Bir filo yöneticisi olarak filonuzun ne kadar verimli çalıştığını görmek zor olabilir. Bir filo yönetim sistemi, filonuzdaki araçlar hakkında size net ve uygulanabilir veriler sağlayarak yardımcı olabilir. Bir filo yönetimi çözümü, diğer şeylerin yanı sıra GPS araç takibi, Hizmet Saatleri (HOS) uyumluluğu, güvenlik ve yaklaşan araç bakımı hakkında veriye dayalı bilgiler sağlayan bir yazılımdır. Filo yönetimi yazılımının sizin için neler başarabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin. 2023'de ilk on filo yönetim yazılımının bir listesini derledik.
Filo Yönetimi Nedir?
Şirketinizin otomobillerini yönetmek zor olabilir. Düzenli bakım ve ruhsat yenilemelerini takip etmek zordur ve araçlarınızın toplam maliyeti gelecekteki alım satım kararlarınızı etkileyebilir. Giderleri işlemek için bu tür verileri doğrudan muhasebe sisteminize aktarmak da zor olabilir. Kuruluşunuzdaki araç sayısını birden dörde veya daha fazlasına çıkardıkça süreç daha da karmaşık hale gelir. İşlerin kontrolden çıktığını görmek kolaydır. Dışarıdan yardım almadan tüm filonuzu yönetemezsiniz, bu da filo yönetim yazılımının devreye girdiği yerdir.
Layman'ın terimleriyle, filo yönetim yazılımı, şirketinizin tüm arabalarıyla ilgili geniş bir sorumluluk yelpazesini ele almayı amaçlamaktadır. Şirketlerin maliyetleri kontrol etmelerine, verimliliği artırmalarına, sürücüleri sorumlu tutmalarına ve araçlarının kurumsal operasyonlarının daha büyük resmine nasıl uyduğunu anlamalarına yardımcı olabilir. Her türden endüstri, mallarını taşımak için arabalara, kamyonlara, kamyonetlere ve benzerlerine güvendiğinden, filo yönetim yazılımı her büyüklükteki şirket tarafından kullanılmaktadır.
10 Yılının En İyi 2023 Filo Yönetim Yazılımının İncelemeleri
#1. filo
- İçin en iyisi: Yakıt yönetimi
- Web, iOS ve Android platformları
Fleetio, filo bakımı ve yakıt yönetimine odaklanan bir filo yönetim platformudur.
Platform, yakıt kartı sistemlerinin çoğuyla arayüz oluşturduğundan, bu yazılım yakıt ekonomisini izlemek ve filonuzun yakıt tüketimini yönetmek için mükemmel bir çözümdür. Yazılım, benzin kartı işlemlerini her gün otomatik olarak entegre eder ve hatalı okumalar oluştuğu anda yönetimi uyarır. Sisteme entegre edilmiş bir raporlama panosu, yakıt ekonomisini araç, konum, sürücü, zaman çerçevesi ve diğer değişkenlere göre izlemeyi kolaylaştırır.
Fleetio ayrıca rutin bakımdan beklenmeyen onarımlara, bileşenlere ve işçiliğe kadar her şeyi izlemenize yardımcı olacak bir dizi araç sağlar. Ayrıca her aracın ne kadar süredir dükkanda olduğunu ve kimin üzerinde çalıştığını da takip edebilirsiniz.
Önemli Özellikler
- Çoğu benzinli kart sistemi uyumludur.
- İşlemleri otomatik olarak içe aktarma
- Yakıt analizi için gösterge tablosu
- Bakım belgeleri
Artıları ve eksileri
- Kullanımı çok basit
- Otomobillere ek olarak araç ve gereçleri de destekler.
- Rota optimizasyonunu veya coğrafi sınırlamayı desteklemez.
- Araç veya ekipman barkodları taranamıyor
Fiyatlandırma
- Aylık ücretler araç başına 5 dolardan başlıyor.
