Dijital varlık yöneticisi, bilgisayarın kendisi kadar önemlidir. Dijital varlık yöneticisi, bilgisayarla ilgili tüm görevlerden sorumludur: bilgi edinme, kategorilere ayırma ve depolama. Ama iş bu kadar mı? Bir dijital varlık yöneticisinin tam iş tanımını, ortalama maaşı ve nasıl bir yönetici olabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Dijital Varlık Yöneticisi Kimdir?
Bir dijital varlık yöneticisi, bir varlık yönetim sisteminin tasarımından ve yürütülmesinden sorumludur. Bu pozisyondaki sorumluluklarınız arasında dijital varlıkların envanterini çıkarmak, etkili veri tabanları geliştirmek, tüm dijital varlık sistemlerini izlemek ve yeni yükseltmeleri denetlemek yer alıyor. Birçok dijital varlık yöneticisi, içerik yönetimi veya sistem kullanıcı eğitimi gibi ek sorumluluklar üstlenir. Bu pozisyon için bilgisayar bilimi, bilgi teknolojisi veya ilgili bir disiplinde lisans derecesi gereklidir. Dijital varlık yönetimi yazılımı bilgisi, iyi iletişim becerileri ve genellikle belirli bir varlık yönetim sistemi ile birkaç yıllık geçmiş yönetim deneyimi de gereklidir.
İş Tanımı Dijital Varlık Yöneticisi Ne Yapar?
Tahmin edebileceğiniz gibi, dijital varlık yöneticileri bir kuruluşun dijital varlıklarından sorumludur. Bu, dijital dosyaların uygun bir şekilde adlandırılmasının ve bir dijital kitaplıkta saklanmasının sağlanmasını içerebilir. Bu varlıkları yönetmek için yöntemler tasarlamak da yaygındır. Bununla birlikte, işlev, dosya izinlerini ve kullanım haklarını korumak da dahil olmak üzere, bu dijital varlıkların çalışanlar ve genel halkla nasıl etkileşime girdiğini kontrol etmeyi de gerektirir.
Dosyaları veya diğer dijital varlıkları yönetmek için çoğu Dijital Varlık Yöneticisi dijital varlık yönetim sistemlerini kullanır. Asset Manager'ı bir dijital dosya kütüphanecisi olarak düşünün, ancak bu işin yalnızca bir yönüdür. Bu kişiler pazarlama departmanları, programcılar, son kullanıcılar ve diğer departmanlar arası ekiplerle işbirliği yapacaktır.
Digital Assets Manager'ın İş Tanımını Anlama
Dijital varlıklar, kullanım haklarına sahip ikili biçimde dosyalardır. Ses kayıtları, videolar ve fotoğraflar gibi medya dosyaları ve blog girişleri, e-kitaplar ve pazarlama kopyası gibi metin dosyaları varlık örnekleridir. Dijital varlık yöneticileri, bir kuruluşun dijital varlıklarını toplamaktan, sınıflandırmaktan, yönetmekten ve korumaktan sorumludur. Bu sorumlulukları tamamlamak için sıklıkla bir Dijital Varlık Yönetimi (DAM) sistemi kullanırlar. Dijital varlık yöneticileri, DAM sistemini yönetirken sıklıkla varlık kütüphanecileri ve küratörleri olarak hizmet eder.
Dijital varlık yöneticileri aşağıdakilerden sorumludur:
- Bağlantılı dosya kullanım haklarının verimli adlandırılması, depolanması ve yönetimi.
- Dijital varlık erişiminin ve kullanımının yönetimi ve izlenmesi, marka tutarlılığı, uyumluluk ve telif hakları garanti edilir.
- Varlık promosyonu ve kullanım optimizasyonu
Yönetişim, araştırma, rehberlik, uygulama ve hatta araç geliştirme, dijital varlık yöneticilerinin tüm sorumluluklarıdır. Şirketin varlıklarını tek bir yerde toplayarak medyayı çok sayıda ekip ve varlık geliştiricisi tarafından aranabilir ve kullanıma hazır hale getirir ve düzenler.
