Çalışan planlaması, hepimiz evden çalışmadan önce bile bir acıydı. Yöneticileri İK yazılım firmasına göre, gelecek haftanın programını planlamak için haftada sekiz saate kadar zaman harcayabilir İK Bordrosu Sistemler. Birçoğumuz uzaktan çalıştığımız için artık programları planlamak daha da zor olabilir. Genel olarak, birkaç farklı çalışma programımız vardır ve bunlar organizasyona ve pozisyona göre değişir. Bu yazıda, çalışma programı türlerine, çalışan çalışma programı uygulamasına ve son olarak ne olduğuna baktık.
Çalışanlara programlarında daha fazla esneklik vermek bir kazan-kazan durumudur. Çalışanlar, zamanlama uygulamalarının etkileşimi sayesinde uygunluklarını güncelleyebilir ve çalışma saatlerini doğrudan telefonlarından kaydedebilir. Ayrıca yöneticiye veya işletme sahibine haftalarında %80'e kadar daha fazla zaman sağlar.
Çalışan Çalışma Takvimi Nedir?
Bu, bir çalışanın işte olması beklenen zamandır. Bazı durumlarda patron buna ve hangisinin haftada sabit gün ve saat sayısı olacağına karar verebilir. Ayrıca, Çalışma Bakanlığı çalışma programlarını düzenlememektedir.
Çalışan Planlaması Nasıl Çalışır?
Ne zaman işveren işe alır açık bir pozisyonu doldurmak için organizasyon işin çalışma programını belirleyecektir. Ayrıca, birçok şirket çalışanlarına bir program verir. Program, belirli bir programla önceden belirlenmiş saatler olabilir. Burada çalışan her hafta ne zaman çalışacağını tam olarak bilir.
Ayrıca, kuruluşların esnek bir zamanlama politikası olabilir. İş politikası, işçilerin bu şirketlerde nasıl planlandığını yönetir. Esnek programlara sahip çalışanlar varış ve ayrılış saatlerini değiştirebilirler. Bazı durumlarda, hangi günlerde çalışacaklarını bile seçebilirler.
Şirket, planlanmış saatler tahsis edebilir veya çalışan açık vardiyalara kaydolabilir veya kendi programını belirleyebilir.
Temel olarak, zamanlama işlemi eski moda bir şekilde gerçekleştirilebilir. Kuruluş, çalışanlarının çalışma programını kağıt üzerinde veya bir bilgisayar elektronik tablosu veya takvimi kullanarak manuel olarak belirler. Daha büyük şirketler, çalışan çizelgeleri oluşturmak için çizelgeleme araçlarını ve uygulamalarını kullanır.
Çalışan Çalışma Takvimi Türleri
Bir yer seçmeden önce, çalışma programını anladığınızdan emin olun. Bu, çalışmaya başladığınızda hoş olmayan sürprizleri önlemenize yardımcı olacaktır.
Bir pozisyon için gereken program türü genellikle iş tanımında belirtilir veya görüşme sırasında netleştirilir. Saatlerden emin değilseniz, bir iş teklifini kabul etmeden önce işverene danışın.
Aşağıda, çeşitli çalışma programlarının bazı örnekleri verilmiştir.
#1. İş günleri sabah 9'dan akşam 5'e kadar
En popüler çalışma programı türü, çalışanların Pazartesi'den Cuma'ya sabah 9'dan akşam 5'e kadar normal iş saatlerinde çalışmasını gerektiren "9'dan 5'e" çizelgesidir. 5:9'den önce Ancak, bazı çalışanların çalışma saatleri biraz farklı olabilir. Örneğin, bazı "5'dan 8'e" işler, gerçekten "4'den 9'e" işlerdir. Alternatif olarak, Pazartesi-Cuma arası yerine Salı-Cumartesi arasını kullanın. Bununla birlikte, geleneksel 5'dan XNUMX'e kariyer, haftada beş gün, günde sekiz saat çalışmayı gerektirir.
#2. Çalışma Programı Vardiyası
Vardiyalı çalışma programları, bir kuruluş günü vardiyalara böldüğünde ve çalışanları gün içinde belirli zamanlarda çalışmak üzere atadığında ortaya çıkar. Bu vardiyalar günden güne veya haftadan haftaya değişebilir (dönen programlar). Ayrıca, bir çalışan belirli bir vardiyada çalışmak üzere işe alınabilir (bunlar sabit çizelgeler olarak bilinir).
Bu tür bir program, birçok doktor ve hemşirenin dönüşümlü bir vardiya programında çalıştığı tıp alanında özellikle yaygındır. Kolluk kuvvetleri, savunma, askeriye, ulaşım ve perakende, genellikle vardiya programlarına sahip işlere örnektir. Değişen gündüz ve gece vardiyalarını, bir vardiyada dört gün çalışmayı ve başka bir vardiyaya geçmeden önce üç gün izin almayı, haftada on iki saatlik dört vardiyayı veya başka bir varyasyonu içeren vardiya programları.
#3. Esnek Çalışma Programı
Bazı çalışma programları esnektir. Örneğin, bir şirket, işçilerin günde sekiz saatlik çalışmayı tamamlamaları koşuluyla herhangi bir zamanda gelmelerine izin verebilir. Bu tür esnek programlara sahip çalışanlar varış ve ayrılış saatlerini değiştirebilir. Bazı durumlarda, hangi günlerde çalışacaklarını bile seçebilirler.
Diğer kuruluşların programları biraz daha sıkı ama yine de esnek. Örneğin, bir şirket çalışanlarının sabah 9 ile akşam 5 ile 11:00 arasında herhangi bir zamanda gelmelerine izin verebilir ve akşam 5 ile akşam 7 arasında herhangi bir zamanda ayrılabilirler Çalışma haftası boyunca bir gün izin almalarına izin verebilirler. hafta sonu dönerlerse.
#4. Yarı Zamanlı ve Tam Zamanlı Çalışma Çizelgeleri
Tam zamanlı çalışan, genellikle haftada 40 saat çalışan biri olarak tanımlanır, ancak resmi, yasal bir tanım yoktur. Benzer şekilde, yarı zamanlı çalışanların bir hafta içinde çalışabilecekleri saat sayısında da yasal bir sınırlama yoktur. Yarı zamanlı bir çalışan, aynı şirkette tam zamanlı bir çalışandan haftada daha az saat çalışan bir kişidir.
Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanların programları önemli ölçüde farklılık gösterir: tam zamanlı çalışanların genellikle haftadan haftaya değişmeyen belirli bir programı vardır.
Tam zamanlı çalışanlar sıklıkla giriş çıkış yapmak zorunda kalmazlar. Bu, yarı zamanlı çalışanlar için de geçerli olsa da, yarı zamanlı bir çalışanın programı genellikle mevsimselliğe, şirketin işine ve diğer faktörlere bağlı olarak büyük ölçüde değişir.
Son olarak, tam zamanlı çalışanların çoğu muaftır, bu da fazla mesai ücreti almaları gerekmediği anlamına gelir. Yarı zamanlı çalışanların çoğu muaf değildir, yani haftada 40 saatten sonra yapılan ekstra işler için fazla mesai ücreti alırlar.
İşveren İçin Çalışma Takvimi Gereksinimleri
İşverenler, çalışanları için çalışma programlarını belirleme konusunda çok fazla serbestliğe sahip olsa da, bazı sınırlamalar vardır.
Federal Tüzükler
18 yaşın altındaki küçüklerin çalışma saatlerini kısıtlayan çocuk işçiliği yasaları dışında, zamanlama ve bir çalışanın hangi saatlerde çalışması gerektiğine ilişkin federal yasal hükümler yoktur.
