"Yönetimden ayrılma", çalışanların izinlerini yönetme sürecidir. Bu, çalışanların devamsızlıklarını takip etmeyi, onay vermeyi ve bu devamsızlıkları insan kaynakları departmanına bildirmeyi içerir. Bunu yapmanın en iyi yolu, çevrimiçi veya çevrimdışı kullanılabilen otomatik bir izin yönetim sistemi kullanmaktır. Ücretsiz izin yönetim sistemi de mevcuttur. Çalışan izin yönetim sistemi hakkında derinlemesine konuşalım.
Yönetim Sisteminden Ayrıl
İzin Yönetim Sistemi, izninizi kolay, verimli ve etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olan bir yazılımdır. Hem küçük işletmeler hem de büyük şirketler programı kullanabilir. Çalışanlarının izinleri için gerekli tüm ihtiyaçları karşılar ve onları etkin bir şekilde yönetir.
İzin Yönetim Sisteminin Bazı Özellikleri Aşağıdadır:
- Program, ücretli tatiller, tatil günleri vb. gibi farklı izin türleri oluşturmanıza olanak tanır ve bunlar daha sonra kuruluşunuzdaki farklı departmanlara veya konumlara göre eşlenir;
- Ayrıca çalışanların devamsızlıklarını girebilecekleri kişisel takvimler oluşturabilirsiniz;
- Bir çalışanın kullandığı her izin için, bu süre içinde neler olduğunu hatırlatmaya yardımcı olacak notlar ekleyebilirsiniz;
Bu hedeflere ulaşmak sadece birkaç adımda gerçekleşir:
İlk önce, indirin! Ardından, hizmetlerimizi çevrimiçi satın alırken tarafımızdan sağlanan adı veya şifreyi kullanarak hesabınıza giriş yapın (satın alma sürecinde herhangi bir giriş bilgisi verilmediyse)
Ardından, hizmetlere kaydolduktan sonra daha önce oluşturulan Excel formatındaki dosyada bulunan mevcut veritabanı bilgilerini kullanarak erişim haklarına ihtiyaç duyan her kişi için hesaplar oluşturun.
Yönetim Sistemini Ücretsiz İndirin
İzin Yönetim Sistemi Ücretsiz İndirme, kullanıcıların çalışanlarının izin taleplerini takip etmelerine, iş ihtiyaçlarına göre onaylamalarına veya reddetmelerine olanak tanıyan web tabanlı bir uygulamadır. Ayrıca yöneticilerin bu tür istekleri yönetmek için politikalar oluşturmasına olanak tanır ve kuruluş genelinde tutarlı onaylar sağlar.
Uygulama hem ücretsiz hem de ücretli sürümlerde mevcuttur. Ücretsiz sürüm, kullanıcıların izin isteklerini yönetmek, izlemek ve raporları görüntülemek için politikalar oluşturmasına olanak tanır. Ücretli sürüm, oluşturduğunuz politika kapsamındaki tüm istekleri otomatik olarak onaylama seçeneği de sunar.
Çalışan İzin Yönetim Sistemi
Çalışan İzni Yönetim Sistemi (ELMS), kuruluşların izin politikalarını yönetmesine yardımcı olan bir yazılım veya web tabanlı uygulamadır. Çalışanlarının izin bilgilerini takip etmelerine, izin taleplerini ve onaylarını yönetmelerine, yaş, cinsiyet, maaş vb. çeşitli özelliklere göre raporlar oluşturmalarına, çalışanların izinlerini alıp izinlerini takip etmelerine yardımcı olur.
ELMS, tüm bu görevleri verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir, çünkü 100'den az çalışanı olan ve çalışanların izinlerini tek başına yönetmeye ayıracak fazla zamanı veya kaynağı olmayan küçük işletmeler gibi kuruluşların çeşitli gereksinimleri göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır. binlerce çalışanı olan büyük kuruluşlar gibi.
ELMS, pahalı bir danışman tutmadan veya araştırmalar için saatler harcamadan izin politikalarınızı yönetmenin kolay bir yolunu sunar. İzin yönetim sisteminizi özel gereksinimlerinize göre özelleştirmenizi ve istediğiniz sonuçları hızla almanızı sağlar.
En İyi İzin Yönetim Sistemi Nedir?
En iyi izin yönetim sistemi, şirketiniz için çalışan sistemdir. Bunun nedeni, neyi başarmaya çalıştığınıza bağlı olmasıdır: izin alan insan sayısını azaltmak istiyorsanız, çalışanlarınızın yaşam kalitesini iyileştirmek istediğinizden farklı bir sisteme ihtiyacınız vardır.
İşte Farklı Türdeki İzin Yönetim Sistemlerine İlişkin Bazı Örnekler:
- Biri, aileleriyle plan yapabilmeleri için insanlara yıllık izin günlerini önceden verdiğiniz yerdir (bu, çok sayıda çalışanı olmayan daha büyük şirketler için uygun olabilir).
- Bir diğeri ise, çalışanların her ay istedikleri gibi kullanabilecekleri para kuponları aldıkları; Bu, herhangi bir zamanda bir hesapta yeterli para yoksa, ancak yine de bu fonların ne zaman/nereye harcanacağı konusunda (yani, borçların ödenmesi) esneklik istiyorsa işe yarayabilir.
- Ayrıca, çalışanlara aldıkları izin miktarı için ödeme yapılan bir sistemi de deneyebilirsiniz, ancak insanlar her mali yılın sonunda yıllık izin günlerini kullanma eğilimindeyse, bu o kadar etkili olmayacaktır. Bu sistemlerin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, lütfen bugün bizimle iletişime geçin!
İzin Yönetim Sistemini Nasıl Oluşturursunuz?
Bir izin yönetim sistemi oluşturmak için şu adımları izlemeniz gerekir:
#1. İlke Oluştur
Politika, şirketinizin izin talepleri ve onaylarına ilişkin çalışan politikasının genel çerçevesi ve yönergeleridir. Ne tür izinlerin kabul edildiğini, bunların nasıl ele alınması gerektiğini ve iş gereksinimlerinizle ilgili diğer ayrıntıları (örneğin, çalışanların izin nedenleri hakkında konuşup konuşamayacakları) ana hatlarıyla belirtir.
#2. Açık Talimatlar içeren bir Talep Formu Şablonu Oluşturun ve Onlara Bağlı Kalın!
Geçen hafta e-posta yoluyla yöneticiler tarafından onaylandığı iki kez söylendikten sonra, kimsenin işe neden izin verilmediğiyle ilgili sorularla gelmesini istemezsiniz! Bu, dahil olan herkes için kafa karıştırıcı olurdu - ve eğer birisi tatil günlerine erken başlamadan önce yeterince haber vermeden kaçmayı denerse (ki çoğu insan bunu yapar) muhtemelen yasa dışı olurdu.
Ayrıca, bir şeyin neden yapılmadığına dair çok fazla ayrıntıya sahip olmak, bu politikalara aşina olmayan çalışanları, birileri kapalı kapılar ardında bazı ipleri çekene kadar her şey yolundayken, bu politikalarda yanlış bir şeyler olduğunu düşünmeye sevk edebilir.
İzinli çalışanlar için bir politika sağlamak da çok önemlidir. Bu şekilde, herkes ofis dışındayken ne bekleyebileceğini ve bir şeyin hemen halledilmesi gerekiyorsa (ve bunun mümkün olup olmadığını) o kişiyle nasıl iletişime geçilmesi gerektiğini bilecektir.
Son olarak, çalışanların politikalarla ilgili soruları olduğunda ne yapacaklarını bilmelerini sağlamak çok önemlidir. Bu, intranetinizde insanların bir şeyler okuyabileceği veya bir e-postada değişiklik yapıldığında giden bir bağlantı gönderebileceği bir bölüme sahip olmak kadar basit olabilir.
İzin Yönetim Sisteminin Özellikleri Nelerdir?
- istek bırak
- Onaydan Ayrıl
- İzlemeyi bırak
- Çalışan izni yönetimi süreci: izin hesaplama, paraya çevirme ve tahakkuk.
Excel'de İzin Yönetim Sistemini Nasıl Oluştururum?
Excel'de bir izin yönetim sistemi oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Aşağıdaki sütunları içeren bir elektronik tablo oluşturun: Çalışan Kimliği, Ad, Doğum Tarihi ve Cinsiyet. Bu süreci başlatmak için yardıma ihtiyacınız varsa veya sorularınız varsa, [email protected] adresinden bana e-posta gönderin.
- Elektronik tablonun ilk satırında: çalışanın adı ve izin türü (örneğin, "John Smith", "John Smith" olarak eklenecektir). Ayrıca, varsa, her çalışanın departmanını veya iş unvanını da (örneğin, Muhasebe Müdür Yardımcısı yerine Satış Temsilcisi) dahil edebilirsiniz.
- İsteğe bağlı. Bu, yeni bir şey inşa ederken işleri kendimiz için daha basit hale getirmek istediğimiz başka bir yol, bu yüzden sonradan her zaman daha fazla esnekliğe ihtiyacımız olduğundan, işlerin ne sıklıkta değişmesi gerektiği konusunda çok katı olmayın 🙂
- Ardından, çalışan kimliğini e-tablonun ilk satırına ekleyin. Bu, sistemimizdeki diğer bilgiler için bir referans noktası olacaktır; bu nedenle, etiketleme çok önemlidir.
- Çalışan kimlik numarası, çalışanın sosyal güvenlik kartında veya sürücü belgesinde bulunabilir ve genellikle 9 haneli bir sayıdır. Bu öğelere sahip değilseniz, bir e-posta adresi veya telefon numarası da işe yarayacaktır!
- Bir sonraki yapmak isteyeceğiniz şey, tam adını ve sosyal güvenlik numarasını eklemektir. Sosyal güvenlik numarası da ilk sırada, hemen üstünde yer almalıdır. çalışan kimlik numarası. Bu, daha sonra raporlarımızı bir araya getirirken işimizi kolaylaştıracak 🙂
- Ardından, gerektiğinde bu bilgilere kolayca başvurabilmeleri için doğum tarihlerini ayrı bir hücreye ekleyin.
Otomatik İzin Yönetim Sistemi Nedir?
Otomatik izin yönetim sistemleri yaprakları yönetme sürecini otomatikleştiren yazılımlardır. Sistem izinleri, devamı, zamanı ve çalışanların izin taleplerini yönetebilir.
Otomatik sistem, çalışan izin isteklerini ve onaylarını, tatil tahakkuklarını ve daha fazlasını izler.
Sistem ayrıca çalışanların yılda ne kadar zaman ayırdıkları, hangi departmanların en çok izin aldığı vb. konularda raporlar ve analizler sağlayabilir. Otomasyona ek olarak, iyi bir izin yönetim sistemi aşağıdaki gibi özellikleri içermelidir:
- Kapsamlı izin izleme ve raporlama yetenekleri.
- Çalışanların izin talep etmeleri veya mevcut bakiyelerini görüntülemeleri için bir mobil uygulama.
- Bordro veya yan haklar yönetimi gibi diğer İK yazılımlarıyla entegrasyon
- Çalışanların izin talep etmeleri veya mevcut bakiyelerini görüntülemeleri için bir mobil uygulama
Yönetimden Ayrılmak Neden Önemlidir?
Yönetimden ayrılmak, çalışanların sağlığını korumak için önemlidir. Çalışan devrini azaltmaya yardımcı olur, üretkenliği ve verimliliği artırır, devamsızlığı azaltır ve iş-yaşam dengesi sırasında zaman kaybını ortadan kaldırır.