Genel olarak, bir Dijital Varlık Yöneticisi yalnızca teknolojiyi değil, aynı zamanda onunla etkileşime giren insanları ve süreçleri de denetlemelidir.
Ne demek istediğimizi anlamanız için bunu parçalayalım:
#1. İnsanlar
Büyük bir teknoloji sunumu planlanıyorsa, Dijital Varlık Yöneticisi, dağıtımın başarısına katkıda bulunmak için paydaşların katılımına dahil olabilir.
Alternatif olarak, teknoloji tanıtıldıktan sonra fazladan çalışan eğitimi ihtiyacını belirleyebilirler.
Teknik eğitim kılavuzları yazmaktan bile sorumlu olabilirler.
Bir Varlık Yöneticisi, hem ürünü kullanan kişileri hem de aracın kendisini savunan teknoloji uygulaması için bir değişim aracısı olarak hareket edebilir.
Digital Asset Manager ayrıca kullanıcıların dahili veya harici dosyalar veya teknoloji ile nasıl etkileşime girdiğini de izler.
#2. süreçler
Dijital Varlık Yöneticileri, insanlarla dijital araçların kesiştiği noktada çalışır, bu nedenle iş akışları ve bunların nasıl iyileştirileceği konusunda güçlü bir göze sahip olmalıdırlar.
Sistemleri tasarlarlar, test ederler, ne olduğunu belgelerler ve gerektiğinde yıkarlar, durularlar ve tekrarlarlar.
Ayrıca eski platformları ve prosedürleri düzene sokan yeni teknolojileri geliştirmekten ve uygulamaktan da sorumlu olabilirler.
Varlık yöneticileri ayrıca teknoloji bütçeleri oluşturabilir ve yönetebilir.
#3. teknoloji
Digital Asset Manager, kullanıcı benimseme modellerini ve harici tüketici katılımını izler.
Bir web sitesinde potansiyel olarak video veya diğer görsel varlıkları yönetmenin yanı sıra, meta verileri yönetebilir ve değerlendirebilir, sınıflandırma veya etiketleme üzerinde çalışabilir veya son kullanıcılara talimat verebilirler.
İş akışlarını tasarlar ve şirketleri adına yönetirler.
Bir Varlık Yöneticisinin sorumlulukları, dosyaların güvenliğini izleme ve izlemenin yanı sıra verileri korumak için güvenlik protokolleri tasarlamayı içerir.
Dijital Varlık Yöneticisi, otomasyondan yararlanan iş akışlarının ve prosedürlerin yol haritasına sıklıkla dahil olur ve insanların daha akıllı çalışmak için teknolojiyi kullanmalarına yardımcı olur. Bununla birlikte, teknolojinin yönetimine ve çalışanların dijital çerçeveler içindeki günlük etkileşimlerine de yardımcı olurlar.
Bir dijital varlık yöneticisinin iş tanımı aşağıdaki şekilde özetlenmiştir:
#1. Merkezileştirilmiş Varlık Deposu
Uygun şekilde kataloglanmış varlıkların yanı sıra kullanım hakları, mevcut kullanım ve bağlam hakkında bilgiler içeren bir kitaplık tutun.
#2. Marka Tutarlılığı
Yalnızca yetkili çalışanların erişim izinlerini güncelleyebildiğinden ve dijital pazarlama varlıklarının ilgili ve güncel sürümlerinin kolayca aranabilir olduğundan emin olun.
#3. Yüksek verimlilik
Dijital içeriği aramak ve kullanmak için etkili araçlar oluşturun. Güncel, net kullanım ve lisans bilgilerini yayınlayın.
