Gider Yönetimi: Tanım ve 13 En İyi Gider Yönetimi Yazılımı

Yaşadığımız dijital dünyada, teknolojinin getirdiği ulaşım sistemi, özellikle işletmeler için seyahat etmeyi kolaylaştırdı. Bu kılavuz bizi Harcama yönetimi yazılımına, sisteme, çözümlere ve dahil olan şirketlere götürecektir.

Gider Yönetimi

Gider yönetimi, bir şirketin çalışan tarafından başlatılan giderleri işlemek, ödemek ve gözden geçirmek için kullandığı bir sistemdir. Bu masraflar, seyahat ve eğlence masraflarını da içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir.

Ayrıca modern teknolojinin sağladığı ulaşım kolaylığı sayesinde günümüzün dijital dünyasında iş seyahatleri de yükselişte. Bu arada, kurumsal seyahat sonucunda oluşan tüm masrafların işlenmesi için gider yönetimi gereklidir.

Ancak iş amaçlı seyahat edenler, ticari nedenlerle şirketleri adına yola çıktıklarında. Genellikle işveren tarafından karşılanan konaklama, ulaşım, yemek ve benzeri ek maliyetlere maruz kalabilirler.

Gider Yönetiminin Önemi

Genel olarak, iş hayatında kalabilmek için tüm işletmelerin faturalarını zamanında ödeyebilmesi gerekir ve bu faturalardan biri de çalışan giderleridir. Ancak, ofis dışında iş yapan çalışanları olan her şirket için gider yönetimi her zaman kritik olacaktır. Bir müşterinin öğle yemeği için ödeme yapan bir dış satış direktörünün belgelenmesi, kabul edilmesi ve geri ödenmesi kadar basit bir şey olabilir.

Dolayısıyla, etkin gider yönetim sistemlerine sahip şirketler, bu geri ödemeleri hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirebilir. Çalışanlar, geri ödenmesi için bir masraf yaptıktan sonra aylarca beklemek zorunda kalmaktan hoşlanmazlar.

Gider Yönetim Yazılımı Nedir?

Harcama yönetimi yazılımı, bir şirketin gider girişini kolaylaştırır ve düzenler, kağıt izlerini ortadan kaldırır ve idari çabayı azaltır. İkinci olarak, gider yönetimi yazılımı aynı zamanda yöneticilere, çalışanların firma mali kaynaklarının kullanımına ilişkin tam bir görünürlük ve izleme sağlar. Ayrıca, gider yönetimi yazılımı genel giderleri inceler, maliyet düşürme seçeneklerini keşfeder ve aşırı harcamaları sınırlar. Ayrıca, zaman izleme yazılımı, seyahat yönetimi yazılımı, muhasebe yazılımı ve iş gücü yönetimi yazılımının tümü rutin olarak gider yönetimi yazılımıyla birleşir.

En İyi Gider Yönetimi Yazılımı

Aşağıda, göz önünde bulundurmanız gereken gider yönetimi yazılımı bulunmaktadır. Okumaya devam edin çünkü size ve işinize kesinlikle yardımcı olacaktır.

1 numara. SAP Concur Gider yönetimi yazılımı

SAP Concur, dünyanın önde gelen seyahat, gider ve fatura yönetimi çözümleri tedarikçisidir. Ayrıca, bu yazılım çalışanlara her yolculukta rehberlik eder. Masraflar kolayca gider raporlarına girilir ve fatura izinleri otomatikleştirilir. Ayrıca İşletmeler, gerçek zamanlı verileri entegre ederek ve işlemlerin yüzde 100'ünü denetlemek için yapay zekadan yararlanarak tam olarak ne harcadıklarını bilebilirler. Ancak Concur çözümleri, geçmişten gelen zaman alıcı prosedürleri azaltır, günümüzün işini kolaylaştırır ve işletmelerin tutarlı bir temelde en üst düzeyde performans göstermelerine yardımcı olur.

2 numara. Expensify Gider yönetimi yazılımı

Temel olarak Expensify, harcamaları kolayca izlemenize, faturaları ödemenize, fatura göndermenize ve seyahat planlamanıza olanak tanır. Üstelik sınırsız fiş tarama ile herhangi bir fişin fotoğrafını çekebilirsiniz ve Expensify'ın SmartScan teknolojisi bilgileri toplar. Daha da iyisi, Expensify Card'ı satın alabilir ve makbuzlara sonsuza kadar güle güle diyebilirsiniz.

