Küçük bir yasal işletmeyi nasıl başarılı bir şekilde yöneteceğini merak eden tek kişi sen değilsin. İdari personelin günlük sorumlulukların çoğunu üstlendiği Büyük Hukuk ile karşılaştırıldığında, küçük bir muayenehaneyi yönetmek hukukçular için belirgin zorluklar sunar. Bu idari görevler tipik olarak küçük işletmelerdeki avukatların ve avukat yardımcılarının omuzlarına düşer. Bu blog yazısında, küçük bir hukuk firmasını yönetmeye yönelik işleri ve seçilecek bazı danışmanlar da dahil olmak üzere küçük bir hukuk firmasını nasıl başarılı bir şekilde yönetip büyüteceğimizi tartışacağız.
Küçük Bir Hukuk Bürosu Nasıl Yönetilir?
2020 olaylarından sonra, küçük bir yasal işletmeyi yönetmek, önceki yıllarda olduğundan çok farklı görünecek. Müşteri etkileşimleri ve süreç değişikliklerinden personel devri ve gözetimine kadar, firmanın hemen hemen her bölümü özel olarak yönetilmelidir. Yasal uygulamalarınızın geride kalmamasını sağlamak için, şirketinizin gelişmek ve en son pazar trendlerine ve ilerlemelerine ayak uydurmak için son derece esnek ve uyarlanabilir olması gerekir. Aşağıda, küçük hukuk firmanızı yönetmek için bazı ipuçları verilmiştir:
1 numara. Fiyatlandırma ve Ödeme Modellerinizi Yeniden Düşünün
Küçük bir hukuk şirketini nasıl yöneteceğinizi düşünürken sıfırdan başlamak ve fiyatlandırma ile ödeme politikalarınızı yeniden incelemek çok önemlidir. Bununla birlikte, avukatlar, karşılanabilirlik konusunu çeşitli açılardan ele almalıdır. “Uygun fiyatlı” toplam maliyetten daha fazlasını ifade eder. Önemli olan, müşterilerinizin harcadıkları para karşılığında aldıklarını hissettikleri değerdir.
2 numara. Verimliliği Artırmak için Doğru Görevlere Sahip Doğru Personeli İşe Alın
Bir ekip üyesinin daha küçük bir hukuk şirketi üzerinde muazzam bir etkisi olabilir. Şaşırtıcı bir şekilde, küçük işletmeler sıklıkla güçlü insan becerilerine sahip olmayan resepsiyon görevlileri ve çalışanları seçme hatasına düşüyor. Sahip olduğunuz en değerli kaynak olan zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmak, idari ve faturalandırılamayan görevleri devretmenizi gerektirir. Avukatlar ve avukat yardımcıları, müvekkillerinin ihtiyaçlarına daha az kesinti ve dikkat dağıtma ile odaklanabildiklerinde daha verimli, etkili ve karlı bir şekilde çalışabilirler. Personelinizin belirli işlerde ve çalışma alanlarında uzmanlaşması, üretkenliği artırmanın başka bir yaklaşımıdır. Daha küçük hukuk şirketlerinde, bir çalışanın ofis müdürü, faturalama koordinatörü, avukat yardımcısı ve ara sıra resepsiyonist olarak görev yapması tipiktir.
3 numara. Müşteri Deneyimini Durmadan İyileştirmeye Odaklanın
Müşteriler, ilk web sitesi incelemesi, basit müşteri alım prosedürü, belgelerin e-imzalanması veya önemli vaka bilgilerinin bulunduğu bir müşteri portalına çevrimiçi erişim dahil olmak üzere çeşitli temas noktaları aracılığıyla hukuk firmaları ve avukatlarla çevrimiçi olarak etkileşim kurar. Müşteriler, ihtiyaç duydukları bilgilere kolay ve hızlı bir şekilde erişebilirlerse daha iyi bir deneyim yaşayacaklardır.