#4. Tutarlı İçerik Kullanımı
Malzemeye zaman damgaları uygulayın, içerik sona erme tarihlerini otomatikleştirin, kanal varlıklarını kısıtlayın ve içerik kullanımının tekdüzeliğini sağlamak için şirket genelinde içerik geliştirme ve dağıtım düzenlemelerine uyumu zorunlu kılın.
#5. Bilgilendirici ve zamanında raporlama
İzleyici katılımına ilişkin istatistikler de dahil olmak üzere dijital varlıkların erişim, kullanım ve yaşam döngüsü demografik özelliklerine ilişkin metrikleri düzenli olarak analiz edin ve raporlayın.
#6. Lisans ve telif hakkı uyumluluğu
Uygun lisans ve telif hakkı bilgilerinin içeriğe dahil edildiğinden emin olun. Bir lisansın süresi dolduğunda, yayınlanan içeriğin silinmesini otomatikleştirin.
#7. Doğru, açıklayıcı ve tutarlı isimlendirme
Dijital varlık dosya adlarının açıklayıcı, doğru ve tutarlı olduğundan ve varlıkların sistemdeki diğer dosyalara nasıl bağlandığını yansıttığından emin olun.
#8. Meta Veri Etiketleme
Geliştirilmiş organizasyon ve arama ve kullanım kolaylığı için dijital varlıkları oluşturma tarihi, dosya adı, dosya türü ve dosya kategorisi gibi meta veri biçimindeki temel ayrıntılarla etiketleyin. IPTC meta verilerinin dosyaya kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin.
Dijital Varlık Yöneticisi Nasıl Olunur?
Dijital varlık yöneticisi olmak için bilgi bilimi, bilgisayar bilimi veya ilgili bir alanda lisans derecesine sahip olmanız gerekir. Sorumluluklarınız, teknoloji hakkında kapsamlı bir farkındalığın yanı sıra bilgisayar programlama hakkında genel bir kavrayış gerektirir. Fotoğrafları mantıklı bir şekilde organize edebilmeli ve önceden katalog yönetimi bilgisine sahip olmalısınız. Dijital varlıkları değerlendireceğiniz ve içeriği düzenleyeceğiniz için detay odaklı ve eleştirel düşünen biri olmalısınız. Personelinizi yönetmek için iyi liderlik özelliklerine de sahip olmalısınız. Müşteri hizmetleri becerileri ve kendinizi ve başkalarını motive etme kapasitesi de gereklidir.
Dijital Varlık Yöneticisi Olmak İçin Gerekli Beceriler
Dijital Varlık Yöneticileri, teknik uzmanlardan daha fazlası olmalıdır; aynı zamanda üstün iletişimciler olmalıdırlar. Aslında, başkalarını da etkilemeyi seven teknoloji savunucularıdırlar. Dijital Varlık Yöneticileri, kullanıcı deneyimini anlar ve onu geliştirmek için çaba gösterir.
İş için gereken en kritik becerilerden bazıları şunlardır:
- Teknolojiye yoğun ilgi
- İnsanlara büyük sabır
- Üstün iletişim yetenekleri
- Ayrıntılara olağanüstü dikkat
- Veri odaklı mükemmeliyetçi
- Enerji ve uyarlanabilirlik
- Değişim arzusu
- Müşteri hizmetleri yetenekleri
- Programlama yetenekleri
- Analitik ama yaratıcı
- süreç odaklı
- Aktiviteleri takip etme ve sonuçları tutarlı bir şekilde ölçme
- Görevleri önceliklendirme, düzenleme ve gerçekleştirme becerisi
- Koçluk ve liderlik yetenekleri
- İyi organize edilmiş ve yapılandırılmış
- Proje yönetimi yetenekleri
- Veri girişi yetenekleri
Dijital Varlık Yöneticisi pozisyonu için genellikle bilgisayar bilimi veya benzeri bir disiplinde lisans derecesi gerekir. Misyonu, zaman ve paradan tasarruf ederken firma verilerini daha etkin bir şekilde yönetmenin yollarını belirlemektir.
