Önemli bir şirket misyonu, iyi bir iş yeri kültürü veya yüksek bir gelir gibi birçok unsur, çalışanların motive olmasına ve işlerine bağlı kalmasına yardımcı olabilir. Bir çalışan teşvik programı uygulamak, işletmelerin bağlılığı ve yüksek performans düzeylerini artırmaya yardımcı olmasının bir yoludur. Bunun gibi programların, kuruluşun daha büyük başarı elde etmesine yardımcı olabilecek çeşitli avantajları vardır. Bu yazıda, çalışan teşvik programlarını örneklerle tanımlıyor, faydalarını sıralıyor ve işyerinde uygulamak için bazı fikirler sunuyoruz.
Çalışan Teşvik Programları Nelerdir?
Çalışan teşvik programları, çalışanları ödüllendirmeyi veya fayda sağlamayı amaçlayan her türlü motivasyon programıdır. Bu tür teşvikler, bağlılığı artırdıkları ve çalışanların odaklanmalarını ve motivasyonlarını yeniden kazanmalarına yardımcı oldukları için mükemmel koçluk araçlarıdır.
Bu programlar çok çeşitli biçimlerde mevcuttur ve uygun olanı seçmek hem çalışanlara hem de firmaya yardımcı olur. Bu bir kazan-kazan durumunun somut örneği.
Çalışan Teşvik Programlarının Faydaları
Çalışan teşvik programlarının faydaları aşağıdaki gibidir:
1 numara. İş Hedeflerini İyileştirme
Teşvik programının önemli bir avantajı, şirketin belirtilen iş hedeflerini desteklemek için daha yüksek performansı teşvik etmesidir. Düzgün bir şekilde motive olan ekip üyelerinin, işte fazladan zaman ve çaba harcama olasılığı daha yüksektir. Örneğin satışta firma liderleri, ekip üyelerini belirli bir satış hedefine doğru motive etmek için bir teşvik programı tasarlayabilir. Şirketin aylık 100 $'lık aylık satış hedefini karşıladıkları takdirde, bir satış ekibinin her üyesine 40,000 $'lık bir ikramiye teklif edebilirler.
2 numara. İş Kalitesini Artırmak
Teşvikler, bir ekip tarafından tamamlanan işin kalitesini artırmaya hizmet edebilir. Örneğin, bir şirket belirli projeler için bir kalite değerlendirmesi benimseyebilir ve iyi performans gösteren personeli ödüllendirebilir. Bazı teşvikler, kaliteli çalışmanın üzerinde hızlı çalışmayı teşvik eder. Kaliteye dayalı bir ödül prosedürünün uygulanması, organizasyonun genel başarısını artırırken teşvik programının etkinliğini dengelemek için iyi bir strateji olabilir.
#3. Moral yükseltme
Bir teşvik programı, yönetimin onların harcadıkları çabayı takdir ettiğini göstererek çalışanların iş yerinde takdir edildiğini hissetmelerini sağlayabilir. Övgü ve ödüller, ekip üyelerinin iş yerinde morallerini yükseltmeye yardımcı olabilir. Daha mutlu ekip üyelerinin üretken olma ve diğer ekip üyelerine övgü ve teşvik verme olasılığı daha yüksektir. Bu, ekipteki herkesin çabaları için daha değerli hissedebileceği anlamına gelir, bu da genel işyeri ruh hali üzerinde önemli bir yararlı etkiye sahip olabilir.
#4. Artan motivasyon
Teşvik programları, çalışanları iki nedenden dolayı motive etmeye yardımcı olabilir. İlk olarak, ödülün kendisi sıkı çalışmak ve daha büyük başarı için çabalamak için ek bir teşvik sağlar. Bir ekip üyesi odaklanmakta zorlanıyorsa, kesin, ulaşılabilir bir teşvik sağlamak, yeniden güç kazanmasına yardımcı olmak için etkili bir yöntem olabilir.
Motivasyon, iyileştirilmiş çalışma moralinin bir sonucu olarak da gelişebilir. Üstlerinin çabalarını takdir ettiğine inanan ekip üyeleri daha mutlu olabilir ve gelecekte daha çok çalışma olasılığı daha yüksektir. Kazanılan teşviklerin ve olumlu geri bildirimlerin geçmişi, bir artış veya olumlu bir inceleme için güçlü bir kanıttır. Sonuç olarak, bir teşvik aldıktan sonra, çalışanlar firma yönetimi ile olumlu bir bağ kurmaya teşvik edilmiş hissedebilirler.