Eyalet ve Yerel Düzeyde Kanunlar
Çalışma programları, eyalet ve yerel yönetimler tarafından çıkarılan yasalara tabi olabilir. Örneğin, New York City'de 20'den fazla çalışanı olan perakende işletmelerinin, çalışanlarının "çağrı üzerine" çalışmasına izin verilmez. Başlamadan en az 72 saat önce size yazılı çalışma programınızı sağlamalıdırlar. Diğer gereksinimler, tarihleri, vardiya başlangıç ve bitiş saatlerini ve çalışma takvimindeki tüm değişikliklerin yerlerini içeren takvimi ofisinizde yayınlamayı içerir.
Fazla mesai
Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA), muaf olmayan işçilere haftada 40 saati aşan süreler için ödeme yapılmasına izin verir. Bazı çalışanların çalışabileceği fazla mesai miktarını kısıtlayan federal ve eyalet yasaları da vardır.
En İyi 5 Çalışan İş Planlama Uygulaması
Size zaman kazandırmaya devam ederken tüm personelinizi aynı sayfada tutmak istiyorsanız, beş harika çalışan iş planlama uygulamasının bu listesine göz atın.
#1. Bağlantı
Bağlantı her büyüklükteki şirket için uzaktan çalışan bir çalışan planlama uygulamasıdır. Uygulamanın kullanıcı arayüzü, çalışan programlarını atamayı ve dağıtmayı kolaylaştırır.
Kullanıcılar görevleri kopyalayıp yapıştırabilir, bunları yerlerine sürükleyip bırakabilir ve alanları hızla doldurmak için önceden programlanmış toplu eylemleri kullanabilir.
Yerinde kritik personeli yönetiyorsanız, bu yazılım, saat giriş ve çıkışları sırasında GPS konumlarını kaydeder. Ayrıca değişiklikleri kabul edebilir, reddedebilir ve kontrol edebilirler.
İnsanlar gün boyunca bir mesaj panosunda durum güncellemelerini yayınlayacak. Çalışanlar ayrıca gerektiğinde fotoğraflar, videolar ve notlar gibi program ekleri ekleyerek, nerede olurlarsa olsunlar herkesin gerçek zamanlı olarak güncel olmasını sağlar.
#2. İnsanlık
İnsanlıkKaiser Permanente gibi büyük sağlık hizmeti sağlayıcıları tarafından kullanılan. Hizmet sektöründeki herhangi bir şirket için mükemmel bir uygulama. Sağlık sektörünün yanı sıra iletişim merkezleri, konaklama şirketleri ve restoranlar tarafından çalışan planlaması için kullanılır.
Hem Apple App Store'da hem de Google Play Store'da en yüksek puanlı uygulama olan Humanity uygulamasının önemli bir avantajı, şirketin personel ihtiyaçlarını tahmin etme yeteneğidir. Uygulamanın yaratıcılarına göre, çok yönlü ve kural tabanlı programlama, geniş bir çalışan planlama gereksinimleri yelpazesini hesaba katarken hatasız bir program oluşturacaktır.
İnsanlık aynı zamanda program, fazla mesai ve molalarla ilgili en güncel çalışma mevzuatına uymanızı sağlar.
#3. kalendly
Calendly mülakatlar ve toplantılar gibi iş aktiviteleri düzenlemeyi son derece basit hale getirir. Uygulama, kullanıcılara yalnızca uygunluk durumlarını bildirerek hiçbir zamanlama çakışması olmadığını garanti eder. Ayrıca, size rahatlama şansı vermek için toplantılar arasında molalar verir.
Uzak bir işgücüyle bir konferans mı düzenliyorsunuz? Davetiyeyi herkese e-posta ile gönderin ve kendileri için en iyi zamanı seçmelerine izin verin. Etkinlik daha sonra uygulama tarafından kullandığınız takvime otomatik olarak eklenir.
Calendly ayrıca satıcıların ve müşterilerin müsaitlik durumunu izlemenize olanak tanıyarak, herkes için uygun olan zamanlarda serbest çalışanlarla satış görüşmeleri veya toplantılar düzenlemenize olanak tanır. Eğitim oturumları veya web seminerleri için aynı anda birkaç kişiyi de ağırlayabilirsiniz.
