Herhangi bir işletme için gerekli bir araç, belge yönetimi yazılımıdır. Hizmete bağlı olarak işbirliğini hızlandırabilir, verileri daha kapsamlı bir şekilde koruyabilir ve yasalara uygunluğu sağlayabilir. Windows, Android vb. için dijital belgeleri uygun bir şekilde yönetmek ve bunlarla çalışmak için çok önemli bir araç, ücretsiz belge yönetimi yazılımıdır. Ek olarak, iş akışınızın verimliliğini artırır ve zaman ve kaynakları serbest bırakır. Böylece, bu araçlar, bir dosya dolapları ve akıl almaz miktarda kağıt okyanusunu elemek yerine paha biçilmez belgelerinizi saklamanıza yardımcı olan bir elektronik arşiv oluşturmanıza olanak tanır.
Doküman Yönetim Yazılımı Ücretsiz
Dokümanlar, doküman yönetim yazılımı kullanılarak bir organizasyon içinde yaratıldıkça, saklandıkça ve dağıtıldıkça, kağıt kayıt tutmanın maliyeti ve karmaşası azalırken verimlilik artar. Kağıt kayıtlarınız, mükemmel belge yönetimi (DMS) yazılımının yardımıyla kolayca dijital dosyalara dönüştürülebilir ve düzenlenebilir.
Bir belge yönetim aracının etkili olabilmesi için belge depolama, paylaşma ve işbirliği, sürüm kontrolü ve güvenilir güvenlik dahil olmak üzere belirli temel bileşenleri olmalıdır. Fiziksel dosyalarınız önce tipik bir belge yönetim sistemi kullanılarak taranacak ve dijitalleştirilecektir. Ardından, gerektiğinde her zaman bulunabilmesi için yakın zamanda sayısallaştırılan dosyayı dizine ekler. Son olarak, dosyalar düzenlenir ve güvenli bir veritabanında tutulur.
Doküman Yönetim Sisteminin Özellikleri?
# 1. Bulut Erişimi
Doküman yükleme ve indirme, herhangi bir yerden herhangi bir zamanda bir DMS ile mümkün olmalıdır. Dokümanlar, yükleme, erişim ve indirme yoluyla çalışanlar tarafından her zaman ve herhangi bir yerden erişilebilir olmalıdır. Sonuç olarak, belge yönetim sistemleri bulut erişimi gerektirir. Bulut tabanlı bir belge yönetim sisteminin en büyük yararı, personele işbirliği yapma ve herhangi bir yerden dosyalara erişme esnekliği sağlamasıdır.
# 2. Kullanımı Kolay Arayüz
Kullanıcı dostu ve çekici bir kullanıcı arayüzü, sıklıkla kullanıldığı için bir DMS için çok önemlidir. Doküman yönetim sistemi, dokümanlara kolay erişim için kullanıcı dostu bir arayüze sahip olmalıdır. Belge yönetim sisteminizin kullanımı zorsa, yatırımınızdan en yüksek değeri elde edemezsiniz ve üretkenliğiniz düşer.
#3. Güçlü Arama Yetenekleri
Bir belge yönetim sistemi, kullanıcıların tüm içeriğe hızlı bir şekilde göz atmasını ve gerekli belgeyi bulmasını sağlayan bir arama özelliğine sahip olmalıdır. Tüm dosya türleri için destekler. Bir belge yönetim sistemi, gerçekten dinamik ve sağlam olmak için çeşitli dosya türlerini işleyebilmelidir.
#4. Tüm Dosya Formatları İçin Destek
Son birkaç on yılda teknolojinin gelişimini takip eden herkes, dosya formatlarının süregelen gelişiminin farkındadır. Şu anda profesyonel dünyayı .pdf ve.docx gibi popüler uzantılar yönetiyor olsa da, başka dosya biçimleri de mevcuttur. Doküman yönetim sisteminiz mümkün olduğu kadar çok farklı dosya türünü desteklemelidir. Bu, gelecekte herhangi bir sorunla karşılaşmayacağınızı garanti eder.
