Günümüzün rekabetçi işgücü piyasasında, kaliteli ücret paketleri bir kuruluşun başarısı için giderek daha önemli hale geliyor. Çalışanlara sağlanan faydalar ve ikramiyeler, çalışanları mutlu etmeye yardımcı olur ve rekabetçi bir ücretlendirme paketi, yetenekleri çekmek ve elde tutmak için etkili bir strateji olabilir.
Çalışanlara sağlanan faydalar çeşitli şekil ve boyutlarda gelir. Bazıları yasalarca zorunlu kılınırken, bazıları isteğe bağlıdır. Firmanızda çalışanlara sağlanan sosyal yardımlardan sorumluysanız, mevcut birçok seçeneğe aşina olmalısınız.
Bu blogda çalışanlara sağlanan faydaların ne olduğunu, neden hayati önem taşıdığını ve ne kadara mal olduğunu açıklayacağız. Ayrıca, çalışanlara sağlanan en yaygın sosyal yardım türlerini ve bunların nasıl doğru bir şekilde ele alınacağını da inceleyeceğiz.
Kapsamlı kılavuzumuzda, sağlayabileceğiniz ek yan haklar hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Çalışanlara Sağlanan Faydalar Nelerdir?
Çalışanlara sağlanan faydalar, çalışanlara temel maaşlarına ve kazançlarına ek olarak verilen herhangi bir ikramiye veya ücrettir. Kapsamlı bir çalışanlara sağlanan faydalar paketi, sağlık sigortası, hayat sigortası, ücretli izin (PTO), kar paylaşımı, emeklilik yardımları ve diğer faydaları içerebilir. Çalışanlara sağlanan faydalar, ister zorunlu ister gönüllü olsun, bir çalışana sağlanan her türlü dolaylı ödeme olarak tanımlanır.
Bazı çalışanlara sağlanan faydalar kanunla zorunludur. Örneğin işverenler, çalışanlarının Sosyal Güvenlik ve Medicare'ine katkıda bulunmalıdır. Avantajlar veya yan haklar, gereksinimlerin ötesine geçen ekstra avantajlardır.
Hastalık iznini düzenleyen ve uzaktan çalışma harcamalarını kapsayan kurallar eyaletten eyalete değişiyordu. Bununla birlikte, tüm işletmelerin uyması gereken ortak fayda gereklilikleri vardır.
Çalışanlara Sağlanan Faydaların Önemi Nedir?
Çoğu işletme, düzenleyici gerekliliklere uymak için çalışanlara temel sosyal haklar sağlamak zorundadır, ancak asgari düzeyde sağlamak yetersizdir. Kapsamlı bir çalışanlara sağlanan faydalar paketi sağlayan işverenler aşağıdaki avantajlara sahiptir:
1 numara. Yetenek çekmek
İki pozisyon aynı ücreti ödese de, faydaları önemli ölçüde değişebilir. Yan haklar paketiniz, şirketinizi bir işveren olarak farklı kılabilir. İş arayanların %88'i iş arayışlarında sağlık, diş ve görme sigortası avantajlarının yanı sıra esnek saatleri inceliyor. Adaylar, hangi çalışanların kendilerini en büyük mali duruma sokacağını belirlemek için temel maaşa ek olarak yan hakların değerini de dikkate alacaktır.
2 numara. Çalışan bağlılığını iyileştirme:
Çalışanlara sağlanan fayda seçenekleri şirkete göre farklılık gösterir ve bazıları çalışanların ihtiyaçlarını diğerlerinden daha iyi karşılar. Çalışanlar, gereksinimleri ele alındığında bir işverenle kalmaya daha meyillidir. Sonuç olarak, ücretlendirme ve yan haklar açısından mükemmel derecelere sahip kuruluşlar, %56 daha düşük çalışan devir hızına sahiptir.
#3. İş Yerinde İçermeyi Teşvik Etmek
Doğru yan haklar paketi, çalışanlarınızın çeşitli gereksinimlerini ve durumlarını karşılama taahhüdünüzü göstererek işyerine katılımı teşvik etmenize yardımcı olabilir. Tüm ebeveynler için ebeveyn izni, dalgalı tatiller, ev içi partner yardımları ve esnek zamanlama, kapsayıcı faydalara örnektir.