- 14 günlük risksiz deneme
#2. ABD Filosu Takibi
- Şunlar için idealdir: Gerçek zamanlı filo bildirimleri
- Web, iOS ve Android platformları
Fiziksel GPS birimleri, şirketinizin tüm arabaları için ABD Filo İzleme tarafından sağlanır. Bu, bir mobil uygulama indirmek veya check-in yapmak için personele güvenmek zorunda kalmayacağınız anlamına gelir. İzleyicilerin çoğu bir aracın kontrol panelinin altına monte edilmiştir, ancak ABD Filo Takibi ayrıca gizli izleyiciler de sunar.
Bu filo yönetimi yazılımı, gerçek zamanlı bildirimler sağlamak için dikkate değerdir. Yöneticiler, bir araç coğrafi sınırlamalı bir bölgeden ayrıldığında, belirli bir hızı aştığında veya trafikte gecikme olduğunda bildirimler ayarlayabilir. Ek olarak, entegre hava durumu izleme, arabaları yaklaşan fırtınalar etrafında yönlendirmenize olanak tanır, aksi takdirde gecikmelere neden olabilir.
US Fleet Tracking yazılımı, rota verilerini 90 güne kadar yeniden oynatmanıza da olanak tanır. Bu, özellikle bir anlaşmazlık durumunda, bir rotanın tamamlandığını onaylamak için yararlı bir işlevdir.
Önemli Özellikler
- Araçlarınıza kurulu GPS takip cihazları
- Trafik ve hız bildirimleri
- Sınırsız coğrafi sınırlar
- 90 gün boyunca rota tekrarı
Artıları ve eksileri
- Çalışanların bir uygulamayı indirmesi gerekmez.
- Entegre edilmiş hava durumu izleme
- Zaman izleme özelliği yoktur.
- Her araç için GPS takip cihazları satın alınmalıdır.
Fiyatlandırma
- Fiyatlar, her ay izleme cihazı başına 29.95 dolardan başlıyor.
- İzleyiciler birim başına 129 dolardan başlar.
#3. Coğrafi Sekme
- Şunlar için idealdir: operasyonlarınızı optimize etmek
- Web, iOS ve Android platformları
GeoTab, giderlerinizi azaltmanıza ve filonuzun verimliliğini optimize etmenize yardımcı olmak için ayrıntılı raporlama sağlar.
Araçlarınızın sağlığını gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak tanıyan filo yönetimi yazılımı ve araçları sağlar. Platform, rotaları, yakıt verimliliğini, sürücü süresini ve diğer faktörleri optimize etmede size yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
GeoTab, filo yönetimine analitik olarak yaklaşmayı tercih eden filo yöneticileri için çok uygundur. Yazılım, yakıt ekonomisinden motor bakımına ve sürücü davranışına kadar her konuda kapsamlı raporlar sunar. Bir grup sürücü veya araç bazında kıyaslamalar oluşturarak filonuzun geri kalanını en iyi performans gösterenlerle hızlı bir şekilde karşılaştırabilirsiniz.
GeoTab'ın bir diğer avantajı, çoğu cihaz ve üçüncü taraf yazılımla uyumlu olmasıdır. Şirkete göre, ister akıllı telefon uygulamaları ister otomobillerinizde fiziksel araçlar olsun, kendi GPS izleme cihazlarınızı kullanabilirsiniz. GeoTab ayrıca ısmarlama uzantılar oluşturmak için bir entegrasyon pazarı ve bir yazılım geliştirme kiti sağlar.
Önemli Özellikler
- Ayrıntılı ve özelleştirilebilir raporlar
- Belirli sürücüler veya araçlar için kıyaslamalar oluşturun.
- Lütfen kendi GPS cihazınızı getirin.
- Çok sayıda yazılım entegrasyonu mevcuttur.
Artıları ve eksileri
- Motor sağlığı ve araç bakımı ile ilgili veriler izlenir.
- Herhangi bir GPS takip cihazı ile uyumlu
- Bir analiz gereklidir.
- Yakıt kartı entegrasyonu için bir yükseltme gereklidir.
Fiyatlandırma
- Fiyatlandırma için lütfen GeoTab ile iletişime geçin.
- Bir gösteri sağlanır.