#4. Firmanızın Mali Durumunu Kontrol Ederek Küçük Bir Hukuk Firmasını Nasıl Daha İyi Yöneteceğinizi Öğrenin
Yönetirken küçük hukuk firmanızın mali durumu hakkında kapsamlı bir anlayışa sahip olmak çok önemlidir. Hukuk konusunda bilgili olan ancak firmalarını, özellikle maliyesini yönetme konusunda becerikli olmayan avukatlar, hukuk fakültesi mezunları arasında yaygın bir sorundur. Şirket adına kararlar almak için muhasebeci olmanıza gerek yok, ancak temel göstergeleri anlamalısınız. Ayrıca firmanızın sunduğu tüm uygulama alanlarına yardımcı olur. Bulut tabanlı yasal uygulama yönetimi yazılımının yardımıyla küçük hukuk büronuzu elektronik olarak yönetin.
Bulut tabanlı hukuk uygulama yönetimi yazılımı, uzaktan çalışma eğilimi arttıkça son birkaç yılda hızla büyüdü. Bu, işletmelerin modern dünyada çalışmasına ve bir salgın veya doğal afet sırasında bile müşteri hizmeti sunmasına olanak tanır. Yeni teknolojinin benimsenmesi, küçük hukuk firmalarının ne kadar iyi çalıştığı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir ve zor durumlarda dayanıklılıklarını artırabilir. Bunu yaparak, müşterilerin anlamsız ve sıklıkla zaman alan idari faaliyetlere saplanıp kalmaktansa problemlerini çözmelerine yardımcı olmaya tekrar vurgu yapılır.
# 5. Bulut Tabanlı İstemci Alım Araçları ile Müşteri Kitlenizi Artırın.
Clio Grow gibi yasal müşteri alımı yazılımı, güvenilir ve düzenli bir alım prosedürü oluşturmanızı ve muayenehanenizi daha etkin bir şekilde yürütmenizi kolaylaştırabilir. Her bir talebin doğru zamanlama ve miktarda takip almasını garanti eden kesin takip görevlerinin yanı sıra müşteri alım araçları, müşterinizi alımdan katılım aşamasına taşımanıza yardımcı olabilir. Bu çözümler aynı zamanda hukuk firmanızın faaliyetlerini düzenlemenize ve hizmetlerinizi halihazırda ilgilenen müşterilere tanıtmanıza yardımcı olur.
Küçük Bir Hukuk Bürosu İşleri Nasıl Yönetilir?
Küçük bir hukuk firmasının nasıl yönetileceği konusunda bulabileceğiniz bazı işler:
1 numara. Muhasebe İrtibatı
Muhasebe İrtibatı, üyeleri ve muhasebecileri için iletişim noktası olarak hizmet edecektir. Günleriniz bu pozisyonda, muhasebe hizmeti alan üyelerine finansal paketleri anlayarak ve özetleyerek yardımcı olmak için harcanacaktır. Bu pozisyon için insanlarla ve insanlar aracılığıyla çalışmanın ve ilişkilerden yararlanmanın değerini kavrayan güçlü iletişimciler gereklidir. İnsanlarla etkileşime girmekten gerçekten keyif almalı ve onların üyeleriyle ilişkileri geliştirmenin önemini anlamalısınız. Finansal bilgileri "sayı olmayan insanların" anlayabilmesi için basitleştirebilen etkili bir iletişimci olmalısınız.
2 numara. Pazarlama Stratejisti (Uzaktan)
Pazarlama stratejisti, hem iç hem de dış müşterilerle olumlu bir ilişki sürdürürken çeşitli girişimleri yönetebilen kişidir. Bu pozisyon, çeşitli platformlarda pazarlama girişimleri geliştirir ve yürütür. Bu birey, parlak bir konsepte sahip olma ve onu tamamlama yeteneğine sahiptir. Üzerinde çalışacağınız projelerden bazıları şunlardır:
- Doğrudan yanıt ve dijital kanalları kullanarak pazarlama girişimlerinin oluşturulması ve yürütülmesi
- Güçlü iş bağlantıları kurmak ve sürdürmek
- Açılış sayfası müşteri adayı testi ve sürekli iyileştirme
- Pazarlama kampanyası sonuçlarını analiz edin ve bunlar hakkında bir rapor sağlayın.
