlamında bulut tam olarak nedir?
İnsan kaynakları yönetimi, bir firmanın başarısı için her zamankinden daha önemlidir. Bu nedenle, İK Operasyonları mümkün olduğunca verimli ve başarılı olmalıdır.
Bulut Sistem Yazılımı Nedir?
Başlangıç olarak, aşina değilseniz, bulut yazılımının ne olduğunu anlamanıza yardımcı olur. Bir bulut yazılımı temel olarak, sistem sağlayıcının sunucularında barındırılan ve siz ve diğer müşteriler tarafından herhangi bir cihazdan, herhangi bir yerden erişilebilen bir sistemdir. Erişilebilir olması için bir cihaza yüklenmesi gereken geleneksel yazılımların veya şirket içi sistemlerin aksine, bir bulut sistemi, sistemin sunduğu her şey için tek adresinizdir. Bilgisayar altyapısı ve bakımı gibi maliyetli yazılım maliyetleri yerine hizmet için aylık veya yıllık ödeme yapabilirsiniz.
Hem kuruluşlar hem de bireyler için önemli faydalar sağlayan bulut teknolojisinin popülaritesinin patlaması şaşırtıcı değil.
Bulut Tabanlı İK Yazılımı Nedir?
Bir bulut İK sistemi, daha iyi, daha hızlı ve daha kolay İK yönetimi için verileri merkezi bir platformda birleştirir.
Bordro veya işe alım sistemleri gibi özel İK yetenekleri sağlayan bulut tabanlı İK yönetim sistemi yazılımı bulabilirsiniz, ancak İK'nın tüm alanlarını yöneten bulut tabanlı bir İK sistemi açık ara en iyi seçenektir. Bu araçlar, maaş bordrosundan eğitime kadar her şeyi tek bir yerden yönetmenizi sağlayarak zamandan ve enerjiden tasarruf etmenizi sağlar.
İş gücü ve yasal yükümlülükler gibi dış faktörler düzenli olarak değişmeye devam ettikçe, modern İK sorumlulukları sürekli olarak artmaktadır. Devamsızlık ve beceri eksiklikleri gibi insan kaynaklarına büyük maliyet kayıpları atfedildiğinden, üst yönetim İK operasyonları üzerinde de baskı oluşturuyor. Günümüzde birçok firma, önemli ölçüde maliyet azaltımı ve başarı elde etmek için insan kaynaklarına öncelik vermektedir. Kuruluştaki tek ve en güçlü itici güç olan çalışanlar, en büyük potansiyel sonuçları elde etmek için düzgün ve verimli bir şekilde yönetilmelidir. SAP Success Factors gibi gelişmiş bulut tabanlı İK sistemlerinin devreye girdiği yer burasıdır.
Bulut Tabanlı Bir İK Sisteminden Ne Beklenmeli?
SAP Success Factors Suite, mevcut en kapsamlı bulut tabanlı sistemlerden biridir ve bir HRMS'nin neler sağlayabileceği ve sağlaması gerektiğinin harika bir örneğidir. SAP Success Factors Onboarding ve SAP Success Factors Bordro, en zorlu İK departmanlarının ihtiyaçlarını karşılamak için pakete dahildir.
SAP SuccessFactors gibi bulut tabanlı bir sistem kullanıyorsanız, departmanınız, çalışanlarınız ve işletmeniz için aşağıdaki faydaları fark edebilirsiniz.
İK Yönetimi
Eksiksiz bir bulut tabanlı HRMS ile çok sayıda farklı sisteme bakmanıza veya iş istasyonunuzla sınırlı kalmanıza gerek yok. İnsan kaynakları yönetimi, tüm verileriniz ve operasyonlarınız birleştirilerek hızlı ve anlaşılır hale getirilebilir.
Ayrıca, herkes için daha iyi planları ve süreçleri teşvik edebilecek, geleneksel yazılıma yönelik gelişmiş işlevsellik alacaksınız. İKY, daha az zaman harcamak ve paradan tasarruf etmek açısından mantıklıdır.
Çalışan karşılaşmaları
Bulut tabanlı araçlar, işe alımdan vekalete kadar, İnsan Kaynaklarının çalışan deneyimleri hakkında daha iyi kararlar almak ve bu deneyimleri daha verimli bir şekilde sağlamak için verileri kullanmasını sağlar.
Her zaman en iyi çalışanları elde ettiğinizden emin olmak için işe alım sürecinizi iyileştirin ve önceki başarısızlıklardan ve başarılardan ders alın.
Eğitim sürecinizi yeniden tasarlayın ve çalışanlara ilk günden itibaren en iyi performanslarını sergilemeleri için ihtiyaç duydukları videolara, verilere ve tüm eğitim materyallerine uzaktan erişim sağlayın.
İşbirliğini geliştirmek için çalışanların blogları, self servis portalları, sohbet odalarını ve iş yeri sosyal ağlarını kullanmasına izin verin.
En iyi performans gösterenlerinizi belirleyin ve gelecekteki performansı teşvik eden bir ödeme sistemi oluşturmak için onları uygun şekilde ödüllendirin.
Dahili olarak işe almak, beceri boşluklarını belirlemek ve doldurulmamış pozisyonları mümkün olan en kısa sürede doldurmak için entegre web uygulamalarını kullanma.
Çalışanlar ardıl görevlerinde yönlendirilmeli ve eğitim materyalleri, filmler, fikirler ve diğer bilgiler gibi başkalarına yardımcı olacak kaynaklar yaratılmalıdır.
Çalışanlarınızın katılımını sağlamak ve bu tür deneyimler sağlamak, yalnızca şirketiniz için faydalı olabilecek daha mutlu ve daha üretken bir personel ile sonuçlanır.