Gider yönetimi yazılımı ayrıca basit onay, ertesi gün geri ödeme ve otomatik senkronizasyon için işletme giderlerini etiketler ve yükler. Ek olarak, Expensify tedarikçi faturalarından bilgi alır ve bunları otomatik olarak onaylar ve öder. Ardından, ödemeleri toplarken ve muhasebe yazılımınızla otomatik olarak senkronize ederken fatura oluşturun ve gönderin. Son olarak, uzmanlar uçuşlarınızı, otellerinizi ve otomobillerinizi tek bir sohbette ayarlayacaktır.

#3.TripActions Gider Yönetim Yazılımı

Bu yazılım, önde gelen bulut tabanlı T&E platformudur. Artı, sektör lideri teknolojinin sınıfının en iyisi seyahat acentesi hizmetiyle birleşimi. Ardından, kurumsal seyahat ve harcama yönetimi için hızla standart haline geliyor. Dünya çapında 4,000'den fazla firmada seyahat yöneticilerinin ve finans ekiplerinin güvendiği TripActions. seyahat eden çalışanların güvenliğini izlemek, maliyetleri sınırlamak ve zamandan tasarruf etmek için gerçek zamanlı bilgileri kullanır.

#4. Emburse Certify Gider Yönetimi Yazılımı

Emburse, dünyanın önde gelen ve güvenilir finansal süreç otomasyonlarından bazılarını bir araya getirir. Ürün sunumunun bir parçası olarak. Emburse Certify, büyüyen kuruluşlar için gider yönetimi, borç hesapları ve iş seyahati çareleri sağlarken işi kişiselleştirmeyi vaat ediyor. Bu arada, Certify Expense bir internet seyahat ve harcama yönetimi yazılımıdır. Manuel prosedürleri hızla otomatik hale getirmek ve aynı zamanda mükemmel organizasyonel ve nihai desteği ücretsiz olarak almak isteyen işletmeler. Ek olarak Certify, tüm kullanıcılar için çok çeşitli entegrasyonlar, seyahat rezervasyonu ve canlı yardım sağlar.

# 5. Pleo Yönetim Yazılımı

Pleo, ekibinizin hak ettiği iş yatırım uygulamasıdır. Ayrıca harcamaları, faturaları ve daha fazlasını izlemenize ve ödemenize yardımcı olan Akıllı kartvizitler ve yazılımlar.

#6. Zoho Yönetim Yazılımı

Zoho Expense bir web çözümüdür. şirketlerin iş seyahatlerini ve harcamalarını başarılı bir şekilde yönetmelerini sağlar. Ancak Zoho Expense, gider muhasebesini makbuzdan bilançoya kadar otomatikleştirmeye odaklanarak kuruluşlara önemli miktarda zaman ve emek tasarrufu sağlar. Zoho Expense ayrıca şirket seyahatlerini ve rezervasyonlarını kolaylaştırır, ikinci olarak çok seviyeli izinleri uygular ve son olarak avans ödemelerini yönetir. Dolayısıyla, manuel gider raporları ile dolaylı maliyetler, Zoho Expense'in onay ve diğer süreçleri düzene koyma yeteneği sayesinde önemli ölçüde azalır. son olarak, güçlü harcama kuralları ve limitleri ile analizler, harcamaların dizginlerinin sıkı tutulmasına yardımcı olur.

#7. Brex Harcama Yönetimi Yazılımı

Güç ve kontrol harcamak ister misiniz? Brex kurumsal kartları her ikisini de sağlar. Daha düşük gereksinimlerin, mükemmel ödüllerin ve entegre harcama kontrolünün kilidini açın. Temel olarak, müşterilerin yüzde 94'ü Brex'in işlerinin başarısına önem verdiğine inanıyor. Ve müşterilerin yüzde 95'i Brex'e geçmenin basit olduğunu söylüyor. Ayrıca, canlı müşteri destek ekibimizle etkileşime giren müşterilerimizin yüzde 98'i onları samimi ve hoş buldu. 

# 8. Emburse Abacus Gider Yönetimi Yazılımı

Çalışan maliyetlerini gerçek zamanlı olarak yayınlayın ve kontrol edin. Artık harcama raporları veya makbuz istifleme yok. Emburse abaküs Harcamaların tam görünürlüğü için giderleri olduğu gibi yakalayın. Ayrıca, her gider için özel onay yönlendirme kuralları oluşturur ve hataları azaltmak ve verimliliği artırmak için gider politikanızı otomatikleştirir. Sonuç olarak, minimalist, şık arayüz karmaşayı ortadan kaldırır ve giderleri gönderildikçe raporlar halinde düzenleyip sıralarken, çalışanlardan yalnızca gerekli olanı ister.