#3. İdari Asistan
Kendinizi yönetim konusunda uzman olarak görüyor musunuz? Öngörü gerektiren durumlarda en iyi performansı gösteriyor musunuz? Ayrıca, takviminizi planlamayı ve yönetmeyi seviyor musunuz? Tüm bu soruların olumlu yanıtlanıp yanıtlanmadığını sizden duymak istiyorlar. İdari koordinatör uzman bir zaman yöneticisidir. Yöneticinin sorumluluklarına ve girişimlerine konsantre olabilmesi için zamanını boşaltmak amacıyla, takvimlerini yönetmek ve her ayrıntıyı planlamak için onlarla birlikte çalışacaksınız. Üzerinde çalışacağınız projelerden bazıları şunlardır:
- Takvim kontrolü
- Seyahat planlarınızı düzenleyin.
- Hiçbir şeyin gözden kaçırılmadığından emin olmak için hem mevcut hem de gelecekteki tüm çıktıların çalışan bir listesini tutun.
- Diğer ödevler, görevler ve projeler
#4. Kısmi Büyüme ve Strateji Direktörü
Bu uzak pozisyonda uygulama yönetimi danışmanları, koçlar, sırdaşlar, liderler, rehberler ve akıl hocaları olarak programlarına zaten kayıt yaptırmış olan 30'a kadar bağımsız hukuk firması sahibine hizmet vereceksiniz. Hukuk firmasının iş planının, pazarlama stratejisinin, mali kontrollerinin ve sistem geliştirme girişimlerinin formüle edilmesi, gözden geçirilmesi ve devam eden iyileştirmesi, diğerlerine ek olarak bir Kısmi Büyüme ve Strateji Direktörü tarafından yürütülür ve bu, büyük hukuk firmalarının sahipleri için avantajlıdır.
Müşterinin uzaktan iş danışmanı olarak bu gruba liderlik etmekten sorumlu olacaksınız. Müşterilerinin müfredatlarını aşmalarına ve tek başına çalışan bir hukuk firmasının başlangıçtan yedi rakamlı gelire çıkmasına olanak tanıyan birçok programında ilerlemelerine yardımcı olmak için, onların ana rehberi olarak hizmet edeceksiniz.
# 5. Baş Geliştirme Temsilcisi
Lider Geliştirme Temsilcisi, potansiyel üyelerle bağlantı kurma yeteneğine sahip, kendi kendini yöneten bir gladyatördür. Bu pozisyon, ünlü kişiliklerini kullanarak potansiyel yeni üyeleri tarayarak HTM'ye yardımcı olur. Bu iş tamamen uzak. Hala okuduklarından zevk alıyor musun? Üzerinde çalışacağınız projelerden bazıları şunlardır:
- Gelen ve giden telefon görüşmeleri
- Gelen olası satışları kaynak olarak kullanarak, yeni satış fırsatları yaratmak için e-posta ve sosyal medyayı kullanın.
- Potansiyel üyelerle bağlantılar kurmak
- Potansiyel müşteriler için satış ekibi ve mevcut üyelerle toplantılar planlamak
- CRM veri doğruluğu güvencesi
- Raporlar üretin ve sağlayın
Bir Hukuk Bürosu Nasıl Büyütülür?
“Küçük bir hukuk firması nasıl büyütülür ve yönetilir” konusu sıkça sorulmaktadır ki bu, günümüz ekonomisinde bir hukuk firması büyütmenin ne kadar zor olduğu düşünüldüğünde anlaşılır bir durumdur. Bir hukuk firmasının ilk kuruluş maliyetleri, yeni müşteriler kazanmanın zorluğu, diğer firmaların rekabeti ve işlerin ticari yönüne ayıracak zamanın olmaması gibi birçok şirketin büyümenin önündeki engeller çok zorlu hale gelebilir. hukuk firmasının büyümesi durgunlaşıyor. Şirketiniz bu tanıma uyuyorsa, yalnız değilsiniz. Aşağıda, küçük bir hukuk firmasının nasıl büyütüleceğine ve yönetileceğine ilişkin bir kılavuz bulunmaktadır:
1 numara. Nasıl Yetki Verileceğini Öğrenin
Güçlü bir iş ahlakına sahip olmak övgüye değer olsa da, özellikle potansiyel müşterilerden gelen soruları yanıtlayamayacak veya hizmetlerinizi satamayacak kadar meşgulseniz, büyümek sizin (veya şirketiniz) için her zaman en iyisi değildir. Tamamlamanız için gerçekten gerekli olmayan görevleri yapıyor olabilirsiniz. Yetki devri, önemli ölçüde zaman tasarrufu ve gelişmiş kariyer beklentileri ile sonuçlanabilir.