#4. Profesyonel Filo Bakımı
Fleet Maintenance Pro, şirketinizin araçlarının bakımında size yardımcı olmak için özel olarak oluşturuldu. Rutin bakımı programlayabilir, beklenmeyen onarımları kaydedebilir ve zaman içinde yakıt kullanımını ve verimliliği izleyebilirsiniz. Fleet Maintenance Pro'nun raporlama özellikleri, her aracın tüm sahip olma maliyetini izlemeyi kolaylaştırır.
Özellikle bu yazılım, yalnızca otomobil ve kamyonları değil, şirketinizin tüm varlıklarını izlemenize olanak tanır. Römorklar, inşaat ekipmanları, makineler ve aletler dahildir. Temel plan ile 50 adede kadar araç ve varlığı, Enterprise plan ile ise sonsuz sayıda araç ve varlığı izleyebilirsiniz.
Önemli Özellikler
- Rutin bakım planlayın.
- Yakıt kartı bilgilerini içe aktar
- Araçlara ek olarak, varlıkları takip edin.
- Özelleştirilebilir raporlar
Artıları ve eksileri
- Otomobillerinizin toplam sahip olma maliyetini takip edin.
- Basit kullanımı
- Kurulum zaman alır.
- GPS izleme, bir Kurumsal plan gerektirir.
Fiyatlandırma
- Fiyatlar, kullanıcı başına aylık 30 dolardan başlar.
- 15 günlük risksiz deneme
# 5. Teletrac Navman
Teletrac Navman, GPS araç izleme, bakım raporlama, iki yönlü mesajlaşma ve diğer özellikleri içeren eksiksiz bir filo yönetimi yazılımı sağlar. Yazılım, özellikle zamana duyarlı teslimatlar ve işler için kullanışlıdır, çünkü kamyonlarınızın her zaman nerede olduğunu ve varış noktalarına varmalarının ne kadar süreceğini izlemenize olanak tanır. Müşterileriniz ne zaman teslimat bekleyebileceklerini sorarsa, Teletrac Navman sağlam bir tahmin sunmayı kolaylaştırır.
Teletrac Navman, her aracınızda firma tarafından sunulan fiziksel GPS ünitelerinin kullanılmasını zorunlu kılmaktadır. Tak ve çalıştır izleyiciler, kablolu kurcalamaya dayanıklı izleyiciler ve aralarından seçim yapabileceğiniz pille çalışan izleyiciler var.
Önemli Özellikler
- Yerleşik pano kameralarını destekler
- Gerçek zamanlı bildirimlerle coğrafi sınırlama
- Sürücüler için puan kartları
- Filo bakım programları
Artıları ve eksileri
- Kalan rota süresini hesaplayın.
- Çok sayıda GPS izleme aracı mevcuttur.
- Fiziksel GPS cihazları satın alınmalıdır.
- Sürücülerin birkaç aracı vardır.
Fiyatlandırma
- Fiyatlandırma için lütfen Teletrac Navman ile iletişime geçin.
#6. filo
- Son mil teslimatları idealdir.
- Web, iOS ve Android platformları
Onfleet, dağıtılmış dağıtım filoları için özel olarak oluşturulmuş bir filo yönetim aracıdır. Personeliniz için en verimli rotaları belirlemek için tüm sürücülerinizin konumlarını, trafiğini, kapasitesini ve teslimat önceliğini dikkate alan bir rota optimizasyon sistemi sağlar. Verimliliği artırmak için Onfleet, koşullar değiştikçe gün boyunca rotaları yeniden hesaplayabilir ve sürücü atamalarını otomatik olarak ayarlayabilir.
Onfleet ayrıca sürücülere teslimatlarını yönetmede yardımcı olacak çözümler sunar. Örneğin Onfleet akıllı telefon uygulaması, sürücülerin inişlerinin görüntülerini kaydetmelerine, imza toplamalarına ve barkodları taramalarına olanak tanır. Yerleşik bir sohbet sistemi, gün boyunca iş arkadaşlarınızla güvenli bir şekilde bağlantı kurmanıza olanak tanır.
Onfleet, Zapier ile entegre olur ve bu yazılımı şirketinizin operasyonlarına dahil etmeyi kolaylaştırır.
Önemli Özellikler
- Rota optimizasyonu ve ataması otomatik olarak yapılır.
