İster şantiye, ister fabrika, eğitim kurumu veya iş ofisi işletiyor olun, şüphesiz birçok bakım ve organizasyon sorunuyla karşı karşıya kalacaksınız. Tesis yöneticilerine ve girişimcilere, binalarının her zaman mükemmel durumda olmasını ve maksimize edilmesini sağlamada yardımcı olmak için mülk yönetimi çözümlerinin amacı budur. Aramanıza başlamanıza yardımcı olmak için en iyi tesis yönetimi yazılımlarının bir listesini derledik. Bu, bir tanesine göz atarken ne bekleyeceğiniz konusunda size daha iyi bir bakış açısı sağlamalıdır.
Tesis Yönetim Yazılımı Nedir?
Tesis yönetim yazılımı, işletmelere depolar, dağıtım merkezleri, üretim sahaları, petrol rafinerileri ve işleme tesisleri gibi endüstriyel binaların yaşam döngüsünü yönetmede yardımcı olur. Bu tür yazılımlar, bir şirketin tüm tesislerini tanımlamak ve izlemek için rutinler içerir. Ayrıca, bakım ekiplerinin her yeri mükemmel çalışır durumda tutmak için inceleme ve onarımları belirlemesine ve gerçekleştirmesine yardımcı olur.
Bilgisayarlı bakım yönetim sistemleri gibi genel bakım yönetimi yazılımlarının aksine bir tesis yönetim sistemi (CMM'ler) ve kurumsal varlık yönetimi (EAM) yazılımı, yalnızca tesis bakımına odaklanır. Bu yazılım, şuralarda kullanılan mülk yönetimi yazılımıyla karıştırılmamalıdır: emlak işletmesi.
Ne Tür Tesis Yönetim Yazılımı Vardır?
Tesis yönetimi yazılımları nasıl satıldığına, uygulandığına ve kullanıldığına göre sınıflandırılır.
1 numara. Bağımsız veya EAM'nin bir parçası
Pek çok EAM ve CMMS yazılım çözümü, tesis yönetimi işlevlerini içerir, ancak özellikle bu amaç için oluşturulmuş başka sistemler de vardır.
2 numara. Bulut veya şirket içi
Tesis yönetimi çözümlerinin çoğu bulutta barındırılırken, bazı eski sistemler müşterinin tesislerinde barındırılır. Tesis yönetimi yazılımı hem şirket içinde hem de hizmet olarak yazılım olarak kurulabilir (SaaS) bazı durumlarda model.
3 numara. Agnostik veya sektöre özgü
Tesis yönetimi çözümlerinin çoğu birçok sektöre hitap eder, ancak diğer sistemler perakende, üretim veya sağlık hizmetleri gibi tek bir sektörde uzmanlaşmıştır.
Tesis Yönetim Yazılımının Ortak Özellikleri Nelerdir?
İşletmelerin tesislerinden en iyi şekilde faydalanmalarına yardımcı olan tesis yönetim yazılımının bazı temel özellikleri şunlardır:
1 numara. Varlık Yönetimi
Tesis yönetimi yazılımı, CMMS ve EAM yazılımının aksine, bir şirketin operasyonları gerçekleştirmek için kullanabileceği yapıları oluşturmaya ve oluşturmaya odaklanır. Her yapı, havalandırma, iklimlendirme ve güç gibi birçok sistemi içerir.
2 numara. İş emri yönetimi
Tesis bakımı, iş emirleri aracılığıyla yönetilen denetimler ve onarımlar gibi prosedürleri gerektirir. İş emirleri, nasıl ve kim tarafından tamamlanacağının yanı sıra tamamlanacak faaliyet türünü de belirtir. Siparişler, niteliklerine ve uygunluklarına bağlı olarak teknisyenlere atanır. Yöneticiler bir ekip, konum veya personel tarafından verilen tüm siparişlerin durumunu planlar ve izler.
3 numara. Maliyet ve harcama takibi
Tesis yönetimi yazılımı, müşterilerin çeşitli prosedürler için harcanan teknisyen süresi ve tesisleri iyi çalışır durumda tutmak için gereken yedek parça ve sarf malzemelerinin maliyeti gibi bakım harcamalarını takip etmelerine olanak tanır. Bazı örnekler, endüstriyel aydınlatma ekipmanları ve bina bakım malzemeleridir.
#4. Tedarik ve satıcı yönetimi
Tesis yöneticileri, parça ve aksesuar tedarikçileriyle işbirliği yapar ve bakım faaliyetlerini diğer kuruluşlara yaptırabilir. Sonuç olarak, yüksek kaliteli ürün ve hizmetler sunan güvenilir ve ucuz satıcılar bulmak çok önemlidir.
#5. Analitik
Metrikler ve analizler, tesis yöneticilerine bakım faaliyetlerinin verimliliğini izleme ve izleme konusunda yardımcı olur. Çok sayıda lokasyonda sensörler ve sayaçlar tarafından kaydedilen veriler, tesis yönetim yazılımı tarafından da kullanılabilir.
Tesis Yönetim Yazılımının Faydaları Nelerdir?
Tesisleri yönetmek için yazılım kullanmak, en önemlileri olan sayısız avantaj sunar:
1 numara. Bakım maliyeti tasarrufu
Bakım operasyonlarını yazılımla planlamak, kaynak tahsisini ve işgücü üretkenliğini artırarak maliyet tasarrufu sağlayabilir. Servis aramaları için azaltılmış yanıt süresi ve daha yüksek tesis çalışma süresi, maliyet düşürmenin iki örneğidir.
2 numara. İşlemleri geliştirin
Binaların bakımı, özellikle bir şirketin ülke geneline ve hatta dünyaya yayılmış birçok lokasyonu olduğunda zor bir angarya olabilir. Örneğin envanter yönetimi ve bakım planlaması, tesis yöneticilerinin operasyonları planlamasını ve yönetmesini kolaylaştırır.
3 numara. Tesis performansını iyileştirin
Tesis yönetim yazılımı, tesislerdeki aksama sürelerini ve kesintileri azaltmaya yardımcı olarak performans ve verimliliği artırır. Örneğin, tam kapasite kullanılamayan bir depo, şirketin ürünleri hızlı bir şekilde sevk etme ve teslim alma kabiliyetini tehlikeye atar.
2023'ün En İyi Tesis Yönetim Yazılımı
Firmanızın ihtiyaçlarını karşılayabilecek bir yazılım arayışınızda size yardımcı olmak için piyasada bulunan en iyi tesis yönetim yazılımını dikkatle belirledik. Aşağıda listelenen ürünler, kullanım kolaylığı, esneklik, ölçeklenebilirlik ve özellik seti gibi çeşitli nedenlerle seçilmiştir. Bunlar aşağıdaki gibidir:
1 numara. FMS: İşyeri
FMS:Workplace, işletmelerin çalışma ortamlarından ve varlıklarından en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış bir tesis yönetim sistemidir. Tesislerinizi nasıl kullandığınıza dair veri odaklı içgörüler elde etmenize yardımcı olmak için raporlama seçeneklerinin yanı sıra güçlü görselleştirme ve planlama yetenekleri sunar. Senaryo planlama, sürdürülebilirlik finansal tahminler, çevresel etki analizi, bina değerlendirme takibi ve ömür planlaması özelliklerinden bazılarıdır. Ayrıca yerleşik hizmet talebi yönetimi çözümleri içerir.
#2. su aygırı CMMS
Hippo CMMS, sağlam ancak kullanımı kolay bir bakım yönetimi çözümüdür. Bu çok ödüllü web tabanlı yazılım, imalat, sağlık, eğitim, konaklama ve daha pek çok sektör dahil olmak üzere çok çeşitli sektörler için uygundur. Tesis yöneticilerine varlıkları en üst düzeye çıkarma, uyumluluğu sağlama ve bakım giderlerini düşürme konusunda yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Hippo CMMS üç fiyatlandırma seçeneği sunar: Hippo Starter (39$/ay), Hippo Plus (69$/ay) ve Hippo Pro (99$/ay).