#4. Sağlıklı bir işgücünü teşvik etmek
Çeşitli çalışanlara sağlanan faydalar sağlık ve esenliği destekler. Çalışanlar, tıbbi bakım ve sağlıklı yaşam veya zenginleştirme faaliyetlerine erişim sayesinde kendilerine daha iyi bakabilirler. Çalışan sağlığı ve mutluluğu verimliliği artırır, devamsızlık oranlarını düşürür.
Yan haklar, çalışanların mutluluğunu ve bağlılığını artıran, çalışanlara yapılan bir yatırımdır. İnsanlar, işverenlerinin değerlerini bildiklerinde ve onlara saygı duyduklarında kendilerini daha tatmin olmuş hissederler. Avantajlarından memnun olan çalışanların şirketlerinde kalma olasılığı %70 daha fazladır. Ayrıca işlerinden memnun olma olasılıkları iki kat daha fazladır.
Çalışanlara Sağlanan Dört Temel Fayda Türü Nelerdir?
Başlıca yardım türleri, tüm ülkelerdeki işletmelerde en düzenli şekilde karşılananlardır. Birçok kişi bu faydalara örnek olarak sağlık sigortası, hayat sigortası, maluliyet sigortası ve emeklilik planlarından bahseder. Ancak bu bakış açısı, çeşitli sigorta türlerine odaklanmakta ve eşit derecede önemli olan diğer faydaları göz ardı etmektedir. Kapsamımızı genişletmek için, sigorta faydalarını birleştirdik ve işverenler tarafından sağlanan üç önemli fayda türünden daha bahsettik:
- Sigorta
- Emeklilik Planları
- Ek ücret
- Tatil zamanı
#1. Sigorta
Sağlık sigortası (diş, sağlık ve görme), hayat sigortası ve maluliyet sigortası bu kategoriye dahildir. Birçok ülke, işletmelerin sağlık sigortası veya bir tür tıbbi plan sağlamasını şart koşuyor ve şirketler tarafından finanse edilen kamuya açık tıbbi bakım sıklıkla mevcut. Ancak birçok işletme, çalışanlarına daha iyi seçenekler sunabilmek için özel bir grup veya bireysel sigortayı tercih etmektedir.
Hayat sigortası, işverenin sadece çalışanı değil, ailesini de önemsediğini gösterir. Çalışan ölürse, ailesine cenaze ve diğer ilgili harcamaların yanı sıra belirli bir süre için geçim masraflarını karşılamak için toplu bir ödeme yapılacaktır.
Kaza Sonucu Ölüm ve Parçalanma (AD&D) planları, hayatını kaybeden veya çalışmasına engel olacak şekilde yaralanan çalışanlara bir miktar ödeme yapan hayat sigortasına ek olabilir.
Uzun vadeli ve kısa vadeli sakatlık veya hastalık, sakatlık sigortası tarafından karşılanabilir. Örneğin, bir çalışan hastalanırsa, hastalık süresi boyunca kendisine ödeme yapılabilir. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bazı firmalar, kadın çalışanlar için ücretli doğum iznini karşılamak üzere kısa vadeli engellilik politikaları kullanabilir.
#2. Emeklilik
Çalışanlar, emeklilik ikramiyeleri nedeniyle emeklilikten sonra geleceklerine daha fazla güvenirler. Örneğin Amerika Birleşik Devletleri'nde, hem firmanın hem de çalışanın çalışanın hesabına düzenli olarak tanımlanmış katkılar yaptığı 401(k) sık görülen bir faydadır.
401(k), çalışanlara belirli bir emeklilik yardımı tutarı garanti etmeyen bir tür tanımlanmış katkı planıdır. Bunun nedeni, yatırımların başarısız olması durumunda hesaba yatırılan parayı kaybetme olasılığıdır.
Çalışanlar, katkı paylarını nasıl yatıracaklarını veya maaş çeklerinden vergi öncesi kesintiler olarak ne kadar alacaklarını seçebilirler. İşverenler de bazı durumlarda çalışanlarının katkı paylarının bir yüzdesini eşleştirerek katkıda bulunabilirler. Çalışanların maaşları emeklilikte ödenir. Bir tane oluşturup oluşturmamaya karar vermeden önce birçok 401(k) planı türü hakkında bilgi edinin.
