Esnek zamanlı çalışma takviminin kullanımı, işverenler ve işletme sahipleri arasında daha yaygın hale geliyor. Hem çalışanlar hem de işverenler için esnek çalışma takviminin avantajları ve dezavantajları vardır. Ayrıca, esnek zaman veya esnek zaman olarak bilinen bir çalışma programı, çalışanlara belirli yönetim ve politika parametreleri dahilinde kaldıkları sürece iş günlerinin ne zaman başlayıp ne zaman biteceğine ve molalarının ne kadar olacağına karar verme özgürlüğü verir. Böyle esnek bir zaman çizelgesini çalışanlara genişletmek, Amazon gibi insanların çalışmaktan keyif aldığı modern bir şirket yaratmak için gereklidir. İşverenler, işlerinin zamanını ve yerini değiştirmelerine izin vererek çalışan verimliliğini artırabilir. Bu makalede esnek bir zaman çizelgesi örneği ele alınacaktır.
Genel Bakış
COVID19 ile birlikte şu anda işler dururken, çalışma ortamı büyük ölçüde değişti. Şirketlerin ve yöneticilerin oraya zamanında gelme konusunda katı olduğu bir dönem vardı, ancak bu sosyal izolasyon ve sürekli izleme gününde vurgu, çalışanların katılımı ve çıktısına çevrildi. Esnek çalışma saatleri ve uzaktan çalışma, yeni bir işyeri kültürünün yükselişine katkıda bulundu.
Bazı tahminlere göre, işgücünün %40'ından fazlası işyeri esnekliğine mali tazminattan daha fazla değer veriyor. Esnek zamanın sağladığı esneklik sayesinde, işlerini diğer yükümlülükleri ve ayak işlerine göre planlayarak iş ve ev hayatlarını daha iyi yönetebilirler. Aileler için sıcak bir iş yeri yaratmanın bir parçası da esnek zamanlamaya izin vermektir.
Ayrıca, tam iş esnekliği bazı alanlarda (üretim veya tıp gibi) henüz bir gerçeklik olmasa da, yaratıcı ve entelektüel çalışanların büyük çoğunluğu içindir.
Esnek Zaman Çizelgesi Nedir?
İş, giriş çıkış saatleri ve öğle yemeği molaları söz konusu olduğunda, esnek bir günlük program kapsamında işçilere çok fazla hareket alanı verilir. Sorumlulukları, terminleri ve çalışma saatleri bu değişikliklerden hiçbir şekilde etkilenmez.
Tamamen açık bir ofiste, çalışanlar istedikleri zaman gelip gitmekte özgürdürler. Ancak, çalışanların tipik olarak operasyonel amaçlarla ofiste olmalarının gerektiği “kurumsal temel saatler” çoğu firmada bir gerçektir.
Ne Tür İşler Esnek Zaman Çizelgesi Kullanabilir?
Çok sayıda işletme ve alan, esnek zaman çizelgelerini kullanmaktan yararlanabilir. Program esnekliği aşağıdaki mesleklerde yaygındır:
- Yazarlar
- Serbest işler
- Proje Yönetimi
- Sağlık hizmeti
- Danışmanlar
- Bilgi Teknolojisi
- Uzak işler
- Grafik tasarımcılar
Bir İş için “Flex” Ne Anlama Geliyor?
Esnek bir çalışma programı, çalışanlara işlerini tipik 9 ila 5 iş günü dışında, kendileri için en uygun zamanlarda veya en etkili olduklarına inandıkları zamanlarda gerçekleştirme fırsatı verir.
Esnek Zaman Çizelgesi Örneği
Esnek zaman çizelgelerine bazı örnekler:
#1. Değişen Vardiyalar
Bölünmüş vardiyada çalışan bir çalışanın, vardiyanın ortasında uzun bir ara vermeden ve daha sonra işe dönmeden önce belirli bir saat çalışması gerekebilir. Tipik bir hafta içi programı, öğle yemeği ve ortasında üç saatlik bir mola ile sabah 9'dan akşam 9'a kadar çalışmanızı sağlar.
