Bu kılavuzda Access'i başlatmak ve veritabanı oluşturmak için temel adımların üzerinden geçeceğiz. Bu makale ayrıca sıfırdan bir veritabanının nasıl oluşturulacağını ve çeşitli platformlar ve şablonlar kullanılarak bir veritabanının nasıl oluşturulacağını da ele alacaktır.
Veritabanı Nedir?
Veritabanı, kuruluşların verimli depolama, alma ve işleme için organize ettiği yapılandırılmış bir veri koleksiyonudur. Verileri yöneten ve sorgulama ve güncelleme için mekanizmalar sağlayan bir yazılım sistemidir. Verileri, ayrı ayrı kayıtları ve nitelikleri temsil eden satırlar ve sütunlarla tablolar halinde düzenleyebileceğinizi unutmayın.
Ayrıca veritabanları, müşteri bilgilerinin saklanması, envanter takibi ve finansal yönetim gibi çeşitli uygulamalarda gereklidir. Ayrıca, modern yazılım sistemlerinin temel parçalarıdır ve finans, sağlık, eğitim ve eğlence gibi endüstriler bunları kullanır.
Veritabanlarının Üç Formu Nedir?
1 numara. Düz bir dosya veritabanı:
Düz dosya veritabanı, bilgileri genellikle metin satırı başına bir kayıt olacak şekilde düz metin dosyasında depolar. Alanları virgül veya sekme gibi sınırlayıcılar kullanarak ayırabilirsiniz. Ancak ilişkisel veritabanlarının aksine düz dosya veritabanları basit bir yapıya sahiptir ve birden çok tabloyu ve ilişkiyi destekleyemez.
2 numara. İlişkisel bir veritabanı:
İlişkisel bir veritabanı, benzersiz anahtar alanlarla birbirine bağlanan satırlar ve sütunlar içeren birkaç veri tablosu içerir. Bu veritabanları, verileri okumak, oluşturmak, güncellemek ve silmek için işlevler ve özellikler sunar ve düz dosya yapılarından daha fazla uyarlanabilir.
Ayrıca, veritabanı etkileşimi için basit bir programlama arayüzü sunan, yaygın olarak kullanılan bir kullanıcı uygulaması olan Yapılandırılmış Sorgu Dili (SQL), ilişkisel veritabanları tarafından kullanılmaktadır.
Nesne yönelimli bir veritabanında, bilgi nesneler olarak sunulur ve iki veya daha fazla nesne arasında çeşitli ilişkiler mümkündür. Bu veritabanları, nesne yönelimli bir programlama dili kullanılarak geliştirilmiştir.
Adım Adım Veritabanı Oluşturma
Aşağıdaki adımlar tasarım sürecini oluşturur:
1 numara. Veritabanının hedeflerini belirleyin.
Bu, aşağıdaki eylemler için hazırlanmanıza yardımcı olur:
2 numara. Gerekli verileri bulun ve derleyin.
Sipariş numarası ve ürün adı gibi veritabanında saklamak isteyebileceğiniz tüm verileri bir araya getirin.
3 numara. Bilgilerden tablolar oluşturun.
Verilerinizi, siparişler veya ürünler gibi ana kategorilere veya konulara göre sıralayın. Daha sonra, her konu bir tablodur.
#4. Bilgi öğelerini sütunlandırın.
Her tabloya koymak istediğiniz verileri seçin. Her öğe bir alana dönüştürülür ve tabloda bir sütun olarak gösterilir. Örneğin, Çalışanlar tablosunda İşe Alma Tarihi ve Soyadı alanları bulunabilir.
# 5. Birincil anahtarları belirtin.
Her tablo için birincil anahtarı seçin. Her satırı özel olarak tanımlamaya hizmet eden sütun, birincil anahtar olarak bilinir. Sipariş Kimliği veya Ürün Kimliği'nin iki örnek olduğunu unutmayın.
#6. Tablonun bağlantılarını kurun.
Her tabloyu göz önünde bulundurun ve her tablodaki veriler arasındaki ilişkilere karar verin. Ayrıca, ilişkileri anlamak için daha fazla bilgiye ihtiyaç duyulursa, tablolara alanlar eklemeli veya yenilerini oluşturmalısınız.
#7. Konseptinizi geliştirin.