Doküman Yönetim Yazılımı Türleri
1 numara. Belge Saklama Yazılımı
Bu tür yazılımların kullanılması, belgelerin güvenli, merkezi olarak depolanmasına ve düzenlenmesine olanak tanır. Tipik olarak, belge arama, etiketleme ve arşivleme gibi öğelere sahiptir.
2 numara. Belge İşbirliği Yazılımı
Bu tür yazılımların amacı, birden çok kullanıcının işbirliği yapmasını kolaylaştırmaktır. Sıklıkla görev yönetimi, sürüm kontrolü ve belge paylaşımı gibi öğelerden oluşur.
#3. Belge Görüntüleme Yazılımı
Belge tarama ve dijital depolama, bu tür yazılımlar kullanılarak gerçekleştirilir. Tipik olarak, barkod tanıma ve optik karakter tanıma (OCR) gibi yeteneklere sahiptir.
#4. Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) Yazılımı
Görüntüleri, videoları ve ses dosyalarını yönetmek için büyük ölçekli belge yönetim sistemleri ve diğer içerik yönetim sistemlerinin her ikisi de mevcuttur. Tipik olarak, iş akışı otomasyonu, belge sürüm oluşturma ve güvenlik gibi öğelere sahiptir.
Doküman Yönetim Yazılımının Faydaları
#1. Daha Yüksek Verimlilik
DMS'nin açık bir avantajı, zaman değerli olduğu için sıklıkla daha yüksek üretkenliğe dönüşen zamandan tasarruf etmesidir. Daha hızlı ve daha etkili belge alma, müşteri memnuniyetini ve personel moralini artırabilir. Ek olarak, belge yönetimi programları, herhangi bir kuruluşun değişen gereksinimlerine uyum sağlayacak şekilde ölçeklendirilebilir. İşte bu nedenle iş süreçlerini modernize etmek mantıklıdır. Dosyalarınızı düzenlemek ve yönetmek için bir belge yönetim sistemi kullanmak, ekibinizin ve sizin üretkenliğinizi artıracaktır.
# 2. Daha Fazla Güvenlik
Belge yönetimi yazılımı, hassas belgeleri korumak için şifreleme ve erişim kontrolü gibi gelişmiş güvenlik özellikleri sunar. Kağıt dosyalar hala kullanımdayken, onları korumak, oturum kapatma sayfaları, kilitli dosya dolapları ve güvenlik protokolleri gibi zaman alıcı ve etkisiz güvenlik önlemlerinin kullanılmasını gerektiriyordu. Kuruluşlar, her dosyanın farklı bir güvenlik düzeyine sahip olmasına da izin veren belge yönetim sistemlerini kullanarak belgeleri şifreleyebilir. Sadece şirket ve çalışanları için kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda belge güvenliği sürecinin etkinliğini de artırır.
# 3. Basitleştirilmişd İşbirliği
İş arkadaşlarınızla belgeler üzerinde işbirliği yapmak, belge yönetimi yazılımıyla daha basit hale getirilerek daha hızlı ve daha etkili iş akışları sağlanır. Gelişmiş bir belge yönetim sistemi, içeriğe hızla erişme ve işbirliği yapma sürecini büyük ölçüde basitleştirir. Çeşitli kaynaklardan indirilen belgelere erişim olanağı birçok yerde mevcuttur. Elektronik görüntüleme sayesinde paylaşılan belgeler e-posta veya internet yoluyla gönderilebilir. DMS ile iş süreçleri daha görünür hale gelir ve iş akışı izleme potansiyel olarak iyileştirilir. Harici kullanıcıların yetkili erişimine izin verilebilir ve izlenebilir.
#4. Kolay Alma
Kağıtları dolaplarda veya depolama alanlarında saklamak artık alışılmış bir şey değil. Bir belge, belge yönetim yazılımı kullanılarak dijital forma dönüştürüldüğünde, ona erişimi olan herkes onu hemen görüntüleyebilir. Bir belge yönetim sisteminin kullanıcıları, belgenin adını, bir anahtar kelimeyi, içeriğini veya belgeyi kataloglamak ve izlemek için kullanılan diğer tanımlayıcı bilgileri kullanarak belgeleri arayabilir. Bu görev, bilgisayar kullanan bir çalışan tarafından hızlı ve etkili bir şekilde tamamlanabilir.