#2. Değişken Gün Programı
Gün boyunca değişen esnek zaman programları, değişken bir gün programını oluşturan şeydir. Örneğin Pazartesi ve Çarşamba günleri saat 10:8'dan Salı ve Perşembe günleri sabah 30:6'dan 00:5'den 9:5'ye kadar ve Cuma günleri saat XNUMX'dan itibaren alın. akşam XNUMX'e
#3. Değişen Saatler
Adından da anlaşılacağı gibi, bu esnek zamanlı çalışma programı örneği, haftanın her günü başlangıç ve bitiş saatlerini belirlemiştir. Örnek olarak, Cuma günleri 10-6 saatleri arasında çalışmayı içerebilir. Ayrıca Pazartesi 10-6 saatleri arasında çalışmayı içerebilir.
#4. Geçici Esnek Zaman
Bu örnekte, bir çalışanın esnek zaman çizelgesi, değişmeden önce belirli bir süre için oluşturulmuştur. Örneğin, 8 Ocak'tan 1 Nisan'a kadar Çarşamba'dan Cuma'ya sabah 30'de çalışabilirsiniz. 5 Mayıs'ta başlayan yeni bir programınız olur.
Esnek Zaman İçin Ücret Alıyor musunuz?
"Esnek izin" olarak bilinen bir izin politikası, çalışanların sınırsız sayıda ücretli izin (PTO) günü tahakkuk etmesine izin veren bir politikadır. Çoğu zaman, işçiler tatil için kullandıkları izin süresini önce kazanmak veya biriktirmek zorunda değildir.
Esnek Zaman Avantajları ve Dezavantajları
Her desenin bazı olumlu yönleri vardır. Aynı şekilde, hiçbir yöntemin hatasız olmadığı da belirtilmelidir. Aynı şey esnek zamana izin veren çalışma programları için de geçerlidir. Sistemin aşağıdaki avantaj ve dezavantajlarını göz önünde bulundurursanız daha bilinçli bir karar verebilirsiniz:
Esnek Zaman Çizelgesi'nin Avantajları
#1. Sağlıklı Bir İş-Yaşam Dengesi Sağlar
Esnek zaman çizelgesinin uyarlanabilirliği şüphesiz en büyük faydasıdır. Çalışanlara, işverenlerinin izniyle, iş günlerinin ne zaman başlayıp ne zaman biteceğine karar verme seçeneği sunulur. Bu insanlara daha fazla zaman kaybı kendi iş-yaşam dengesini belirlemede
#2. Tıkanıklığı Önler
Esnek zamanlı çalışma programından yararlanarak işe gidiş gelişinizi yoğun trafik saatlerinden kaçınmak için planlayabilirsiniz. İşe gidip gelme sürenizi azaltmak veya ortadan kaldırmak stresinizi, baş ağrılarınızı ve arabada geçirdiğiniz süreyi azaltabilir veya ortadan kaldırabilir.
#3. Verimliliği Artırır
Esnek zaman çizelgeleri, ister gece geç saatlerde, ister aydınlık ve erken saatlerde ya da günün ortasında herhangi bir yerde olsun, en verimli saatlerinizi koyma özgürlüğü sağlar. Bu sadece sizin için değil, organizasyonunuz için de avantajlıdır.
#4. Çalışma saatleriniz konusunda esnek olmaya istekliyseniz, daha fazla ve belki de daha iyi yetenekleri kendinize çekebileceksiniz.
#5. Potansiyel İşçiler
Birçok vasıflı işçi kendi programlarını seçme özgürlüğüne değer verdiğinden, işverenler esnek zamana izin vermenin avantajlarından yararlanabilir.
Esnek zaman çizelgesinin dezavantajları
#1. Çalışma saatleri esnek olduğunda, evden veya başka bir uzak konumdan çalışırken bir rutin oluşturmak zor olabilir.