# 5. işbirliğini teşvik etmek
Teşvikler, ekip çalışmasını ve birlikteliği teşvik etmek için harika bir yaklaşım olabilir. Bu, özellikle yönetim, herhangi birinin ödülü alması için ekipteki herkesin başarılı olmasını gerektiren toplu bir teşvik belirlerse doğrudur. Bir örnek, satış ekibinin her üyesinin, departmanın belirli sayıda ilgili müşteriyle buluşması durumunda ikramiye almasıdır. Ücretlendirmenin, gelir veya ikramiyeler gibi son derece kişisel birçok yönü vardır, bu nedenle yöneticiler, ekip çalışmasına ilham verebilecek ödüle dayalı taktiklerin farkında olmalıdır.
#6. Artan katılım
Teşvik programları, iş yerine oyun benzeri bir eğlence duygusu getirebilir ve bu da ekip üyelerinin katılımını artırmaya yardımcı olabilir. Bu, özellikle tekrar gerektiren işler için kullanışlıdır. Şirketler, belirli başarı derecelerini teşvik ederek ekip üyelerini yenilenmiş bir şevkle çalışmaları hakkında düşünmeye teşvik edebilir. Duvara monte edilen, özelleştirilebilir lider panosu gibi yenilikçi skor tutma araçlarını kullanarak bu atmosferi güçlendirebilirsiniz.
#7. Çalışan bağlılığını artırmak
İşverenleri tarafından değer verildiğini hisseden bireylerin kendilerini adama olasılığı daha yüksektir. Teşvik programları, işletmelerin ekip üyelerine takdirlerini göstermelerine yardımcı olarak onları şirket sadakatini artırmada etkili bir araç haline getirir. Örgütlerine bağlılık duygusu yaşayan bireylerin daha uzun süre kalma olasılığı daha yüksektir. Bu şekilde, teşvik programları ciroyu azaltabilir ve firmaların ekip üyeleriyle uzun vadeli, karşılıklı yarar sağlayan ilişkiler kurmasına olanak tanır.
# 8. Yetenek tutmak
Bir teşvik programı, firmaların kendilerini değerli ve takdir edilmiş hissetmelerini sağlayarak seçkin çalışanlarını elde tutmalarına yardımcı olabilir. İşinde son derece iyi olanların sayısız iş alternatifi olabilir. Düzenli teşviklerle başka bir yerde çalışma fırsatı onları bu işi almaya ikna edebilir. Bu aynı zamanda parlak bir çalışanın bir şirkette uzun süre kalması için zorlayıcı bir neden olabilir.
# 9. Kurum Kültürünü Geliştirmek
Bir kuruluşun günlük çalışma ortamını oluşturan ortak değerler, hedefler ve ilişkilere şirket kültürü denir. Şirketler, bir teşvik programı uygulayarak iş yerinde ekip çalışması, sadakat ve memnuniyet duygusu uyandırabilir. Tüm bunlar, üretkenliği ve geliri artırmaya yardımcı olabilecek olumlu bir iş kültürüne yol açabilir.
Şirketler, özellikle şirket kültürünü hedef alan teşvikler oluşturabilir. Çalışanların birbirlerine karşı ne kadar kibar ve yardımsever olduklarını değerlendirmek ve en yüksek puanı alan kişileri ödüllendirmek için bir ölçüt geliştirmeyi düşünün. Örneğin, ekip üyelerinin o ay iş kültürüne en olumlu katkıda bulunduğuna inandıkları kişiyi seçtikleri ve o kişinin bir ödül aldığı bir oylama sistemi oluşturabilirsiniz.
Çalışan Teşvik Programlarına Örnekler
Mükemmel çalışan teşvik programı fikirleri söz konusu olduğunda, çok sayıda örnek vardır. Bazıları doğası gereği parasaldır, bazıları ise değildir. Bu bölümde, birçok teşvik türüne ve nasıl çalıştıklarına bakacağız:
1 numara. Ödüllere/ödüllere dayalı teşvik programları
İşyerinde çalışan mutluluğuyla ilgili yakın tarihli bir anket, yanıt verenlerin çoğunluğunun işe bağlı kalmak için işte daha fazla takdir edilmek istediğini ortaya koydu. Aynı rapora göre çalışanların %37'si tanınmanın onlar için en önemli şey olduğuna inanıyor.