2 numara. Etkili Sistemler Yapın
Zaman ve para israfını önlemek ve hem çalışanlar hem de müvekkiller için verimli bir işyerini teşvik etmek için yasal şirketinizin etkin bir şekilde çalışması gerekir. Çözüm net bir sistemdir.
3 numara. Uygun Olduğunda Çalıştırın
Bir hukuk firmasını büyütmek, güvenilecek uygun kişiler olmadan zordur. Şirket büyürken bile korkmadan onu destekleyebilecek bir ekip oluşturun. Şirket yeni müşteriler edindiğinde proaktif olarak personel işe alma yeteneği, sürdürülebilir genişlemenin anahtarlarından biriydi. Müvekkillerle boğulana ve yardıma ihtiyaç duyana kadar beklemek, hukuk uygulamanızın genişlemesi için çok geç ve zararlı olabilir.
#4. Ne İşe Alamazsınız, Dış Kaynak
Genişleyen firmanıza yardımcı olması için tam zamanlı çalışanları işe almanın yanı sıra başka seçenekler de var. Bu kılavuzda açıklanan yasal süreç dış kaynak kullanımı, konu uzmanları, bağımsız yükleniciler veya diğer sertifikalı kişiler gibi personeliniz dışındaki kişilere görevler (belge incelemesi, tarama ve asılsız mahkeme görünümleri gibi) atamak için kullanılan bir tekniktir. profesyoneller.
# 5. Teknolojiyi Kullan
Ev işlerini devretmek için her zaman birisini tutmanız gerekmez; teknolojiyi kullanarak tekrarlanan işlemleri otomatikleştirebilir veya kolaylaştırabilirsiniz. Teknolojiden anlayan işletmeler daha hızlı genişliyor: Bu teknolojileri uygulamayan şirketlerle karşılaştırıldığında, çevrimiçi kredi kartı ödemelerini, müşteri portallarını ve müşteri alım sistemlerini birlikte kullanan şirketler rutin olarak her ay avukat başına %20'nin üzerinde daha fazla gelir elde etti - ve o kadar Ağustos ayında %39 daha fazla.
#6. Markalaşmaya ve Pazarlamaya Para Harcayın
Uygulamanızın genişlemesini istiyorsanız ek müşterilere ihtiyacınız var. Önce bu temel adımları gözden geçirin, ardından büyümeyi teşvik etmek için şu pazarlama ipuçlarını düşünün:
1. Markanıza Aşina Olun (veya İnşa Edin).
Yasal işinizi başarılı bir şekilde tanıtmak için ayrı bir kimliğe sahip olması gerekir. Markanızın şirket logosu, renkleri vb. görünen bileşenlerinin sabit olduğundan emin olun. Bu önerilerle markanızı daha da güçlendirebilirsiniz.
2. Potansiyel Müşteri Yaratmak için Bir Yöntem Yaratın
Potansiyel müşterileri çevrimiçi olarak işletmenize çekmek için bir sistem kurabilir ve sonunda bu potansiyel müşterileri doğru yöntemlerle yeni müşterilere dönüştürebilirsiniz. Sağlam bir müşteri adayı oluşturma süreci oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
3. Müşteri Odaklı Bir Hukuk Bürosu Web Sitesine Sahip Olun.
Bu en iyinin en iyisi örneklerinden de görebileceğiniz gibi, verimli bir web sitesi, müşterilerin sizi bulmasını ve çevrimiçi ortamda sizinle etkileşim kurmasını kolaylaştırarak onlara daha fazlasını sağlar. müşteri merkezli deneyim hareket halindeyken.