Doküman Yönetim Yazılımı Seçme Kriterleri
- Maliyet: Yazılımın fiyatının yanı sıra bakım, yükseltme ve destek için ek ücretleri dikkate alın.
- Destek: Güvenilir müşteri hizmetlerine sahip bir yazılım sağlayıcı seçin.
- Ölçeklenebilirlik: Yazılımın şirketiniz genişledikçe büyüyeceğinden emin olun.
- Özellikler: İş akışı otomasyonu, belge sürüm oluşturma ve arama işlevi dahil olmak üzere yazılımın özelliklerini dikkate alın.
- Yazılımın halihazırda sahip olduğunuz sistem ve programlarla uyumluluğunu kontrol edin.
- Belgelerinizi hızlı ve basit bir şekilde yönetmek için, kullanımı ve anlaşılması basit olan bir yazılım arayın.
Kişisel Doküman Yönetim Yazılımı Ücretsiz
# 1. Izdiham
Bilgi paylaşımını ve işbirliğini teşvik eden bir ekip çalışma alanı olan Confluence, uzaktan çalışanlar için uygundur. Elektronik belgeleri yönetmek için bir sistem olarak işlev görebilir. Kullanıcılar, yerleşik özellikler sayesinde belgelerin sürümlerini yönetebilir, düzenleyebilir, arayabilir ve yönetebilir. Confluence, akıllı belge kontrol yazılımı olarak hareket ederek baştan sona paylaşılan bir belge deposunun yerini alır.
Confluence, çeşitli diğer belge yönetimi programlarını kullanan küçük, orta ölçekli ve büyük kuruluşlar için en uygunudur. Box, Dropbox ve Google Drive gibi diğer belge yönetim sistemleri, Confluence ile doğrudan ve sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir.
Ek olarak Confluence, kullanıcıların mevcut Word belgelerini Confluence wiki sayfalarına aktararak masaüstü programlarına ve bunlarla ilişkili belgelere olan ihtiyacı azaltmasına olanak tanır.
Fiyatlandırma
- Ücretsiz: 0 $
- Standart: $ 5.50
- Premium: 10.50 ABD doları
2 numara. Dropbox İşletmesi
Pazar lideri dosya senkronizasyonu, işbirliği ve kapsamlı yönetim ve güvenlik özellikleriyle Dropbox Business, dünya çapında 300,000'den fazla işletme ekibi ve çoğu Fortune 500 tarafından kullanılan en iyi elektronik belge yönetimi platformudur. Dropbox'ın işletme hesapları tarafından sağlanan 1 TB'lık başlangıç alanı, gerektiğinde ve gerektiğinde artırılabilir. Kullanıcılar ayrıca ekip üyelerinin ve klasör erişimini de kontrol edebilir. Herhangi bir dosya, klasör veya sabit sürücü, Dropbox kullanılarak güvenli bir tesis dışı depolama konumuna yedeklenebilir.
Şirketler artık ekip yönetimini kolaylaştıran, veri güvenliğini ve uyumluluğu destekleyen ve onlara ekiplerinin nasıl çalıştığı hakkında yararlı bilgiler veren yeni Dropbox yönetici özelliklerine erişebilir.
Fiyatlandırma:
- Standart: Kullanıcı başına aylık 12.50 ABD doları
- Standart + DocSend: Kullanıcı başına aylık 50 ABD doları
- Gelişmiş: Kullanıcı başına aylık 20 ABD doları
# 3. kutu
Kutu, işletmelerin içeriği etkili bir şekilde oluşturmasına, üzerinde işbirliği yapmasına ve yönetmesine yardımcı olan tek bir belge iş akışı platformudur. Ekipler ve kuruluşlar, bulut yerel belge yönetimi platformu "Box"ın yardımıyla, güvenliğini ve kontrolünü sürdürürken herhangi bir cihazdan güvenli bir şekilde içerik oluşturabilir ve içerik üzerinde işbirliği yapabilir.