Tasarımınızdaki hataları kontrol edin. Tabloları yapın, ardından bunlara bazı örnek veri kayıtları ekleyin. Bu nedenle, ihtiyacınız olan sonuçları alıp alamayacağınızı görmek için tablolarınızı kontrol etmelisiniz. Ek olarak, tasarım değişiklikleri gerektiği gibi yapılmalıdır.
# 8. Normalleştirme yönergelerini kullanın.
Doğru olup olmadığını görmek için veri normalleştirme kurallarını kullanarak tablolarınızın yapısını kontrol edin. Değilse, tablolarda gerekli değişiklikleri yapmalısınız.
Veritabanı Mysql Nasıl Oluşturulur
MySQL'de, aşağıdaki sözdizimine sahip CREATE DATABASE deyimini kullanırsınız:
VERİTABANI OLUŞTUR [IF DEĞİLSE] database_name
[KARAKTER SETİ karakter kümesi_adı] [COLLATE harmanlama_adı]Bu söz diziminde:
- CREATE DATABASE anahtar sözcüklerinden sonra, önce veritabanının adını belirtin. Bir MySQL sunucusu örneğinde, veritabanı adı farklı olmalıdır. denerseniz MySQL bir hata atar yaratmak zaten kullanımda olan bir ada sahip bir veritabanı.
- İkinci olarak, IF NOT EXISTS seçeneğini kullanarak zaten mevcut değilse koşullu bir veritabanı oluşturun.
- Üçüncüsü, yeni veritabanının karakter kümesini ve harmanlamasını belirtin. CHARACTER SET ve COLLATE yan tümcelerini atlarsanız, MySQL'in yeni veritabanının varsayılan karakter kümesini ve harmanlamasını kullanacağını unutmayın.
Nasıl SQL Veritabanı Yapabilirim?
MySQL'de iki yol vardır: yaratmak yepyeni bir veritabanı:
Yöntem 1
Yepyeni bir veritabanı oluşturmak için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
Adım 1: Gezinme sekmesi altındaki Şema menüsünü tıklayın.
Adım 2: Bu nedenle yeni şema penceresi görünecektir. Yeni veritabanının adını boşluk bırakmadan girin (örneğin, yeni veritabanı). Harmanlama ve karakter kümesi varsayılanlarından yararlanın. Uygula düğmesinde, tıklayın.
3. Adım: Yeni bir açılır pencere görünecektir. Uygula düğmesinde, tıklayın.
Adım 4: Yeni bir açılır pencere görünecektir. Bu nedenle, veritabanı oluşturmayı bitirmek için Bitir düğmesine tıklayın.
Yeni veritabanının artık şema menüsünde göründüğüne dikkat edin. Bu nedenle, yeni veritabanını görüntülemek için şema menüsüne gidin ve yenile simgesini seçin.
Yöntem 2
Yeni bir veritabanı oluşturmak için sorgu yazmak ikinci yaklaşımdır.
Sözdizimi: CREATE DATABASE veritabanıadı;
Bir Veritabanını Nasıl Oluşturur ve Açarım?
- Microsoft Access'i başlatın veya şeritteki Dosya sekmesinden Yeni'yi seçin.
- Kullanılabilir Şablonlar bölümünde, Boş Masaüstü Veritabanı düğmesini seçin.
- Yeni veritabanınız için bir ad seçin.
Konumu değiştirebilseniz de, Access dosyanızın kaydedileceği konuma giden dosya yolunu gösterir. - Menüden "Oluştur" u seçin.
MS Access'te Nasıl Veritabanı Oluşturabilirim?
Access, sorunları izleme, ilgili kişileri yönetme ve gider kayıtlarını tutma gibi çeşitli görevler için başlangıç noktaları olarak çeşitli şablonlar sunar. Bu kullanıma hazır veritabanları tablolar, sorgular, formlar, makrolar ve raporlar içerir ve olduğu gibi veya başlangıç noktası olarak kullanılabilir. Ayrıca, bazı şablonlar kullanımlarını göstermek için örnek kayıtlar içerir.
Ancak, başka bir programdan Access'e aktarılacak verileriniz varsa, şablonlar önceden tanımlanmış veri yapılarına sahip olduğundan ve uyarlamak için daha fazla çalışma gerektirdiğinden, şablonsuz bir veritabanı oluşturmak daha verimli olabilir.
1 numara. Bir veritabanı açıksa, Dosya sekmesinde Kapat'a tıklayın. Yeni sekmesinin sahne arkası görünümünde görülebileceğini unutmayın.