Çalışanlarınıza hak ettikleri takdiri sunmanın en büyük yöntemlerinden biri, onların çabalarını gerçek zamanlı takip eden ve başarılarına göre çeşitli ödüller veren, ödül bazlı bir teşvik programı uygulamaktır.
Bunu başarmak için mükemmel bir yaklaşım, çalışanların performansını tanımayı basitleştiren ve insanların işte değerli hissetmelerini sağlayan modern araçları kullanmaktır.
2 numara. Uzak/hibrit çalışanlar için uygun iş yeri programları
Bu, özellikle uzak ve hibrit işyerlerine yönelik ödülleri içeren ayrı bir teşvik programı kategorisidir. Bu işlerin en zor yönlerinden biri, personelin ilgili ve meşgul olmasını sağlamaktır.
Sonuç olarak, açık hava toplantıları, duyurular ve teşekkür notları gibi parasal ve parasal olmayan teşviklerin kullanılması iş yeri dinamiklerini olumlu bir şekilde iyileştirebilir ve çalışanların katılımını artırabilir.
#3. Başkalarını yönlendirmek için bonuslar
Yönlendirme ikramiyesi, kaliteli yetenekleri ve iş arayanları firmanızda çalışmaları için tavsiye ettikleri veya getirdikleri için çalışanların ödüllendirildiği bir tür parasal teşviktir.
#4. Kar paylaşımı
Kâr paylaşımı, şirketin kâr elde ettiğinde çalışan(lar)a ödeme yaptığı en yaygın teşvik planlarından biridir.
Bu teşvik stratejisi oldukça uyarlanabilir ve çeşitli şekillerde uygulanabilir. Aynı zamanda, şirketin uzun vadeli hedefleriyle uyum sağlarken personel şevkini ve üretkenliğini artırmanın ek faydasını da sunar.
# 5. Seyahat bonusları
Teşvik seyahati, çalışanlarınızı teşvik etmek ve meşgul etmek için başka bir mükemmel yaklaşımdır. İş gezileri ve ekip oluşturma inzivalarından yabancı ülkelerde tamamen telafi edilmiş tatillere kadar birçok şekilde olabilir.
Ek olarak, daha basit seyahat teşvikleri arasında otel ve uçak bileti indirimleri, geri ödemeler, cep harçlığı, ücretsiz kiralık arabalar vb. yer alabilir.
#6. Maaş dışında verilen haklar
Genellikle yan haklar olarak bilinen çalışanlara sağlanan faydalar, çeşitli ücret dışı ücret ve ikramiye türlerini kapsayan bir tür teşviktir.
Ücretli izin günleri, sağlık sigortası, çocuk bakımı, emeklilik planları, kulüp üyelikleri ve ücret paketine dahil olan veya olmayan diğer mallar en sık görülenler arasındadır.
#7. teşvik önerisi
Birçok işletme ve kuruluş, başarılarını ve karlılıklarını artıracak yeni fikirleri araştırmak ve uygulamak için büyük meblağlar harcamaya hazırdır. Personeliniz şirketinizin iç işleyişinin farkında olduğu için önerileri çok önemli olabilir ve bu noktada öneri teşvikleri işe yarar.
Bu, çalışma zorluklarına yeni yaklaşımlar veya sıra dışı çözümler öneren ilgili ve proaktif bireyleri tanır. Bazı işletmeler, kendilerini değerli hisseden çalışanlar daha yüksek moral ve üretkenlik seviyelerine sahip olduğundan, tekliflerin katılım yönüne daha fazla odaklanmaktadır.
# 8. öğrenim yardımı
Bazen "geri ödeme" olarak bilinen eğitim yardımı, çalışanın belirli bir dereceye veya eğitim kredisine yönelik belirli kurslara devam etmesi veya tamamlaması karşılığında önceden belirlenmiş miktarda para aldığı bir tür çalışanlara sağlanan faydadır.