Dijital Varlık Yöneticisi Olmak İçin Gerekli Yazılım Yeterliliği
Dijital Varlık Yöneticisi aşağıdaki alanlarda temel programlama bilgisine sahip olmalıdır:
- HTML / CSS
- Java
- Linux
- Apache
- SQL'im
- PHP
- Unix
- kerpiç
DAM ve CMS platformlarının yanı sıra ADA, meta veriler, sınıflandırma ve SEO hakkında bilgi sahibi olmalıdırlar. Ayrıca dijital haklar yönetimi ve web yayıncılığına aşina olmalıdırlar.
Dijital Varlık Yöneticisinin Maaşı
Bir dijital varlık yöneticisinin tipik maaşı nedir? 29 Ağustos 2023 itibariyle, ortalama Dijital Varlık Yöneticisi maaşı 61,589 $ ve maaş aralığı 52,708 $ ile 71,218 $ arasındadır. Maaş aralıkları, eğitim, sertifikalar, ek yetenekler ve alanınızda çalıştığınız yıl sayısı gibi çeşitli şeylere bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir.
CMS ve DAM Platformları Arasındaki Fark Nedir?
Bir CMS'yi düşündüğünüzde, açılış ve ürün sayfaları gibi web sitesi içeriğini düşünürsünüz. DAM, hem şirket genelindeki dijital varlıkları yönetme sürecini hem de tüm malzeme kitaplığınızı (web siteniz dahil) çeşitli ortamlarda organize eden ve dağıtan yazılımı ifade eder.
CMS ve DAM çözümleri, kurumsal hedefleri desteklemek için sıklıkla birlikte kullanılır. Her birinin temel özelliklerini anlamak, ikisi arasındaki farkları netleştirir ve her birinin içerik yönetimi stratejinizde neden rol oynama olasılığının olduğunu vurgular.
Bir DAM sisteminin temel özellikleri
DAM sisteminiz, yönetimi basit, kullanıcı dostu ve ölçeklenebilir dijital varlıklar için merkezi bir gerçek kaynağı sağlar. DAM sistemleri, fotoğraf ve videolardan PDF'lere ve kelime belgelerine kadar çok çeşitli dijital varlıkları işleyebilir ve işlemleri düzenleyebilir. Ayrıca dosyaları yeniden kullanım için dönüştürebilir, manuel içerik prosedürlerini basitleştirebilir ve global ekiplerin ihtiyaç duydukları herhangi bir öğeyi bulmasına yardımcı olabilir.
Herhangi bir DAM sisteminin temel özelliklerinin bir listesi:
- Tek bir sistemde içerik organizasyonu
- Güvenli self servis erişim
- Dönen varlıkların yayınlanması ve dağıtımı
- İçeriğin dönüştürülmesi ve yeniden kullanılması
- İçeriğin etkinliğini ölçmek için araçlar
- Manuel süreç otomasyonu
Bir CMS'nin Temel Özellikleri
Herhangi bir CMS, web sitenizde materyal yayınlamanıza, silmenize ve değiştirmenize izin vermelidir. Ürün fotoğraflarından ve videolarından blog girişlerine ve sitenizdeki kahraman resimlerine kadar her şeyi halledebilir. Bir CMS ayrıca ekip üyelerinin uygun içeriği değiştirmesine ve kullanmasına izin vermek için SEO kopyasını yönetebilir, web sayfası sürümlerini izleyebilir ve kullanıcı rollerini yönetebilir.