Box, ekiplerin ve işletmelerin güvenlik sınıflandırmaları uygulamasına, dosyaları düzenlemeyi önlemek için kilitlemesine ve tek tek dosyalarda katı kullanıcı izinleri belirlemesine olanak tanıdığı için daha fazla şeffaflık sağlar.
Fiyatlandırma:
- Başlangıç: Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
- İşletme: Kullanıcı başına aylık 15 ABD doları
- Business Plus: Kullanıcı başına aylık 25 ABD doları
- Kurumsal: Ayrıntılı fiyatlandırma bilgileri için İletişim Kutusu.
- Box Personal bir kullanıcı için ücretsizdir. 2 haftalık ücretsiz deneme sunar
Dünyanın en büyük işletme ve kuruluşlarından bazıları, SharePoint olarak bilinen mükemmel belge yönetimi aracını kullanıyor. Kuruluşlar içinde belgeleme ve bilgi paylaşımı yönetimi, SharePoint'ten büyük ölçüde yararlanmıştır. Son derece özelleştirilebilir olmasının yanı sıra SharePoint, Microsoft'un verimlilik uygulamaları ekosistemini kullanan işletmeler için idealdir çünkü kullanıcılara önemli miktarda zaman kazandırır.
Mobil cihazların eklenmesiyle, SharePoint artık yalnızca bir masaüstü veya dizüstü bilgisayar uygulaması değildir. Sonuç olarak, SharePoint aktif bir elektronik belge yönetim aracıdır.
Fiyatlandırma:
- SharePoint Online (Plan 1): Kullanıcı başına aylık 5.00 ABD doları
- SharePoint Online (Plan 2): Kullanıcı başına aylık 10.00 ABD doları
- Office 365 E3: Kullanıcı başına aylık 20.00 ABD doları
#5. Google sürücü
Her büyüklükteki kuruluş, en iyi ve en güvenilir belge yönetimi platformları arasında yer alan Google Drive'a güveniyor. Üstün sürüm kontrolü ve paylaşım yetenekleri ile Google Drive, çok çeşitli farklı cihazlarda kullanılabilir. Ekipler ve kuruluşlar için harika bir seçenektir çünkü Gmail ile sorunsuz bir şekilde entegre olur ve kullanıcıların klasörleri ve alt klasörleri kullanarak belge iş akışları oluşturmasına olanak tanır.
Google Drive'ın en iyi yönlerinden biri, bir ekibin belgeler, e-tablolar, sunular ve çizimler üzerinde birlikte çalışabilmesidir. Aynı anda tek bir belge üzerinde en fazla 50 kişi işbirliği yapabilir.
Kullanıcılar, Google Drive'ı kullanarak dosya ve klasörler için akıllı aramalar yapabilir. Google Drive'daki arama motoru, başlıkta veya içerikte belirli kelimeler içeren dosyaları arar. Kullanıcılar, belirli bir kişi tarafından veya belirli bir kişiyle paylaşılan dosyaları, dosya türüne göre, bir dosyanın düzenlendiği belirli tarihler için ve çok daha fazlasını arama yeteneği dahil olmak üzere çeşitli arama seçeneklerine erişebilir.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: 15GB
- Temel: Ayda 100 ABD Doları veya yıllık 1.99 ABD Doları karşılığında 19.99 GB.
- Standart: Ayda 200 ABD Doları veya yıllık 2.99 ABD Doları karşılığında 29.99 GB.
- Premium: Ayda 2 ABD Doları veya yıllık 9.99 ABD Doları ile 99.99 TB
# 6. Microsoft onedrive
Microsoft Office üretkenlik paketinin bir bileşeni olan Microsoft OneDrive, çevrimiçi dosya senkronizasyonu ve depolama sunar. Kullanıcılar dosyaları orada depolayabilir ve bunlara herhangi bir cihazdan erişebilir ve gerçek zamanlı işbirliği için özelliklere sahiptir.