- Grup ve özel mesajlaşma
- Müşterilere otomatik teslimat güncellemeleri sağlayın.
- Zapier ile entegrasyon
Artıları ve eksileri
- Kentsel rotaların optimizasyonu
- API, ısmarlama uygulamalar geliştirmek için erişilebilir.
- Dahil edilen aylık teslimat sayısı sınırlıdır.
- Rota optimizasyonu bir yükseltme gerektirir.
Fiyatlandırma
- Aylık fiyatlar 149$'dan başlıyor.
- 14 günlük risksiz deneme
#7. samsara
- Şunlar için idealdir: Otomatikleştirilmiş iş akışları
- Web, iOS ve Android platformları
Samsara, şirketinizin araçlarını izlemenize, rotaları optimize etmenize, yakıt kullanımını ve bakımını yönetmeye ve çok daha fazlasına yardımcı olabilecek hepsi bir arada filo yönetimi yazılımı sağlar.
Samsara'nın yazılımı, sürücüler için otomatik prosedürler sağlaması bakımından sıra dışıdır. Sürücüler, iş için check-in yapmak, araçlarının yolculuk öncesi muayenesini kaydetmek ve güvenlik ve uygunluk belgelerini kolayca tamamlamak için Samsara mobil uygulamasını kullanabilir.
Samsara'nın yazılımı, bu mobil iş akışlarından gelen tüm verileri tek bir analiz panosunda toplayarak yöneticilerin filolarını kolayca optimize etmelerine olanak tanır. 30'dan fazla önceden oluşturulmuş raporlama şablonu arasından seçim yapabilir veya kendi benzersiz raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Coğrafi sınırlar, sıcaklık sensörleri ve öngörülemeyen sürüş davranışı için SMS ve e-posta uyarılarının tümü platform tarafından desteklenir.
Önemli Özellikler
- Sürücü iş akışı otomasyonu
- Rotanın optimizasyonu
- Araç bakım izleme
- ELD'lere uygunluk
Artıları ve eksileri
- Sürücüler, basit mobil formlardan ve iş akışlarından yararlanabilir.
- Özel raporlar ve gerçek zamanlı bildirimler
- Mobil uygulama buggy olabilir.
- İş akışlarını ayarlamak zaman alır.
Fiyatlandırma
- Fiyat için lütfen Samsara ile iletişime geçin.
#8. GPSTrackIt's Filo Yöneticisi
- Şunun için en iyisi: Video gözetimi
- Web, iOS ve Android platformları
GPS Trackit, GPS izleme, alarmlar, analitik, rota optimizasyonu ve diğer özellikleri içerir. Dinamik bir harita, tüm hizmet içi araçlarınızın konumunu göstererek sürücüleri gerektiği gibi yeniden yönlendirmeyi kolaylaştırır. Araca entegre edilmiş bir raporlama panosu, sürücü performansını izlemeyi, yakıt verimliliğini artırmayı ve bakımı takip etmeyi kolaylaştırır.
Bu platform, özellikle video kayıtlarını filo yönetiminize entegre etmek istiyorsanız öne çıkıyor. Öne ve kabine bakan kameralar kurun ve gerçek zamanlı video kayıtları yayınlayın. Bir kaza veya haksız fiil iddiası durumunda kanıt sağlayan videolar da korunabilir.
Önemli Özellikler
- Etkileşimli filo haritalama
- Sürücü performansıyla ilgili raporlar
- Araç kameralarıyla uyumlu
- Geofencing ve davranış algılama
Artıları ve eksileri
- Son derece özelleştirilebilir gösterge tablosu raporlaması
- Video kayıtları yayınlanabilir ve arşivlenebilir.
- Bakım izleme özellikleri sınırlıdır.
- Benzinli kart sistemleri ile çalışmaz.
Fiyatlandırma
- Fiyatlandırma için lütfen GPS Trackit ile iletişime geçin.
# 9. Avrios
Avrios, GPS araç izleme, bakım günlüğü, otomatik iş akışları ve diğer özellikleri içeren bir filo yönetimi yazılım paketidir. Özellikle şirketiniz filo yönetimi yazılımını ilk kez deniyorsa, platformun kullanımı kolaydır.