# 9. Paylocity Yönetim Yazılımı

Hepsi bir arada yazılım platformumuz, İK profesyonellerinin bordro, yan haklar, yetenek ve iş gücü yönetimindeki günlük görevleri kolayca yönetmesini sağlar. Ancak bizi farklı kılan, teknolojimizin, müşterilerimizin başarısını gerçekten önemseyen bir kültürü desteklemesidir. Sağlayıcılar size sadece bir ürün satarlar. Öte yandan bir ortak, sizi ve işinizi gerçekten önemsiyor. Bir ortak, sizi tanımak ve ihtiyaçlarınızı anlamak için zaman ayırır. Bugün işinize fayda sağlayacak en iyi çözümleri belirlemek ve daha iyi bir yarının önünü açmak için sizinle işbirliği yapıyoruz. Ve yarın tamamen senin takımınla ilgili. Her şey hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak içindir.

# 10. Web giderleri Yönetim Yazılımı

70'den fazla ülkede her büyüklükteki şirkete internet seyahati ve harcama yönetimi yazılımı sağlamada küresel bir lider olarak. Web giderleri aşağıdaki manuel süreçleri yerine getirir, harcama görünürlüğünü iyileştirir, hatalardan kaçınır ve işletmelerin zamandan ve paradan tasarruf etmeye odaklandığı gösterilmiştir. Onur gider yönetimi çözümümüz paketimizin merkezinde yer alır ve T&E harcamalarını %30'a kadar azalttığı görülmüştür.

# 11. Dosya Gider Yönetimi Yazılımı

Durum son otuz yılda değişti ve zaman harcama yönetimi de değişti. Fyle, gider raporlamasını gerçek zamanlı hale getirmenin yeni ve basit bir yolunu yarattı. Bu nedenle çalışanlar, Gmail, Outlook, Slack, WhatsApp ve telefon galerisi gibi her gün kullandıkları uygulamaları kullanarak maliyetleri hareket halindeyken gönderir. Ancak, tüm harcamalar yalnızca politika ihlalleri açısından kontrol edildikten sonra gönderilir. Bu, herhangi bir şirket politikasını ihlal etmeleri durumunda çalışanlara doğrudan bu uygulamalardan bildirileceği anlamına gelir.

# 12. Rampa Gider Yönetim Yazılımı

Size paradan ve emekten tasarruf etmek için tasarlanmış bir finansal hizmetler olarak. Bu arada Ramp, kurumsal kartlar, gider yönetimi, fatura ödemeleri, muhasebe ve raporlamayı tek bir basit çözümde birleştiren 5'i 1 arada bir yazılım çözümüdür. daha ne? Ayrıca, Ramp, finansal hizmetlere benzersiz yaklaşımı nedeniyle hızla Amerika'nın en hızlı büyüyen kartviziti ve 1 numaralı yazılımı haline geliyor.

# 13. Divvy Yönetim Yazılımı

Divvy, sorunsuz maliyet yönetimi yazılımını kartla birleştirdi. Böylece kullanıcılar başka bir gider raporuyla uğraşmak zorunda kalmayacak. Divvy ile, tüm maliyetler içinde gerçek görünürlük sağlamak için daha hızlı gider açıklaması, uygulanabilir bütçeler ve tek bir platformdan yararlanabilirsiniz. Ayrıca, daha fazla kontrol uygulamaya ve harcama yönetiminizi optimize etmeye hazır olun. 

Mevcut Gider Yönetim Yazılımı Türleri

Bazı muhasebe yazılımları ve ERP sistemleri, ilkely harcama yönetimi işlevleri. Çok sayıda mobil personele sahip işletmeler için genellikle yetersizdir. Ancak, bu sistemler harcama yönetimi verilerini konsolide etmek için kullanışlıdır, ancak harcama onayları, izleme veya izleme için uygun değildir.

1 numara. Bağımsız yönetim yazılımı

Diğer sistemlerden ayrı olarak bağımsız harcama yönetimi yazılımı bulunmaktadır. Ayrıca, bu tür yazılımlar yalnızca gider yönetimine odaklanır ve seyahat yönetimi için çok az veya hiç yeteneği yoktur. Ayrıca, seyahat yönetimi yazılımı, ERP sistemleri ve muhasebe yazılımı ile entegrasyon genellikle satıcılar tarafından sağlanır.

2 numara. Seyahat ve harcama

Gider yönetimi yazılımı, seyahat ve gider çözümlerine dahil edilebilir. Bu nedenle, yalnızca tek bir sistem olarak satın alınabilen ve kullanılabilen ayrı bir paket olabilir. Bununla birlikte, seyahat ve harcama yönetimi için farklı ürünler sunan şirketler, bunları her iki tür yetenek gerektiren işletmeler için paketler halinde bir araya getirme eğilimindedir.