Bu programlar her iki tarafa da hizmet eder, çünkü işverenler bilgi ve sadakati artırarak şirketin uzun vadeli faydalarına yatırım yaparken, çalışanlar da istihdamlarında mükemmelleşmelerine yardımcı olacak yeni yöntemler geliştirip öğrenirler.
# 9. Çalışan hisse senedi satın alma planları
Çalışanın çalıştığı şirkette hisse senedi hissesi kazandığı çalışan hisse senedi sahipliği planı, bir dizi avantajla birlikte gelen başka bir çalışan ikramiyesidir.
Bu teşvik planının en önemli yararı, çalışanların değerlerini kurumsal hedeflerle uyumlu hale getirirken aynı zamanda çalışanların kuruma bağlılığını teşvik etmesidir. Aynı zamanda daha yüksek personel tutma ve daha düşük devir oranlarına katkıda bulunur.
# 10. Katılım ve ekip çalışması için teşvikler
Bu, işverenler ekipleriyle etkileşime geçtiğinde verilen çeşitli bir teşvik biçimidir. Bu, proaktif olmak ve inisiyatif almak ya da işbirliği yapmak ve diğer ekip üyelerine zor bir sorunu çözmede yardımcı olmak için temel bir çalışan veya takım ikramiyesi şeklini alabilir.
Bu girişimler ekip çalışmasını teşvik eder ve personeliniz arasında işbirliğini teşvik eder. Workhuman Conversations® gibi geri bildirim araçlarını kullanarak etkileşim miktarını hızlı bir şekilde takip edebilirsiniz.
Çalışan Teşvik Programları İçin En İyi Uygulamalar
Firmanız için en iyi çalışan teşvik programlarına karar verdikten sonra bunları uygulamaya koymalısınız. Etkili teşvik programları uygulamak için bazı en iyi uygulamaları burada bulabilirsiniz.
1 numara. Programınıza herkesi dahil edin.
Tüm ekip üyelerinin ödül programlarınıza erişmesini sağlamak için çeşitli teşvik programları uygulayın. Teşvik programlarınızın başarısına katkıda bulunan her paydaşı ve bunlara katılan herkesi de takdir etmelisiniz. Ek olarak, teşvik programınızın, ekip üyelerinin kolayca dahil olabileceği ve avantajlardan yararlanabileceği ilginç, kullanıcı dostu bir platforma sahip olduğundan emin olun. Tüm bu faaliyetler, çalışanların kendilerini dahil edilmiş ve samimi bir iş yerinin parçası gibi hissetmelerini sağlayabilir.
2 numara. Teşvik planlarınızı duyurun.
Farkındalığı artırmak ve şirket çapında katılımı teşvik etmek için herkesin teşvik programlarınızdan haberdar olduğundan emin olun. Bunu yapmak için İK, tüm çalışanların mevcut teşvik programlarından haberdar olmasını sağlamak için bir terfi ve iletişim stratejisi geliştirmelidir. Personeli meşgul eden ve elinde tutan sürekli kampanyalar oluşturmak için liderlerle işbirliği yaparak bunu geliştirebilirler. Bu kampanyalar, posterler, şirket e-postası veya intranet yoluyla gönderilen eğlenceli mesajlar veya teşviklerle ilgili oyunlar gibi pazarlama yöntemlerini içerebilir. Teşvik programlarınızla ilgili bilgileri, çalışanlarınızın işe alım kontrol listenize de ekleyin, böylece her yeni işe alım en baştan eğitilir.
#3. Liderlerin yol göstermesine izin verin.
Liderler, teşvik programlarına katılarak ve savunuculuk yaparak iyi bir örnek oluşturmalıdır. Ne de olsa, çalışan teşvik programlarının etkinliği, çalışanları arasında teşvik programlarının farkındalığını teşvik eden ve artıran liderlere bağlıdır. İK departmanınız, çalışan teşvik programlarının nasıl işlediği ve bunları katılım araçları olarak kullanmanın önemi konusunda liderleri eğitmelidir. Bu, referans materyalleri, eğitim oturumları veya web seminerlerinin yanı sıra çevrimiçi öğrenme kurslarını içerebilir. Daha sonra ekip üyelerini şirketinizin teşvik programlarına katılmaya ikna edebilirler.