2 numara. Yeni sekmesi, bazıları Access'te bulunan birkaç şablon seti sunar. Ayrıca, şablonlar Office.com'dan indirilebilir. Daha fazla bilgi için bu makalenin bir sonraki bölümünü okuyun.
#3. Hangi şablonu kullanmak istediğinize karar verin.
#4. Dosya Adı kutusunda Access, veritabanınız için gerekirse değiştirebileceğiniz bir dosya adı önerir. Veritabanını, dosya adı kutusunun altında görüntülenenden farklı bir klasöre kaydetmek için, 
, kaydetmek istediğiniz klasöre göz atın ve ardından OK. Alternatif olarak veritabanınızı bir SharePoint sitesi oluşturabileceğinizi ve bu siteye bağlayabileceğinizi unutmayın.
#5. Tıklamak oluşturmak.
Access, seçtiğiniz şablondan, daha sonra açılan bir veritabanı oluşturur. Birçok şablon, veri girmeye başlayabileceğiniz bir form görüntüler. Kayıt seçiciyi (kaydın doğrudan solundaki gölgeli kutu veya çubuk) tıklatarak ve ardından aşağıdaki işlemleri gerçekleştirerek, örnek veriler içeriyorsa şablonunuzdaki her kaydı silebilirsiniz.
Son olarak, Giriş sekmesi altındaki Kayıtlar grubunda Sil'e tıklayın. 
#6. Formdaki ilk boş hücreye tıklayın, ardından veri girmeye başlamak için yazmaya başlayın. Gezinti Bölmesini kullanarak ek formlar veya raporlar arayabilirsiniz. Bazı şablonlarda, çeşitli veritabanı nesneleri arasında geçiş yapmanıza izin veren bir gezinme formu bulunur.
MS Access'te Veritabanı Oluşturmanın 3 Yöntemi Nelerdir?
Access'i açtığınızda, Sahne Arkası Görünümü şunları görüntüler: yeni sekme. NS yeni sekmesi, yeni bir veritabanı oluşturabileceğiniz birkaç yol sağlar:
1 numara. Boş bir veritabanı:
İsterseniz sıfırdan başlayabilirsiniz. Mevcut olanı barındırmanız veya dahil etmeniz gerekiyorsa veri, çok özel tasarım gereksinimlerine veya her ikisine birden sahip olmalısınız. Bunun iyi bir seçenek olduğunu unutmayın.
2 numara. Access'in yüklediği bir şablon:
Yeni bir projeye başlıyorsanız ve hızlı bir şekilde başlamak istiyorsanız, bir şablon kullanmayı düşünün. Birkaç şablonun varsayılan olarak Access'te önceden yüklendiğini unutmayın.
3 numara. Bir Office.com şablonu:
Access ile birlikte gelenlere ek olarak Office.com'da çok daha fazla şablon vardır. Şablonlara doğrudan Yeni sekmesinden erişilebilir, böylece bir tarayıcı açmanıza bile gerek kalmaz.
Excel Veritabanı Olarak Kabul Edilir mi?
Excel bir elektronik tablo yazılımıdır, bir veritabanı değildir. Bunun nedeni, birçok kullanıcı onu bir veritabanı gibi davranmaya zorlamaya çalışsa da, bu konudaki sınırlamalarının önemli olmasıdır.
MS Access'te Kaç Tür Veritabanı Vardır?
MS Access'te iki veritabanı kategorisi vardır:
- Düz dosya veritabanı: Bu, verilerin birden çok tablo halinde düzenlenemediği durumlarda düz metin dosyası olarak saklandığı zamandır.
- İlişkisel veritabanı: Veri öğelerinin birbirine bağlı olduğu bir veri depolama biçimi.
En Sık Kullanılan İki Veri Tabanı Türü Nelerdir?
İlişkisel ve İlişkisel olmayan veritabanları, kuruluşlar tarafından veri ve işlevsellik gereksinimlerine göre ayrı ayrı veya bir arada kullanılarak yaygın olarak kullanılır.
VERİ SAKLAMA POLİTİKASI: Nedir, Örnekler ve En İyi Uygulamalar
VERİ NORMALİZASYONU: Veri Normalleştirmenin Anlamı ve Nasıl Çalıştığı
Veri Entegrasyonunu Kolaylaştırma: MDM'nin Rolü
Referanslar:
