Kuruluşunuzda işe personel aldıysanız, şunları yapmanız gerekir: Çalışılan saatler için onları telafi etmek. Eyalet yasalarına bağlı olarak, bir ödeme döneminin sonunda çalışanlarınıza maaş bordrosu vermeniz gerekebilir.
Yasal bir zorunluluk olmasa bile, çalışanlarınıza maaş bordrosu sağlamak, kuruluşunuzda geçirdikleri zamanın karşılığını aldıklarını doğrulamalarına yardımcı olur.
Çalışanlarınız için maaş bordrosu oluşturmanın gerekli olduğunu düşünüyorsanız, bu kılavuz size işleri doğru yapmak konusunda fikir verebilir.
Pay Stub nedir?
Maaş bordrosu, bir işverenin çalışanlarına haftalık, iki haftada bir veya aylık olmak üzere ödeme dönemlerine göre ödeme ayrıntılarını ayrıntılandıran bir belgedir.
Bu belge, çalışanların ücretlerini, katkı paylarını, kesintilerini ve vergilerini anlamalarına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Çalışanların ödemelerini doğru bir şekilde almalarına yardımcı olmanın yanı sıra, bireysel kredi başvuruları sırasında ödeme taslakları genellikle işe yarar.
Çevrimiçi Araçları Kullanarak Ödeme Taslakları Nasıl Oluşturulur
Özellikle manuel olarak yapıyorsanız ve çok sayıda çalışanınız varsa, çalışanlarınız için maaş bordrosu yapmak zor olabilir. Ancak bunu manuel olarak yapmanız gerekmez. İnternette çalışanlarınız için dakikalar içinde ödeme taslakları oluşturmak için kullanabileceğiniz sayısız çevrimiçi maaş bordrosu oluşturucu vardır.
Ancak, bir paystub oluşturmak için kullanılan hassas bilgileri göz önünde bulundurarak, internetteki her paystub oluşturucuya güvenmek istemeyebilirsiniz. Gizlilik ve güvenlik sizin için bir endişeyse, FormPro'lar denemek isteyeceğiniz en güvenli çevrimiçi ödeme oluşturuculardan biridir.
Bir Paystub'a Hangi Bilgiler Eklenmeli?
Genel Bilgiler
Bir maaş koçanında, bir çalışanın sosyal güvenlik numarası, adı, adresi ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere genel bilgileri belirtilmelidir. Ayrıca, işverenin adresini ve adını da göstermek zorundadır.
Bu bilgilerin hassas yapısı nedeniyle, çalışanınızın mahremiyetinin tehlikeye girmemesini sağlamak için maaş bordrosu hazırlarken emanet ettiğiniz şirkete karşı dikkatli olmalısınız.
Brüt ücret
Maaş bordrosu tüm vergi öncesi ücretleri (brüt ücret/gelir) belirtmelidir. Bu, çalışanlarınızın vergi ve diğer kesintiler öncesi kazandığı toplam tutardır. Bir çalışanın brüt ücretine, çalışma saatlerini, saat başına ücretleriyle çarparak ulaşırsınız.
Kuruluşunuzda muaf veya maaşlı çalışanlarınız varsa, ödeme dönemi başına brüt ücreti, yıllık ücretinin ödeme dönemi sayısına bölümü olacaktır.
Kesintiler
Brüt ücret, çalışanlarınızın kümülatif kazançlarını temsil eder. Ancak, brüt ücreti eve alamazlar. Bir işverenin federal ve eyalet hükümeti adına stopaj yaptığı bazı kesintiler vardır.
Bazı olası kesintiler, federal ve eyalet vergilerini, aşağıdakiler gibi çalışanlara sağlanan faydaları içerir. sağlık Sigortası, emeklilik yardımları, nafaka gibi ücret ödemeleri ve gönüllü kesintiler. Tüm bu bilgiler maaş bordrosunda görünmelidir.
Işveren katkısı
Her işveren bazı yasal katkılar çalışanları adına. Bu katkılar, çalışan emeklilik yardımlarının yasal işveren kısmını ve federal sigorta katkı kanununu içerir.
Katkıları siz yapacak olsanız da, bilgileri ödeme koçanına eklemelisiniz.
Net ödeme
Net ücret, tüm kesintilerden sonra çalışanın eline veya bankasına giren parayı temsil eder. Tüm yasal, gönüllü ve ücret haciz kesintilerini brüt ücretten düşerek net ücrete ulaşırsınız.
Final Kelimeler
Devlet kurallarınız, bir ödeme döneminin sonunda çalışanlarınıza maaş bordrosu vermenizi talep etse de etmese de, bu hayati belgeleri düzenlemek her zaman iyidir. Çalışanlarınıza yaptıkları, yasal kesintileri ve katkılarınız hakkında bir fikir vermeye yardımcı olurlar.
Bu içgörü, çalışanlarınızla olan ilişkilerinizde bir şeffaflık duygusu yaratır ve bu, çalışanların moralini yükseltmenin mükemmel bir yoludur. Ayrıca çalışanlarınız, kişisel gelişim için kredi ararken maaş bordrolarını istihdam kanıtı olarak kullanabilir.
