Taşınma ve stres el ele gider, ancak işverenler ve çalışanlar hareketler arasında herhangi bir kesinti yaşayamadıklarında daha da karmaşık olabilir. Diğer durumlar, departmanlar arasındaki düzensizlik ve yanlış iletişim gibi süreci daha da karmaşık hale getirebilir.
Komplikasyonlardan kaçınmak ve ofisinizin taşınma sürecinin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için, işte işverenlerin ve İK'nın taşınmadan önce, sırasında ve sonrasında izlemesi gereken bazı önemli yapılması ve yapılmaması gerekenler.
Yapın: Bir Hareket Kontrol Listesi Oluşturun
Ofis taşıma stratejinizle ilgili olarak sadece “içgüdülerinizi takip etmeyin”. Aksi takdirde, sizin ve ekibinizin son dakikada kapışmanıza neden olacak birkaç önemli ayrıntıyı kaçıracaksınız. Oluşturduğunuz bir ofis taşıma kontrol listesi Bu, baştan sona hareketinizin her detayını özetliyor.
Yapmayın: Her Şeyi Bir Ayda Yapın
Hareketinizi bir kontrol listesi ile bir ayda tamamlamanız mümkün olsa da, iş gücünüzü strese sokacaksınız. Taşınan şirketlerle iletişime geçerek, kira sözleşmenizi gözden geçirerek, bütçenizi belirleyerek ve bir görev ekibi atayarak büyük gününüzden altı ay önce planlamaya başlayın.
Yapın: Çalışanlarınızla İletişim Kurun
Çalışanlarınızın, ofislerinin başka bir yere taşınacağını önceden bilmeleri gerekir. Nereye taşındığınıza bağlı olarak, işe gidip gelmelerini veya masalarını boşaltma yeteneklerini etkileyebilir. Ayrıca, herkes önceden bilirse, işverenler iş/depolama sorunlarını hızla çözebilir.
Yapmayın: Çalışanlarınızın Yardım Etmesini Beklemeyin
Çalışanlarınızın çoğu, hareket halindeyken katılmak için zamana, sabra veya fiziksel güce sahip olmayacak. Kendi kişisel ekipmanlarını taşımanın yanı sıra, çalışanlarınızın işletme mallarını taşıması gibi bir beklenti olmamalıdır. Bu iş için bir nakliye şirketi kiralayın.
Yapın: Bir Proje Yöneticisi Kiralayın veya Atayın
Ofisleri taşımak, ofis üreten işinizle doğrudan ilgili değildir, ancak yine de bir proje yöneticisi gerektirir. Araçları devredecek, telefonları kuracak, ekipmanı toplayacak, yeni ofiste park yeri tahsis edecek ve tüm çalışanların taşınmaya hazır olmasını sağlayacak birine ihtiyacınız var.
Yapmayın: Taşınma Tarihini Taşımaya Devam Edin
Tarihi kesinleştirene kadar yalnızca çalışanlarınıza, proje yöneticinize ve diğer satıcılara (taşınma şirketi veya kamu hizmeti sağlayıcısı) taşınacağınızı söyleyin. Hata yapmak sorun değil, ancak tarihi sürekli olarak değiştiriyorsanız, ekibiniz harekete geçmekte zorlanacaktır.
Yapın: Bir Kat Planının Haritasını Çıkarın
Yeni ofisiniz mevcut ofisinizden ya daha büyük ya da daha küçük olacaktır. Ne olursa olsun, yeni ofisinizin eskisiyle aynı görünmesi pek olası değildir. Tüm mobilyalarınızın nereye gideceğini bilmek için bir kat planı oluşturun. Kat planı, nakliyecilerinizin ve çalışanlarınızın daha hızlı yerleşmesine yardımcı olacaktır.
Yapmayın: Taşındıktan Sonra Eşyaları Atmayın
Yeni bir ofis size teknolojinizi veya mobilyanızı güncelleme fırsatı verir. Bunu yapmayı planlıyorsanız, yeni ofise gelecek yeni ekipman sipariş etmeyi düşünün. Çoğu nakliye şirketi sizin için eşyaları çöpe atabileceğinden, değiştirdiğiniz ekipmanı taşınma gününde atın.
Yapın: Taşınmadan Önce İnceleyin
Doğru görünmeyen her şeyi not edin ve yeni ve eski alanınızı boşken temizleyin. Kontrol listenizdeki her şeyi yaptığınızdan emin olun ve bütçenizi gözden geçirin. Taşınmadan bir hafta önce her şeyin hesabı sorulmalı ve taşınma malzemeleri derlenmelidir.
Yapmayın: Stresinizi Başkalarından Çıkarın
Harekete ne kadar hazır olursanız olun, herkes biraz stres yaşayacak. Bu süreçte yardımcı ve destekleyici olarak morali yüksek tutmak önemlidir. Herkes yeni ofise yerleştiğinde, bir parti verin ve sıkı çalışmaları için herkesi tebrik edin.