Ayrıca, tamamen işletme tarafından ödenen ve çalışanlara emekli olduktan sonra sabit bir aylık ödeme sağlayan tanımlanmış emeklilik planı da vardır. Toplam, emeklilik yaşına ve şirketteki hizmet süresine göre belirlenebilir.
#3. Tatil zamanı
Ücretli izin, Avrupa Birliği de dahil olmak üzere birçok ülkede kanunen zorunludur (örneğin, Avusturya'da yasal olarak en az 22 ücretli tatil günü vardır, oysa Finlandiya'da beş hafta vardır).
Amerika Birleşik Devletleri gibi ülkelerdeki işverenlerin ücretli tatil izni vermeleri zorunlu değildir, ancak bunu gönüllü olarak yapanlar, yetenek çekme ve elde tutma konusunda rekabet avantajı elde edebilir - SHRM'ye göre, 9 çalışandan 10'u ücretli iznin önemli olduğunu bildirdi. genel iş doyumları.
Dünyanın dört bir yanındaki işverenler, karşılaştırılabilir nedenlerle ek hasta günleri sağlamak gibi yasal olarak zorunlu izinleri uzatmayı seçebilir. 2018 Çalışma İstatistikleri Bürosu anketine göre, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki özel sektördeki tüm işçilerin %71'i ikramiye olarak ücretli hastalık izni aldı.
Ebeveyn izni veya ölüm izni gibi diğer izin türleri de benzer şekilde ele alınır. Örneğin, Birleşik Krallık'taki mevzuat, yas veya mazeret izni sağlamadığından, bu tür bir izin için birkaç gün sağlamak önemli bir değere sahip olabilir.
Diğer izin hakları, normalde işverenler için isteğe bağlı olan ancak çalışan bağlılığı üzerinde benzer bir etkiye sahip olabilen eğitim günlerini ve ücretli izinleri içerebilir.
#4. Ek ücret
Bu kategori, çalışanlara normal maaşlarına ek olarak verilen her türlü parayı içerir. İkramiyeler, komisyonlar, ödüller ve hediyeler, hisse senedi opsiyon planları ve kar paylaşımı gibi doğrudan ücretlendirme örnekleridir.
Sözleşmeye dayalı veya isteğe bağlı ikramiyeler şunları içerebilir:
- satış komisyonları
- Bireysel veya kurumsal performans tanıma
- Götürü hediyeler (örneğin işte üstün performans için)
Bu ikramiyeler genellikle personeli daha fazla ve daha yüksek kaliteli çıktı sunmaya teşvik eden teşvik programlarının bir parçasıdır. Moralin korunmasına da yardımcı olabilirler. Primler genellikle sendika sözleşmeleri tarafından belirlenir.
Bununla birlikte, parasal faydalara karşı başka argümanlar da vardır; mali teşvikler genellikle etik olmayan davranışları teşvik edebilir veya iş arkadaşları arasında kıskançlığı teşvik edebilir. Örneğin, ayın en başarılı satış elemanının daha fazla komisyon alacağını bilen bir satış elemanı, iş arkadaşlarından umutları çalabilir veya şirkette sağlıksız bir rekabet ortamının oluşmasına katkıda bulunabilir.
Bu sonuçlardan kaçınmak için, herkesin ikramiye kazanmak için aynı fırsata sahip olduğundan, bu ikramiye kriterlerinin herkes için şeffaf olduğundan ve çalışan sonuçlarındaki farklılıkların araştırıldığından emin olun.
Net ve şeffaf bir bonus politikası oluşturmak istiyorsanız, başlangıç noktası olarak politika şablonumuzu kullanın.
En Yaygın ve En İyi Çalışanlara Sağlanan Faydalar
Temel kategorilerin yanı sıra, tipik olarak işveren sosyal yardım planlarına dahil edilen çeşitli farklı fayda türleri vardır.
