Son iki yılda, istihdam çok daha uluslararası bir mesele haline geldi. İnsanlar taşındı ve işe alma müdürleri, üst düzey yetenek arayışlarını kendi alanlarının sınırlarının ötesine genişletti. Bu, bireylerin nerede arandığını, kuruluşların ne kadar küçük hale geldiğini ve istihdamın nasıl kurulduğunu etkiledi. Bu parçada Kayıtlı İşverenin ne olduğunu, istihdam etmenin faydalarını ve PEO ile EOR hizmeti arasındaki farkı ayrıntılı olarak açıklıyoruz.
Kayıtlı bir İşveren Ne Anlama Geliyor?
Bir ülkedeki bir işçinin resmi işvereni, Kayıtlı İşveren olarak bilinir. Bu nedenle Kayıtlı İşveren, maaş bordrosu, vergiler, yasal haklar, iş sözleşmeleri ve daha fazlası dahil olmak üzere istihdamın tüm uyumluluk yönleriyle ilgilenir.
EOR modeli yeni değil. İlk olarak ABD'de farklı eyaletlerden işçi almanın zorluğuyla başa çıkmak için kullanıldı. ABD'deki insanlar eyalet vergi mukimi olarak kabul edilir. İşverenlerinin kanunen onlar adına yıllık vergi beyannamesi vermesi ve aynı eyalette vergi ödemek için kayıtlı olması gerekmektedir. Birkaç eyalette çok sayıda çalışanı olan küçük bir şirket, kısa süre sonra kendisini bir raporlama ve uyum sorunu içinde bulabilir. Kurtarma ekibi bir Kayıtlı İşverendir.
Bir şirket bir Kayıtlı İşveren kullandığında, işveren, çalışan ve PEO tarafından üç taraflı bir ortak istihdam sözleşmesi imzalanır:
- İşveren, onlara sorumluluklar atayarak ve performanslarını denetleyerek, çalışanla yakın bir çalışma ilişkisi sürdürür.
- EOR, bir çalışanın yasal olarak istihdam edilmesini sağlamaktan sorumlu kişi olarak bordro, vergiler, sosyal haklar vb. konuların idari yönlerini ele alır. Ayrıca hem çalışanın hem de müşterinin yürürlükteki tüm istihdam yasalarına uymasını sağlar.
- Çalışan, sözleşmenin üçüncü kişisi olarak, işletmenin bir çalışanı olarak tüm görevlerini ifa eder.
İşletmeler artık dünya çapında daha fazla ülkede daha fazla işçiyi işe alıyor, sıklıkla sadece bir vergi kimlik numarası için kaydolmaktan ve geçerli tüm vergi ve istihdam yasalarına uymak için yıllık beyanname vermekten çok daha fazlasını gerektiren yerlerde.
Daha karmaşık yargı alanlarında işçi kiralamanın stresi ve belirsizliği, EOR kullanılarak etkili bir şekilde yönetilebilir.
Kayıtlı bir İşveren performans yönetimiyle değil istihdamla ilgilenir
Birinin performansını ve istihdamını yönetmek için sık sık bir araya geliriz. Ancak, biri yasal bir ilişki, diğeri ise işleyen bir ilişki olduğu için durum böyle değil.
Bir kişiye yanlış görev vermenin, onlara yanlış yasal gereklilik vermekten farklı sonuçları vardır. İstihdam, yerel istihdam mevzuatı tarafından tanımlandığı şekilde, bir bireyin belirli bir yargı alanında tüm istihdam haklarına sahip olmasını sağlamak için yasal yükümlülüğü beraberinde getiren yasal bir konumdur. Öte yandan performans yönetimi, işin doğasına odaklanan bir çalışma düzenidir.
İşveren ve çalışanlar aynı ülkede bulunduğunda, şirket normalde hem yasal sorumluluğu hem de performans yönetimini üstlenir. Yeni bir yargı alanı ayrı bir işveren kaydı gerektirdiğinden, coğrafi ayrım bunu değiştirir. Bir şirketin bunu ele almak için iki seçeneği vardır: ya doğrudan bir işveren olarak kaydolmak gibi zor bir işi üstlenir, bu da yabancı bordro oluşturmayı gerektirir ya da bir EOR tutar.
PEO ve EOR Arasındaki Fark Nedir?
Benzerliklerine rağmen, PEO'lar ve EOR'lar çeşitli hizmetler sunar. Bir EOR, şirketinizin ve çalışanlarınızın bir kısmını maaş bordrosuna ekler. Bir PEO, tüm çalışanlarınızı yönetir ve İK ile ilgili tüm görevleri yerine getirir. Ayrıca, bir PEO ile çalışırken iş sözleşmelerinin mülkiyeti sizde kalırken, bir EOR sizi bir hizmet anlaşması kapsamında kullanırken iş sözleşmelerinin mülkiyetini elinde tutar.