#4. Sapan
SapanÇalışan çalışma programları oluşturmayı olabildiğince basit hale getirmeyi amaçlayan başka bir uygulama, şablonlar ve uyarılar kullanarak birçok çalışan programını aynı anda yönetmenize olanak tanır.
Değişiklik izleme ile yazılım, herhangi birini iki kez planlarsanız sizi bilgilendirir ve devamsızlığı ve geç varışları azaltmanıza olanak tanır. Sling, herkesi güncel tutan bir haber akışı özelliğine sahiptir ve çalışanlar programlarına daha uygun vardiyalara kaydolabilir.
Sling ayrıca, ev ofislerinden çalışanlar için önemli bir özellik olan, oluşturduğunuz programlara izin ve "kullanılamayan" zaman aralıkları eklemenize olanak tanır. Yerleşik mesajlaşma işlevini kullanarak konuşmaları ekip veya projeye göre düzenleyebilirsiniz.
# 5. Hotschedules
HotschedulesHizmet sektörü şirketleri için bir başka harika araç olan , çalışan programlarını yönetirken yüksek düzeyde görünürlük ve kontrol sağlar. Hızlı program geliştirme için bu uygulama aynı zamanda şablonlardan ve bir sürükle ve bırak GUI'sinden yararlanır.
Çalışanlar, programlarını görüntüleyebilir ve doğrudan uygulamadan geri bildirim sağlayabilir. Hatta doğrudan bilgisayarlarından geçiş yapabilir veya değişiklikleri alabilirler ve yönetici bunu gerçek zamanlı olarak takip edebilir.
Hotschedules ayrıca POS sisteminizden işçilik ve satış verilerini toplayarak işinizin ne zaman meşgul olduğunu ve buna göre personel görmenizi sağlar. Mesajlaşma ve anketler gibi etkileşimli özellikler, çalışanlarınızla bağlantı kurmanıza ve şu anda özellikle önemli bir faktör olan işe uygun olduklarından emin olmanıza olanak tanır.
Çalışan İş Planlama Uygulamasının Faydaları
Çalışan çalışma programı uygulaması, zamandan tasarruf etmenize ek olarak, düzenli kalmanıza yardımcı olur. Kalem ve kağıt programları beceriksiz, kafa karıştırıcı ve verimsiz hale gelebilir. Hatta yanlış yerleştirilmiş veya kaybolmuş olabilirler.
Bu listede yer alan çalışan iş planlama uygulamalarının birçoğu izin taleplerini, hastalık günlerini ve molaları takip ederek mevzuata ve çalışanlarınızın ihtiyaçlarının üstüne çıkmanıza olanak tanır. Çok sayıda çalışan iş programı uygulaması mevcutken, işletmeniz için doğru olanı bulmak çok kolay.
Muhtemelen programlama baskı noktalarınızın ne olduğunu zaten biliyorsunuzdur, ancak bilmiyorsanız, bunları haritalamak için biraz zaman ayırın. Toplantıları herkesin katılacağı şekilde planlamak sizin için en önemli şey mi? Çeşitli vardiyalarda çalışan çalışanları takip ediyor musunuz?
Gereksinimlerinizi en iyi karşılayan uygulamayı bulun. Çalışan birkaç uygulama varsa, hepsini kontrol edin - birçoğu ücretsiz deneme sunar.
İşletmeniz için doğru zamanlama uygulamasını bulduğunuzda, hem siz hem de çalışanlarınız için stresi azaltırken zamandan ve paradan tasarruf edersiniz.
Potansiyel müşterilerinizi üçe katlamak istediğinizde cazibe pazarlaması çok etkili bir yöntem olabilir. Geçmişte satış görevlileri için işe yarayan denenmiş ve gerçek bir pazarlama taktiği. Cazibe pazarlama sanatında ustalaşmanın en iyi yolu nedir?