İşte çalışanlara sağlanan dünyadaki en iyi on fayda:
- Özel Sağlık Sigortası (Tıp, Diş ve Görme)
- Emeklilik/emekli maaşları ve planı
- Geliştirme ve Eğitim
- Stok opsiyon planları
- Evden çalışmak ve/veya esnek saatlere sahip olmak
- Atıştırmalıklar ve yiyecek
- Hayat sigortası
- Uzatılmış izin (tatil, hastalık)
- Bonuslar, Ödüller ve Hediyeler
- Şirket mülkü (araçlar, dizüstü bilgisayarlar ve telefonlar dahil)
En popüler faydaların bölgeye göre değiştiği ve bazı faydaların yalnızca belirli yerlerde mevcut olduğu unutulmamalıdır. Örneğin Avustralyalılar, şirketleri sözleşmenin yükümlülüklerini üstlenirken bireylerin araba kiralamasına izin vererek, yenilikçi bir kiralama elde edebilirler.
Amerika Birleşik Devletleri'nde anneler ve babalar için izin, şirket tarafından sunulan popüler bir yardımdır, ancak ücretli ebeveyn izni diğer ülkelerde olduğu gibi federal olarak yasalar tarafından zorunlu kılınmamıştır (ancak bazı bölgelerde eyalet düzeyinde mevcuttur).
İngilizce konuşulan dört ülkedeki çalışanlara sağlanan faydalar şunları içerebilir:
| US | Kanada | UK | Avustralya |
| Sağlık Bakım Planı (Tıbbi, Diş ve Görme) | Genişletilmiş Sağlık Planı (Tıp, Engellilik, Diş ve Görme) | Özel Sağlık Planı | Performans bonusu |
| Hayat Sigortası (Temel, Gönüllü ve AD&D) | Group Life – AD&D – Kritik Hastalık Sigortası | Hayat Güvencesi | Yenilenmiş Leasing |
| Emeklilik Planı (401k, IRA) | RPP – Grup RRSP | Emeklilik Planları | Ekstra Emeklilik – Emeklilik planı |
| Ücretli İzin (Tatil, Hasta ve Resmi Tatiller) | Ücretli İzin Avantajları | Paket bırak | Ödenmemiş uzatılmış izin |
| Eğitim ve Geliştirme/ Öğrenim ücreti geri ödemesi | Eğitim ve Geliştirme/ Öğrenim ücreti geri ödemesi | Eğitim ve Geliştirme | Eğitim ve Geliştirme |
| Work From Home | Work From Home | Work From Home | Work From Home |
| Ücretsiz Yiyecek ve Atıştırmalıklar | Bonus – Ödüller – Hediyeler | şirket aracı | Ücretsiz Yiyecek ve Atıştırmalıklar |
| Sağlık Kaynakları | Çalışan Destek Programı – Danışmanlık | Çalışan Destek Programı – Danışmanlık | Çalışan Destek Programı – Danışmanlık |
| Stok opsiyon planı | Stok opsiyon planı | Stok opsiyon planı | Stok opsiyon planı |
| Aile İzni (Annelik, Babalık) | Çalışan İndirimleri | Çocuk Bakımı Kuponu Programı | Çalışan İndirimleri |
Bazı İyi Çalışanlara Sağlanan Faydalar Nelerdir?
Veya daha spesifik olarak, bireyler en çok hangi çalışanlara sağlanan faydaları takdir ediyor? Basit açıklama, tüm faydaların çalışanlar tarafından değerlenmesidir. Bununla birlikte, finansman sınırlıdır ve işletmeler, bankayı kırmadan en büyük olumlu etkiye sahip olacak faydaların kombinasyonunu belirlemelidir.
Bunu yapmak için, önce kanunen hangi faydaları sağlamanız gerektiğini öğrenin. Bu, ulusal veya eyalet hukuku meselesi olabilir. Bir liste yapın ve avantajlardan bazılarını genişletip genişletemeyeceğinizi düşünün. Örneğin, çalışanların Fransa'da üç ila beş günlük ölüm izni alma hakları vardır. Çalışanlarınızın buna ihtiyacı olduğunu fark ederseniz, bu izni uzatmaya karar verebilirsiniz.