Avrios'un en iyi özelliklerinden biri, filoyla ilgili çok çeşitli hizmetler ve yazılım paketleri ile entegre olma yeteneğidir. Sürücülerinizi yönetmek için yazılım, çoğu yakıt kartı sisteminden gelen işlemleri girebilir ve hatta bir dizi popüler personel yönetimi yazılımı uygulamasına bağlanabilir. Avrios ayrıca, müşterilerin indirimli bir fiyatla kullanabilecekleri araç kiralama şirketleri ve mekanik ağlar gibi yerleşik bir ortak ağı içerir.
Önemli Özellikler
- İK yazılımı ile uyumlu
- Yakıt kartlarından ithalat işlemleri
- İş ortaklığı ağı
- Sürücü iş akışı otomasyonu
Artıları ve eksileri
- Son derece kullanıcı dostu yazılım
- Basit iş akışlarının otomasyonu
- Otomobillerinizi takip etmek için harita görünümü yoktur.
- Rota optimizasyon aracı yok.
Fiyatlandırma
- Aylık ücretler araç başına 10 €'dan (11 $) başlar.
- Ücretsiz bir plan mevcuttur.
#10. Chevin FiloDalga
Chevin FleetWave filo yönetimi yazılımı, filonuzu daha iyi anlamak ve yönetmek için ihtiyacınız olan hemen hemen her şeyi içerir. Diğer satıcılar ise ürünlerinin ne kadara mal olduğunu size daha kolay söyleyebilirler.
Artılar
- Güçlü bir temel özellikler seti.
- Ulusal Otoyol Trafik Güvenliği İdaresi (NHSTA) verileriyle otomatik olarak senkronize olur.
- Çok sayıda rapor mevcuttur.
Eksiler
- Fiyatlandırma yapısı puslu.
- Çözümü özelleştirmek, rakiplere göre daha zordur.
- Harita işlevi yoktur.
Ortak Filo Yönetim Yazılımının Özellikleri
Filo yönetimi çözümlerinin bazı popüler yönleri şunlardır:
#1. Teslimat planlaması ve sevkiyatı
Teslimatlar planlanabilir ve takip edilebilir. Filoyu gerçek zamanlı olarak izlemek ve varlık kullanımını analiz etmek için GPS izlemeyi kullanın.
#2. Rota optimizasyonu ve planlaması
Rotalar, iki durak arasındaki en kısa ve yakıt verimliliği en yüksek rotalar belirlenerek planlanmalıdır. Yakıt verimliliğini optimize etmek için yakıt yönetim modülleri dahil edilebilir.
#3. Oran ve teklif yönetimi
En uygun maliyetli taşıyıcı iş ortağını seçmek için taşıyıcı fiyatlarını ve tekliflerini toplayın.
#4. Yük dengeleme
Gönderilerinizin hacmini, ağırlığını ve boyutlarını göz önünde bulundurarak kargo alanınızdan en iyi şekilde yararlanın.
#5. filo bakımı
Filonun bakımını yönetin ve takip edin. Önleyici bakım planlayın ve zamanı geldiğinde bildirim alın.
Filo Yönetim Yazılımının Faydaları
Tipik bir filo yönetim sistemi aşağıdaki önemli faydaları sağlayacaktır:
#1. Daha yüksek kar marjları:
Filonuzun mevcut konumunu ve işin tamamlanması için tahmini süreyi kontrol ederek, daha fazla sevkiyat planlamak için öngörü elde edersiniz. Bu, kar marjlarınız üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir.
#2. Artan yakıt verimliliği:
Program yakıt ikmali trendlerini, yakıt kullanımını, rölanti sürelerini, sürücü davranışlarını, yakıt harcamalarını ve makbuzları takip etmenizi sağlar. Bu bilgilerle, yakıt harcamalarınızı optimize etmek için kullanılan yakıt miktarını ve buna bağlı harcamaları hesaplayabilirsiniz.
#3. Artan müşteri memnuniyeti:
Müşterilere gönderileri hakkında gerçek zamanlı bilgi sunmak için aracı kullanabilirsiniz. Ayrıca koordinasyon ve rota planlamasını geliştirerek teslimat sürelerini iyileştirebilir ve müşterilere daha hızlı hizmet sunabilirsiniz.