4. Aramalarda Görünmek İçin Etkili SEO Kullanın.
Web sitenize ziyaretçi çekecek bir sistem de gereklidir. Hukuk uygulama web siteniz, yerel arama motoru optimizasyonu (SEO) için optimize edilerek önemli trafik artışı görebilir.
Küçük Hukuk Bürosu Danışmanları
Bazı küçük hukuk firması danışmanlarının listesi aşağıdadır:
1 numara. MeanPug Dijital
MeanPug Digital, hukuk firmaları için bir büyüme ortağıdır. Tasarım ve marka oluşturma, site geliştirme, CRM, özel yazılım geliştirme, yasal materyallerin kullanımı, PR, SEO, PPC ve stratejik danışmanlık, iddialı işletmeler için uzmanlık alanlarıdır.
Yaratıcı
Müşterilerinize, mesajınıza ve markanıza uygun kreatif ile sağlam bir ilk izlenim bırakın.
Mühendislik
İster sınıfının en iyisi bir web sitesi oluşturmak, ister benzersiz iş akışlarını pazarlama veya vaka yönetimi yığınınıza entegre etmek olsun, şirketinizin seviyesini yükseltmek için teknolojiyi nasıl kullanacaklarını biliyorlar.
Pazarlama
Bilgili yasal pazarlamacılardan oluşan ekipleri için sosyal medya pazarlama kampanyalarını yönetmek, haber bültenlerini uygulamak ve basın bültenleri yazmak ve yayınlamak basit görevlerdir. Mahkeme salonunun içinde ve dışında herkesin başarılarınızdan haberdar olduğundan emin olun.
reklâm
ABD'deki en büyük davacı hukuk firmalarından bazıları için, 1 milyar doların üzerinde reklam harcamasını başarıyla yönettiler. Büyük şirketlerin PI ve Mass Tort hizmetleri için ürünleri satın alma konusunda neden bize güvendiğini öğrenin.
Stratejileri
Kurucuları, üç yıldan fazla bir süre boyunca ABD'deki en büyük davacının hukuk firması için mühendisliği denetledi ve dijital pazarlamayı ödedi. yasal pazarlama konusunda uzmandırlar ve deneyimlerini bu alanda ilerlemek için kullanmaktan da hoşlanırlar.
2 numara. İtibar Savunma Ağı
Amerika Birleşik Devletleri'nin en hızlı büyüyen İnternet içeriği kaldırma işlerinden biri Reputation Defence Network'tür. Tüm çalışmaları için garanti sağlayan tek işletme onlardır. Dünyanın en iyi küçük hukuk firması danışmanlık şirketleri arasındadır. Dünyanın en büyük yaratıcı ve teknik yeteneklerinden bazılarına ev sahipliği yapan San Francisco Körfez Bölgesi'nde kuruldukları için İnternet İçeriği Kaldırma ve Arama Kontrolü alanını yeniden tanımlayacak bir ekip oluşturmak için yola çıktılar. Aynı zamanda bir SEO veya pazarlama ajansı olan bir itibar yönetimi şirketi değildirler.
3 numara. Dudkowiak Kopec Putyra
Küçük hukuk firması danışmanlık şirketlerinden oluşan Dudkowiak Kope Putyra Grubu, Polonya'daki yabancı yatırımcılara geniş bir hizmet yelpazesi sunmaktadır. Hukuk, vergi, muhasebe, bordro ve denetim hizmetleri mevcuttur. Özellikle Varşova, Kraków, Pozna, Wroclaw ve Zielona Góra'daki ofisleri Polonya genelinde hizmet vermektedir. DKP ekibinden yaklaşık 100 uzman (muhasebeciler, İK uzmanları, vergi danışmanları, uzman denetçiler, avukatlar ve avukatlar dahil) Polonya'da iş yapan yabancı yatırımcılara hizmet sunma konusunda uzmanlığa sahiptir.