#2. Yalnız Olabilir
Herkesin yoğun programı nedeniyle iş arkadaşlarınızı çok fazla göremeyebilirsiniz. Siz ve iş arkadaşlarınızla genel olarak iyi geçinseniz bile, zıt vardiyalarda çalışmaya başlamanız gerekiyorsa, grup dinamiği zarar görebilir.
#3. İş ve yaşam arasındaki sınırlar giderek daha geçirgen hale geliyor ve bu da sıklıkla her iki alanda da fedakarlık yapılmasına neden oluyor.
#4. fazla mesai karışıklığı
Çalışanların farklı giriş ve çıkış saatleri nedeniyle, denetçiler çalışılan fazla mesai saatlerini ve dolayısıyla ödenecek fazla mesai ücretini takip etmekte zorlanabilirler.
Esnek zamanlı çalışma programı, çalışan verimliliğini artırmanın etkili bir yoludur. Ancak programı başarılı bir şekilde yürürlüğe koymak için en iyi yöntemin belirlenmesi gerekir.
Esnek Zaman Çizelgesi Kullanmanın Avantajı Nedir?
Esnek zaman çizelgeleri, kuruluşların kapsamı normal çalışma saatleri dışında genişletmesine olanak sağladığı için faydalıdır. Şirket artık işgücü ihtiyaçlarını karşılayabildiğinden, esnek programlar işletmelerin hizmet saatlerini artırmasına olanak tanır. Esnek mesai planlaması ayrıca işverenlerin fazla mesai harcamalarından tasarruf etmesini sağlar.
Esnek Zaman Yönetimi
Esnek bir çalışma programının dezavantajlarından biri, getirdiği sürpriz unsurudur. Bununla birlikte, üretkenlik üzerinde olumlu bir etkisi olan çok fazla özgürlük ve esneklikle gelse bile, bir sistemin yürürlükte olduğundan emin olmak için bazı hesap verebilirlik ve tanımlanmış çalışma programı öğeleri olması gerekir.
Ayrıca, çalışma programınızda her zamana özel ayarlamalar yapmak isterseniz, Flex Zaman Yönetimi tam da bunu yapmanıza yardımcı olabilecek basit bir dijital çözümdür. İşçilerin en büyük sorunu zaman yönetimidir. Bu durumda, aşağıdaki esnek zaman yönetimi tavsiyesini göz önünde bulundurun:
#1. İletişim kurmak
Bir işverenin, fiziksel olarak mevcut olmadıkça, bir çalışanın üretimine güvenmediği bir güvensizlik kültürü, sabit çalışma programının yerini almıştır. Ancak, özellikle mevcut uzaktan çalışma ortamı göz önüne alındığında, bu mümkün değildir. Esnek zaman yönetimi becerilerinizin birinci sınıf olmasını sağlamak için bununla başa çıkmanın ideal yöntemi nedir? Sadece iletişim kurun.
Ayrıca sohbetler, e-postalar, aramalar, ekip sohbetleri ve dahili kanallar dahil tüm iletişim kanallarını açın. Bu, eksik konuşmaları ve yanlış anlamaları önleyecektir.
#2. Güncelleme ve İzleme
Bu noktaya daha fazla vurgu yapılamaz. Yönetici olarak, olayları takip etmeniz ve tutarlı bir şekilde güncellemeler almanız gerekir. Bu senin bir kontrol manyağı olduğun anlamına gelmez. Esnek çalışma programlarının artan popülaritesi, göz önünde bulundurulması gereken bir başka sektör gelişmesidir. Daha verimli zaman yönetimi uygulamaları için dikkatli olun ve gerektiğinde işyeri prosedürlerinizde değişiklik yapın.
#3. Eşit Bir El Tutmaya Çalışın
Esnek çalışma programınızdan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, aktif çabalarınızı nereye harcadığınız ve ekibinize nerede görev verdiğiniz konusunda stratejik olmanız gerekir. Adil bir karar vermek için, siz ve ekibinizin başarının nasıl ölçüleceği konusunda bir anlaşmaya varmanız gerekir.