Ardından, kuruluşunuzun hangi gönüllü faydaları sağlaması gerektiğini belirlemenize yardımcı olması için anketleri inceleyin. Glassdoor'un Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Fayda İnceleme anketi, belirli faydalar ile iş mutluluğu arasındaki ilişkiyi inceledi. 1'lik bir korelasyon, faydanın çalışan memnuniyetinin iyi bir göstergesi olduğunu gösterirken, 0, ilişki olmadığını gösterir. Korelasyonları 0.5'ten büyük olan çalışanlara sağlanan faydaların bir listesi:
Bir yan hak sağlayıcı tarafından yürütülen yakın tarihli başka bir anket, sigorta dışı ilk üç yararı belirledi:
- Ücretli ebeveyn izni
- Esnek veya uzak çalışma
- Profesyonel ilerleme
Güçlü çalışan memnuniyeti derecelerine sahip büyük şirketlerden çalışanlara sağlanan fayda örneklerine de bakabilirsiniz. Tüm bu avantajlara sahip olamayabilirsiniz, ancak kesinlikle size ilham vereceklerdir.
Elbette kendi çalışanlarınızın ne istediğine bakmaktan asla zarar gelmez; diğer endüstrilerdeki veya yerlerdeki işçilerden farklı ihtiyaçları olabilir. Çevrimiçi bir anket oluşturmak için e-posta yoluyla geri bildirim isteyin veya Google Formlar gibi ücretsiz bir araç kullanın. Ayrıca, bazı firmalar, özelliklerine göre en çok ihtiyaç duydukları faydaları herkese sağlamak için çalışan tabanının demografik özelliklerine dikkat etmektedir.
Örneğin, işverenler, bunları elde tutmak ve meşgul etmek için öğrenci kredisi geri ödemesinde yardım ve otomobil kredileri için ortak imza gibi Y kuşağına faydalar sağlayabilir.
Çalışanlara Sağlanan Faydaların Bir İşletmeye Maliyeti Ne Kadardır?
Çalışma İstatistikleri Bürosu'nun 30 tahminine göre, Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışanlara sağlanan faydalar tüm tazminat maliyetlerinin %2019'unu oluşturuyor. Tazminat harcamalarının %8'ini sigorta yardımları, %7.7'sini ise yasal olarak zorunlu yardımlar oluşturdu.
Özellikle sağlık yardımları, 15,000'da çalışan başına ortalama 2019 ABD Doları olabilir, bu da firmaları çalışanlara sağlanan faydaların maliyetini azaltmak için değişiklikler yapmaya yönlendirir (örneğin, daha fazla sanal bakım seçeneği sunarak).
Faydalar paraya mal olur ve değerleri öyledir ki bu maliyetler asgariye indirilemez (ve indirilmemelidir). Ancak, her fayda işletmelere önemli mali yükümlülükler getirmemelidir. Aşağıdakiler gibi uygun maliyetli avantajlar ve bonuslar uygulayarak başlayabilirsiniz:
- Ücretsiz Öğle Yemeği ve/veya atıştırmalıklar.
- Esnek saatler / Uzaktan Çalışma
- Toplu taşıma için kartlar veya geçiş ücretleri, benzin ve seyahatle ilgili diğer masraflar için geri ödeme
- Şirket tarafından sağlanan indirimler (örneğin, kafeler, spor salonları, restoranlar ve kreşler)
- Eğitim veya gönüllülük için ekstra tatil zamanı
- Ücretsiz Otopark
- Ücretsiz aramalar, kısa mesajlar ve internet içeren cep telefonu planları
- Yeni işe alınanlar barınma ve yer değiştirme yardımları için uygun olabilir.
- Ayakta duran masalar ve ilk yardım eğitimi, sağlıklı yaşam kaynaklarına örnektir.
Bu benzersiz çalışanlara sağlanan faydaların birçoğu artıyor: örneğin Amerika Birleşik Devletleri'nde, sunulan faydaları artıran tüm firmaların %44'ü çalışanlarının sağlık kaynaklarını artırdı. Bunlar morali artırmaya yardımcı olabilir, ancak aynı zamanda iş kaybı ve üretkenlik gibi dolaylı maliyetlerden kaçınmanıza da yardımcı olabilir (SHRM'ye göre çalışan başına yılda yaklaşık 1,685 ABD doları).
Ve bu, faydaların çoğu için geçerli olabilir. İlk bakışta maliyetli gibi görünen şeyler, uzun vadede gerçekten tasarruf etmenizi sağlayabilir. Bu nedenle, planınıza neleri dahil edeceğinize karar vermeden önce, her çalışan avantajı için olası maliyetleri ve kazançları göz önünde bulundurun.