Bu neden önemli? İkisini karıştırırsanız kanunları çiğneme tehlikesiyle karşı karşıya kalırsınız. Bir PEO, bu şekilde kaydedilmesi gerektiğinden yasal olarak bir PEO olarak faaliyet gösteremez. Elbette uygun reçeteyi kullanmak daha iyi sonuç verecektir. Bu cin toniğe benzer şekilde, işletmenizin de olumlu bir İK deneyimi için ideal eşliğe ihtiyacı vardır.
PEO'lar ve EOR'lar Nerede Farklı?
Hem PEO'lar hem de EOR'lar işinizin bir uzantısı olarak hizmet eder. Dört ana farklılık alanı küçük ama önemlidir:
1 numara. Değiştirme veya iltifat
Kendiniz yapabilecek olsanız bile, bazen bir barmenin kokteylleri hazırlamasına izin vermek tercih edilir. Benzer şekilde, bir PEO, İK işlevlerinizin çoğunu ve şirketinizin tüm çalışanlarını PEO'nun bordrosuna dahil edebilir. PEO, tüm işe alım, işten çıkarmalar, çalışan incelemeleri, Eyalet İşsizlik Vergisi Yasası (SUTA), sağlık sigortası ve diğer görevleri yönetir.
İçecekleri yapmak istemeseniz bile fazla zorlanmadan şarabı dökebilirsiniz. Bir EOR, İK görevlerinizin bir kısmını dışarıdan temin etmenizi sağlar. Bu, iş gücünüzün bir kısmı için İK departmanınızın idari yükünü hafifletir. Mevsimlik işçiler, müteahhitler, projeye özel işe alımlar ve eyalet dışı personel EOR'nun yetki alanı altındadır.
2 numara. Çalışanlar için asgari ücret
Çoğu PEO, yeterli sayıda katılımcı olmasını sağlamak için en az beş ila on işçinin partiye katılmasını gerektirir; çoğu EOR bunu yapmaz. EOR'lerin normalde yalnızca bir veya iki düzenli çalışanı olabilen küçük işletmelerle çalışması daha olasıdır. Bunun nedeni, genellikle değişken veya yüklenici tabanlı işgücü için kullanılmalarıdır.
Kısa süreler için yüklenici kullanmak, özellikle bu tür küçük ekiplerde İK sorunlarına neden olabilir. Bir EOR olmadan, bu düzenli çalışanlardan birinin Adil Çalışma Standartları Yasası ve ilgili istihdam kuralları hakkında bilgi sahibi olması gerekir. EOR'lar, bu düzenlemelere yakından aşina oldukları için tüm şarta bağlı işçi vergileri, sigorta ve yardımlardan sorumludur.
3 numara. işletme kaydı
Bir PEO'nun sizin için yapmayacağı bir şey var mı? Çalışanlarınızın bulunduğu her eyalette işletmenizin kaydı. Öte yandan, bir EOR, işletmenizin kayıtlı olmadığı eyaletlerde personel kiralamanıza olanak tanır. İşletmenizi farklı bir eyalette kaydettirmek kolay veya zor olabilir. İster şahıs şirketi ister ortaklık olun, sadece iş yaptığınızı belge olarak dosyalamanız gerekir. C şirketleri, S şirketleri ve limited şirketler için dikkate alınması gereken daha birçok faktör vardır.
İkinci kategoriye aitseniz, alternatif olarak bir EOR düşünün. Nane elde etmek için muazzam önlemler almanız gerekiyorsa, muhtemelen mojitoları menüden çıkaracaksınız.
#4. Sigorta teminatları
PEO'ların kullanılmasıyla ilgili öngörülemeyen en büyük masraf sigorta olabilir. PEO'lar sigortanızı teklif etmenize ihtiyaç duyabilirken, EOR'lar genellikle genel sorumluluk (GL) ve işçi tazminatı (WC) sigorta kapsamını içerir. EOR'lar, sorumlu oldukları işçilerin hem işle ilgili hastalıklardan ve kazalardan hem de mülke veya diğer insanlara gelebilecek zararlardan korunmasını sağlar.
PEO'lar genellikle büro dışı sektörlerde WC edinme konusunda yardıma ihtiyaç duyar. İşletmeniz bu tanıma uyuyorsa muhtemelen sigortaya ihtiyacınız olacaktır. Bu, seçiminizi yapmayabilir veya bozmayabilir, ancak önceden farkında olmak çok önemlidir. Şirket sahibi gerekli içki ruhsatına sahip olduğu sürece parti devam edebilir.