Çalışan izin yönetim sistemleri, çalışanlarınızın izin kullanımı üzerinde size merkezi kontrol sağlar; ayrıca işe alım maliyetlerini veya yeni işe alınanlarla ilişkili eğitim maliyetlerini azaltarak para tasarrufunda da yardımcı olurlar.
Tüm çalışanların yeterli miktarda ücretli izin (PTO) erişimine sahip olmasını sağlamanın en iyi yolu, bireysel düzeyde veya büyük ölçekli organizasyon düzeylerinde uygulanabilen etkin bir izin yönetim sistemidir.
İzin Yönetim Süreci Nedir?
İzin yönetimi süreci, çalışan izinlerini yönetmek için bir dizi adımdır. Aşağıdakileri içerir:
- Vermeyi ve reddetmeyi bırakın
- Çalışanın geri çağrılması/izin dönüşü
- Emeklilik sonrası sosyal yardım yönetimi
İzin yönetim sistemi, çalışanların izinlerini takip etme ve onlarla iletişim kurma dahil olmak üzere izinleri yönetmenize yardımcı olabilecek otomatik bir araçtır. Sistem, çalışanların izin talep etmelerine, sağlık raporlarını sunmalarına, bildirim almalarına ve amirleri ile iletişim kurmalarına olanak tanır.
Ayrıca İK ve bölüm yöneticilerinin izin ayrıntılarını kaydetme ve durumlarını izleme dahil olmak üzere izinleri yönetmesine yardımcı olur.
İzin Yönetim Sisteminin Faydaları
- Süreci otomatikleştirerek çalışan izinlerini yönetmenize yardımcı olur. Bu, manuel hataları azaltmanıza, iletişimi kolaylaştırmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
- Çalışanların çevrimiçi izin talep etmelerine, sağlık sertifikaları göndermelerine ve bildirim almalarına olanak tanır.
- Tüm izinleri tek bir yerden takip edebilir ve çalışanlarla e-posta veya SMS yoluyla iletişim kurabilirsiniz.
Sonuç
Bu yazımızda en iyi ve ücretsiz izin yönetim sistemini ele aldık. Bu izin yönetim sistemlerinin bazı temel özelliklerini ve bunların kuruluşunuza nasıl uygulanabileceğini ele aldık. Şimdiye kadar gördüklerimize göre, hiç şüphe yok ki, DomainTools'un İK Yazılımı, çalışan adaylarını yönetmek söz konusu olduğunda, bugün en iyi seçeneklerden biri.
Çalışan İzin Yönetim Sistemi SSS'leri
İzin yönetimi süreci nedir?
İzin yönetimi süreci, çalışan izinlerini yönetmek için bir dizi adımdır. Aşağıdakileri içerir:
- Vermeyi ve reddetmeyi bırakın
- Çalışanın geri çağrılması/izin dönüşü
- Emeklilik sonrası sosyal yardım yönetimi
İzin yönetim sisteminin faydaları nelerdir?
- Süreci otomatikleştirerek çalışan izinlerini yönetmenize yardımcı olur. Bu, manuel hataları azaltmanıza, iletişimi kolaylaştırmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
- Çalışanların çevrimiçi izin talep etmelerine, sağlık sertifikaları göndermelerine ve bildirim almalarına olanak tanır.
- Tüm izinleri tek bir yerden takip edebilir ve çalışanlarla e-posta veya SMS yoluyla iletişim kurabilirsiniz.
- İşten Ayrıldıktan Sonra 401(K) İle Ne Yapmalı: 2022'de En İyi Uygulamalar
- ÇIKIŞ RÖPORTAJI: Çıkış Mülakatını Yürütmek İçin İpuçları (+Örnek sorular)
- ÇALIŞAN YÖNETİM SİSTEMİ: Özellikler ve Faydalar
- İŞ İPTALİ NASIL YAPILIR: İzin Talebi
- Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Nasıl Para Kazanır? En İyi 2022 Uygulamaları (Güncellendi)
- İŞ ÇIKIŞ STRATEJİSİ: Bilmeniz Gerekenler