1. Sözü çıkarın.
İşe ilk başladığınızda kendinizi görünür kılmalısınız. Bir blog başlatabilir ve ürün incelemeleri yazabilirsiniz. İnternet üzerinden ilan verebilirsiniz. Olasılıklar sınırsızdır.
2. Kendine sadık kal
İncelemeleriniz, satın almalarınızın kalitesine olan güveninizi yansıtacaktır. Onlara sadece bir şey satmaya çalışıyorsanız, çabucak çözeceklerdir. Müşteriler, yükselen internet işletmelerinin bu dünyasında tüccarların meşru olup olmadığını belirlemek için bir araç oluşturmuş durumda. Yalnızca öğeler hakkında bildiklerinizi paylaşın; Sahip olmadığınız bilgilerle müşterileri etkilemeye çalışmayın. Açık olacak ve sizinle iş yapmayı reddedecekler.
3. Ne sattığınızı bilin
Bir şey satın aldığınızda, satıcının ürün hakkında bilgili olmasını beklersiniz. Sorularınıza cevap veremeyecek birinden hiçbir şey satın almayacaksınız. Bir uzman gibi görünmek için bir uzman olmalısınız. Ürünleriniz hakkında ekstra araştırma yapmanız gerekecek, böylece müşterilerinize onlar hakkında soru sorduklarında ne söyleyeceğinizi bileceksiniz.
4. Bir tutarlılık düzeyini koruyun
Müşteriler, onlarla düzenli olarak iletişim kurarsanız sizi daha canlı hatırlayacaktır. Bir blog tutarsanız ve düzenli olarak güncellerseniz, müşteriler ürünleriniz hakkında daha sık okuyabilir. Şirketinizin meşru olduğuna inanmaya başlayacaklar ve sizinle işlem yapacaklar.
5. Açık fikirli olun.
Bir işe başlarken fikirlerinizi okuyucularınızla paylaşmanız şiddetle tavsiye edilir. Müşteriler belirli bir konu alanında yetkinliğe değer verir. Tamamen ticaretinizle bağlantılı olmasalar bile görüşlerinizi paylaşmanız her zaman memnuniyetle karşılanır.
Cazibe Pazarlamasını İşletmenize Dahil Etmek
Artık cazibe pazarlamasını, ustalaştıktan sonra günlük işinize uygulayabilirsiniz. Cazibe pazarlaması, olası satış yaratma potansiyelinizi üç katına çıkarma potansiyeline sahiptir. Önerdiğimiz şey:
1. Kitlenizi tanıyın.
Başka bir şey yapmadan önce hedef kitlenizin kim olduğunu bulun. Kiminle iletişim kurmaya çalıştığınız konusunda açık olmalısınız. Bu sayede tam olarak neye ihtiyaç duyduklarını bilecek ve ihtiyaçlarını karşılayabileceksiniz.
2. Hedef kitlenizin gereksinimlerinin farkında olun.
Kitlenizi tanıdıktan sonra, gerçekten ne istediklerini anlayabileceksiniz. Müşterilerin arzularını, hayallerini ve hedeflerini belirleyerek öğrenebilirsiniz.
3. Malzemenizi bir araya getirin.
Profillerini keşfettikten sonra müşterilerinizin taleplerine hitap eden içerikler geliştirmeye hazırsınız. Bu materyal, değer katabilmeniz için müşterilerinizin sorunlarını ele almalıdır. Tüketicilerinizin değer vereceği faydalı tavsiyeler ve çözümler sunmalısınız.
Bu üç yöntemi sık sık ve tutarlı bir şekilde takip ederseniz, potansiyel müşterilerinizi üçe katlayabilirsiniz. Başarılı cazibe pazarlamasının anahtarının müşterilerinizi tanımak ve onların sorunlarına çözümler sunmak olduğunu her zaman aklınızda bulundurun. Müşteri adayları üretmeye gelince, cazibe pazarlaması en iyi arkadaşınız olacaktır.