# 3. eBakım
eMaint, küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için tasarlanmış bilgisayarlı bir bakım yönetim sistemidir (CMMS). Önleyici bakım, kestirimci bakım, envanter yönetimi, tedarikçi yönetimi ve iş emri yönetimi gibi işlevleri tek bir merkezde birleştirerek kullanıcıların iş süreçlerini kolayca optimize etmesine olanak tanır. Ayrıca, ısmarlama raporlama seçenekleri içerdiğinden, firmalar günlük operasyonel performansı yakından takip ederken veri analizini basitleştirebilir.
#4. Bakım
UpKeep, mobil öncelikli ilk tesis ve varlık yönetimi bakım çözümüdür. Unilever, Yamaha, McDonald's ve USDA dahil olmak üzere dünya çapında 50,000'den fazla kullanıcının güvendiği bu CMMS, tüm iş emri yönetiminizi, görev çizelgelemenizi, barkod taramanızı ve envanter yönetimi Gereksinimler. UpKeep, küçük işletmeler ve yeni başlayanlar için harikadır çünkü temel yetenekleri, istediğiniz kadar iş emrini ücretsiz olarak işlemenizi sağlar.
Şirketiniz genişledikçe, gelişmiş özelliklerine erişmek için abonelik planları yapmaya karar verebilirsiniz.
# 5. Skedda Rezervasyonları
Skedda Bookings, tesis rezervasyonlarını kolaylaştırmak için tasarlanmış bir tesis yönetim aracıdır. Bu sistem toplantı odaları, spor sahaları, profesyonel stüdyolar veya ortak çalışma alanları için idealdir ve güçlü veri güvenliği gereksinimleri, yüksek çalışma süresi ve performansı ve mükemmel müşteri hizmetleri ile bilinir. Bu programı kullanmanın tek dezavantajı, uyumluluk çözümleri ve hizmet talep sistemlerinden yoksun olduğu için kapsamlı tesis yönetimi araçları arayan işletmeler için uygun olmayabilmesidir.
#6. FMX
FMX, kullanıcı dostu arayüzü ve özelleştirilebilir modülleri ile tesis yönetimini basitleştiren, bulut tabanlı, bilgisayarlı bir bakım yönetim sistemidir. Avon, Wendy's, Taco Bell ve USDA gibi saygın firmalar tarafından kullanılan, okulların, üretim fabrikalarının, mülk yönetim şirketlerinin ve restoranların operasyonlarını hızlandırabilecek müthiş bir araçtır.
Bakım takibi, varlık yönetimi ve oda ve kaynak planlaması, birçok amacı arasındadır. FMX, tüm masaüstü ve mobil cihazlarda mevcuttur ve şirketinizin taleplerine göre farklı fiyat seviyelerine sahiptir.
#7. Nexudus Alanları
Nexudus Spaces, ortak çalışma alanlarının yönetiminde girişimcilere yardımcı olmak için tasarlanmış beyaz etiketli bir araçtır. 2012'de geliştirilen bu gelişmiş tesis yönetimi uygulaması, müşterilerin rezervasyonları yönetmesine, fatura oluşturmasına ve hatta etkinlikleri listelemesine ve çevrimiçi bilet satmasına olanak tanır. Verilerinizi korumak için erişim kontrolü ve güvenlik özellikleri içeren tam entegre bir çözümdür. Fatura oluşturmayı kolaylaştırmak için sistem 50'den fazla ödeme sağlayıcısını destekler.
Nexudus Spaces, en fazla 5 aktif üye için sonsuza kadar ücretsizdir; 6-40 kullanıcı her ay 85$ ödemelidir. Daha fazla üye kaydetmeyi planlıyorsanız, Nexudus Spaces'in web sitesinde bir fiyat hesaplayıcı vardır.