Gider Yönetim Sistemi

Bir gider yönetim sistemi, çalışanların maliyet kurtarma süreçlerinin çoğunu organize eden bir yazılımdır. Ayrıca yazılım, kağıt ihtiyacını ortadan kaldırır, harcamaları yönetmek için harcanan zamanı azaltır ve hataları azaltır.

Gider Yönetim Sistemi Ne Yapar?

• Bu sistem öncelikle çalışanların geri ödemeli giderlerinin kayıt, takip, yetkilendirme ve ücretlendirme işlemlerini gerçekleştirebilmektedir. Harcama yönetimi yazılımı, onaylanan (veya onaylanmayan) giderlerin fazla harcanmamasını sağlamak için şirketin yönetim sistemiyle el ele çalışır.

• İkinci olarak, gider yönetim sistemi, şirkete yardımcı olan analitik araçlar da sunar. Gelecekteki harcamalar hakkında daha iyi kararlar almak ve gerekli politika değişikliklerini bildirmek için. Son olarak, sistem tüm giderleri basitçe raporlayarak, kuruluşların uyum ve hesap verebilirliği sürdürmesine yardımcı olur.

• Son olarak, gider yönetimi yazılımını bir ERP veya Muhasebe Sistemi önemli avantajlara sahiptir. Birincisi, hesap departmanının harcama raporu verilerini manuel olarak girme veya yükleme ihtiyacını ortadan kaldırır. böylece zamandan tasarruf sağlar ve hata riskini azaltır. Ayrıca, Harcamalar kabul edildikten sonra anında ödeme için programlanır ve bu da hızlı çalışan geri ödemesine neden olur.

• Son olarak, gider raporu ve ERP verilerinin birleştirilmesi, tüm harcama kategorileri boyunca daha kapsamlı bir analizle de sonuçlanır. Bölgeye, markaya veya diğer iş segmentlerine göre dahil. Örneğin entegrasyon, hizmet sağlayıcıların ücretleri bireysel projelerle daha kolay ilişkilendirmesini sağlar. Harcamaların nasıl paylaştırılacağı veya hangi müşteriye ödenmesi gerektiği ile ilgili sorunları azaltmak.

Gider Yönetim Sistemi Çözümleri İçin Faydalar 

Mevcut ERP'nizle (kurumsal kaynak planlaması) daha iyi bütünleşen yeni çözümler kurarak operasyonel verimliliği artırmak isteyip istemediğiniz. Gider yönetim sistemi için çözüm olarak şirketinizin gider raporunu otomatikleştirmenin önemli avantajları vardır.

• Tüm telekomünikasyon harcamalarına erişim, gider yönetimi çözümlerinden biridir.
• Faturalandırmayı düzenli olarak izleyerek hataları veya uygunsuz ücretleri ortadan kaldırabilirsiniz.
• Personel zamanını daha iyi kullanarak iş operasyonlarını iyileştirin.
• Harcama izleme, raporlama ve bütçelemenizin doğruluğunu iyileştirin.
• Ödenmemiş faturalar için gecikme ücreti ve ceza ödemekten kaçının.
• Maliyetleri kontrol altında tutarken hacmi idare edebildiğinden emin olmak için kullanımı analiz edin.

Gider Yönetim Şirketleri

Aşağıda telekom gider yönetimi şirketleri bulunmaktadır 

• asentinel
• avotu
• Kontrol Noktası Çözümleri
• Fatura Bilgileri
• Şirketler için MBG gider yönetimi
• Kar Çizgisi
• Quickcomm Yazılım Çözümleri
• nehir mayını
• Gider şirketleri için Symphony Harcama Yönetimi Çözümleri

Harcamalarımı Nasıl Daha İyi Yönetebilirim?

Aşağıdaki yollar, harcamalarınızı daha iyi yönetmenin yollarıdır:

• Kişisel Bütçe Yapın
• Harcamalarınızı Takip Edin
• Emeklilik için Kaydet
• Acil Durumlar İçin Kaydet
• Borcunu Ödemeyi Planla
• İyi Kredi Alışkanlıkları Oluşturun
• Para Zihniyetinizi Geliştirin

Gider Yönetim Aracı Nedir?

Makbuzdan geri ödemeye kadar olan süreci kolaylaştıran bir uygulama örneği, gider yönetimi yazılımıdır. İşletmeler bu yazılımın yardımıyla seyahat rezervasyonlarını yönetebilir, harcama raporlarının sunulmasını otomatikleştirebilir, onayları hızlandırabilir, geri ödemeleri hızlandırabilir ve gerçek zamanlı olarak masraf taleplerini izleyebilir.