Bir çalışanın programı üretkenliğini nasıl etkileyebilir?
Bir çalışanın programı, çalışabilecekleri saatleri ve günleri belirleyerek ve potansiyel olarak çalışma saatlerinde enerji düzeylerini ve odaklanmalarını etkileyerek üretkenliklerini etkileyebilir.
Çalışan programı ekip dinamiklerini ve işbirliğini nasıl etkileyebilir?
Çalışan programı, ekip üyelerinin birlikte çalışmak için uygun olduğu saatleri ve günleri belirleyerek ve potansiyel olarak projeleri birlikte koordine etme ve tamamlama becerisini etkileyerek ekip dinamiklerini ve işbirliğini etkileyebilir.
Çalışan programı müşteri memnuniyetini nasıl etkiler?
Çalışan programı, işletmenin açık ve personelli olduğu saatleri ve günleri belirleyerek müşteri memnuniyetini etkileyebilir ve potansiyel olarak müşterilerin tercih ettikleri saatlerde yardım alma becerisini etkileyebilir.
Çalışan programındaki değişiklikler işletmeyi nasıl etkileyebilir?
Çalışan programındaki değişiklikler, potansiyel olarak personel seviyelerini, işçilik maliyetlerini ve müşteri talebini karşılama yeteneğini etkileyerek işletmeyi etkileyebilir.
Programlama yazılımı gibi teknoloji, çalışan programını nasıl etkileyebilir?
Programlama yazılımı gibi teknoloji, planlama sürecini kolaylaştırarak ve planlama seçenekleri üzerinde daha fazla esneklik ve kontrol sağlayarak çalışan programını etkileyebilir.
Çalışanlar için program belirlemenin artıları ve eksileri nelerdir?
Çalışanlar için program belirlemenin artıları, artan yapı ve öngörülebilirliği içerir. Dezavantajları, azaltılmış esnekliği ve diğer taahhütleri yerine getirme potansiyel zorluklarını içerir.
Çalışan Programı SSS'leri
Çalışan takvimini nasıl yapabilirim?
Aşağıda, size yardımcı olacak, çalışanları adil bir şekilde planlayacak ve iş ihtiyaçlarınızı karşılayacak dokuz çalışan planlama tekniği bulunmaktadır.
- Zamanlama ihtiyaçlarınızı önceden düşünün. ...
- Personel seviyenizi ve kullanılabilirliğinizi değerlendirin. ...
- Ekstra vardiya isteyen çalışanların bir listesini oluşturun. ...
- Yerel kural ve düzenlemelere uyun. ...
- Programınızı erken yayınlayın.
Çalışan programı ne anlama geliyor?
Bir çalışanın çalışma programı, bir çalışanın işte olması planlanan günleri ve saatleri içerir.. Organizasyona ve ayrıca pozisyona bağlı olarak, bir çalışanın çalışma programı, geleneksel, haftada 40 saatlik, Pazartesi'den Cuma'ya kadar olan bir program olabilir veya günlük, haftalık veya mevsimsel olarak değişebilir.
Normal bir çalışma programı nedir?
En yaygın tam zamanlı çalışma programı, aşağıdakilerin bir çeşididir: Pazartesiden Cumaya 9:00 - 5:00, haftada 40 saate kadar ekleyerek. Çoğu tam zamanlı çalışma programı normalde her gün aynı vardiya olsa da, bazı durumlarda (perakende gibi) vardiyalar değişebilir, ancak saat sayısı yine de haftada 35-40'a kadar çıkacaktır.
5 5 4 çalışma programı nedir?
Her takımın çalıştığı 25 günlük bir döngüden oluşur. beş ardışık 10 saatlik ilk vardiya, ardından 3 gün izinli, art arda beş 10 saatlik üçüncü vardiya, ardından 4 gün izinli, beş ardışık 10 saatlik ikinci vardiyalı, ardından 3 gün izinli çalışıyor.