Çalışanlara Sağlanan Faydalar Yönetimi: Nasıl Doğru Yapılır?
Çalışanlara sağlanan faydaların, özellikle düzenleyici zorluklar söz konusu olduğunda, İK'nın idari yönü üzerinde önemli bir etkisi vardır. Ancak, zamandan tasarruf etmek ve hata olasılığını azaltmak için fayda planlarını daha etkin bir şekilde ele alan teknikler vardır. İşte düşünmeniz gereken beş şey:
1 numara. Özel bir çalışanlara sağlanan faydalar danışmanının hizmetlerinden yararlanın.
Bu kişi şirket içinden (Yarar Yöneticisi veya Tazminat ve Yardım Yöneticisi olarak) veya dışarıdan (Yarar Aracısı olarak) olabilir. Şirketinizin gereksinimlerine göre en iyi çözümleri belirlemenize, gider ve kazançları hesaplamanıza ve hatta belirli faydalar için fiyat pazarlığı yapmanıza yardımcı olurlar.
2 numara. Uygun yazılımı bulun.
Avantaj paketlerini teknoloji kullanılmadan yönetmek son derece zordur (ve gereksizdir). Sağlam bir çalışan yan hakları bilgi sistemi, hangi çalışanların hangi yan haklar için uygun olduğunu belirlemenize, istatistikleri dışa aktarmanıza ve yan hakları yönetmenize olanak tanır (ayrıca, genel İK sürecini daha da hızlandırmak için yetenek edinme yazılımınızla arayüz oluşturabilir). Çalışmanızı yapın ve en iyi yazılımı keşfetmek için ikna edici bir iş gerekçesi oluşturun.
#3. Faydaları ve maliyetleri dikkatlice tartın.
Bu, finans departmanının görevi olacaktır, ancak İK, artan veya düşen giderleri ve kazançları takip etmelidir. Uzun vadeli faydalar stratejinizi geliştirmede veriler çok önemli olacaktır.
Çalışan El Kitabınıza, faydaların ve ikramiyelerin bir açıklamasını ekleyin. Çalışanlar bunlardan habersizse, hiçbir harika fayda başarılı olmayacaktır. Şirketinizin sundukları hakkında önemli bilgiler sağlamak için Çalışan El Kitabınızda bir bölüm hazırlayın (başlamak için, çalışanlara sağlanan faydalar paketi örneği olarak yan haklar ve ikramiyeler şablonumuzu kullanın).
#4. Çalışanlarınızın isteklerini ve ihtiyaçlarını takip edin.
Çalışanların gereksinimleri değişebilir. Genç personele ücretsiz yemekler ve spor salonu üyelikleri sunmak, onları elde tutmanın harika bir yoludur. Ancak yaşlandıkça ve çocuk sahibi olmaya başladıklarında, esnek saatler veya ebeveyn izni daha önemli hale gelebilir. Gerektiğinde dinleyin ve iyileştirmeler yapın.
Sonuç
Kapsamlı bir çalışanlara sağlanan faydalar paketi, günümüzün iş gücü için çok önemlidir. Örgüt odaklı faydalar tipik olarak kendi başlarına kullanılmıştır, ancak birçok firma çalışanlarının gereksinimlerini daha iyi karşılamak için çalışan odaklı faydalar eklemektedir.
Çalışanlara sağlanan faydalar kısa vadede daha pahalı olabilir, ancak uzun vadeli faydalar işletmenizin başarısına katkıda bulunarak giderleri aşar. Kapsamlı avantajlar, zaman içinde daha iyi çalışanları çeker ve elde tutar, bu da şirketler için daha üretken ve mutlu bir iş gücü sağlar.
İlgili Makaleler
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN ÇALIŞAN FAYDALARI: En Kolay Kılavuz
- EN İYİ BANKA BONUSLARI: 2023'teki Uygulamalar ve İpuçları
- İkramiyeler Nasıl Vergilendirilir? Bilmen gereken her şey
- EN İYİ ÇALIŞAN İZNİ YÖNETİM SİSTEMİ: 2023'de En Çok Tercih Edilenler
- İZİN YÖNETİM SİSTEMİ: En İyi İzin Yönetim Sistemi Yazılımı 2023
Referanslar