Herhangi bir CMS'nin en önemli yönlerinin bir listesi:
- Çevrimiçi materyalin depolanması, yayınlanması ve düzenlenmesi
- Kullanıcı izni ile erişim kontrolü
- Sayfa oluşturucu yazılımı veya sayfa şablonları
- Aranabilir içerik kütüphanesi
- Blog makaleleri yazma, düzenleme ve yayınlama imkanı
BARAJ Çözümleriyle İlişkili Sorunlar
Geleneksel DAM çözümleriyle çalışırken, dijital varlık yöneticileri aşağıdaki alanlarda çok sayıda sorunla karşı karşıyadır:
- Operasyon
- Birden çok cihaza, platforma ve yerel ayara yayılmış çok sayıda dijital varlık.
- Farklı ekipler, farklı depolama paylaşım prosedürleri kullanır.
- Zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmek için mevcut varlıkları yeniden kullanma gereksinimi
- Varlık yönetimi ve teslimat arasında geçen süre, değişken müşteri deneyimlerine neden olur.
- İfade Kanalları
- Diğer ekipler tarafından kurtarma için yükleme sırasında varlık etiketleme
- Her varlığın birkaç kopyasını yükleme ve üretme
- Hala yapım aşamasında olan ürünler hakkında geri bildirim
- Pazarlama Kanalları
- Çeşitli pazarlama girişimleri için varlık manipülasyonu veya özelleştirme.
- Çeşitli rotalar üzerinden varlık dağıtımı
- Paydaşlarla paylaşım için kontrollü erişim.
- Teknik ve yaratıcı kadroya güven
- gelişme
- Manuel görevlerden kaynaklanan geliştirme darboğazları
- Yavaş ve şişkin olan eski sistemler etkili bir şekilde ölçeklenemez ve yönetilmesi zordur.
- Varlıklar, çeşitli cihazlara teslim edilmek üzere duyarlı bir şekilde uyarlanmıştır.
- Mevcut sistemlerle entegrasyon
Dijital Varlık Koordinatörü Nedir?
Dijital varlık koordinatörü, bir şirketin kitaplığına dahil edilmek üzere görüntülerin ve videoların arşivlenmesini ve etiketlenmesini yönetir. Bu kariyer için bir kuruluşta veya müteahhit olarak çalışabilirsiniz.
Dijital Varlık Örnekleri Nelerdir?
Dijital varlıklar, bunlarla sınırlı olmamak üzere, fotoğrafları, logoları, illüstrasyonları, animasyonları, görsel-işitsel medyayı, sunumları, elektronik tabloları vb. içerir.
Dijital Varlıkların Faydası Nedir?
Dijital varlıkları kullanmanın temel faydalarından bazıları arasında düşük transfer ücretleri, yüksek güvenlik, hızlı işlemler ve yeni pazar fırsatları yer alır.
Bir dijital varlık yöneticisi, marka tutarlılığının korunmasına nasıl yardımcı olabilir?
Bir dijital varlık yöneticisi, logolar, renkler ve tipografi gibi marka varlıklarını depolamak ve düzenlemek için merkezi bir konum sağlayarak marka tutarlılığının korunmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, yalnızca yetkili kullanıcıların bu varlıklara erişmesini ve bu varlıklarda değişiklik yapmasını sağlayarak erişim kontrolü ve izinler sağlayabilir. Bu, yetkisiz değişikliklerin önlenmesine yardımcı olabilir ve tüm iletişim ve materyallerin kuruluşun marka yönergeleriyle uyumlu olmasını sağlayabilir.
Bir dijital varlık yöneticisi kullanarak varlıkları hızlı ve kolay bir şekilde aramanın ve almanın bir yolu var mı?
Evet, çoğu dijital varlık yöneticisi, kullanıcıların varlıkları hızlı ve kolay bir şekilde aramasını ve almasını sağlayan güçlü arama işlevine sahiptir. Arama işlevi, kullanıcıların ihtiyaç duydukları varlıkları bulmalarına yardımcı olmak için anahtar sözcükler, etiketler ve meta veriler gibi seçenekleri içerebilir.
Bir dijital varlık yöneticisine uzaktan erişilebilir mi?