Onlara gerekli araçları sağlamazsanız ekibiniz daha verimli çalışamaz veya daha iyi performans gösteremez.
İş hayatındaki kararlar
SAP Success Factors gibi bulut tabanlı bir HMRS, tüm verilerinizin kilidini açar ve gelişmiş içgörü için tek bir yerden erişmenizi sağlar. Çalışan performansına kapsamlı ve derinlemesine bir göz atın ve tüm İK faaliyetlerinizdeki sorun ve fırsatlara yönelik eğilimleri bulun. Personel performansından departman performansına kadar genel iş hedeflerine ulaşmak için her şeyin uyumlu ve tempolu olduğunu garanti edebilirsiniz. Bu aynı zamanda maliyet kayıplarını belirlemeye ve maliyet yönetimini iyileştirmeye yardımcı olabilir.
gelecek genişleme
Günümüzde işletmeler uyarlanabilir kalmalıdır, ancak büyümenin doğası bunu zorlaştırarak beceriksiz ve kopuk operasyonlara neden olur. Bulut tabanlı bir sistemle, şirketinizin ihtiyaçlarını karşılamak için her şey ölçeklenebilir ve hatta yerel ihtiyaçlara hizmet ederken küresel ölçekte çalışabilir. Çalışanlar ve üst yönetim, gerekli tüm verilere her yerden, her zaman ve her cihazdan tam bir özgürlükle erişebilir.
En İyi İnsan Kaynakları Sistemi
Küçük veya büyük bir şirketin CEO'suysanız SAP SuccessFactors'ı düşünün çünkü Çalışan Merkezi, İşe Alım, İşe Alım, Öğrenme ve diğerleri gibi modülleri şirketinizin şirket içi işleri dijitalleştirerek pazarda rekabet etmek için atması gereken ileri adımdır. süreçler.
Bulut Tabanlı İK Araçlarını Kullanmanın Avantajları
Çalışma sonuçları bir gösterge ise, bulut tabanlı insan kaynakları planlama otomasyonu 2019 ve sonraki yıllarda öne çıkacak.
Giderek daha fazla işletme, otomatikleştirilmiş İK süreçlerinin avantajlarını fark ediyor. İnsan kaynakları planlaması karmaşık olabilir ve otomasyon, profesyonellerin işlerinin en zor alanlarına odaklanmalarına izin verirken insan hatası olasılığını azaltır. Bulut tabanlı otomasyon, trendi daha da ileriye taşıyor ve yeni seçenekler sunuyor.
Web tabanlı insan kaynakları planlama araçları çok sayıda önemli fayda sağlar. Günlük İKY sürecine sağladıkları en önemli avantajlardan bazıları şunlardır:
- İnternet üzerinden herhangi bir yerden insan kaynakları planlama araçlarına erişim – bu eğilim, çalışanlarına biraz hareket alanı tanımak isteyen işletmelere fayda sağlıyor.
- Zahmetsiz ölçeklenebilirlik: Buluttaki İKY operasyonları şirketle birlikte büyüyebilir (yeni uygulamalar kolayca eklenebilir, depolama kapasitesi artırılabilir veya azaltılabilir, yeni formlar ve iş akışı otomasyon süreçleri göz açıp kapayıncaya kadar kurulabilir vb.) .
- Geleneksel insan kaynakları planlamasının iki ana sorunu olan kağıt yığınlarının ve israfın ortadan kaldırılması.
- Daha iyi insan kaynakları planlaması ve önemli verilere 24/7 erişim, artan personel tutma ve üretkenlik sağlar.
- Özellikle kritik şirket verileri için artan bilgi güvenliği.
- Kuruluşun güvendiği diğer çözümler ve yazılım programları ile verimli entegrasyon (örneğin, bordro yazılımı entegrasyonu).
- Pahalı bakım veya yükseltmelere gerek yoktur ve ek kurulum ücretleri veya destek için pahalı donanım satın alma gereksinimi yoktur.
- Arşiv geliştirme ve bakımı ile ilgili düzenlemelere uyulmalıdır.
- Özellikle insan kaynakları planlama yazılımı ile hiç çalışmamış olanlar için basit kullanıcı arayüzü
Bulut Tabanlı İK Yazılımı Örneği Nedir?
Zoho People, İK süreçlerinin ve çalışan deneyiminin basitleştirilmesine yardımcı olan bulut tabanlı bir insan kaynakları yönetimi çözümüdür. Personel veritabanı kolayca ölçeklenebilir ve 45'ten fazla ülkede kullanılıyor.
Özetle
HR Cloud ile manuel operasyonları otomatikleştirebilir, yeni personeli daha kolay işe alabilir ve iletişimi, işbirliğini ve bağlılığı yeni zirvelere yükseltebilirsiniz.
Bulut İK yazılımının sağladığı pek çok avantajla, insan kaynakları planlama sürecinizi güncellemek bankayı bozmaz. Basit, ucuz, çok sayıda cihazdan erişim sunduğu ve diğer çözümlerle iyi entegre olduğu için gelecek.
İlgili Makaleler
- 2023'de Yeni İşe Alım En İyi Uygulamaları
- ÇALIŞAN YERLEŞTİRME: Tüm İşe Alım Süreci Hakkında Bilmeniz Gerekenler
- EN İYİ İŞE ALMA UYGULAMALARI: Çalışanlar ve Müşteriler için.
- İŞE ALMA KONTROL LİSTESİ: Tanım, BT, Çalışan ve Yeni İşe Alma Kontrol Listesi
Referanslar