Amaçları, müşterilerine muhasebe, İK ve bordro, vergi ve hukuk alanlarında hizmetleri içeren tek noktadan hizmet sunmaktır. Bahsi geçen tüm alanlardaki yetkinlikleri, Müşterilerine sürekli değişen hukuk ve vergi ortamında gönül rahatlığı sağlayarak ana işlerine konsantre olmalarını sağlar.
#4. Tsaaro Çözümleri
Eksiksiz gizlilik programlarının tasarlanması ve geliştirilmesi, sürekli uyumluluk, bilgi yönetişimi ve veri güvenliğinin yanı sıra değişen gizlilik ortamı söz konusu olduğunda, Tsaaro önemli bir uzmanlık ve liderlik sunar. Veri gizliliği danışmanları, bilgi güvenliği uzmanları ve tanınmış avukatlardan oluşan çok disiplinli profesyonel ekipleri, müşterilerinin şirketlerini korumak için güvenilir ve güçlü bir gizlilik sistemi oluşturmalarına yardımcı olur.
Aşağıdakiler de dahil olmak üzere uzun yıllara dayanan kapsamlı veritabanı ve siber güvenlik deneyimine sahiptirler:
- Veri koruma hizmetleri.
- Bilgi Güvenliği Çözümleri.
- Sızma testi hizmetleri.
- Sektördeki Standart Hizmetler.
- Güvenlik Operasyon Merkezi'nden hizmetler.
- Düzenleme hizmetleri.
# 5. AVITAR
AVITAR adlı yasal bir işletme, büyük BT firmalarına veri koruma ve yönetişim, GDPR uyumluluğu, pazarlama ve satış uyumluluğuve iş hukuku. Veri koruma ve pazarlama uyumluluğuna ilişkin kendi özel uzmanlık alanlarına lazer benzeri bir konsantrasyona sahipler ve bu da bizi bu alandaki en önde gelen otoriteler yapıyor. Tipik olarak, hizmetlerini uluslararası olarak sağlayan çok uluslu şirketlerle çalışırlar ve yerel yasa ve yönetmeliklerin yanı sıra Google, Facebook vb. web sitelerinin kurallarına da uymak zorundadırlar.
Başarılı Bir Hukuk Bürosunun 7 Parçası Nelerdir?
Bu bileşenler, işletmenin sahibi olarak sizi, ayrıca pazarlama, satış, üretim, insan kaynakları, fiziksel fabrika ve finansal kontrolleri içerir.
Çoğu Hukuk Bürosunda Kullanılan Beş Yönetim Tarzı Nedir?
Yasal firmaların çoğunluğu şu beş yönetim türünden birini kullanır: otokratik, demokratik, yönetici ortak, komite ve kombinasyon.
Bir Hukuk Bürosunda İyi Bir Lider Nasıl Olur?
A iyi lider takipçilerine saygılı davranmalı, şirketi profesyonelce temsil etmeli ve müşterilerle ilişkilerinde diplomasi göstermelidir.
Neden Daha Küçük Bir Hukuk Bürosu Daha İyi?
Daha küçük ekip boyutları nedeniyle, küçük veya orta ölçekli bir hukuk firmasında çalışmanın bir avantajı, muhtemelen meslektaşlarınız, patronunuz ve firmanın tüm ortakları için daha fazla görünürlüğe sahip olmanızdır.
Bir Hukuk Bürosunda En Kolay İş Nedir?
Bir hukuk bürosundaki yasal sekreterler ve resepsiyonistler gibi idari pozisyonlar genellikle doldurulması en kolay olanlardır.
İlgili Mesajlar
- TARİFELER NELERDİR: Anlamları ve İşinizi Nasıl Etkilerler?
- CRYPTO COMPANY: Bilinmesi Gereken En Büyük Blockchain Şirketleri 2023
- AKILLI CİHAZ: Nedir ve En İyi Cihazlar 2023
- GA'DAKİ SİGORTA ŞİRKETLERİ: En İyi Georgia Araba Sigortası 2023
Referanslar