Önemli miktarda ücretsiz depolama (5 GB), diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlayan güçlü işbirliği yetenekleri ve Microsoft Office araçlarıyla sorunsuz bir şekilde uyumludur.
Microsoft OneDrive, belge, elektronik tablo ve sunum oluşturmak ve düzenlemek için geniş bir araç yelpazesine sahiptir. Öte yandan, küçük bir depolama alanı (ilk 5 GB'ın üzerinde) bazı kullanıcılar için yeterli olmayabilir.
# 7. Belgeler
DocuWare, birincil işlevinin dışında birçok kullanıma sahip mükemmel bir bulut tabanlı belge yönetim aracıdır. Faturaları işlemek, çalışanları yönetmek, satışları teşvik etmek ve diğer görevler için kullanılabilecek bir araçtır.
Her türlü fiziksel dosyanın sayısallaştırılmasına yardımcı olabilir. Belgeler daha sonra özel elektronik arşivlerde tutulabilir. Yukarıda listelenen avantajlara ek olarak, yazılım iş akışlarını otomatikleştirmede ve karmaşık yönetim prosedürlerini anlaşılır hale getirmede mükemmeldir.
DocuWare, belge işbirliğini ve paylaşımını geliştiren başka bir araçtır. DocuWare kullanarak uzaktan çalışan çalışanlarla bağlantı kurmak mümkündür. Fiyat: Ücretsiz deneme, Kişiselleştirilmiş fiyatlandırma
# 8. Birtrix24
Yazılımı kullanarak dosyalarınızı kolayca saklayabilir ve yönetebilirsiniz. Takvimler, galeriler, wiki'ler ve diğer dosya türleri dahil olmak üzere çeşitli dosya türlerinin yönetimini sağlar ve birkaç intranet hizmetini destekleyecek donanıma sahiptir. Ekiple ilgili gelişmiş özelliklere erişilebilir ve işbirliği araçlarıyla birlikte CRM özellikleri de mevcuttur. Aşağıdaki özelliklere sahiptir:
- Seçenekler arasında kendi kendine barındırılan, genel bulut ve bulut bulunur
- Hem yerel hem de çevrimiçi belge düzenleme yardımı.
- Hem iOS hem de Android'de kullanımı kolay
- Size hem şirket içi hem de bulut depolama seçenekleri sunar.
- İş arkadaşlarınızla daha verimli çalışmanızı sağlar
Doküman Yönetim Yazılımı Ücretsiz Windows
# 1. OpenDocMan
Belgeleri merkezi olarak depolamak ve bunlara erişmek için OpenDocMan adlı açık kaynaklı bir DMS yapılmıştır. Kullanıcı dostu, son derece sezgisel arayüzü ile kullanıcıları kendine çeker. Hem Windows hem de Mac kullanabilir ve dağıtımı web tabanlıdır. iOS, Android, Windows veya Blackberry çalıştıran cihazlarda, onu bir belge yönetimi yazılımı uygulaması olarak da kullanabilirsiniz. Belge yönetimi programının tam sürümünü ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Ayrıca uygulama güvenliğini ve paylaşımını mümkün kılar. Birincil işlevleri belge depolama ve indekslemedir. Ayrıca OpenDocMan, iş akışlarının ve e-postaların yönetimine izin verir ve birden çok dili destekler.
# 2. M Dosyaları
Tüm dosyaları tek bir yerde tutan M-Files, belgeleri yönetme sürecini basitleştirir. Hatta herhangi bir manüel çaba göstermenize gerek kalmadan verilerinizi otomatik olarak düzenleyen ve koruyan akıllı, yerleşik yapay zeka teknolojisini kullanarak mevcut klasörleriniz ve sistemlerinizle entegre olabilir. M-Files, Windows kullanıcıları için belge yönetim yazılımlarından biridir. Temel özellikleri şunları içerir:
- İçeriği yapılandırarak ve düzenleyerek belgeleri yönetir.
- Manuel süreçleri otomatikleştirerek çalışan verimliliğini artırın.
- Belgelerde yapılan her değişikliğin kaydı ve takibi mevcuttur.