Filo Yönetim Yazılımı Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler
Bir filo yönetim sistemine karar vermeden önce aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- İş ihtiyaçlarınızı anlamak, en iyi filo yönetimi aracını elde etmek için çok önemlidir. Örneğin, filonuzda kapsamlı bakım gerektiren ve çok fazla yakıt tüketen devasa araçlar (GVWR Sınıf 7 veya 8 kamyonlar gibi) varsa, güçlü teşhis ve analiz özelliklerine sahip bir araca ihtiyacınız olacaktır.
- Müşteri desteği: Varsa müşteri yardım ücretlerini anladığınızdan emin olun. Bazı araçların destek giderleri de kullanıldıkça artabilir. Ayrıca, ekibinizin telefon, web, bilet veya e-posta gibi sağlanan yardım yöntemleri konusunda rahat olup olmadığını belirleyin. Ayrıca, destek ekibinin merkezi başka bir saat dilimindeyse, çalışma saatleriniz boyunca hizmet sağlayıp sağlayamayacaklarına bakın.
Not: Bu makale için seçilen uygulamalar, onaylar veya öneriler değil, bir özelliği bağlam içinde göstermek için örneklerdir. Yayınlandığı sırada saygın kabul edilen kaynaklardan toplandılar.
Filo Yönetim Yazılımlarını Nasıl Değerlendiriyoruz?
Birçok önemli değişken, hangi filo yönetimi sağlayıcılarının dahil edileceği konusundaki kararımızı etkiledi. İlk olarak, çeşitli özelliklere ve izleyicilere dayanarak hangi sağlayıcıların hangi bütçeler için en iyi olduğunu görmek için fiyatı inceledik. Bu, bütçenizi aşmadan size talepleriniz için mümkün olan en iyi uyumu sunmamızı sağlar.
Bunu takiben, rota optimizasyonu, sürücü profilleri ve güvenlik önlemleri gibi ana özelliklerin yanı sıra daha hızlı bordro işleme için araç içi kamera entegrasyonu, coğrafi sınırlama ve çalışan zaman yönetimi gibi benzersiz ve yararlı ekstraları inceledik.
Son olarak, mevcut yardım ve müşteri hizmetlerine baktık. Bu, müşteri destek temsilcilerinin bilgilerini, yanıt verme hızlarını ve samimiyetlerini daha iyi anlamak için kullanıcı desteğiyle anonim olarak iletişim kurmayı içerir.
Filo Yönetim Yazılımı SSS'leri
İyi bir filo yönetim sistemi yapan nedir?
İyi bir filo yönetim sistemi, filo yönetimine donanım tabanlı değil, çözüm odaklı bir yaklaşımla yaklaşan sistemdir. Çözüm odaklı bir yaklaşım uygulandığı takdirde sistem, sorun çözmeye ve her kullanıcının ihtiyaçlarını karşılamaya daha uygun olacaktır.
Filo yönetim sistemi nasıl çalışır?
Araçlara bir cihaz takıldıktan sonra sistem araçlardan veri alır ve konum, yön ve hızı güncellemek için GPS teknolojisini kullanır. Bu veriler, filonuzun performansının tam bir resmini sunmak için yakıt kartı tedarikçinizden gelen bilgilerle eşleştirilir.
Filo bakım yazılımının maliyeti nedir?
Ortalama aylık maliyet araç başına 30-35 dolar civarındadır. Aylık değerler, bazı üst düzey paketler için ayda 15 ila 40 ila 80 dolar arasında değişmektedir.
İlgili Makaleler
- EN İYİ OTO SİGORTA ŞİRKETLERİ YORUMLARI
- ARABA MEKANİĞİ NE KADAR YAPAR: 202'de Araba Tamircisi Maaşı3
- 202'de Kiralama İşiniz İçin En İyi Araç Kiralama Yazılımı3
- SÖZLEŞME YÖNETİMİ YAZILIMI: 202'de En İyi Çözümler3
- Uygulama Yönetimi Yazılımı: Tanım ve En Çok Tercihler
Referanslar