#4. Ödüllerinizi benzersiz yapın.
Çalışanlarınızın teşvik deneyimini kişiselleştirmek çok önemlidir. Ekip üyeleri, kendilerine uygun bir şekilde ücretlendirilmezlerse, bir hedefe ulaşmak için çok çalışmazlar. Çalışanların %56'sı, müşterilerini anlamalarının beklendiği kadar işverenlerinin de kendilerini anlamaları gerektiğine inanırken, yalnızca %39'u işyerlerinin bu hedefi tutturduğuna inanıyor.
Her çalışanın deneyimini kişiselleştirmeye başlamak için yapay zeka ve gelişmiş analitik gibi teknolojilerden yararlanın. Bazı İK direktörleri, İK hackathon'ları, çalışan yolculuğu haritalama ve tasarım düşüncesi yoluyla çalışanların ihtiyaçlarını ortaya çıkarıyor. Elbette, çalışanlardan geri bildirim istemek, ödüllerini özelleştirmek için en etkili yaklaşımdır.
#5. Geri bildirim iste
Teşvik programlarınız hakkında güvenilir geri bildirim almanın tek yolu personelinizi dinlemektir. Mevcut ödüllerinizin ne kadar iyi kabul edildiğini değerlendirmek ve personelinizin gerçekten neyi arzuladığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için zaman ayırın.
Dinlemeye başlamak için nabız anketleri yapmanızı sağlayan bir çalışan geri bildirim platformu kullanın. Çalışanlar, başka türlü düşünemeyeceğiniz fikirlerle katkıda bulunabilirler ve hangi tür çalışan teşvik programlarının en büyük etkiye sahip olacağını öğrenmek için en iyi kaynağınızdır. Çalışanların istedikleri zaman ve istedikleri yerden yorum yapmalarını sağlayan, her zaman açık bir geri bildirim kanalı düşünün.
Onların girdilerini önemsediğinizi ve değer verdiğinizi göstermek için çalışan geri bildirimlerine bağlı olarak ödül programlarınızı özelleştirin. Ardından, değişikliklerinizin olumlu bir etki yarattığından emin olmak için çalışan bağlılığı anketlerini kullanın. Liderlerin anket sonuçlarını gözden geçirmek ve ortak eylem planları geliştirmek için ekipleriyle toplantılar planlamaları da iyi bir fikirdir.
Üç Tür Teşvik Nedir?
Ekonomik teşvikler, sosyal teşvikler ve ahlaki teşvikler, teşviklerin üç kategorisidir.
Teşvik ve Bonus Arasındaki Fark Nedir?
Bir ikramiye ile bir teşvik arasındaki temel fark, ikramiyelerin genellikle kısa vadeli hedeflere yanıt olarak veya etkinlik sonrası bir hediye olarak verilmesidir. Teşvikler genellikle uzun vadeli hedeflere yanıt olarak dağıtılırken, sıklıkla önceden ifade edilir ve uygulanır.
Teşvik Ödemesinden Kimler Yararlanır?
Hem çalışanlar hem de işverenler teşvik programlarından yararlanır.
Teşvik İkramiye mi yoksa Maaşın Bir Parçası mı?
Teşvik ödemesi, teşvik etmeyi amaçladığı için taban maaştan farklıdır - bu, işveren tarafından zorunlu bir ödeme şekli veya çalışana sağlanan bir ikramiye değildir.
Teşvik Ücreti Nasıl Ödenir?
Çalışanlarınız nakit veya parasal olmayan ikramiye şeklinde teşvik tazminatı alabilirler.
Sonuç olarak,
Etkili olan çalışan teşvik programları, çalışanlarınızın motive olmasını ve katılımını sağlayabilir. Daha önce belirtildiği gibi, teşviklerin her zaman paraya çevrilmesi gerekmez; parasallaştırılmayan teşvikler de aynı derecede etkili olabilir.
İlgili Makaleler
- SATIŞ KOMİSYON YAZILIMI: 2023 En İyi İnceleme Seçenekleri
- YÖNETİCİ ÜCRETLERİ: Yönetici Ücreti Nedir?
- TEŞVİKLER NELERDİR?
- Müşteri Bağlılık Programları ve Fikirleri (+2023'de En Çok Oy Alan Programlar)
Referanslar