- Bu çevrimiçi belge yönetimi aracı, kullanımı kolay bir kullanıcı arabirimi sunar.
# 3. Kristal DMS
Windows kullanıcıları bu ücretsiz belge yönetimi yazılımını indirebilir. Doküman yönetimi, takibi ve saklanması bununla mümkündür. Belgeleri yönetmek için çeşitli klasörler oluşturabilir ve bunların içine belgeler koyabilirsiniz. Belgeleri çeşitli kullanıcılarla paylaşmanıza olanak tanır. Belirli belgeleri kimlerin görüntüleme ve düzenleme erişimine sahip olduğunu kontrol edebilirsiniz. Ödeme seçeneğini kullanarak, kullanıcıların belgelere erişimini daha da sınırlayabilirsiniz. Bu yazılım, belge güvenliğini sağlamak için oturum açmaları, oturumları kapatmaları, tarihleri, IP adreslerini, klasör adlarını vb. günlüğe kaydeder. Ek olarak, yetkisiz kişilerin belgelerinize erişmesini engellemek için bir parola koruma özelliği sunar. Krystal DMS'nin ücretsiz sürümünü kullanırken belgeleri depolamak için yalnızca 512 MB depolama alanı kullanabilirsiniz. Bunun dışında, bu program belgeleri yönetmede mükemmeldir.
# 4. Açık havada
Bu, ücretsiz ve özelliklerle dolu ek bir ücretsiz Windows belge yönetimi yazılımıdır. Bu yazılımla çok sayıda belgeyi yönetmek basittir. Bu durumda, bir parola ile korunan merkezi bir depolama alırsınız. Bu yazılımla kullanıcılar oluşturabilir ve onlarla oldukça kolay bir şekilde belge paylaşabilirsiniz. Ek olarak, kullanıcılara yalnızca belirli belgeleri görüntüleme veya düzenleme olanağı verebilirsiniz. Ücretsiz olmasına rağmen, herhangi bir depolama kısıtlaması olmadan gerekli tüm belge yönetimi özelliklerini sağlar.
# 5. MantıksalDOC
Bu, Windows için başka bir açık kaynaklı, ücretsiz belge yönetimi yazılımıdır. Belgeleri tek bir yerde düzenlemek için kullanılabilir. Verilerin güvenliğini sağlamak için tek bir erişim noktası kurar. Bu nedenle, yalnızca izin sahibi kullanıcılar belgelere erişebilir. Bu yazılım hem işletmeler hem de bireyler için uygundur çünkü kullanımı oldukça basittir. Yükleme için çeşitli dosya formatları mevcuttur. Ayrıca belgeler burada düzenlenebilir ve görüntülenebilir. Burada, tercihlerinize göre belgeleri düzenlemek ve ayırmak için klasörler oluşturabilirsiniz. Ek olarak, önemli belgeler daha sonra kullanılmak üzere yer imlerine eklenebilir. Veri kaybını önlemek için yeni eklenen verilerin otomatik yedeklemelerini düzenli olarak gerçekleştirir. Size kolaylık sağlamak için, her türlü belgeyi bulmanızı kolaylaştıran çok sağlam bir indeksleme sunulmaktadır.
Hangi Ücretsiz Doküman Yönetim Yazılımı En İyisidir?
Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına ve hedeflerine bağlı olarak, en iyi ücretsiz belge yönetim sistemi yazılımı vardır. En iyi ücretsiz açık kaynaklı belge yönetimi programları OpenDocMan, Krystal DMS, LogicalDOC, Confluence, bitrix24 ve Alfresco Community'dir.
Açık Kaynak BYS Nedir?
Açık kaynaklı yazılım, kullanıcıların yazılımı daha iyi hale getirmek için sık sık değiştirmesine ve yeniden kullanmasına izin verilen ücretsiz olarak dağıtılabilir kaynak koduna sahiptir. İşletmeler, açık kaynaklı belge yönetimi yazılımı kullanarak süreçlerini dijitalleştirebilir ve verilerini özel sunucularda depolayabilir. Herkesin erişmesi, değiştirmesi ve güncellemesi için hazırdırlar. Ek olarak, kullanıcılar özellik eklemek veya değiştirmek için açık kaynaklı belge yönetim sistemlerine kendi kodlarını ekleyebilirler.