#4. Düzenli bir program benimseyin
Kişinin kendi programını belirleme yeteneği, esnek zamanlı çalışma programı kavramının ayrılmaz bir parçasıdır. Bununla birlikte, bir rejim hala gereklidir. Esnek programınızdan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, bu kalıp ister düzenli görevlerden oluşsun, ister günde belirli sayıda saatten oluşsun, bir kalıp oluşturmalı ve buna bağlı kalmalısınız. Düzenli bir rejime bağlı kalmanın sağlığa faydalarından yararlanmaya devam ederken işleri ilginç tutmak istiyorsanız, biraz karıştırmak iyidir.
Esnek Zaman Politikası
İşyeri gelenekleri ve çalışan beklentileri zamanın geçişi ile birlikte ilerlemiştir. Artık işçiler, geleneksel iş saatlerinde bir ofise bağlı kalmayı ve evden veya farklı bir yerde çalışma seçeneğine sahip olmayı her zamankinden daha fazla tercih ediyor.
Ve personeliniz için esnek zaman uygulamayı düşünüyorsanız, herkesin anlayacağı bazı kurallar koymak önemlidir. Bunu başarmak için süreç nedir? Tabii ki esnek zaman politikasını oluşturarak.
Esnek Zaman Politikası Nedir?
Esnek zaman politikası, çalışanlarınızın firmanın esnek programını kavramasına yardımcı olacak önerileri belirtir.
Ayrıca, şirketin esnek zaman politikasına bağlı kalan çalışanlar ve yönetim, esnek bir program dahilinde iş günlerinin başlangıç ve bitiş saatlerini kendi belirleyebilir. Bu esnek düzenleme, bir minimum çalışma saati gereksinimi belirler, ancak çalışanların çalışması gereken saat sayısını en aza indirmez.
Harika Bir Esnek Zaman Politikası Nasıl Geliştirilir
İş biriminin daha iyi iş kararları almasına yardımcı olmak için yönetim, esnek zaman çizelgesi politikasının nasıl uygulanacağını dikkatlice düşünmelidir. Başarılı bir esnek zaman politikası oluşturmak için aşağıdaki tavsiyeyi kullanabilirsiniz:
#1. Strateji Oluştur
Güçlü bir esnek zaman politikası geliştirmek için şirketinizin çalışma gereksinimlerini, istihdam modellerini ve diğer hususları dikkate almalısınız. Esnek çizelgelemenin mümkün olup olmadığına karar vermek için işinizin doğasını da göz önünde bulundurmalısınız. Yönetim veya yönetici olarak, çalışanlarınıza esnek zaman politikası uygulamak hakkında ne düşündüklerini de sorabilirsiniz.
Buna ek olarak, hem işverenlere hem de çalışanlara fayda sağlayan esnek bir zamanlama politikası geliştirmenize yardımcı olacaktır.
#2. Politika Suistimalini Önleyin
Esnek bir zaman çalışanı tembelleşebilir ve politikayı kötüye kullanabilir. Bu gibi durumlarda, çıktılarında keskin bir düşüş veya yanlış zaman işleyişi görebilirsiniz.
Bu, çalışanlarınızla sürekli kontrol ederek, zaman çizelgelerini inceleyerek, yüz yüze check-in yaparak vb. Önlenebilir. Düzenli geri bildirim sağlayarak onları çalışmaya ve bağlılıklarını sürdürmeye teşvik edebilirsiniz.
Politikanız, herhangi bir suistimal durumunda çalışanın esnek çalışma haklarına erişimini anında iptal etmenize izin vermelidir.
#3. Çalışanlarla İletişim Kurun
Başarılı bir esnek çalışma sağlamak için personelinizi sık sık takip etmelisiniz. Onlara istihdam durumlarını, esnek bir programın avantajlarını ve onları daha iyi anlamak için diğer konuları sorun.