# 8. OfficeSpace Yazılımı
OfficeSpace Yazılımı, kullanıcıların alanlarını kolaylıkla yönetmelerini sağlamak için tasarlanmış basit bir tesis yönetim aracıdır. Birlikte sorunsuz çalışabilen bir çözüm paketi sunan bu yazılım, daha hızlı ve daha güncel stratejiler için hataya açık manuel süreçleri ortadan kaldırmanıza olanak tanır. Bu mobil kullanıma hazır platformun en önemli özellikleri arasında gerçek zamanlı iş zekası, raporlama ve analitik ile talep yönetimi çözümleri yer alır.
Bu platformla ilgileniyorsanız, OfficeSpace Yazılımı fiyat teklifiyle temin edilebilir. Maliyet, kuruluşunuzdaki koltuk sayısına göre belirlenir.
#9. Hızlı Baz
Quick Base, operasyonel verimliliği artırmayı ve kritik şirket bilgilerini yoğunlaştırmayı amaçlayan kodsuz bir tesis yönetim aracıdır. Verileri tek bir platformda depolayarak, izleyerek ve yöneterek iş yükünüzü azaltır. Bu sistem mobil kullanıma hazırdır ve son derece ölçeklenebilirdir ve aynı zamanda sınıfının en iyisi teknolojilerle manuel görevleri otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Varlık izleme, envanter yönetimi ve bakım talebi yönetimini özellikler olarak içerir ve bu da onu tesis yönetim sistemleri için en kapsamlı programlardan biri yapar.
10 numara. Prodsmart
Prodsmart öncelikle üretim yönetimi için tasarlanmıştır. Daha hızlı iş akışları için üretimle ilgili tüm etkinlikleri kolaylaştırırken, her bir çıktının sürekli olarak yüksek kalite gereksinimlerini karşılamasını garanti eder. Bu yazılım, üretim tesislerinizdeki verileri arka ofisinize bağlayarak size gerçek zamanlı olarak doğru veriler sağlar.
Ayrıca, işleri, zaman çizelgelerini ve gerektiğinde diğer sorumlulukları gözlemlemenize ve değiştirmenize olanak tanıyan kapsamlı bir pano ile birlikte size üretim katınızın görsel bir resmini verir.
# 11. Infraspeak
Infraspeak, teknik işlemleri geliştirmek için tasarlanmış bir bakım yazılımıdır. Bina yönetiminden bakım planlamasına uzanan yeteneklerle kurulumu basit, tamamen çok yönlü ve benzersizdir. Ayrıca, bu tesis yönetim sistemi çok uluslu işletmeler tarafından kullanılmakta ve size güvenilir bir yazılıma yatırım yaptığınız konusunda güven vermektedir.
# 12. 360Tesis
360Facility, operasyonel işlevselliği geliştirmek için 10,000'den fazla ülkede 150'den fazla müşteri tarafından kullanılan bulut tabanlı bir yazılım çözümüdür. Kurumsal emlak, sağlık, yüksek öğrenim, devlet, perakende, telekomünikasyon ve kamu hizmetleri gibi belirli sektörlerin karmaşık ihtiyaçlarını karşılayabilir. Platform, tesislerinizdeki sorunları hızlı bir şekilde keşfetmenize ve daha kötüye gitmeden düzeltici önlem almanıza yardımcı olacak mülk yönetimi, varlık bakımı ve gerçek zamanlı raporlama özelliklerini içerir.
# 13. Web Kontrolü
WebCheckout, kaynaklarınızın tüm öğelerini yönetmenize olanak tanıyan hepsi bir arada bir varlık yönetim aracıdır. Kurulum, envanter planlama ve izlemeden bakım, onarım ve hizmetten çıkarmaya kadar operasyonlarınızı optimize etmek ve kolaylaştırmak için uzman araçları ve tek amaçlı uygulamaları birleştirir. Bu tarayıcı tabanlı ve mobil kullanıma hazır teknoloji, planlama çalışmalarınızı desteklemek için kullanıcı dostu panolar ve dijital takvimler de içerir.