Sözleşmeli Personel Alımı İçin Kayıtlı İşveren
Kayıtlı işveren, sözleşmeli personel temin eden firmaları işe alma söz konusu olduğunda, sözleşmeli çalışanın yasal işvereni olarak hareket eder. Bir sözleşmeli personel arka ofisi, üçüncü bir taraf, sıklıkla kayıtlı işveren rolünü üstlenir. İşverenler, arka ofis görevlerini kendileri halletme seçeneğine sahiptir. Ayrıca, onları bir sözleşmeli personel arka ofisine de verebilirler.
İşe alma işinizi sözleşmeli istihdamı içerecek şekilde genişletmeye karar verirseniz, yüklenicileriniz için kimin kayıtlı işveren olacağını belirlemelisiniz.
Bunu yapmayı seçerseniz, arka ofisi kendiniz halletmek için zamanınız ve kaynaklarınız olduğundan emin olun.
Son olarak, arka ofisi kendiniz yönetmek istemiyorsanız, bir sözleşmeli personel arka ofis tedarikçisi görevi devralabilir. Kayıtlı işveren, personel bulma kurumunun (işveren) maaş bordrosunu finanse etmekten, çalışanlara ödeme yapmaktan ve istihdamın diğer tüm yönlerini yönetmekten sorumludur.
Kayıtlı bir İşverenin Sorumlulukları
Küresel genel merkez kurmaya hazırlanan işletmeler için EOR'nin önemini kavramak için rekor sahibi bir işverenin yapması gereken görevlere daha yakından bakalım.
Çoğu zaman, EOR grupları aşağıdaki hayati görevleri yerine getirir:
- Bordroyu denetleyin ve bir işletmeyi bölgedeki insanları istihdam etmeye yetkili bir vekil kuruluş olarak temsil edin.
- Bölgesel çalışma ve vergi yasalarına bağlılığı doğrulayın (örn. geçerli sözleşmeler ve anlaşmalar hazırlamak).
- İşveren adına vergi ve sigorta evraklarını doldurun (W-2, I-9 ve diğer belgeler).
- Denizaşırı bir çalışanın başka bir yere taşınması gerekiyorsa, gerekli çalışma izinlerini ve vizeleri ayarlayın.
- İşe yeni eleman almak, kıdem tazminatı ödemek veya sözleşmeleri feshetmek için bölgenin en iyi yöntemleri konusunda işletmeye danışmanlık hizmeti vermek.
Kayıtlı Bir İşveren Çalıştırmanın Beş Faydası
EOR sağlayıcıları ile işbirliği, çok uluslu şirketler için standart bir prosedürdür. Yabancı merkezli bir şirket ile bölge yönetimi arasında arabuluculuk yapabilecek bir firmaya ulaşmak, işletme sahiplerine riskleri en aza indirme, yönetim giderlerini düşürme ve ekip üretkenliğini artırma konusunda yardımcı olur.
Kayıtlı bir işverenle çalışmanın başlıca avantajlarını daha ayrıntılı olarak inceleyelim:
1 numara. Uluslararası ticaretin önündeki engellerin kaldırılması
Pek çok işletme sahibi, yurtdışında bir iş organizasyonu kurmanın getirdiği zorluklar nedeniyle yurtdışında yetenek avlamaktan çekiniyor. Yurtdışında ekip oluşturmanın birçok avantajı olmasına rağmen (ucuz işgücü, daha geniş bir yetenek havuzu ve işyeri çeşitliliği).
Bürokrasinin yüksek olduğu ülkelerde (Ukrayna, Arjantin ve Hindistan) yurtdışında ticari faaliyetlere başlamak için büyükelçiliğin onayını beklemek aylar alabilir. İşletme sahipleri bir süredir, zorla içeri girmeye mi devam edecekleri yoksa yerel insanları işe almaya konsantre olup dünya çapındaki bir ofisten vazgeçmeye mi devam edecekleri konusunda emin olamıyorlar.
EOR nasıl yardımcı olur: Kayıtlı bir işveren (EOR) yasal olarak tanınan bir işletmedir. İşçi çalıştırma ve ücretlendirme yetkisine sahiptir. Bürokrasiden kaçınmaya çalışmaktan kaçınmak için, bir EOR satıcısıyla çalışmak, işletme sahiplerinin yurt dışından personel almaya ve projeler üzerinde hemen çalışmaya başlamasını sağlar.