Birçok dijital varlık yöneticisi bulut tabanlıdır ve bir web tarayıcısı veya mobil uygulama aracılığıyla uzaktan erişilebilir. Bu, kullanıcıların internet bağlantısı olduğu sürece herhangi bir konumdan varlıklara erişmesine ve bunları yönetmesine olanak tanır.
Bir dijital varlık yöneticisi diğer sistem veya yazılımlarla entegre edilebilir mi?
Birçok dijital varlık yöneticisi, içerik yönetimi programları, e-ticaret platformları ve pazarlama otomasyon araçları dahil olmak üzere diğer programlarla veya donanımlarla entegre edilebilir. Kullanıcıların halihazırda kullanmakta oldukları diğer sistemlerdeki varlıklara anında erişmelerini ve varlıkları yönetmelerini sağlamak, iş akışını iyileştirmeye ve süreç düzenlemeye yardımcı olabilir.
Bir dijital varlık yöneticisi farklı dosya biçimlerini ve türlerini destekler mi?
Farklı dosya türleri ve biçimleri, çeşitli dijital varlık yönetimi tarafından desteklenebilir. Bazıları çeşitli dosya türlerini kabul ederken, diğerleri daha uzmanlaşmış olabilir ve yalnızca birkaçını destekler. Bir satın alma işlemi yapmadan önce, bir dijital varlık yöneticisinin şirketinizin gerektirdiği dosya türlerini ve formatlarını desteklediğini doğrulamanız çok önemlidir.
Bir dijital varlık yöneticisi, dijital haklar yönetimine nasıl yardımcı olabilir?
Bir dijital varlık yöneticisi, erişim kontrolü, izinler ve filigran gibi özellikler sağlayarak dijital haklar yönetimine yardımcı olabilir. Ayrıca, erişim için son kullanma tarihlerini belirleme ve kullanıcı etkinliğini izleme ve raporlama yeteneği gibi kullanım haklarını izlemek ve yönetmek için araçlar sağlayabilir. Bu, kuruluşların dijital varlıklarının kullanımını kontrol etmesine ve korumasına yardımcı olabilir.
Sonuç olarak,
DAM sistemlerinin sağladığı muazzam avantajlardan bağımsız olarak, dijital varlık yöneticisi, tüm kuruluş için zaman ve para tasarrufu sağlayan süreçlerle dijital varlıklarınızı yönetmenin en önemli oyuncusudur. Dijital varlık yöneticisi olmayı düşünüyorsanız, ortalama maaş da dahil olmak üzere iş tanımını ve olmak için ihtiyaç duyduğunuz becerileri belirledik.
Sık Sorulan Sorular
Dijital varlık yöneticisi olmak için ne gerekiyor?
Dijital varlık yöneticisi olmak için bilgisayar bilimi, bilgi teknolojisi veya ilgili bir disiplinde lisans derecesine ihtiyacınız var.
Dijital varlık fonu nedir?
Dijital varlık fonu, ortak bir yatırım amacını veya sonucunu paylaşan dijital varlıkları içeren bir yatırım varlığıdır.
Dijital varlık uzmanı nedir?
Dijital varlık uzmanı, dijital varlıkların dijital varlık yönetim sistemine alınmasından, kataloglanmasından, alınmasından ve işlenmesinden sorumludur. Bu pozisyon çoğunlukla video ve zamana dayalı medya ile ilgilidir.
İlgili Makaleler
- KİMLİK YÖNETİM SİSTEMİ(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
- UYUM YÖNETİM SİSTEMİ: Tanımı ve Önemi
- 202'de Web Siteniz İçin En İyi İçerik Yönetim Yazılım Sistemi3
- Varlık Yönetim Yazılımı: En İyi Varlık Yönetim Yazılımı Kılavuzu (Ücretsiz ve Ücretli Seçenek)
- Varlık Yönetimi: Örnekler, Sistemler ve Maaşlar (Güncellendi!)
Referanslar