Çalışanlarınız yurtdışına taşınıyorsa, durumlarıyla empati kurmaya çalışın. Muhtemelen ailelerini ve arkadaşlarını bırakıyorlar. Uluslararası çalışanları, ister iş arkadaşı olsun, isterse başka bir yer değiştirmiş Amerikalı olsun, etkileşim kurabilecekleri bir arkadaşla ayarlamak asla kötü bir fikir değildir.
Ofis taşıma sonrasında müşteri, çalışan ve paydaşları yeni yer hakkında bilgilendirmek için ne yapılmalı?
Şirketinizin web sitesini, sosyal medya sayfalarını ve diğer çevrimiçi girişleri güncelleyerek müşterileri, çalışanları ve diğer paydaşları yeni yeriniz hakkında bilgilendirmeniz önemlidir. Resmi iş adresinizi devlet kurumları ve diğer ilgili kuruluşlarla da değiştirmelisiniz.
Ofis taşıma işleminden sonra yeni ofisi temizlemek ve yeniden düzenlemek için hangi adımlar atılmalıdır?
Bir ofis taşıma işleminden sonra, yeni alanı temizlemek ve işlevsel ve verimli hale getirmek için yeniden düzenlemek için zaman ayırmak önemlidir. Bu, kutuları açmak, mobilyaları düzenlemek, ekipmanı kurmak ve dosyalar ve sarf malzemeleri için bir organizasyon sistemi oluşturmak gibi görevleri içerebilir.
Bir ofis taşıma sırasında öğeleri izlemek için bir sisteme sahip olmak neden önemlidir?
Bir ofis taşıma sırasında öğeleri izlemek için bir sisteme sahip olmak, geçiş sırasında hiçbir şeyin kaybolmamasını veya geride bırakılmamasını sağlamaya yardımcı olur. Bu, etiketlerin, envanter listelerinin ve belirli bir renk kodlama sistemiyle öğelerin işaretlenmesini içerebilir.
Bir ofis taşıma sırasında bir acil durum planına sahip olmak neden önemlidir?
Bir ofis taşıma sırasında bir acil durum planına sahip olmak, beklenmeyen olaylara hazırlanmaya ve stres ve aksama olasılığını en aza indirmeye yardımcı olur. Bu, hava durumuyla ilgili gecikmeler, ekipman arızaları veya trafik olayları gibi beklenmedik durumların planlanmasını içerebilir.
Ofis taşıma sırasında sağlık ve güvenlik düzenlemelerine uymak neden önemlidir?
Bir ofis taşıma işlemi sırasında sağlık ve güvenlik düzenlemelerine uyulması, çalışanları korumak ve güvenli ve verimli bir taşınma sağlamak için önemlidir. Bu, uygun kaldırma tekniklerinin izlenmesini, uygun koruyucu ekipmanın sağlanmasını ve yangın güvenliği ve tahliye prosedürlerinin izlenmesini içerebilir.
Bir ofis taşıma sırasında hareket eden kamyon için park düzenlemelerini hesaba katmak neden önemlidir?
Hareket halindeki kamyon için park düzenlemelerinin dikkate alınması, hareketin sorunsuz ve herhangi bir aksama olmadan ilerlemesini sağlamak için önemlidir. Bu, hem eski hem de yeni yerlerde park yeri ayırmayı ve asansörlere ve binanın diğer alanlarına erişim için düzenlemeler yapmayı içerir.
İlgili Makaleler
- TAŞIMA ŞİRKETLERİ: 2023'de En İyi Şirketler(Güncelleme)
- Daha Fazla Mortgage Kredisi Kapatmak için 6 İpucu
- CRAWL UZAY KAPSÜLASYONU: Adım Adım Kılavuz ve ihtiyacınız olan her şey
- Erkek Giyim Günlük İş Giyim: Erkekler için en iyi iş günlük giyim (+ipuçları)
- Geleneksel İşletmeyi Çevrimiçi İşletmeye Taşımanın Avantajları
- AİLE OFİSİ NEDİR? Nasıl çalışır
4 yorumlar
Daha fazla bilgi için lütfen bekleyin! Daha fazla bilgi için bkz. Einen Projektmanager einzustellen, ist schonmal eine sehr gute Idee!
Vielen Dank für den hilfreichen Yorumlar! Her şeyi kontrol etmek için bir yere gitmeden önce. Es gibt einiges zu sahile.
Meine Freundin führt ein kleines Unternehmen ve möchte demnächst içinde ein größeres Büro ziehen. Ball ins rollen için en iyi planlar ve planlar. Daha fazla bilgi için bkz. Mitarbeiter wohl um Hilfe ısırılan kann, daha fazla bilgi.
Bei mir steht der Privatumzug an. Durch den Beitrag weiß ich, her şey sahildeydi. Aufbau der Möbel werde ich dennoch als erstes machen, sobald die neue Wohnung frei ist.