Gider Yönetimi Nasıl Çalışır?

Her büyüklükteki işletme, harcamaları izlemek, ödemeleri işlemek ve çalışan giderlerini kaydetmek için harcama yönetim sistemini kullanır. Buna, bir kuruluşun çalışanlarının masraflarını nasıl ödeyeceğini belirten dahili süreçler, yönergeler ve harcama raporlaması dahildir.

Gider Yönetimi Neden Önemlidir?

Harcama yönetimi yazılımı, çalışan geri ödemelerini hızlandırma avantajına sahip olan doğruluğu artırır. Örneğin, çalışanlar giderleri manuel olarak işlerken verileri yanlış girebilir. Harcama yönetimi yazılımı aracılığıyla banka hesaplarından ve kredi kartı işlemlerinden veri alınabilir.

Maliyet ve Gider Arasındaki Fark Nedir?

Maliyet ve gider farklı terimlerdir, çünkü maliyet bir harcamayı belirtirken, gider satın alınan malların kullanımıyla ilgilidir. Bu terimler sıklıkla birbirinin yerine kullanıldığından, muhasebeci olmak için eğitim gören kişiler, bunları birbirinden ayırmakta zorlanabilirler.

Amortisman Gider midir?

Hemen hemen tüm işletmeler, gelir tablosunda amortisman içerir. Gider olarak ifade edildiğinden, yıl sonu vergi amaçları için bir kalem hesaplanırken veya kalemin tasfiye için geçerli olup olmadığını belirlemek için her zaman dikkate alınmalıdır.

Genel Giderler nelerdir?

Yıllık bütçe, ortak giderlerin miktarını belirlemek için kullanılır. Onarım maliyetleri, sigorta primleri, rezerv fon depozitoları, muhasebe ve yasal ücretler, mülk yönetim ücretleri, kar temizleme maliyetleri, çevre düzenlemesi maliyetleri, asansör servisi ve bakım maliyetleri ve atık giderme maliyetleri genellikle bütçelere dahil edilir.

Gider Yönetimi SSS'leri

{
“@bağlam”: “https://schema.org”,
“@type”: “SSSSayfası”,
“ana Varlık”: [
{
“@type”: “Soru”,
“name”: “Gider yönetimi nasıl çalışır?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "

Gider yönetimi, çalışanların harcama davranışlarını izler ve kuruluşun ortaya çıkan maliyetleri nasıl geri ödeyeceğini belirler. Geleneksel gider yönetimi ile şirketler, çalışanlarının giderlerini işlemek, ödemek ve denetlemek için kağıt ve elektronik tablo tabanlı bir sistem kullanır.

"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“isim”: “Gider yönetimi neden önemlidir?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "

Gider yönetimi, işletmelerin giderleri kısmak ve etkin bir şekilde harcama yapmak arasında ince bir çizgide yürümek zorunda olduğu kilit alanlardan biridir. … Masraf yönetimi sürecini daha iyi hale getirmekten, maliyetleri kontrol etmekten ve maliyetli olabilecek hataları azaltmaktan sorumludurlar.

"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“name”: “Gider yönetimi uygulaması nedir?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "

Bir gider yönetimi yazılımı, çalışanların işletme giderlerini yönetmelerine ve raporlamalarına yardımcı olan bir uygulamadır. Ek olarak, finans ekipleri tarafından geri ödemeleri, gider raporlarını ve seyahat taleplerini yönetmek için kullanılır.

"
}
}
] }

Sonuç

Harcama yönetimi, basitçe, çalışanların şirket harcamalarını nasıl harcadıklarını veya yönetmek için bir sistem kullanmakla ilgilidir.

İlgili Makaleler

1. Para Yönetimi: Profesyonel Olmak İçin En İyi 10+ Kolay İpuçları
2. İşletme Yazılımı: Küçük İşletmeleriniz İçin 27'den Fazla En İyi Yazılım ve Program
3. BİR ŞİRKETİN FİNANSAL TABLOSU: En İyi 2021 Örnekleri ve Öğrenilecek Şablonlar
4. Sertifikalı Fonlar: Genel Bakış, Nasıl Çalışırlar, Örnekler, Gayrimenkul Avantajları
5. Bankacılık ve Finans: Neden en çok tercih edilen kariyer tercihi? (+ ayrıntılı kılavuz)
6. Tasarruf için 7 Pratik Bütçeleme İpuçları
7. İŞ GİDERLERİ KATEGORİLERİ: Dikkate Alınacak En İyi 2022 İş Gider Kategorileri