2 numara. Yerel yasalara uyun
Uluslararası şirketler, yerel ticaret ve çalışma kurallarını anlamamalarının bir sonucu olarak sıklıkla maliyetli davalarla karşılaşmaktadır. Örneğin, Avrupa'daki firmaların kadın iş arkadaşlarına 14 haftalık doğum izni vermesi gerekiyor. Amerika Birleşik Devletleri'nde benzer kısıtlamalar olmadığı için, Amerikalı işletme sahipleri AB yasalarının inceliklerinden habersiz oldukları için kendilerini yasal bir çıkmazda bulabilirler.
EOR nasıl yardımcı olur: İşletme sahipleri, bu tür durumları önlemek ve personeli yasalara uygun bir şekilde yönetmek için kayıtlı işverenlere güvenir. EOR ajansları, çalışma ve iş mevzuatı konusunda kapsamlı bir anlayışa sahip oldukları için tüm iş prosedürlerinin uyumlu olmasını sağlayacaktır. Hukuka aykırılık halinde iş sahibi değil, kayıtlı işveren sorumlu tutulacaktır.
3 numara. Zamandan tasarruf edin, üçüncü
Evrak işlerini takip etmek, faydaları yönetmek, ödemeleri işleme koymak ve çalışan sözleşmelerini feshetmek çok zaman alıyor. Çok sayıda görevi kendi başlarına yönetmeye çalışan işletme sahipleri, ürünü geliştirmek, strateji geliştirmek ve müşterilerle veya ortaklarla derin ilişkiler geliştirmek gibi şirketin temel yetkinliklerini geliştirmeye yeterince zaman ayıramadıklarını fark ederler.
EOR nasıl yardımcı olur: Güvenilir bir satıcının vergi ödemelerini, çalışan maaş bordrosunu ve diğer formaliteleri halletmesi, şirket yöneticilerinin diğer önemli görevlere odaklanması için bir ton zaman kazandırır.
Bir EOR ile çalışan işletme sahipleri, uluslararası kuralları ve süreçleri öğrenmek için saatler harcamak yerine, tutku duydukları ve deneyimledikleri alanlarda yeteneklerini geliştirebilirler.
#4. Riskleri azaltın
Bir kayıt işvereni istihdam etmek, işletme sahiplerinin sorumluluğu kuruluşlarından bir satıcıya aktarmalarına olanak tanır. Kuruluş, tüm resmi belgelerde, sözleşmelerde ve vergi beyannamelerinde kayıtlı işveren olarak listelendiğinden, yapılacak hatalardan sorumlu olacaktır.
Bu nedenle, bir işletme sahibi bir EOR'ye başvurarak, vergi belgelerindeki kasıtsız hataların veya yerel çalışma kurallarına uyulmamasının sonuçları hakkında endişelenmeyi bırakabilir.
# 5. Küresel bir ofis açmayla ilgili maliyetleri azaltın
Yurtdışında ofis açmak önemli maliyetler içermektedir. Başlangıçtan itibaren yurtdışında bir ekip oluşturmak, işletme sahiplerine bir yan şirket kurmayla ilgili maliyetlerden yasal ve mali yardım almaya kadar her şey açısından bir kol ve bir ayağa mal oluyor.
Kayıtlı işveren (EOR) yardımı: Bir EOR kullanmak, işletme sahiplerinin finans, İK ve hukuk danışmanlığı firmalarıyla bağlantı kurma konusunda tasarruf etmelerini sağlar. İlişkinin başlangıçta şirket yönetiminin öngördüğü kadar başarılı olmaması durumunda, EOR ajanslarının büyük esnekliği, bakım ve genel merkez fesih ücretleri konusunda endişelenmenize gerek kalmadan yeni pazarların keşfedilmesine ve uluslararası ofislerin kapatılmasına olanak tanır.
Özet
Uluslararası iş hukuku alanında bir derece kazanmadan tamamen uyumlu olmak istiyorsanız, bir Kayıtlı İşverene ihtiyacınız var. Employer of Record hizmetleri sunmayan çok uluslu bordro hizmeti sağlayıcılarından veya İK danışmanlıklarından yardım alamayacaksınız. Buna karşılık, gerekli altyapıyı geliştirmek, gerekli yerel bilgiyi elde etmek ve güvenilir ortaklar bulmak uzun zaman alacaktır.
İlgili Makaleler
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN İK HİZMETLERİ: İK Hizmetlerinin İşlevleri ve Örnekleri
- PEO ŞİRKETLERİ: En İyi PEO Şirketleri 2023
- KURUMSAL KAYIT DEFTERİ: Anlamı, Önemi ve Nasıl Elde Edilir
- BORDRO ŞİRKETLERİ: Küçük İşletmeler için En İyi 19+ En İyi Seçim, Güncellendi!!!
- İŞ SÖZLEŞMESİ: Anlamı, Türleri ve Şablonu
Referanslar