Google'ın Doküman Yönetim Sistemi Var mı?
Google Drive adlı bulut tabanlı bir uygulama, belgeler oluşturmanıza, düzenlemenize, saklamanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. AODocs, Google Drive ve Workspace (önceki adıyla G Suite) ile sorunsuz entegrasyona sahip tek belge yönetim sistemidir.
Microsoft'un Doküman Yönetim Sisteminin Adı Nedir?
SharePoint, OneDrive ve Microsoft Dynamics'e ek olarak Microsoft 365, çeşitli belge yönetimi seçenekleri sunar. MS Erişimi. MS Access, ne kadar basit görünse de verimli bir Microsoft belge yönetim sistemi oluşturmak için güçlü (ve ücretsiz) bir araçtır. Microsoft Office belgeleri, bir belge yönetim sistemi kullanılarak yönetilebilir
Kolay Doküman Yönetim Sistemi Nedir?
Basit DMS (Belge Yönetim Sistemi) güçlü, uyarlanabilir ve ölçeklenebilir bir ECM çözümüdür. Sonuç olarak, büyük ve küçük olanlar da dahil olmak üzere her büyüklükteki işletme için mükemmel bir belge yönetim sistemi olarak hizmet vermektedir. DMS yazılımı, kurumsal verilerinizi ve dijital arşivlemenizi işletmeniz için bir kaynağa dönüştürür.
Acrobat bir Doküman Yönetim Sistemi midir?
Belge yönetimi programı Adobe Acrobat, PDF dosyalarını oluşturmayı, düzenlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır. Siz ve aileniz, Acrobat'ın yardımıyla her türlü belgeyi hızlı ve kolay bir şekilde yönetebilir ve önemli şeyler için daha fazla zaman kazanabilirsiniz.
Google Dokümanlar'da Doküman Yönetimi Nedir?
Dokümanlar, bulut tabanlı bir uygulama olan Google Drive kullanılarak oluşturulabilir, düzenlenebilir, saklanabilir ve paylaşılabilir. Dokümanlar Bulutta saklanır ve kullanıcıların sistemin yerel kopyalarıyla senkronize edilir; bu, birçok işletme tarafından bir dosya yönetim sistemi olarak bu şekilde kullanılır.
Sonuç
Dokümanlar sıklıkla sistem tarafından merkezi bir havuz aracılığıyla saklanır, bunlara erişilir ve yönetilir. Ek olarak, dahili veya harici belge paylaşımı seçeneklerinin yanı sıra yayınlama ve revizyon kontrol araçlarına sahip olabilir. Belgelerin iş akışı, dosya paylaşımı ve elektronik belge yönetimi, hem büyük hem de küçük işletmelere fayda sağlayan belge yönetimi yazılımı ile kolaylaştırılmıştır.
Doküman yönetimi yazılımı için herkese uyan tek bir seçenek yoktur. İşletmeniz için en iyi yazılım, benzersiz gereksinimlerinize ve finansal kısıtlamalarınıza bağlı olacaktır. Seçeneklerinizi araştırmak için biraz zaman harcamak, hangi niteliklerin sizin için en önemli olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır. Uygun belge yönetimi yazılımıyla üretkenliği artırabilir, ekip çalışmasını geliştirebilir ve belge yönetimi süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
İlgili Makaleler
- BAYİ YÖNETİM SİSTEMLERİ: 10'de En İyi 2023 Sistem ve Araç
- BELGE YÖNETİM ARAÇLARI: Kullanımlar, Ücretsiz Araçlar ve Kılavuz
- BELGE YÖNETİM SİSTEMİ: 15'ün Tanımı ve En İyi 2023 Yazılım Çözümü
- DAĞITIM YÖNETİM SİSTEMİ: 2023 En İyi Yazılım
Referanslar