Tesis Yönetimi için Yazılım Nedir?
Kullanılabilir çok sayıda uygulama vardır ve yukarıdaki listemizden kolayca birini seçebilirsiniz. FM yazılımı, firmaların tüm onarım ve bakım programlarını web tabanlı bir pano aracılığıyla yönetmelerine olanak tanır.
Cafm ve Cmms Nedir?
CAFM, Computer-Aided Facility Management'ın kısaltmasıdır ve CMMS, Computerized Maintenance Management System'ın kısaltmasıdır. Bu iki dijital platform bazı benzerlikler paylaşsa da, onları nasıl ayırt edeceğinizi ve her bir yazılımın amacını öğrenmek çok önemlidir.
Tesis Yazılımlarının Kullanımı Nedir?
Bir tesis yönetim yazılımı çözümü, firmaların tüm onarım ve bakım programlarını yönetmelerini, binalarını, varlıklarını ve sakinlerini daha verimli ve etkili bir şekilde yöneterek zamandan ve paradan tasarruf etmelerini sağlar.
Cafm Yazılımı Ne Kadar?
CAFM Explorer, 2000 $'dan başlayan ve her büyüklükteki işletme için uygun olan birinci sınıf bir üründür. CAFM Explorer hem çevrimiçi hem de şirket içinde uygulanabilir ve Windows ve Linux cihazları dahil olmak üzere çeşitli platformlarda kullanılabilir.
Bir Tesis Yöneticisinin En Güçlü Aracı Nedir?
Kullanılacak en kullanışlı araçlardan biri envanter yönetim sistemidir. Bu sistemler, tesis yöneticilerinin envanteri korumak, stoklanan nesnelerin tam yerini saptamak ve bunların ne sıklıkta kullanıldığını değerlendirmek için barkod kullanmasını sağlar.
Cafm Neyi İfade Eder?
CAFM, Bilgisayar Destekli Tesis Yönetimi anlamına gelir.
Cafm Yazılımının Faydaları Nelerdir?
CAFM yazılımı, yöneticilerin görevleri planlarken ve öncelik sırasına koyarken zamanlarını en iyi şekilde kullanmalarına yardımcı olur. CAFM yazılımının temel faydaları arasında ekipleri ve iş yüklerini koordine etmek, mükemmel müşteri desteği sağlamak ve tüm bu kriterlerle ilgili prosedürleri otomatikleştirerek uyumluluk ve performans düzeylerini izlemek yer alır.
Bir Kafeyi Nasıl Seçerim?
Bir CAFM sistemi seçilirken aşağıdaki faktörler dikkate alınmalıdır:
- İşinizin ve paydaşlarınızın ihtiyaçlarını TANIMLAYIN.
- FM ekibinizi güçlendirmek için doğru CAFM'yi SUNUN.
- İşinizi bir sonraki operasyonel seviyeye taşırken onları DESTEKLEYİN.
Sonuç
Tesis yönetim çözümleri, işletme maliyetlerinizi düşürürken tesislerinizin verimliliğini artırmanıza hiç şüphesiz yardımcı olabilir. Firmanız için bir tane uygulayarak iş kararları alma şeklinizi hızla iyileştirebilirsiniz. Tek yapmanız gereken, hangisinin özel ihtiyaçlarınıza ve ilgi alanlarınıza en uygun olduğuna karar vermek. Umarız, en iyi 13 tesis yönetim yazılımı listemiz, aramanıza başlamanıza yardımcı olmuştur.
İlgili Makaleler
- SÖZLEŞME YAŞAM DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ: CLM için Nihai Kılavuz
- İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ (CMS) NEDİR?
- YÖNETİM DANIŞMANLIK FİRMALARI: En İyi ABD Danışmanlık Firmaları 2023
- KREDİ YÖNETİM SİSTEMİ: Nedir ve Neden Önemlidir?
Referanslar