Bu, her bir çalışanın zamanlama esnekliği hakkında daha fazla bilgi edinmenizi sağlar. Ek olarak, politikanın iş çıktılarını, kişisel ilişkilerini ve genel refahı nasıl etkilediğini görebilirsiniz.
Flex Time Off Nasıl Çalışır?
Çalışanlar, önceden plan yapmak veya çalıştıkları saatleri hesaplamak zorunda kalmadan bu süreyi istedikleri zaman almakta özgürdürler. Tatil veya tıbbi izin için kullanılabilir.
12 Saatlik Esneklik” Ne Anlama Geliyor?
Ofise saat tam 9'da girmek yerine, istediğiniz zaman işe gelip istediğiniz zaman ayrılabilirsiniz. 5:XNUMX Esnek çalışma saatlerinden yararlanan çalışanlar, mesailerine resmi başlangıç saatinden önce veya sonra başlamayı tercih edenlerdir.
Nedir Amazon Esnek Zaman Çizelgesi?
Amazon çalışanlarına geniş bir zaman aralığından kendi vardiya başlangıç ve bitiş saatlerini seçme özgürlüğü veren bir sistem. “Temel süre”, bir çalışanın temel iş çalışma saatlerinde hazır bulunabilmesi için çalışması gereken ana süreyi ifade eder.
Ayrıca, Amazon esnek zaman çizelgesine, konser ekonomisinin geri kalanı gibi bir mobil uygulama kullanılarak erişilir. Uygulamayı yükledikten sonra giriş yapabilir ve uygunluk durumunuzu belirtebilirsiniz. Bir sonraki adım, gün için bloklarınızı seçmeye hazır olduğunuzda uygulamayı başlatmaktır.
Ancak buradaki sorun, Amazon esnek zaman çizelgesinin bir günde sekiz saatten fazla çalışmanıza izin vermemesidir. Sabahları, en yakın Amazon lojistik merkezinden siparişleri toplamak için iki saatlik bir teslimat rotası çalıştırabilirsiniz. Ardından, öğleden sonra iki saat daha koşabilirsiniz. İşten sonra üç saatlik bir Amazon Flex oturumuna katılabilirsiniz.
Sonuç
Geleneksel 9'dan 5'e iş günü ile karşılaştırıldığında, esnek bir zaman çizelgesi, çalışanlara iş günlerini ne zaman ve nasıl tamamlayacakları konusunda daha fazla özgürlük sağlar. Bu zaman çizelgesinde, işçiler belirli bir saatte girip çıkmaktan daha çok işlerini yapmakla ilgileniyorlar. Çalışanlar evden çalışabildiklerinde esnek bir program idealdir.
Esnek Zaman Çizelgesi SSS
Esnek çalışmadan kimler yararlanır?
Çalışanlarınız, iş dışındaki zamanlarını daha iyi yönetmelerini sağlayacağı için çalışma programlarının esnekliğinden yararlanacaktır.
Esnek çalışma örnekleri nelerdir?
- Pozisyonlar bölünüyor. İki kişi tek bir görevi gerçekleştirmek için birlikte çalışır.
- İşten kademeli çıkış.
- Yarı zamanlı
- Zaman kısıtlayıcıları.
İşyerinde esnekliği nasıl geliştirirsiniz?
- Daha uyarlanabilir bir zaman çizelgesine geçin.
- Serbest çalışanlar işe alın.
- Yarı zamanlı çalışmayı dikkate alın.
İlgili Makaleler
- Mali Tazminat: Tazminatın Tanımı ve Şekilleri Açıklandı!
- 17 En İyi KÜÇÜK İŞ BORÇ SİSTEMLERİ 2023, Güncellendi!!!
- Bordro Yazılımı: İşletmeler için En İyi 10 Bordro Yazılımı
- Küçük İşletmeler için Bordro Yazılımı: En İyi 5 Ücretsiz Bordro Yazılımı
Referanslar
